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計調述職報告
計調述職報告1
20xx年3月初,我在xx的培訓暫時(shí)告了一段落,我懷著(zhù)忐忑不安的心情踏進(jìn)了我即將工作的部門(mén)--計調采購部。被分配到這個(gè)部門(mén),我不知道是喜還是憂(yōu),因為在之前的一個(gè)星期我還在生產(chǎn)車(chē)間實(shí)習,車(chē)間的工作讓我覺(jué)得有點(diǎn)適應不過(guò)來(lái),再加上一些同事所謂的譏諷,使本來(lái)比較活躍的我只知道埋頭苦干,保持沉默,導致到實(shí)習結束車(chē)間大部分的同事我都叫不上名來(lái),這也許是我在基層鍛煉的失敗之處。其實(shí)我很佩服車(chē)間的生產(chǎn)工,他們可以做到天天勤快干活,車(chē)間的工作確實(shí)比較辛苦,但我還可以承受下來(lái),但在心理承受能力方面還有待加強。容忍不了他人的諷刺--這是我人生的一大弱點(diǎn)。走自己的路,讓別人說(shuō)去吧--我想這是我必須學(xué)會(huì )的人生態(tài)度。
從此進(jìn)入一個(gè)新的部門(mén),對于一切都覺(jué)得新鮮的我,能不能適應里面的工作,能不能和大家友好相處,也是首要考慮的問(wèn)題。剛開(kāi)始,李副總找我談話(huà),說(shuō)要把我調進(jìn)采購部,問(wèn)我覺(jué)得怎么樣,當時(shí)我就覺(jué)得比較迷茫,只是一個(gè)勁地說(shuō)"好",這也許是我們培訓后的良好效果吧:一切服從命令!后來(lái)回到宿舍才想起來(lái),計調采購部究竟是干什么的,我去那里可以干什么,我應該怎么準備等等,還是一頭霧水。
現在差不多一個(gè)月過(guò)去了,我才發(fā)現我擔心的問(wèn)題原來(lái)是多么地多余。在我們部門(mén)里面,只有我是新手,所以大家似乎都很照顧我。3月的第一個(gè)星期,主管叫我熟悉我們的供應商廠(chǎng)家和我們的產(chǎn)品型號等,但是我忽視了很多東西,沒(méi)有把每一個(gè)細節,每一件看似簡(jiǎn)單的工作有效地聯(lián)系起來(lái),最終半個(gè)月過(guò)去了,還是不知道自己處在這個(gè)部門(mén)究竟要干的是什么,反正感覺(jué)就那么混混沌沌的過(guò)去了,F在的我回想起來(lái)覺(jué)得非常慚愧。有一天,我居然把傳真給撕爛了,我心里面很難過(guò),但是主管以安慰的語(yǔ)氣跟我說(shuō)沒(méi)關(guān)系的......很多時(shí)候我做錯什么事情,雖然給他們帶來(lái)不少的麻煩,但是他們還是在安慰我,告訴我應該怎樣去補救,我想這是很難得的。
進(jìn)入社會(huì ),進(jìn)入公司,我應該戒除我自己的噪心。很多東西要虛心地學(xué)習,不要以為自己有什么了不起的。事實(shí)確實(shí)是那樣,對于我一個(gè)毫無(wú)社會(huì )工作經(jīng)驗的.人來(lái)說(shuō),第一次踏上工作崗位,遇到現在的主管和燕姐,我應當感到欣慰。他們對于我來(lái)說(shuō)就是老師,因為很多事情都很有耐心的教導我,為人處世方面的諸多事情等,我想到的是有朝一日我成為上司,成為公司的老員工的時(shí)候,我也要好好的對待我的下屬、同事。
采購部門(mén)的事情看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)也是很復雜的,因為任何一個(gè)流程,一個(gè)小細節沒(méi)有做好的話(huà),就會(huì )影響整個(gè)的采購工作,甚至影響到公司的銷(xiāo)售狀況。剛開(kāi)始,我自以為我自己的記性很好,主管提醒我的很多事情我都沒(méi)有記下來(lái),后來(lái)看報表的時(shí)候發(fā)現很多不懂的地方,再問(wèn)主管的時(shí)候,發(fā)現很多他之前已經(jīng)跟我說(shuō)過(guò)的了,因為當時(shí)沒(méi)有記下來(lái),所以導致自己進(jìn)入了尷尬的局面。在這里,我想對我們主管說(shuō)的是,請原諒我之前的無(wú)知與幼稚,今后你給我說(shuō)的關(guān)于工作上的事情我一定好好記好,以后你跟我說(shuō)重要的事情的時(shí)候,我也再不打斷你的話(huà),好好聽(tīng)你說(shuō)。
而目前的我必須清楚的是我的工作職責,今天的我還是新人,大家覺(jué)得我做得不好是情有可原,但不久的將來(lái),在我不再是新人的時(shí)候,很多事情做錯了也就不再值得同情,所以,在工作的時(shí)候,要嚴格要求自己,主管或其他人交代的事情,一定盡全力做好。協(xié)調好公司內部的關(guān)系,協(xié)調好與供應商的合作關(guān)系,做到貨源不斷檔,倉庫不缺貨的良好局面。在此,我總結一下我的缺點(diǎn):不夠自信,說(shuō)話(huà)缺乏考慮,做事不夠周全,很多事情還存在膽怯心理,F在知道了,過(guò)多的顧慮只會(huì )拖慢事情的進(jìn)度,放下自己的顧慮,勇于面對一切,寬容待人,事情的結果會(huì )變得更好。
計調述職報告2
首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個(gè)團隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔任計調工作至今,已有9個(gè)月,參與組織旅游項目多個(gè)、與多個(gè)地接社、車(chē)隊建立了良好的關(guān)系,在這9個(gè)月的工作中對公司業(yè)務(wù)對象和崗位職責也有了一定了解,在這里我簡(jiǎn)要的總結一下這一段時(shí)間中的工作情況。
在20xx年,我操作過(guò)的路線(xiàn)主要有:知青回訪(fǎng)團、夏令營(yíng)、太湖休閑游等,現階段主要著(zhù)力于20xx年“北大荒知青號”專(zhuān)列及“冬令營(yíng)”的線(xiàn)路策劃工作。
一、知青回訪(fǎng)團
“知青”一詞在入職公司之前對我來(lái)說(shuō)是非常陌生的兩個(gè)字,通過(guò)操作知青回訪(fǎng)團及聯(lián)絡(luò )處各位領(lǐng)導的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊群體有了一定的了解,20xx年累計操作知青回訪(fǎng)團10個(gè),累計人數300余人,大大豐富了關(guān)于黑龍江及墾區的業(yè)務(wù)知識為下一年的工作奠定了基礎,20xx回訪(fǎng)工作總體來(lái)看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。
1.全陪導游的問(wèn)題:
導游是旅游計劃的具體實(shí)施者與執行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定著(zhù)旅游團的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務(wù)能力甚至公司的發(fā)展,一個(gè)合格的職業(yè)導游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導游(全陪導游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見(jiàn)可能出現的問(wèn)題并且做好預防或補救措施,及時(shí)向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務(wù)品質(zhì)提升和延伸及利益的長(cháng)遠化和最大化。但我公司今年派出的導游員多以未經(jīng)過(guò)職業(yè)培訓、毫無(wú)經(jīng)驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪(fǎng)工作帶來(lái)了一些被動(dòng)的局面,問(wèn)題主要體現在:
。1)不具備業(yè)務(wù)知識
。2)不能預見(jiàn)可能出現的問(wèn)題并預防
。3)遇到問(wèn)題不能及時(shí)妥善處理
。4)服務(wù)意識差
綜上原因,業(yè)余人員帶團無(wú)形中給公司的形象造成了一定的負面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒(méi)能及時(shí)指出問(wèn)題的嚴重性有不可推卸的責任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導游員安排上選擇具有一定專(zhuān)業(yè)知識、經(jīng)驗豐富、責任心強、服務(wù)意識強的導游員,為公司贏(yíng)得更多的應得的積極影響。
2.計調操作的問(wèn)題
計調是旅行社的基礎崗位,也是核心崗位,如果說(shuō)旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個(gè)中心的話(huà),那么計調則是串聯(lián)旅行社各部門(mén)的一個(gè)中心,計調人員的素質(zhì)決定了旅行社的經(jīng)營(yíng)管理水平,也決定著(zhù)旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。一個(gè)合格的計調除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車(chē)、定導游員、定餐)以外,還要做到對行程細節的準確掌握(如:團隊自然信息、動(dòng)態(tài)、團內有無(wú)回民、有無(wú)需要特殊照顧的客人等)并以書(shū)面形式交代給導游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務(wù)水平、接待實(shí)力及行業(yè)信譽(yù)等,以確保團隊游覽順利,出現問(wèn)題能夠及時(shí)有效的得到解決,把風(fēng)險和損失降到最低點(diǎn),我從08年進(jìn)入旅游行業(yè)至今已有5個(gè)年頭,對導游及計調操作有一定的經(jīng)驗和了解,但不足之處很多,總結出的問(wèn)題主要有:
。1)粗心大意:
計調工作本身就是事務(wù)繁雜繚亂的工作,每一個(gè)環(huán)節都有可能影響到團隊的順利游覽和客人的滿(mǎn)意與否,因此操作人員必須要心細如絲才能把團做好把問(wèn)題規避在發(fā)生之前,這點(diǎn)我個(gè)人欠缺的比較多,在13年的操作過(guò)程中出現很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點(diǎn)門(mén)票、購買(mǎi)機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細致等。
。2)掌握的信息、知識不夠:
計調人員即要具有常規的作業(yè)手段,還要善于學(xué)習,肯于鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下工夫學(xué)習新的工作方法,以求更快、更準。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空交通信息及常識,本地景點(diǎn)及線(xiàn)路的情況,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能更好的完成計調工作。
。3)對在外的團隊動(dòng)態(tài)沒(méi)能隨時(shí)掌握:
旺季的`時(shí)候經(jīng)常會(huì )有幾個(gè)團同時(shí)在外面走行程的情況,此時(shí)的操作人員應該掌握每一個(gè)團隊的時(shí)時(shí)狀態(tài),如:團隊行走到哪一地?游覽哪些景點(diǎn)?下榻哪家酒店?是否有問(wèn)題產(chǎn)生?等等,只有第一時(shí)間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數防范于未然。今年的回訪(fǎng)團就發(fā)生了團隊動(dòng)態(tài)沒(méi)有時(shí)時(shí)掌握出現問(wèn)題現問(wèn)導游的情況,這就導致問(wèn)題沒(méi)能得到預防,造成被動(dòng)的結果。如:全陪導游與地接導游鬧矛盾、行程調整未得到通知等。如果掌握了團隊的時(shí)時(shí)狀態(tài)這些問(wèn)題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。
。4)整體利潤偏低:
任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經(jīng)營(yíng)性的公司保證必要的利潤比例是無(wú)可厚非的,更是切實(shí)的需要,但13年回訪(fǎng)團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點(diǎn),這樣的結果造成了公司和個(gè)人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結果,原因主要有三點(diǎn):
1.之前報價(jià)過(guò)高客戶(hù)流失導致之后報價(jià)心里存在擔憂(yōu);
2.核算成本不夠細致;
3.與客戶(hù)溝通不足,沒(méi)能把產(chǎn)品價(jià)值解說(shuō)清楚;
在下一年度的報價(jià)過(guò)程中一定要以此為鑒,首先做到核算細致、報價(jià)精準,既不能高更不能低,產(chǎn)片價(jià)值解說(shuō)到位,充分體現出產(chǎn)品的價(jià)值所在。
二、夏令營(yíng)
20xx年接待夏令營(yíng)6個(gè)批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數300余人。整體行程客戶(hù)基本滿(mǎn)意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問(wèn)題及校史館的參觀(guān)問(wèn)題,雖然有些是未在行程內的及不合理且不可能實(shí)現的要求,但從客戶(hù)的角度考慮也不為過(guò),畢竟客戶(hù)的目的是想把活動(dòng)作的順利、圓滿(mǎn)、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來(lái)說(shuō),首先要客觀(guān)面對、認真思考,客戶(hù)之所以提出意見(jiàn)要求,那么從某種意義上來(lái)說(shuō)我們的產(chǎn)品還是有缺陷、有需要改進(jìn)的地方的,多聽(tīng)不同方面的意見(jiàn)對我們自身的成長(cháng)是有一定幫助的。另外的問(wèn)題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現在團款的結算上,這一點(diǎn)我們做的是合情合理,并且表達了合作的誠意了的,雖然過(guò)程曲折跌宕但結果還是比較成功的。
三、太湖休閑游的問(wèn)題
20xx年操作過(guò)的太湖及華東地區的團隊合計6批次,總計人數約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養院方面為中心并負責全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來(lái)看交由地接或者辦事處接待的團反應比較好,原因很簡(jiǎn)單他們更專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗及資源更加豐富,行程路線(xiàn)的設
置也做了大幅的調整,調整后的行程路線(xiàn)更加合理內容更加豐富,太湖療養院方面接待的團隊問(wèn)題主要體現在業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)意識不夠強、餐飲部門(mén)與接待部的配合不到位等,這些需要改進(jìn)或變換方式,但療養院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢: 優(yōu)勢
1.硬件設施比較到位;
2.療養院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個(gè)休閑度假的好地方;
3.很適合老年人:
劣勢
1.療養院方面對景區門(mén)票沒(méi)有優(yōu)勢,價(jià)格高出旅行社協(xié)議價(jià)格;
2.導游業(yè)務(wù)不夠專(zhuān)業(yè)、熟練,講解不到位;
3.餐廳及軟件需要加強
綜上對比建議明年‘太湖游’計劃重新整合優(yōu)勢;線(xiàn)路、景點(diǎn)、導游、用車(chē)、用餐(療養院內除外)交由地方接待社操作,療養院方面負責在院內的住宿、用餐及相關(guān)活動(dòng)的安排,這樣優(yōu)勢互補可以提高行程的品質(zhì)和質(zhì)量。
以上是20xx年工作總結,總結的目的是發(fā)現問(wèn)題、思考問(wèn)題、為以后的工作規避問(wèn)題,
我也將以20xx為鑒吸收教訓努力提高,為20xx更好的展開(kāi)工作加油!
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