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企業(yè)怎么追求卓越
卓越的運營(yíng)管理來(lái)提高效率、降低成本、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、增強品牌影響力和競爭力。卓越的運營(yíng)管理可以通過(guò)流程優(yōu)化、管理效率提升、人員培訓和激勵等手段實(shí)現。以下是小編為大家收集的企業(yè)怎么追求卓越,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
企業(yè)怎么追求卓越
對管理者和管理本身的激情,其實(shí)就是作為管理人追求卓越的心態(tài)!卓越是有跡可循的,卓越是可學(xué)而知的,卓越是可行而至的,卓越是返璞歸真的!俗話(huà)說(shuō):真傳一句話(huà),家傳萬(wàn)卷經(jīng),心法不是秘籍和捷徑,心法是應對變化的思維!心法是知,踐履是行,法無(wú)定法,履有適足。
“制度高于一切”是管理基石
社會(huì )發(fā)展需要規則,而管理提升則需要制度,良好的秩序既來(lái)源于規則與制度,更出自我們對規則和制度的嚴謹恪守。從個(gè)人層面來(lái)看,尊重和遵守規則制度是種教養,是風(fēng)度和素養,是現代人必備的群體品格。而從企業(yè)層面來(lái)看,管理制度決定著(zhù)企業(yè)發(fā)展的高度和跨度,制度高于一切應當是團隊最基本的認知,最根本的行為規范。
要在全員中樹(shù)立這一思想,需要解決三個(gè)問(wèn)題,
一是塑造管理信譽(yù),堅持“公開(kāi)、公正、公平”的管理原則;
二是樹(shù)立制度權威,要持續完善制度、公布制度、解讀制度;
三是堅持制度落實(shí),做到有據可依,有據能依,有據必依。
樹(shù)威立信,管理才會(huì )出成效
威信是衡量一位管理者是否具備領(lǐng)導力的關(guān)鍵點(diǎn),威信是指威望與信譽(yù),在團隊中,只有管理者具備了威信,管理才能從無(wú)序演化為秩序、才能從混沌變換為清晰、才能從散沙凝聚為團隊。
要做到有威信,需要做到以下三點(diǎn):
第一,絕不朝令夕改,領(lǐng)導下命令,是一門(mén)學(xué)問(wèn)。下命令是讓下屬去執行的,而不是顯示權威,開(kāi)不得半點(diǎn)玩笑。朝令夕改,是管理大忌,影響管理者形象,影響管理局面。
第二,絕不輕易許諾,一旦許諾,就要想方設法實(shí)現。在員工心里,上司權威的、是有份量的,如果許諾而做不到,對上對下是傷害的雙刃劍。
第三,絕不夸夸其談,威信的來(lái)源主要是認可,也就是心服還得口服。想做到這一點(diǎn),用事實(shí)說(shuō)話(huà),是最好的辦法。
恰如其分的激勵是高效管理的殺手锏
管理之所以成為一門(mén)學(xué)問(wèn),核心就在于我們管理的對象是人。管理學(xué)一路發(fā)展而來(lái),無(wú)論是科學(xué)管理、勞動(dòng)分工、流程再造,還是知識管理,都在圍繞一個(gè)核心:如何激勵員工更加高效地產(chǎn)出。而在知識經(jīng)濟時(shí)代的今天,激勵更是管理人員不容忽視的課題:讓關(guān)鍵員工成為公司持續繁榮的同伴,讓每一個(gè)這樣的人獲得與其貢獻對應的獎勵,就是激勵。
要做好激勵,需要考慮以下幾點(diǎn):
一是明確激勵制度,定義好激勵的范圍、對象、周期、時(shí)間、程度、結果等等,讓員工清晰獲得激勵的標準,及時(shí)獲得獎勵兌現;
二是豐富激勵手段,激勵不限于物質(zhì),精神獎勵反而具備更加強大的激勵作用,讓員工獲得匹配需求的激勵;
三是激勵的儀式管理,儀式感強烈影響員工對管理事務(wù)和行為的認同,是激勵生效和作用升華的關(guān)鍵,讓激勵對象成為標桿和榜樣。
不懂得授權就無(wú)法走上管理的快車(chē)道
授權是組織運作的關(guān)鍵,即企業(yè)決策者將處理用人、用錢(qián)、做事、交涉、協(xié)調等決策權移轉給部屬的過(guò)程。管理中的授權,就是集權與分權。好的管理在于集中管理和分權管理的協(xié)調,或者說(shuō)是“基于協(xié)調控制的分權管理”。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是要把政策制定和政策落實(shí)區分開(kāi)來(lái),分權管理,分權協(xié)作。
要做好授權,有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)不可忽視:
一是管理者對管理權限的全局掌控和深入洞察,哪些是適合授權的,哪些是必須集權的;
二是授權對象的匹配性,管理者要對下屬進(jìn)行職業(yè)素養、專(zhuān)業(yè)水平和管理能力考察,誰(shuí)能承擔最艱難的任務(wù),誰(shuí)又能最快完成工作;
三是授權過(guò)程的溝通與交流,什么權限?做什么?如何做?多久做好?只有綜合考慮這三點(diǎn),才能做好授權,才能通過(guò)授權提升管理效能。
“信任但監督”讓過(guò)程管控無(wú)比絲滑
授權是每個(gè)企業(yè)管理者都必須面對的問(wèn)題,而有授權就應該有監督,兩者如一枚硬幣的兩面,對立統一,相互依存。因此,正確的授權應該是相對的、有原則的,并處于恰當有效的監督之下。在實(shí)際工作中,授權監督要及時(shí)了解執行的效果,出現問(wèn)題要及時(shí)調整和改進(jìn)。
授權評估和監督機制的建立大致可分為三步:
第一步是設定授權評估和監督的目標,以確保被授權人在授權范圍內,更好地實(shí)現工作預期目標,避免各種可能發(fā)生的風(fēng)險;
第二步是明晰授權評估和監控的流程,使授權人與被授權人有相應的工作規范,促進(jìn)授權工作管理的標準化;
第三步是加強監督組織和監督制度建設,讓監督本身成為一種規范的、積極的、有益的管理輔助行為,避免執行與監督的矛盾。
“從心出發(fā),回歸于心”是人本管理的核心理念
管理學(xué)對管理對象的認知從成本、要素發(fā)展到主體、核心,管理之所以有難度,有難題,在于其對象是社會(huì )人,而不是單純的經(jīng)濟人,甚至粗暴地被當做經(jīng)營(yíng)成本。所以,在實(shí)踐管理活動(dòng)中,管理者針對個(gè)體或者說(shuō)團隊的精神層面管理,成為行之有效的思路和手段。
那么如何從精神層面入手打開(kāi)管理局面呢?
首先,管理者自身意識形態(tài)要有根本性轉變,應當樹(shù)立人本管理理念,拋棄“管”與“被管”的傳統、對立思想。管理者要從管理對象潛在的構想、愿望以及理想入手,激發(fā)其努力與奮斗。
其次,管理者應該放下架子,真誠為人。成為員工的朋友,成為并肩奮斗的同路者,調動(dòng)員工的積極性,讓員工自愿地愉快地工作。
最后,管理者自身的綜合素質(zhì)亟待加強,不但有管理能力,還要有技術(shù),懂心理,能溝通。成功的管理者能做到悉心觀(guān)察員工,體察員工生活,關(guān)愛(ài)每一個(gè)員工。
“德才兼備,不拘一格,人盡其才,才盡其用”的人才觀(guān)念
自古得才者昌,失賢者亡,選賢任能乃國之要事,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),合理選才,合理用才,同樣事關(guān)發(fā)展大局、生死存亡。實(shí)際管理活動(dòng)中,人才建設需樹(shù)立“以用為本”的管理觀(guān)念。人才的最根本價(jià)值就是使用,同時(shí)在使用中獲得價(jià)值實(shí)現和層次提升,而這一點(diǎn),正是企業(yè)管理者的基本職能和必備素質(zhì),并且管理者要將自身的這種素質(zhì),轉化為企業(yè)的管理模式和工作慣例。
所以,在選拔和任用人才方面:
一要完善人才評價(jià)機制,堅持從實(shí)踐中發(fā)現人才,以員工認可、注重實(shí)績(jì)、德才兼備的要求評價(jià)人才,破除各種認識上的偏差和心理誤區。
二要完善人才選拔使用機制,有臺階而不唯臺階,論資歷而不唯資歷,提高選賢任能的公信度。辯證地看待人才的優(yōu)缺點(diǎn),把人才配置到合適的崗位,提供人才施展才能的平臺,使位得其人,人適其位。
三要引入正當的競爭機制,將德才兼備的優(yōu)秀人才提拔任用到關(guān)鍵崗位,優(yōu)先給貢獻突出的優(yōu)秀人才提職晉級,解決人才不被充分使用的問(wèn)題。
“成就員工”的初心和出發(fā)點(diǎn)
企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要的是各種層次、各種級別的人才,這些高、中、基層員工,必然有不同的管理重心和策略。重要員工其實(shí)就是企業(yè)發(fā)展的核心員工,包含關(guān)鍵人才以及關(guān)鍵崗位人員。對重要員工的特殊胸懷,我認為是在其使用和培養過(guò)程中,需要特殊關(guān)注、特殊鍛煉、特殊提拔和特殊任用,簡(jiǎn)單而言,就是更好待遇,更嚴要求,更寬容忍,更快提升。
而重要人才的選、育、用、培,我們可以從事業(yè)、感情、文化、制度、薪酬福利五個(gè)維度來(lái)展開(kāi)。
一是倡導雙贏(yíng),共同發(fā)展;
二是以情待人,以心待人;
三是文化用人,提升心性,磨練品行;
四是制度用人,倡導剛性約束,塑造柔性氛圍;
五是待遇留人,資源向關(guān)鍵人才傾斜,按勞分配,多勞多得。
“聚沙成塔”,最大限度激發(fā)團隊潛力
在現代管理中,團隊的重要程度不言而喻。團隊不是簡(jiǎn)單地把一群人聚集到一起,而是要把這群人的心凝聚到一塊,讓他們的力量朝指定方向盡情發(fā)揮,這樣才能最大限度釋放團隊能力,其中領(lǐng)導者的思維模式和溝通方式將主導團隊表現。
具體思路和方法如下:
1.做好雙向交流和溝通;
2.管理者做好激勵與自我激勵;
3.讓員工共同決策,讓員工參與重大事情項決策與管理;
4.懂得授權和放權,充分調動(dòng)下級的積極性和創(chuàng )造性;
5.善于發(fā)現人才、培養人才和合理使用人才;
6.員工共同學(xué)習,企業(yè)整合個(gè)體學(xué)習,提升團隊綜合戰斗力;
7.踐行企業(yè)文化及管理模式,形成良好激勵環(huán)境和激勵機制。
“寬帶管人,細節管事”,把握好松與緊的管理尺度
管理的松與緊,就是管理尺度和水平的把握,這是最體現管理藝術(shù)的范疇和問(wèn)題。我們常說(shuō)的管理,實(shí)際上是一個(gè)過(guò)程,而不是一個(gè)點(diǎn),不同的歷史時(shí)期、不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同階段,管理的松與緊都是一個(gè)比較概念,而不是絕對概念。松的管理和緊的管理,在管理原理上并無(wú)不同,僅僅是環(huán)境條件不同、著(zhù)力點(diǎn)不同、方式方法不同。
管理者要想準確把握管理尺度,需要把握兩個(gè)基本原則:
一是行善不過(guò)善,管理者要有善心,但不能濫用善心。無(wú)關(guān)大局,不影響秩序的管理事件,可以輕輕放過(guò),而該著(zhù)處罰的重大事件,必須按規矩辦事,不能法外開(kāi)恩;
二是果斷不專(zhuān)斷,是指管理者既要有主見(jiàn),又要集思廣益,善于決斷,能拿得起來(lái),更能放得下去。集思廣益實(shí)際上就是一種輕松的管理態(tài)度,而在此基礎上的專(zhuān)斷,則是緊迫的管理態(tài)度。
“抓大放小,水清無(wú)魚(yú)”,裝糊涂能讓你管的更明白
俗話(huà)說(shuō):大智若愚,這里的裝糊涂就是表面糊涂,實(shí)則精明,是小事糊涂,大事精明,是具備大智慧的體現,是領(lǐng)導者高超的處事技巧和用人手段。領(lǐng)導者“糊涂”一點(diǎn),這樣不僅易與同僚相處,而且便于自己領(lǐng)導的團體更具有親和力。特別是在對待下級時(shí),一定要對那些無(wú)關(guān)大節、無(wú)關(guān)大局,不是原則性的錯誤和不足,睜一只眼閉一只眼,多裝糊涂,這樣反而會(huì )受到上級愛(ài)護、下級擁戴。
那么要做到這一點(diǎn),應當注重三個(gè)方面原則:
一是時(shí)機問(wèn)題,事關(guān)公司和個(gè)人利益的時(shí)候不應該糊涂,在損己害人、誤事危身的時(shí)候,也不能糊涂。相反,如果只是關(guān)乎個(gè)人的利益,個(gè)人的榮辱,那么就無(wú)須錙銖必較,寧可糊涂一點(diǎn),留點(diǎn)余地;
二是技巧問(wèn)題,裝糊涂要像,讓人放心接受。如果裝得不像,那么難免令人生疑,避之不及;
三是思想問(wèn)題,要好學(xué)不輟,突破糊涂局面。糊涂是不得已而為之,管理者要不斷加強學(xué)習、提高認知、突破局限,始終保持清醒。
“學(xué)習是組織核心競爭力”,以培訓學(xué)習提升團隊競爭力
繼續教育是現代經(jīng)濟社會(huì )企業(yè)發(fā)展的‘殺手锏’,擁有它就預示著(zhù)成功。要想快出人才,多出人才,出好人才,企業(yè)最優(yōu)選擇就是內部培訓,F在有個(gè)詞很時(shí)髦,叫“學(xué)習力”,學(xué)習力就是把知識資源轉化為知識資本的能力。所以培訓非搞不可,不搞不行,而且要搞得好!學(xué)習力包含個(gè)體的學(xué)習力和團隊的學(xué)習力,對個(gè)體來(lái)說(shuō),公司要倡導、引導、鼓勵,而對團隊來(lái)說(shuō),公司要組織、實(shí)施和激勵。
那么如何通過(guò)培訓提升團隊實(shí)力?
第一,嚴格落實(shí)集團培訓戰略,落實(shí)培訓指標,將培訓與每個(gè)人切實(shí)結合在一起,形成培訓和學(xué)習的習慣;
第二,持續加強培訓課程建設、內容建設,課程和內容要從實(shí)際工作出發(fā),做到學(xué)有所用,學(xué)有所長(cháng);
第三,強化培訓評估及激勵措施,讓員工從培訓中體會(huì )到好處,感受到成長(cháng)。
七個(gè)步驟創(chuàng )造一種支持及追求卓越的企業(yè)文化氛圍:
1、重新恢復對工作的激情。如果你已經(jīng)失去了曾經(jīng)對本職工作的激情,尋找有創(chuàng )造性的方式來(lái)重拾激情。和顧客談?wù)撃銈兊漠a(chǎn)品和服務(wù)對他們意味著(zhù)什么;問(wèn)他們你如何才能更好地滿(mǎn)足他們的需求。如果可能的話(huà),把不再能使你滿(mǎn)足的職責委派給他人,并盡力重溫是哪些方面把你吸引到這個(gè)職業(yè)、這個(gè)公司,或者這個(gè)領(lǐng)域,從事這份工作的。作為領(lǐng)導,如果沒(méi)有激情,你永遠不會(huì )實(shí)現卓越。
2、永遠不要找借口。也不要容忍員工的借口。宣布“無(wú)借口”政策,并盡全力來(lái)按照這個(gè)政策的規定行事。授權給領(lǐng)導,允許他們做自己認為是對公司、對公司實(shí)現卓越目標最有利的事情。如果人們知道自己要為提出的解決方案負責,并且他們有這樣做的自由,他們回頭找借口的可能性就會(huì )小得多。如果你發(fā)現一個(gè)員工找借口,那么你該找他談?wù)?但是記住,要談話(huà)內容要有建設性)。
3、允許自己脆弱。如果你犯了錯誤,承認錯誤。對很多領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),脆弱很讓人害怕。人們擔心如果自己表現出脆弱,或者承認失敗,自己就會(huì )被別人厭棄。但有意思的是,當領(lǐng)導表現出人性的一面時(shí),他們獲得的員工忠誠度要更高。
4、大方接受批評。不要用失敗攻擊人。你在為員工樹(shù)立一個(gè)榜樣。如果一個(gè)想法不能有結果,而領(lǐng)導把某人的一個(gè)錯誤當成把柄來(lái)批評,那他就是在打擊別人的冒險精神。你希望建立一種企業(yè)文化,在其中,原則要比自尊更重要。
5、建立一種企業(yè)文化,在這種文化下,挑戰領(lǐng)導是不會(huì )有風(fēng)險的。如果員工不同意你說(shuō)的或做的,請他們挑戰你。一個(gè)全部由只會(huì )說(shuō)“是,是”員工構成的公司很少會(huì )取得卓越績(jì)效。即使你不會(huì )按照他們建議的去做,也要保證人們能夠自由表達自己的想法,而不會(huì )因此而受到譴責。
6、如果你要發(fā)出挑戰,在公開(kāi)場(chǎng)合做,不要私下里做。這樣對挑戰者和被挑戰者都會(huì )建立誠信。公開(kāi)目標會(huì )得到實(shí)現,而“秘密計劃”則很少能做到。把你的計劃公布于眾,你可能冒失敗的風(fēng)險,但是這樣做是可以的,因為這樣做增加了你成功的可能性。
7、永遠不要因為某人犯了誠實(shí)的錯誤而懲罰他。記住,錯誤是通往卓越之路的踏腳石。只要員工從錯誤中吸取了教訓,并且不會(huì )再犯同樣的錯誤,他們就是走向卓越之旅的寶貴旅伴。
卓越企業(yè)的八大特征
1、采取行動(dòng)
卓越企業(yè)擁有大量非正式開(kāi)放的溝通網(wǎng)絡(luò )。自由溝通環(huán)境,實(shí)體環(huán)境的配置,公司的一切結構,都是從大量非正式溝通開(kāi)始,這是一切的關(guān)鍵;萜展芾韺又铝τ趦杉拢赫婕畹姆绞奖?yè)P任何有價(jià)值且已完成的行動(dòng)+大量制造振奮人心的機會(huì )。
卓越企業(yè)都是實(shí)行彈性組織。推介人,團隊,特殊工作小組這些名詞不會(huì )出現在正工的組織圖上。執行,調整,嘗試是最喜歡的格言;靵y的有所為比起有秩序的無(wú)所為更為可取。特別是在復雜的環(huán)境之下,其實(shí)就是放手嘗試。卓越企業(yè)的行動(dòng),最為重要最明顯的部分就是他們愿意嘗試實(shí)驗?梢匀萑躺僭S漏洞的制度而使組織更有彈性。
2、接近顧客
喬吉拉德銷(xiāo)售始于售后
每一個(gè)都代表公司。服務(wù)多少才夠,或是什么樣的質(zhì)量才對,答案就在市場(chǎng)里。通過(guò)利基戰略來(lái)接近顧客,先在這個(gè)特殊市場(chǎng)上發(fā)展新技術(shù),經(jīng)過(guò)這些客戶(hù)試用,去蕪存菁,再把改良的產(chǎn)品推銷(xiāo)給其他客戶(hù)。首要任務(wù)就是推陳出新。為顧客解決問(wèn)題的心態(tài)提供服務(wù)。強生秉持的信條是:顧客第一,員工第二,社會(huì )第三,股東最后。
3、自主創(chuàng )業(yè)精神
找不到產(chǎn)品的推介人,就只有死路一條。新發(fā)明的創(chuàng )造者會(huì )展現毅力和英雄般的氣概。產(chǎn)品推出,第一項標準就是要有具備狂的,志愿的推介人。這種人多半獨來(lái)獨往,冷傲自負,脾氣不好,但是對產(chǎn)品很有信心。唯有通過(guò)內部競爭,公司才能避免變得過(guò)于僵化。自愿招摹與指派:有很大的區別,努力程度不一樣。
4、以人為本
以人為本的關(guān)鍵只有一個(gè),那就是“信賴(lài)”。把人當人看,他們自然會(huì )有好的表現。及時(shí)溝通現狀,探討克服挑戰的方法。讓全體員工感受工作中的刺激樂(lè )趣和熱情。尊重個(gè)人,讓員工掌握自己的命運,為其人生賦予意義,從而激發(fā)平凡員工的優(yōu)點(diǎn),讓他們搖身一變成為贏(yíng)家。被公司需要,具有神奇力量,能刺激員工產(chǎn)生較高期望。
如果你看到別人不笑,那你就對他笑。熱愛(ài)工作才能成功。企業(yè)的成就是每個(gè)員工共同努力的結果。辛勤的工作才能累積成就,而不是鍛煉推脫的技巧。你騙得過(guò)上司,但是瞞不過(guò)同事。在很多地方,先有形式,才有實(shí)質(zhì)。形式在前,是重視做的過(guò)程。團隊管理,要注意好的用語(yǔ)。設定一致目標,廣泛地分享信息,以迅速掌握任務(wù)是否完成,以及誰(shuí)做得好,誰(shuí)做得差。
5、親身實(shí)踐價(jià)值驅動(dòng)
卓越企業(yè)為了促使員工支持基本信念,會(huì )努力搜集各種故事傳奇和神話(huà),并且不厭其煩的講述。
以完美為目標,絕對能夠刺激進(jìn)步。組織價(jià)值觀(guān)須在最高的抽象層次上,行動(dòng)必須落實(shí)到日,嵤轮。領(lǐng)導推行價(jià)值觀(guān),要經(jīng)常跟員工在一起。讓領(lǐng)導四處去傳播“真理”,領(lǐng)導者必須有激發(fā)員工熱忱的能力。用歡笑趕走冷酷,保持隨意的氣氛,鼓勵歡樂(lè )的氣氛,把陰霾一掃而空。明確價(jià)值觀(guān)并為其賦予活力,是領(lǐng)導者最大的貢獻。
6、堅持本業(yè)
7、組織單純,人事簡(jiǎn)單
大多數企業(yè)中層所扮演的角色不過(guò)是阻礙構想的交流。組織形態(tài)基于“三大支柱”。穩定,滿(mǎn)足工作效率的要求。創(chuàng )業(yè),滿(mǎn)足創(chuàng )新的要求。破除舊習,避免僵化
8、寬嚴相濟
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