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大學(xué)社團招新策劃書(shū)經(jīng)費預算
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范本一:
一.活動(dòng)宗旨:為協(xié)會(huì )注入新鮮血液,充實(shí)創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )。
二.活動(dòng)時(shí)間:xx年9月16、17、18日(學(xué)校統一招生日)
三.活動(dòng)地點(diǎn):二食堂門(mén)口
四.活動(dòng)內容:招收新一屆創(chuàng )協(xié)會(huì )會(huì )員,主要是面向xx級新生中的創(chuàng )業(yè)愛(ài)好者
五.活動(dòng)細則:
(一) 前期工作
1、制作活動(dòng)策劃書(shū):xx年9月10日前寫(xiě)好活動(dòng)策劃書(shū),由策劃部負責
2、制作宣傳海報:xx年9月13號前制作出宣傳海報,繪制招新6開(kāi)海報
其余2張由招新使用
3、xx年9月15日晚上7點(diǎn)召開(kāi)全體工作人員會(huì )議,討論、完善、通過(guò)招新方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
4、16日下午2點(diǎn)半
負責部門(mén):組織部(陳德林 熊鵬)
主要工作:在大學(xué)活動(dòng)中心般桌子2張
5、招新橫幅
負責部門(mén):宣傳部(鄒沖 周素芳)
活動(dòng)時(shí)間 xx年9月16號
活動(dòng)地點(diǎn) 第二食堂門(mén)口
6、收費數據
負責部門(mén):財務(wù)部(周素芳 張亮亮)
7、發(fā)送宣傳單
負責部門(mén):外聯(lián)部(伍招君 王譯譚 鄧溪 徐龍)
8、音響提供
提供人:歐陽(yáng)倩
9、16日下午3點(diǎn)半現場(chǎng)招新
(二)后期工作
1)各部門(mén)理事對此次招新活動(dòng)進(jìn)行總結.
2)準備迎新及新干部培訓
六.經(jīng)費預算
1 、海報紙4元(5/毛)
2、毛筆 墨水4元
3、向移動(dòng)租借傘棚30元
4、宣傳單40元(1|/毛)
5、水費25元(1/元)
6、橫幅30元(4/米)加(刻字)
7、膠水6元(3瓶)
8.、筆7.5元(1.5/支)
合計:146.5元
范本二:
一、活動(dòng)背景
時(shí)光劃過(guò)指間,轉眼間社團聯(lián)合會(huì )又迎來(lái)了新一年的挑戰,為了促進(jìn)我校團學(xué)工作的開(kāi)展,推動(dòng)我校學(xué)生社團工作科學(xué)發(fā)展,進(jìn)一步實(shí)現社團聯(lián)合會(huì )“引導社團、服務(wù)社團、監督社團”的宗旨,能夠更好地團結帶領(lǐng)全校社團青年構建和諧的大學(xué)校園文化。我們將于軍訓結束后進(jìn)行社聯(lián)納新工作。(為了,所以我們要干什么?)
二、活動(dòng)目的
為了給社團聯(lián)合會(huì )注入新的血液,同時(shí)也希望通過(guò)招新讓激情四射(建議考慮用詞更合適些:激情四射還是激情滿(mǎn)滿(mǎn))的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁力量。
三、活動(dòng)時(shí)間:
大一新生軍訓結束后
即(9月24日-9月27日中午12:00)三天半
活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校食堂丁字路口向南
四、招新部門(mén)
辦公室、宣傳部、監察部、交流部、活動(dòng)組織部
五、招新對象
2012級全體大一新生
六、活動(dòng)內容
1、前期工作
(1)前期宣傳工作由宣傳部負責,用網(wǎng)絡(luò )及展板(三張,社聯(lián)LOGO及簡(jiǎn)介、社聯(lián)機構圖、社聯(lián)招新流程圖)進(jìn)行宣傳。
(2)各部門(mén)招新場(chǎng)地由隨機抽簽決定位置(每部一個(gè)帳篷)。
(3)由辦公室制作報名表和登記表。
(4)辦公室采購活動(dòng)所需物品,要求在9月24日前物品全部到位。
(5)宣傳部畫(huà)九塊宣傳板,其中包括三塊(社聯(lián)LOGO及簡(jiǎn)介、社聯(lián)機構圖、社聯(lián)招新流程圖)和六塊各部門(mén)簡(jiǎn)介展板。
(6)各部門(mén)各準備一臺筆記本電腦。(誰(shuí)準備?做什么?)
2、活動(dòng)期間
(1)宣傳部負責活動(dòng)期間的照片和新聞采集工作。(建議責任到人)
(2)另設一點(diǎn),發(fā)放新生手冊與報紙。每部門(mén)抽人進(jìn)行發(fā)放。
(3)活動(dòng)進(jìn)行三天半(周一到周四中午)時(shí)間,每天早晨6:30到辦公室進(jìn)行工作準備,搬運各類(lèi)物品到活動(dòng)場(chǎng)地(男生早到)【物品:筆記本電腦、音響、帳篷、桌子、條凳、登記表、報名表、膠水、展板、紙筆、工作證、社團攻略和報紙等】;進(jìn)行現場(chǎng)招新的布置;7:00正式開(kāi)始。午、晚飯期間實(shí)行輪班制,現場(chǎng)每個(gè)部門(mén)工作人員不得少于兩個(gè)(建議制作排班表,詳細到某個(gè)部門(mén)某個(gè)人員);晚上活動(dòng)進(jìn)行到21:30,現場(chǎng)物品清點(diǎn)收拾(哪個(gè)部門(mén)?那天?誰(shuí)收拾?)
(4)活動(dòng)期間,各部門(mén)以現場(chǎng)咨詢(xún)的方式介紹本部門(mén),應對新生態(tài)度熱情,有問(wèn)必答。
(5)新生報名時(shí),應先在登記表上進(jìn)行登記,再填寫(xiě)報名表。
(報名表可現場(chǎng)填寫(xiě)也可帶回填寫(xiě)后在規定時(shí)間內交回即可)
(6)在新生報名登記同時(shí),應在電腦上輸入其相關(guān)信息,以便日后工作查詢(xún)。
七、注意問(wèn)題
1、所有參與招新人員須盡職盡責服務(wù)于社聯(lián)這個(gè)大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。(排班表看來(lái)很有必要)
2、各部門(mén)要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門(mén)。
3、活動(dòng)結束后應及時(shí)打掃活動(dòng)現場(chǎng)衛生(各部打掃自己所在位置)。
4、如果遇到特殊或者難以解決的問(wèn)題,應向社聯(lián)主席團說(shuō)明情況,及時(shí)解決。
5、注意交接班時(shí)的物品和人員登記信息。
八、物資準備
1、帳篷8頂
2、桌子13張
3、條凳8條
4、報名表150張×5=750張
5、登記表3張×5=15張
6、筆3支×5=15支
7、插板、電線(xiàn)1個(gè)(大插板),8個(gè)(小插板),若干(電線(xiàn))
8、燈泡、小彩燈3個(gè)(燈泡),若干(小彩燈)
9、新生手冊、社團攻略、報紙若干
10、筆記本電腦5臺
11、膠水5支
12、音響1對
13、條幅1個(gè)
九、經(jīng)費預算
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