大型活動(dòng)策劃
大型活動(dòng)策劃
第一，大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源，包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數百萬(wàn)元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費用開(kāi)支達數百萬(wàn)元。當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買(mǎi)他的股票，這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。
第二，活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì )，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個(gè)組織機構的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機構的公關(guān)目標跟社會(huì )需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機構的公關(guān)顧問(wèn)，應該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單，一個(gè)組織的形象只有永遠與社會(huì )協(xié)調同步，才有可能在社會(huì )環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國內過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷(xiāo)，組織工作人員提著(zhù)商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應該站在社會(huì )綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì )傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機會(huì )只有一次。因為大型活動(dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場(chǎng)直播，一旦出現失誤就無(wú)法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。
大型活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)背景：
在中國農村有這樣一個(gè)群體：他們的父母為了生計外出打工，為國家經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定作貢獻，但是作為子女的他們卻被留在了農村家里，一年難得跟父母見(jiàn)次面。同樣在內地城市也有這么一批兒童，他們的父母雙雙在外奔波，生理和心理正在成長(cháng)需要父疼母愛(ài)的他們集中起來(lái)就變成了一個(gè)特殊的弱勢群體———留守兒童。根據權威調查，中國農村目前“留守兒童”數量超過(guò)了5800萬(wàn)人。57.2%的留守兒童是父母一方外出，42.8%的留守兒童是父母同時(shí)外出。留守兒童中的79.7%由爺爺、奶奶或外公、外婆撫養，13%的孩子被托付給親戚、朋友，7.3%為不確定或無(wú)人監護。
調查顯示，由于父母均外出打工，與留守兒童聚少離多，遠遠不能盡其作為監護人的義務(wù)。而占絕對大比例的隔代教育又有諸多不盡人意之處，這種狀況容易導致留守兒童“親情饑渴”，心理健康、性格等方面出現偏差，學(xué)習受到影響。主要表現在內心封閉、情感冷漠、自卑懦弱、行為孤僻、缺乏愛(ài)心和交流的主動(dòng)性，還有的脾氣暴躁、沖動(dòng)易怒，常常將無(wú)端小事升級為打架斗毆。由于“留守兒童”特殊的生活和教育環(huán)境，由此引發(fā)的生活、教育、情感、心理等一系列問(wèn)題日益凸顯。
隨著(zhù)農村外出務(wù)工人員的增多，農村“留守兒童”問(wèn)題已成為當前基礎教育的一個(gè)重要問(wèn)題�！傲羰貎和比鄙俑改傅膼�(ài)，在對他們的管教上很容易出現“三多”和“三缺”問(wèn)題：隔代監護多溺愛(ài)、寄養監護多偏愛(ài)、無(wú)人監護多失愛(ài);生活上缺人照應、行為上缺人管教、學(xué)習上缺人輔導�！傲羰貎和眴�(wèn)題成了為基礎教育和社會(huì )存在的一個(gè)大問(wèn)題。
以上分析盡管不盡全面，但是足以引起社會(huì )、家庭、學(xué)校的重視。就有這樣一個(gè)組織走進(jìn)了“留守兒童”這個(gè)弱勢群體，她就是紅十字會(huì )�！傲羰貎和眴�(wèn)題深深地牽動(dòng)著(zhù)紅十字的心。紅十字以發(fā)揚人道主義精神和保護人的生命和健康為宗旨，以最易受損集體為服務(wù)對象，開(kāi)展各種相關(guān)志愿活動(dòng)。為了解決“留守兒童”存在的問(wèn)題，紅十字會(huì )做了大量的工作，派遣相關(guān)人員深入其中了解實(shí)際情況，調查這些孩子問(wèn)題的存在以及策劃解決問(wèn)題的相關(guān)辦法。紅十字會(huì )從多方面入手，積極展開(kāi)相關(guān)活動(dòng)，盡最大努力幫助這些孩子。紅十字會(huì )積極組織青年志愿者以及當地紅十字青少年與“留守兒童”開(kāi)展結對幫扶活動(dòng)，組織孩子們參觀(guān)世園會(huì )、古城西安，讓他們感受新時(shí)代的氣息以及城市文化和城市生活;開(kāi)展兒童趣味運動(dòng)會(huì )以及兒童才藝比賽活動(dòng)，讓孩子們體味童年的快樂(lè )，享受生活的美好;到兒童們的家里送溫暖，讓他們體味愛(ài)的含義;組織廚藝大賽，培養孩子們的動(dòng)手能力等等相關(guān)活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的：
1、關(guān)愛(ài)農村民工子女及留守兒童，為他們提供力所能及的幫助
2、號召社會(huì )各界關(guān)注農民工子女及留守兒童
3、為社會(huì )有愛(ài)心的人士提供志愿服務(wù)的機會(huì )
4、通過(guò)志愿活動(dòng),給貧困地區的孩子帶去新知識、新的思想、新的理念，給他們送愛(ài)心，送關(guān)懷,從而對他們的人生觀(guān),價(jià)值觀(guān)起到正確的引導作用。
5、發(fā)揚紅十字會(huì )的宗旨，從小培養孩子們的愛(ài)心，責任心，為他們將來(lái)做國家的合格接班人而打好結實(shí)的基礎。
三、活動(dòng)意義:
1、是維護社會(huì )穩定的需要，是化解矛盾、促進(jìn)和諧的很好舉措。
2、是農村留守兒童作為祖國未來(lái)的特殊群體，必須特殊關(guān)愛(ài)。
四、期望效果：
在紅十字會(huì )的統一組織下，倡導并組織青年志愿者及其他社會(huì )愛(ài)心人士對留守兒童提供全面的志愿服務(wù)，使他們得到關(guān)愛(ài)，接受心理方面的輔導，學(xué)習上取得進(jìn)步，心理上健康，行為上端正，成為一個(gè)獨立，自強，自信的人。同時(shí)也給志愿者們一個(gè)鍛煉自我的機會(huì )。向社會(huì )展示紅十字會(huì )的宗旨、當代志愿者的風(fēng)采，吸引更多的社會(huì )人士來(lái)關(guān)注留守兒童的成長(cháng)問(wèn)題。
五、活動(dòng)優(yōu)勢分析：
1、從人力資源上分析：此活動(dòng)由西安紅十字會(huì )主辦，招募社會(huì )上的青年志愿者及愛(ài)心人士參加，故人手充足，活動(dòng)可行
2、從物力資源上分析：招募社會(huì )上的志愿者，經(jīng)費不需要很多，贈與留守兒童們的禮品可以通過(guò)有能力的個(gè)人或者企業(yè)廠(chǎng)家愛(ài)心捐贈，物質(zhì)的支出可接受的，活動(dòng)可行。
3、從社會(huì )現狀上分析：留守兒童的問(wèn)題越來(lái)越嚴重，社會(huì )上給予的關(guān)注越來(lái)越多，媒體的報道以及大眾的參與將會(huì )使這次活動(dòng)順利達到預期目的，活動(dòng)可行。
六、活動(dòng)主題：
手拉手關(guān)愛(ài)留守兒童，心連心呵護祖國花朵
七、活動(dòng)口號：
情寄留守，愛(ài)暖童心
八、主辦單位：西安紅十字會(huì )
承辦單位：長(cháng)安花公益聯(lián)盟
支持媒體:西安晚報、華商報、安徽房產(chǎn)網(wǎng)、三秦都市報陜西電視臺西安電視臺西部網(wǎng)大秦網(wǎng)、172校園活動(dòng)網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇
九、活動(dòng)宣傳：
1、每次活動(dòng)的策劃都有關(guān)老師指導修改，形成規范的指導性文件，以投稿的方式給相關(guān)部門(mén)，以便對活動(dòng)提出相關(guān)建議，使我們的行動(dòng)有實(shí)際意義。
2、在留守學(xué)校進(jìn)行展板或者集會(huì )宣傳，與當地學(xué)校校長(cháng)做好聯(lián)系工作。
3、盡可能的使用各種媒體形式，將我們的活動(dòng)進(jìn)行全面的宣傳，引起社會(huì )的廣泛關(guān)注。
4、借助各種媒體的力量發(fā)布征集志愿者的信息，以吸納更多有能力的愛(ài)心人士投身于關(guān)注留守兒童的活動(dòng)中來(lái)。
十、活動(dòng)前期準備：
1、與心理健康中心的相關(guān)專(zhuān)家取得聯(lián)系，請老師就“留守兒童心理成長(cháng)問(wèn)題”對參加活動(dòng)的志愿者們進(jìn)行活動(dòng)前的指導。
2、志愿者們做好與座談會(huì )相關(guān)的材料準備，對參加活動(dòng)的留守兒童的情況進(jìn)行全面的了解。
3、每個(gè)志愿者分配一至兩名留守兒童，負責照顧他們的生活起居和心理成長(cháng)。
十一、活動(dòng)內容一——西安世園一日游
一、活動(dòng)名稱(chēng)：西安世園一日游
二、活動(dòng)時(shí)間：周六或周日(一天)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：西安世園會(huì )
四、活動(dòng)人員：15名志愿者、30名留守兒童
五、活動(dòng)流程：
1、前期準備：
1)、盡可能的使用多種媒體宣傳此次活動(dòng)，征集志愿者，組織報名,通過(guò)考核確定成員,擇優(yōu)錄取
2)、制作證件,寫(xiě)介紹信,便于活動(dòng)開(kāi)展
3)、聯(lián)系世園會(huì )相關(guān)負責人,準備好留守兒童的世園會(huì )門(mén)票，準備好前往當地的車(chē)隊，以及招待兒童們吃飯的場(chǎng)所
4)、與當地的留守兒童家庭取得聯(lián)系，確定此次活動(dòng)參加的兒童人數以及兒童的相關(guān)情況
5)、物資準備：西安世園會(huì )門(mén)票：留守兒童30張，志愿者15張共45張，
2、活動(dòng)過(guò)程：
1)、第一天早上派出車(chē)隊以及5名志愿者去當地將參加此次活動(dòng)的30名留守兒童接來(lái)西安
2)、上午兒童們來(lái)到西安后，由15名志愿者以每位負責兩位兒童的分工帶領(lǐng)他們參觀(guān)西安世園會(huì )
3)、派出專(zhuān)業(yè)的講解員為兒童們講解世園會(huì )，擴大兒童們的視野
3)、下午逛完世園會(huì )，由志愿者帶領(lǐng)兒童們去事先確定的地方吃飯
4)、派出5名志愿者跟隨車(chē)隊將留守兒童們送回家
3、活動(dòng)結束：
志愿者們與兒童們拍照留念
大型活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)背景
化工學(xué)院學(xué)生會(huì )紀檢部為了豐富同學(xué)們的課余生活，我部門(mén)致力于學(xué)生學(xué)習主體意識的培養，努力打造“綠色課堂”，激發(fā)學(xué)生學(xué)習的積極性，培養學(xué)生的參與意識，形成和諧進(jìn)取的學(xué)習氛圍。特舉辦大型知識類(lèi)競賽活動(dòng)“一站到底”
二、活動(dòng)主題
徜徉文化知識?秀出青春年華
三、活動(dòng)的意義及目的?
1、促進(jìn)學(xué)生積極參加集體活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活;
2、擴大同學(xué)們的知識面，增添生活樂(lè )趣，提高文化修養;?
3、在大學(xué)學(xué)習生活中，創(chuàng )造濃厚的文化氛圍，將我國知識文明發(fā)揚光大。
四、主辦單位
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì )紀檢部
五、活動(dòng)時(shí)間(另定)
六、競賽題
(1)生活類(lèi)(2)文化知識類(lèi)(3)體育類(lèi)
注:題目都是來(lái)自網(wǎng)絡(luò )或者是課本書(shū)籍，秉著(zhù)公平公正的原則，最大化的表現比賽的重要性。
七、活動(dòng)流程
1、主持人開(kāi)場(chǎng)致辭，然后介紹入場(chǎng)嘉賓，宣布競賽開(kāi)始，宣讀比賽規則;
2、由參賽人數多少決定每組人數，并通過(guò)撲克牌牌色進(jìn)行分組(抽到同樣花色者為一組)，再由抽簽決定守擂者;
3、競賽者進(jìn)行自我介紹，計時(shí)一分鐘;
4、守擂者隨意選擇本組選手中的任意一位進(jìn)行挑戰，挑戰成功則繼續選擇選手挑戰，失敗則淘汰，由挑戰者守擂，繼續比賽;
5、每場(chǎng)比賽會(huì )有一名勝利者，且每場(chǎng)有優(yōu)秀者產(chǎn)生;(答題數至少五題方可獲優(yōu)秀獎)具體情況視參賽人數而定。
6、每組勝利者晉級諸神之戰;
7、決賽:進(jìn)入決賽者先進(jìn)行自我介紹。必答題:不同科目設置不同分值的題目。主觀(guān)題:考察選手對相關(guān)問(wèn)題的看法，語(yǔ)言表達能力。
八、獎項設置及評選
一等獎一名
二等獎二名?
三等獎五名
優(yōu)秀獎若干
九、注意事項
1、工作人員提前2.5小時(shí)入場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，做好嘉賓接待工作;
2、選手提前30分鐘到場(chǎng)，主持人提前2個(gè)小時(shí)到場(chǎng)熟悉主持工作;
3、會(huì )場(chǎng)布置包括安排桌椅，黑板報的書(shū)寫(xiě)，安排評委座位，放好評委席物品;
4、所有考試的問(wèn)題、試卷由指定人員負責編輯打印、保管，任何人不得泄露題目;
5、協(xié)辦單位由學(xué)生會(huì )其他部門(mén)協(xié)助舉辦;(即選用其他部門(mén)的干事來(lái)幫助安置比賽現場(chǎng)以及維持比賽紀律)
6、活動(dòng)期間如遇特殊情況，由主辦方和評委協(xié)商決定;
7、答題者應等主持人讀完題目，方可答題，由計時(shí)員計時(shí)20秒;
8、答題答錯時(shí)則不扣時(shí)間，到時(shí)間未答出則淘汰，答對了則由另一位繼續回答，重新計時(shí)20秒，如果場(chǎng)上除了挑戰者有5人以上，有2次免答權，少于5人則有一次免答權。(免答權:當守擂者問(wèn)題不會(huì )回答時(shí)，可將這個(gè)問(wèn)題給予挑戰者回答。)
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