慶典活動(dòng)策劃書(shū)
慶典活動(dòng)策劃書(shū)
一 活動(dòng)背景：
風(fēng)風(fēng)雨雨十五載，載著(zhù)的是記憶。星空文學(xué)社承載滿(mǎn)滿(mǎn)的回憶，快樂(lè )的行駛著(zhù)，享受著(zhù)春夏秋冬四季帶來(lái)的累累碩果。在過(guò)去的十五年中，在全體社員的共同努力下，星空文學(xué)社打造了一批優(yōu)秀的團隊，成為國家優(yōu)秀社團。
為慶祝星空文學(xué)社十五周年生日，進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在全校中的影響力。同時(shí)建設良好的校園文化氛圍，星空文學(xué)社特舉辦“那些年，我們一起走過(guò)”十五周年成立慶典晚會(huì )。
二 活動(dòng)目的：
體現高校的素質(zhì)教育，人才教育，并將此意義升華凸顯星空文學(xué)社的人文學(xué)風(fēng);弘揚湖北理工學(xué)院深厚的社團文化底蘊，彰顯當代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采。宣揚星空文學(xué)社十五周年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記星空文學(xué)社走過(guò)的十五個(gè)春秋;放飛青春夢(mèng)想，打造校園文學(xué)。
三 活動(dòng)意義：
以具體活動(dòng)幾年星空文學(xué)社成立十五周年，體現社團文化，展現社團風(fēng)采。
四 活動(dòng)流程：
前期工作：
將重心放在宣傳上面。板報由宣傳部負責，擺點(diǎn)安排由全體社員共同完成
正式演出流程：
1 )由香格里拉協(xié)會(huì )提供的開(kāi)場(chǎng)舞，提前準備好背景音樂(lè )(是否在服裝和燈光方面有要求)
2 )主持人上臺(開(kāi)場(chǎng)白以及嘉賓的介紹)
3 )有請領(lǐng)導講話(huà)以及重要嘉賓發(fā)言(發(fā)言對象由會(huì )長(cháng)定)
4 )星空歷史的講述
5 )文藝部丁蒙帶來(lái)歌曲《發(fā)如雪》(提前備好音樂(lè ))
6 )頒獎環(huán)節，包括老屋征文，詩(shī)歌節征文以及朗誦。(由老師或嘉賓頒獎)
7 )詩(shī)歌節中獲獎的三名同學(xué)帶來(lái)朗誦(提前要好朗誦題目以及背景音樂(lè ))
8 )由星空帶來(lái)的話(huà)劇《雷雨》節選，主演：
9 )互動(dòng)環(huán)節：具體內容，
10)由星空記者部雷金瑾帶來(lái)的歌曲(提前準備音樂(lè ))
11)跆拳道協(xié)會(huì )帶來(lái)的跆拳道表演。
12)星空內部朗誦：最好是星空雜志上的文章。由張馨予來(lái)朗誦。(提前備好音樂(lè ))
13)星空成員大合唱《相親相愛(ài)一家人》
14)現任社長(cháng)邱慧敏發(fā)言。
15)主持人結場(chǎng)。
五 活動(dòng)宣傳具體安排：
六 人員安排
七 注意事項
1)、未安排到的同學(xué)仍需到場(chǎng)，等待臨時(shí)安排。
2)、活動(dòng)前聯(lián)系好場(chǎng)地，確認投影儀、話(huà)筒等多媒體設備能良好運行。
3)、確認ppt無(wú)誤。
4)、社干須帶社干證。
八 活動(dòng)時(shí)間：2012年5月25日，星期五晚
活動(dòng)地點(diǎn)：豁度樓
九、經(jīng)費預算
場(chǎng)地費：500礦泉水：50氣球彩帶：30道具服裝：100總計約： 680
慶典活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題
河南商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校四季風(fēng)文學(xué)社
建社十周年大型慶典活動(dòng)
二、活動(dòng)宗旨
加強文學(xué)交流，活躍校園文化，樹(shù)立文學(xué)品牌，增強社團友誼
三、活動(dòng)目標
激勵師生，凝聚社團，本著(zhù)“立足成教，面向全校，走出商專(zhuān)”的辦刊方向，與兄弟院校文學(xué)社團攜手共創(chuàng )更加美好的未來(lái)!
同時(shí)借四季風(fēng)文學(xué)社十周年慶典之際，結合慶典相關(guān)活動(dòng)，開(kāi)拓四季風(fēng)文學(xué)社工作思路，將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校，強強聯(lián)合，攜手打造高校社團文化精品，更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變，增強校際社團與企業(yè)的溝通，開(kāi)創(chuàng )社團校際、校企合作的新時(shí)代!進(jìn)一步提高四季風(fēng)文學(xué)社的知名度，提高我校的知名度。
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：
地點(diǎn)：河南商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校新校區
五、主辦、承辦、協(xié)辦單位：
主辦單位:河南商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校
承辦單位:河南商專(zhuān)四季風(fēng)文學(xué)社
協(xié)辦單位：河南省校園文化藝術(shù)促進(jìn)會(huì )
慶典活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱(chēng)
青協(xié)十周年慶典活動(dòng)
二、活動(dòng)目的
1、此次晚會(huì )志在總結青協(xié)十年來(lái)以來(lái)所取的豐碩成果。
2、同時(shí)也借此機會(huì )向廣大在校大學(xué)生弘揚志愿者無(wú)私奉獻的志愿者服務(wù)精神，為建設社會(huì )主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。
3、同時(shí)為了讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體，更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來(lái)。和我們志愿者一起成長(cháng)，一起為社會(huì )付出自己一份小小愛(ài)心，去點(diǎn)燃生命中的愛(ài)火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊為基礎，以共建社區為服務(wù)平臺，讓大學(xué)生能夠更好地施展才華，服務(wù)社區，奉獻社會(huì )。
5、同時(shí)了解社區群眾的實(shí)際需求，認識真實(shí)的社會(huì )。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻出自己一份微薄的力量。
三、活動(dòng)主題
十年青春飛揚，滿(mǎn)載愛(ài)心遠航
四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：201x年12月7日
地點(diǎn)：1E201報告廳
五、活動(dòng)主辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團委
六、活動(dòng)承辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
七、活動(dòng)對象
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者
八、活動(dòng)組織
(一)前期準備;
1.提前召開(kāi)協(xié)會(huì )內部會(huì )議，分配活動(dòng)的具體安排(主席團負責)
2.活動(dòng)宣傳：
A.海報宣傳，共畫(huà)3張，要求主題突出、引人注目。求是樓門(mén)口一張，勵志樓門(mén)口一張，文化廣場(chǎng)一張。海報要提前3天貼出去。(宣傳部3人負責)
B.廣播站宣傳，提前一周把宣傳材料交給廣播站，為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(dòng)(秘書(shū)處2人負責)
C.網(wǎng)絡(luò )宣傳，通過(guò)微博網(wǎng)絡(luò )等平臺，分享學(xué)院動(dòng)態(tài)、志愿者服務(wù)活動(dòng)平臺。在青協(xié)qq群發(fā)信息，并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì )】。(宣傳部2人負責)
D.橫幅宣傳，共兩條，文化廣場(chǎng)一個(gè)、學(xué)院門(mén)口一個(gè)，到晚會(huì )開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)把條幅收進(jìn)去掛在會(huì )場(chǎng)。(實(shí)踐部2人負責)
E.照片墻宣傳(共200張--50張大的，100張小的)，把青協(xié)近幾年活動(dòng)的宣傳照片打印出來(lái)，，在12月3號貼出去(宣傳部2人負責)
F.“班級宣傳”，青年志愿者人員眾多，每個(gè)人負責把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動(dòng))
G.噴繪海報的制作，專(zhuān)為晚會(huì )當天準備(宣傳部2人負責)
3.活動(dòng)前期的啟動(dòng)儀式：(12月4號，星期三)
A.青年志愿者協(xié)會(huì )十周年慶典“活動(dòng)簽名墻”在12月1號準備好，搬到求是樓門(mén)口，主要寫(xiě)青協(xié)祝福語(yǔ)。(實(shí)踐部2人負責)
B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語(yǔ)，并貼在簽名墻上。(實(shí)踐部2人負責)
C.啟動(dòng)儀式將在12月4號在文化廣場(chǎng)進(jìn)行，由會(huì )長(cháng)宣布青年志愿者協(xié)會(huì )十周年慶典活動(dòng)正式啟動(dòng)
D.播放十周年慶典的宣傳片
4. 與友誼院校的有關(guān)負責人聯(lián)系，合辦一個(gè)具有社會(huì )影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動(dòng)。(外聯(lián)部3人負責)
5.節目準備工作：(院、各系實(shí)踐部負責,各系、各部積極出謀劃策排練節目,可以請社聯(lián)各協(xié)會(huì )有才藝特長(cháng)的幫忙出個(gè)性節目)
A.節目的收集、挑選。(手語(yǔ)、節目中與友誼院校有互動(dòng)環(huán)節，以增加晚會(huì )氛圍，調動(dòng)起大家的激情)
b、各節目的排練,同時(shí)登記好所要的音樂(lè )，道具服裝也要準備好。
c、定出晚會(huì )的節目單，發(fā)給主持人。
d、晚會(huì )大彩排(12月6日18點(diǎn)00分，大學(xué)活動(dòng)中心)。邀請各部長(cháng)、會(huì )長(cháng)和相關(guān)指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè )等要跟上。
e、 總結彩排，修改節目細節。
6、嘉賓的邀請：(外聯(lián)部20人負責―-要求一對一)
A.各大高校青年志愿者協(xié)會(huì )負責人
B.學(xué)院領(lǐng)導和歷屆青協(xié)會(huì )長(cháng)
C.11月23號發(fā)邀請函(30份)
D.確定要來(lái)的高校嘉賓，把名單給主席團
7.嘉賓的接待：(外聯(lián)部20人負責―-要求一對一、微笑接待)
A.提前和要來(lái)的嘉賓取得聯(lián)系，以及確定他們當天來(lái)參加活動(dòng)的路線(xiàn)
B.在308和105的站牌安排專(zhuān)人接待，要求戴帽子和綬帶、徽章，以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負責)
C.各高校的接待負責人注意把嘉賓帶到1C101休息室，有專(zhuān)門(mén)負責人---李斐斐負責嘉賓的暫且休息(高�？梢砸黄鸹�(dòng)交流等)
D.在休息時(shí)間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會(huì )的發(fā)展(一方面有人解說(shuō)，一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會(huì )的相關(guān)資料)
8、物品的準備：(組織部10人負責)
A.條幅---內容為“十年志愿心手相承，紅色愛(ài)心青春澆灌” (宣傳階段)
B.邀請函30份(11月23日發(fā)出)，節目單500份，每個(gè)位子上一個(gè)節目單(11月30日公布)
C.演出道具、音響在12月4號準備好,舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在12月4號準備好。
D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準備。
E.現場(chǎng)飲料在12月6號晚上準備好。
F.教室提前一周申請(桌椅)
9.會(huì )場(chǎng)安排：(實(shí)踐部20人負責)
A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導和各高校的座次，第二排以后為青協(xié)會(huì )員的座次，12月6號晚上布置好。(2人負責)
B.會(huì )場(chǎng)布置---桌椅的安放、橫幅標語(yǔ)、氣球裝飾等(10人負責)
C.設備的擺放、安裝、調試(2人負責)
D.青協(xié)十周年的海報搬到在會(huì )場(chǎng)入口走廊兩邊
10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問(wèn)卷調查表，并準備好中性筆，多準備些備用中性筆。(秘書(shū)部3人負責)
11.準備好3臺照相機為活動(dòng)拍照留念要有備用電池或備用相機。(宣傳部2人負責);
12.統計參加人員名單，并叮囑注意事項。(組織部部長(cháng)負責)
13.副部及其以上須穿正裝到會(huì )(正裝提前一周各自借)
(二)活動(dòng)流程：
1.人員入場(chǎng)
A.工作人員(會(huì )場(chǎng)安排人員、彩像人員)提前一小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)
B.觀(guān)眾在晚會(huì )開(kāi)始之前30分鐘入場(chǎng)，嘉賓提前15分鐘入場(chǎng)，老師提前5分鐘入場(chǎng)，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì )場(chǎng)
C.在觀(guān)眾入場(chǎng)的同時(shí)播放青年志愿者協(xié)會(huì )的志愿服務(wù)宣傳片或ppt
2.晚會(huì )開(kāi)始
A.由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓
B.主持人邀請院領(lǐng)導致詞，并宣布晚會(huì )活動(dòng)開(kāi)始。
3.唱歌，所有成員集體唱《志愿者》歌曲，調動(dòng)全場(chǎng)氣氛
4. 宣誓，所有成員一起宣誓：“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛(ài)心同行”的愛(ài)心志愿服務(wù)精神。
5.晚會(huì )節目開(kāi)始，第一個(gè)節目提前5分鐘準備，下一個(gè)節目預備，以此銜接(注意晚會(huì )期間的秩序)
6.節目互動(dòng)，在這模塊主要安插一些小游戲，為了活躍會(huì )場(chǎng)氣氛。(比如可進(jìn)行：青協(xié)志愿的有關(guān)知識問(wèn)答)
7.晚會(huì )結束后進(jìn)行問(wèn)卷調查，隨機給別人分發(fā)問(wèn)卷調查報告，并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動(dòng)報告。
8.活動(dòng)結束播放“華語(yǔ)群星-絕不放棄(抗震救災公益歌曲)”，當音樂(lè )響奏2分鐘過(guò)后學(xué)院領(lǐng)導和嘉賓集體成員合影留念。
9.由主持人上臺宣布本場(chǎng)晚會(huì )圓滿(mǎn)結束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起
10.學(xué)院領(lǐng)導和嘉賓先有序離場(chǎng)，觀(guān)眾隨后有序離場(chǎng)，青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員暫且留下收拾會(huì )場(chǎng)
11.收拾會(huì )場(chǎng)，整理拿出去的物品，并盡快還回去。
(三)活動(dòng)后期階段
1.將活動(dòng)期間的照片制成海報繼續宣傳。
2.將活動(dòng)期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上，以顯示出我們活動(dòng)的成功。
2.參加活動(dòng)人員在我院志愿者協(xié)會(huì )例會(huì )上發(fā)表參觀(guān)感言。
3.由網(wǎng)絡(luò )部將活動(dòng)明細更新至微博。
4.將這次活動(dòng)的細節整理成院報向全院分享。
九、注意事項
1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場(chǎng)。
2.工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì )開(kāi)始前一小時(shí)到達晚會(huì )現場(chǎng)
3.參加活動(dòng)青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著(zhù)裝整潔，注意青年志愿者的形象，并且自己還代表著(zhù)學(xué)院形象。
4.晚會(huì )開(kāi)始前強調參會(huì )同學(xué)把手機調為振動(dòng)或靜音模式
5.演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統一調度。
6.設備應提前調試，晚會(huì )期間不準試麥，必要時(shí)設備準備兩套以備不時(shí)之需。
7.在前一個(gè)節目演出時(shí)后兩個(gè)節目應該做好準備，若節目在演出時(shí)出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演
8.會(huì )場(chǎng)工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電
9.晚會(huì )進(jìn)行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備參與人員應本著(zhù)相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決。
10.各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動(dòng)幫助完成應該負責的項目
11.如果晚會(huì )中出現自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)找活動(dòng)負責人協(xié)調解決
12活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成
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