- 相關(guān)推薦
2015年國際商務(wù)單證實(shí)訓報告
短短四周的實(shí)訓悄然過(guò)去了，在這次的實(shí)訓中我們都掌握了許多平時(shí)生活中接觸不到，但是對我們國際商務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生意義重大的專(zhuān)業(yè)課程知識。對于我們將來(lái)在社會(huì )上的發(fā)展起到一個(gè)至關(guān)重要的作用。
可別小瞧了這門(mén)看起來(lái)簡(jiǎn)單的單證實(shí)訓課程。在這個(gè)步伐迅速的世界中，事物無(wú)時(shí)無(wú)刻不在變換。而且，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國的進(jìn)出口貿易也十分迅速地發(fā)展起來(lái)。經(jīng)濟全球化的腳步快速發(fā)展的同時(shí)，也毋容置疑地帶動(dòng)了我國經(jīng)濟的全面發(fā)展。
經(jīng)濟的繁榮使我國與國際市場(chǎng)的距離變得越來(lái)越近，國與國之間的貿易往來(lái)也越來(lái)越頻繁，國際貿易的發(fā)展變得越來(lái)越快，對國際貿易方面的人才需求量也越大，為了適應當前市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展形勢，使我們快速地與國際接軌，使我國的經(jīng)濟在國際市場(chǎng)上占據更多的市場(chǎng)份額。我們國家也越來(lái)越重視培養國際貿易方面的人才，而我們作為國際商務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，對這方面知識的了解和學(xué)習就顯得非常必要了。因此，這個(gè)學(xué)期學(xué)校就為我們國際商務(wù)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設了國際商務(wù)單證實(shí)務(wù)實(shí)訓課程，為了使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門(mén)課程的理論知識和手動(dòng)實(shí)踐，一開(kāi)學(xué)老師就為我們安排了充實(shí)的單證實(shí)訓課程。
本次實(shí)訓課程的主要是采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓練，為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿易工作，實(shí)現零距離上崗作業(yè)打下堅實(shí)的基礎。我很有信心地認為這次的實(shí)訓對我們將來(lái)的發(fā)展將變得十分有推進(jìn)作用。
這次主要以外貿單證為主。常見(jiàn)的外貿單證有： 第一，資金單據：匯票、本票和支票、信用證;第二，商業(yè)單據：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票;第三，貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等;第四，保險單據;第五，其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書(shū)、其他單據(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)。
單證是整個(gè)外貿工作的核心。新手通過(guò)學(xué)習單證，可以很清晰地將整個(gè)外貿環(huán)節串聯(lián)起來(lái)。
第一，合同(contract)
contract是統稱(chēng)，買(mǎi)賣(mài)雙方均可出具。如系賣(mài)方制作，可稱(chēng)為銷(xiāo)售確認書(shū)(sales confirmation)，買(mǎi)方出具則可稱(chēng)為采購確認(purchased confirmation)。除了與國內銷(xiāo)售合同相同的要素如買(mǎi)賣(mài)雙方名址，簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、交易貨物品名、付款方式、違約責任以外，還可以根據不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開(kāi)證要求，對各種不可抗力的規定等細則。
第二，發(fā)票(invoice)
或稱(chēng)商業(yè)發(fā)票(commercial invoice)。外貿的“發(fā)票”概念和國內的財務(wù)發(fā)票完全不同。外貿發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件，用于說(shuō)明此票貨物的品名、數量、單價(jià)、總值等，以及其他一些說(shuō)明貨物情況的內容。發(fā)票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款。
發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號碼(自己擬定)，出票時(shí)間�？梢园凑招枰皇綆追�，由若干正本和副本組成的，應注明“original”、“copy”字樣。
發(fā)票的末端通常有e.&o.e.字樣，意為“有錯當查”，即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。
第三，形式發(fā)票(proforma invoice)
樣式近似商業(yè)發(fā)票，幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過(guò)來(lái)，標題改為“proforma invoice”即可。形式發(fā)票的用處，一是類(lèi)似于單方面合同，作為報價(jià)和確定交易的工具。一些國家的客戶(hù)喜歡“確認形式發(fā)票”的形式作為合同。因此，除了和商業(yè)發(fā)票相同的內容外，還可以根據需要在空白處以“remark”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進(jìn)一步落實(shí)交易。此外，對于那些需要進(jìn)口許可或外匯使用額度的交易，客戶(hù)也需要形式發(fā)票來(lái)做前期申請。
在采用國際快遞寄送貨物的時(shí)候，也需要附上形式發(fā)票，作為快遞公司統一報關(guān)計用。
第四，裝箱單(packing list)
與外貿發(fā)票對應，性質(zhì)一樣，主要用于說(shuō)明貨物的包裝情況，如品名、數量、包裝方式、毛重、體積。視產(chǎn)品類(lèi)別的需要還可以加上其他詳細說(shuō)明，如凈重等。
樣式與發(fā)票相仿，只是不需要注明貨物價(jià)值。通常也需要若干正本和副本。
第五，提單(bill of loading)
提單就是貨物交付貨運公司以后，由貨運公司出具的證明，用以代表物權，以及在目的地提貨。每個(gè)船公司都有自己式樣的提單，但內容則大同小異。提單是最核心單證，某種意義上就是貨物的代表，貨款的價(jià)值。對于提單，后面我們會(huì )專(zhuān)門(mén)用一個(gè)章節來(lái)了解學(xué)習。根據運輸方式的不同，分為空運提單(air way bill，簡(jiǎn)稱(chēng)awb)和海運提單(ocean bill of loading，簡(jiǎn)稱(chēng)b/l)及其他。
第六，裝船通知(shipping advice)
船開(kāi)前或不遲于船開(kāi)當日，由發(fā)貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限，但應包括下列內容：收貨人(consignee)、發(fā)貨人(consigner)、貨物名(goods)、提單號(b/l number)、集裝箱/鉛封號(container/seal number)、船名(vessel name)、航次(voy)、目的港(destination port)、起航日(etd, estimated)和預計抵達日(eta, estimated time of arrival)等項目?jì)热荨?/p>
第七，保險單(insurance policy)
為防范國際貨物運輸中可能發(fā)生的毀損，對一些價(jià)值較高的貨物，貿易商通常會(huì )辦理保險。保險公司根據投保的險種開(kāi)具保險單，作為貨物單據之一。海運貨物保險的險別，分為基本險別和附加險別兩類(lèi)。
第一類(lèi)為基本險別，它有平安險(free from particular average-f.p.a)、水漬險(with average or with particular average-w.a or w.p.a)和一切險(all risk-a.r.)三種。
平安險的責任范圍有：被保貨物在運輸過(guò)程中，由于自然災害造成整批貨物的全部損失或推定全損。水漬險的責任范圍：除平安和水漬險的各項責任外，還負責被保貨物由于自然災害造成的部分損失。一切險的責任范圍：除平安險和水漬險的各項責任的，還負責被保貨物在運輸途中由于一般外來(lái)原因所造成的全部或部分損失。
第二類(lèi)是附加險別，它是基本險別責任的擴大和補充，它不能單獨投保，附加險別有一般附加險和特別加險。一般加險有11種，它包括：提貨不著(zhù)險(theft, pilferage and nondelivery-t.p.n.d)，淡水雨淋險(fresh water and/or rain damage)等。特殊附加險包括：交貨不到險(failure to deliver risk)等。
第八，商檢證、質(zhì)量證、重量證、衛生證等(inspection certificate of quantity，weight，healgh。。。)
根據產(chǎn)品的不同，根據國家規定或按照客戶(hù)需求、行業(yè)習慣，部分商品出口必須經(jīng)過(guò)國家檢驗檢疫局強制并出具檢驗證書(shū)。根據檢驗項目的不同分為質(zhì)量證、重量證、衛生證等。
在這次實(shí)訓中我們主要做的單證是：第一，發(fā)票invoice;第二，裝箱單packing list;第三，合同contract;第四，信用證l/c。當然還會(huì )有發(fā)盤(pán)、詢(xún)盤(pán)等交易磋商方面的知識。在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)這幾種外貿單證是最常見(jiàn)的也是必不可少的單證類(lèi)型。交易雙方往往都要以這些單證來(lái)確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。
雖然說(shuō)在實(shí)際操作過(guò)程中，這幾個(gè)單證的制作、填制、審核并不是十分地復雜,但是，通過(guò)在實(shí)訓中，通過(guò)一道一道題目的完成，你可以發(fā)現我們認為簡(jiǎn)單的這些操作對于我們的專(zhuān)業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。換句話(huà)說(shuō)，將來(lái)如果在工作中出現失誤的話(huà)，將會(huì )給我們的公司帶來(lái)不可想象的巨大損失，更不用說(shuō)對于自己的前途與未來(lái)的衡量。所以，細心決定成敗。
萬(wàn)事開(kāi)頭難。在這次實(shí)訓的初期，自己的確也遇到過(guò)許多困難。就比如，因為對于單證中的一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的英語(yǔ)譯稱(chēng)并不是非常的熟悉，所以一開(kāi)始在填寫(xiě)單據的過(guò)程中，我自己就感覺(jué)到非常的困難。一張可以在十五分鐘內完成的單據，自己做了差不多半個(gè)多小時(shí)還沒(méi)有完全填寫(xiě)好。一看見(jiàn)單據上那些密密麻麻的英文單詞，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，眼睛都花了，自己的頭都暈了。但是，不用著(zhù)急，在實(shí)訓課程的一開(kāi)始，老師就會(huì )幫助我們耐心地翻譯著(zhù)一個(gè)個(gè)單詞，一句句句子，做著(zhù)詳細卻又十分清晰的講解工作。通過(guò)這樣子細致的講解，我們對單證這方面的基礎知識一下子變得十分明朗，一瞬間就感覺(jué)到：原來(lái)滿(mǎn)滿(mǎn)的英語(yǔ)看起來(lái)也還是蠻舒服的。說(shuō)到底，還是自己的學(xué)校與老師想得比較周到啊。
通過(guò)這次實(shí)訓，從本次實(shí)訓的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì )到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴謹。反正，還是那句話(huà)：做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項項的完成。只有努力仔細地去做每一件事，在將來(lái)的道路上才能夠越走越順利。
[2015年國際商務(wù)單證實(shí)訓報告]相關(guān)文章：
【國際商務(wù)單證實(shí)訓報告】相關(guān)文章：
商務(wù)函電與單證實(shí)訓總結11-19
國際貿易實(shí)訓報告07-06
國際貿易實(shí)訓報告07-03
國際貿易實(shí)訓報告08-15
國際貿易的實(shí)訓報告02-08
商務(wù)談判實(shí)訓報告07-05
電子商務(wù)實(shí)訓報告07-02
商務(wù)禮儀實(shí)訓報告07-06
電子商務(wù)實(shí)訓報告02-07