怎么在Excel表格中快速找出并刪除重復的數據

怎么在Excel2007表格中快速找出并刪除重復的數據

在Excel表格中輸入大量的數據時(shí)，部分數據難免會(huì )被重復輸入。所以在數據錄入完畢之后，我們還需要對表格的內容進(jìn)行檢查，找出重復的數據并刪除它。一個(gè)一個(gè)找，顯然不現實(shí)，眼睛看花了，重復的數據可能還是找不出來(lái)。下面小編就教教大家如何在Excel2007中快速地找出重復數據并刪除它。

一、找出重復數據

1.打開(kāi)制作好的Excel表格，選中需要篩選重復數據的單元格區域。

2.單擊“開(kāi)始”-“樣式”-“條件格式”按鈕，在彈出的下拉框中選擇“突出顯示單元格規則”-“重復值”命令。

3.在彈出的“重復值”對話(huà)框中，單擊“確定”按鈕。這樣表格中重復的數據就被突出顯示出來(lái)了，一目了然。

二、刪除重復數據

1.選中需要刪除重復數據的單元格范圍。單擊“數據”-“數據工具”-“刪除重復項”按鈕。

2.彈出“刪除重復項”對話(huà)框，在“列”下面的列表框中可以通過(guò)勾選和取消勾選來(lái)選擇需要刪除的列數據。這里我們勾選“員工編號”、“姓名”的復選框，也可以單擊“全選”按鈕。最后，單擊“確定”按鈕退出該對話(huà)框。

3.在彈出的“Microsoft office Excel”對話(huà)框中，單擊“確定”按鈕即可完成重復數據的刪除。

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