怎么使用騰訊企業(yè)郵箱歸檔

怎么使用騰訊企業(yè)郵箱歸檔

　　歸檔，同義詞為存檔，指將處理完并且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統整理后交檔案室（館）保存備案（備查）的過(guò)程。下面是小編整理的怎么使用騰訊企業(yè)郵箱歸檔，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　怎么使用騰訊企業(yè)郵箱歸檔1

　　企業(yè)郵箱的用途區別于個(gè)人的根本在于，企業(yè)郵箱的數量和管理安全等意義，而郵件歸檔正好可以詮釋這一點(diǎn)。騰訊企業(yè)郵箱的歸檔功能可以根據用戶(hù)需求，郵箱的根據郵件數據進(jìn)行在線(xiàn)歸檔和分類(lèi)管理，并達到長(cháng)期保存的效果。騰訊企業(yè)郵箱還可以根據用戶(hù)需求針對，長(cháng)期使用的郵件在該數據不改變的情況下，把郵件進(jìn)行系統歸類(lèi)到我們的的儲存硬件中。

　　騰訊企業(yè)郵箱方法/步驟：

　　1、郵件歸檔是騰訊企業(yè)郵箱的基本功能之一，我們在登陸騰訊企業(yè)郵箱后便可以通過(guò)相關(guān)設置進(jìn)行相應操作。首先，打開(kāi)騰訊企業(yè)郵箱主頁(yè)面進(jìn)行相應的登陸。

　　2、登陸騰訊企業(yè)郵箱后，我們可以看到騰訊企業(yè)郵箱的主頁(yè)面，在主頁(yè)面的最上方，找到騰訊企業(yè)郵箱的設置按鈕，點(diǎn)擊該設置按鈕進(jìn)入到騰訊企業(yè)郵箱的設置界面。

　　3、騰訊企業(yè)郵箱設置界面，可以看到常規，賬戶(hù)，換膚，收信規則等一系列的操作界面，點(diǎn)擊收信規則進(jìn)入到騰訊企業(yè)郵箱的收信規則界面。

　　4、在騰訊企業(yè)郵箱的收信規則界面，我們可以根據我們的需求創(chuàng )建不同的'收件規則，騰訊企業(yè)郵箱會(huì )針對我們的規則進(jìn)行不同的收信分類(lèi)，便于我們日后更好的管理和分類(lèi)郵件。

　　5、點(diǎn)擊當前頁(yè)面的創(chuàng )建收信規則，進(jìn)入到規則設置頁(yè)面。騰訊企業(yè)郵箱可以對發(fā)件人，收件人，關(guān)鍵詞進(jìn)行設置規則，通過(guò)不同的設置執行不同的命令，如郵件備份至電腦，直接刪除，標記分類(lèi)等操作。

　　6、騰訊企業(yè)郵箱歸檔是優(yōu)化管理企業(yè)郵件的重要手段之一，可以滿(mǎn)足用戶(hù)備份電子數據和查找多年前郵件的快速需求。

　　注意事項：

　　在設置歸檔的時(shí)候，一定要記住自己創(chuàng )建的收信規則。

　　怎么使用騰訊企業(yè)郵箱歸檔2

　　騰訊企業(yè)郵箱為企業(yè)用戶(hù)提供了最實(shí)實(shí)在在的便利商務(wù)辦公條件，各種功能讓企業(yè)成員在使用過(guò)程中越發(fā)感受到企業(yè)郵箱的作用。騰訊企業(yè)郵箱有收費版和免費版之分，收費版相比較免費版來(lái)說(shuō)，郵箱容量更大，各種服務(wù)功能和管理功能更加完善，安全性能也更強。所以收費版浙江騰訊企業(yè)郵箱更加適合企業(yè)使用，是企業(yè)不可缺少的得力助手。騰訊企業(yè)郵箱中有一項郵件歸檔功能，就體現了功能的完善。

　　什么是郵件歸檔功能？

　　騰訊企業(yè)郵箱隨著(zhù)使用的時(shí)間越來(lái)越長(cháng)和企業(yè)成員的增加等等因素，郵件的數量也是越來(lái)越多，騰訊企業(yè)郵箱中的`郵件歸檔功能就是根據這一問(wèn)題而推出的功能設置。郵件歸檔的操作可以讓郵件得到有效地保存，也可以實(shí)現快速地搜索郵件。這樣杭州企業(yè)郵箱的管理員就可以更加有效地管理郵件。

　　郵件歸檔功能如何設置？

　　騰訊企業(yè)郵箱的企業(yè)用戶(hù)如要設置郵件歸檔功能，在首次使用前，需要跟購買(mǎi)企業(yè)郵箱的經(jīng)銷(xiāo)商處申請開(kāi)通。開(kāi)通之后再進(jìn)行一些開(kāi)啟功能的操作就可以了。這是杭州企業(yè)郵箱為郵箱管理員所設置的功能，普通的企業(yè)員工不能夠進(jìn)行操作。歸檔系統需要有單獨的郵件歸檔管理員，并且需要設置獨立的密碼。

　　郵件歸檔的設置非常簡(jiǎn)單，申請開(kāi)通得到確認后，企業(yè)管理員只要在“增值服務(wù)”選項卡的下面找到“郵件歸檔”這個(gè)功能，點(diǎn)擊，然后將郵件歸檔系統管理員的帳號輸入進(jìn)去，該管理員就會(huì )收到激活鏈接，點(diǎn)開(kāi)鏈接之后再用郵件中的初始密碼進(jìn)行登錄，就可以實(shí)現郵件歸檔的管理。出于安全角度的考慮，郵件歸檔系統管理員在初次使用時(shí)，要將初始密碼進(jìn)行修改。這樣設置就成功了。設置成功之后，郵件歸檔系統管理員就可以查看所有企業(yè)郵件的往來(lái)記錄，進(jìn)行相關(guān)操作了。

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