大學(xué)元旦晚會(huì )活動(dòng)策劃
大學(xué)元旦晚會(huì )活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
感恩啟航，魅力機電—元旦晚會(huì )
二、活動(dòng)口號：
魅力機電，夢(mèng)想啟航，感恩中工，相約元旦
三、活動(dòng)目的：
元旦晚會(huì )是我校的傳統文化活動(dòng)之一，它能進(jìn)一步豐富校園文化生活，營(yíng)造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結創(chuàng )新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌，同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機會(huì )和一個(gè)展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學(xué)生愛(ài)校和熱愛(ài)藝術(shù)，勤奮學(xué)習，努力成才的熱情與動(dòng)力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動(dòng)校園精神文明建設!
四、活動(dòng)主辦：中原工學(xué)院機電學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )元旦晚會(huì )組委會(huì )
五、活動(dòng)負責：
總指揮：菅銳、高源、鄧曉隆
組委會(huì )成員：孫文龍、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗興、唐
源波、楊慶新等
晚會(huì )機動(dòng)人員：學(xué)生會(huì )多有現役人員、合肥旅行社
六、活動(dòng)時(shí)間：12月24號晚6:00-9：00
七、前期準備：
1、11月28號前由元旦晚會(huì )組委會(huì )成員向全體學(xué)生作活動(dòng)宣傳，鼓勵同學(xué)踴躍報名參加。并征集學(xué)生晚會(huì )創(chuàng )新意見(jiàn)，有可行性意見(jiàn)可采納。
2、要求學(xué)生會(huì )各部們或幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合出節目，節目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯(lián)部，拉贊助。
4、11月30號與宣傳部聯(lián)系，商討元旦晚會(huì )幕布以及宣傳海報、晚會(huì )節目單背景等設計方案，12月20號之前做好。
5、11月30號與秘書(shū)處聯(lián)系，準備晚會(huì )主持(4位)與禮儀(6位)，并在12月10號之前做好相關(guān)準備工作，對主持以及禮儀進(jìn)行培訓。
6、晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)用的視頻(《機電style》)于11月30號開(kāi)始選人編排，主要采用學(xué)生會(huì )工作人員，并進(jìn)行相關(guān)拍攝制作。12月20號前完成。
7、12月10號與服裝學(xué)院聯(lián)系，租用2號藝術(shù)組團樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯(lián)系人員，邀請其他院系或其他學(xué)校學(xué)生表演節目，并于12月20號確定邀請參演節目名單。
9、12月13號-15號進(jìn)行元旦晚會(huì )節目選拔，確定本院學(xué)生參演節目及人員。
10、12月15號之前與新傳學(xué)院聯(lián)系，請人進(jìn)行錄像;并于社聯(lián)聯(lián)系，設置微薄互動(dòng)環(huán)節。
11、12月15號前與生活部聯(lián)系，購買(mǎi)晚會(huì )所需用品。務(wù)必于12月20號之前將相關(guān)用品準備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校學(xué)生會(huì )主席、社聯(lián)主席、藝術(shù)團團長(cháng)送請帖，邀請其蒞臨觀(guān)賞。邀請09級機電學(xué)院學(xué)生會(huì )成員，以及研究生代表。
13、12月17日，到輔導辦開(kāi)具證明，到環(huán)境部借花。
14、12月20號之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號聯(lián)系演播廳負責人，定好23號彩排開(kāi)門(mén)時(shí)間與24號正式開(kāi)始的時(shí)間，并通知參演人員及工作人員與23號進(jìn)行彩排。
16、12月20號前將24號晚元旦晚會(huì )節目單確定排序，打印好。
17、12月20號之前聯(lián)系借用臺簽、禮儀用的托盤(pán)、網(wǎng)卡。
18、12月20號確定總節目單、進(jìn)行排序制作，并于12月23日將節目單打印50份。
19、12月20號之前在2號藝術(shù)組團樓演播廳旁邊一樓借一間教室，給候場(chǎng)表演者休息用。
20、12月21號召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì )，布置24日元旦晚會(huì )相關(guān)事宜。
21、12月21號確認都有哪些老師過(guò)去，是否需要請帖，并確定老師是否要出節目，節目名。
22、12月22號讓辦公室發(fā)通知，學(xué)生會(huì )的全體24號上午10點(diǎn)到演播廳布置會(huì )場(chǎng)，配帶工作證，自律部負責晚會(huì )的簽到簽離以及維持會(huì )場(chǎng)秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準備好節目的伴奏音樂(lè )以及其他相關(guān)背景音樂(lè )。
八、晚會(huì )節目要求：
節目要求內容健康，形式多樣，觀(guān)賞性高、時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
節目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(單人、集體)
歌曲：流行樂(lè )、通俗樂(lè )等(單人、對唱、集體)
小品：以?xún)热莘e極向上，趣味性高為主
情景�。阂苑从炒髮W(xué)生活為主
朗誦：題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂(lè )器表演：吉他自彈自唱，民族樂(lè )器獨奏合奏
以上敘述的僅是部分常見(jiàn)節目形式，如有其它形式的，參照節目總體要求裁定。
九、晚會(huì )人員分職：
拍攝組
節目組
會(huì )場(chǎng)氣氛調動(dòng)組
節目道具擺放組
話(huà)筒調度組
機動(dòng)組
(每個(gè)組分設一個(gè)組長(cháng)，具體安排另行制定)
十、晚會(huì )大體流程策劃書(shū)：
晚會(huì )開(kāi)始前：1、將內外兩個(gè)條幅掛好，布置幕布，張貼大型節
目單。
2、確定伴奏齊全、完整無(wú)損，以及話(huà)筒效果。
3、組織人員吹氣球，把舞臺下外圓進(jìn)行裝飾。
4、擺放臺簽以及第二第三排各院系主席以及本院嘉賓標識、以及水。
5、在門(mén)口鋪設紅地毯、擺放鐵樹(shù)盆栽。
6、在門(mén)口布置霓虹燈。
7、提前半個(gè)小時(shí)安排禮儀在門(mén)口兩側進(jìn)行接待，并引導嘉賓老師就位。
8、后臺有兩個(gè)休息室，一個(gè)女生用，一個(gè)男生用。并安排人員對其財產(chǎn)進(jìn)行看護。
9、節目開(kāi)場(chǎng)前10分鐘確定演員全體到位。
晚會(huì )開(kāi)始：1、關(guān)燈，播放機電學(xué)院拍攝的《機電style》視頻，以及視頻之后的，機電學(xué)院元旦晚會(huì )組委會(huì )集體 倒計時(shí)視頻。
2、倒計時(shí)結束之前，不開(kāi)燈，主持人上臺站好位置， 待倒計時(shí)結束之后，打燈，主持人主持晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)。
3、晚會(huì )按節目單順序進(jìn)行，確保正在表演后3個(gè)節目的人員在后場(chǎng)準備，中間穿插兩次微薄互動(dòng)抽獎環(huán)節。
4、中間安排老師節目及講話(huà)，老師上臺時(shí)要有禮儀上前引導老師上臺。
5、如若晚會(huì )進(jìn)行時(shí)間過(guò)長(cháng)，老師要提前走時(shí)，由主持人擇機上臺，邀請所有觀(guān)眾歡送老師離席。
6、晚會(huì )最后一個(gè)節目《相親相愛(ài)一家人》，由學(xué)生會(huì )全體成員，一點(diǎn)一點(diǎn)有序的上臺，最后主持人站在臺前，隨著(zhù)音樂(lè )聲音的逐漸降低(但要一直放)致晚會(huì )結束語(yǔ)，最后學(xué)生會(huì )全體成員以及在場(chǎng)老師嘉賓合影留念。
晚會(huì )結束后：學(xué)生會(huì )人員全體留下打掃場(chǎng)地，搬運東西。
十一、所需用品：
1、需買(mǎi)物品：5號南孚8節、卡紙若干、氣球4袋、繩子兩卷、寬膠帶2個(gè)，雙面膠5個(gè)，馬克筆、農夫山泉2件(24瓶)、請帖20張、條幅兩個(gè)(內、外各一個(gè))、蘋(píng)果30個(gè)(另附包裝彩紙以及封口的彩條)、熒光棒4筒(共計400根)、哨子30個(gè)、塑料手掌50個(gè)
2、需借物品：臺簽20個(gè)、禮儀服6套、禮儀托盤(pán)4個(gè)、電腦一臺、插排2個(gè) 、紅地毯、鐵樹(shù)不少于4盆、假花5束、投影儀1臺、話(huà)筒2個(gè)(演播廳只有兩個(gè)) 、網(wǎng)卡
3、需要制作：幕布背景、宣傳海報、節目單背景、臺簽內容、以及第二排各院主席位置的主席標識、大型節目單(后場(chǎng)一邊一個(gè)、門(mén)口一個(gè)，共3個(gè))，大串氣球(將舞臺圍住)
十二、待考慮項：
1、是否讓12級各班或各專(zhuān)業(yè)制作宣傳條幅。
2、晚會(huì )互動(dòng)游戲環(huán)節。
3、晚會(huì )微薄抽獎環(huán)節獎品。
4、晚會(huì )開(kāi)始前，嘉賓進(jìn)場(chǎng)是否要管樂(lè )隊在門(mén)口奏樂(lè )。
十三、活動(dòng)預算：
5號南孚8節·······················16元
氣球4袋 ························36元
繩子兩卷························4元
寬膠帶2個(gè)·······················8元
雙面膠5個(gè)·······················10元
農夫山泉2件(24瓶/件)·················60元
請帖20張························40元
條幅兩個(gè)(內、外各一個(gè))················150元
蘋(píng)果30個(gè)(另附包裝彩紙以及封口的彩條)·········80元
熒光棒4筒(共計400根)·················40元
哨子30個(gè)························30元
塑料手掌50個(gè)······················30元
機動(dòng)資金························100元
共計：604元
最后希望機電學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )廣大同仁齊心協(xié)力，把XX年最后一個(gè)學(xué)生會(huì )活動(dòng)辦好辦精彩，像老師和廣大同學(xué)送上來(lái)自機電學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )的信念禮物!
機電加油!機電學(xué)院學(xué)生會(huì )加油!
機電學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )
元旦晚會(huì )組委會(huì )
XX年11月23日
大學(xué)元旦晚會(huì )活動(dòng)策劃
晚會(huì )具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)學(xué)院內部團結，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點(diǎn)：節目新穎，體現當代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：待定。
5、地點(diǎn)：
6、對象：學(xué)院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學(xué)生會(huì )外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會(huì )內部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì )籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生或老師。主持人數量應控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現人員出現問(wèn)題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì )前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì )策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì )安保部負責保證晚會(huì )的安全和治安工作，維護晚會(huì )現場(chǎng)的秩序。
4、會(huì )場(chǎng)布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門(mén)負責。會(huì )場(chǎng)布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀(guān)眾席布置、購買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì )的服務(wù)性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門(mén)負責人負責本社團、本部門(mén)的節目編排，并要保證節目的高質(zhì)量。節目要在12月中旬上報到晚會(huì )節目組。彩排時(shí)，各社團、部門(mén)節目自帶與節目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導
由晚會(huì )總負責人(待定)負責聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導準時(shí)參加晚會(huì )。參會(huì )主要領(lǐng)導須準備好晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì )現場(chǎng)攝影
負責晚會(huì )前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì )的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會(huì )有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節目的效果。
11、協(xié)調工作
負責晚會(huì )的人員調動(dòng)，人員調動(dòng)要合理，保證晚會(huì )每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：元旦晚會(huì )宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
(2)海報
制作：2013年元旦晚會(huì )海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作：元旦晚會(huì )傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結束后)：
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會(huì )節目主持人
4.參加晚會(huì )人員名單
5.對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會(huì )節目準備：成立晚會(huì )籌備小組，確定晚會(huì )節目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團的節目進(jìn)程
4.對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì )節目質(zhì)量)
5.對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會(huì )期間：(時(shí)間：待定)
(1)現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會(huì )后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書(shū)面總結
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò )宣傳
6、上傳晚會(huì )錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì )同學(xué)觀(guān)看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長(cháng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
(4)準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：待定組員：學(xué)生會(huì )宣傳部團委網(wǎng)絡(luò )文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì )結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：待定組員：學(xué)生會(huì )外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負責聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會(huì )費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準備)
(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監督并確保舞臺的建設及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會(huì )所必須的設備調試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì )前三個(gè)階段：
1、晚會(huì )策劃及準備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個(gè)部門(mén)提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買(mǎi)：由后勤組負責。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì )倒計時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責;
場(chǎng)地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集：由院學(xué)生會(huì )勞動(dòng)部務(wù)組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱(chēng)類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動(dòng)組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“會(huì )后工作分工細則”
(附錄四)清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時(shí)間內無(wú)法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn);
任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次序工作內容時(shí)間控制負責人
(1)場(chǎng)地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節目單
(4)會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
(6)搬運學(xué)生會(huì )器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)準備好晚會(huì )所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線(xiàn)及器材看管人員到位
(21)預演節目準備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
1、晚會(huì )結束后，工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注：1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二：節目及節目出場(chǎng)順序等內容
附錄三：資金預算及來(lái)源
舞臺設計布置 海報宣傳展板 宣傳橫 幅晚會(huì )現場(chǎng)橫幅服裝費 獎品 工作餐 場(chǎng)地布置彩球禮炮 節目單 交通費 熒光棒 邀請帖 策劃書(shū) 膠卷 道具vcd礦泉水……總預算：
資金來(lái)源
贊助商家提供金額：
附錄四：會(huì )后工作分工細則
附錄五：相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式
附錄六：相關(guān)節目銜接
大學(xué)元旦晚會(huì )活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè )章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì )發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(cháng)得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì )。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì )主題是“春華秋實(shí)”，“華”即是“花”，春天開(kāi)花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始，通過(guò)這次迎新晚會(huì )，來(lái)激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實(shí)，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更努力的工作�；厥走^(guò)去的一年，我們感到無(wú)比的欣慰，即將逝去的2011年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學(xué)系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對象
數學(xué)系全體師生
四、主辦單位:數學(xué)系兩會(huì )
承辦單位:數學(xué)系團總支文娛部
協(xié)辦單位:數學(xué)系團總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動(dòng)內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類(lèi)型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯(lián)歡晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )主持人和晚會(huì )策劃組決定。
3、節目來(lái)源:1)系兩會(huì )每部門(mén)限出一個(gè)節目，形式不限，內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個(gè)節目，由其班長(cháng)負責組織
3)各同學(xué)可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會(huì )的壓軸節目
5)至少要有15個(gè)節目出來(lái)。
六、舉辦時(shí)間
12月14日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會(huì )各環(huán)節及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息，);
2、發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給大一各班負責人和部門(mén)負責人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會(huì )并讓他們咨詢(xún)。
4、網(wǎng)絡(luò )宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì )的飛信(包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì ))。
節目準備工作(11月18-12月14):
1、節目的收集，定期和和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節目;
3、晚會(huì )共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節必不可少，還要考慮40分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎問(wèn)答和有獎?dòng)螒?
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂(lè )，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會(huì )的節目單包括互動(dòng)環(huán)節的節目，并模擬出晚會(huì )的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月11日(幾點(diǎn)?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè )等要跟上;
7、總結彩排，修改細節，同時(shí)現場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
場(chǎng)地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問(wèn)學(xué)習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請:1、系領(lǐng)導和前兩會(huì )負責人，初擬是:書(shū)記，老師。
2、12月10號發(fā)邀請函;
3、具體細節要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場(chǎng)布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現場(chǎng)布置:開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭，根據布置方案進(jìn)行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調;
5、禮儀服準時(shí)到位。
晚會(huì )開(kāi)始:1、支持人介紹本晚會(huì )、嘉賓、晚會(huì )流程;(晚會(huì )開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導發(fā)表講話(huà)，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進(jìn)行演出;(具體要等節目出來(lái)，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問(wèn)答和游戲+5節目，ok?)
4、互動(dòng)環(huán)節，支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發(fā)也有名目哦，搞一下;
6、支持人適時(shí)提醒觀(guān)眾安靜或動(dòng)起來(lái);
7、晚會(huì )最后，邀請古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家，宣布晚會(huì )結束，支持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀(guān)眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會(huì )成員留下幫忙清理現場(chǎng);
九、經(jīng)費預算
嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元
晚會(huì )橫幅:100元獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場(chǎng)裝飾等物品:300元備用:1000元共約:2650元
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