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2017年街道物業(yè)工作計劃
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2017年街道物業(yè)工作計劃
20XX年,貝森路社區物業(yè)管理工作堅持以《四川省物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》為指導,以創(chuàng )建和諧物業(yè)為目的,緊緊圍繞社區中心工作,進(jìn)一步規范物業(yè)管理活動(dòng),為創(chuàng )建平安社區作貢獻。
一、加強學(xué)習宣傳
進(jìn)一步加強《四川省物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》的'學(xué)習,利用上級部門(mén)組織的培訓和學(xué)習機會(huì ),熟練掌握條例的各項規定及各種會(huì )議程序,利用制定預案、換屆選舉、成立業(yè)主委員會(huì )、文化教育等活動(dòng),加大宣傳力度,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì )熟知條例內容,增強依法辦事意識,增強廣大業(yè)主參與管理和監督職能,把條例貫穿到物業(yè)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節。
二、健全物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò )
進(jìn)一步健全物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò ),形成由區房管局—辦事處—社區—業(yè)主委員會(huì )—物業(yè)服務(wù)企業(yè)—業(yè)主一體的物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò ),便于隨時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節情況,為協(xié)調、處理物業(yè)糾紛及辦理物業(yè)事項提供及時(shí)可靠的信息。
建立健全各小區物業(yè)基本構成明細。
三、做好各項管理活動(dòng)
(一)根據《四川省物業(yè)管理條例》,積極指導業(yè)主委員會(huì )做好協(xié)調處理各類(lèi)物業(yè)糾紛,及時(shí)化解矛盾維護業(yè)主利益。
(二)協(xié)助辦事處組織召開(kāi)天合凱旋城、21世紀花園1期成立首屆業(yè)主大會(huì )。并做好資料積累工作。
(三)指導業(yè)主委員會(huì )做好選(續)聘物業(yè)、換屆選舉,
做好各類(lèi)備案資料的初審工作
(四)進(jìn)一步完善物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會(huì )各類(lèi)資料、檔案以及各類(lèi)物業(yè)活動(dòng)登記統計工作。
(五)按計劃完成房屋專(zhuān)項維修資金緊急使用預案
2017年街道物業(yè)工作計劃
20XX年,全區物業(yè)管理以“創(chuàng )城和環(huán)境綜合整治”為主線(xiàn),以提高行業(yè)管理水平和解決物業(yè)小區熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題為落腳點(diǎn),全面提升行業(yè)管理水平及物業(yè)服務(wù)水平,工作計劃如下:
一、健全管理網(wǎng)絡(luò ) 理順管理體制
一是建立健全“區物業(yè)辦-街道物業(yè)管理部門(mén)-社區居委會(huì )-業(yè)委會(huì )-物業(yè)公司”物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò ),各街道要成立物業(yè)管理牽頭部門(mén),組織指導本轄區業(yè)主大會(huì )成立和業(yè)主委員會(huì )換屆工作,指導、協(xié)調社區物業(yè)管理工作。年內具備成立和換屆條件的業(yè)主委員會(huì )要依法組織選舉、換屆工作,組織開(kāi)展1-2次業(yè)委會(huì )專(zhuān)題培訓交流活動(dòng),依法選聘物業(yè)企業(yè),確保物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò )不缺位;二是按照“條塊結合、重心下移、屬地管理”的原則,逐步推行物業(yè)管理定期聯(lián)席會(huì )議制度,切實(shí)調動(dòng)和發(fā)揮街道辦事處、社區管理的組織協(xié)調作用,研究處理物業(yè)管理中的矛盾和焦點(diǎn)問(wèn)題,形成職責明確、部門(mén)聯(lián)動(dòng)、體制順暢的管理機制;三是健全“縱橫交織”的物業(yè)監管網(wǎng)絡(luò ),按照屬地化管理原則,將物業(yè)管理納入對街道考核,建立由區物業(yè)辦、街道辦事處、社區居委會(huì )、業(yè)主委員會(huì )組成的物業(yè)管理縱向監管網(wǎng)絡(luò ),指導業(yè)委會(huì )依法領(lǐng)導監督物業(yè)管理工作,建立橫向監管網(wǎng)絡(luò )。
二、加強行業(yè)監管力度 提升行業(yè)服務(wù)水平
一是積極開(kāi)展“達標創(chuàng )優(yōu)”活動(dòng)。對全區住宅小區實(shí)施分類(lèi)管理,將住宅小區劃分為“示范類(lèi)、達標類(lèi)、整改類(lèi)”三類(lèi)服務(wù)層次,并對各類(lèi)小區采取掛牌公示,在物業(yè)服務(wù)大廳設置“笑臉、哭臉”公示牌,對“示范類(lèi)”和“達標類(lèi)”小區要加強督促指導,確保此類(lèi)小區的服務(wù)標準不降低,保持較高的業(yè)主滿(mǎn)意度,對整改類(lèi)小區要組織企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)項的學(xué)習、整改,限定期限提高檔次等級;二是以“示范項目”為平臺,抓點(diǎn)、帶面適時(shí)組織一至二次物業(yè)管理分類(lèi)現場(chǎng)會(huì ),年內要在區內樹(shù)立4個(gè)示范點(diǎn),組織全區物業(yè)項目經(jīng)理及從業(yè)人員開(kāi)展崗位輪訓活動(dòng),帶動(dòng)和提高從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養,提升行業(yè)整體服務(wù)水平;三是規范物業(yè)服務(wù)項目招投標程序,推行物業(yè)項目公開(kāi)招投標制度,促使物業(yè)企業(yè)以?xún)?yōu)取勝,培養區內品牌企業(yè),年內力爭使兩家企業(yè)提升資質(zhì)等級,樹(shù)立品牌優(yōu)勢;四是加強對物業(yè)公司資質(zhì)動(dòng)態(tài)監管,嚴格市場(chǎng)準入與退出機制,對服務(wù)水平低、以及服務(wù)不到位投訴多,不符合經(jīng)營(yíng)服務(wù)條件的物業(yè)公司采取取消招投標資格、降低或撤銷(xiāo)資質(zhì)等級、責令退出市場(chǎng)的處罰措施;五是結合“達標創(chuàng )優(yōu)”活動(dòng)建立物業(yè)企業(yè)考核制度,開(kāi)展物業(yè)企業(yè)質(zhì)量滿(mǎn)意度調查活動(dòng),每半年向小區業(yè)主開(kāi)展一次問(wèn)卷調查,對調查情況進(jìn)行通報并記入對物業(yè)企業(yè)考核成績(jì),抓好對物業(yè)企業(yè)的督促整改,提高群眾滿(mǎn)意度,降低物業(yè)投訴率。
三、抓好舊小區改造整合 改善居民生活環(huán)境
一是繼續對舊小區實(shí)施綜合改造。會(huì )同城陽(yáng)街道辦事處對華城路舊小區及部分零星樓座制定合理的改造整治方案,完善配套舊小區設施,協(xié)調供電部門(mén)實(shí)施用電“一戶(hù)一表”改造,做到改造一個(gè)、完善一個(gè),為居民創(chuàng )造良好的生活環(huán)境;二是對已完成改造任務(wù)的海棠苑小區、華城路二小區、三小區安泰居北區等四個(gè)舊小區研究制定合理的`整合方案,采取劃片管理,實(shí)現一個(gè)區域成立一個(gè)業(yè)主委員會(huì ),選聘一家物業(yè)企業(yè)實(shí)施統一、規范管理;三是積極會(huì )同街道辦事處組織指導舊小區物業(yè)管理工作,針對舊小區收費標準低的現實(shí)狀況,研究出臺相應政策,制定合理的管理方案,解決阻礙我區物業(yè)行業(yè)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題,切實(shí)提升小區綜合環(huán)境及管理水平,為創(chuàng )建全國文明城市做好保障。
四、建立部門(mén)聯(lián)動(dòng)監管機制保證新建項目配套完善
一是做好規劃建設的提前介入,及時(shí)了解新建項目規劃設計的各項配套細節,對項目的規劃建設標準、公共設施配套、產(chǎn)權歸屬、驗收移交等各類(lèi)問(wèn)題做到全程跟蹤,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)提出改進(jìn)建議;二是建立在項目規劃、施工、移交過(guò)程中與規劃、開(kāi)發(fā)、房產(chǎn)、建管、城管執法等部門(mén)的聯(lián)動(dòng)機制,定期召開(kāi)聯(lián)系會(huì )議研究解決設計不合理、施工中擾民、配套不落實(shí)等實(shí)際問(wèn)題;三是嚴把物業(yè)審批及承接驗收關(guān),按標準預留物業(yè)管理用房,嚴格執行房屋預售前物業(yè)審批流程,建設項目竣工驗收合格后監督建設單位按照國家有關(guān)規定和物業(yè)買(mǎi)賣(mài)合同的約定,移交權屬明確、資料完整、質(zhì)量合格、功能完備、配套齊全的物業(yè);四是嚴把新建項目物業(yè)公司入駐關(guān),抓好物業(yè)公司入駐前的人員設置、培訓管理、服務(wù)形象、物品計劃及辦公場(chǎng)所準備等各環(huán)節,做到高起點(diǎn)管理,高水平服務(wù),為后期實(shí)施物業(yè)管理打下堅實(shí)基礎。
五、及時(shí)高效處置物業(yè)投訴 建立投訴回訪(fǎng)跟蹤機制
一是建立健全物業(yè)投訴處置執行網(wǎng)絡(luò ),物業(yè)辦做好協(xié)調督辦工作,督促物業(yè)公司抓好整改落實(shí),各物業(yè)公司、物業(yè)項目明確一名聯(lián)絡(luò )人,確保聯(lián)絡(luò )及時(shí),處置問(wèn)題高效;二是建立物業(yè)投訴處置工作流程,明確投訴處理時(shí)限和處罰措施,將物業(yè)投訴處置情況納入到對街道和物業(yè)公司的考核內容;三是建立物業(yè)投訴定期通報、分析、預警機制,高度關(guān)注網(wǎng)絡(luò )、新聞媒體等各類(lèi)輿情信息,有針對性的做好回復、宣傳、解釋、溝通工作,對物業(yè)公司做好預防性督促檢查,及時(shí)督促整改;四是結合行業(yè)培訓,就常見(jiàn)投訴問(wèn)題做好政策依據梳理、規范回訪(fǎng)要求、避免矛盾擴大;五是建立投訴回訪(fǎng)跟蹤機制,保證投訴問(wèn)題處置及時(shí)、回訪(fǎng)到位,適時(shí)跟蹤督辦回訪(fǎng),避免造成重復投訴,降低物業(yè)投訴率。
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