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外聯(lián)部聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū)
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外聯(lián)部聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū) 篇一
一、活動(dòng)目標
此次舞會(huì )是由財會(huì )學(xué)院學(xué)生會(huì )舉辦與信息學(xué)院聯(lián)誼的周末舞會(huì )，希望能提供一個(gè)交流的平臺，通過(guò)跳舞和游戲，使同學(xué)們能夠更好的了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業(yè)余生活，促進(jìn)學(xué)院內部和諧，營(yíng)造家的溫馨感。一方面促進(jìn)學(xué)院之間的友誼，另一方面也希望在2011年，每個(gè)同學(xué)們可以有更豐富的生活。201*，讓我們一起約會(huì )吧!
二、活動(dòng)對象
對象不限，以財會(huì )學(xué)院學(xué)生與信息學(xué)院的學(xué)生為主，外院學(xué)生亦可。
三、活動(dòng)時(shí)間
201*年3月19日18：30～20：30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳
五、活動(dòng)宣傳
1.兩張海報一張放流水，一張放行云，3月16日前由兩個(gè)學(xué)院共同完成，一個(gè)學(xué)院負責一張。(圖畫(huà)為主，突出主題。主標題：我們一起約會(huì )吧。副標題：難忘之夜，相約今晚時(shí)間3月19日(周五)晚6：30～8：30 地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳。)
2.財會(huì )宣傳部負責宣傳視頻制作，3月18日前完成。
3.派出4～5位進(jìn)行班級宣傳，兩個(gè)學(xué)院負責各自學(xué)院的宣傳，在3月18日晚上進(jìn)行。
六、籌備小組(人員待定)
宣傳組：負責舞會(huì )之前的宣傳工作(包括視頻、兩張海報以及宣傳紙的制作)
策劃組(4人------王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘)：負責舞會(huì )策劃，人員聯(lián)系，人員安排，現場(chǎng)控制等。
音控組(2人------夏浩然，李蕊竹)：負責現場(chǎng)的音控。
道具組(3人-------賈一川，陳慧靈，方程)：負責舞會(huì )相關(guān)道具及獎品的購買(mǎi)和保管，并負責獎品的發(fā)放以及舞會(huì )現場(chǎng)布置用品的購買(mǎi)。
現場(chǎng)組( 所有文藝部成員和部分宣傳部成員)：負責舞會(huì )前的教
舞秩序以及舞會(huì )的現場(chǎng)控制。
表演組(我院舞蹈隊以及友情表演的五組情侶們)：進(jìn)行現場(chǎng)表演，煽動(dòng)現場(chǎng)氣氛。
機動(dòng)組(2人)：負責突發(fā)事件的緊急處理;
七、相關(guān)要求
1、主持人2人(男女搭配 1個(gè)財會(huì )學(xué)院，1個(gè)信息學(xué)院)。財會(huì )學(xué)院選好禮儀隊成員。
2、確定舞會(huì )現場(chǎng)布置方案，3月16日前完成，3月19日中午采購布置用品。
3、現場(chǎng)布置所需的物品(宣傳組負責)，包括2臺筆記本電腦，一臺備用。
4、舞會(huì )所需音樂(lè )(音控組負責)。
5、在宣傳視頻中，要概述舞會(huì )的流程等，參與的工作人員在舞會(huì )前兩天要向本班同學(xué)說(shuō)明舞會(huì )的分組等一些細節，以保證舞會(huì )現場(chǎng)可以有序的進(jìn)行。
6、舞會(huì )現場(chǎng)布置的經(jīng)費由兩個(gè)學(xué)院共同分擔，預算50以?xún)取?9日下午1點(diǎn)正式開(kāi)始布置。
7、舞會(huì )現場(chǎng)邀請奶茶店在旁邊擺放攤位供應飲料(院外聯(lián)部負責)。
八、活動(dòng)流程
(一)前期工作
1)前期籌備
1、決定策劃組人員。
2、策劃組人員對舞會(huì )進(jìn)行討論以及完成策劃書(shū)。
3、聯(lián)系外院達成共識，確定各項工作。
4、進(jìn)行人員的配置工作。
5、前期的宣傳工作，相互合作，包括我院，信息學(xué)院以及全校的宣傳。
6、相關(guān)的道具的購買(mǎi)，包括游戲道具，卡片等。
2)前期準備
1、所有相關(guān)人員的到場(chǎng)。
2、本院與信息學(xué)院主持人之間進(jìn)行配合，進(jìn)行臺詞模擬等。
3、音控組進(jìn)行音控的測試。
4、(5點(diǎn)30分—6點(diǎn)15分)宣傳部負責舞會(huì )現場(chǎng)的布置。
5、(5點(diǎn)45分---6點(diǎn)25分)相關(guān)人員在活動(dòng)多功能廳外進(jìn)行教舞，工作人員維護教舞秩序。
6、(6點(diǎn)20分)負責拿卡片的工作人員在門(mén)口就位。
(二)活動(dòng)流程
1、(6點(diǎn)20分--6點(diǎn)30分)舞會(huì )參與人員(有舞伴的)提前10分鐘在工作人員的指引下進(jìn)入活動(dòng)現場(chǎng)，其他沒(méi)舞伴的參與人員提前5分鐘有序的進(jìn)入多動(dòng)能廳。門(mén)口有4位工作人員分發(fā)卡片�？ㄆ蠘擞袛底�，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片(有舞伴的人員不用拿卡片)。
2、(6點(diǎn)30分)主持人上臺宣布舞會(huì )開(kāi)始。
3、(6點(diǎn)30分—6點(diǎn)40分)院舞蹈隊進(jìn)行舞蹈表演。
4、(6點(diǎn)40分--7點(diǎn))兩名人員上臺領(lǐng)舞，第一輪的群舞開(kāi)始，進(jìn)行十六步，三十二步，以及恰恰。由領(lǐng)舞人員在臺上進(jìn)行現場(chǎng)演示基本舞步，帶動(dòng)全場(chǎng)進(jìn)行第一支舞(學(xué)生會(huì )干事下舞池主動(dòng)融入氣氛)。
5、(7點(diǎn)---7點(diǎn)20分)第一輪群舞結束。參與人員稍作休息，同時(shí)進(jìn)行分組。按照他們手上的卡片號碼進(jìn)行分組。每10人一組，5個(gè)男生，五個(gè)女生。(例：男生黑色卡片1---5號，女生白色卡片1---5號，照此往下推)。每組內先是自由配對。男生如果有意，可以邀請女生，在女生同意的情況下，兩人可搭成一對。其他沒(méi)有搭對的，由黑白配的游戲進(jìn)行搭對。直到所有的人都有舞伴為止。工作人員在旁進(jìn)行指導。如果男女人數不協(xié)調，可以有男男搭或者是女女搭。
7、(7點(diǎn)20分---7點(diǎn)40分)搭配結束，進(jìn)行第二輪的交誼舞，包括倫巴和三步。領(lǐng)舞在臺上現場(chǎng)領(lǐng)舞，舞伴們現場(chǎng)學(xué)習。
8、(7點(diǎn)40分---7點(diǎn)45分)第二輪交誼舞交誼舞結束。參與人員稍作休息，工作人員乘此布置游戲所需的道場(chǎng)和道具。
9、(7點(diǎn)45分--8點(diǎn))進(jìn)行吃蛋糕游戲，每組選派出一組舞伴參與此次游戲。優(yōu)勝者共獲一只小蛋糕。
10、(8點(diǎn)---8點(diǎn)15分)參與人員可以進(jìn)行舞伴的自由選擇和調換�，F場(chǎng)領(lǐng)舞進(jìn)行兩人版的小熊舞，順便進(jìn)行喊停游戲。在跳小熊舞的過(guò)程中，臺上的主持人隨意喊停，則每人要保持姿勢停下來(lái)，沒(méi)停的要給自己舞伴一個(gè)擁抱。
11、(8點(diǎn)15分--8點(diǎn)25分)小熊舞結束。主持人現場(chǎng)提問(wèn)，如果有意舞會(huì )后繼續發(fā)展的舞伴們，男生或女生可以舉起他(她)的手，然后拉著(zhù)他(她)的舞伴到臺上，進(jìn)行現場(chǎng)的心里話(huà)告白。
12、(8點(diǎn)25分--8點(diǎn)30分)領(lǐng)舞上臺，現場(chǎng)進(jìn)行兔子舞群舞，大家可以隨意的發(fā)揮。
13、(8點(diǎn)30分)主持人宣布舞會(huì )結束。
(三)后期工作
1、舞會(huì )現場(chǎng)的打掃和收拾。
2、工作人員的活動(dòng)后的感想。
3、工作總結與經(jīng)驗整理。
附錄：
1、活動(dòng)預算表
活動(dòng)名稱(chēng)
周末舞會(huì )攜手財會(huì )、信息學(xué)院
工作部門(mén)
外聯(lián)部
外聯(lián)部聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū) 篇二
活動(dòng)主題：張家口四大高校學(xué)生會(huì )聯(lián)誼
聯(lián)誼對象：河北北方學(xué)院院學(xué)生會(huì )、河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會(huì )、張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì )。
聯(lián)誼時(shí)間：11月17日
聯(lián)誼地點(diǎn)：張家口教育學(xué)院
承辦方：張家口教育學(xué)院學(xué)生會(huì )外聯(lián)部
協(xié)辦方：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )各部門(mén)
活動(dòng)意義：
為了加強我校與友鄰學(xué)校之間的文化交流，增進(jìn)學(xué)生會(huì )成員之間的友誼，促進(jìn)四校的友好合作關(guān)系。我校學(xué)生會(huì )借以世界大學(xué)生日，主題為“吶喊青春，飛揚四�！�，舉行此次四校學(xué)生會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)。以此相互汲取優(yōu)秀的校園活動(dòng)，和先進(jìn)的管理理念，從而豐富校園課余文化生活，促進(jìn)張家口地區各大高校的精神文明建設。
活動(dòng)目的：
1. 提供一個(gè)互相認識和了解的平臺，促進(jìn)張家口地區各大高校學(xué)生間的交往和聯(lián)系;
2. 活躍四校間的校園氣氛，培養現代大學(xué)生的集體主義熱情和團隊合作精神;
3. 加強張家口地區各大高校的聯(lián)系，開(kāi)創(chuàng )四大高校聯(lián)誼的新方式，為以后四校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動(dòng)提供一個(gè)原始的平臺，以后可以成為定制每年定期舉行;
參加人數及對象：
1.參加對象：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )主席團及各個(gè)部門(mén)正副部長(cháng)，河北北方學(xué)院院學(xué)生會(huì )主席團及學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)部長(cháng)，河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會(huì )主席團及學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)部長(cháng)，張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì )主席團及學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)部長(cháng)。
2.參加人數：11月5、6日，各大院校確定參加人數。
活動(dòng)方案：
一、活動(dòng)計劃：
1. 外聯(lián)部：11月5、6日向河北北方學(xué)院、河北建筑工程學(xué)院及張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)送邀請函，確定參與人數，并起草策劃書(shū)與各大院校共同商定具體的活動(dòng)流程。還有為聯(lián)誼活動(dòng)拉取資金或物品贊助。
2. 辦公室：根據參加聯(lián)誼人數和現場(chǎng)計劃安排，列出所需物品清單及預算經(jīng)費。
3. 宣傳部：負責繪制大海報和一塊展板，并于聯(lián)誼前一個(gè)星期貼于學(xué)校宣傳欄及往宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行宣傳與號召。
4. 文體部：負責收集各項文藝節目并匯總、篩選，經(jīng)主席團確認后根據節目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節目單。將宣傳部繪制的展板于聯(lián)誼活動(dòng)當天置于活動(dòng)現場(chǎng)門(mén)口并負責布置活動(dòng)場(chǎng)地。
5. 生活部：負責場(chǎng)地所需物品、禮品和食品的采購工作，以及場(chǎng)地的布置和清潔工作。
6. 紀檢部：負責場(chǎng)地的借用，座椅的調配和協(xié)調各個(gè)部門(mén)的工作。
7. 新聞中心：通過(guò)網(wǎng)絡(luò )形式，于活動(dòng)開(kāi)始前一周，上傳博客信息。
8. 各系院、社團：為此次聯(lián)誼活動(dòng)準備文藝節目。(歌唱類(lèi)、舞蹈類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)皆可)
二、活動(dòng)流程：
1. 接待各個(gè)學(xué)院(14：00-15：00)
由我院學(xué)生會(huì )主席團、外聯(lián)部在我院校正門(mén)接待各個(gè)學(xué)院代表團，并帶領(lǐng)他們參觀(guān)校園，隨后由外聯(lián)部指引代表團至會(huì )團委五樓(報告廳)，期間各相關(guān)部門(mén)可相互認識。
2.工作交流會(huì )(15：00)
(1)由主持人介紹到場(chǎng)的部門(mén)，并宣布交流會(huì )開(kāi)始。
(2)由我院學(xué)生會(huì )主席為大家介紹本學(xué)院團委學(xué)生會(huì )總體架構以及各部門(mén)的職能和常規性活動(dòng)，向大家展示我們學(xué)院的工作成果、活動(dòng)成果，并結合PPT的展示。
(3)請其他三個(gè)學(xué)院主席分別為大家介紹其學(xué)院團委學(xué)生會(huì )總體架構以及各部門(mén)的職能和常規性活動(dòng)和各個(gè)學(xué)院最具特色性活動(dòng)，并結合PPT的展示。
(5)各部門(mén)自由認識，相互交流工作中問(wèn)題并學(xué)習對方在管理方面的優(yōu)點(diǎn)。
3.晚餐時(shí)間(17：00-18:00)
在我院代表團引導下于我院餐廳就餐，讓各個(gè)學(xué)院代表團了解我們的飲食文化。
4. 舞臺活動(dòng)(18:00—19：30)
(1) 主持人開(kāi)場(chǎng)介紹到場(chǎng)的老師、各個(gè)學(xué)院代表團
(2)請我院學(xué)生干部代表發(fā)言，其他各個(gè)學(xué)院學(xué)生干部代表發(fā)言
(3)請張家口教育學(xué)院院團委學(xué)生會(huì )指導老師楊永峰老師作歡迎詞。
(4)文藝表演——各個(gè)院校、社團選送1~2個(gè)文藝節目，(歌唱類(lèi)、舞蹈類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)皆可)
(5)主持人請四校代表上臺互贈禮品，并宣布聯(lián)誼活動(dòng)結束。
5. 合影留念(19：40—19：50)
由張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )的新聞中心給四校代表合影留念，我院代表團歡送各個(gè)學(xué)院代表團離開(kāi)，期待下次的聯(lián)誼。
三、聯(lián)誼活動(dòng)工作安排：
1. 外聯(lián)部：負責整個(gè)活動(dòng)的策劃、跟進(jìn)前后臺工作。
2. 辦公室：負責現場(chǎng)秩序的維持和到場(chǎng)人員的簽到工作。
3. 禮賓隊：派出6位禮儀小姐于會(huì )場(chǎng)門(mén)口迎賓并做好引領(lǐng)座位工作。
4. 新聞中心：交流會(huì )、聯(lián)誼活動(dòng)現場(chǎng)的活動(dòng)記錄和新聞采編工作，并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口教育學(xué)院網(wǎng)易博客。
5. 生活部：負責現場(chǎng)食品派發(fā)和以及活動(dòng)后場(chǎng)地的清潔工作。
7. 文體部：負責音樂(lè )的播放和燈光的調試以及后臺秩序。
8. 宣傳部：協(xié)助生活部進(jìn)行工作。
四、經(jīng)費預算：
1. 布置會(huì )場(chǎng)：500
2. 晚餐費用：900
活動(dòng)前期工作計劃與安排
文藝演出：
節目甄選：
各院校選送節目1~2個(gè)
節目要求：
新穎，彰顯大學(xué)生青春活力，突出各個(gè)學(xué)院特色。
節目類(lèi)型：
歌曲類(lèi)、舞蹈類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)。
演出地點(diǎn)：
藝馨樓一樓演播大廳或大學(xué)生活動(dòng)中心
主持人：各大高校分別選送一名主持人。
其中女生主持人兩名，分別由河北北方學(xué)院、張家口教育學(xué)院選送;男生主持人兩名，分別由河北建筑學(xué)院、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院選送。
演出時(shí)間：11月17日晚6:00
人員就餐：
就餐時(shí)間：17:00~17:40
就餐地點(diǎn)：教育學(xué)院食府(學(xué)生餐)
就餐經(jīng)費：900
學(xué)生會(huì )工作交流會(huì )：
交流內容：1、本學(xué)院地域特色、工作成果、活動(dòng)成果
2、學(xué)生會(huì )總體架構
3、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職能和常規性活動(dòng)
4、學(xué)生會(huì )舉辦或承辦的特色活動(dòng)
5、上述演講內容均結合PPT展示說(shuō)明。
交流時(shí)間：15:00~16:30
交流地點(diǎn)：團委五樓報告廳
備注*
邀請函發(fā)送時(shí)間：11月5日、6日
各大院校節目報送時(shí)間：
節目單派送時(shí)間：11月10日
節目彩排時(shí)間：11月12日
交流對象：各大院校院學(xué)生會(huì )干部，參加人數于11月5、6日擬定。(人數為12~15人)
各個(gè)學(xué)院可有1名帶隊老師，老師不參加學(xué)生會(huì )工作交流會(huì )，帶隊老師就餐問(wèn)題同學(xué)生干部。
各個(gè)學(xué)院參加文藝演出的演職人員，不負責提供服裝，就餐，接送等事宜。
我院不負責其他院校的人員接送問(wèn)題。
各個(gè)學(xué)院不能舉各自學(xué)院校旗、學(xué)生會(huì )會(huì )旗。(望請見(jiàn)諒)
五、本次聯(lián)誼最終解釋權歸張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )所有。
承辦方：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )
總策劃人：張家口教育學(xué)院團委書(shū)記楊永峰
策劃人：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )主席李云張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )外聯(lián)部部長(cháng)常敬
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