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審計員面試問(wèn)題
進(jìn)T公司前,我在一家大型上市公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)S公司)審計部做了兩年內審。S公司規模很大,審計部的人數也很多,有一百多人。由于分工較細,作為初級審計員的我,一直都在做市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)審計,對于涉及制造業(yè)其他環(huán)節的審計,僅僅限于紙上談兵。因為個(gè)人原因,離開(kāi)S公司來(lái)到這個(gè)城市。
一開(kāi)始并沒(méi)有想過(guò)進(jìn)入T公司這樣的中小企業(yè)。但是在剛到這個(gè)城市的十多天里,我瞄準大企業(yè)陸續投了十多份簡(jiǎn)歷,卻石沉大海。眼看著(zhù)盤(pán)纏越來(lái)越少,只得退而求其次,只要招內審的就投。于是得到了T公司的面試通知,F在都還記得當時(shí)面試的情形:首先是部門(mén)經(jīng)理的一面,她讓我做了自我介紹,問(wèn)了我對內部審計的看法,還問(wèn)了一些內部控制的相關(guān)知識。
對于內部審計,我記得自己是這樣回答的,內部審計就是針對公司內部控制、相關(guān)管理措施等方面的問(wèn)題進(jìn)行掃描、發(fā)現并解決的過(guò)程。感覺(jué)她對這個(gè)回答滿(mǎn)認同的。接下來(lái)是總經(jīng)理的二面,她問(wèn)我對T公司是否了解,我把網(wǎng)上看的介紹和評價(jià)簡(jiǎn)單說(shuō)了說(shuō);她補充了一下對T公司的介紹,接著(zhù)問(wèn)我公司成立審計部的必要性。
我記得當時(shí)是以S公司為例子來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題的: S公司曾經(jīng)是強人治企,原總裁高度集權,凡事都喜歡親力親為,在S公司發(fā)展初期發(fā)揮了重要作用。然而隨著(zhù)公司規模的加大,這種模式的弊端也越發(fā)明顯,由于總裁長(cháng)期過(guò)度集權,嚴重挫傷了廣大員工的積極性,大家凡事都喜歡請示,事不關(guān)己高高掛起;市場(chǎng)反應滯后,大額的應收賬款與存貨無(wú)人清理,公司出現巨虧。原總裁回天乏術(shù),最后只能走人。新總裁上任后,采取聯(lián)合艦隊式管理,大量放權,同時(shí)壯大審計力量,加強監控(總裁直管審計部)。短短兩年時(shí)間,S公司扭虧為盈,銷(xiāo)售額翻番。
總經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭,又問(wèn)了問(wèn)S公司審計部的機構職責及內部分工,接著(zhù)還問(wèn)了一些關(guān)于采購審計的程序以及應收款的審計程序,我都一一作了詳盡的答復(因為面試前兩天我一直在看內部審計的相關(guān)書(shū)籍)?吹贸鰜(lái)她們對我的回答是很滿(mǎn)意的。于是我順利地進(jìn)入了T公司,總經(jīng)理對我面試的表現非常滿(mǎn)意,對我的期望也較高,這是進(jìn)公司后部門(mén)經(jīng)理告訴我的。
審計部就她一個(gè)人,正式運作已經(jīng)三個(gè)月,但工作業(yè)績(jì)無(wú)法讓總經(jīng)理滿(mǎn)意。所以把我招聘進(jìn)來(lái),目的之一就是要協(xié)助她完善審計流程,建立審計程序。審計經(jīng)理屬于半路出家,三個(gè)月前還是公司的人事行政部經(jīng)理。所以她對內審并不是很在行。所以審計程序大部分都需要我來(lái)設計。依照審計計劃,審計對象包括總部的研發(fā)、采購、制造、人事等各個(gè)部門(mén)及下屬各子公司。而我只有銷(xiāo)售分公司的審計經(jīng)驗,于是挑戰接踵而至。第一個(gè)就是人事行政審計,那個(gè)項目非常麻煩,差點(diǎn)讓我離開(kāi)這家公司。