科研協(xié)作與科研委托合同規定及

科研協(xié)作與科研委托合同規定及范本

導語(yǔ)：根據《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強高校項目管理的意見(jiàn)》(教技〔2012〕14號)、《關(guān)于進(jìn)一步加強科研經(jīng)費管理的若干規定》(中農大財字〔2012〕18號)和《關(guān)于規范校外基地科研經(jīng)費管理的規定》(中農大財字〔2012〕19號)的要求，加強科研項目實(shí)施全過(guò)程管理，切實(shí)落實(shí)科研經(jīng)費的法人單位責任和項目(課題)負責人的直接責任，對我校的科研委托合同和設備材料采購合同做如下規定：

一、科研委托合同

凡我校負責科研課題的校外協(xié)作、委托任務(wù)均須簽訂次級合同，合同中要明確外協(xié)或委托的技術(shù)任務(wù)、外撥經(jīng)費和知識產(chǎn)權歸屬等。

1、次級合同簽訂流程：

(1)中國農業(yè)大學(xué)項目負責人與合(協(xié))作單位協(xié)商、草擬次級合同;

(2)經(jīng)辦人通過(guò) E-mail向科研院項目管理人員提交次級合同的電子版草本，科研院審核合同并向課題負責人反饋修改意見(jiàn);

(3)經(jīng)辦人攜帶科研院審核批準的次級合同文本及母合同(課題預算批復書(shū)、任務(wù)書(shū)或合同書(shū)，下同)到科研院辦理蓋章手續。

2、凡我校負責的科研項目簽訂外協(xié)次級合同或委托科研合同時(shí)，應注意：

(1)外協(xié)次級合同涉及的外協(xié)單位必須為母合同中已明確列為協(xié)作單位，非母合同明確的單位不能轉撥經(jīng)費;

(2)外協(xié)次級合同中的協(xié)作經(jīng)費應與母合同內容一致，并參照母合同預算格式提供外協(xié)經(jīng)費的詳細預算;

(3)確因科研任務(wù)需要而委托外單位進(jìn)行測試、化驗、加工等技術(shù)任務(wù)時(shí)，需簽訂科研委托合同，受托方須提供正式稅票。委托科研合同不適于材料設備購買(mǎi)費、租地費、論文版面費、出版費等支出科目使用。

(4)對單筆總額不足1萬(wàn)元的，憑發(fā)票直接報銷(xiāo)，同時(shí)附加蓋受托方公章或財務(wù)章的測試項目清單。對單筆總額1萬(wàn)元到10萬(wàn)之間的，需按科研院統一制定的合同范本簽訂科研委托合同，科研院審核后加蓋中國農業(yè)大學(xué)科技合同專(zhuān)用章或學(xué)校公章，支款時(shí)需附合同復印件。簽訂委托合同時(shí)，還需提供受托方相關(guān)證明資料：受托方是企業(yè)的，應提供法人營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、測試加工化驗資質(zhì)證書(shū)等;如受托方是高校、科研院所、社會(huì )團體等事業(yè)或公益性機構的，應提供法人證書(shū)、組織機構代碼證等。對單筆超過(guò)10萬(wàn)元(含)的，除按上述規定簽訂委托合同外，支款時(shí)還需科研院主管處長(cháng)進(jìn)行大額支出會(huì )簽。

3、合同填寫(xiě)應參照科研課題主管部門(mén)指定的范本格式，如沒(méi)有指定范本，推薦使用以下合同范本：

(1)國家863計劃、國家科技支撐計劃項目的科研協(xié)作合同格式可參考“國家科技計劃課題研究任務(wù)合約”(附件1)

(2)國家自然科學(xué)基金項目的科研協(xié)作合同格式可參考“國家自然科學(xué)基金合作任務(wù)書(shū)”(附件5)

(3)除國家863計劃、科技支撐計劃及國家自然科學(xué)基金項目之外的其他縱向科研項目的科研協(xié)作合同格式可參考“科研協(xié)作合同(任務(wù))書(shū)”(附件2)

(4)委托外單位進(jìn)行測試、化驗、加工任務(wù)的合同可參考“科研委托合同書(shū)”(附件3)

(5)確因研究需要而向校外基地撥付科研經(jīng)費，須填寫(xiě)“科研經(jīng)費撥付校外基地審批表”(附件4)

二、設備材料采購合同

關(guān)于使用科研經(jīng)費采購的儀器設備、實(shí)驗材料時(shí)，各學(xué)院可用本單位公章代表學(xué)校簽署采購合同，并指定專(zhuān)人負責審核、簽字。同時(shí)各實(shí)驗室主任或項目負責人要負責建立實(shí)驗室或課題組的實(shí)驗材料采購、入庫、使用記錄。

單筆金額1萬(wàn)元以下的采購，憑發(fā)票直接報銷(xiāo)，并附購買(mǎi)貨物清單;單筆金額1萬(wàn)元以上的采購，須簽訂采購合同，各學(xué)院負責合同審核，做好合同登記、備案。單件5萬(wàn)元(含)以上的設備或單筆批量超過(guò)20萬(wàn)元(含)以上的大宗材料采購需科研院主管處長(cháng)進(jìn)行大額資金開(kāi)支審核會(huì )簽。

科研院

2013年11月26日

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