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怎么安裝打印機-打印機安裝步驟
打印機是現在我們辦公設備的必要用品之一，任何檔案，文件的紙質(zhì)版都需要經(jīng)過(guò)打印機進(jìn)行，所以說(shuō)打印機在一個(gè)辦公室里是必不可少的，那么如何安裝打印機，相對來(lái)說(shuō)是一個(gè)問(wèn)題，以下是pincai小編搜集并整理的打印機安裝步驟有關(guān)內容，希望在閱讀之余對大家能有所幫助!
怎么安裝打印機_打印機安裝步驟
第一步:將打印機連接至主機，打開(kāi)打印機電源，通過(guò)主機的“控制面板”進(jìn)入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開(kāi)添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動(dòng)檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。
第二步:此時(shí)主機將會(huì )進(jìn)行新打印機的檢測，很快便會(huì )發(fā)現已經(jīng)連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動(dòng)程序光盤(pán)放入光驅中，安裝好打印機的驅動(dòng)程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會(huì )出現該打印機的圖標了。
第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開(kāi)打印機的屬性對話(huà)框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱(chēng)，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。
提示:如果希望局域網(wǎng)內其他版本的操作系統在共享主機打印機時(shí)不再需要費力地查找驅動(dòng)程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動(dòng)程序安裝好，只要單擊“其他驅動(dòng)程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。
2.配置網(wǎng)絡(luò )協(xié)議
為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶(hù)機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò )連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒(méi)有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò )的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話(huà)框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò )服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶(hù)機的安裝與配置
現在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶(hù)機進(jìn)行配置了。我們假設客戶(hù)機也是Windows XP操作系統。在網(wǎng)絡(luò )中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動(dòng)程序。
第一步:單擊“開(kāi)始→設置→打印機和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機向導”，選擇“網(wǎng)絡(luò )打印機”選項。
第二步:在“指定打印機”頁(yè)面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò )打印機的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò )打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機的網(wǎng)絡(luò )路徑，則可以使用訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò )資源的“通用命名規范”(UNC)格式輸入共享打印機的網(wǎng)絡(luò )路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的用戶(hù)名)，最后點(diǎn)擊“下一步”。
第三步:這時(shí)系統將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著(zhù)按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶(hù)機的“打印機和傳真”文件夾內已經(jīng)出現了共享打印機的圖標，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò )打印機就已經(jīng)安裝完成了。
4.讓打印機更安全
如果僅僅到此為止的話(huà)，局域網(wǎng)內的非法用戶(hù)也有可能趁機使用共享打印機，從而造成打印成本的“節節攀升”。為了阻止非法用戶(hù)對打印機隨意進(jìn)行共享，我們有必要通過(guò)設置賬號使用權限來(lái)對打印機的使用對象進(jìn)行限制。通過(guò)對安裝在主機上的打印機進(jìn)行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機。
第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著(zhù)打開(kāi)的共享打印機屬性設置框中，切換“安全”選項卡。
第二步:在其后打開(kāi)的選項設置頁(yè)面中，將“名稱(chēng)”列表處的“everyone”選中，并將對應“權限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶(hù)都不能隨意訪(fǎng)問(wèn)共享打印機了。
第三步:接著(zhù)再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬號導入到“名稱(chēng)”列表中，再將導入的合法賬號選中，并將對應的打印權限選擇為“允許”即可。
重復第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導入進(jìn)來(lái)，并依次將它們的打印權限設置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。
提示:如果找不到“安全”選項卡，可以通過(guò)在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”，取消“使用簡(jiǎn)單文件共享”即可。
打印機使用技巧全面攻略
1、提速
使用噴墨打印機的過(guò)程中，有時(shí)我們會(huì )發(fā)現打印機的輸出速度明顯比之前減慢很多，此時(shí)我們不妨在系統開(kāi)始菜單中，執行“設置打印機”命令，在隨后出現的窗口中，用鼠標右鍵單擊打印機圖標，在從打開(kāi)的快捷菜單中，執行“屬性”命令，在打開(kāi)的屬性設置框中，打開(kāi)“高級”標簽頁(yè)面，再在這個(gè)頁(yè)面中的“打印選項”設置項處，將“高速”或者“直接輸出到打印機”選項選中，就可以有效地提高打印速度了。
2、卡紙
噴墨打印紙也非常容易卡住——尤其是利用摩擦進(jìn)紙方式的打印機，除了和針打一樣不能打太薄的紙外，我們這里主要討論一下卡紙后的處理辦法：很簡(jiǎn)單實(shí)用的方法是立刻停止打印，將調節紙張厚度的調節桿放在最大檔，然后輕輕向外抽，如果要蠻干的.話(huà)很容易損傷打印機噴頭的!我們同時(shí)需要吸取教訓——不要把表面有褶皺或裂口的破紙放在噴墨打印機上打印。
3、開(kāi)機換墨盒
當我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機換上新墨盒后，打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話(huà)，那么這種現象很有可能是由于更換墨盒不當引起的。許多操作者在為打印機換新墨盒時(shí)，始終覺(jué)得在打印機斷電狀態(tài)下，進(jìn)行更換操作似乎更安全一些，其實(shí)在斷電狀態(tài)下為打印機換上新墨盒，是不會(huì )被噴墨打印機控制系統認可的，因此我們換上的新墨盒對打印機來(lái)說(shuō)，其實(shí)還是那個(gè)“審核員注意，要退回”。此時(shí)，要想讓打印機繼續正常工作的話(huà)，只有先將打印機接通電源，然后按照步驟重新進(jìn)行安裝墨盒，這樣打印機會(huì )自動(dòng)通過(guò)清洗打印頭的方式來(lái)解決故障的。
4、維護與保養
①、倘若噴墨打印機在工作時(shí)始終不出墨，即使用打印機隨機附帶的程序來(lái)清洗打印頭也無(wú)效的話(huà)，這種現象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來(lái)了，當然也不能排除打印電纜線(xiàn)甚至打印機內部電路板出現問(wèn)題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過(guò)隨機的清潔程序也無(wú)法讓其正式工作的話(huà)，筆者建議大家最好不要自己動(dòng)手、隨意對其拆卸維修，不然的話(huà)打印機的噴打效果將會(huì )受到嚴重影響，正確的做法就是及時(shí)將噴墨打印機送到當地的技術(shù)維修中心請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修理。
②、要是在打印過(guò)程中，發(fā)現墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動(dòng)的話(huà)，那說(shuō)明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動(dòng)帶來(lái)了很大的阻力，從而引起墨盒移動(dòng)時(shí)受阻不能正確回位。此時(shí)我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈，再在滑桿上滴幾滴類(lèi)似縫紉機油之類(lèi)的潤滑油，同時(shí)確保潤滑油可以被均勻涂抹，這樣就能很好地改善打印效果了。
激光打印機使用技巧
激光打印機是一種集高速度、高精度、低噪音等優(yōu)點(diǎn)于一身的非擊打式打印機，維護和維修問(wèn)題也十分常見(jiàn)——激光打印機在使用過(guò)程中是需要進(jìn)行日常維護才能得到較好的打印效果的，之所以這么說(shuō)是因為很多所謂的“故障”只是由于維護不當而造成的。筆者下面就說(shuō)一下激光打印機的一些使用技巧以及維護技巧，希望對大家會(huì )有一些幫助。
激光打印機故障排除其實(shí)也很簡(jiǎn)單
有些所謂的“故障”其實(shí)只是使用上的問(wèn)題，很多此類(lèi)故障都是能輕松排除的，但如果送到維修部門(mén)的話(huà)，即使他們收費很少也終歸是要花錢(qián)的，所以掌握一些常見(jiàn)故障的維修方法和思路是非常有必要的。
1、打印機在通電后無(wú)法工作。
對于此類(lèi)故障我們首先要確認打印機的電源開(kāi)關(guān)是否已置于“ON”上了，如果已置于“ON”，那么您就要檢查電源線(xiàn)和電源插頭以及電源插座是否良好，如果均無(wú)異常但仍不通電的話(huà)您就要檢查一下所插的電源插座是否有電且電壓是否正常(用測電筆即可)，以上這些方面如果全沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)，您再查看一下打印機的保險絲是否已經(jīng)熔斷了(要先斷電才能查看)，如果未熔斷或已熔斷但換新后再次熔斷的話(huà)，那么就是打印機的電路部分有短路性故障了，這時(shí)您如果不能發(fā)現有明顯損壞的元件的話(huà)，那么就要找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行維修了。
2、打印機無(wú)法打印電腦發(fā)送的內容。
對于此類(lèi)故障我們首先要檢查打印機是否已處于聯(lián)機狀態(tài)，然后再檢查該激光打印機是否為系統默認的打印機——有些軟件會(huì )虛擬一個(gè)默認打印機出來(lái)(比如某些傳真軟件)，這時(shí)您只要在“打印機”文件夾內更改一下默認設置就行了，如果還不行的話(huà)您可檢查一下打印機的驅動(dòng)程序是否安裝錯誤或已經(jīng)損壞或已丟失，如果重裝后無(wú)效您就再檢查一下打印機的電纜接口和計算機的連接是否有誤或連接數據電纜是否有故障——您可進(jìn)行一次自檢打印，如果不能打印出來(lái)就證明可能是打印機內部電路有損壞的部分了，這時(shí)您就最好是找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行維修，如果能打印出來(lái)就證明是數據電纜或接口出了問(wèn)題，這時(shí)您可換一條新連接數據電纜試試看。當然，有時(shí)中了某些針對打印機設計的病毒也會(huì )導致該故障，所以您也要用殺毒軟件進(jìn)行一下查毒試試。
3、打印數據時(shí)不能完全地進(jìn)行打印。
遇到此類(lèi)故障時(shí)您可先看一下面板上的“Form Feed(出紙)”指示燈是否已亮，如果亮了的話(huà)，那么您要將打印機離線(xiàn)，然后再按“Form Feed”鍵打印剩余在打印機緩沖區中的文件;如果打印機沒(méi)有顯示任何信息而數據仍未打印完的話(huà)，那么您就應該檢查一下用戶(hù)軟件是否存在錯誤。
4、打印機無(wú)法進(jìn)行自檢打印。
對于此類(lèi)故障我們首先要檢查打印機在選擇自檢菜單項時(shí)其是否處于離線(xiàn)狀態(tài)，如果正常的話(huà)就檢查一下紙盒是否已經(jīng)安裝好且紙盒內有沒(méi)有裝好紙張，如果以上均無(wú)問(wèn)題的話(huà)您就再檢查一下打印機頂蓋是否關(guān)緊并檢查機內有無(wú)夾紙現象，當然，如果打印機的控制面板上顯示有信息的話(huà)，您可針對信息字樣先解決相應問(wèn)題。如果實(shí)在找不到故障點(diǎn)那就找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)幫忙吧。
5、打印機出現卡紙現象。
卡紙現象是激光打印機最為常見(jiàn)的故障之一，而且產(chǎn)生打印機卡紙的原因也比較多，但多數情況下都不會(huì )是什么大故障，所以在打印機出現卡紙故障后您并不必手忙腳亂的，取出被卡紙張的方法也很簡(jiǎn)單：原因檢查：一是檢查用紙尺寸是否合適，紙張太厚、太薄，紙張潮濕或卷曲，都會(huì )產(chǎn)生卡紙現象;二是銅版紙不能用于激光打印機; 三是檢查激光打印機分離爪是否磨損或需要更換。
排除方法：您可先打開(kāi)打印機頂蓋并取出碳粉盒，接著(zhù)再拉出紙盒，然后再將被卡的紙清除出來(lái)就行了。
雖然被卡的紙張已經(jīng)取出來(lái)了，但在很多情況下還是會(huì )再次出現卡紙現象的，所以我們要將故障的根源找到以根治卡紙故障，通常導致打印機卡紙的原因可能是軟件的設置有問(wèn)題，比如在軟件設置中設定的是A4尺寸的紙張，但紙盒里卻裝了其它尺寸的紙張，這樣必然就會(huì )發(fā)生卡紙現象;另外，如果您忘記關(guān)閉打印機背部出紙槽蓋板的話(huà)，打印機就會(huì )發(fā)出卡紙信息，但此時(shí)并不一定會(huì )有紙張被卡住;當然，由于紙盒通常一次只能裝100張紙，所以如果紙盒中裝的紙張太多的話(huà)就會(huì )阻礙打印機的自動(dòng)取紙過(guò)程，從而就非常容易產(chǎn)生卡紙故障;還有就是如果紙張太粗糙或太光滑或未將紙角壓在紙盒的金屬夾片下的話(huà)，這些紙張就很難順利通過(guò)打印機內的走紙通道而勢必會(huì )造成卡紙故障。好了，知道了具體原因后，只要做相應的簡(jiǎn)單處理就OK了。
6、打印出現亂碼
處理方法：讓打印機自檢，以判斷打印機本身是否存在硬件故障;檢測打印機的電纜及連接;在Window下打印測試頁(yè)，以確定打印機驅動(dòng)程序是否正確安裝;檢查應用程序本身是否存在問(wèn)題。
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