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在貨代公司的實(shí)習報告
貨代企業(yè)不直接運營(yíng)一架飛機或一艘貨船,而是靠提供附加服務(wù)來(lái)服務(wù)于客戶(hù)。貨代公司作為貨主和船公司/貨運航空公司的中間商,在物流營(yíng)運環(huán)節扮演著(zhù)不可替代的重要角色。
與綜合物流營(yíng)運商相比,傳統的貨代公司提供如攬貨、運輸、清關(guān)、倉儲管理等服務(wù)職能。在這些貨代公司中,有的集中或偏重從事海運、空運或倉儲代理業(yè)務(wù)、有的根據客戶(hù)的需求提供多式聯(lián)運業(yè)務(wù)、有的專(zhuān)門(mén)提供易腐爛或高附加值等特種物品的物流服務(wù)。
中國大多數貨代企業(yè)規模較小,多數一級貨代企業(yè)僅依托某一港口城市或將業(yè)務(wù)輻射到臨近地區,沒(méi)有形成全國性的網(wǎng)絡(luò )布局和全球代理網(wǎng)絡(luò )。使得近幾年來(lái)貨代企業(yè)服務(wù)模式雷同,利潤空間縮小,沒(méi)有形成市場(chǎng)的核心競爭能力。根據我們的調查表明,隨著(zhù)現代物流服務(wù)的不斷深入,貨主對貨代企業(yè)的服務(wù)滿(mǎn)意度呈下降趨勢,對貨代在全程和實(shí)時(shí)服務(wù)、物流多元服務(wù)等方面要求有所提高。
由于現代綜合物流服務(wù)已經(jīng)得到貨主的青睞,而實(shí)力雄厚的物流服務(wù)商已經(jīng)與供應商或制造商達成戰略合作伙伴關(guān)系,物流服務(wù)商的服務(wù)模式實(shí)際上已經(jīng)占據著(zhù)大量貨代業(yè)務(wù)市場(chǎng)份額。
貨代公司要立足發(fā)展,不能停留在傳統的運營(yíng)模式上,否則自身的生存都是個(gè)問(wèn)題。貨代公司可以根據自身的狀況和服務(wù)特點(diǎn)向綜合物流方向延伸服務(wù)內涵。這個(gè)延伸可以在現有服務(wù)基礎上,向前延伸貨物出廠(chǎng)、檢查、包裝,或向后延伸到倉儲管理和配送,從而將整個(gè)服務(wù)貫穿于全程物流活動(dòng)之中。
貨代公司的發(fā)展必須向現代綜合物流服務(wù)轉化,并按照現代物流服務(wù)的特征改造企業(yè),而網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)和現代物流技術(shù)對于貨代公司來(lái)說(shuō),可以比喻為一張物流網(wǎng),這張網(wǎng)橫向貫穿于企業(yè)的整個(gè)供應鏈,縱向貫穿于企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。有了這個(gè)網(wǎng),現代物流的服務(wù)特征才充分顯現出來(lái)。它是企業(yè)組織、協(xié)調和控制能力的體現,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)力的綜合反映。
通過(guò)對傳統貨代企業(yè)的研究,我總結現有貨代企業(yè)在信息技術(shù)應用方面具有如下特點(diǎn):
1.部門(mén)與部門(mén)、公司與客戶(hù)、公司與合作伙伴沒(méi)有形成開(kāi)放、統一管理的信息網(wǎng)絡(luò ),各部門(mén)以信息孤島的形式存在。
2.各部門(mén)的業(yè)務(wù)應用系統沒(méi)有進(jìn)行統一的規劃設計,各系統間互相獨立和分散,很難進(jìn)行數據的共享或建立數據連接;體現在業(yè)務(wù)和管理上,各部門(mén)不能進(jìn)行高效的協(xié)作運作,管理層不能有效進(jìn)行集中管理。
3.現有的貨代系統不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)向物流服務(wù)轉型的需要,只注重某個(gè)環(huán)節的業(yè)務(wù)流程,不注重系統的開(kāi)放和擴展。
4.沒(méi)有建立以客戶(hù)服務(wù)為經(jīng)營(yíng)思想的信息系統,只注重單項零散業(yè)務(wù),沒(méi)有大客戶(hù)綜合物流需求的信息處理能力。
通過(guò)以上研究和總結,我們認為貨代企業(yè)向物流服務(wù)轉型,利用信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)要實(shí)現以下幾個(gè)轉型要素:
1.建立企業(yè)的綜合物流信息管理系統,需達到以下目標:
a.整合和提升企業(yè)的物流資源
b.發(fā)展伙伴聯(lián)盟,建立網(wǎng)絡(luò )服務(wù)體系
c.構建企業(yè)控制管理中心和協(xié)調中心
d.建立部門(mén)間的資源共享和高效業(yè)務(wù)協(xié)作
e.建立處理各個(gè)物流環(huán)節的業(yè)務(wù)操作系統
2.建立由業(yè)務(wù)管理向客戶(hù)管理的轉化體系
大部門(mén)貨代企業(yè)都是從本部門(mén)利益出發(fā)、被動(dòng)地接受客戶(hù)的服務(wù)指令,沒(méi)有主動(dòng)地為客戶(hù)進(jìn)行物流流程的重組或優(yōu)化。貨代公司要改變傳統的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,觀(guān)念改變的同時(shí)要伴隨著(zhù)公司的營(yíng)銷(xiāo)體系、組織架購、運行體系和管理體系的變革。
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