學(xué)生會(huì )辦公室主任總結
學(xué)生會(huì )辦公室主任總結
辦公室作為我校學(xué)生會(huì )下的一個(gè)最老牌的傳統部門(mén),怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒(méi)了解到的、沒(méi)傳承下去的,我一直認為沒(méi)有好的傳承,再有創(chuàng )意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現一個(gè)部門(mén)的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準備。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì )朝著(zhù)更好的方向發(fā)展。以下我對本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結:
1、日常工作的開(kāi)展:
(1)、更新各類(lèi)表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等
(2)、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)、建立內部人員檔案庫
(5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統計學(xué)干加分情況
(6)、申報和發(fā)放了財物
(7)、為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì )辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì )辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學(xué)生會(huì )活動(dòng)開(kāi)展制度》、《******團委、學(xué)生會(huì )副部長(cháng)級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì )制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門(mén)很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團委交辦的其他重要會(huì )議的.籌備與組織工作,并督促會(huì )議精神的貫徹執行。
4、首開(kāi)了******各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ):
隨著(zhù)辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強各團學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現信息互通,減少工作中的失誤,我部門(mén)本學(xué)期首開(kāi)了各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ),也是很多組織期盼已久的會(huì )議,在我們這一屆得以實(shí)現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門(mén)的辦事效率。
5、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門(mén)申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學(xué)生會(huì )總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門(mén)分管的財物種類(lèi)做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類(lèi)公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類(lèi)電子檔案,為我校團學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應學(xué)校號召。
7、繼續做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門(mén)受校團委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日�？荚u,每月依據各部門(mén)考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門(mén)工作帶來(lái)不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì )辦公室主任總結
尊敬的各位領(lǐng)導、老師：
您們好!
時(shí)光荏苒，歲月如梭。我自20xx年xx月份調入經(jīng)濟管理系團總支學(xué)生會(huì )辦公室，轉眼已有一年時(shí)間�；仡欉@一年的辦公室學(xué)習生活，日常工作雖然紛雜， 但我覺(jué)得自己過(guò)得很充實(shí)，學(xué)到了很多知識。在這過(guò)去的半年中，我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來(lái)履行自己的職責，并較好的完成了辦公室的各項任務(wù)，工作能力也有了較大的提高。
辦公室是一個(gè)綜合性管理部門(mén)，經(jīng)系主任提撥到直屬管理后，工作涉及面更廣了，日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分：日常工作，考核，會(huì )議考勤，會(huì )議記錄，傳達指示及情況，檔案管理，財務(wù)管理。負責所有上交文件，資料以及辦公室內部文件，資料的管理、檔案管理、財務(wù)管理及協(xié)調調度工作、進(jìn)行活動(dòng)策劃，總結的整理、收集反饋意見(jiàn)、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導聯(lián)系最為緊密的部門(mén)。
現將我這半年的工作情況報告如下：
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作：
(1)認真做好各種會(huì )議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)負責各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔，為以后學(xué)生會(huì )工作提供了可借鑒的依據。
2、學(xué)生會(huì )內部考核與獎懲工作：
(1)辦公室制定了學(xué)生會(huì )各項工作制度和自查制度，認真做好每一次考勤和工作記錄考核，定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學(xué)生會(huì )成員。
(2)依據學(xué)生會(huì )工作制度，對全體學(xué)生會(huì )成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規范化和制度化的整理與考核，協(xié)調和監督各部門(mén)履行職責。
3、通訊工作：
(1) 制作完成我系團委學(xué)生會(huì )的通訊錄
(2)負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學(xué)生會(huì )內部各種通知傳達到每個(gè)部門(mén)，保證信息通暢。
(3)負責組織和協(xié)調各個(gè)動(dòng)的參與者，及時(shí)傳達活動(dòng)相關(guān)信息，保證活動(dòng)的.正常進(jìn)行。
二、完善各項管理制度
根據我系團總支學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況，我在結合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求達到更好更高的實(shí)效。
1.《干部考核制度》
2.《辦公室資料管理制度》
3.《財務(wù)管理制度》
其次還修改和完善了學(xué)生會(huì )章程
三、做好文檔管理制度，對以前和現在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存，及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計劃，工作總結等。
四、為了提高學(xué)生會(huì )干事的綜合素質(zhì)
1、在每次例會(huì )前，進(jìn)行了嚴格的考勤;
2、在每次例會(huì )期間，要求各位干事認真記錄會(huì )議內容
3、對多次例會(huì )缺勤或遲到的干事作出一定的處理
五、 協(xié)助其他部門(mén)完成各項活動(dòng)
本學(xué)期協(xié)助了其他部門(mén)的各項活動(dòng)，互相合作，團結友愛(ài)。
總的來(lái)說(shuō)，我很榮幸自己加入了辦公室這個(gè)集體，也很慶幸可以在這個(gè)集體中帶領(lǐng)著(zhù)大家成長(cháng)。在辦公室的工作期間，我從中認識到自己的不足，提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導才能上也得到了一定的鍛煉，對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過(guò)每次的活動(dòng)總結，自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會(huì )比以前想的更有深度一些，更加具體一些。
同時(shí)我也認識到自己的不足，表現在：
1、對各方面的知識掌握得還不夠;
2、工作尚欠大膽，主張和創(chuàng )新意識不強�？偸菗某鲥e而不敢作出創(chuàng )新。
3、表達方式、領(lǐng)導魄力尚待提高。
我今后的工作也要從以下幾方面進(jìn)一步努力：
1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問(wèn)題和困難，要注意從整體上把握，增強工作的主動(dòng)性和創(chuàng )新性。
2、要提高工作效率，但同時(shí)也要防止急于求成、急功近利的現象。
3、要更加嚴于律己。在工作上要高標準、嚴要求，同時(shí)注意發(fā)揮和保護好大家工作的積極性，營(yíng)造良好的高中氛圍。并且以身作則，在自己的學(xué)業(yè)上決不放松，做個(gè)好榜樣。
有待改進(jìn)的不足之處：
(1)后期學(xué)生會(huì )成員工作積極性不足，辦公室負責監督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議，并進(jìn)行調查研究的工作完成的不夠到位。
回顧過(guò)去，我走過(guò)了一個(gè)學(xué)期的精彩，但工作上還存在著(zhù)不足，如在一些工作中，由于計劃考慮有欠周詳而導致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進(jìn)一步努力完善�？傊�，辦公室作為學(xué)生會(huì )這個(gè)獨特的上傳下達的樞紐部門(mén)一定會(huì )在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合系主任指導老師和其他部門(mén)的工作，相信今后大家眾志成城精誠團結學(xué)生會(huì )的明天一定會(huì )更美好。
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