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oa是什么-oa特性
oa是一種通俗的說(shuō)法，那么它具體是什么呢?以下是PINCAI小編整理的關(guān)于oa的相關(guān)內容，歡迎閱讀和參考!
oa是什么_oa特性
oa是什么
辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現代化辦公和計算機技術(shù)結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過(guò)實(shí)現辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現數字化辦公，可以?xún)?yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實(shí)現提高決策效能的目的。
oa特性
OA強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開(kāi)放性、嚴密性、實(shí)用性。
易用性
沒(méi)有全面的應用做基礎，一切都是空談。
管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛(ài)。如果易用性不強，這個(gè)前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的，不過(guò)上網(wǎng)卻幾乎人人都會(huì )。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格可能是個(gè)最佳選擇。
健壯性
必須具備超大用戶(hù)、高并發(fā)應用的穩定性。
管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性，尤其是針對集團型企業(yè)，軟件必須具備超大用戶(hù)、高并發(fā)應用的穩定性，否則，一旦出問(wèn)題，哪怕是小問(wèn)題，都可能影響到現實(shí)的集團業(yè)務(wù)，從而造成不可估量的損失[3] 。
堅持網(wǎng)絡(luò )風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，因為這樣一來(lái)，決定應用并發(fā)數的并不是軟件平臺本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò )速度;也就是說(shuō)，從理論上講，類(lèi)似的軟件平臺沒(méi)有嚴格的并發(fā)數限制。
開(kāi)放性
能夠與其它軟件系統完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應用。
管理“落地”在現實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面，而沒(méi)有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統中自動(dòng)獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應用。 從技術(shù)上看，采用整合性強的技術(shù)架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會(huì )有決定性的幫助。如此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術(shù)保障。同時(shí)，現實(shí)的整合經(jīng)驗也必不可少，因為整合應用不光涉及到技術(shù)層面，還包括對管理現實(shí)業(yè)務(wù)的'理解、整合實(shí)務(wù)技巧、整合項目把控等等實(shí)際操作技能要求。
嚴密性
必須同時(shí)實(shí)現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。
企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現實(shí)需求來(lái)看，一方面必須有統一的信息平臺，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門(mén)相對獨立的信息空間。所以，軟件不僅要實(shí)現“用戶(hù)、角色和權限”上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實(shí)現“用戶(hù)、角色、權限+數據”的四維管控，具備全面的門(mén)戶(hù)功能。
實(shí)用性：80%標準化+20%個(gè)性化的絕配。
實(shí)用性
軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業(yè)管理發(fā)展的要求。
現實(shí)中，企業(yè)一方面需要軟件盡最大可能的滿(mǎn)足現有需求，另一方面，管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程，所以，企業(yè)又需要軟件能夠滿(mǎn)足發(fā)展的需求。面對這個(gè)現實(shí)與發(fā)展間的矛盾，業(yè)界常見(jiàn)的有三種解決模式，項目化、產(chǎn)品化和平臺化。
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