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2016年慶祝元旦文藝匯演活動(dòng)方案
一、整體情況：
1. 活動(dòng)主題：歡慶迎新勵志
2. 活動(dòng)目的：熱烈慶祝元旦節，在新的一年里，激發(fā)同學(xué)們對生活熱情，讓師生們感受新年的新氣息，充分展現本院學(xué)生的文藝才華，同時(shí)相互增進(jìn)彼此友誼，加強人與人之間的聯(lián)系，體現當代大學(xué)生在學(xué)習中娛樂(lè )，在娛樂(lè )中學(xué)習，團結互助的精神，促進(jìn)學(xué)院建設再上新臺階。
3. 活動(dòng)時(shí)間：2015年12月29日19：00點(diǎn)
4. 活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院綜合教學(xué)樓四樓體育館
5. 主辦單位：廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院
6. 承辦單位：共青團廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì )
7. 協(xié)辦單位：共青團廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì )學(xué)生會(huì )
二、節目形式：
以舞臺表演歡慶元旦節，節目要求：多元化、創(chuàng )造性、趣味性、獨特性，具體形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相聲、魔術(shù)、朗誦、大合唱、服裝秀、模仿秀、音樂(lè )劇、樂(lè )器演奏、自彈自唱、特殊技藝表演等等，要求展現出年輕人的創(chuàng )新精神與活力，盡量避免陳舊的節目形式。
三、指導組：
顧問(wèn)： 林立芳 馮鮮 顧志明
策劃組：葉軍 張叔兵 鄭飛燕 陳振加
周少偉 尹XX 徐年娥
統籌組：共青團廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì )學(xué)生會(huì )
四、項目組：
每組組長(cháng)為項目組負責人，帶領(lǐng)組員做好指定項目組的各項工作，隨時(shí)與統籌組保持好聯(lián)系，晚會(huì )前后1小時(shí)內，任何晚會(huì )有關(guān)人員手機不得隨意關(guān)機，確保晚會(huì )正常、有序進(jìn)行。
1) 節目組：
組長(cháng)：劉XX(短號：695444)
組員：文娛部成員
任務(wù)：a、完成節目(音樂(lè ))收集、篩選及后期監督節目質(zhì)量、彩排工作;
b、負責節目的編排及晚會(huì )全部流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞的審核;
d、彩排、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音響設備調試以及保管。
2) 宣傳組：
組長(cháng)：譚XX(短號：677959) 陳濱斯(短號：670256)
組員：宣傳部成員 廣播站成員
任務(wù)：a、利用手繪海報、噴繪海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播等方式對活動(dòng)開(kāi)展宣傳;
b、記者團對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄影、記錄;
c、活動(dòng)后期對照片進(jìn)行整理、保存以及張貼，制作宣傳欄等工作。
3) 舞臺組：
組長(cháng)：朱XX(短號：617471)
組員：組織部成員
任務(wù)：a、監督舞臺的搭建，并確保其效率、質(zhì)量地完成;
b、協(xié)助演員搬移舞臺道具，確保節目的銜接，盡量避免道具問(wèn)題出現拖延。
4) 禮儀組：
組長(cháng)：黎XX(短號：666638)
組員：女生部成員 禮儀隊成員
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定晚會(huì )當晚所需禮儀小姐人數(人數待定);
c、負責當晚會(huì )場(chǎng)的所需品(如：紙巾、水、醫藥箱等物品);
d、接待好嘉賓、布置嘉賓席(如：水果、節目單、工作牌的擺放)。
5) 保衛組：
組長(cháng)：周XX(短號：667164) 余勇婷(電話(huà)：13751383755)
組員：各班班主任 紀檢部成員
任務(wù)：a、組織和安排學(xué)生有序入場(chǎng);
b、維持好晚會(huì )現場(chǎng)以及舞臺后臺的秩序;
c、及時(shí)處理突發(fā)性事件，如遇事態(tài)嚴重時(shí)應及時(shí)上報。
6) 檢錄組：
組長(cháng)：龐XX(短號：613665)
組員：辦公室成員
任務(wù)：a、收發(fā)晚會(huì )所使用的各項統計表格，做好各項登記工作;
b、負責演員簽到、演員場(chǎng)地安排等服務(wù)工作;
c、負責服裝、包包、表演道具等物品的安全放置與臨時(shí)性保管;
d、與節目組保持良好的溝通，督促演員準時(shí)、正常出場(chǎng)，確保銜接性。
7) 后勤組：
組長(cháng)：黃XX(短號：670833) 周文妮(短號：613663)
組員：體育部成員 生活部成員
任務(wù)：a、晚會(huì )使用道具的安置與擺放(如：音響、桌椅、用水等);
b、晚會(huì )結束后會(huì )場(chǎng)的清潔;
c、晚會(huì )所使用的燈光、音響、道具、桌椅的安裝擺放與撤離。
8) 外聯(lián)組：
組長(cháng)：黃XX(短號：678820)
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：a、負責聯(lián)系好贊助商，協(xié)助處理與贊助商承諾的相關(guān)工作;
b、做好接待贊助商的服務(wù)工作。
9) 機動(dòng)組：
組長(cháng)：黃XX(短號：658484) 劉嘉嘉(短號：674580)
組員：社團部成員 學(xué)習部成員 晚會(huì )當晚個(gè)別未安排工作的學(xué)生會(huì )成員
任務(wù)：a、上傳下達，與各項目組保持聯(lián)系;
b、監督各項目組的工作，及時(shí)向統籌組反饋相關(guān)情況;
c、積極配合、協(xié)助各項目組的工作，完成各種臨時(shí)性的任務(wù)。
五、晚會(huì )總流程：
1. 開(kāi)場(chǎng)：
12月29日19時(shí)00分(暫定)，待所有嘉賓、老師、學(xué)生坐好后，由主持人介紹當晚到場(chǎng)的各位嘉賓，介紹完由院長(cháng)致新年賀詞宣布本次文藝晚會(huì )正式開(kāi)始(放禮炮組織部)，之后按節目表順序進(jìn)行晚會(huì )。
2. 過(guò)程：
1) 文藝表演，按節目表順序進(jìn)行(要求節目間銜接緊湊)。
2) 嘉賓現場(chǎng)抽獎并頒發(fā)獎品(詳情見(jiàn)附錄)。
3) 待所有節目表演完畢后，宣布本次文藝晚會(huì )圓滿(mǎn)結束(放禮炮并同時(shí)邀請所有嘉賓登臺與演員合影留念)，歡送來(lái)賓退場(chǎng)。
4) 文藝晚會(huì )結束后，保持良好秩序。待嘉賓離開(kāi)后所有老師和學(xué)生方可按序離開(kāi)。
5) 文藝晚會(huì )結束后，所有工作人員留下來(lái)清理場(chǎng)地，由各部部長(cháng)負責。
六、晚會(huì )前、中、后期各部門(mén)詳細分工安排：
晚會(huì )前期準備工作：
1. 制定切實(shí)可行的活動(dòng)方案，確定晚會(huì )演出的時(shí)間、地點(diǎn)、表演形式及具體內容;
2. 院團委根據晚會(huì )的演出時(shí)間，提前下發(fā)元旦晚會(huì )活動(dòng)通知到各系部團總支、支部。要求各系部團總支、支部認真做好元旦晚會(huì )節目的籌備工作;
3. 11月23日前由文娛部收集好各系部團總支上報的節目?jì)热菝骷毐�，院團委對上報節目進(jìn)行篩選，確保晚會(huì )節目的質(zhì)量;
4. 確定晚會(huì )節目名單后，由文娛部督促各表演者加緊排練，并對其進(jìn)行跟蹤指導。12月18日院團委在綜合樓四樓體育館對參演節目進(jìn)行第一次彩排， 12月28日在綜合樓四樓體育館進(jìn)行第二次彩排，確保演出順利進(jìn)行;
5. 晚會(huì )宣傳期間，宣傳部、廣播站負責晚會(huì )前期的宣傳工作，利用宣傳欄、校道、廣播以及網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行晚會(huì )前期的宣傳;
6. 晚會(huì )籌備期間，項目組將整個(gè)晚會(huì )所需用品詳細的經(jīng)費預算清單交院團委，報請院領(lǐng)導審批;
7. 晚會(huì )過(guò)程期間，女生部與禮儀隊成員，負責迎送參加晚會(huì )的嘉賓，及晚會(huì )場(chǎng)所需(如水、紙巾、醫藥箱、擺放嘉賓牌等)物品;
8. 項目組在晚會(huì )前將舞臺背景與會(huì )場(chǎng)布置完畢，確保演出順利進(jìn)行;
9. 外聯(lián)部負責聯(lián)系贊助商，協(xié)助處理好相關(guān)事項，做好接待贊助商的服務(wù)工作;
10. 策劃組根據晚會(huì )具體情況召開(kāi)各部門(mén)部長(cháng)會(huì )議，分配好各個(gè)部門(mén)的具體工作。
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