企業(yè)辦公室主任述職報告

企業(yè)辦公室主任述職報告

2015年的工作即將告一段落，回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將一年來(lái)的工作情況總結如下：

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著(zhù)落，件件有交待，為領(lǐng)導決策起到了參謀與助手的作用。

(一)人力資源工作

2015年度內，根據公司各部門(mén)用人需求，首先通過(guò)整合人力資源，優(yōu)化崗位配置，對部分設置不合理的崗位進(jìn)行了調整。在本著(zhù)降低公司人力成本，實(shí)現人力資源最優(yōu)配置的原則前提下，按崗定員，按才定崗，實(shí)現了公司員工最佳崗位配置，從而做到了充分發(fā)揮各類(lèi)人才的積極作用。同時(shí)，我們還通過(guò)招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、人才推薦等形式為公司各部門(mén)補充急需人才，全年共招聘入職104人，解聘和自動(dòng)申請離職的45人，公司年度統計現有在職員工共142人。

1、按照國家政策規定，為公司在崗員工 人辦理了社會(huì )養老保險，截至2015年12月，全公司共計繳納社保金90萬(wàn)余萬(wàn)元。

2、為 位員工妥善辦理了離職事宜，全部結清了工資，并完善個(gè)人相關(guān)財務(wù)手續，同時(shí)做好了工作交接和崗位人員補充等，確保了工作的持續性和連貫性，不因此而影響工作的開(kāi)展。

3、按照公司相關(guān)制度和公司領(lǐng)導集團的人性化管理，每逢年過(guò)節之時(shí)，均向公司全體員工發(fā)放了節日禮品和禮金，從而增強公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續穩定地發(fā)展做好了強有力的人力保障。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉，并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

5、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準;

6、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在某某召開(kāi)期間，認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。

(二)行政工作及日常管理

2015年度，公司辦公室共計制發(fā)文件 個(gè);聯(lián)系或直接辦理各類(lèi)會(huì )議 次;組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng) 場(chǎng)次。

1、認真做好總經(jīng)辦日常行政工作，對公司行文、會(huì )議會(huì )務(wù)、辦公物品采購領(lǐng)用，進(jìn)行了規范管理，做到了有序運作。

2、參與公司各類(lèi)合同草擬，在辦理公文中，做到了嚴格遵循國家法律法規，并結合每一個(gè)具體事項，字斟句酌，在辦理公司各項經(jīng)濟活動(dòng)中把好了關(guān)，全年無(wú)一例責任事故

3、檔案管理和保密工作，在日常工作中，經(jīng)常做到了公司各類(lèi)文件資料的收納整理歸檔，健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規章制度，按照規范化檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密教育工作。

4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)節點(diǎn)，組織人員、資源以協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)，實(shí)施公司項目廣告宣傳投放，主要采取了戶(hù)外大牌、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項目進(jìn)行宣傳。同時(shí)，還對宣傳內容及形式進(jìn)行了多樣細化，如印發(fā)單頁(yè)、折頁(yè)宣傳資料，將宣傳內容印制在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面，作為持久宣傳，而收到較好在效果。

(三)權證辦理工作

2015年我們組織了 名工作人員，對老金鷹公司遺留下來(lái)的“愛(ài)爾楠岸”、“龍鳳苑”、“金鷹小區”項目《房屋產(chǎn)權證》和《土地使用權證》辦理和費用清理收繳，通過(guò)細致的工作和廣泛地宣傳，目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產(chǎn)權人滿(mǎn)意和公司收回資金的雙贏(yíng)目的，也可為公司樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。

(四)項目報建工作

1、根據項目工作有序推進(jìn)的要求，在常務(wù)副總經(jīng)理黃平、副總經(jīng)理黃萬(wàn)忠等幾位公司領(lǐng)導的強力運作下，我們組織報建組的同事們，認真做好了項目各項資料及相關(guān)事項的準備工作，在開(kāi)展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效，目前已完成立項三項，備案二項。

2、監理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位，招投標代理機構已基本落實(shí)完畢。

3、目前正在組織項目上的可研、環(huán)評、水保實(shí)施單位甄選邀標工作。

二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)�的領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、文秘寫(xiě)作能力，綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

一個(gè)年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：

第一，辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;

第二，有些工作還不夠過(guò)細，一些工作協(xié)調的不是十分到位;

第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：

第一，加強學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解，加強周?chē)�環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;

第三，注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績(jì)。

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