辦公室規章制度范本
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一、嚴格按照上班時(shí)間打卡,員工正常工作時(shí)間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時(shí)間以當時(shí)通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進(jìn)行如下處理:
1.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫(xiě)《考勤核正表》,經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過(guò)三次,否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元(因公辦事除外)。
2.上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者,記遲到;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日計,超過(guò)四小時(shí)以上者,按曠工一日計;提前30分鐘以?xún)却蚩ㄏ掳嗾甙丛缤擞,超過(guò)30分鐘者按曠工半日計,超過(guò)四小時(shí)以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時(shí)間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點(diǎn)派車(chē)外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫(xiě)派車(chē)單并經(jīng)行政部許可,交予司機方可上車(chē),否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。
三、上班時(shí)間除因公事外出或臨時(shí)請假,一律不準擅自離崗外出半小時(shí)以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資;超過(guò)四個(gè)小時(shí)以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。
四、維護公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。
1.公司男員工不得留胡須和長(cháng)發(fā),女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。
2.上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進(jìn)行負激勵20元。
3.衣著(zhù)要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。
4.嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。
5.上班時(shí)間嚴禁睡覺(jué),違者一次負激勵20元。
6.在辦公室一律不準聽(tīng)歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違者,與部門(mén)經(jīng)理共同承擔負激勵,聽(tīng)歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩游戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負激勵200元,其他與工作無(wú)關(guān)的事情視情節嚴重,給予20元至200元的負激勵。
7.不得在辦公區域內私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負激勵50元。
8.嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。
五、公司區域內嚴禁吸煙,如有供應商或客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現,給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現一律辭退。
六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說(shuō)明情況并登記,經(jīng)許可方可進(jìn)入,否則一經(jīng)發(fā)現,給予當事員工50元負激勵。
七、每次早會(huì )或其他各項會(huì )議,除事先向會(huì )議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無(wú)故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無(wú)故不參加按每人次50元負激勵。
八、撥打或接聽(tīng)電話(huà)要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話(huà)不允許打私人電話(huà),一經(jīng)查實(shí),對撥打者負激勵50元每次。
九、嚴格控制空調機的使用,空調機由行政部管理開(kāi)啟,室內溫度高30℃或低于5℃時(shí)開(kāi)啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開(kāi)啟溫度以外及非工作時(shí)間,不準使用空調。禁止員工私自開(kāi)啟空調,違者負激勵50元每次。
十、辦公區域嚴格按照“績(jì)溪農華5S管理標準”執行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1.在每月的5S稽查中,對于不合格的個(gè)人辦公區域,由5S推行委員會(huì )下達整改通知書(shū)并及時(shí)改進(jìn)。
2.如當月累計兩次接收整改通知書(shū)的,從當月工資中負激勵50元;三次則負激勵100元;如達四次者則負激勵200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。
十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節約用電,違者一次負激勵20元;充分利用紙張,切勿浪費;愛(ài)護桌椅、門(mén)窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調等公共財產(chǎn);輕聲關(guān)門(mén),避免損壞;自覺(jué)維護辦公室和個(gè)人區域環(huán)境衛生,營(yíng)造優(yōu)秀狼性團隊應有的魅力。
十二、未列出的條列,按照《績(jì)溪農華生物科技有限公司員工行為規范》執行。
本項管理制度自即日起執行,由行政部監督執行并作記錄,希望全體員工自覺(jué)遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,并進(jìn)行通報批評。
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