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2014年人力資源管理師二級考試要點(diǎn)：崗位設計的原則
崗位設計要遵循的三個(gè)原則：專(zhuān)業(yè)分工原則、協(xié)調費用最小原則和不相容職務(wù)分離原則。
專(zhuān)業(yè)分工原則
專(zhuān)業(yè)分工原則追求深度知識與市場(chǎng)經(jīng)驗的積累，在此原則下的崗位設置是對組織細分的過(guò)程，崗位成為組織中工作內容自成體系、職責獨立的最小業(yè)務(wù)單元。
關(guān)于組織細分，目前有流程優(yōu)先與職能優(yōu)先兩種爭論。筆者傾向于前者，因為一級流程可以定義為企業(yè)的盈利模式。在此基礎上，可以將流程分解或模塊化，部門(mén)是一級流程分解的結果，是企業(yè)內部?jì)r(jià)值鏈具有一定使命的獨立環(huán)節，而崗位是對部門(mén)，即一級流程分解下某一個(gè)模塊的再分解。
因此，在專(zhuān)業(yè)分工原則下，部門(mén)崗位設計的第一步驟為工作內容細分，其表現形式為崗位最小化。
協(xié)調費用最小原則
協(xié)調費用最小原則是為減少不同職位間的協(xié)調，降低運作成本。其在崗位設計方面的應用通過(guò)工作關(guān)系分析和工作定量分析的步驟來(lái)實(shí)現。
進(jìn)行工作關(guān)系分析而非工作定量分析，是為一人多崗做準備，其適用于公司發(fā)展較快，崗位工作量及職責具有較大的不確定性的情況。在這種不確定下，崗位不適宜合并，而可由工作內容具有相關(guān)性的崗位兼任。進(jìn)行工作定量分析，則是在工作量不飽滿(mǎn)的情況下，對職能細分或流程被分割的崗位予以合并。其應用結果為撤崗和并崗。
工作關(guān)系分析是對最小業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的工作相關(guān)性進(jìn)行分析，確定適用的優(yōu)化組合方案。從而通過(guò)對工作崗位、部門(mén)的相關(guān)性分析，使組織發(fā)揮系統和平衡的功能，達到分工合理、簡(jiǎn)潔高效和工作暢順。而隨著(zhù)公司各項工作的穩定開(kāi)展，結合對各崗位工作的定量分析，可以對于工作量不足于80%的崗位，及時(shí)進(jìn)行撤崗、并崗，保證每一個(gè)崗位的負荷，使所有工作盡可能集中，并降低人工成本。
不相容職務(wù)分離原則
不相容職務(wù)分離的核心是內部牽制。古埃及時(shí)已在記錄官、出納官和監督官之間建立起內部牽制制度。內部牽制是一人不能完全支配賬戶(hù)，另一個(gè)人也不能獨立地加以控制的制度。不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔任，既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。
基于不相容職務(wù)分離原則的崗位設置需要在崗位間進(jìn)行明確的職責權限劃分，確保不相容崗位相互分離、制約和監督。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的授權、簽發(fā)、核準、執行和記錄等工作步驟必須由相對獨立的人員或部門(mén)分別實(shí)施或執行。
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