2016春節聚會(huì )活動(dòng)策劃方案
為促進(jìn)網(wǎng)友間的交流和增進(jìn)論壇網(wǎng)友的友誼, 達到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在x地區網(wǎng)友中的影響力,應廣大網(wǎng)友的要求,決定2016年春節期間舉辦聚會(huì )活動(dòng),(主要為論壇會(huì )員，當然不是會(huì )員的老鄉也歡迎)，
聚會(huì )宗旨：加強網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼，
具體方案如下,
一、整體情況
1、活動(dòng)主題：2016網(wǎng)友春節聚會(huì )(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動(dòng)對象：論壇注冊會(huì )員
2、活動(dòng)時(shí)間：2016年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))
3、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定
4、主辦單位：
5、協(xié)辦單位：(待定)
中午聚餐：要聚餐的由當時(shí)的情況而定，AA制
二、分組實(shí)施
1、總策劃：
2、總實(shí)施：
3、項目組：
(1)第一項目組：節目組
節目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等
負責人： (待定)
任 務(wù)：a、完成節目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞攥稿;
c、負責節目的編排及活動(dòng)全流程的銜接。
(2)第二項目組：宣傳組
負責人: (待定)
任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò )等方式開(kāi)展宣傳;
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像。
C、活動(dòng)結束后進(jìn)行總結，配合圖片進(jìn)行后期宣傳。
(3)第三項目組：外聯(lián)組
負責人：(待定)
任 務(wù)：a、負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)地，
b、聯(lián)系活動(dòng)贊助商家、個(gè)人的物品到位情況。
(4)第四項目組：后勤組
負責人：(待定)
任 務(wù)：a、費用預算確定及現場(chǎng)費用收集;
b、確定晚會(huì )參與人數;
c、準備活動(dòng)所需的一切道具，獎品，紀念品，并負責現場(chǎng)發(fā)放;
d、活動(dòng)當日對現場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單布置;
f、準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、活動(dòng)前三個(gè)階段：
(1)活動(dòng)策劃及準備期(即日起至1月25日)：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集：由節目組負責。采取各個(gè)環(huán)節，強化網(wǎng)絡(luò )宣傳，確定主持人。
②贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個(gè)人。
③前期宣傳：在論壇顯要位置給予強化宣傳。
(2)活動(dòng)協(xié)調及進(jìn)展期(1月10日-1月20日)：
本階段主要完成節目篩選及中期宣傳、場(chǎng)地的確定，費用的核算、物品購買(mǎi)。
①節目篩選：由節目組負責聯(lián)系報名人，篩選節目并對節目進(jìn)行編排，確定所需道具。
②中期宣傳：宣傳組強化在論壇的宣傳，確定基本參加人數。
③場(chǎng)地確定：外聯(lián)組負責確定最后場(chǎng)地，如有改動(dòng)及時(shí)通知。
④物品購買(mǎi)：各項目組確定活動(dòng)所需道具或物品，由后勤組購買(mǎi)到位。
(3)活動(dòng)倒計時(shí)期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動(dòng)全過(guò)程確定(包括節目單確定)、工作人員的會(huì )面、細節的商榷，費用收集等等。
①末期宣傳：宣傳組負責抽獎券的設計、制作。由后勤組負責在晚會(huì )現場(chǎng)發(fā)放。
②費用收集：費用現場(chǎng)收集。
2、活動(dòng)當日流程：
(1)步驟一：
a、所有參加活動(dòng)的人在XX集合。
b、全部人員到場(chǎng)后,清點(diǎn)人數，負責人收集每位網(wǎng)友的手機號碼。
c、到達活動(dòng)地點(diǎn)后，再清點(diǎn)一次人數。再集體合影留念
(2)步驟二：
a、由主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始。(負責單位：節目組)
b、自我介紹：網(wǎng)友各自上臺做自我介紹。(負責單位：節目組)
c、節目表演：節目征集中，以最后報名帖為準。(負責單位：節目組)
d、有獎?dòng)螒颍捍龠M(jìn)春節聚會(huì )的娛樂(lè )性及網(wǎng)友的參與性，特設有獎?dòng)螒蚧顒?dòng)，在節目中穿插進(jìn)行，獎品由后勤組負責(負責單位：節目組)
e、現場(chǎng)為2015年十佳論壇網(wǎng)友頒獎，由論壇的管理員頒發(fā)獎品
f、幸運大抽獎：在節目中穿插進(jìn)行。(負責單位：節目組)
g、禮品派送：所有到場(chǎng)的人員都有一份活動(dòng)紀念品。(負責單位：后勤組)
h、燃放煙花。(負責單位：后勤組)
i、活動(dòng)結束。(負責單位：節目組)
3、活動(dòng)后期工作：
(1)費用處理、公布
(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、資金預算
晚會(huì )所需資金清單
項目 金額 備注
場(chǎng)地租用 500元 先談贊助，再確定費用
活動(dòng)現場(chǎng)橫幅 100元 制作1條(規格：8m 到10M)噴繪畫(huà)制作
獎品 300元 2009年十佳論壇網(wǎng)友獎品(20-30元)
場(chǎng)地布置 100元 簡(jiǎn)單布置
氣球 10元 200個(gè)，布置場(chǎng)地及游戲道具。
煙花 100元 活動(dòng)結束之后，到外面放煙花
小禮品 100元 50份2元禮品
其他雜支：200元
統計： 1410元(暫定1500以?xún)?
五、注意事項:
1、人均費用：男50元每人，女40元每人。所有費用聚會(huì )后全部公開(kāi)。
2、聚會(huì )是大家的活動(dòng),不是某一個(gè)人的活動(dòng).所以,希望我們每個(gè)人,都要積極主動(dòng),把活動(dòng)的氣氛活躍起來(lái)。
3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養的人，想把活動(dòng)提高檔次，我們首先自己要提高檔次。
4、響應現場(chǎng)氣氛，如果有臨時(shí)節目落到你的頭上，別猶豫，上!
5、希望屆時(shí)大家多帶相機，活動(dòng)結束后可多發(fā)照片——前提：凡參加活動(dòng)的朋友，默認本論壇對你的肖像的使用權。
備注：自該策劃公布之日起，請以上項目組各負責人應各司其職，盡快做好春節聚會(huì )的前期準備工作，并將各自的聯(lián)系方式貼出，以便相互聯(lián)系。
如有任何疑問(wèn)，請在此跟帖。,請各網(wǎng)友獻計獻策,能不能成功 就看大家的參與了。爭取聚會(huì )取得成功.
大家有其他意見(jiàn)的可跟帖回復，即日起在論壇管理員報名用論壇短消息報名，至少提供手機號碼，以便聯(lián)系。
凡是贊助本次活動(dòng)的商家或單位，不論你贊助的方式是什么，將給予價(jià)值不菲的網(wǎng)絡(luò )廣告，廣告位置任選，視您贊助的費用而定!
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