車(chē)展活動(dòng)策劃方案
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大型車(chē)展策劃方案
1.會(huì )議申請,確定會(huì )議召開(kāi)和會(huì )議名稱(chēng)主題
2.成立會(huì )議組織,確定會(huì )議主持人
3.確定會(huì )議具體議程
4.會(huì )議宣傳和氣氛渲染
5.會(huì )務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓
6.初步確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
7.會(huì )議通知起草、發(fā)送;根據反饋信息確定終日程
8.確認與會(huì )人員接站時(shí)間、住宿、車(chē)輛、特殊要求
9.費用預算、借支票、報銷(xiāo)
10.會(huì )議發(fā)言稿、議事規則等文件起草;制作議程和話(huà)稿PPT
11.確定具體會(huì )場(chǎng)(設施:停車(chē)、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂(lè )、桌臺花飾 等;氣氛環(huán)境 處理;住宿:娛樂(lè )、價(jià)格;
13.購買(mǎi)或借用會(huì )議用品
實(shí)物投影儀,激光筆(2),激光筆電池(2)膠片投影儀(檢查 兩個(gè)燈泡均正常)投影幕(最大的,檢查并試用)膠片(1本), 膠片筆白板筆(紅綠各2支黑筆4支)、白板擦、吸鐵石(6)筆記本(帶光驅、軟驅)、3寸軟盤(pán)(若干)打印機、驅動(dòng)程序、打印紙等
14.會(huì )議接站與禮儀;住宿服務(wù)、返程差旅等信息確認調整布置會(huì )、調試儀器
15.打印、放置會(huì )場(chǎng)指引牌、房間住宿人員名單
16.報到,簽到、會(huì )前文件發(fā)放
17.場(chǎng)內負責:調試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品
18.場(chǎng)外負責:傳遞信息、應急處理、候會(huì )接待、提醒前臺叫早、提供娛樂(lè )休閑
19.會(huì )議記錄:錄音錄象、會(huì )議記錄
20.媒體應對和會(huì )議新聞稿綱要提供
21.會(huì )議簡(jiǎn)報、紀要等文書(shū)起草
22.引導參會(huì )人員用餐、確認用餐時(shí)人員的到場(chǎng)情況
23.休會(huì )期間服務(wù)人員的工作指導及會(huì )場(chǎng)的重新布置
24.會(huì )議文件清退
25.返程差旅票證服務(wù)、會(huì )議結束時(shí)收回房間鑰匙
26.檢查會(huì )議車(chē)輛是否按時(shí)往返、是否夠用;安排與會(huì )人員乘車(chē)返回
27.報銷(xiāo)、結帳
28.會(huì )議督查催辦
29.會(huì )議文書(shū)歸檔
30.會(huì )務(wù)總結
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