公司行政部門(mén)工作內容

公司行政部門(mén)工作內容

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內容一：

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核;

6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);

10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，由保衛科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管-理-員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);

13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

內容二：

1、協(xié)助行政部總監完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

7、負責對前臺崗位的管理;

8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作;

9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

10、保安，保潔等;

11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

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