(精品)財務(wù)檔案管理制度
在現在的社會(huì )生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的財務(wù)檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
第一條為加強會(huì )計管理，特制定本管理辦法。
第二條企業(yè)的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告、查賬報告、驗資報告、財務(wù)會(huì )計制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì )計等各種會(huì )計資料。
第三條會(huì )計檔案的保存。
財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料，按順序立卷登記有效。
會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi)，具體和保管年限詳見(jiàn)附表。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準，報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，銷(xiāo)毀時(shí)應由審計部和財務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。
第四條會(huì )計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須按規定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續。
集團內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。
會(huì )計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準，并限期歸還。
第五條由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等，會(huì )計檔案需要轉交時(shí)，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會(huì )計檔案保管期限
檔案名稱(chēng)
(一)會(huì )計憑證類(lèi)
1、原始憑證、記賬憑證20xx年
其中:涉及外來(lái)和對私改造的會(huì )計憑證永久
2、銀行存款余額調節表3年
(二)會(huì )計賬簿類(lèi):
1、日記賬20xx年
其中:現金和銀行存款日記賬20xx年
2、明細賬、總賬、輔助賬20xx年
3、涉及外來(lái)和對私改造的會(huì )計賬簿永久
(三)會(huì )計報表類(lèi):
1、主要財務(wù)指標報表3年
2、月、季度會(huì )報表20xx年
3、年度會(huì )計報表永久
(四)其它類(lèi):
1、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊20xx年
2、財務(wù)成本計劃3年
3、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
【財務(wù)檔案管理制度】相關(guān)文章：
財務(wù)檔案管理制度06-08
檔案財務(wù)管理制度02-05
財務(wù)檔案管理制度02-04
【推薦】財務(wù)檔案管理制度12-17
(精)財務(wù)檔案管理制度12-17