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word中企業(yè)模板如何制作
我們在使用Word的時(shí)候經(jīng)常會(huì )制作各種模板。而有人說(shuō)需要制作一個(gè)企業(yè)模板的時(shí)候不知道怎么做,做出來(lái)效果太差了。為此小編就給大家分享下Word中制作企業(yè)模板的方法。
word中制作企業(yè)模板的步驟如下:
步驟一:新建空白文檔,另存為Word模板。不必要糾結保存在哪里,模板有系統固定保存的地方。
步驟二:打開(kāi)文件-信息,點(diǎn)擊顯示所有的屬性。根據需要填寫(xiě)屬性(比如備注公司內部模板)。
步驟三:雙擊頁(yè)眉的位置,進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài),開(kāi)始-邊框-無(wú)框線(xiàn),去掉頁(yè)眉的橫線(xiàn),或者使用清除所有格式。
步驟四:插入-形狀,選擇曲線(xiàn),單擊即可添加一個(gè)節點(diǎn),按著(zhù)ctrl鍵,拉動(dòng)線(xiàn)條,再添加節點(diǎn)可以繪制直線(xiàn)。繪制如圖所示的形狀。點(diǎn)擊形狀,進(jìn)入繪圖工具,形狀填充選擇淺綠色,形狀輪廓選擇無(wú)輪廓。在頁(yè)腳處繪制矩形,同上設置好。
步驟五:插入圖片,選擇浮于文字上方,適當縮小圖片,放置合適的位置。圖片工具里面有刪除背景的功能,標記要保留的區域,保留更改
步驟六:在頁(yè)腳處,繪制橢圓形,選中該形狀,右鍵,輸入文字,選擇頁(yè)碼-當前位置,選擇一種頁(yè)碼格式。
步驟七:最后關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳。
步驟八:設計-水印,插入圖片水印。
步驟九:設計-字體,自定義字體,選擇好標題和正文需要的字體,保存。
步驟十:開(kāi)發(fā)工具-設計模式,插入格式文本內容文本控件(在此之前最好先設置文字的樣式,要不修改控件里面的樣式是沒(méi)有用的),把文字改成單擊此處輸入標題。繼續插入格式文本內容文本控件,把文字改成單擊此處輸入正文。點(diǎn)擊屬性,勾選內容被編輯后刪除內容控件。
步驟十一:插入日期選取器內容控件。屬性,設置日期顯示方法。
步驟十二:選擇標題的控件,為其添加一個(gè)邊框裝飾。
步驟十三:完成后,為了保護模板,進(jìn)行限制編輯,如下圖進(jìn)行勾選,勾選每個(gè)人的時(shí)候,選擇插入的控件,直至把所有的控件都選上。啟動(dòng)強制保護,輸入密碼即可。
步驟十四:新建模板,在個(gè)人選項里即可看到保存的模板。
步驟十五:最后輸入文字,正文內容根據需要使用一些格式,完成效果如下。小編想要在最后按回車(chē),顯示不允許修改。這個(gè)文檔只能在控件的范圍里進(jìn)行修改。
word中企業(yè)如何制作
1. 準備階段
確定目標:明確文檔的目的(如宣傳、匯報、培訓等)和受眾,這將影響內容的深度、風(fēng)格和設計。
收集資料:整理企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品或服務(wù)信息、成功案例、團隊介紹、聯(lián)系方式等必要內容。
規劃結構:設計文檔的大綱,包括封面、目錄、引言、主體內容、結論/呼吁行動(dòng)、附錄等部分。
2. 設計與布局
選擇模板:Word提供了多種預設的模板,適合不同類(lèi)型的文檔。選擇一個(gè)與您的企業(yè)形象相符的模板可以節省設計時(shí)間。
自定義設計:如果需要更個(gè)性化的外觀(guān),可以調整字體、顏色方案、頁(yè)面邊距、段落間距等,確保設計符合企業(yè)VI(視覺(jué)識別系統)。
使用樣式:為標題、正文、引用等內容設置不同的樣式,保持文檔格式的一致性,便于管理和修改。
3. 內容創(chuàng )作
撰寫(xiě)文案:根據規劃的結構,編寫(xiě)清晰、準確、有吸引力的文本內容。注意語(yǔ)言的專(zhuān)業(yè)性和可讀性。
插入圖片和圖表:適當使用高質(zhì)量的企業(yè)logo、產(chǎn)品圖片、流程圖、數據圖表等,可以增強文檔的視覺(jué)效果和說(shuō)服力。確保圖片版權合規。
審校:完成初稿后,進(jìn)行仔細的校對,檢查錯別字、語(yǔ)法錯誤,確保信息準確無(wú)誤?赡艿脑(huà),讓同事進(jìn)行二次審閱。
4. 完善與輸出
添加頁(yè)眉和頁(yè)腳:包含企業(yè)名稱(chēng)、頁(yè)碼等信息,保持專(zhuān)業(yè)度。
生成目錄:如果文檔較長(cháng),利用Word的自動(dòng)目錄功能生成目錄,方便讀者查閱。
預覽與調整:在打印或導出前,使用Word的“閱讀視圖”或“打印預覽”功能檢查最終效果,必要時(shí)進(jìn)行微調。
保存與轉換:保存為.docx格式以便日后編輯,若需要分享,可另存為.pdf格式以保證格式不變形。
5. 注意事項
簡(jiǎn)潔明了:避免冗長(cháng)和復雜的表述,確保信息傳遞直接有效。
一致性:從字體到顏色,保持文檔整體風(fēng)格一致,體現專(zhuān)業(yè)性。
版權意識:使用圖片、圖標時(shí),確保擁有合法使用權,避免侵權問(wèn)題。
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