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京東客服實(shí)習報告
摘要
頂崗實(shí)習是學(xué)校的對我們實(shí)際綜合運用能力的一個(gè)考核,也是對我們學(xué)了這兩年多理論知識得到實(shí)踐的一個(gè)鍛煉。而我自己也想通過(guò)這個(gè)機會(huì )去認清自己,認清自己的性格,認清適合什么樣的工作;挑戰自己,挑戰在新環(huán)境中遇到的各種主客觀(guān)因素、各種困難;證明自己,證明除了在學(xué)校優(yōu)秀外,工作上一樣可以大放光彩。
選擇京東,第一是因為京東在電子商務(wù)行業(yè)是一個(gè)佼佼者,跟我們專(zhuān)業(yè)能掛上鉤。第二它是一個(gè)大公司,有完善的制度體系和考核標準,這是我在小公司所體驗不到的,能讓我目睹、體驗大公司運作流程對開(kāi)闊我的眼界、提升我的認識有很大的幫助。
關(guān)鍵詞
公司制度;標準;個(gè)人想法;矛盾
正文
實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必經(jīng)的一個(gè)階段,畢竟上學(xué)就是為了學(xué)有所用,學(xué)以致用。雖然在學(xué)校感覺(jué)還沒(méi)待夠,但是我們始終要走出校門(mén),走向社會(huì ),成為一個(gè)真正獨立的個(gè)體。其實(shí)出來(lái)實(shí)習也挺好的,至少把時(shí)間得到了充分的利用。在學(xué)校,就上上課,有時(shí)候還會(huì )讓人感覺(jué)厭煩,因為很多課程其實(shí)并沒(méi)有讓人學(xué)到什么東西,那就把時(shí)間、青春給浪費了。盡管出來(lái)實(shí)習就沒(méi)那么自由和輕松了,但我們還年輕,年輕不怕吃苦。實(shí)習讓我們體會(huì )到了學(xué)校的美好,讓我們感受到了上班人的辛苦。雖然選擇在京東做客服不是我的第一想法,但我覺(jué)得在哪兒實(shí)習都是實(shí)習,況且這也不能注定我以后就長(cháng)期做客服了,所以沒(méi)有太固執的去選擇一份非得讓自己很滿(mǎn)意的工作。畢竟這次的實(shí)習,僅僅想要鍛煉自己,更加清楚的認識自己。從而為以后到底從事什么行業(yè)、什么職業(yè)做鋪墊。
初來(lái)京東,一切都是陌生而新奇的。公司提供了住宿的地方,是在一所學(xué)校的寢室里,而且為我們提供了被子等生活用品,讓我們的生活有了一個(gè)保障。其次它自帶有食堂,所以吃飯問(wèn)題也基本不用愁,中午會(huì )給每個(gè)人發(fā)放水果或酸奶或是茶葉、奶茶之類(lèi)的飲品,平常的時(shí)候如果餓了,也有免費小零食提供,雖然工作起來(lái)基本沒(méi)有吃東西的時(shí)間,但是這種做法挺讓人感動(dòng)的。公司的地理位置進(jìn)行過(guò)搬遷:以前是租的場(chǎng)所,有兩處,分為老、新職場(chǎng),現在就是新蓋的兩棟樓。每個(gè)人一個(gè)工位、一臺電腦、一部電話(huà)、一個(gè)耳機就能開(kāi)始工作了,裝備簡(jiǎn)單、齊全而實(shí)用。這些外部條件都打理好了,那么就只需要個(gè)人對業(yè)務(wù)知識、對工作系統熟練就沒(méi)什么問(wèn)題了。新蓋的兩棟圓餅樓環(huán)境確實(shí)很好,雖然高度只有四層,但是很大,公司的上千人都能容納。公司內部還放有很多盆花花草草,主要用來(lái)吸收電腦輻射,其次是起到美觀(guān)的效果,同時(shí)也為現代化的職場(chǎng)環(huán)境增添一絲活力。之所稱(chēng)它為圓餅樓,是因為它呈餅狀,顯得很可愛(ài)。在晚上周?chē)黄岷诘臅r(shí)候,樓就會(huì )亮起來(lái),一閃一閃的,顏色交錯變化,非常漂亮。
因為這里是京東全國客服中心,所以大多數人員都是接線(xiàn)的,包括電話(huà)客服和在線(xiàn)客服,橫向有行政部、人事部、運營(yíng)管理部、員工關(guān)懷部等,縱向是一線(xiàn)客服、高級客服、主管、經(jīng)理、高級經(jīng)理、總監?头锩嬗职ㄓ唵、售后、POP、團購、審單、投訴等,分工很明確、很詳細,這就是大公司的組織構架,脈絡(luò )清晰流暢。我之前所在的小公司,就不一樣了:各種制度都不夠完善,做一件事會(huì )牽扯到做很多其它事情,雖然能了解很多,但是做事效率很低。所以大公司、小公司,各有優(yōu)缺點(diǎn),就看你的性格適合什么樣的環(huán)境了。
在京東除了工作外呢,還安排有其它娛樂(lè )性的活動(dòng)。比如我知道的“年會(huì )”,還有類(lèi)似于“我是歌手”的這種比賽,有情人節的時(shí)候選拔的大眾情人,相親等活動(dòng)。雖然這些都與我無(wú)緣,但感覺(jué)公司的娛樂(lè )生活還是蠻豐富的,活動(dòng)中設有抽獎等環(huán)節,同時(shí)因獎品具有很大的誘惑力,所以員工的參與度還是挺高的。公司還建有健身房、瑜伽房等場(chǎng)地,之后還會(huì )有KTV、羽毛球館、籃球館等相應組建起來(lái)。聽(tīng)著(zhù)就覺(jué)得特別美好,讓人憧憬與向往。想著(zhù)以后的工作要是能輕松一些,多一點(diǎn)時(shí)間去鍛煉鍛煉身體、放松放松心情,那該件多么愜意的事情!嘿嘿,想的有點(diǎn)多…….
公司的硬件設施越來(lái)越好,內部政策也在發(fā)展與完善。從去年開(kāi)始就新增了許多變化。首先是京東商城的首頁(yè)多了一個(gè)“閃購”的欄目,閃購的出臺,銷(xiāo)量大大增加,雖然同樣是銷(xiāo)售,但是營(yíng)銷(xiāo)策略一變化,銷(xiāo)量的變化也是必然的,而且閃購的突出特點(diǎn)是“品牌”、“限時(shí)”、“折扣”,剛好符合人們對物美價(jià)廉的追求;蛟S把“閃購”單獨列為一個(gè)整體,就是抓住了人們的消費心理。其次是針對收貨環(huán)節,開(kāi)箱驗貨政策的調整,京東以前是不能開(kāi)箱驗貨的,這讓那些貨到付款的消費者很不滿(mǎn),其實(shí)這就是一個(gè)信任問(wèn)題。消費者不想讓錢(qián)付了,結果發(fā)現商品沒(méi)有保證;商家覺(jué)得客戶(hù)直接拒收,讓自己白白承擔了運費很不值,因為客戶(hù)的要求很多,有時(shí)候并不是因為商品質(zhì)量的問(wèn)題才導致的拒收,那客戶(hù)無(wú)理由的拒收,對商家來(lái)說(shuō)就是一個(gè)很大的損失,F在實(shí)行了開(kāi)箱驗貨,其實(shí)是網(wǎng)購的一個(gè)提升,客戶(hù)不喜歡當場(chǎng)就拒收,直接退回,還能保證商品的完好無(wú)損性。當然了開(kāi)箱驗貨是有限制的,驗貨只能驗外觀(guān),對于電子產(chǎn)品,是不能進(jìn)行使用之類(lèi)的,而且像特殊商品也是不能打開(kāi)包裝的。其實(shí)只要一個(gè)平臺或一個(gè)商家有了信譽(yù),消費者是不需要有這樣一個(gè)顧慮的,這么大的一個(gè)平臺能不去維護消費者的權益嗎?那之后怎么去立足呢?而且并不是只有京東不開(kāi)箱驗貨,大環(huán)境就是這樣,只是客戶(hù)不能理解,在哪兒買(mǎi)的就把抱怨撒在哪兒。但隨著(zhù)電商的壯大,網(wǎng)購的各種條例、制度的完善,傾向于賣(mài)家的天平正在歸于平衡,消費者的權益正在受到重視與保護,相信以后的網(wǎng)購會(huì )越來(lái)越讓人感到安全和放心。最后就是隨著(zhù)315新消費者保護法的出臺,各大購物平臺都開(kāi)始相應作出調整。為了提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,也為了能在新消法出來(lái)后京東可以順利實(shí)施這個(gè)政策,京東還率先實(shí)施了新消法,以前手機、電腦等電子類(lèi)產(chǎn)品,電視機、冰箱等家電類(lèi)商品沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題是不能退換貨的,但現在很多東西都是可以的,只要保證商品的完好性就行,這為消費者的網(wǎng)購確實(shí)帶來(lái)了很大的便利,而且還有了保障。所以京東的信譽(yù)不僅靠的是產(chǎn)品質(zhì)量,而且還積極響應國家的政策,保障消費者權益。
來(lái)京東工作后,才知道什么叫高效率,以前培訓的時(shí)候,主管說(shuō)這邊是四線(xiàn)的城市,二線(xiàn)的速度,當時(shí)還疑惑:這邊是有多高效?真正工作的時(shí)候才體會(huì )這句話(huà)的真正含義,首先每天的電話(huà)量要求CPH達到12以上,也就是每小時(shí)大于等于12個(gè)電話(huà),一小時(shí)60分鐘,一個(gè)電話(huà)大約5min左右,其實(shí)感覺(jué)這個(gè)還好,但是如果遇到無(wú)理取鬧、蠻不講理的客戶(hù),一個(gè)電話(huà)就能接10多分鐘、半個(gè)小時(shí),有時(shí)候你還要給客戶(hù)回電告知事情處理的結果,所以這個(gè)高度還是不容易達到的。而且總量要求100個(gè)以上,每天我們9個(gè)小時(shí)的班,吃飯、上廁所、喝水算上1個(gè)小時(shí),也就是8H的工作時(shí)間,所以基本每分鐘都要得到合理的利用。接完一個(gè)電話(huà)就要馬上點(diǎn)擊準備,去迎接下一個(gè)電話(huà),因為你的話(huà)后也不能超標。但是你不是只接電話(huà)就可以了,您還要操作系統給客戶(hù)解決問(wèn)題、記錄客戶(hù)的問(wèn)題,所以要做到同步錄入,邊接聽(tīng)電話(huà),邊打字,保證在掛完電話(huà),你事情也做完了。所以根本沒(méi)有消息時(shí)間,可能你還有疑惑哪有那么多電話(huà)呢?我想說(shuō)的是電話(huà)都接不完,這么大一個(gè)平臺,成千上萬(wàn)的客戶(hù)可能在同一時(shí)間都遇到了問(wèn)題,所以不用擔心無(wú)電話(huà)可接,遇到高峰期的時(shí)候,比如“雙十一”,客戶(hù)電話(huà)根本打不進(jìn)來(lái),等很久才能打通。你的嘴要不聽(tīng)的說(shuō)、手要不斷的打字,可想而知,這是有多忙、多累,而且還要忽略自己的情緒,去安撫客戶(hù)的情緒。下班的時(shí)候,你還不能及時(shí)下班,還有很多后續的工作要做,因為你還要去解決客戶(hù)的問(wèn)題,比如去聯(lián)系商家、快遞詢(xún)問(wèn)物流異常的原因;問(wèn)財務(wù)款項為什么客戶(hù)還未收到,發(fā)票什么時(shí)候開(kāi)出;問(wèn)采銷(xiāo)商品什么時(shí)候到貨,如何使用,性能怎么樣等一系列的問(wèn)題,問(wèn)好了之后還要給客戶(hù)回復。同時(shí)當客戶(hù)的一個(gè)訂單處理完的時(shí)候,還要對客戶(hù)回電進(jìn)行確認:你是否收到貨了啊?你是否收到款項了啊等問(wèn)題,所以一天要工作好長(cháng)時(shí)間。每天早出晚歸的,雖然沒(méi)做體力活,但感覺(jué)比體力活還累,忙的時(shí)候上廁所、喝水都沒(méi)時(shí)間。有時(shí)候也想偷懶,但是各項指標都限制著(zhù)你,若一有其它狀態(tài),就能立刻被發(fā)現。這就是大公司的制度所起的巨大作用,這樣的制度讓管理者放心、安心,讓工作人員傷心、痛心!
雖然我們的主要工作是接電話(huà),但是偶爾還要參加培訓,更新、強化業(yè)務(wù)知識,防止解答有誤造成投訴。同時(shí)每周還要周考,周考不過(guò)有補考,雖然我感覺(jué)意義不大,但是還是能起到加強的作用?傊驹跇I(yè)務(wù)這一塊兒,會(huì )從各方面對你進(jìn)行考核。最開(kāi)始培訓的時(shí)候,每講完一節,也都會(huì )有考試,測試我們對業(yè)務(wù)知識是否掌握牢固,很多人在培訓這一階段就堅持不住了,要離開(kāi),覺(jué)得太難、太繁瑣,自己勝任不了,然后一部分人走了,一部分人留下了。到了真正接線(xiàn)的時(shí)候,難度就更大了,你面對的是真正的客戶(hù),你所掌握的知識也不一定用的到,那叫一個(gè)無(wú)措、焦急啊,你想為客戶(hù)解決問(wèn)題,但是不知道怎么解決,這種感受會(huì )讓人非常難受,在這個(gè)時(shí)刻,就是大多數人做不下去的時(shí)候,會(huì )有大部分人選擇離職,這也是在外人看來(lái)京東流失率高的原因,當然了,這完全是個(gè)人適應能力的一個(gè)問(wèn)題,并不是公司讓你離開(kāi),而且你自己選擇讓自己離開(kāi)。
我現在已經(jīng)工作近半年了,也有了想走的打算,但我的離開(kāi)跟他們的離開(kāi)就迥然不同了,我對公司的流程、規定及相關(guān)標準、業(yè)務(wù)知識基本都熟悉了,遇到相關(guān)問(wèn)題,也基本不在話(huà)下,那做著(zhù)做著(zhù)就覺(jué)得沒(méi)勁了,同時(shí)也發(fā)現自己好像并不適合這份工作,太穩定了,讓生活沒(méi)有了激情和斗志,每天就上著(zhù)這樣的班,拿著(zhù)變化不大的薪水,日復一日,感覺(jué)就在浪費青春和生命。而且越熟悉,越有諸多不滿(mǎn),對公司制度、對相關(guān)規定有了很多自己的想法,就拿滿(mǎn)意度和電話(huà)量來(lái)說(shuō),每天工作的時(shí)候就只抓工作量,但績(jì)效考核,滿(mǎn)意度卻占了很大的比重。滿(mǎn)意度通過(guò)關(guān)閉事件,然后系統給客戶(hù)發(fā)郵件,客戶(hù)給你評價(jià)得到,然而工作的時(shí)間僅僅是用來(lái)接電話(huà),關(guān)單就需要你抽下班的時(shí)間來(lái)做,你可以選擇不做,但是沒(méi)有滿(mǎn)意度,沒(méi)有滿(mǎn)意度也就意味著(zhù)工資只能拿底薪,所以這不是巨大的坑嗎?嚴重壓榨我們的剩余勞動(dòng)價(jià)值。而且關(guān)于客戶(hù)對我們滿(mǎn)意度評價(jià)的問(wèn)題,有些時(shí)候并不是我們能左右的,客戶(hù)抱怨京東制度,也算做對我們的不滿(mǎn)意,這都憑什么,跟我們有半毛錢(qián)的關(guān)系嗎?而且評價(jià)滿(mǎn)意或者一般的時(shí)候,客戶(hù)的建議就寫(xiě)不了,評價(jià)不滿(mǎn)意的時(shí)候才能填寫(xiě)原因。有的客戶(hù)對你的服務(wù)還是很滿(mǎn)意的,但又想寫(xiě)寫(xiě)自己的想法,那邊就選擇不滿(mǎn)意了。這么明顯的不公平因素要加注在我們頭上,這得多冤啊!比竇娥還冤。無(wú)奈的是這種局面你又改變不了,因為不是你的問(wèn)題,你想去提高也沒(méi)辦法。那我們努力去提高自己的服務(wù),結果又看不到效果,石沉大海,這種吃力不討好的工作還做的下去嗎?對于公司出的關(guān)單標準,就算嚴格執行了,滿(mǎn)意度我看也不怎么樣了,但你按照自己的方式來(lái)吧,公司還不行,說(shuō)我們的標準都是經(jīng)過(guò)管理層通過(guò)各種數據驗證總結出來(lái)的,你的方式?jīng)]有經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗,毫無(wú)說(shuō)服力。這個(gè)我承認,但是不管是用何種方式,是不是最終已獲得較好的滿(mǎn)意度為宗旨呢?結果是好的,何必在乎是怎么實(shí)現的?后來(lái)為了讓這種局面有所好轉,我每天多關(guān)單,就算有不滿(mǎn)意度,但是總量多了,那不滿(mǎn)度占的比值就小了,這一矛盾才有所緩解。但我不太喜歡這種做什么事都得按照條條框框來(lái)走的模式。這不是我的風(fēng)格,因此離開(kāi),去選擇適合自己性格的工作才是最好的選擇。
以上就是我在公司的所見(jiàn)所聞,所感所悟。雖然工作沒(méi)有太大的起伏,但是心理的變化還是顯而易見(jiàn)的。在工作中走向成熟!
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