文員職位描述

文員職位描述

行政文員工作內容和職責：

1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執行;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;

3、負責來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);

4、負責內部有關(guān)工作指示和會(huì )議精神的傳達;

5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作;

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

7、根據上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件;

8、負責公司有關(guān)文件的打英復印和傳真收發(fā)事務(wù);

9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預定工作;

11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車(chē)輛出入登記工作;

12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

13、負責圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負責電話(huà)轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚;

15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接;

16、及時(shí)處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施;

17、完成上級安排的其他工作。

前臺文員工作描述

工作職責：

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

技能要求：

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員崗位職責(綜合部)：

1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。