工商管理實(shí)習周記
這周還是在辦公室和生產(chǎn)技術(shù)部學(xué)習。車(chē)間的事忙完了就回到辦公室幫忙。
周二早上我接到一個(gè)電話(huà),但是里面沒(méi)有人說(shuō)話(huà),只有“吱--”的聲音,我連忙叫同事來(lái)聽(tīng),他說(shuō)這是傳真的方法,這可是辦公基礎技能之一。其實(shí)傳真很簡(jiǎn)單,就是因為大學(xué)里沒(méi)有機會(huì )接觸,才不會(huì )使用。操作步驟如下:如果是接傳真,拿起電話(huà),摁“啟動(dòng)”鍵,然后掛電話(huà)。如果是發(fā)傳真,先撥對方傳真號,聽(tīng)到“吱…”之類(lèi)的聲音之后,摁一下“啟動(dòng)”鍵。需要注意的是,傳真的內容必須要朝下放。
我還學(xué)會(huì )看packing list了,0537430定單是獨色獨碼,0537429定單獨色混碼。同事小黃說(shuō)還有混色混碼的情況。Packing list要和COLOUR ASSORTMENT表一起,需要四份,一份貼在頭箱里,一份給驗貨員,一份給客戶(hù),以備結帳時(shí)用。他還提醒我,外貿實(shí)際操作每次具體情況都不一樣,但大致流程都一樣,總之要嚴格按照客戶(hù)的要求來(lái)辦,仔細,認真,不要出差錯。
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