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如果我是人力資源部經(jīng)理
前幾天跟一個(gè)朋友聊天,問(wèn)到我對HR的看法(因為我不是做HR的),我說(shuō)我從畢業(yè)至今也進(jìn)過(guò)四五家公司,國企、臺企、港企也都做過(guò),不同企業(yè)HR的地位和定位也都不同,有的公司的HR根本就是人浮于事,每天在為一些細末小節的事在忙碌著(zhù),而有的公司的HR權力很大,基本上用人不需要經(jīng)過(guò)使用部門(mén)同意他們就可以決定(我自己就遇過(guò)),而有的HR看起來(lái)似乎很正規,但是根本就不知道他們存在的意義,而僅僅是自己認為自己很重要,但是又不了解別人需要什么。昨天跟公司的一位同事的聊天,突然聊起那天自己的這點(diǎn)想法,我突然跟我的同事說(shuō),如果我是人力資源部經(jīng)理,我會(huì )讓我部門(mén)的HR在入職的時(shí)候到各部門(mén)去學(xué)習一個(gè)月,了解其他部門(mén)的工作流程,拉近跟其他部門(mén)的距離。我為什么會(huì )這么說(shuō)呢?
首先我先問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題:
1、您了解公司其他部門(mén)的運作嗎?
2、如果您的公司有生產(chǎn)系統,您了解生產(chǎn)過(guò)程嗎?您了解生產(chǎn)體系一線(xiàn)員工的想法嗎?
3、如果您的公司沒(méi)有生產(chǎn)一線(xiàn)員工但是有銷(xiāo)售,您了解銷(xiāo)售人員的工作流程嗎?您知道銷(xiāo)售人員是如何進(jìn)行工作的嗎?
4、也是最后一個(gè)問(wèn)題:您認同HR是服務(wù)部門(mén)嗎?
最后一個(gè)問(wèn)題我想不會(huì )有爭議,那么大家既然是服務(wù)部門(mén),那么服務(wù)的對象是誰(shuí)?老板還是員工?還是兩者皆有?
老板的層面我們暫且不說(shuō),就說(shuō)說(shuō)員工,既然我們服務(wù)于員工,我們了解員工的想法,知道我們的一線(xiàn)員工是如何開(kāi)展工作的嗎?
這幾個(gè)問(wèn)題絕不是空穴來(lái)風(fēng),是因為我看到過(guò)很多的HR在開(kāi)展工作時(shí)很多時(shí)候是建立在自己對于一線(xiàn)員工的淺薄了解上,或者說(shuō)因為工作的接觸很少,根本就沒(méi)了解過(guò)一線(xiàn)員工,然后在制定制度的時(shí)候又是網(wǎng)上一大抄,要不就是憑空想象出來(lái),然后就發(fā)布出去了,這樣的制度您說(shuō)員工有幾分認同?是的,作為HR,既要保障公司的利益,又要保障員工的利益,但是我們更多時(shí)候考慮的對象更多的是傾向于前者,而非后者,這個(gè)根本原因有很大程度上是因為我們缺乏對服務(wù)部門(mén)員工的了解。
我記得曾經(jīng)認識一位做績(jì)效管理的專(zhuān)業(yè)HR,其專(zhuān)業(yè)能力我覺(jué)得還是不錯的,當時(shí)他剛在一家公司入職,推行績(jì)效管理體系,開(kāi)始階段讓整個(gè)公司做職務(wù)分析,所有的崗位都要求寫(xiě)工作日志,當然我很相信其出發(fā)點(diǎn)是沒(méi)有問(wèn)題的,但是結果卻是引起了員工的公憤,覺(jué)得把自己上班的一舉一動(dòng)都寫(xiě)進(jìn)去,無(wú)疑是監控員工的行為,于是乎這位專(zhuān)業(yè)的HR在進(jìn)入這家公司沒(méi)多久就黯然離職了。我們總覺(jué)得我們的工作靠的是專(zhuān)業(yè)能力,卻很少考慮到我們的服務(wù)對象的感受,這也就很容易在一些事情上造成對抗,導致工作的難度。
我見(jiàn)過(guò)很多HR做出來(lái)的制度,要我評價(jià)我只能說(shuō)脫離群眾,完全是憑空想象出來(lái)的,自己覺(jué)得是這樣的,但是事實(shí)卻不是這樣的,這樣的制度在一線(xiàn)員工看來(lái)就是不切實(shí)際,既然不切實(shí)際我們又不能不理它,那么也就有心理沖突,這種心理沖突積累到一定程度勢必會(huì )造成更多的員工糾紛。
所以,如果我是人力資源部經(jīng)理,我會(huì )讓我部門(mén)的新進(jìn)員工在熟悉本部門(mén)工作之前先到我們的一線(xiàn)現場(chǎng)每個(gè)崗位去學(xué)習一段時(shí)間(一周或一個(gè)月),熟悉各崗位的員工是如何工作,他們的工作心態(tài)是怎樣的,他們的工作環(huán)境又是怎樣的,他們對于公司的制度、文化有什么樣的看法,在這段時(shí)間我們的HR可以通過(guò)與一線(xiàn)人員的交流來(lái)了解到這些信息,并且可以拉近與現場(chǎng)人員的距離,不要讓一線(xiàn)人員總覺(jué)得HR高高在上,而HR則認為一線(xiàn)人員粗魯不堪,這兩個(gè)極端化的認識總影響著(zhù)員工關(guān)系的建設。
在很多企業(yè)中,各個(gè)部門(mén)都是獨立存在的,彼此不過(guò)問(wèn)彼此部門(mén)的情況,有些公司雖然也會(huì )舉辦一些員工座談會(huì )來(lái)了解員工動(dòng)態(tài),但是往往是在走形式,并無(wú)實(shí)質(zhì)內容,所以正如我們在聊到如何提高HR工作的有效性上所說(shuō),我們缺乏的是對公司核心業(yè)務(wù)的了解,因為在工廠(chǎng)我們很少接觸一線(xiàn)員工,在銷(xiāo)售公司我們也不熟悉銷(xiāo)售人員的運作,盡管我們很用心在做事,但是總是有很多得不滿(mǎn)意,盡管我們已經(jīng)很專(zhuān)業(yè),但是我們卻總在一些小的員工關(guān)系問(wèn)題上栽跟頭,所以此篇感想也僅僅是我作為非HR系統的一線(xiàn)人員對于這個(gè)職位的一點(diǎn)思考,僅供參考。
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1.人力資源部經(jīng)理如何看待該問(wèn)題并講建議?
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