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word快速排版的方法
word是辦公人員不可缺少的辦公軟件。而對一些長(cháng)文章的排版里面,很頭疼的就是重復勞動(dòng)、自動(dòng)化程度不高的問(wèn)題,其實(shí)這些重復勞動(dòng)是沒(méi)有必要的。如果我們能學(xué)習一下雜志的排版設計,就可以讓我們的文檔更加美觀(guān)了。今天我們就來(lái)學(xué)習簡(jiǎn)單幾步設計不輸于雜志的word排版來(lái)。
word中進(jìn)行排版的步驟如下:
步驟一:新建一篇word文檔,打開(kāi)word文檔之后,word文檔顯示如下圖:
步驟二: 如果你的顯示和我的不一樣,你可以將鼠標放在word文檔的上部,然后鼠標點(diǎn)擊右鍵,你會(huì )看見(jiàn)“功能區最小化”,把這個(gè)勾點(diǎn)上或者去掉,就可以顯示word文檔編輯中的一堆選項。
步驟三:當你看到word文檔的編輯選項的時(shí)候,在word選項的右上部,你可以看見(jiàn)更改樣式按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,你可以看見(jiàn)很多選項。這里演示第一個(gè)按鈕,點(diǎn)擊樣式集,不同的類(lèi)中,word文檔的文字顯示如下列圖:演示3種,word2007樣式集,word2003樣式集,典雅樣式集。
步驟四:更改樣式的第二個(gè)按鈕是顏色,這個(gè)是展示字體清晰度的。
步驟五:第三個(gè)按鈕,是設置字體格式的。如果這三個(gè)按鈕都不能滿(mǎn)足你的需求,沒(méi)關(guān)系,第四個(gè)按鈕可以讓你自己設置你喜歡的內容。
步驟六: 如果這些內容都沒(méi)有能使你的設置達到滿(mǎn)意,沒(méi)關(guān)系,你還可以繼續設置標題的樣式和格式。選中任意一個(gè)標題的樣式,右鍵點(diǎn)擊修改。
步驟七:點(diǎn)擊完修改之后,會(huì )出現如下畫(huà)面,基礎的字體格式在畫(huà)圈的部位修改。高級的內容在格式的選項這里更改。
步驟八:在格式的選項中可以設置字體、行距、縮進(jìn)、顏色等等等。這些內容,根據你的需求去設置。
步驟九:設置完這些欄目之后,設置好的標題格式,如果在正文中應用了,你可以點(diǎn)擊word文檔的左上角,點(diǎn)擊引用選項,點(diǎn)擊生成目錄,就可以自動(dòng)生成目錄了。
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