檔案保密工作自查報告

檔案保密工作自查報告

檔案保密工作自查報告

按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署，我辦高度重視，精心組織，周密安排，抽調專(zhuān)門(mén)力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導，明確工作職責，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下，保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)�，F將干部人事檔案審核工作匯報如下：

一、基本情況

我辦檔案室現存干部人事檔案11卷，其中：正科級干部檔案4卷，主任科員2卷，副科1卷，事業(yè)單位人員3卷，司機1卷。

近年來(lái)，我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作，認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了防盜門(mén)、報警器、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。

二、主要做法：

(一)加強干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的安全保密管理。

我辦嚴格執行安全保密的有關(guān)規定和要求，對所審核的干部人事檔案嚴格進(jìn)行出入庫登記，確保檔案區安全;配備專(zhuān)人負責審核檔案信息，嚴禁涂改檔案，嚴禁無(wú)關(guān)人員翻看檔案。

(二)加強對干部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。凡查、借閱紙質(zhì)檔案的，嚴格按規定履行審批手續，任何人員不得私自摘抄、復制和保存檔案材料和信息。在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。

檔案保密工作自查報告

根據錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結合我局針對檔案保密工作具體現狀，我局多次召開(kāi)檔案局局務(wù)擴大會(huì )議,共同學(xué)習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》。會(huì )議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀(guān)念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開(kāi)展好檔案保密工作自檢、自查，根據工作開(kāi)展的情況我局現將有關(guān)自檢、自查報告如下：

一、加強了領(lǐng)導，落實(shí)了責任

我局認真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制。專(zhuān)門(mén)設有保密工作領(lǐng)導小組，明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長(cháng)，副局長(cháng)張丹丹同志任副組長(cháng)，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹(shù)立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書(shū)統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》、《查檔規定》做好保密工作。

根據錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結合我局針對檔案保密工作具體現狀，我局多次召開(kāi)檔案局局務(wù)擴大會(huì )議,共同學(xué)習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》。會(huì )議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀(guān)念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開(kāi)展好檔案保密工作自檢、自查，根據工作開(kāi)展的情況我局現將有關(guān)自檢、自查報告如下：

一、加強了領(lǐng)導，落實(shí)了責任

我局認真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制。專(zhuān)門(mén)設有保密工作領(lǐng)導小組，明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長(cháng)，副局長(cháng)張丹丹同志任副組長(cháng)，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹(shù)立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書(shū)統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》、《查檔規定》做好保密工作。

三、局保密工作存在問(wèn)題及整改措施

通過(guò)自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節。個(gè)別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現的問(wèn)題作為整改的重點(diǎn)，對個(gè)別同志單獨進(jìn)行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：

1、并堅決做到計算機及通訊保密規定的“十不得”。

2、定期召開(kāi)檔案保密領(lǐng)導小組工作會(huì )，專(zhuān)題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會(huì )議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實(shí)崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉鎮街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、指導時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識和保密法。

檔案保密工作自檢自查報告默認分類(lèi)

4、探索建立涉密人員管理長(cháng)效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實(shí)保密承諾書(shū)簽訂工作。并進(jìn)一步加強了涉密載體的清理和管理，重點(diǎn)抓好涉密計算機、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實(shí)施《國家秘密載體銷(xiāo)毀管理規定》，加強涉密檔案載體銷(xiāo)毀管理工作。

5、繼續健全保密規章制度，對保密工作要分工明確，責任落實(shí)到人，檔案保密日常管理工作要規范有序，使得保密工作都達到良好的水平 。

通過(guò)此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現過(guò)涉密事故。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會(huì )的同 時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。

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