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機關(guān)單位保密工作自查報告
機關(guān)單位保密工作自查報告
按照《嵩明縣保密局關(guān)于開(kāi)展涉密文件資料、計算機及其網(wǎng)絡(luò )保密檢查的通知》精神,為進(jìn)一步強化保密工作,縣史志辦結合工作實(shí)際,對照檢查內容認真開(kāi)展自檢自查,現將自檢自查情況報告如下。
一、 強化保密教育,提高保密意識
為貫徹落實(shí)好《通知》精神,史志辦及時(shí)將文件印發(fā)給每個(gè)干部職工認真學(xué)習,切實(shí)增強干部職工對做好當前保密工作重要性的認識。同時(shí),召開(kāi)全體干部職工會(huì )議學(xué)習傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關(guān)工作人員保密守則》等相關(guān)法規和文件精神,進(jìn)一步強化干部職工的保密意識。重點(diǎn)加強對辦公室檔案管理、文件收發(fā)等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節的職能職責,確保工作期間不發(fā)生失泄密事件。
二、 加強組織領(lǐng)導,落實(shí)保密責任
史志辦對此次保密檢查工作高度重視,成立了由主任嚴蕭任組長(cháng)、副主任孫永坪任副組長(cháng)、單位各科室負責人為成員的領(lǐng)導小組,切實(shí)加強對保密工作的領(lǐng)導,督促保密各項措施的落實(shí)。同時(shí),在進(jìn)一步了解掌握此次檢查工作目的、內容及要求的基礎上,制定了《史志辦保密檢查工作實(shí)施方案》。凡因工作不到位而造成失泄密事件的,將嚴肅按保密法相關(guān)規定對責任人員進(jìn)行嚴肅處理。
三、 周密部署,強化措施
為確保檢查工作取得實(shí)實(shí)在在的效果,促進(jìn)單位安全保密工作規范嚴肅,確保此次保密檢查工作任務(wù)按期完成,保密普查工作領(lǐng)導小組分工負責,落實(shí)責任,及時(shí)督導,工作得到有效開(kāi)展。
1. 嚴格執行保密工作法律法規,進(jìn)一步健全單位保密工作制度。加強制度建設,是做好保密工作的保障。為了構筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,史志辦在貫徹執行上級保密部門(mén)文件的有關(guān)項規定和要求的同時(shí),還不斷結合黨史工作的實(shí)際,進(jìn)一步完善各項規章制度,規范保密管理,力求不斷增強依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò )管理制度,嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
2. 加強對涉密人員的教育。強化全體工作人員特別是重要重點(diǎn)崗位工作人員的保密意識,促使全體工作人員自覺(jué)履行保密義務(wù)和責任,徹底改變個(gè)別人認為黨史工作“無(wú)密可!、“有密難!钡儒e誤認識。要求涉密人員在工作中嚴格按照保密規定辦理涉密公文、涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場(chǎng)所談?wù)摫C苁马,不向任何無(wú)關(guān)人員透露保密的內容,不得在無(wú)保密措施的電話(huà)機、傳真機、計算機等設備中處理傳輸國家秘密和敏感事項,不得利用互聯(lián)網(wǎng)電子郵件傳遞國家秘密和敏感事項,確保單位保密工作制度落到實(shí)處。
3. 加強信息載體保密管理。安排專(zhuān)人及時(shí)處理各類(lèi)文件資料,認真做好登記、傳送、清退、保管、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作。
對涉密文件資料,未經(jīng)主要領(lǐng)導批準,不得帶出單位。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
4. 加強信息設備保密管理。一是加強計算機保密管理,禁止涉密計算機及網(wǎng)絡(luò )接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò ),禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )的計算機上存儲、處理涉密和敏感信息;二是加強電子文檔資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導同意,嚴禁將單位涉密資料打印或拷貝給外單位人員;同時(shí),嚴格規定對違規操作和使用涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)及嚴重違規泄密事件的責任人,一律依照相關(guān)規定給予嚴肅處理。三是加強對移動(dòng)存儲介質(zhì)的保密管理,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用。使用U盤(pán)和其他移動(dòng)存儲設備時(shí),堅持做到計算機與互聯(lián)網(wǎng)脫離,并進(jìn)行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。若涉密機和涉密軟、硬盤(pán)、移動(dòng)磁盤(pán)發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)派技術(shù)人員直接上門(mén)到單位對故障機和磁介質(zhì)進(jìn)行現場(chǎng)維修,禁止個(gè)人將設備擅自送外維修。
5. 是經(jīng)常督促檢查。為了確保保密管理工作各項規章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,史志辦十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點(diǎn)檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對單位各科室保密防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
四、 工作到位,成效顯著(zhù)
通過(guò)此次保密工作檢查,史志辦的保密工作得到了有效的加強,具體表現在以下幾個(gè)方面:一是全體干部職工的保密意識得到了加強。通過(guò)學(xué)習和教育,進(jìn)一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實(shí)現制度化、規范化、科學(xué)化。史志辦工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒(méi)有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無(wú)人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內,室內無(wú)人要鎖門(mén)等。史志辦綜合科屬于容易接觸到涉秘事項的重點(diǎn)部位,因此加強了對工作人員的保密意識教育,史志辦廢紙、廢文件的回收由指定的回收點(diǎn)進(jìn)行回收處理,設立了專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)毀文件保密柜,有關(guān)文件按規定及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。二是保密基礎工作得到了加強。在普查中,史志辦對保密工作中的基礎、重要、穩定的數據進(jìn)行了一次徹底清理清查,對單位現有計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設備和涉密文件信息資料及內部文件檔案進(jìn)行了全面清理、檢查和登記,并建立了日常保密工作臺帳,加強了涉密載體和檔案保密管理。
通過(guò)此次開(kāi)展保密檢查工作,摸清和掌握了史志辦保密工作的基本情況,明確了今后保密工作的抓建方向。史志辦將以這次保密檢查工作為契機,進(jìn)一步建立健全保密工作規章制度,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規范工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實(shí)將保密工作落實(shí)到各項工作中去,為全縣開(kāi)展保密檢查工作奠定基礎,不斷推動(dòng)全縣安全保密工作向前發(fā)展。
機關(guān)單位保密工作自查報告
根據**市公安局《關(guān)于在全市公安機關(guān)組織開(kāi)展保密安全檢查活動(dòng)的通知》(**字 [20xx]11號)精神,我們**市公安局交警支隊在機關(guān)對保密工作開(kāi)展情況進(jìn)行了深入的自查,F將自查情況報告如下:
一、抓組織,加強領(lǐng)導,為保密工作提供強有力的組織保證
我辦把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實(shí)上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照縣委有關(guān)文件精神,認真落實(shí)領(lǐng)導干部保密工作責任制,做到有領(lǐng)導管、有專(zhuān)人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導小組,明確紀檢組長(cháng)楊志華專(zhuān)門(mén)分管保密工作,配備專(zhuān)職干部專(zhuān)門(mén)承辦日常保密工作。我辦堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開(kāi)二次專(zhuān)題會(huì )議研究保密工作,并將任務(wù)分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹(shù)立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識
我辦認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開(kāi)展形式多樣的保密宣傳教育活動(dòng),將保密知識納入職工的日常理論學(xué)習內容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神,積極選派保密干部參加市組織的保密知識培訓,時(shí)刻提醒干部職工注意各項工作的保密性,同時(shí),落實(shí)好工作經(jīng)費,以保證有關(guān)保密書(shū)籍的訂閱和保密干部的培訓教育工作。為進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,結合我局實(shí)際,以“學(xué)刊用刊”活動(dòng)為載體,認真組織職工撰寫(xiě)保密工作信息、研討文章,強化職工的保密意識,樹(shù)立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用
我辦嚴格按照市委和市保密局文件精神,采取有效措施,推動(dòng)保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時(shí)傳達和轉發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合我辦工作實(shí)際,制定了專(zhuān)門(mén)的保密制度,做到人手一份,隨時(shí)督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發(fā)生,嚴格按照有關(guān)規定和制度,對分管領(lǐng)導和當事人進(jìn)行嚴肅處理。
(二)做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關(guān)規定做好銷(xiāo)毀工作,嚴格按照有關(guān)規定辦理涉密資料的出境審批手續,規范涉密文件、資料的印制工作。
(三)做好本單位對外宣傳保密工作,對省、市的涉密涉外重要會(huì )議、重大活動(dòng)和重要決定做到嚴格保密。
(四)專(zhuān)職保密干部熟悉和運用保密業(yè)務(wù)知識能力較強,各類(lèi)文件嚴格按照國家保密局規范定密工作管理辦法,全年未發(fā)生泄密事件。
(五)本單位涉密計算機信息系統均采取專(zhuān)門(mén)的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行物理隔離,實(shí)行內、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)人使用、專(zhuān)人管理、專(zhuān)人負責制度,并實(shí)行責任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時(shí)報送年初計劃和年終工作總結,按時(shí)報送定密工作年報表,認真完成市委保密局部署的專(zhuān)項保密工作任務(wù),并及時(shí)報送專(zhuān)題報告。同時(shí),抓好保密信息的投稿工作,及時(shí)地反映我辦保密工作開(kāi)展情況。
一年來(lái),由于辦領(lǐng)導和全體干部職工的高度重視,我辦的保密工作得到進(jìn)一步加強,沒(méi)有出現泄密事件和不穩定因素,為全市的安全、穩定工作起到一定的促進(jìn)作用,但離上級的要求還存在一定差距,我辦將在以后的工作,正視自己的成績(jì)和不足,不斷總結經(jīng)驗和教訓,進(jìn)一步推動(dòng)我辦的保密工作上臺階。
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