公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2025-01-11 10:26:54 財務(wù)管理 我要投稿

(經(jīng)典)公司財務(wù)管理制度

  在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的公司財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(經(jīng)典)公司財務(wù)管理制度

公司財務(wù)管理制度1

  第一章總則

  第一條為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內部約束機制,進(jìn)一步規范企業(yè)財務(wù)管理行為,推動(dòng)企業(yè)加強預算管理,根據財政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財務(wù)預算管理的指導意見(jiàn)》和集團公司實(shí)施全面預算管理的要求,結合集團企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

  第二章財務(wù)預算基本內容

  第三條預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。

  第四條企業(yè)財務(wù)預算是企業(yè)全面預算的重要組成部分,是企業(yè)全面預算的中心。企業(yè)財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰略目標,對一定時(shí)期內企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運動(dòng)所作的具體安排。財務(wù)預算與業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算共同構成企業(yè)的全面預算。

  第五條企業(yè)財務(wù)預算應當圍繞企業(yè)的戰略要求和發(fā)展規劃,以業(yè)務(wù)預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營(yíng)利潤為目標,以現金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)預算報表形式予以充分反映。

  第六條企業(yè)財務(wù)預算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實(shí)。

  第三章預算組織分工

  第七條企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務(wù)預算的管理工作負總責,各企業(yè)應設立財務(wù)預算委員會(huì )或指定企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)負責財務(wù)預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。

  第八條財務(wù)預算委員會(huì )主要擬訂財務(wù)預算的目標、政策,制定財務(wù)預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預算方案,組織下達財務(wù)預算,協(xié)調解決財務(wù)預算編制和執行中的問(wèn)題,組織審計、考核財務(wù)預算的執行情況,督促企業(yè)完成財務(wù)預算目標。

  第九條財務(wù)預算編制在企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )領(lǐng)導下進(jìn)行,企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。

  第十條企業(yè)內部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)具體負責本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)預算委員會(huì )做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )的工作,并對本部門(mén)財務(wù)預算執行結果承擔責任。

  第十一條企業(yè)是財務(wù)預算執行單位,在公司董事會(huì )或公司經(jīng)營(yíng)層的指導下,負責本單位現金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)董事會(huì )的檢查、考核。其企業(yè)主要負責人對本單位財務(wù)預算的執行結果承擔責任。

  公司對公司所屬企業(yè)實(shí)施財務(wù)預算管理各企業(yè)財務(wù)預算方案必須上報公司總部審核批準。

  第四章財務(wù)預算的編制

  第十二條預算編制是實(shí)現全面預算管理的關(guān)鍵環(huán)節,編制質(zhì)量的高低直接影響預算執行結果。財務(wù)預算編制要在企業(yè)全面預算管理委員會(huì )制定的編制方針指引下進(jìn)行。

  第十三條企業(yè)編制財務(wù)預算要按照內部經(jīng)濟活動(dòng)的責任權限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:

 。ㄒ唬﹫猿中б鎯(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預算管理;

 。ǘ﹫猿址e極穩健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;

 。ㄈ﹫猿謾嘭煂Φ仍瓌t,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰略實(shí)施。

  第十四條企業(yè)編制財務(wù)預算要按照先業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算,后財務(wù)預算的流程進(jìn)行,并按照各預算執行單位所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責任權限,編制不同形式的財務(wù)預算。

  第十五條業(yè)務(wù)預算是反映預算期內企業(yè)可能形成現金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預算,一般包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預算、生產(chǎn)預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、營(yíng)業(yè)成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業(yè)可根據實(shí)際情況并參照公司具體要求編制。

  第十六條資本預算是企業(yè)在預算期內進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

  第十七條籌資預算是企業(yè)在預算期內需要新借人的長(cháng)短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

  企業(yè)經(jīng)批準發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應當根據股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單獨編制預算。股票發(fā)行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

  第十八條財務(wù)預算主要以現金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式反映。企業(yè)應當按照公司制定的財務(wù)預算編制基礎表格和財務(wù)預算指標計算口徑進(jìn)行編制。

  第十九條企業(yè)財務(wù)預算可以根據不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動(dòng)預算、零基預算、概率預算等方法進(jìn)行編制。同時(shí)在編制時(shí),為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。

  第二十條編制企業(yè)財務(wù)預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執行等編制程序進(jìn)行編制,并制定詳細的財務(wù)預算編制政策。

  財務(wù)預算編制結束后,于當年11月底前將財務(wù)預算方案上報集團公司,經(jīng)審查、匯總、平衡后批復各企業(yè)執行。

  第二十一條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開(kāi)始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實(shí)財務(wù)預算指標。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務(wù)預算的順利編制。

  第五章財務(wù)預算的執行、控制與差異分析

  第二十二條企業(yè)財務(wù)預算一經(jīng)批復下達,各預算執行單位必須認真組織實(shí)施,并將財務(wù)預算指標層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內部各部門(mén)、各單位、各環(huán)節和各崗位,形成全方位的財務(wù)預算執行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運用項目管理、數量管理等方法。

  第二十三條企業(yè)應當將財務(wù)預算作為預算期內組織、協(xié)調各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務(wù)預算目標的實(shí)現。

  第二十四條企業(yè)應強化現金流量的財務(wù)預算管理,按時(shí)組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務(wù)預算管理制度規范支付程序。對于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續的項目支出,不予支付。

  第二十五條企業(yè)應當嚴格執行銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒(méi)有預算的,要堅決控制其發(fā)生。對費用預算實(shí)行不可突破法,節約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。

  第二十六條在日?刂浦,企業(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時(shí)的監控。各預算管理職能部門(mén)都要相應建立財務(wù)預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額。

  第二十七條在管理過(guò)程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門(mén)負責人進(jìn)行控制,預算管理職能部門(mén)負責監督,并逐步借助計算機系統進(jìn)行管理。預算外的支出由企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )直接控制。

  第二十八條企業(yè)必須建立財務(wù)預算報告制度,要求各預算執行部門(mén)定期報告財務(wù)預算的執行情況。對于財務(wù)預算執行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現偏差較大的重大項目,財務(wù)預算管理委員會(huì )應當責成有關(guān)預算執行部門(mén)查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。

  預算差異分析報告應包括以下內容:

 。ㄒ唬┍酒陬A算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額;

 。ǘ⿲Σ町愵~進(jìn)行的分析;

 。ㄈ┊a(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。

  第二十九條企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應當利用財務(wù)報表監控財務(wù)預算的執行情況,及時(shí)向預算執行部門(mén)、企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )提供財務(wù)預算的執行進(jìn)度、執行差異及其對企業(yè)財務(wù)預算目標的影響等財務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成財務(wù)預算目標。

  第六章財務(wù)預算的調整

  第三十條下達執行的年度財務(wù)預算,一般不予調整。財務(wù)預算執行單位在執行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算的編制基礎不成立,或者將導致財務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差的,可以調整財務(wù)預算。

  第三十一條提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著(zhù)劣勢方向變化,影響財務(wù)預算目標的實(shí)現時(shí),應首先挖掘與預算目標相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補,只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出財務(wù)預算修正申請。

  第三十二條確需調整的財務(wù)預算,應當由預算執行部門(mén)逐級向企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )提出書(shū)面報告,闡述財務(wù)預算執行的具體情況、客觀(guān)因素變化情況及其對財務(wù)預算執行造成的影響程度,提出財務(wù)預算的調整幅度。

  企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應對預算執行單位的財務(wù)預算調整報告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務(wù)預算調整方案,提交財務(wù)預算委員會(huì )審報公司總部確認后方可下達執行。

  第七章財務(wù)預算的專(zhuān)評與激勵

  第三十三條預算年度終了,財務(wù)預算委員會(huì )應當向董事會(huì )或者經(jīng)理辦公會(huì )報告財務(wù)預算執行情況,并依據財務(wù)預算完成情況和財務(wù)預算審計情況對預算執行部門(mén)進(jìn)行考核。

  第三十四條財務(wù)預算的考評具有兩層含義:一是對整個(gè)企業(yè)財務(wù)預算管理系統進(jìn)行考核評價(jià),即對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià);二是對預算執行者的考核與評價(jià)。財務(wù)預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過(guò)預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實(shí)施,達到“人人肩上有指標,項項指標連收入”。

  第三十五條預算考評是對預算執行效果的一個(gè)認可過(guò)程。要結合企本業(yè)濟經(jīng)責任制考評求要,制定考評細則?荚u應遵循以下原則:

 。ㄒ唬┠繕嗽瓌t:以預算目標為基準,按預算完成情況評價(jià)預算執行者的.業(yè)績(jì);

 。ǘ┘钤瓌t:預算目標是對預算執行者業(yè)績(jì)評價(jià)的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;

 。ㄈ⿻r(shí)效原則:預算考評是動(dòng)態(tài)考評,每期預算執行完畢應及時(shí)進(jìn)行;

 。ㄋ模├庠瓌t:對一些影響預算執行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災害等,考評時(shí)應作為特殊情況處理;

 。ㄎ澹┓旨壙荚u原則:企業(yè)預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進(jìn)行。

  第三十六條為調動(dòng)預算執行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵政策,設立經(jīng)營(yíng)者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。

  第三十七條財務(wù)預算委員會(huì )應當定期組織財務(wù)預算審計,糾正議批準,重大的調整應提交企業(yè)董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )審議批準,并財務(wù)預算執行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內部審計的監督作用,維護財務(wù)預算管理的嚴肅性。

  財務(wù)預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專(zhuān)項審計。

  審計工作結束后,審計管理部門(mén)應當形成審計報告,直接提交財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或者經(jīng)理辦公會(huì ),作為財務(wù)預算調整、改進(jìn)內部經(jīng)營(yíng)管理和財務(wù)考評的一項重要參考。

  第八章附則

  第三十八條本制度自20xx年xx月xx日起執行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

  第三十九條企業(yè)可以根據本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應的實(shí)施細則,并組織實(shí)施。

  第四十條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)制度執行。

  第四十一條本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修改。

  小公司財務(wù)管理制度12

  公司財務(wù)管理制度

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)管理制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。

  一、財務(wù)部門(mén)職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司購銷(xiāo)合同的評審工作。

  9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  12、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、財務(wù)管理制度

  1、公司財務(wù)收支嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”,不得坐支現金。當天發(fā)生的經(jīng)營(yíng)收入當天必須存入銀行。

  2、收款收據、發(fā)票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會(huì )計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領(lǐng)用、收回作廢(聯(lián)數齊全)存根收回由會(huì )計設立專(zhuān)項登記簿登記。

  3、公司的費用開(kāi)支標準嚴格執行財政部門(mén)、地方政府、董事會(huì )或經(jīng)理辦公室所規定的標準,不得超標,盡量減小財務(wù)支出。

  4、財務(wù)印鑒必須分離保管,財務(wù)收支日清月結,財務(wù)手續合規齊全。

  三、財 務(wù) 報 銷(xiāo) 制 度

  1、費用報銷(xiāo)嚴格執行先審核后報銷(xiāo)的制度。一切費用的報銷(xiāo)應先由會(huì )計按規定的標準審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。

  2、公司財務(wù)支出實(shí)總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經(jīng)會(huì )計審核、總經(jīng)理審批的有效票據。

  3、費用經(jīng)辦人員應在費用發(fā)生后三天內及時(shí)報償。費用報銷(xiāo)原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。

  會(huì )計崗位職責

  1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;

  3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納員崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;

  6、完成財務(wù)總監或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。

  小公司財務(wù)管理制度13

  小公司單位財務(wù)管理制度

  財務(wù)部規章、制度

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按

  照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和 質(zhì)量目標。

  一、財務(wù)部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提 供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度 借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部

  門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待

  借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借 款。

  2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)

  、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)

  20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門(mén) 辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 。

  4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后

  執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。

  5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)

  手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)

  各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相

  應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補 簽。

  財務(wù)部總監崗位職責

  1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。

  2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提 高經(jīng)濟效益。

  3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責

  1、負責協(xié)助財務(wù)總監組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。

  2、制定和管理稅收政策及程序。

  3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。

  4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

  5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

  6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議決議。

  7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和學(xué)習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會(huì )人員工作業(yè)績(jì),不

  斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  9、負責會(huì )計監交工作。 財務(wù)部成本會(huì )計崗位職責

  1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等。

  2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結

  合合同督促項目部回款。

  3、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制。

  4、每月末及時(shí)督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

  5、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

  6、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款。

  7、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核。

  8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

  9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。 財務(wù)部綜合會(huì )計崗位職責

  1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行 ;

  3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 財務(wù)部出納員崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,

  不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫

  存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;

  6、完成財務(wù)總監或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。

  財 務(wù) 基 礎 工 作 規 范

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類(lèi): (1) 外部取得的原始發(fā)票; (2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單; (3) 公司自制的支出證明單。

  2、票據的報銷(xiāo)要求:

 。1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公 司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。

 。2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿

  發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

 。3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,

  填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證

  明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

  二、憑證

  1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時(shí)間發(fā)生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。

  2、憑證的編制人員:憑證執行誰(shuí)負責誰(shuí)編制,編制后應及時(shí)簽章,各項目工地由專(zhuān)職會(huì )計進(jìn)行具體分 工。

  3、憑證的填寫(xiě)要求:要求用楷書(shū)書(shū)寫(xiě),字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫(xiě),不得省略,各級科

  目統一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。

  4、憑證的審核:對于會(huì )計人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財務(wù)負責人進(jìn)行最后審核。

  憑證的審核必須及時(shí),以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天

  審核完畢,第三天登帳完畢。

  5、憑證的保管:憑證統一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

  三、帳簿

  1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳

  、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

  2、以上各帳簿由相應負責人進(jìn)行記錄。

  3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫(xiě)錯誤應使用劃

  線(xiàn)更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。

  四、報表

  1、報表分為對外報表和對內報表。

  2、對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。

  3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門(mén)分類(lèi)的管理費用表,按區域、

  人員分類(lèi)的經(jīng)營(yíng)費用表,按工程、供應商進(jìn)行分類(lèi)的進(jìn)貨付款表,按工程分類(lèi)的項目管理費用表,按供

  應商、工程進(jìn)行分類(lèi)的應付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類(lèi)的預付帳款表,以上報表為按月填報;

  工程成本分析表,在工程完工時(shí),結合預算、結算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統計的報表。

  4、以上報表由指定會(huì )計負責進(jìn)行編制。并建立相應的編制審核程序。

  五、主要科目解釋

  1、預付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行 核算。

  2、應付帳款:此科目用來(lái)核算所有供應商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應商的進(jìn)貨和付款均使用此 科目。

  3、工程施工:工程施工科目用來(lái)核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱(chēng),三級科目工

  程成本明細項進(jìn)行核算。

  4、管理費用:管理費用用來(lái)核算公司各部門(mén),常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門(mén),三級科目具體

  明細項目進(jìn)行核算。

  5、經(jīng)營(yíng)費用:經(jīng)營(yíng)費用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門(mén)的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項 目進(jìn)行核算。

  六、應付帳款的確認原則:

  應付帳款的確認直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

  1、用經(jīng)過(guò)工程現場(chǎng)相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以

  降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

  2、使用經(jīng)過(guò)采供部、財務(wù)部要求的會(huì )簽單確認應付帳款和工程成本。

  3、對于應付帳款已經(jīng)確認需要調整的情況:如果是現場(chǎng)入庫錯誤應由現場(chǎng)出具調整說(shuō)明,并結合材料 部門(mén)的定料單,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價(jià)格等計算錯誤的情況,應由材料

  人員出具調整說(shuō)明,并需附原書(shū)寫(xiě)錯誤的入庫單復印件,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳。所有調帳必須經(jīng)材料

  部門(mén)和財務(wù)部門(mén)最高主管領(lǐng)導簽字。 處罰辦法

  出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

  (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規定條款認定應予處罰的。 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。

  (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

  附 則

  本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。

  本規定自發(fā)布之日起生效。

  小公司財務(wù)管理制度14

  門(mén)衛管理制度

 。ㄒ唬閺娀T(mén)衛管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

 。ǘ╅T(mén)衛管理人員要嚴格遵守執行《門(mén)衛管理制度》,恪盡職守、文明執勤。

 。ㄈ╅T(mén)衛管理人員要做到發(fā)生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,及時(shí)向上級主管部門(mén)及公安機關(guān)報案,并作好記錄。

 。ㄋ模┓策M(jìn)入本公司內人員均須驗明身份,來(lái)賓憑證件填寫(xiě)來(lái)客登記表后由本單位相關(guān)人員接待才允許入內。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上被訪(fǎng)人時(shí),可在門(mén)衛值班室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與單位工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司內。人員攜帶物品出門(mén),須憑公司內相關(guān)部門(mén)出具的證明才予放行。

 。ㄎ澹╅T(mén)衛值班室要保持干凈整潔和安靜,物品放置應定位規范,嚴禁在門(mén)衛值班室內飲酒、打牌。無(wú)關(guān)人員不得在門(mén)衛值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門(mén)衛值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現,將按照有關(guān)規定嚴肅處理。工作時(shí)間從早上8:30到下午17:30門(mén)衛要穿工作服,夜間巡查時(shí)間凌晨2點(diǎn)一次、凌晨4點(diǎn)一次進(jìn)行巡查并進(jìn)行指紋打卡憑證,同時(shí)門(mén)衛室不得留宿外來(lái)人員,門(mén)衛若有會(huì )客情況應提前上報行政人事部。

 。﹪栏駡绦形镔Y管理規定,任何物資出公司均需辦理有關(guān)手續。未辦理手續的物資不得放行。

 。ㄆ撸╅T(mén)衛負責管理公司內的機動(dòng)車(chē)和非機動(dòng)車(chē)停放秩序。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)公司需作好登記;公司有機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)出時(shí),門(mén)衛要負責引導車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)位;對進(jìn)入公司內的非機動(dòng)車(chē),門(mén)衛要負責指導停入非機動(dòng)車(chē)停車(chē)區。

 。ò耍┴撠熥龊绵]件的登記、簽收、分發(fā)等工作。

 。ň牛┍局贫鹊慕忉寵鄬俟。

 。ㄊ┍局贫茸怨贾掌饒绦。

公司財務(wù)管理制度2

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制度本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益制度,結合公司相關(guān)情況制定本制度。

  二、財務(wù)工作崗位職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

 。ǘ┴攧(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ㄈ⿻(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  造成的后果承擔責任。

  3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。

  4、財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

  5、應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。

  6、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng),須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  四、資金審批制度

  1、所有款項的支付,須經(jīng)董事長(cháng)批準。如果董事長(cháng)不在公司,應以電話(huà)的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

  2、往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須董事長(cháng)批準;

  3、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)批準;

  4、公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支;

  5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  6、涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。

  7、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準,誰(shuí)負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風(fēng)險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處。

  8、報銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷(xiāo),對已經(jīng)報銷(xiāo)的,除退回違規報銷(xiāo)金額外,同時(shí)對報銷(xiāo)人予以違規報銷(xiāo)金額5—10倍的.罰款,情節嚴重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。

  9、財務(wù)人員在收到報銷(xiāo)單據后應審核報銷(xiāo)單據是否填寫(xiě)、粘貼規范,是否經(jīng)過(guò)有效批準,所附附件是否合法合規等,對符合要求的報銷(xiāo)單據應及時(shí)制作報銷(xiāo)憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷(xiāo)人并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。

  10、出納收到報銷(xiāo)單后應檢查部門(mén)負責人、公司負責人、會(huì )計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo),對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。

  五、發(fā)票管理制度

  (一)各部門(mén)對發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負責,責任到人,財務(wù)部設發(fā)票管理臺帳,由領(lǐng)用人

  簽字;

  (二)不準轉借、轉讓發(fā)票,發(fā)票只準本單位的開(kāi)票人按規定用途使用;

  (三)發(fā)票啟用前,應先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問(wèn)題,應整本退回;(四)填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按順序號,全份復寫(xiě),并蓋單位發(fā)票印章,各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整,包括客

  戶(hù)名稱(chēng)、項目、數量、單位、金額,未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“○”符號封頂,作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣

  (五)嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)

  填寫(xiě);

  (六)開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得

  對方有效證明;

  (七)使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書(shū)面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理

 。ò耍┤缫虬l(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟責任。

  六、費用報銷(xiāo)管理制度

  (一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真填寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  (三)報銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶(hù)由員工自行提取。

 。ㄋ模┎盥觅M報銷(xiāo)

  1、員工出差應填寫(xiě)《出差申請單》,并注明出差隨同人員、事由、地點(diǎn)、天數、時(shí)間、所需資金,按規定程序報批后憑出差申請單填寫(xiě)借款單報批后到財務(wù)部預借差旅費,原則上之前出差借款沒(méi)報銷(xiāo)的,這次出差不予借款

  2、凡與原出差申請單上的時(shí)間、地點(diǎn)、人數等不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、增加天數、人數等需經(jīng)部門(mén)負責人、公司負責人簽署意見(jiàn)方可報銷(xiāo);

  3、出差期間發(fā)生的共同費用報銷(xiāo),報銷(xiāo)單上需同行人員簽名確認;

  4、出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費報銷(xiāo)標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》后附出差申請單及原始報銷(xiāo)憑證,按程序審批后交財務(wù)部,由會(huì )計審核借款金額,出納開(kāi)收據沖抵借款

  5、出差報銷(xiāo)標準見(jiàn)行政相關(guān)規定。

 。ㄎ澹╇娫(huà)費的報銷(xiāo)

  1.普通員工手機通訊補助見(jiàn)行政相關(guān)規定;

  2.固定電話(huà)實(shí)行定額制,由人力行政部統一報銷(xiāo)。

 。┙煌ㄙM的報銷(xiāo)標準

  普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車(chē),特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車(chē),報銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內容。市場(chǎng)人員交通費補貼見(jiàn)行政相關(guān)規定。

 。ㄆ撸┺k公費及辦公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)

  由行政部負責辦公用品統一采購,填寫(xiě)購買(mǎi)辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執行公司借款流程,行政部采購專(zhuān)員在借款之后3個(gè)工作日內,必須采購完成并辦理報銷(xiāo)事宜,執行公司費用報銷(xiāo)流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷(xiāo)付款給供應商。

 。ò耍┱写M報銷(xiāo)

  1、公司招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。

  2、部門(mén)因公需招待時(shí),應事先申請,經(jīng)公司負責人批準后方可招待。

  3、進(jìn)行招待申請時(shí)應填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請單”,應詳細注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。

  4、其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔

 。ň牛┙逃(jīng)費及培訓費報銷(xiāo)

  1、教育經(jīng)費及培訓費用由人事行政部統一進(jìn)行預算、統一管理、統一安排。

  2、費用發(fā)生前使用部門(mén)應向人事行政部門(mén)申報員工培訓計劃、培訓時(shí)間、所需經(jīng)費,經(jīng)人事行政部門(mén)審核后傳一份至財務(wù)部門(mén)。

  3、費用使用部門(mén)應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。

 。ㄊ┵M用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及粘貼的規定

  1、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān),不得隨意涂改;

  2、報銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好);

  3、若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;

  4、報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

  5、報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;

  6、報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě);

  7、報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準;

  8、有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實(shí)物單據應附入庫單;

  9、出租車(chē)票據需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車(chē)票背面需有主管領(lǐng)導簽字確認;

  10、在空白報銷(xiāo)單上將原始報銷(xiāo)憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷(xiāo)單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷(xiāo)單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷(xiāo)單上粘貼。

  11、以下情況不予報銷(xiāo):違章罰款及其它因當事者過(guò)失造成的損失浪費,其它不符合國家開(kāi)支標準的單據,無(wú)理由跨年度的單據。

  七、應收應付管理制度

 。ㄒ唬┈F金收款管理

  1.送貨人員在為客戶(hù)送完貨驗收完成后,應要求收貨人員簽回《送貨單》。

  4.原則上現金支付必須由財務(wù)人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶(hù)現金貨款后,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財務(wù)部,并填寫(xiě)《現金繳款單》,與公司出納進(jìn)行交接,不得以任何形式私自坐支公款。

  5.出納應在收款后第一時(shí)間知會(huì )會(huì )計,便于應收帳務(wù)處理。

  6.會(huì )計應定期統計整理欠款客戶(hù)名單、欠款金額、欠款時(shí)間、預處理方式等。

 。ǘ┰陆Y收款管理

  對于月結付款客戶(hù)或者欠款客戶(hù),由會(huì )計建立應收賬款管理臺帳,列出明細,月結時(shí)間之前一周由會(huì )計向客戶(hù)發(fā)出《請款單》傳真,由會(huì )計向對方相應人員催欠。

  2.收到貨款的同時(shí)寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門(mén)收款,如需要進(jìn)行現款回收時(shí)公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶(hù)收取貨款的規定:

 、儆嘘P(guān)人員進(jìn)行收款業(yè)務(wù)時(shí),須先到財務(wù)處辦理客戶(hù)回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)委托手續。對于未收到款項的白單在回到公司后及時(shí)返還給財務(wù),并作出還單登記;對于已收到的款項,收款人要憑有出納蓋章確認的《現金繳款單》到財務(wù)處進(jìn)行銷(xiāo)單手續。

 、谟嘘P(guān)人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財務(wù)部,不得私自坐支公款。

 、廴缢湛铐棇俅蛘凼杖〉,必須經(jīng)得董事長(cháng)簽名認可,否則財務(wù)部將按單據的實(shí)際金額向收款人收繳。

  3.在公司發(fā)出《請款單》且對方無(wú)法明確貨款清結時(shí)間時(shí),會(huì )計將此項貨款催欠工作移交給該項業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,進(jìn)入欠款處理流程。

  (三)采購付款管理

  1.采購部必須根據多途徑,少環(huán)節,貨比三家,適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)保證原物料的供給,提供報價(jià)單至少有三家可選擇比較。

  2.采購部必須有完整的采購結算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務(wù),防止出現差錯。采購部和財務(wù)部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務(wù)處理等資料,采購部應對供貨市場(chǎng),供應商情況,需購原物料質(zhì)量、價(jià)格、數量、運輸資料、進(jìn)銷(xiāo)數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時(shí)提交原物料的市場(chǎng)行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(cháng)(部門(mén)負責人)。

  3.一批原物料驗收完畢,采購部應及時(shí)整理各種單據,打印“付款申請單”一并送財會(huì )部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發(fā)票;

  4.必要的原物料預付貨款應遵循以下幾點(diǎn):

  (1)必須是信用良好的固定供應商,對貿易公司性質(zhì)的供應商不得采用預付貨款的結算形式。

  (2)必須事先派專(zhuān)人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實(shí)地調查供應商的實(shí)物供應,質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟狀態(tài)等情況,并將調查報告提交董事長(cháng)。

  (3)必須有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國家認可的公證機關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn),交貨期限,質(zhì)量標準,和在需方所在地的法院管轄范圍內履約。

  (4)原物料預付貨款支付以后,采購部和財會(huì )部必須同時(shí)明確專(zhuān)人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。

  5.如發(fā)生付款后進(jìn)貨量不足等情況造成公司多付款或供應商欠款,財務(wù)部要責成具體經(jīng)辦人員盡快追回,必要時(shí)應采用法律手段追回。

  6.經(jīng)辦人員根據采購憑證、入庫單或相關(guān)協(xié)議(合同)與財務(wù)部確定付款方式,由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《付款申請單》,按財務(wù)權限審核。要求供應商或請款方提供正規的發(fā)票,同會(huì )計審核請款手續。

  7.所有手續合格后,出納付款。

  8.對于頻繁業(yè)務(wù)往來(lái)或超過(guò)一定金額的應付款,公司原則上進(jìn)行月結或分批付款,特殊情況由董事長(cháng)批準后進(jìn)行。

 。ㄋ模┢渌犊罟芾

  1.公司人員工資、獎金的發(fā)放,須嚴格按照規定執行。每月的工資、獎金由人事主管部門(mén)填寫(xiě)發(fā)放表,經(jīng)會(huì )計、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字同意后,財務(wù)部審核發(fā)放。

  2.需交納的各項稅,,按國家稅法有關(guān)規定辦理,經(jīng)財務(wù)部會(huì )計審核,董事長(cháng)批準后繳納。

  3.因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn)、技術(shù)和管理人員外出培訓費用由財務(wù)負責人、、總經(jīng)理、董事長(cháng)按管理預算費用標準嚴格控制批準。

  4.所有付款憑證必須由財務(wù)部負責人(或被授權人)簽字、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后才進(jìn)行辦理。

  5.經(jīng)辦部門(mén)持發(fā)票報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票內容必須與付款申請表內容相同,且金額不得超出付款申請表金額。發(fā)票必須有效、填寫(xiě)齊全、規范,不符合財務(wù)報銷(xiāo)規定時(shí),必須更換發(fā)票,否則財務(wù)人員不予受理。

  6.經(jīng)辦部門(mén)要按照要求認真填寫(xiě)付款憑證,由經(jīng)辦部門(mén)負責人簽字,未注明相應合同編號、訂單編號以及不按合同規定辦理預付款和結算款的,財務(wù)人員不予受理。

  八、會(huì )計檔案管理制度

  1、財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  2、會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。

  3、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  4、會(huì )計檔案保管期限:

  會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  會(huì )計憑證類(lèi):

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年

  會(huì )計帳簿類(lèi):

  (1)、日記帳15年

  其中:現金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  會(huì )計報表類(lèi):

  (1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久

  其他類(lèi):

  (1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久

  (2)、財務(wù)成本計劃3年

  (3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久

公司財務(wù)管理制度3

  總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度》。

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度。

  財務(wù)管理細則

  一、財務(wù)工作崗位職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí)。

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作。

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (二)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  二、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的《現金支出證明單》、《現金收入證明單》逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的《現金收入證明單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。

  5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  三、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的銀行單據,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的《支票收取登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫(xiě)《支票領(lǐng)用單》,由經(jīng)辦人、主管會(huì )計、總經(jīng)理簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  6、出納依據支票領(lǐng)取單,序時(shí)登記在支票領(lǐng)取簿上,加強支票管理。

  四、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、印章包括企業(yè)公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人私章。

  3、財務(wù)專(zhuān)用章和法人私章分別由會(huì )計和出納負責保管。

  4、公章使用應在《公章使用登記簿》登記。

  五、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  六、支出審批制度

  (一)目的

  1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

  (二)審批程序

  (三)計劃審批內容

  1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材支出計劃,由行政負責人填制辦公用品請購單,報公司總經(jīng)理審批。原則上由辦公室負責人統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí),需在辦公用品領(lǐng)用單上簽名。每月底由行政負責人向財務(wù)提供有關(guān)方面的明細表。

  2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準。

  3、工資、獎金的支出:

  (1)考勤專(zhuān)員負責每月員工考評及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。

  (2)出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

  (3)主管會(huì )計負責《工資發(fā)放表》的審核。

  (4)總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。

  4、提取備用金:

  (1)提取備用金,由出納或者備用金申請人填寫(xiě)《備用金提取申請表》,報主管會(huì )計審核簽字,總經(jīng)理審批簽字,方可提取。

  5、借款審批:

  (1)員工因工作需要領(lǐng)取現金及支票時(shí),應填寫(xiě)“借款單”經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,到出納處領(lǐng)取。

  (2)凡屬于出差借款的,在填寫(xiě)“借款單”之前,還應填寫(xiě)“出差申請表”,總經(jīng)理審批。

  (3)若發(fā)生支票遺失,應立即通知財務(wù)人員辦理支票掛失手續。

  (四)報銷(xiāo)手續

  1、應酬費的報銷(xiāo):

  (1)商業(yè)聚會(huì )及宴請客戶(hù),應限制在合理的食物和飲料之內。并應在業(yè)務(wù)招待費用明細表上清晰,詳細地注明宴請的對象,時(shí)間,地點(diǎn)及目的。

  2、市內交通費報銷(xiāo):

  (1)無(wú)論是出差還是在工作所在地,市區內的外出公干,應盡量利用公共交通工具(巴士,公共汽車(chē),地鐵,輕軌等)。在綜合考慮時(shí)間,效率,便捷(如需多次轉車(chē)),方便(如攜帶行李,工具等)等因素的情況下,可乘坐出租車(chē),報銷(xiāo)時(shí)需在發(fā)票上注明乘車(chē)事由,及起止地點(diǎn),出租車(chē)費每張限額為50元,超出部分由個(gè)人承擔。

  3、電話(huà)費用報銷(xiāo):

  (1)銷(xiāo)售人員每月限額300元,后勤人員每月限額100元,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(使用公司手機者除外)

  4、私車(chē)公用費用報銷(xiāo):

  如員工用私車(chē)處理公務(wù)而產(chǎn)生的有關(guān)費用,根據以下規定由公司報銷(xiāo):

  (1)1.2元/公里過(guò)路費停車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。所有用車(chē)記錄必須填寫(xiě)行車(chē)記錄表,報銷(xiāo)時(shí)附帶記錄表復印件。

  (2)用車(chē)費用報銷(xiāo)每月一次,單獨填寫(xiě)遞交。

  (3)周五用車(chē)結束后,請將車(chē);毓就\(chē)場(chǎng),鑰匙交由公司行政人員保管。如有特殊情況需要周末用車(chē),報告公司后方可使用。

  5、差旅費報銷(xiāo)管理規定:

  為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開(kāi)支標準,特制定此規定,具體如下:

  (1)費用標準:

  a.差旅個(gè)人工作用餐補貼:

  每人每餐標準30元,不包含早餐,不需要發(fā)票,審批后直接領(lǐng)取。

  b.宴請客戶(hù)用餐標準:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo),所有參與者平均每人不得超過(guò)200元,如有超標現象,須總經(jīng)理特批。

  c.交通費:

  私車(chē)公用:根據出車(chē)表記錄,按照1.2元/公里進(jìn)行補貼(包含油費,停車(chē)費),過(guò)路橋費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  公共交通:本著(zhù)快捷/安全/節約的原則,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。城市內提倡坐地鐵/公交車(chē),每天的士費用不得超過(guò)100元,如有超標現象,須總經(jīng)理特批

  d.住宿費:

  住宿費用每天不得超過(guò)280元,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)須提供發(fā)票及賬單。出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動(dòng)的員工。

  (2)出差人員出差需持有公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單和費用報銷(xiāo)單辦理借款和報銷(xiāo)手續后將申請單交財務(wù)部存檔。

  5、費用報銷(xiāo)單注意事項:

  (1)原始票據由右至左呈“魚(yú)鱗狀”錯疊粘貼。不要超過(guò)規定的粘貼紙。原始憑據較多的按同類(lèi)分類(lèi)貼報銷(xiāo)單原始憑據附后,寫(xiě)上報銷(xiāo)人等內容,領(lǐng)導只在報銷(xiāo)單上簽字。

  (2)按規定分類(lèi)標準粘貼,同類(lèi)費用粘在一張報銷(xiāo)單上,不要將各類(lèi)費用混雜一起,以便財務(wù)人員分類(lèi)歸集成本。

  (3)費用報銷(xiāo)單上部門(mén)、日期、附件頁(yè)數、用途等填寫(xiě)完整;不得涂改;大小寫(xiě)金額一致。

  (4)發(fā)票填寫(xiě)完整,抬頭正確,定額發(fā)票填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng);報銷(xiāo)人在發(fā)票上簽字,經(jīng)辦人應查詢(xún)發(fā)票真偽。

  (5)票據粘貼單要填寫(xiě)單據張數與金額。

  (6)差旅費報銷(xiāo)需附出差申請單。

  (7)購買(mǎi)辦公用品需附發(fā)票、入庫單,保證入庫金額與報銷(xiāo)金額一致。

  (8)購買(mǎi)低值易耗品和固定資產(chǎn)需附發(fā)票、低值易耗品或資產(chǎn)購置請購單、入庫單等及出庫單。

  (9)快遞費由行政人員統一報銷(xiāo)。

  6、各類(lèi)報銷(xiāo)費用明細

  (1)辦公用品-辦公用品、文具。(500元以上須附清單)

  (2)培訓費-員工培訓費、購書(shū)。

  (3)印刷費-復印、印刷、資料制作費。

  (4)快遞費-郵費、快寄費等。

  (5)電話(huà)費-座機費、手機費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)費。

  (6)交通費-車(chē)費、出租車(chē)費、小車(chē)過(guò)路費、汽油費、租車(chē)費。

  (7)維修費-辦公設備維修、建筑物及公共設施維修。

  (8)宣傳費-訂報、廣告、標牌、宣傳等。

  (9)招待費-餐費、食品、飲料、禮品。

  (10)其他-上述未列入的費用但用于公司合理的費用項目。

  七、往來(lái)帳務(wù)管理制度

  (一)應收帳款及銷(xiāo)售管理

  1、公司業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應的商品或服務(wù)后,應及時(shí)把收貨認定單交由客戶(hù)確認,并及時(shí)催收款項。

  2、 "現款現貨、款到發(fā)貨"的原則,所以原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先總經(jīng)理提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等),報告經(jīng)總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,業(yè)務(wù)人員必須及時(shí)書(shū)面報告財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。

  3、每月末應編報"應收賬款對賬明細表"客戶(hù)對賬,并獲得客戶(hù)簽字、蓋章的確認書(shū)。

  八、發(fā)票管理制度

  (一)對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規定

  1、根據稅法等有關(guān)規定,會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

  2、申請開(kāi)具發(fā)票需提供銷(xiāo)售合同,發(fā)票開(kāi)具申請單。發(fā)票申請單上要填寫(xiě)客戶(hù)詳細的名稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

  3、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。發(fā)票簽收單位需在發(fā)票簽收到上簽名并掃描或傳真回傳。

  4、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。

  5、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  6、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的新客戶(hù),須提供該單位的一般納稅人資格認證,稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。

  7、公司經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據出納開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確,交主管會(huì )計開(kāi)票。開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  8、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

  9、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原藍字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  (二)增值稅進(jìn)項發(fā)票的規定

  1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

  3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的'單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;

  5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。

  6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。

  (三)運輸發(fā)票的規定

  1、運輸發(fā)票。列運費必須取得"公路、內河運輸業(yè)統一發(fā)票",貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。

  (四)應付帳款管理

  1、付款申請單流程

  (1)經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人員提出付款申請,填寫(xiě)付款申請單。

  (2)財務(wù)部審核申請金額及付款進(jìn)度與合同約定是否一致,簽字確認,或駁回

  (3)總經(jīng)理審核申請金額及付款進(jìn)度與合同約定是否一致,簽字確認,或駁回。

  (4)簽批后的付款申請單交出納付款。付款申請單必須填寫(xiě)完整,不得涂改,且大小寫(xiě)一致,付款后出納連同銀行水單交財務(wù)做賬

  2、流程圖:

  九、存貨管理制度

  (一)采購管理

  1、國內產(chǎn)品采購基本流程:由采購員編制采購訂單,上報總經(jīng)理審批,經(jīng)審批后由采購人員組織采購。經(jīng)確認的采購訂單及采購合同復印件交主管會(huì )計入賬。

  2、進(jìn)口產(chǎn)品采購基本流程:

  3、采購人員應與供貨商簽訂采購合同。合同簽訂嚴格按照合同管理制度規定的流程和要求執行。

  4、所有采購物質(zhì)必須辦理驗收入庫手續,填制驗收入庫單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交主管會(huì )計入賬。

  5、退貨由采購人員上報總經(jīng)理后與供貨商統一協(xié)調,經(jīng)協(xié)調辦理退貨,應填制退貨單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交主管會(huì )計入賬。

  (二)銷(xiāo)售發(fā)貨管理

  1、發(fā)貨統一使用發(fā)貨單。

  2、發(fā)貨應當以有效的書(shū)面證明為依據,嚴禁憑電話(huà)通知等形式發(fā)貨。有效的書(shū)面證明指傳真,領(lǐng)導審批,客戶(hù)簽字蓋章,銷(xiāo)售經(jīng)辦人簽字等,有效的書(shū)面證明應上報主管會(huì )計備案。

  3、發(fā)貨單隨貨開(kāi)出,并隨貨寄出,發(fā)貨后,銷(xiāo)售經(jīng)辦人和主管會(huì )計應當及時(shí)跟蹤管理,落實(shí)客戶(hù)是否安全收到商品。

  4、客戶(hù)收到商品應當在發(fā)貨驗收聯(lián)上簽署驗收回執,并加蓋公章。

  5、客戶(hù)驗收回執應當規范管理,定期裝訂成冊,客戶(hù)驗收回執由主管會(huì )計保管。

  6、銷(xiāo)售退貨應該嚴格控制,當月銷(xiāo)售尚未開(kāi)具增值稅發(fā)票而退貨的,經(jīng)總經(jīng)理審批退貨證明單,可辦理退貨手續;當月已開(kāi)具增值稅發(fā)票,下月出現退貨的,需要稅務(wù)局開(kāi)具的紅字發(fā)票申請單并報總經(jīng)理審批,方可辦理退貨。

  (三)庫存管理

  業(yè)務(wù)人員需合理使用財務(wù)軟件,及時(shí)登記采購入庫,銷(xiāo)售出庫,保證庫存與賬面一致。檸檬云進(jìn)銷(xiāo)存管理即將上線(xiàn),敬請期待~

公司財務(wù)管理制度4

  第一章總則

  第一條為了規范深圳xx高科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)會(huì )計確認、計量和報告行為,保證會(huì )計信息質(zhì)量,使公司的會(huì )計工作有章可循、有法可依,公允地處理會(huì )計事項,以提高公司經(jīng)濟效益,維護股東權益,制定本制度。

  第二條本制度根據我國《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《會(huì )計基礎工作規范》等國家有關(guān)法律、法規,結合公司具體情況及公司對會(huì )計工作管理的要求制定。

  第三條本制度適用于公司及下屬控股公司。各控股公司可根據本制度,結合自身實(shí)際情況制定實(shí)施細則。

  第二章會(huì )計核算體制

  第四條財會(huì )組織體系及機構設置

  1、公司負責人對公司財務(wù)管理的建立健全、有效實(shí)施以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負責。公司財務(wù)管理工作在董事會(huì )領(lǐng)導下由總經(jīng)理組織實(shí)施,公司財務(wù)負責人對董事會(huì )和總經(jīng)理負責。

  2、公司設立會(huì )計機構負責人崗位,負責和組織公司財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作。會(huì )計機構負責人由董事會(huì )按規定的任職條件聘用或解聘。

  3、公司設置財務(wù)部,專(zhuān)門(mén)辦理公司的財務(wù)管理和會(huì )計事項,財務(wù)部配備與工作相適應、具有會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識的會(huì )計人員。財務(wù)部根據會(huì )計業(yè)務(wù)設置工作崗位。會(huì )計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管、收入、費用、債權債務(wù)賬務(wù)處理等工作,財務(wù)部應建立崗位責任6j3kxd9P#財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)制,以滿(mǎn)足會(huì )計業(yè)務(wù)需要。

  4、財務(wù)部經(jīng)理是公司會(huì )計機構負責人。

  5、公司有權對下屬控股子公司的財務(wù)負責人予以推薦,并依照規定程序聘任和解聘。

  第五條會(huì )計人員職業(yè)道德。會(huì )計人員應當熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高專(zhuān)業(yè)知識和技能,熟悉財經(jīng)法律、法規、規章和國家統一會(huì )計制度。按照法律、法規和國家統一會(huì )計制度規定的程序和要求進(jìn)行會(huì )計工作,保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整,辦理會(huì )計業(yè)務(wù)應當實(shí)事求是、客觀(guān)公正,熟悉本單位經(jīng)營(yíng)情況和管理情況,運用掌握的會(huì )計信息和方法,改善內部管理,提高經(jīng)濟效益。保守公司秘密,按規定提供會(huì )計信息。

  第六條賬簿設置。根據企業(yè)會(huì )計準則的規定結合公司具體情況使用會(huì )計科目、明細賬、日記賬和其他輔助賬。

  第七條內部會(huì )計管理制度。結合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,建立內部會(huì )計管理制度,使會(huì )計管理工作滲透到經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節,以利于改善管理。內部會(huì )計管理制度包含:

  1、內部牽制制度。必須組織分工、錢(qián)賬分離、賬物分離,出納和會(huì )計分離。為保障企業(yè)資金安全完整,涉及到資金不相容的職責分由不同的人員擔任,形成嚴格的內部牽制制度,并實(shí)行交易分開(kāi)、賬物管理分開(kāi)、錢(qián)賬管理分開(kāi),內部稽核、定期輪崗。

  2、內部稽核制度。明確會(huì )計稽核的職責、權限、程序和方法。

  3、內部原始記錄管理制度。建立規范的原始記錄管理制度,規定原始記錄的格式、內容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原始記錄。

  4、內部定額管理制度。制定原輔材料、低值易耗品的消耗定額、考核方法、獎懲措施,定期檢查執行情況。

  5、內部財產(chǎn)清查制度。定期清查財產(chǎn),保證賬實(shí)相符。內部財務(wù)收支審批,按財務(wù)收支審批權限、范圍、程序執行。

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  6、內部

  制定財務(wù)指標分析方法,定期檢查財務(wù)指標落實(shí)情況,分析存在問(wèn)題和原因。

  第八條會(huì )計工作交接。會(huì )計人員工作調動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接管人員,沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。辦理移交手續前,必須編制移交清冊,由交接雙方和監交人在移交清冊上簽名,移交清冊填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

  第三章主要會(huì )計政策

  第九條根據財政部財會(huì )(20xx)3號文的規定,公司于20xx年1月1日起執行新的企業(yè)會(huì )計準則。

  第十條會(huì )計年度:公司采用公歷年度,即每年從1月1日起至12月31日止。

  第十一條記賬本位幣:公司以人民幣為記賬本位幣。

  第十二條記賬基礎和計價(jià)原則:本公司以權責發(fā)生制為記賬基礎,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以歷史成本為計價(jià)原則。

  第十三條外幣業(yè)務(wù)核算方法

  公司發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),采用固定匯率進(jìn)行折算,報告期末按期末匯率進(jìn)行調整,差額列入當期損益或予以資本化,在建工程外幣借款的匯兌差額在該工程達到預定可使用狀態(tài)前計入在建工程。

  第十四條現金等價(jià)物的確定標準

  現金等價(jià)物是指持有的期限短、流動(dòng)性強、易于轉換為己知金額現金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險很小的投資。

  第十五條金融資產(chǎn)的確認、計量和轉移的核算方法

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第22號-金融工具確認和計量》的規定:

  1、金融資產(chǎn)應當在初始確認時(shí)分為:

  (1)以公允價(jià)值計量且變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn),包括交易性金融資產(chǎn)和指定為公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn);

  (2)持有至到期投資;

  (3)貸款和應收款項;

  (4)可供出售金融資產(chǎn)。

  2、確認條件:

  (1)在滿(mǎn)足下列條件之一時(shí),劃分為交易性金融資產(chǎn):

 、偃〉迷摻鹑谫Y產(chǎn)的目的主要是為了近期內出售;

 、趯儆谶M(jìn)行集中管理的可辨認金融工具組合的一部分,且有客觀(guān)證據表明企業(yè)近期采用短期獲利方式對該組合進(jìn)行管理;

 、蹖儆谘苌ぞ。但是,被指定且為有效套期工具的衍生工具,屬于財務(wù)擔保合同的衍生工具、與在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià)且其公允價(jià)值不能可靠計量的權益工具投資掛鉤并須通過(guò)交付該權益工具結算的衍生工具除外。

  (2)只有符合下列條件之一的金融資產(chǎn),才可以在初始確認時(shí)指定為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn):

 、僭撝付ǹ梢韵蛎黠@減少由于該金融資產(chǎn)或金融負債的計量基礎不同所導致的相關(guān)利得或損失在確認或計量方面不一致的情況。

 、谄髽I(yè)風(fēng)險管理或投資策略的正式書(shū)面文件已載明,該金融資產(chǎn)組合、該金融負債組合、或該金融資產(chǎn)和金融負債組合,以公允價(jià)值為基礎進(jìn)行管理、評價(jià)并向關(guān)鍵管理人員報告。

  在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià)、公允價(jià)值不能可靠計量的權益工具投資,不得指定為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn)。

  (3)持有至到期的投資,是指到期日固定、回收金額固定或可確定,且企業(yè)有明確意圖和能力持有至到期的非衍生金融資產(chǎn)。

  (4)貸款和應收款項,是指在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià)、回收金額固定或可確定的非衍生金融資產(chǎn)。

  (5)可供出售金融資產(chǎn),是指企業(yè)沒(méi)有劃分為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益金融資產(chǎn)、持有至到期投資、貸款和應收款項的金融資產(chǎn)。比如,企業(yè)購入的在活躍市場(chǎng)上有報價(jià)的股票、債券,沒(méi)有劃分為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn)或持有至到期投資等金融資產(chǎn)的,可歸為此類(lèi)。

  3、金融資產(chǎn)滿(mǎn)足下列條件之一時(shí),應當終止確認:

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  (1)收取該金融資產(chǎn)現金流量的合同權利終止;

  (2)該金融資產(chǎn)已轉移,且符合《企業(yè)會(huì )計準則第23號-金融資產(chǎn)轉移》規定的金融資產(chǎn)終止確認條件。

  4、金融資產(chǎn)后續計量

  (1)交易性金融資產(chǎn)

 、侔垂蕛r(jià)值計量。

 、诔钟衅陂g取得的利息或現金股利確認為投資收益。

 、圪Y產(chǎn)負債表日,公允價(jià)值的變動(dòng)計入公允價(jià)值變動(dòng)損益。

 、芴幹迷摻鹑谫Y產(chǎn)或金融負債時(shí),該金融資產(chǎn)或金融負債的公允價(jià)值與初始入賬金額之間的差額應確認為投資收益,同時(shí)調整公允價(jià)值變動(dòng)損益。8f4K3M;p0i;qc

  (2)直接指定為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn)

 、侔垂蕛r(jià)值計量。

 、诔钟衅陂g取得的利息或現金股利確認為投資收益。

 、圪Y產(chǎn)負債表日,公允價(jià)值的變動(dòng)計入公允價(jià)值變動(dòng)損益。

 、芴幹迷摻鹑谫Y產(chǎn)或金融負債時(shí),該金融資產(chǎn)或金融負債的公允價(jià)值與初始入賬金額之間的差額應確認為投資收益,同時(shí)調整公允價(jià)值變動(dòng)損益。

  (3)持有至到期投資

 、俪钟衅陂g應當按照實(shí)際利率法確認利息收入,計入投資收益。實(shí)際利率與票面利率差別很小的,也可按票面利率計算利息收入,計入投資收益。

 、诓捎脤(shí)際利率法,按攤余成本計量。

 、厶幹贸钟兄恋狡谕顿Y時(shí),應將所取得價(jià)款與該投資賬面價(jià)值之間的差額確認為投資收益。

  (4)應收款項

  應當采用實(shí)際利率法,按攤余成本計量。

  企業(yè)收回或處置應收款項時(shí),應按取得的價(jià)款與該應收款項賬面價(jià)值之間的差額,確認為當期損益。

  (5)可供出售金融資產(chǎn)財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

 、俪钟衅陂g取得的利息或現金股利計入投資收益。

 、谫Y產(chǎn)負債表日,應當以公允價(jià)值計量,且公允價(jià)值變動(dòng)計入資本公積(其他資本公積)。

 、厶幹每晒┏鍪劢鹑谫Y產(chǎn)時(shí),應按取得的價(jià)款與原直接計入所有者權益的公允價(jià)值變動(dòng)累計額對應處置部分的金額,與該金融資產(chǎn)賬面價(jià)值之間的差額,確認為投資收益。

  5、金融資產(chǎn)的減值

  (1)發(fā)生減值的資產(chǎn)范圍

  以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn)以外的金融資產(chǎn)。

  (2)表明金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀(guān)證據:

 、侔l(fā)行方或債務(wù)人發(fā)生嚴重財務(wù)困難。

 、趥鶆(wù)人違反了合同條款,如償付利息或本金發(fā)生違約或逾期等。

 、蹅鶛嗳顺鲇诮(jīng)濟或法律等方面因素的考慮,對發(fā)生財務(wù)困難的債務(wù)人作出讓步。

 、軅鶆(wù)人很可能倒閉或進(jìn)行其他財務(wù)重組。

 、菀虬l(fā)行方發(fā)生重大財務(wù)困難,該金融資產(chǎn)無(wú)法在活躍市場(chǎng)繼續交易。

 、逕o(wú)法辨認一組金融資產(chǎn)中的某項資產(chǎn)的現金流量是否已經(jīng)減少,但根據公開(kāi)的數據對其進(jìn)行總體評價(jià)后發(fā)現,該組金融資產(chǎn)自初始確認以來(lái)的預計未來(lái)現金流量確已減少且可計量,如該組金融資產(chǎn)的債務(wù)人支付能力逐步惡化,或債務(wù)人所在國家或地區失業(yè)率提高、擔保物在其所在地區的價(jià)格明顯下降、所處行業(yè)不景氣等。

 、邆鶆(wù)人經(jīng)營(yíng)所處的技術(shù)、市場(chǎng)、經(jīng)濟或法律環(huán)境等發(fā)生重大不利變化,使權益工具投資人可能無(wú)法收回投資成本。

 、鄼嘁婀ぞ咄顿Y的公允價(jià)值發(fā)生嚴重或非暫時(shí)性下跌。

 、崞渌砻鹘鹑谫Y產(chǎn)發(fā)生減值的客觀(guān)證據。

  (3)減值損失的計量

 、僖话闫髽I(yè)應收款項減值損失的計量

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  對于單項金額重大的應收款項,應當單獨進(jìn)行減值測試,有客觀(guān)證據表明其發(fā)生了減值的,根據其未來(lái)現金流量現值低于其賬面價(jià)值的差額,確認減值損失,計提壞賬準備。

  當出項下列情況之一時(shí),本公司對相關(guān)的應收款項全額計提壞賬準備:

  (a)債務(wù)單位撤銷(xiāo);

  (b)債務(wù)單位破產(chǎn);

  (c)債務(wù)單位資不抵債;

  (d)債務(wù)單位現金流量嚴重不足;

  (e)債務(wù)單位發(fā)生嚴重自然災害導致停產(chǎn)。

  (f)對于單項金額非重大的應收款項以及經(jīng)單獨測試后未減值的'單項金額重大的應收款項,按賬齡劃分為若干組合,再按這些應收款項組合在資產(chǎn)負債表日余額的一定比例計算確定減值損失,計提壞賬準備。具體計提比例如下:

  賬齡計提比例(%)

  一年以?xún)?

  一到二年10

  二到三年20

  三年以上30

  (g)期末對逾期的應收賬款項相應單位的實(shí)際財務(wù)狀況和現金流量及相關(guān)信息進(jìn)行綜合分析,對那些估計收回的可能性不大的應收款項,一般按以下比例計提特殊的減值準備:

  賬齡計提比例(%)

  一年以?xún)?0

  一到二年80

  二到以上100

 、诔钟兄恋狡谕顿Y減值損失的計量比照應收款項減值損失的計量規定辦理。

 、劭晒┏鍪劢鹑谫Y產(chǎn)

  a.發(fā)生減值的跡象:通常情況下,如果可供出售金融資產(chǎn)的公允價(jià)值發(fā)生較

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)大幅度下降,或在綜合考慮各種相關(guān)因素后,預期這種下降趨勢屬于非暫時(shí)性的,可以認定該可供出售金融資產(chǎn)已發(fā)生減值,應當確認減值損失。

  b.確認減值損失的處理:將原直接計入所有者權益的公允價(jià)值下降形成的累計損失一并轉出,計入投資損失。

  (4)減值損失的轉回

 、賹σ詳傆喑杀居嬃康慕鹑谫Y產(chǎn)確認減值損失后,如有客觀(guān)證據表明該金融資產(chǎn)價(jià)值已恢復,且客觀(guān)上與確認該損失后發(fā)生的事項有關(guān)(如債務(wù)人的信用評級已提高等),原確認的減值損失應當予以轉回,計入當期損益。但是,該轉回后的賬面價(jià)值不應當超過(guò)假定不計提減值準備情況下該金融資產(chǎn)在轉回日的攤余成本。

 、谝汛_認減值損失的可供出售債務(wù)工具,在隨后的會(huì )計期間公允價(jià)值已上升且客觀(guān)上與原減值損失確認后發(fā)生的事項有關(guān)的,原確認的減值損失應當予以轉回,計入當期損益。

 、劭晒┏鍪蹤嘁婀ぞ咄顿Y發(fā)生的減值損失,不得通過(guò)損益轉回。

 、茉诨钴S市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià)且其公允價(jià)值不能可靠計量的權益工具投資,或與該權益工具掛鉤并須通過(guò)交付該權益工具結算的衍生金融資產(chǎn)發(fā)生的減值損失,不得轉回。

  第十六條存貨核算方法

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第1號-存貨》的規定,存貨按照成本進(jìn)行初始計量。

  1、存貨包括原材料、庫存商品、受托代銷(xiāo)商品、包裝物、低值易耗品等。

  2、存貨取得時(shí)按實(shí)際成本計價(jià)。

  3、存貨發(fā)出的實(shí)際成本除低值易耗品根據領(lǐng)用情況不同分別采用一次性轉銷(xiāo)法和五五攤銷(xiāo)法外,其余存貨按不同類(lèi)別采用個(gè)別計價(jià)法或月末一次加權平均計價(jià)法。

  4、資產(chǎn)負債表日,存貨按成本與可變現凈值孰低原則計量,存貨成本高于其可變現凈值的,應當計提存貨跌價(jià)準備,計入當期損益。若以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失的,減記的金額應當予以恢復,并在原已計提的存貨跌價(jià)準

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)備金額內轉回,轉回的金額計入當期損益。如果合同預計總成本將超過(guò)合同預計總收入,應當預計損失,計提工程施工合同預計損失準備并在“存貨跌價(jià)準備”科目下增設“合同預計損失準備”明細科目核算。

  第十七條長(cháng)期股權投資核算方法

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第2號-長(cháng)期股權投資》的規定,公司對子公司采用成本法核算。在編制合并報表時(shí)按照權益法對子公司長(cháng)期股權投資進(jìn)行調整。

  企業(yè)合并形成的長(cháng)期股權投資,按照下列原則確定其初始投資成本:同一控制下的企業(yè)合并形成的長(cháng)期股權投資,按照取得被合并方所有者權益賬面價(jià)值的份額作為長(cháng)期股權投資的初始投資成本,為進(jìn)行企業(yè)合并發(fā)生的各項直接相關(guān)費用于發(fā)生時(shí)計入當期損益;非同一控制下的企業(yè)合并形成的長(cháng)期股權投資,以為取得對被購買(mǎi)方的控制權而付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔的負債以及發(fā)行的權益性證券的公允價(jià)值作為長(cháng)期股權投資的初始投資成本,為進(jìn)行企業(yè)合并發(fā)生的各項直接相關(guān)費用計入初始投資成本。

  第十八條投資性房地產(chǎn)核算方法

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第3號-投資性房地產(chǎn)》的規定,投資性房地產(chǎn),是指為賺取租金或資本增值,或兩者兼有而持有的房地產(chǎn),且能夠單獨的計量和出售。

  1、投資性房地產(chǎn)按照成本進(jìn)行初始計量:

  (1)外購投資性房地產(chǎn)的成本,包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費和可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出。

  (2)自行建造投資性房地產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構成。

  (3)以其他方式取得的投資性房地產(chǎn)的成本,按照相關(guān)會(huì )計準則的規定確定。

  2、投資性房地產(chǎn)的后續計量:

  (1)本公司采用成本模式進(jìn)行后續計量的,建筑物適用《企業(yè)會(huì )計準則第4號-固定資產(chǎn)》,土地使用權適用《企業(yè)會(huì )計準則第6號-無(wú)形資產(chǎn)》。

  (2)如果由于市場(chǎng)環(huán)境等因素變化,采用公允價(jià)值更能反映資產(chǎn)狀況時(shí),財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)可以由成本模式轉為公允價(jià)值模式的,作為會(huì )計政策變更,按照《企業(yè)會(huì )計準則第28號-會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和差錯更正》處理。采用公允價(jià)值模式進(jìn)行后續計量的,不對投資性房地產(chǎn)計提折舊或進(jìn)行攤銷(xiāo),以資產(chǎn)負債表日投資性房地產(chǎn)的公允價(jià)值為基礎調整其賬面價(jià)值。公允價(jià)值與原賬面價(jià)值之間的差額計入當期損益。

  (3)已采用公允價(jià)值模式計量的投資性房地產(chǎn),不得從公允價(jià)值模式轉為成本模式。

  第十九條固定資產(chǎn)及累計折舊的核算方法

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第4號-固定資產(chǎn)》的規定,固定資產(chǎn),是指使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度,為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理持有的有形資產(chǎn)。

  1、固定資產(chǎn)在取得時(shí)按實(shí)際成本計價(jià)。

  2、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法按分類(lèi)折舊率計提,預計凈殘值率均為5%。

  資產(chǎn)類(lèi)別折舊年限年折舊率%

  建筑物204.75

  機器設備109.5

  運輸設備519

  其他設備519

  3、年末根據固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與可收回金額孰低計價(jià),按單項計提固定資產(chǎn)減值準備,按照《企業(yè)會(huì )計準則第8號-資產(chǎn)減值》辦理。

  第二十條在建工程核算方法

  在建工程核算根據各項工程實(shí)際發(fā)生的支出核算。在建工程達到預定可使用狀態(tài)前為該工程所發(fā)生借款的借款費用計入該工程成本,適用《企業(yè)會(huì )計準則第17號-借款費用》。

  在建工程達到預定可使用狀態(tài)的當月以暫估價(jià)轉入固定資產(chǎn),竣工決算完成后根據實(shí)際成本對原入賬價(jià)值進(jìn)行調整。

  中期期末及年度終了,對在建工程按照賬面價(jià)值與可收回金額孰低原則計價(jià),將可收回金額低于賬面價(jià)值的差額提取在建工程減值準備,適用《企業(yè)會(huì )計財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)準則第號-資產(chǎn)減值》。

  第二十一條無(wú)形資產(chǎn)計價(jià)及攤銷(xiāo)方法

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第6號-無(wú)形資產(chǎn)》的規定:

  1、無(wú)形資產(chǎn)按照成本進(jìn)行初始計量。

  (1)外購無(wú)形資產(chǎn)的成本,包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的其他支出。

  購買(mǎi)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)款超過(guò)正常信用條件延期支付,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,無(wú)形資產(chǎn)的成本以購買(mǎi)價(jià)款的現值為基礎確定。實(shí)際支付的價(jià)款與購買(mǎi)價(jià)款的現值之間的差額,除按照《企業(yè)會(huì )計準則第17號-借款費用》應予以資本化的以外,應當在信用期間內計入當期損益。

  (2)自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),其成本包括自滿(mǎn)足無(wú)形資產(chǎn)確認條件規定后至達到預定用途前發(fā)生的支出總額,但是對于以前期間已經(jīng)費用化的支出不再調整。

  (3)投資者投入無(wú)形資產(chǎn)的成本,按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。

  (4)非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、政府補助和企業(yè)合并取得的無(wú)形資產(chǎn)的成本,分別按照《企業(yè)會(huì )計準則第7號-非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會(huì )計準則第12號-債務(wù)重組》、《企業(yè)會(huì )計準則第16號-政府補助》和《企業(yè)會(huì )計準則第20號-企業(yè)合并》確定。

  2、無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)

  (1)使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),自無(wú)形資產(chǎn)可供使用時(shí)起,至不再作為無(wú)形資產(chǎn)確認時(shí)止。

  攤銷(xiāo)方法應當反映與該無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益的預期實(shí)現方式。無(wú)法可靠確定預期實(shí)現方式的,應當采用直線(xiàn)法攤銷(xiāo)。

  無(wú)形資產(chǎn)應攤銷(xiāo)金額為其成本扣除預計殘值后的金額。已計提減值準備的無(wú)形資產(chǎn),還應扣除已計提的無(wú)形資產(chǎn)減值準備累計金額。使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),其殘值應視為零,但下列情況除外:

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

 、儆械谌匠兄Z在無(wú)形資產(chǎn)使用壽命結束時(shí)購買(mǎi)無(wú)形資產(chǎn)。

 、诳梢愿鶕钴S市場(chǎng)得到預計殘值信息,并且該市場(chǎng)在無(wú)形資產(chǎn)使用壽命結束時(shí)很可能存在。

  (2)使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn)不應攤銷(xiāo)。

  3、無(wú)形資產(chǎn)的減值,按照《企業(yè)會(huì )計準則第8號-資產(chǎn)減值》處理。

  4、公司至少應當于每年年度終了,對使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷(xiāo)方法進(jìn)行復核。無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷(xiāo)方法與以前估計不同的,應當改變攤銷(xiāo)期限和攤銷(xiāo)方法。

  5、公司應當在每個(gè)會(huì )計期間對使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行復核。如果有證據表明無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命是有限的,應當估計其使用壽命,并按規定處理。

  第二十二條長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo)方法

  除開(kāi)辦費按實(shí)際發(fā)生額核算,在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當月一次計入當期損益外,其余均在其受益期內平均攤銷(xiāo)。

  第二十三條研究開(kāi)發(fā)費用的核算方法

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第6號—無(wú)形資產(chǎn)》的規定,企業(yè)內部研究開(kāi)發(fā)項目的研究開(kāi)發(fā)費用劃分為研究階段支出與開(kāi)發(fā)階段支出,研究階段的支出應當于發(fā)生時(shí)計入當期損益;開(kāi)發(fā)階段的支出,符合一定的條件可確認為無(wú)形資產(chǎn),予以資本化。

  第二十四條借款費用的核算方法

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第17號-借款費用》的規定,本公司發(fā)生的借款費用按以下方法處理:

  1、本公司為籌集經(jīng)營(yíng)資金而發(fā)生的借款費用計入當期損益。

  2、本公司為購建固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨而發(fā)生的借款費用,在該固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨尚未達到預定可使用或者可銷(xiāo)售狀態(tài)前發(fā)生的,計入該項固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨的成本,之后發(fā)生的計入當期損益。

  3、借款費用資本化政策:只要為購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而占財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)用的借款,包括專(zhuān)門(mén)借款和一般流動(dòng)性借款,符合條件的借款費用均可資本化,即該資本性支出確實(shí)占用銀行借款的,包括流動(dòng)資金借款只要符合相關(guān)條件,借款費用都可予以資本化。資本化范圍為全部需要經(jīng)過(guò)相當長(cháng)時(shí)間的購建或者生產(chǎn)活動(dòng)才能達到預定可使用或者可銷(xiāo)售狀態(tài)的固定資產(chǎn)、存貨等。

  第二十五條收入確認的原則

  收入是指企業(yè)在日;顒(dòng)中形成的、會(huì )導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無(wú)關(guān)的經(jīng)濟利益的總流入。包括商品銷(xiāo)售收入、提供勞務(wù)收入和讓渡資產(chǎn)收入。

  一、銷(xiāo)售商品收入同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,才能予以確認:

  (一)企業(yè)己將商品所有權上的主要風(fēng)險和報酬轉移給購貨方;

  (二)企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續管理權,也沒(méi)有對己售出的商品實(shí)施有效控制;

  (三)收入的金額能夠可靠計量;

  (四)相關(guān)經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);

  (五)相關(guān)的、己發(fā)生的或將發(fā)生的成本能夠可靠計量。

  二、提供勞務(wù)收入采用完工百分比法確認提供勞務(wù)收入。完工百分比法是指按照提供勞務(wù)交易的完工進(jìn)度確認收入與費用的方法。提供勞務(wù)收入是指同時(shí)具備以下條件:

  (一)收入的金額能夠可靠計量;

  (二)相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);

  (三)交易的完工進(jìn)度能夠可靠確定;

  (四)交易中己發(fā)生的和將發(fā)生的成本能夠可靠計量。

  三、讓渡資產(chǎn)使用權收入包括利息收入、使用費收入等。讓渡資產(chǎn)使用權收入同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,才能予以確認:

  (一)相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);

  (二)收入的金額能夠可靠計量。

  第二十六條所得稅的會(huì )計處理方法

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第18號-所得稅》的規定,公司對所得稅的核算采用資產(chǎn)負債表債務(wù)法。資產(chǎn)、負債的賬面價(jià)值與其計稅基礎存在差異的,按照規定確認所產(chǎn)生的遞延所得稅資產(chǎn)或遞延所得稅負債。

  第二十七條合并會(huì )計報表的編制

  1、合并會(huì )計報表的編制范圍:本公司投資額占被投資企業(yè)有表決權資本總額50%以上的子公司納入合并會(huì )計報表編制范圍。

  2、編制方法按財政部頒發(fā)的《合并會(huì )計報表暫行規定》以及《企業(yè)會(huì )計準則第33號-合并財務(wù)報表》規定執行。

  (1)少數股東權益和損益的列報:子公司當期凈損益中屬于少數股東權益的份額,在合并利潤表中凈利潤項目下以“少數股東損益”項目列示;子公司所有者權益中屬于少數股東權益的份額,在合并資產(chǎn)負債表中所有者權益項目下以“少數股東權益”項目列示。

  (2)超額虧損的處理:子公司少數股東當期虧損超過(guò)少數股東在該子公司期初所有者權益中所享有的份額時(shí),如果子公司章程或協(xié)議規定少數股東有義務(wù)承擔,并且少數股東有能力予以彌補的,該超額虧損沖減該少數股東權益。否則該超額虧損沖減母公司所有者權益,子公司在以后期間實(shí)現的利潤,在彌補了由母公司所有者權益所承擔的屬于少數股東損失之前,全部歸屬于母公司所有者權益。

  (3)當期增加或減少子公司的合并報表處理:在報告期內,因同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,將該子公司在合并當期的期初至報告期末的收入、費用、利潤納入合并利潤表;因非同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,將該子公司自購買(mǎi)日至報告期末的收入、費用、利潤納入合并利潤表。在報告期內,處置子公司,將該子公司期初至處置日的收入、費用、利潤納入合并利潤表。

  第二十八條長(cháng)期資產(chǎn)減值準備的核算方式

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第8號—資產(chǎn)減值》的規定,對計提的長(cháng)期股權投資減值準備、固定資產(chǎn)減值準備、無(wú)形資產(chǎn)減值準備等在以后會(huì )計期間不予轉回。

  第二十九條政府補貼的核算方法

  根據《企業(yè)會(huì )計準則第16號-政府補助》的規定,政府補助區分為與資產(chǎn)相財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)關(guān)的政府補助和與收益相關(guān)的政府補助,將與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助計入遞延收益分期計入損益、將與收益相關(guān)的政府補助直接計入當期損益。

  第四章會(huì )計核算內容和程序

  第三十條會(huì )計核算內容,按照國家統一會(huì )計制度規定建立賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息,按發(fā)生的下列事項辦理會(huì )計手續、進(jìn)行會(huì )計核算:

  1、款項和有價(jià)證券的收付;

  2、財物的收發(fā)、增減和使用;

  3、債權債務(wù)的發(fā)生和結算;

  4、資本的增減;

  5、收入、支出、費用、成本的計算;

  6、財務(wù)成果的計算和處理;

  7、其他需要辦理會(huì )計手續、進(jìn)行會(huì )計核算的事項。

  第三十一條會(huì )計核算要求,應當以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,根據國家統一會(huì )計制度設置和使用會(huì )計科目。

  第三十二條會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,其內容和要求必須符合國家統一會(huì )計制度規定,會(huì )計記錄文字使用中文。對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須審核原始憑證的合法性、合理性、真實(shí)性,依據有關(guān)法規、制度要求填制會(huì )計憑證。

  第三十三條登記會(huì )計賬簿,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,F金、銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,啟用會(huì )計賬簿時(shí),應當填寫(xiě)啟用表,根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證逐筆登記,月底進(jìn)行結賬、對賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。

  第三十四條編制財務(wù)報告,財務(wù)報告包括會(huì )計報表及說(shuō)明書(shū),按月編制會(huì )計報表,根據會(huì )計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、按時(shí)報送。

  第五章財務(wù)報告

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  第三十五條財務(wù)報告內容:本公司的財務(wù)報告由會(huì )計報表和會(huì )計報表附注組成。依據《企業(yè)會(huì )計準則第30號-財務(wù)會(huì )計列報》、《企業(yè)會(huì )計準則第31號現金流量表》、《企業(yè)會(huì )計準則第32號-中期財務(wù)報告》的規定執行。

  第三十六條本公司向外提供的會(huì )計報表包括:

  1、資產(chǎn)負債表;

  2、利潤表;

  3、現金流量表;

  4、股東權益變動(dòng)表;

  5、有關(guān)附表。

  第三十七條會(huì )計報表附注主要包括以下內容:

  1、財務(wù)報表的編制基礎。

  2、遵循企業(yè)會(huì )計準則的說(shuō)明。

  3、重要會(huì )計政策的說(shuō)明,包括合并政策、外幣折算(含匯兌損益的處理)、資產(chǎn)計價(jià)政策、租賃、收入的確認、折舊和攤銷(xiāo)、壞賬損失的處理、所得稅會(huì )計處理方法等。

  4、重要會(huì )計估計的說(shuō)明,包括下一會(huì )計期間內很可能導致資產(chǎn)、負債賬面價(jià)值重大調整的會(huì )計估計的確定依據等。

  5、對已在資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動(dòng)表中列示的重要項目的進(jìn)一步說(shuō)明,包括終止經(jīng)營(yíng)稅后利潤的金額及其構成情況等。

  ☆6、會(huì )計政策和會(huì )計估計變更以及差錯更正的說(shuō)明(按照《企業(yè)會(huì )計準則第

  28號-會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和差錯更正》的披露要求予以披露)。

  7、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露(按照《企業(yè)會(huì )計準則第36號-關(guān)聯(lián)方披露》的相關(guān)披露要求予以披露)。

  8、或有和承諾事項的說(shuō)明(按照《企業(yè)會(huì )計準則第13號-或與事項》的相關(guān)披露要求予以披露)。

  9、資產(chǎn)負債表日后非調整事項說(shuō)明(按照《企業(yè)會(huì )計準則第29號-資產(chǎn)負債表日后事項》的相關(guān)披露要求予以披露)。

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  10、在資產(chǎn)負債表日后、財務(wù)報告批準報出日前提議或宣布發(fā)放的股利總額和每股股利金額(或向投資者分配的利潤總額)。

  11、其他重大事項的說(shuō)明。

  第三十八條本公司對外提供的財務(wù)報告分為月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。月度財務(wù)報告是指月份終了提供的財務(wù)報告;季度財務(wù)報告是指季度終了提供的財務(wù)報告;中期財務(wù)報告是指在每一個(gè)會(huì )計年度的前六個(gè)月結束后對外提供的財務(wù)報告;年度財務(wù)報告是指年度終了對外提供的財務(wù)報告。

  第三十九條月度財務(wù)報告,除特別重大事項外,不提供會(huì )計報表附注。

  第四十條本公司的財務(wù)報告應當報送當地財政機關(guān)、開(kāi)戶(hù)銀行、稅務(wù)部門(mén)、證券監管等部門(mén)。公司的年度財務(wù)報告應當在召開(kāi)股東大會(huì )年會(huì )的二十日以前置備于本公司,供股東查閱。

  財政部門(mén)、開(kāi)戶(hù)銀行、稅務(wù)部門(mén)、證券監管等部門(mén)對于公司報送的財務(wù)報告,在公司財務(wù)報告未正式對外披露前,有義務(wù)對其內容進(jìn)行保密。

  第四十一條財務(wù)報告的報出期限:月份會(huì )計報表應于月份終了后15天內報出;年度會(huì )計報表應于年度終了后120天內報出。財務(wù)報告的報出期限須遵循相關(guān)規定?毓勺庸镜脑路輹(huì )計報表應于月份終了后8天內報到母公司,年度會(huì )計報表應于年度終了后45天內報到母公司。

  第四十二條本公司對其他單位的投資如占被投資單位資本總額50%以上(不含50%),或雖然占被投資單位資本總額不足50%,但具有實(shí)質(zhì)控制權的,應當編制合并會(huì )計報表。合并會(huì )計報表的合并范圍、合并原則、編制程序和編制方法,按照《合并會(huì )計報表暫行規定》以及《企業(yè)會(huì )計準則第33號-合并財務(wù)報表》的規定執行。

  第四十三條本公司向外提供的會(huì )計報表應加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:公司名稱(chēng)、報表所屬年度、月份、日期等,并由公司法定代表人、財務(wù)機構負責人和編制人簽名或蓋章。

  第六章會(huì )計核算基礎工作

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  第四十四條記賬要求

  1、記賬、填制原始憑證要使用藍黑色或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不能使用圓珠筆(復寫(xiě)除外)和鉛筆。所寫(xiě)文字必須符合國家的文字規范,不得任意造字和簡(jiǎn)化漢字。

  2、紅色墨水在下列情況方可使用:

  (1)沖銷(xiāo)原始記錄數字;

  (2)劃線(xiàn)改錯;

  (3)結賬劃線(xiàn)。

  3、各種會(huì )計記錄中的數字必須端正、工整、清晰、標準。

  4、各種原始憑證及會(huì )計記錄不許涂改、挖補、亂擦或用其它方法消除字跡,所有改錯與更正要按規定劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)原始記錄,再在己注銷(xiāo)記錄的上方重新正確記錄或按會(huì )計制度規定辦理。

  5、各種會(huì )計記錄中的簽章必須齊全。

  第四十五條會(huì )計憑證

  1、會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任,作為記賬依據的書(shū)面證明。企業(yè)對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須取得或填制合法的會(huì )計憑證。

  2、會(huì )計憑證分類(lèi)

  (1)原始憑證:它是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后的原始記錄和書(shū)面證明,要求各部門(mén)、各環(huán)節凡是發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制或取得相應的原始記錄憑證,明確經(jīng)濟責任,提供會(huì )計記賬依據。它分為以下兩種:

  A、自制原始憑證:是企業(yè)根據需要,自行規范填制的原始憑證,如入庫形成入庫單、商品調撥單等。

  B、外來(lái)原始憑證:是企業(yè)從發(fā)生業(yè)務(wù)的對方取得的原始憑證,如購貨發(fā)票、運貨單等。

  (2)原始憑證匯總表:將業(yè)務(wù)內容相同且數量較多的原始憑證,按要求匯總填制的憑證。

  (3)記賬憑證:會(huì )計人員根據原始憑證或原始憑證匯總表,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容和應用的會(huì )計科目填制的憑證。

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  (4)記賬憑證匯總表:將數量較多的記賬憑證按各個(gè)相同的會(huì )計科目匯總填制的用以登記總賬的憑證。

  第四十六條原始憑證的要求

  1、外來(lái)原始憑證必須具備以下內容:憑證名稱(chēng)、填制日、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位的名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、數量、單價(jià)和金額。

  2、一式幾聯(lián)的原始憑證,應注明各聯(lián)的用途,其中只能以一聯(lián)作為報銷(xiāo)憑證。

  3、外來(lái)原始憑證如有遺失,應取得原簽發(fā)單位加蓋公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號碼、金額、內容等,由經(jīng)辦單位負責人批準后,才能代作原始憑證。屬確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫(xiě)出詳細情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,代作原始憑證。

  4、職工因公借款的借據,必須附在記賬憑證上,還款時(shí),應另開(kāi)收據(不得退還原借據,借款時(shí)不準白條頂庫)。若從工資中扣款時(shí),可不開(kāi)收據,但必須寫(xiě)明應發(fā)數、所扣還金額、實(shí)際發(fā)放數等。

  第四十七條記賬憑證的填制:會(huì )計人員必須根據審核無(wú)誤的原始憑證制作記賬憑證。

  1、填制憑證使用會(huì )計科目應按國家頒布的企業(yè)會(huì )計準則的規定進(jìn)行。

  2、摘要欄的內容簡(jiǎn)明扼要,清晰可辨。下列幾種經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要中應著(zhù)重說(shuō)明:

  (1)現金收付業(yè)務(wù)的收付對象和款項性質(zhì);

  (2)銀行結算業(yè)務(wù)的結算方式、票據號碼、結算對象及款項性質(zhì);

  (3)購貨業(yè)務(wù)的供貨單位名稱(chēng)及主要品種、價(jià)格、數量;

  (4)預收、預付款項的業(yè)務(wù)對象及業(yè)務(wù)內容;

  (5)預提、應攤銷(xiāo)業(yè)務(wù)的提、攤期限及依據;

  (6)待決、待處理事項的責任單位(人)和原因;

  (7)物資內部轉移業(yè)務(wù)的內容、對象、原因和發(fā)生時(shí)間;

  (8)物資內部轉移業(yè)務(wù)的對象、品名和數量。

  3、記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證摘要內注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。如果一張原始憑證所列支出需要幾個(gè)部門(mén)共同負擔的,應開(kāi)出分割單進(jìn)行結算。更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。

  4、記賬憑證的編號按月依日期先后順序排列。一組會(huì )計分錄使用兩張以上記賬憑證的,應在順序后面用分數形式編制分號。例如1號憑證有三張記賬憑證編號應為11/3、12/3、13/3。

  第四十八條登記賬薄

  1、登記賬薄,必須依據經(jīng)審核無(wú)誤的會(huì )計憑證記賬。

  2、記賬時(shí),應將憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額逐項記入賬內。

  3、賬薄中書(shū)寫(xiě)的數字和文字一般只占格高的二分之一,上面要留適當空距,不要頂格。

  4、各種賬薄按頁(yè)次順序連續登記,不得跳行、隔行。如果發(fā)生跳行、隔行、隔頁(yè),應將空行、空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)或注明“此處空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。

  5、凡需結出余額的賬戶(hù),應及時(shí)結出余額,沒(méi)有余額的賬戶(hù)在余額欄內用“O”號表示,F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。商品(物資、用品)明細賬須逐筆結出結存數金額。

  6、每張賬頁(yè)記滿(mǎn)需轉記次頁(yè)時(shí),須在最后一行摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”,計出余額及需要計的發(fā)生額,并將計出余額等記入次頁(yè)的第一行內,并在其摘要欄注明“承前頁(yè)”。

  7、記賬時(shí)發(fā)生錯誤,應用單紅線(xiàn)刪掉錯誤的文字或數字,要求使刪去的原有字跡可辯認,在劃紅線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字應全部劃單紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯誤部分數字。文字差錯可只劃去錯誤部分進(jìn)行更正。

  8、月度終了,記完賬后都要辦理結賬,結出余額后,在下一欄摘要欄注明“本財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)月合計”,并結出當月各欄發(fā)生額合計數,在數字下端劃單紅線(xiàn)。季度終了,在當季每三個(gè)月月結的下一行摘要欄注明“本季合計”,并結出本季三個(gè)月度發(fā)生額累計數。年度終了,在第四季度季結的下一行摘要欄注明“本年累計”,并結出全年發(fā)生額累計數,在數字下端劃雙紅線(xiàn)。

  9、對賬。會(huì )計部門(mén)內部總賬與二級、三級明細賬之間應賬賬相符,涉及財產(chǎn)、物資的,須賬實(shí)相符,F金賬必須天天核對;銀行賬每月至少核對一次。會(huì )計賬與業(yè)務(wù)調撥、倉儲管理、柜臺實(shí)物負責等有關(guān)職能部門(mén)的財產(chǎn)、物資、業(yè)務(wù)周轉金等業(yè)務(wù)賬、保管賬、三級明細賬、備查簿之間的賬目,包括進(jìn)、銷(xiāo)、存金額及數量都應定期(每月)進(jìn)行對賬。在對賬中發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)查明原因并進(jìn)行更正處理。

  對逾期未收未付的商品、材料、款項以及各種懸賬懸案,應主動(dòng)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理結清賬目。凡實(shí)物保管負責人員變更,必須辦理財產(chǎn)物資移交手續,明確經(jīng)濟責任,并與會(huì )計核對賬目,結清手續。

  第四十九條原始記錄的管理

  凡在本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各環(huán)節的單證,各種原始記錄必須做到填寫(xiě)完整、傳遞迅速、匯集全面、反饋及時(shí),要確保原始記錄的真實(shí)、完整、正確、清晰、及時(shí)。

  財務(wù)部要將會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表裝訂整齊、匯集全面、歸檔及時(shí)、妥善保管。資料的傳遞、交換應由交換雙方簽字認可。重要資料的移交由財務(wù)部經(jīng)理監交。會(huì )計憑證不得外借,特殊情況借用須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準。

  第五十條財務(wù)稽核

  財務(wù)活動(dòng)中的所有會(huì )計憑證、賬務(wù)處理、報表編制,須經(jīng)稽核審驗,會(huì )計人員負責審核與自己經(jīng)營(yíng)賬務(wù)有關(guān)的外來(lái)原始憑證,并根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符。設專(zhuān)人負責記賬憑證審核,或交叉審核記賬憑證。

  第七章會(huì )計檔案管理

  第五十一條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括:

  1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證。

  2、會(huì )計賬簿類(lèi):總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì )計賬簿。

  3、財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告。

  4、其他類(lèi):銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

  5、會(huì )計電算化所存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的會(huì )計數據。

  第五十二條會(huì )計檔案的保管。財務(wù)部專(zhuān)門(mén)負責保管會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料按類(lèi)別、按順序立卷登記入冊,移送公司檔案室保存。當年的會(huì )計檔案,在年度終了后,由財務(wù)部門(mén)保管一年,第二年由財務(wù)部門(mén)編制清冊移交檔案部門(mén)保管,會(huì )計檔案的移交,應編制移交清冊,由交接雙方按移交清冊項目核查無(wú)誤后簽章,各執一份。

  第五十三條會(huì )計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi),定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  第五十四條會(huì )計檔案的調閱

  1、財務(wù)人員因工作需要調閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序,及時(shí)歸還原處,若要調閱入庫檔案,應辦理相關(guān)借用手續。

  2、公司內各部門(mén)因公需要調閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本部門(mén)主管領(lǐng)導批準、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意,方可辦理相關(guān)調閱手續。

  3、外單位人員因公需要調閱會(huì )計檔案,應持有單位介紹信,經(jīng)主管會(huì )計工作負責人同意后,由檔案管理人員接待查閱,并詳細登記調閱會(huì )計檔案人員的工作單位、查閱日期、查閱理由、會(huì )計檔案的名稱(chēng)、歸還時(shí)間等。

  4、調閱會(huì )計檔案一般不得攜帶外出,若確實(shí)需要將調閱的會(huì )計檔案攜帶外出,必須經(jīng)主管會(huì )計工作負責人同意,填寫(xiě)借據,辦理借閱手續后,方能攜出,并在約定的限期內歸還。

  5、若需要復印會(huì )計檔案時(shí),應經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,并按規定辦理登記手續后才能復印。

  6、查閱或復制會(huì )計檔案的人員,嚴禁在會(huì )計檔案上圖畫(huà)、拆封和抽換。

  第五十五條由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理轉交手續,并由監交人、移交人、接交人簽字或蓋章。

  第五十六條財務(wù)部檔案的內部移交。財務(wù)部各崗位人員根據業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要制作的符合管理規范的各項會(huì )計檔案,按規定期限移交保管人。

  1、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。

  2、接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

  3、會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:

  (1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應當填制完畢。

  (2)尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

  (3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。

  (4)編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容;實(shí)行會(huì )計電算化的資料,移交人員還應當在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內容。

  4、會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員交接,由財務(wù)部經(jīng)理監交;財務(wù)部經(jīng)理交接,由公司主管會(huì )計工作負責人監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。

  5、移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。

  (1)現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。

  (2)會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

  (3)銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶(hù)的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。

  (4)移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

  6、財務(wù)部經(jīng)理移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。

  7、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

  8、接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計資料,不得自行另立新賬,以保持會(huì )計記錄的連續性。

  9、會(huì )計人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)部經(jīng)理或者公司主管會(huì )計工作負責人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續。

  臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì )計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。

  移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的經(jīng)公司主管會(huì )計工作負責人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔相應的法律責任。

  10、移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。

  第八章會(huì )計電算化

  第五十七條會(huì )計電算化工作。公司為了提高會(huì )計工作質(zhì)量,開(kāi)展會(huì )計電算化工作,采用通過(guò)評審的會(huì )計核算軟件,按規定要求設置會(huì )計科目、填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、進(jìn)行成本核算、編制會(huì )計報表。操作員應按核算方法和程序進(jìn)行操作,建立會(huì )計電算化內部管理制度,保證會(huì )計電算化工作順利開(kāi)展。

  第九章其他管理

  第五十八條發(fā)票管理及使用的規定

  1、發(fā)票系指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證。它是財務(wù)收支的法定憑證和會(huì )計核算的原始憑證,同時(shí)也是稅務(wù)稽查的重要依據。

  2、公司使用的發(fā)票,由財務(wù)部指定專(zhuān)人作為發(fā)票管理員。發(fā)票管理員憑稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)購簿”到主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購所需發(fā)票,并設立發(fā)票領(lǐng)用登記簿。

  3、公司各部門(mén)所需發(fā)票由部門(mén)專(zhuān)管發(fā)票人員到財務(wù)部發(fā)票管理員處申請領(lǐng)取。每次領(lǐng)發(fā)票時(shí),必須將開(kāi)具完的發(fā)票存根聯(lián)按其系號完整如數地交回公司財務(wù)部票管員處,經(jīng)票管員檢查、核銷(xiāo)后方可領(lǐng)取所需發(fā)票。

  4、發(fā)票僅限公司相關(guān)部門(mén)在營(yíng)業(yè)、勞務(wù)收入等方面使用,不準代他人開(kāi)具,更不得將發(fā)票借、出售給他人使用,否則對當事人進(jìn)行處罰。

  5、開(kāi)具發(fā)票須用復寫(xiě)紙套寫(xiě)法按照規定的時(shí)間和順序逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具。對開(kāi)錯而作廢的發(fā)票聯(lián)不得撕毀,必須整套的保存在發(fā)票的存根上,不得撕毀,并加蓋“作廢”章。

  6、凡違反發(fā)票使用規定者,按稅務(wù)局規定進(jìn)行處罰并追究責任。

  第五十九條費用報銷(xiāo)程序:

  1、經(jīng)辦人持有效的原始單據,按財務(wù)部要求分類(lèi)貼好附于費用報銷(xiāo)單后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司領(lǐng)導審批后,到財務(wù)部辦理報賬。

  2、財務(wù)審核無(wú)誤后,會(huì )計編制會(huì )計憑證、出納辦理收付款手續。

  3、差旅費報銷(xiāo)管理,見(jiàn)專(zhuān)項規定。

  第六十條辦公用品的管理

  1、購買(mǎi):按批準的購買(mǎi)計劃,經(jīng)辦人從財務(wù)部領(lǐng)款購買(mǎi)后,交部門(mén)驗收、簽字,同時(shí)登記實(shí)物明細賬,發(fā)票及驗收單交財務(wù)部門(mén)記賬,結清賬務(wù)。

  2、領(lǐng)用、發(fā)放:財產(chǎn)管理部門(mén)按發(fā)放標準及管理辦法的有關(guān)規定辦理領(lǐng)用手續后,發(fā)給辦公用品,同時(shí)登記實(shí)物明細賬。

  3、財務(wù)部根據收到的購買(mǎi)計劃及有關(guān)單據、發(fā)票、領(lǐng)用單等單據,進(jìn)行賬務(wù)處理,并定期與財產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物明細賬進(jìn)行核對,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。

  第六十一條財務(wù)開(kāi)支審批權限規定依據公司有關(guān)規定執行。

  第六十二條本制度于公司董事會(huì )審議通過(guò)之日起執行。

  第六十三條本制度各項條款的解釋權歸公司董事會(huì )。

公司財務(wù)管理制度5

  第一章、總則

  為適應集團公司發(fā)展,根據集團公司實(shí)際情況,特制定集團公司所屬省公司財務(wù)管理制度。所屬各省公司人員在執行財務(wù)會(huì )計事務(wù)中,必須認真執行本管理制度。

  第二章、財務(wù)機構、財務(wù)人員

  財務(wù)部為省公司日常財務(wù)管理機構,崗位設置為:財務(wù)部經(jīng)理、會(huì )計、出納。財務(wù)經(jīng)理可由會(huì )計或出納兼任,各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。各財務(wù)人員在履行職務(wù)時(shí)必須恪盡職守、清正自律。公司財務(wù)人員實(shí)行定人、定責制度,按績(jì)效考核結果。

  第三章、財務(wù)會(huì )計機構職能及權限

  一、資金管理職能:

負責公司所有資金及應收、應付款的管理。

  二、財務(wù)預算、計劃與分析職能:

  編制年、季、月度財務(wù)預算,每月、季向公司總經(jīng)理和集團總裁、集團公司財務(wù)管理中心總監上報本公司財務(wù)分析報告。

  三、會(huì )計核算、報告與財務(wù)信息披露職能:

  負責公司會(huì )計核算業(yè)務(wù),包括會(huì )計記錄、會(huì )計報表、及相關(guān)的內部管理報表;負責稅務(wù)報表編制和申報。

  四、財務(wù)監督與考核職能:

  按會(huì )計監督工作規范的要求進(jìn)行會(huì )計監督管理。參與審核公司經(jīng)濟合同的訂立,對合同執行情況進(jìn)行財務(wù)監督。對公司財務(wù)部下屬財務(wù)人員工作完成情況進(jìn)行考核。

  五、省公司財務(wù)負責人職責:

  1、負責省公司會(huì )計核算工作;

  2、負責省公司日常費用和工資審核;

  3、對核算資料的真實(shí)性、準確性、及時(shí)性負責;

  4、定期與不定期為領(lǐng)導提供財務(wù)分析報告,為領(lǐng)導的決策提供依據;

  5、負責資金預算,控制各項支出;

  6、協(xié)調與工商部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系,合理規劃,及時(shí)準確報稅、遞交報表;

  7、負責所有代收款的及時(shí)回收,及時(shí)、準確作好各項結算工作,并做各類(lèi)應收款項的清收工作;

  8、負責財務(wù)人員崗位設置與分工并做好人員調配,負責下屬的業(yè)務(wù)考核;

  9、協(xié)調各職能部門(mén)的關(guān)系;

  10、對合同中相關(guān)的財務(wù)條款的進(jìn)行審核,并按合同條款執行;

  11、對各部門(mén)及各下屬站點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險防范管理和財務(wù)知識培訓;

  12、每月末組織物流、信息、站點(diǎn)人員對物流系統整件和倉儲系統散貨進(jìn)行盤(pán)存,2每年二次組織行政人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)存;

  13、制定和完善部門(mén)內部工作計劃、管理制度、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)預算等,確保部門(mén)工作有序、高效、協(xié)調、規范;

  14、其它財務(wù)工作。

  六、出納職責:

  1、熟悉有關(guān)會(huì )計法規和會(huì )計制度,負責每日代收款的收取和按審核后的金額支付上游公司的貨款;

  2、嚴格執行公司財務(wù)制度,對各種報銷(xiāo)單據要嚴格審查,符合規定手續,方可報銷(xiāo)。否則,拒絕報銷(xiāo);

  3、負責保管現金,進(jìn)行與現金相關(guān)的本崗位的業(yè)務(wù)處理工作;

  4、負責銀行存款賬戶(hù)資金的管理,按照規定開(kāi)具支票和保存支票;

  5、負責登記現金日記賬,做到日清日結;

  6、嚴格簽發(fā)轉賬支票手續,領(lǐng)用支票要辦好支票登記手續,不得簽發(fā)空頭支票;

  7、做好財務(wù)印鑒的保管及空白收據和支票的保管工作;

  8、嚴格執行總公司“收、支兩條線(xiàn)”的各項規定,確保當日收到的現金、支票及時(shí)存入銀行;

  9、不得以“白條”抵庫,不得坐支,更不得挪用現金,嚴禁將公款與私款混淆、混用,嚴禁挪用公款;

  10、對不符合財務(wù)制度的行為應予以抵制。

  七、財務(wù)部負責人權限:

  1、參加總經(jīng)理辦公會(huì )議,參與公司重大決策;

  2、進(jìn)行稅務(wù)籌劃,在合法合規的'前提下,減少公司稅收負擔;

  3、有權組織對公司財務(wù)指標進(jìn)行分析與評估,設定財務(wù)預警紅線(xiàn);

  4、與工商、稅務(wù)、銀行等外部機構建立有效的交流渠道,提高財務(wù)部綜合管理能力;

  5、有權制定本部門(mén)績(jì)效方案,并依據績(jì)效方案對下屬的業(yè)績(jì)進(jìn)行考核,并根據考核結果和實(shí)際工作表現實(shí)施溝通、獎懲和工作調整,建立有效的激勵約束機,對其晉、降職(級)有重要建議權;

  6、對公司辦公會(huì )中討論的事務(wù)具有建議權;

  7、對部門(mén)內的工作計劃和預算有制定、審核權;

  8、對公司財務(wù)事務(wù),有權要求公司相關(guān)人員予以配合。

  第四章、流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。

  一、現金管理:

  1、現金為公司的核心資產(chǎn),各公司出納人員要嚴格執行集團公司有關(guān)現金的管理規定。

  2、及時(shí)查收自營(yíng)站點(diǎn)和加盟站點(diǎn)代收款及其它款項的到款情況,如有異常及時(shí)上報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理和運營(yíng)經(jīng)理。按合同規定及時(shí)、準確計算、支付上游公司的代收款項;及時(shí)、準確計算、收回公司的投遞費及其它款項。

  3、嚴格控制公司費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款手續,費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款須經(jīng)辦人、經(jīng)辦人所在部門(mén)負責人、公司財務(wù)負責人和公司總經(jīng)理同時(shí)簽字出納方可付款?偨(jīng)理外出時(shí),根據總經(jīng)理授權財務(wù)負責人可簽批,但是總經(jīng)理回來(lái)后須補辦有關(guān)手續。大額借款支出須先電話(huà)(或傳真)向總經(jīng)理申請,待總經(jīng)理通過(guò)oA辦公系統簽批方可執行,未上系統前由總經(jīng)理用其本人手機發(fā)送短信批復,但是總經(jīng)理回來(lái)后須立即補辦有關(guān)手續。

  4、出納員不得兼管有關(guān)債權、債務(wù)、收入、費用的帳務(wù)登記工作和會(huì )計檔案管理工作。

  5、日記帳要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,每月月末與公司總帳相核對。出現長(cháng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。

  6、出納可根據業(yè)務(wù)大、小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保公司資金的安全。公司員工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除其借款,各種借款在發(fā)工資時(shí)必須清帳,不允許出現跨月白條頂庫現象。同時(shí)嚴格執行前帳未了后帳不借的原則。

  二、銀行存款管理

  1、出納人員要認真執行公司關(guān)于銀行結算辦法的規定,銀行支票等結算憑證和印鑒須分開(kāi)保管。

  2、出納人員要嚴格執行銀行存款支出手續,銀行付款必須經(jīng)申請人、部門(mén)負責人、財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理同時(shí)簽批后,方可開(kāi)具銀行支票。

  3、銀行存款日記帳逐筆、逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達帳項,出現長(cháng)期未達帳項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。

  三、應收帳款及預付帳款的管理

  1、公司要根據代收款和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、戶(hù)別設置應收帳款明細分類(lèi)帳,即按公司確定的站點(diǎn)收款人,加盟站點(diǎn)合同簽定人,債務(wù)人的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)帳,不準籠統的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須要有收取款項的原始憑據。應收帳款、其他應收款、預付帳款必須采用誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責收回的原則,并且如果造成公司經(jīng)濟損失由經(jīng)辦人按責任賠償相應損失。對于自營(yíng)站點(diǎn)和加盟站點(diǎn)的代收款回收,公司出納為第一責任人,如果出現異常情況出納必須在第一時(shí)間內向財務(wù)負責人、總經(jīng)理反映,財務(wù)負責人收到情況反映后必須在第一時(shí)間上報并與運營(yíng)部門(mén)協(xié)調處理。凡出納和財務(wù)人員未及時(shí)上報對公司造成經(jīng)濟損失的由其承擔損失的連帶賠償責任并處失每次200元的罰款,情節嚴重者將追究相關(guān)責任人經(jīng)濟和法律責任。

  2、各項債權,債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行二次發(fā)函或派員核對,內部進(jìn)行財務(wù)、信息、市場(chǎng)、物流等相關(guān)板塊相互核對確認,要編制帳齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。

  3、各經(jīng)辦人收回的款項要及時(shí)上交公司財務(wù)部門(mén),如發(fā)現款項不交或者私自挪用者公司視為職務(wù)侵占,視其情況追究法律責任,并予開(kāi)除處理。支付預付帳款、保證金必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付帳款時(shí),須經(jīng)辦人申請,經(jīng)部門(mén)負責人審核、財務(wù)負責人復核、總經(jīng)理審批后后方可付款,并同時(shí)向財務(wù)部門(mén)提供有關(guān)合同協(xié)議書(shū)原件等材料,并及時(shí)取得對方的相關(guān)內容收據。

  4、公司采用壞帳準備金制度,每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金年終調整。

  四、存貨的管理

  1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的流動(dòng)資產(chǎn),包括公司已辦理承運或入庫手續的上游公司在途、在庫的貨物。

  2、上游公司發(fā)來(lái)的未包裝的散貨只在公司財務(wù)系統庫存中核算數量,收貨時(shí)開(kāi)具入庫單一聯(lián)交信息平臺記帳、一聯(lián)交倉庫記帳、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交送貨人。散貨發(fā)給站點(diǎn)時(shí)在財務(wù)軟件開(kāi)數量出庫,一聯(lián)交信息平臺記帳、一聯(lián)交倉庫記帳、一聯(lián)交財務(wù),面單貼好后在物流軟件中掃描進(jìn)入物流軟件系統,站點(diǎn)退回有面單的散貨,開(kāi)包驗貨后公司財務(wù)軟件開(kāi)具入庫單,一聯(lián)交信息平臺記帳、一聯(lián)交倉庫記帳、一聯(lián)交財務(wù)。信息中心作為與上游公司對結的平臺,每月應與上游公司和倉庫核對好庫存,倉庫庫存如有差異應及時(shí)通知倉庫和財務(wù)人員核對,核對不清的由經(jīng)辦人按責任承擔。

公司財務(wù)管理制度6

  第一章總則

  第一條為加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)的財務(wù)管理工作,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》,參照《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,以及有關(guān)法規、政策和制度,結合實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,在其授權范圍內自主經(jīng)營(yíng),獨立核算,自負盈虧。分子公司是指河南x(chóng)xx集團公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南x(chóng)xx集團公司不直接或間接控股的公司。

  第三條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必須依法設立會(huì )計機構,根據內部控制制度及授權制度規定合理配備合格會(huì )計人員,任命財務(wù)負責人,嚴格履行崗位職責,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。

  第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司)。

  第二章財務(wù)管理機構設立及管理職責

  第五條集團公司設財務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設財務(wù)部或設項目會(huì )計。

  第六條財務(wù)管理中心負責財務(wù)管理、資金管理、財務(wù)指標管理和財務(wù)風(fēng)險預警與調控、融資決策;負責集團整體資金投資安排與調劑;負責各項財務(wù)管理制度及辦法的修訂、完善;負責匯總、編制集團合并會(huì )計報表與集團財務(wù)分析;指導、檢查、監督分子公司的所有財務(wù)管理工作;負責集團對外財務(wù)資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負責集團及分子公司主要財務(wù)人員的招聘、培訓、考核及調度。

  財務(wù)管理中心對所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)進(jìn)行統一管理和會(huì )計核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財務(wù)部貫徹執行集團公司的各項管理辦法;擬定集團及其下屬分子公司的會(huì )計核算制度;對分子公司經(jīng)營(yíng)結果及財務(wù)數據進(jìn)行認定和評價(jià)。

  第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部主要負責其本公司的財務(wù)風(fēng)險預警,財務(wù)管理制度與內部控制制度的貫徹執行;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的日常會(huì )計核算和監督,貫徹落實(shí)集團財務(wù)管理的制度和辦法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部須嚴格貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,在集團公司的相關(guān)規定框架內制定本公司的具體實(shí)施辦法并組織實(shí)施,同時(shí)報送集團公司財務(wù)中心審批后執行且備案,接受集團公司的財務(wù)中心的監督和管理。

  第八條各公司應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,建立健全內部經(jīng)濟責任制和科學(xué)的內部業(yè)務(wù)流程和操作規范。

  第三章財務(wù)管理的主要制度與辦法及其修訂

  第九條集團財務(wù)管理的制度、辦法主要有:

  1、集團會(huì )計核算制度

  2、集團財務(wù)人員管理辦法

  3、預算管理與管控辦法

  4、資金調配與管控辦法

  5、貨幣資金管理辦法

  6、往來(lái)賬管理辦法

  7、財務(wù)檔案管理辦法

  8、資產(chǎn)管理辦法

  第十條財務(wù)管理中心每季度對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并根據檢查結果完善各項財務(wù)管理制度和辦法。

  第十一條各項財務(wù)管理制度和辦法的修訂調整,由集團公司財務(wù)中心擬定,經(jīng)集團公司總經(jīng)辦會(huì )議討論通過(guò),集團財務(wù)總監、董事長(cháng)審批后方可執行。

  第四章對外會(huì )計報表的編制

  第十二條各公司須按照國家的有關(guān)會(huì )計準則和會(huì )計制度編制各類(lèi)會(huì )計報表并上報。

  第十三條外部投資者需要的'會(huì )計報表應以中國會(huì )計準則的會(huì )計報表為基礎,按照外部投資者需要的會(huì )計準則進(jìn)行轉換。

  第十四條各公司的會(huì )計報表必須及時(shí)、準確和真實(shí)的反映本公司的經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況。

  第五章財務(wù)檢查與監督

  第十五條集團財務(wù)管理中心有權對各公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行檢查和監督,確保經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)、合法。

  第十六條集團財務(wù)管理中心每季度應對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并提出書(shū)面檢查意見(jiàn)。具體時(shí)間可根據公司業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行安排,檢查內容包括各分子公司會(huì )計賬務(wù)處理的規范性和各項制度的執行情況。

  第十七條集團財務(wù)管理中心每季度應進(jìn)行一次財務(wù)預決算會(huì )議,對需結轉的收入和成本進(jìn)行提前的規劃計算;各公司每季度應對大額的資產(chǎn)、負債和往來(lái)掛賬的費用進(jìn)行清查、清收,確保財務(wù)預算的可靠性和會(huì )計制度執行的嚴肅性。

  第六章附則

  第十八條本制度的解釋權歸財務(wù)管理中心。

  第十九條本制度自下發(fā)之日起執行。

  集團有限公司

  二〇二一年三月二十五日

公司財務(wù)管理制度7

  企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,是通過(guò)財務(wù)部門(mén)來(lái)反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的規范管理有著(zhù)非常重要的作用。根據本公司的'具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:

  一、會(huì )計人員要不斷學(xué)習《會(huì )計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規定。會(huì )計人員養成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規、依法辦事、客觀(guān)公正、實(shí)事求事。

  二、明確分工、責任到人,會(huì )計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專(zhuān)職會(huì )計,張俊霞為本公司專(zhuān)職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監督公司財務(wù)管理制度及辦法。

  三、按商品流通企業(yè)會(huì )計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣,會(huì )計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法。會(huì )計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷(xiāo)項稅額、進(jìn)項稅額和應納稅額。

  四、要嚴格遵守《現金管理條例》的規定,公司從業(yè)人員需要預支款項時(shí),必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負責人簽字后方可借出。當天的收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。

  五、制定財務(wù)室夜間專(zhuān)人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門(mén)、防盜窗、保險柜的防護功能公司財務(wù)管理制度及辦法。

  六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時(shí),由倉庫保管員驗收并填寫(xiě)商品入庫單方可入庫;

  商品出庫時(shí)由倉庫保管員填寫(xiě)商品出庫單方可出庫。

  七、制定發(fā)票管理制度:

  1、本單位開(kāi)具發(fā)票的庫房門(mén)窗牢固可靠,存放發(fā)票專(zhuān)柜保管,按發(fā)票種類(lèi)、號碼大小有序存放。

  2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

  3、發(fā)票管理會(huì )指定專(zhuān)人負責,而且會(huì )保持人員的相對穩定,領(lǐng)購發(fā)票不會(huì )讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動(dòng)發(fā)票管理人員,會(huì )及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)申請匯報。

  4、堅持逐月發(fā)票盤(pán)存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會(huì )及時(shí)查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不會(huì )擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

  5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時(shí),會(huì )及時(shí)向公安機關(guān)報案公司財務(wù)管理制度及辦法 6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會(huì )損壞和丟失。

  7、使用發(fā)票會(huì )全份按順號填寫(xiě),不涂改、挖補、缺頁(yè)漏項、撕毀、拆本、轉借、代開(kāi)、倒賣(mài)或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷(xiāo)毀,以備核查。

  八、對于各種票據報銷(xiāo)必須按規定執行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導簽字批準后方可報銷(xiāo)。

  九、每月會(huì )按時(shí)在稅務(wù)機關(guān)的規定期限內進(jìn)行納稅申報、交納稅款。

公司財務(wù)管理制度8

  一.庫存現金管理

  1.公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

  2.嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

  3.不準用“白條”入帳。

  4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。

  6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。

  8.現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。

  9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

  二.銀行存款管理

  1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本賬戶(hù)和輔助賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。

  3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀

  行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三.往來(lái)帳款的管理

  1應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2.其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

  3.應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的'帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四.內部牽制:

  1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。

  3.庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。

  4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

  五.本制度自下發(fā)之日起執行。

  第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。厲行節約,合理使用資金。合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。

  第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。財務(wù)工作崗位職責

  第五條總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第六條會(huì )計的主要工作職責是:按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:認真執行現金管理制度。嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

公司財務(wù)管理制度9

  第一章、總則

  (一)為加強公司財務(wù)管理,規范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  (二)公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營(yíng)投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  (三)公司財務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

  第二章、資金籌集管理

  (一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。

  資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門(mén)登記的注冊資本。

  資本金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門(mén)辦理注冊資本變更登記手續。

  (二)本公司的所有者權益除實(shí)收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,可以按照規定程序轉增資本金。

  (三)本公司和所屬企業(yè),通過(guò)負債方式籌集的資金,分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。

  1、流動(dòng)負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據等負債,應由銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)部門(mén)負責,財務(wù)部門(mén)積極配合。短期借款及其他負債則由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。各部門(mén)自行籌措的短期經(jīng)營(yíng)性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務(wù)部門(mén)不負責償還 。

  2、長(cháng)期負債,包括長(cháng)期借款,應付債券、長(cháng)期應付款等,均由總經(jīng)理授權,由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。

  財務(wù)部門(mén)在籌措短期借款、長(cháng)期借款等負債時(shí),應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項目及財務(wù)風(fēng)險等情況。

  第三章、貨幣資金管理

  (一)貨幣資金日常收付管理

  1、在財務(wù)部門(mén)設置專(zhuān)職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì )計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

  2、所有現金和銀行存款的收支,都必須先通過(guò)會(huì )計在審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  3、對零用現金實(shí)行定額備用金管理制度:

  (1)各部門(mén)單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開(kāi)支,然后匯總填制“單據報銷(xiāo)審批單”,將取得的合法發(fā)票單據附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續,由會(huì )計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取現金,以補充部門(mén)備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據在7日內報銷(xiāo),臨近月末的,在月末之前及時(shí)報銷(xiāo),不得跨月。

  (2)各部門(mén)單項支出在1000元以上的,應由用款部門(mén)填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理預支款手續,由會(huì )計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現金。

  用款部門(mén)在購置物品經(jīng)驗收入庫等手續辦妥后,應及時(shí)匯總填制“單據報銷(xiāo)審批單”,將取得的合法發(fā)票單據附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理單項報銷(xiāo)手續。如預支款與實(shí)際支付不一致時(shí),應在報銷(xiāo)時(shí)辦理多退款(或少補款)手續。

  單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據要及時(shí)報銷(xiāo)列賬,時(shí)限為7天。

  (3)審批權限規定:

 、偎兄С鼍筛鞑块T(mén)負責人審核后報總經(jīng)理審核批準;

 、趯(zhuān)項用途資金支出,由總經(jīng)理審核批準;

 、垡蚪(jīng)營(yíng)需要代收代付款項,由總經(jīng)理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

  (二)現金管理

  (1)所有現金業(yè)務(wù)收入當日送存開(kāi)戶(hù)銀行;所有支付的現金,應從庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從公司現金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從開(kāi)戶(hù)銀行提取現金,應據實(shí)寫(xiě)明用途。

  (2)按照國家現金管理規定,庫存現金只能用于工資性支出、個(gè)人福利勞保支出、農副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開(kāi)支、備用金及銀行結算金額起點(diǎn)以下的小額款項。其他特殊情況使用現金需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  (3)庫存現金采用核定限額管理,每日的現金結存數,不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)部分應及時(shí)送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),一般應通過(guò)銀行進(jìn)行轉賬結算;不準出借銀行賬戶(hù)和套取現金。

  (三)銀行存款管理

  (1)支票付款必須經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務(wù)專(zhuān)用章,必須分別掌管,不得由一個(gè)人包辦。

  (2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。

  (3)不準出租出借銀行賬戶(hù),不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。

  (4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫(xiě)簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。

  (五)其他貨幣資金管理

  (1)根據業(yè)務(wù)需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結算工具。

  (2)及時(shí)辦理結算,對逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應按規定及時(shí)轉回。

  (3)按照會(huì )計制度的規定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務(wù)。

  (六)現金日記賬按幣種設置,銀行日記賬要按賬號分別設置,每日要結出余額。

  庫存現金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調節相符,由會(huì )計人員按月及時(shí)編制“銀行余額調節表”存檔。

  第四章、對外投資管理

  (一)長(cháng)期投資包括股票投資、債券投資和其他投資

  1、長(cháng)期投資項目必須在市場(chǎng)預測的`基礎上,立項進(jìn)行嚴格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定后進(jìn)行,由總經(jīng)理授權負責長(cháng)期投資項目的部門(mén)和主要負責人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關(guān)規定辦理海關(guān)、工商、稅務(wù)等手續。財務(wù)部門(mén)要為決策提出參考意見(jiàn),履行嚴格的財務(wù)手續,督促、檢查項目的執行和效益情況。

  2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長(cháng)期投資的業(yè)務(wù)部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱(chēng)、數量、價(jià)值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無(wú)記名證券外,企業(yè)購入的應盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下。

  3、對長(cháng)期投資業(yè)務(wù)做好詳細記錄,建立定期盤(pán)點(diǎn)制度。

  對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營(yíng)情況;對非控股企業(yè)必須每年進(jìn)行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務(wù)部門(mén)做好會(huì )計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬、并記錄其名稱(chēng)、面值、證券編號、數量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱(chēng))、購入成本、收取股息或利息等。對個(gè)別其他投資也應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少組織一次清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

  4、如長(cháng)期投資出現虧損或總經(jīng)理認為有必要時(shí),公司視情況授權財務(wù)部或委托會(huì )計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進(jìn)行審計,并據此對虧損予以確認,做出處理決定。

  5、公司所屬企業(yè)因故撤銷(xiāo)、合并、出讓時(shí),應按《公司法》的有關(guān)要求,認真做好債權債務(wù)的清理工作。

  (二)短期投資

  1、短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和主要負責人辦理該項業(yè)務(wù)。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核---總經(jīng)理批準---實(shí)際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。

  2、有價(jià)證券的會(huì )計記錄、登記保管、定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(cháng)期投資辦法進(jìn)行。

  3、短期投資如出現虧損時(shí),公司授權財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計,并報總經(jīng)理批準后列虧。如出現較大虧損,公司可委托會(huì )計事務(wù)所對該經(jīng)營(yíng)項目進(jìn)行審計。

  (三)對外大額存款

  1、對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權財務(wù)部負責辦理。一般按信用調查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。

  2、大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時(shí)入賬、要注意合法性和正確性。

  第五章、銷(xiāo)貨與貨款管理

  (一)企業(yè)的銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)應統一由業(yè)務(wù)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授權不得兼辦。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般按接受定單---確定采購---銷(xiāo)貨通知---賒銷(xiāo)審查---發(fā)(送)貨---開(kāi)票---收款結算等程序辦理。

  (二)業(yè)務(wù)部根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標和市場(chǎng)預測,編制銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)收入計劃,承接購貨客戶(hù)的“訂貨單”,組織采購工作。

  (三)發(fā)貨通知單由業(yè)務(wù)部開(kāi)具,由財務(wù)審核確認辦妥所有手續后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門(mén)發(fā)運或送貨。普通銷(xiāo)售發(fā)票由業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人登記、保管、開(kāi)具。

  (四)銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的貨款,全部通過(guò)財務(wù)部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專(zhuān)用章。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應經(jīng)過(guò)信用審查,財務(wù)部門(mén)應將銷(xiāo)貨發(fā)票與銷(xiāo)貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。

  (五)由業(yè)務(wù)部制定價(jià)格目錄或定價(jià)辦法及退貨、折扣、折讓等問(wèn)題的處理規定,由財務(wù)部進(jìn)行審核監督。

  (六)銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調換等事項,同樣通過(guò)業(yè)務(wù)部按規定辦好業(yè)務(wù)手續后,憑單證到財務(wù)部門(mén)辦理結算或轉賬等手續。

  第六章、商品采購與付款管理

  (一)企業(yè)的商品采購業(yè)務(wù)統一歸業(yè)務(wù)部負責辦理,其他部門(mén)人員未經(jīng)授權不得兼辦。商品采購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理。

  (二)業(yè)務(wù)部應根據銷(xiāo)售需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責任明確、內容全面,按合同承付貨款有據,拒付有理。

  (三)市場(chǎng)臨時(shí)采購,由使用部門(mén)根據需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。

  (四)所有購貨業(yè)務(wù)做到:情報準、質(zhì)量好、價(jià)格低、數量清、供貨及運輸方便、就地就近。

  (五)采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門(mén)進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。

  (六)購貨付款手續,商品采購由業(yè)務(wù)部辦理,市場(chǎng)臨時(shí)采購由使用部門(mén)辦理,按規定到財務(wù)部辦理請款付款手續。

  (七)到貨驗收后,由經(jīng)辦部門(mén)請款,經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理審核報銷(xiāo)轉賬手續。

  (八)財務(wù)部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務(wù)部報銷(xiāo)轉來(lái)的發(fā)票所附的驗收單進(jìn)行核對,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款,報銷(xiāo)及在途物資的情況,。

  第七章、商品采購成本與費用管理

  (一)商品采購業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部負責。對于商品采購成本費用的控制,應由業(yè)務(wù)部和財務(wù)部建立成本責任制,降低成本。財務(wù)部應建立成本控制和成本核算制度。

  (二)人事和工資的管理,嚴格考勤,核實(shí)工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

  (三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,憑證手續要符合規定。

  第八章、存貨與倉庫管理

  (一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,搞好有關(guān)基礎工作,做到賬卡、物、資金四一致。

  (二)對存貨實(shí)行“永續盤(pán)存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價(jià)、檢驗及定期盤(pán)存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結存核對的辦法。銷(xiāo)貨成本及日常耗用,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價(jià)確定。

  (三)存貨計價(jià)方法:

  商品采用加權平均法計價(jià),低值易耗品及消耗性物料按先進(jìn)先出法計價(jià)。

  (四)領(lǐng)用低值易耗品,采用五五攤銷(xiāo)法。如一次領(lǐng)用數額較大,影響當期成本費用,可通過(guò)待攤費用分次攤銷(xiāo)。對在用低值易耗品由使用部門(mén)和財務(wù)部進(jìn)行登記管理。

  第九章、工薪與人事管理

  (一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動(dòng)等事項,應由事務(wù)部及時(shí)以書(shū)面憑證通知財務(wù)部和員工所在部門(mén),作為人事管理和 計算工資的依據。

  (二)工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關(guān)規定,進(jìn)行計算和發(fā)放。并根據工資總額和國家規定標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費。

  (三)對職工的責任賠款,應由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人事部門(mén)根據勞動(dòng)法規,并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉財務(wù)部門(mén)扣款。

  (四)領(lǐng)取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領(lǐng),并由代領(lǐng)人簽章。在規定期限內未領(lǐng)取的工資,由財務(wù)部開(kāi)具收據,記入“其他應付款”賬戶(hù)。

  (五)根據成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類(lèi)別合理分配記入營(yíng)業(yè)費用、管理費用等有關(guān)賬戶(hù)。

  第十章、收入、利潤及其分配管理

  (一)當期實(shí)現的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,要全部及時(shí)入賬,并與對應的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本相互配比,減去當期應交的營(yíng)業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)成果。

  (二)當期實(shí)現的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時(shí)入賬,并與對應的其他業(yè)務(wù)支出相配比,計算出其他業(yè)務(wù)利潤。

  (三)按規定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規,入賬要及時(shí),處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確,實(shí)事求是。

  (四)對營(yíng)業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數額要真實(shí)、正確,財務(wù)處理要恰當。

  (五)企業(yè)利潤總額按照國家規定做相應調整后依法繳納所得稅,然后按規定的順序和一定比例進(jìn)行分配。

  (六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內延續彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補或者經(jīng)董事會(huì )審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。

  第十一章、固定資產(chǎn)管理

  (一)實(shí)行財產(chǎn)主管部門(mén)、財產(chǎn)使用部門(mén)和財務(wù)部綜合核算管理的分工負責制。

  1、財產(chǎn)主管部門(mén)—設備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設備為事務(wù)部。負責固定資產(chǎn)登記管理,建設和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù);

  2、財產(chǎn)使用部門(mén)—負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;

  3、財產(chǎn)核算管理部門(mén)—為財務(wù)部。負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤(pán)點(diǎn)一次。

  (二)固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理:

  1、申請購建—由使用部門(mén)提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門(mén)進(jìn)行可行性研究后,提出購建報告;

  2、審核批準—報總經(jīng)理審核批準;

  3、對外訂貨—由主管部門(mén)負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同;

  4、建設安裝—由主管部門(mén)負責監督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款;

  5、驗收使用—由主管部門(mén)組織驗收,交付使用部門(mén)使用;

  6、結算付款—根據固定資產(chǎn)購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據等憑證單據,由主管部門(mén)審核無(wú)誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部門(mén)辦理付款結算手續。

  (三)固定資產(chǎn)的處理與報廢:

  固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門(mén)提出意見(jiàn)交主管部門(mén)審核,報總經(jīng)理批準后進(jìn)行處理,并報財務(wù)部門(mén)審核后作賬務(wù)處理。

  第十二章、分析和考核管理

  (一)本公司使用下列財務(wù)評價(jià)指標:

  1、流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負債×100%

  2、速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負債×100%

  3、應收賬款周轉率=銷(xiāo)售收入/應收賬款平均余額×100%

  4、存貨周轉率=銷(xiāo)貨成本/平均存貨×100%

  5、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%

  6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

  7、營(yíng)業(yè)收入利潤率=利潤總額/營(yíng)業(yè)收入×100%

  8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

  (二)本公司各部門(mén)實(shí)行內部考核。各部門(mén)費用按費用計劃開(kāi)支,節超按比例獎罰。

  第十三條、附則

  (一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準后,于20xx年7月1日起實(shí)行。

  (二)本制度由公司財務(wù)部負責解釋。

公司財務(wù)管理制度10

  總 則

  為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  財務(wù)機構與會(huì )計人員

  二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。

  三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

  六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。

  會(huì )計核算原則及科目

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。

  1、盤(pán)盈的'固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。

  2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  3、報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。

  資金、現金、費用管理

  十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬。

  十六、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  十七、銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

  十八、銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

  二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

  二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

  二十五、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  辦公用具、用品購置與管理

  二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

  其它事項

  三十、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。

  三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。

  三十三、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

公司財務(wù)管理制度11

  第一節

  總則

  第1條

  為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第2條

  財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為目標。

  第3條

  財務(wù)管理工作貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第二節

  財務(wù)機構和財務(wù)人員

  第4條

  公司設置獨立的財務(wù)機構,配備專(zhuān)職財務(wù)人員。

  第5條

  公司的財務(wù)機構:財務(wù)科,是公司的財務(wù)管理部門(mén)。

  第6條

  財務(wù)科主要職責:

  1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,編制公司的財務(wù)計劃、資金計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,監督各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,向總經(jīng)理報告工作。

  2、審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn)。

  3、負責全公司的資金融通調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執行。

  4、監督全公司的財務(wù)管理和活動(dòng)。

  5、監督本部門(mén)會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益,不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,并向總經(jīng)理報告。

  6、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,報總經(jīng)理批準后執行。

  7、負責本部門(mén)財務(wù)人員的培訓工作,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  第7條

  計劃財務(wù)科科長(cháng)領(lǐng)導計劃財務(wù)科的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  第8條

  財務(wù)科科長(cháng)的職責:

  1、主持計劃財務(wù)科的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作。

  2、執行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監督資金的動(dòng)用,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,按期(月、季、年度)向總經(jīng)理提供數據、資料和財務(wù)分析報告。

  3、籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負責公司資金使用,計劃的審批,報批和資金的籌措工作。

  4、編制審核各種會(huì )計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作。

  5、參與公司的.新項目,重大投資,重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

  6、協(xié)調處理對內對外的關(guān)系。

  第9條

  財務(wù)部門(mén)建立稽查制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)項目的登記工作。

  第10條

  財務(wù)人員要認真執行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

  第11條

  公司領(lǐng)導要切實(shí)保障財務(wù)人員依法行使職權和履行職責。

  第12條

  財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、報銷(xiāo)或執行,并及時(shí)向主管領(lǐng)導報告。

  嚴禁任何人對堅持原則的財務(wù)人員進(jìn)行打擊報復,公司對堅持原則的財務(wù)人員予以表?yè)P和獎勵。

  第13條

  財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,也不得中斷會(huì )計工作。

  移交交接具體包括:移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交必須進(jìn)行監交,一般財務(wù)人員的交接,由計劃財務(wù)科科長(cháng)進(jìn)行監交;計劃財務(wù)科科長(cháng)的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監交。

  第三節

  會(huì )計核算原則

  第14條

  公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《會(huì )計基礎工作規范》等法律法規中關(guān)于會(huì )計核算一般原則,會(huì )計憑證和賬簿,財產(chǎn)清查,成本核算等事項的規定。

  第15條

  公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)規定辦理會(huì )計事務(wù)。

  第16條

  記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  第17條

  一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中的各種文字記錄必須用中文記載;數字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  第18條

  公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致。

  第四節

  資金管理

  第19條

  計劃財務(wù)科要加強對資金的管理,防止損失,杜絕浪費,合理運用,提高效益。

  第20條

  銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用,銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉賬套取現金。

  第21條

  銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  第22條

  銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行2章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

  第23條

  單位庫存現金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當日下午下班前送存銀行,嚴禁坐支現金。

  第24條

  一切現金收付,必須收付有憑據。

  第25條

  嚴禁私設小金庫,嚴禁公款存入私人賬戶(hù),嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。

  第五節

  工資及獎金

  第26條

  公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

  第27條

  員工的工資標準及獎勵方法由企管科提出方案,報總經(jīng)理審批后,由計劃財務(wù)科執行。

  第六節

  庫存物資管理

  第28條

  倉庫部門(mén)必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,每月向計劃財務(wù)科報送一份庫存報表。

  第29條

  倉庫每月由會(huì )計會(huì )同倉庫保管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與賬面結存數進(jìn)行核對。

  第30條

  對庫存物資的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉庫不得自行進(jìn)行處理,必須查明原因后,報總經(jīng)理審批后進(jìn)行處理。

  第七節

  會(huì )計憑證和檔案管理

  第31條

  公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專(zhuān)人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對、保管工作。嚴禁為外單位或個(gè)人代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。違者按有關(guān)法律法規的規定進(jìn)行處理。

  第32條

  會(huì )計憑證必須內容真實(shí),手續完備,數字準確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,必須由經(jīng)辦人員負責按會(huì )計制度規定進(jìn)行更正。

  第33條

  會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,保管時(shí)間按會(huì )計制度規定進(jìn)行保管。

  第34條

  會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會(huì )、財政部門(mén)、稅務(wù)機關(guān)等同意后,才能銷(xiāo)毀。

  第八節

  其他

  第35條

  本管理制度由總經(jīng)理批準后執行。原制度與本制度有沖突的,以本制度為準。

公司財務(wù)管理制度12

  參考建議各位財務(wù)、人資、行政的朋友,可以根據自己公司實(shí)際情況修改調整完善。重要在于制度的實(shí)施流程與執行管理和執行監督,并與崗位職能掛鉤,同時(shí)需要符合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)?梢詫⒅贫群娃k公OA軟件及管理流程操作結合執行。

  一. 總則

  1 為加強集團的財務(wù)管理,規范集團的各項財務(wù)管理行為,保證集團戰略和目標順利落實(shí),保障集團資產(chǎn)的安全、完整,促進(jìn)首聯(lián)集團的發(fā)展,特制訂本制度。

  2 集團財務(wù)管理的根本目標:以集團股東為主體的利益相關(guān)人利益最大化。

  3 集團財務(wù)管理的主要內容和任務(wù):

  3.1 建立和健全集團基本財務(wù)管理體制。包括組織機制、決策機制、內部控制和風(fēng)險管理機制、信息流轉機制等。

  3.2 制定集團財務(wù)管理規則,包括各財務(wù)事項操作規范和管理權限,具體包括:

  3.3 投資融資和收益分配:其核心內容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動(dòng)性、收益性”的科學(xué)統一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結構,綜合分析評估投資風(fēng)險與報酬,協(xié)助進(jìn)行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展需求的股利分配政策。

  3.4 通過(guò)系統的全面預算制度和配套的監控體系,對集團業(yè)務(wù)運作和資金流轉進(jìn)行管理和監控,保證集團戰略目標實(shí)現的效果和效率,實(shí)現股東權益的保值增值。

  3.5 建立良好的企業(yè)內部控制系統,加強風(fēng)險防范,保證資產(chǎn)安全,降低成本控制的費用。

  3.6 遵照國家法律法規要求,為各政府機構和股東提交準確完整的財會(huì )信息。

  4 集團內部各單位財務(wù)制度不得違反或與本制度的規定和原則相沖突,本制度未盡事項以國家有關(guān)法律法規為準。

  二. 財務(wù)管理體制

  1 集團實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理、獨立核算的財務(wù)管理體制。集團的財務(wù)管理工作,在集團高層領(lǐng)導下,由集團總部財務(wù)管理部具體組織實(shí)施。各分公司的財務(wù)管理工作,在各分公司總經(jīng)理及總部財務(wù)管理部和總部財務(wù)副總的領(lǐng)導下,由其財務(wù)部門(mén)負責人組織實(shí)施,除接受總部財務(wù)管理部的檢查監督外,還要主動(dòng)做好自查工作。

  2 財務(wù)管理工作的開(kāi)展以總公司、各分公司財務(wù)部門(mén)為主,各職能部門(mén)為輔;總公司、各分公司的財務(wù)部門(mén)的主要職責如下:

  2.1 建立健全財務(wù)系統的基本規制,包括:

  2.1.1 財務(wù)部門(mén)的目標體系和決策流程

  2.1.2 核心業(yè)務(wù)的標準、制度流程

  2.1.3 財務(wù)部門(mén)的組織設置/權限分配/崗位責任制/人員招聘、考核、培訓發(fā)展等

  2.1.4 企業(yè)財務(wù)信息系統的規劃建設和內部信息流轉的規定

  2.1.5 培育和倡導符合公司文化導向的財會(huì )系統價(jià)值理念

  2.2 核心業(yè)務(wù)流程包括:

  2.2.1 財務(wù)系統的中長(cháng)期規劃和年度業(yè)務(wù)及管理目標的制定流程

  2.2.2 嚴格遵循國家和集團各項財務(wù)制度的要求,辦理融資投資收益分配以及財務(wù)結算和核算業(yè)務(wù);

  2.2.3 組織編制財務(wù)預算,監督預算的執行情況;

  2.2.4 負責經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析工作,編制財務(wù)報告,真實(shí)、客觀(guān)、準確、及時(shí)地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;

  2.2.5 統一的貨幣資金管理和稅務(wù)籌劃制度,保障整體利益的實(shí)現;

  2.2.6 集團規定的重大業(yè)務(wù)審批制度

  三. 權限分配

  1 各經(jīng)營(yíng)財務(wù)事項審批權限人由業(yè)務(wù)部門(mén)負責人、專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人、公司或集團高層領(lǐng)導構成。

  2 審核責任人依據相關(guān)業(yè)務(wù)規范和經(jīng)營(yíng)政策對具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生內容及要件進(jìn)行審核。

  3 審批責任人依據整體經(jīng)營(yíng)利益原則對具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生必要性進(jìn)行審批。

  4 審核和審批權限人主要包括:

  4.1 集團總部

  4.1.1 職能部門(mén)經(jīng)理:各管理職能部門(mén)經(jīng)理在專(zhuān)業(yè)職權范圍內行使審核或審批權。

  4.1.2 財務(wù)副總:分管各項業(yè)務(wù)或分公司的副總在各自的分管領(lǐng)域范圍內行使審核或審批權。

  4.1.3 總經(jīng)理:依據相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或審批權。

  4.1.4 總經(jīng)理辦公會(huì ):依據相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或審批權,體現高管層集體決策的原則。

  4.1.5 董事長(cháng)辦公會(huì ):依據相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或審批權,在經(jīng)濟事項的審批程序中體現為最終審批權責任機構。

  4.2 收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。

  4.2.1 各分公司:在專(zhuān)業(yè)職權范圍內對分公司的經(jīng)濟事項行使審核或審批權。

  4.2.2 各分公司職能部門(mén)負責人:在專(zhuān)業(yè)職權范圍內,對縱向隸屬關(guān)系范圍內的單店的經(jīng)濟事項行使審核或審批權。

  4.2.3 各分公司總經(jīng)理:依據相關(guān)經(jīng)營(yíng)政策要求,對利潤中心的經(jīng)濟事項行使審核或審批權。

  4.2.4 此外,如在單項業(yè)務(wù)環(huán)節存在其他審核或審批權限機構,分別在細則中描述。

  4.3 關(guān)于授權:各審批責任人可執行臨時(shí)授權,向下或同級授權執行審批責任;

  授權必須以書(shū)面形式說(shuō)明授權事項、授權對象和授權范圍(日期和內容金額),以授權方親筆簽字為準,特殊情況下該書(shū)面授權說(shuō)明可電話(huà)溝通后后補。所有授權文件應編號歸檔保存。

  4.4 財務(wù)開(kāi)支審批一般原則:

  4.4.1 先下級,后上級;

  4.4.2 先定性審核,后定量核準;

  4.4.3 先業(yè)務(wù)行政線(xiàn),后財務(wù)線(xiàn)。

  4.5 財務(wù)開(kāi)支審批要點(diǎn):

  4.5.1 開(kāi)支是否合理、合規、真實(shí);

  4.5.2 單據是否合法,數量、金額是否準確;

  4.5.3 是否完備了必要的手續,如:資產(chǎn)購置是否經(jīng)過(guò)批準,資產(chǎn)是否經(jīng)過(guò)驗收等,辦理財務(wù)手續的基礎要件是否齊全,如原始業(yè)務(wù)單據等;

  4.5.4 是否符合審批權限和開(kāi)支標準的規定以及有關(guān)文件的精神;

  4.5.5 是否符合有關(guān)經(jīng)濟合同或協(xié)議的約定。

  4.6 財務(wù)開(kāi)支審批權限除本制度和集團其他有關(guān)制度、規定已明確的外,其余由各分公司的總經(jīng)理負責組織制訂。

  4.7 對審批權限中未能涉及的具體事項,財務(wù)人員應作出符合常理的專(zhuān)業(yè)性判斷,交由具有類(lèi)似或相近事項審批權限的領(lǐng)導審批,并要保持一致性原則。

  4.8 財務(wù)人員任職基本要求:

  4.8.1 極強的保密意識;

  4.8.2 認真、仔細、一絲不茍的工作作風(fēng);

  4.8.3 忠于企業(yè),嚴格遵守財經(jīng)紀律;

  4.8.4 工作穩定性較強;

  4.8.5 具備與職位相適應的財會(huì )專(zhuān)業(yè)技能和任職資格。

  四. 財務(wù)管理規則

  1 籌資管理

  1.1 籌資原則

  1.1.1 總體上以支撐集團戰略、遵從集團統籌安排、滿(mǎn)足集團資金需要為原則。

  1.1.2 長(cháng)遠利益與當前利益兼顧;安全性、流動(dòng)性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。

  1.1.3 在控制融資風(fēng)險的前提下,充分利用各種融資渠道,權衡資本結構(權益資本和債務(wù)資本比重)對企業(yè)穩定性、再籌資或資本運作可能帶來(lái)的影響,以綜合資金成本率最小為目標。要注重學(xué)習運用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭取低成本籌資如:無(wú)償、資助、無(wú)息或貼息貸款等;

  1.2 權益性籌資

  1.2.1 各分公司的實(shí)收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動(dòng),不論是貨幣資金投入還是往來(lái)劃轉,均應報集團財務(wù)管理部審核,經(jīng)批準后方可執行;合資企業(yè)注冊資金的增減變動(dòng)應經(jīng)本單位董事會(huì )批準,并聘請董事會(huì )認可的會(huì )計師事務(wù)所驗資后報集團總部備案。

  1.2.2 合資企業(yè)在注冊或增資擴股時(shí),應督促所有股東遵照國家有關(guān)法規和董事會(huì )要求,及時(shí)、足額交付資本金,對未按時(shí)或足額交付資本金的,應提交本單位董事會(huì )作股權調整等處理,并報總部備案。

  1.2.3 合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;

  1.2.4 合作項目吸收的資金比照注冊資本進(jìn)行管理。

  1.3 債務(wù)性籌資

  各分公司向銀行借款應遵從銀行與國家的有關(guān)規定,并以維護公司信譽(yù)為首要原則,及時(shí)辦理銀行借款到期歸還、續借申報工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。

  1.4 集團控股企業(yè)的以下對外借款(包括長(cháng)短期借款、票據貼現等)須報集團審批:

  1.4.1 向其他單位和個(gè)人借款超過(guò)萬(wàn)元、向銀行借款超過(guò)萬(wàn)元時(shí);

  1.4.2 融資成本高于同期銀行貸款利率%時(shí);

  1.4.3 向有收購或參股意向的借款人借款;

  1.4.4 借款有限制性條款,可能導致公司控制權易手或對公司其他方面產(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的知識產(chǎn)權、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔保等。

  1.5 集團總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團總經(jīng)理審批;%以上的,由集團董事長(cháng)辦公會(huì )審批。

  1.6 未經(jīng)集團同意,集團附屬單位之間不得互相拆借資金。

  1.7 集團控股企業(yè)的以下內部拆借須報集團審批:

  1.7.1 集團成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以?xún)龋,金額 萬(wàn)以下的,須報集團財務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)-萬(wàn)的,須報集團總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)以上的,須報集團董事長(cháng)審批;

  1.7.2 集團成員單位之間長(cháng)期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額 萬(wàn)以下的,須報集團財務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)-萬(wàn)的,須報集團總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)以上的,須報集團董事長(cháng)審批;

  1.8 各分公司應在維護本單位信譽(yù)、遵守國家法律法規的前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費等方式融資。

  1.9 簽訂融資合同或協(xié)議時(shí),應考慮法律因素和對企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式。

  2 投資管理

  2.1 投資分為長(cháng)期投資和短期投資兩種,長(cháng)期投資指持有時(shí)間準備超過(guò)一年的各種股權性投資(如:獨資或與他方聯(lián)合設立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權投資及改建、擴建與新項目投資等,短期投資指能夠隨時(shí)變現并持有時(shí)間不準備超過(guò)1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權投資等,日常固定產(chǎn)購置不作為投資管理。

  2.2 集團及控股企業(yè)設立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項目開(kāi)發(fā),必須事先進(jìn)行可行性研究,從以下幾方面進(jìn)行定量和定性分析、評價(jià)。

  2.2.1 對公司發(fā)展戰略的影響;

  2.2.2 對公司經(jīng)營(yíng)的影響;

  2.2.3 主要風(fēng)險和應對措施;

  2.2.4 公司的.資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿(mǎn)足新的投資需要;

  2.2.5 投資收益;

  2.2.6 稅務(wù)論證。

  2.3 集團內企業(yè)任何權益性投資(含股權投資)項目的確定,都應在詳盡的市場(chǎng)調查的基礎上,遵循穩健性原則,以“不高估收益、不低估風(fēng)險”的慎重態(tài)度編寫(xiě)可行性研究報告,并召開(kāi)包括由財務(wù)人員、有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加的投資項目審評會(huì ),最終提交集團總經(jīng)理辦公會(huì )和董事會(huì )審批。

  2.4 長(cháng)期投資項目立項一經(jīng)批準,財務(wù)部門(mén)、融投資部門(mén)應積極配合項目操作部門(mén)做好項目啟動(dòng)等前期工作及以后的投資管理,包括項目所需資金的籌措、調度、資金使用效果的跟蹤等工作。

  2.5 集團內企業(yè)以房產(chǎn)、設備等固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)營(yíng)投資,在項目立項后應聘請專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行資產(chǎn)評估,并比照固定資產(chǎn)轉讓的審批權限,報集團有關(guān)領(lǐng)導審批。

  2.6 原則上不對被投資單位提供超出投資份額的借款、擔保。特殊情況需提供的,全資企業(yè)應按審批權限報集團董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,合資企業(yè)由其董事會(huì )批準,同時(shí)必須要求被投資單位提供反擔;虻盅何,提供抵押物的,必須向政府有關(guān)部門(mén)辦理抵押登記。

  2.7 年度終了后,投資單位應關(guān)注被投資單位(包括股權投資)的董事會(huì )決議及利潤分配方案,積極催收應上繳利潤。

  2.8 被投資單位(不含股權投資)應在投資全部到位后或發(fā)生股權變更時(shí),及時(shí)辦理驗資手續;歇業(yè)或終止經(jīng)營(yíng),投資單位應及時(shí)辦理或督促辦理有關(guān)工商、稅務(wù)等法律手續。

  2.9 集團內企業(yè)應充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風(fēng)險第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必須經(jīng)集團批準(政府部門(mén)分配的國債認購任務(wù)除外)。

  2.10 被允許從事短期投資的企業(yè),財務(wù)部門(mén)要制定嚴密的內部控制制度,加強風(fēng)險控制,并監控及分析業(yè)務(wù)部門(mén)的操作過(guò)程,發(fā)現異常情況,及時(shí)向本單位領(lǐng)導匯報。

  2.11 長(cháng)、短期投資的所有權不得登記在個(gè)人名下。

  2.12 投資審批權限:

  2.12.1 集團控股企業(yè)的投資審批權歸集團公司(政府部門(mén)分配的國債認購任務(wù)除外),非控股企業(yè)由其董事會(huì )確定。

  2.12.2 設立新公司、參股其他公司等權益性長(cháng)期投資,投資額 萬(wàn)元以?xún)鹊,由集團總經(jīng)理審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團董事長(cháng)審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團董事會(huì )批準;投資額在萬(wàn)元以上的投資由集團股東會(huì )批準。

  2.12.3 股票、基金等短期投資,在一級市場(chǎng)進(jìn)行申購由集團董事長(cháng)批準,二級市場(chǎng)上投資則必須經(jīng)集團董事會(huì )批準。

  2.12.4 通過(guò)資本市場(chǎng)實(shí)施并購,須經(jīng)集團股東會(huì )批準。

  2.12.5 債權投資

  1) 國債及企業(yè)債券(含可轉換債券)在一級市場(chǎng)申購,在萬(wàn)元以?xún)鹊挠杉瘓F總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由董事長(cháng)審批;萬(wàn)元以上的,由董事會(huì )審批;在二級市場(chǎng)投資,無(wú)論金額大小均由集團董事會(huì )審批;

  2) 原則上一般不得向集團外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團董事會(huì )批準。

  2.12.6 集團總部及控股企業(yè)新項目投資萬(wàn)元以?xún)鹊,由集團總經(jīng)理審批; 萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由集團董事長(cháng)審批;萬(wàn)元以上的,由集團董事會(huì )審批。

  2.12.7 各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應向集團匯報一次。

  2.12.8 投資清理審批權限。權益性投資的清理須報集團領(lǐng)導審批。

  3 固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理

  3.1 集團定義單位價(jià)值(包括運輸、保險、安裝等費用)在元以上,使用年限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機器機械設備、電子設備、辦公設備、運輸工具以及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn);對一些單價(jià)不足元,但數量眾多,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮較大作用的,根據管理需要也可列為固定資產(chǎn),但需報經(jīng)集團財務(wù)管理部批準。

  3.2 固定資產(chǎn)的計劃與審批:

  3.2.1 固定資產(chǎn)購置必須有請購計劃,詳細說(shuō)明計劃購置的固定資產(chǎn)種類(lèi)、名稱(chēng)、單價(jià)、購置原因等;

  3.2.2 非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)請購計劃審批權限:

  3.2.3 集團總部和各分公司固定資產(chǎn)請購計劃金額在萬(wàn)元以下的,須報集團總經(jīng)理審批;金額為萬(wàn)元-萬(wàn)元的,須報集團總經(jīng)理辦公會(huì )審批;金額在萬(wàn)元以上的,須報集團董事長(cháng)審批。

  3.2.4 固定資產(chǎn)的處置,如報廢、出售及盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理,應報經(jīng)集團批準。

  3.2.5 具體程序為:各分公司向集團財務(wù)管理部提交固定資產(chǎn)處置請示報告,由集團財務(wù)管理部會(huì )同集團其他職能部門(mén)商定處理意見(jiàn),最后報集團有關(guān)領(lǐng)導審批。

  3.2.6 單個(gè)分公司報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧金額在萬(wàn)元以下的,由集團總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上的,由集團董事長(cháng)審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在 萬(wàn)元以下的,由集團主管副總審批;萬(wàn)元以上的,由集團總經(jīng)理審批。

  3.3 固定資產(chǎn)的購置與驗收:

  3.3.1 大宗固定資產(chǎn)的購置應采取招標或詢(xún)價(jià)的方式;

  3.3.2 固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應在購置完成后持“購置固定資產(chǎn)審批報告”、“驗收合格單”及有效稅務(wù)發(fā)票到財務(wù)部辦理報帳手續,財務(wù)部門(mén)須查驗上述手續是否完備并核對購入資產(chǎn)的內容、附(備)件、價(jià)格等與合同、發(fā)票、單據一致后方能入帳;

  3.3.3 由于采用分期付款或其他原因,在固定資產(chǎn)驗收并投入使用后,尚未取得發(fā)票時(shí),財務(wù)部門(mén)應依據“購置固定資產(chǎn)審批報告”,“驗收合格單”,并注明暫時(shí)未取得發(fā)票的原因,預計取得發(fā)票時(shí)間,回收發(fā)票責任人等,辦理暫估入帳手續。已完工的在建工程,應及時(shí)辦理結算及驗收手續,轉入固定資產(chǎn);

  3.3.4 購置固定資產(chǎn),不得以個(gè)人名義定購、辦理產(chǎn)權登記、注冊等;遇特殊情況必須以個(gè)人名義辦理時(shí),需經(jīng)集團董事長(cháng)批準。

  3.4 無(wú)形資產(chǎn)所有權和使用權的購買(mǎi)、轉讓及授權他方使用必須經(jīng)過(guò)集團批準。

  3.5 各分公司財務(wù)部門(mén)應定期對遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷(xiāo)情況進(jìn)行清理,對長(cháng)期掛帳的費用性開(kāi)支和消耗性支出按集團相關(guān)會(huì )計政策及時(shí)處理,根據資產(chǎn)實(shí)際收益情況調整遞延資產(chǎn)的帳務(wù)處理,并清理其他經(jīng)濟事項在遞延資產(chǎn)中的臨時(shí)掛帳,避免遞延資產(chǎn)虛增。

  3.6 財務(wù)人員應注意考慮費用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階段和戰略意圖的不同,做出費用資本化與否的選擇。

  4 貨幣資金及結算資金

  4.1 庫存現金管理

  4.1.1 各分公司現金的使用范圍應符合國家《現金管理辦法》的規定,嚴格控制現金結算,超出結算起點(diǎn)的付款應通過(guò)銀行結算;特殊情況下需用現金結算時(shí),必須取得對方的收款收據;各分公司不得為任何單位和個(gè)人套取現金。

  4.1.2 各分公司必須核定庫存現金限額,限額的核定以本單位3天以?xún)鹊默F金日常用量為準,凡超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)送存銀行,企業(yè)現金的存入及取出應派車(chē)輛接送,切實(shí)做好安全保衛措施。

  4.1.3 除零星現金收入可以補充庫存外,收入的現金應當天送存銀行,在銀行停止收款后收進(jìn)的現金,應存入企業(yè)保險柜,于第二天上班后及時(shí)送存銀行。

  4.1.4 出納員在辦理現金收付時(shí),必須檢查收付款憑證是否按規定的審批權限及程序經(jīng)過(guò)審批,不得受理未按規定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的內外部憑證,并視情況報告財務(wù)負責人。

  4.1.5 出納員在辦理現金收付時(shí),應堅持“當面點(diǎn)清”的原則,每筆現金收付后,須加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記。

  4.1.6 “現金日記帳”應使用訂本式帳簿,實(shí)行會(huì )計電算化的單位,出納員仍要設置現金收付登記簿,逐筆登記。

  4.1.7 出納員必須做到“日清月結”,日記帳與庫存現金應于每日終了后核對,如出現長(cháng)短款,應報告財務(wù)負責人,查明原因后及時(shí)處理。

  4.1.8 不準用白條抵充現金,不準因私借支現金,不準保存帳外現金,不得公款私存。

  4.1.9 各企業(yè)財務(wù)部負責人或安排出納以外的其他人員每?jì)稍轮辽賹Τ黾{庫存現金檢查核對一次,驗證帳實(shí)是否相符,情況異常時(shí),應進(jìn)行突發(fā)性檢查。

  4.1.10 出納員不得兼管任何購、銷(xiāo)業(yè)務(wù)和實(shí)物收發(fā);不登記除銀行存款、現金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財務(wù)稽核和不抄寄結算帳戶(hù)的對帳單。

  4.1.11 現金支付范圍:

  1) 支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開(kāi)支;

  2) 個(gè)人勞務(wù)報酬;

  3) 報銷(xiāo)(或借支)的差旅費、業(yè)務(wù)費、修理費等;

  4) 結算起點(diǎn)以下的零星支出;

  5) 集團董事長(cháng)、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準的其他特別支出。

  4.2 銀行存款管理

  4.2.1 出納員在每月終了后5個(gè)工作日內,應根據銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調節表》及其說(shuō)明,交部門(mén)財務(wù)稽核人員審查核對并簽字認可后報財務(wù)經(jīng)理審批。

  4.2.2 《銀行存款余額調節表》及其說(shuō)明應每年裝訂成冊歸檔。

  4.2.3 各分公司財務(wù)部門(mén)應定期對各開(kāi)戶(hù)行的戶(hù)頭進(jìn)行清理、核對,對不再使用的帳戶(hù)應及時(shí)辦理銷(xiāo)戶(hù)手續。

  4.2.4 各分公司要嚴格規定銀行存款支付審批權限,出納人員應嚴格把關(guān),履行審批程序,做到單據齊全、審批手續完備、合乎規章。各級審批人員出差、休假等不在公司期間,應對審批權限進(jìn)行書(shū)面授權。

  4.2.5 財務(wù)人員應通曉各類(lèi)銀行結算方法,并根據情況選擇對公司較為有利的方法進(jìn)行結算。

  4.2.6 各分公司應就臨時(shí)閑置資金通過(guò)通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。

  4.2.7 款項支出須有可靠依據,并符合以下原則。:

  1) 支出項目必須按規定辦理批準手續;

  2) 收到的資產(chǎn)必須經(jīng)檢查驗收;

  3) 有關(guān)憑證的價(jià)格、金額、付款條件等經(jīng)審核無(wú)誤。

  4) 已經(jīng)支付的付款憑證上應加蓋銀行(現金)付訖章,以防重復付款。

  4.3 結算資金管理

  4.3.1 結算資金主要指因商品銷(xiāo)售、購買(mǎi)物品等與其它單位發(fā)生的債權、債務(wù)往來(lái)。財務(wù)部門(mén)應本著(zhù)加速資金周轉、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護本單位信譽(yù)的原則進(jìn)行結算資金的管理。

  4.3.2 結算資金按往來(lái)性質(zhì)記入應收應付、預收預付等會(huì )計科目。各科目按業(yè)務(wù)發(fā)生單位設立明細帳,并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來(lái)內容,不得以業(yè)務(wù)員名稱(chēng)等其他形式設立明細戶(hù)頭。

  4.3.3 各分公司對存貨銷(xiāo)售應嚴格控制賒銷(xiāo),對庫存積壓的存貨可采取降價(jià)、置換等方式進(jìn)行處理;各分公司賒銷(xiāo)、積壓存貨降價(jià)處理應報經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準。

  4.3.4 各分公司應建立必要的崗位責任制,明確規定業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)辦人對應收帳款的收回應負全部責任。

  4.3.5 財務(wù)部門(mén)應每月向本公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)通報應收帳款情況,督促催收。對長(cháng)期未收回的款項,要求有關(guān)人員查明原因,采取措施追索。

  4.3.6 對于已采取多種措施,確實(shí)無(wú)法收回的應收款項,如果超過(guò)國家規定掛帳期限,可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認和集團批準,報稅務(wù)主管部門(mén)批準后作壞帳損失處理。債權雖然從財務(wù)帳上核銷(xiāo),但并不意味著(zhù)放棄債權,仍應設置處理壞帳登記簿進(jìn)行備查登記,視情況采取或繼續采取法律途徑進(jìn)行追索。

  4.3.7 各分公司應取得并妥善保管好能證明公司債權客觀(guān)存在的依據如:合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件等。

  4.3.8 在支付應付帳款時(shí),應對照合同等仔細復核,并同預付貨款及應收帳款等全部債權一起清理結算,防止重復付款。

  4.3.9 財務(wù)部門(mén)每月應對債權的帳齡和債權損失可能性進(jìn)行綜合分析,密切關(guān)注債務(wù)人的近況,對快過(guò)訴訟時(shí)效期的債權或償債能力趨弱的債務(wù)人應及時(shí)提請本公司領(lǐng)導采取法律或其他行動(dòng),防止壞帳損失的發(fā)生或擴大。

  4.3.10 每個(gè)年度末,各分公司應按集團會(huì )計政策提取壞帳損失準備,并應定期對壞帳損失做出處理。

  4.3.11 壞帳損失標準如下:

  1) 債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債,依照民事訴訟法進(jìn)行追償后,確實(shí)無(wú)法追回;

  2) 債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)可供清償,又無(wú)義務(wù)承擔人,確實(shí)無(wú)法追回;

  3) 因故在訴訟時(shí)效期內未起訴而債務(wù)人又拒不承認債務(wù)或雖承認但基本不具備償債能力;

  4) 債務(wù)人逾期不履行償債義務(wù)已達三年以上,仍然無(wú)法收回。

  5) 滿(mǎn)足上述條件之一,就應列入壞帳損失。

  4.3.12 報批核銷(xiāo)壞帳時(shí),應詳細說(shuō)明債務(wù)人有關(guān)情況、發(fā)生應收款項的經(jīng)濟事項、拖欠原因、催收情況等。同時(shí),還應提交壞帳損失申請書(shū),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可。

  4.3.13 壞帳損失審批權限:各分公司的壞帳損失核銷(xiāo)均應報集團審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬(wàn)元以?xún)然騿螒?hù)壞帳損失金額在元以下的,由集團財務(wù)管理部部長(cháng)審批;總額在萬(wàn)以?xún)然騿螒?hù)壞帳損失金額在元以上的,由集團財務(wù)副總審批;總額在萬(wàn)以?xún)然騿螒?hù)壞帳損失金額在萬(wàn)元以下的,由集團總總經(jīng)理審批;其余由集團董事長(cháng)審批。如債務(wù)人為與各級審批人有關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益關(guān)系的單位和個(gè)人,無(wú)論金額大小,一律由董事長(cháng)批準。

  5 存貨管理

  5.1 盤(pán)虧、毀損、報廢處理的審批權限:各分公司存貨的盤(pán)虧、毀損、報廢應報經(jīng)集團審批后方可處理:

  5.2 總額1萬(wàn)元以?xún)鹊,由總部財?wù)管理部部長(cháng)審批;萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團財務(wù)副總審批;萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團總經(jīng)理審批;元以上的,由集團董事長(cháng)審批。具體報批程序同固定資產(chǎn)的報批程序。

  5.3 外贈產(chǎn)品或其他存貨的審批權限:金額在元以下的,由各分公司總經(jīng)理審批;金額在元-萬(wàn)元的,由集團財務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)元以上的,由集團董事長(cháng)審批。

  5.4 低值易耗品管理

  5.4.1 辦公用具類(lèi)低值易耗品統一由行政部門(mén)按計劃購置,辦理登記、領(lǐng)用手續,且采購與驗收、保管不得為同一人,其審批權限由各分公司根據具體情況自行確定;

  5.4.2 個(gè)人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應由責任人照價(jià)賠償;

  5.4.3 正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必須以舊換新;

  5.4.4 低值易耗品攤銷(xiāo)一般采用一次攤銷(xiāo)法;如一次性領(lǐng)用量太大,對當前成本費用產(chǎn)生較大影響時(shí),亦可采用分期攤銷(xiāo)法,但攤銷(xiāo)期一般不超過(guò)一年;

  5.4.5 低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷(xiāo),但對實(shí)物應在備查簿上進(jìn)行登記管理。

  5.5 各單位應根據自身的具體特點(diǎn)制訂本單位的存貨管理制度。

  6 營(yíng)業(yè)收入管理

  6.1 各分公司應按照國家會(huì )計制度和集團有關(guān)制度的規定,正確確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現,嚴禁收入不入帳或收入長(cháng)期掛帳而不結轉銷(xiāo)售等隱瞞、截留營(yíng)業(yè)收入,切實(shí)按收入與費用配比的原則結算當期利潤。

  6.2 各分公司應建立健全發(fā)貨、退貨的內部控制制度。倉庫應根據提貨憑證發(fā)貨;

  6.3 發(fā)生退貨時(shí),要按規定的程序審批,確認退貨原因,辦理入庫手續;退付貨款后,應取得對方單位的收款憑據。

公司財務(wù)管理制度13

  第一條

  會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據,如實(shí)的反應公司財務(wù)狀況。做到內容真實(shí)、數據準確、項目完整、手續齊全、資料可靠。

  第二條

  會(huì )計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

  第三條

  原始憑證的規范:

  1、原始憑證內容必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。

  2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個(gè)人取得的.原始憑證,不許有填制人員的簽名。

  3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開(kāi)出憑證,必須加蓋公司公章。

  4、一式數聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據等重要憑證必須套寫(xiě),并連續按序號填寫(xiě)。不能跳頁(yè),若要作廢時(shí),應當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

  5、提高發(fā)貨單的客戶(hù)回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

  6、凡需填寫(xiě)大寫(xiě)、小寫(xiě)金額的原始憑證,大、小寫(xiě)金的必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

  7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的,應當由開(kāi)具單位重開(kāi)或者更正。

公司財務(wù)管理制度14

  第一條加強對子公司的會(huì )計內部監督,強化稽核制度

  1、各子公司要建立總稽核制度,由專(zhuān)人負責會(huì )計核算的質(zhì)量,復查會(huì )計核算中的會(huì )計憑證、帳簿、報表等,必要時(shí)要設立總稽核員。

  2、各子公司的財會(huì )部門(mén)要加強對業(yè)務(wù)收付款的監督,建立嚴格的收付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務(wù)與財務(wù)負責人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對,避免業(yè)務(wù)收入流失,加快款項收現。

  3、定期與銀行對帳,不容許再出現新的長(cháng)期銀行未達帳,對歷史形成的長(cháng)期未達帳要跟蹤管理并責成責任人或專(zhuān)人追查。及時(shí)核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調節表”,由于對帳不及時(shí)造成企業(yè)重大損失的直接責任人及其領(lǐng)導要追究責任。

  4、各子公司財會(huì )部門(mén)對應收、應付款、預收、預付款等往來(lái)帳款要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期反饋,責成有關(guān)當事部門(mén)和業(yè)務(wù)員負責解決。各子公司領(lǐng)導應帶頭遵守財會(huì )制度,對子公司領(lǐng)導違反財會(huì )制度,經(jīng)勸阻不聽(tīng)時(shí),財會(huì )人員一定要越級上報,公司對敢于維護財會(huì )制度和公司利益、同各種違反財會(huì )制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領(lǐng)導協(xié)同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。

  第二條加強對子公司籌資行為的管理

  1、各子公司應根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預測及分析制度,應根據籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來(lái),統籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔。

  2、公司對各子公司籌資實(shí)行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預算(內容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司,公司匯總后,根據發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負債率和或有負債比例等財務(wù)狀況,確定各子公司的籌資規模和方式,并下達給各子公司。

  第三條嚴格各子公司的資產(chǎn)報損管理

  1、各子公司要加強資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司如需處理資產(chǎn)損失,須遞交擬報廢資產(chǎn)清單報公司有關(guān)部門(mén)審核。根據公司管理權限經(jīng)審批后,方能進(jìn)行會(huì )計處理。

  2、確認應收帳款壞帳損失必須符合國家規定的'條件,對已經(jīng)作為壞帳損失處理的應收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。

  第四條規范子公司的投資行為,減少投資損失,加強對被投資企業(yè)的管理

  1、各子公司對投資問(wèn)題要進(jìn)行認真研究,建立嚴格的審查和決策程序,堅持領(lǐng)導班子集體討論,財會(huì )部門(mén)參與投資項目的可行性研究。

  2、各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務(wù)主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開(kāi)董事會(huì ),本公司應要求派財會(huì )人員列席。各子公司應建立健全投資內部控制制度,加強對投資項目的跟蹤管理、審計監督,制定有效的預算管理指標,定期進(jìn)行考核。

  第五條要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制

  1、各子公司要對本公司的成本費用進(jìn)行分類(lèi)核算。在此基礎上,編制成本費用預算。

  2、各子公司應成立預算委員會(huì )對成本控制進(jìn)行管理,子公司領(lǐng)導在加強全面預算管理時(shí),應重視成本的控制管理。要以成本預算為成本控制的依據,在執行預算的過(guò)程中,定期對實(shí)際發(fā)生的成本和預算成本進(jìn)行比較,發(fā)現差異及時(shí)查出原因,采取措施,加以改進(jìn),以保證成本預算的實(shí)現。預算期終了,要將日常發(fā)現的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規律,并提出進(jìn)一步改進(jìn)措施。

  3、各子公司要強化單筆業(yè)務(wù)的細化核算,加強對每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行細化的成本核算與控制。

  4、各子公司要結合本公司實(shí)際情況,對一些重點(diǎn)費用開(kāi)支項目制定具體的管理辦法。如:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、郵電費、出國費、辦公費等的管理辦法。

  第六條實(shí)行重大事項報審制度

  各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設施的添置、產(chǎn)權變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟案件等實(shí)行向公司報審管理,各子公司財會(huì )人員要把好關(guān),凡規定要向公司上報的要及時(shí)上報。

  第七條控制擔保風(fēng)險

  1、各子公司不能為其他單位或個(gè)人提供擔保,如有特殊需要時(shí),必須由領(lǐng)導班子集體討論決定,報公司審批,由法人代表對外簽署協(xié)議。

  2、在防范擔保風(fēng)險上,各子公司領(lǐng)導要有風(fēng)險意識,必須經(jīng)領(lǐng)導班子討論決定,在具體工作中,涉及擔保工作程序的有關(guān)部門(mén)要嚴格按照各項管理制度辦事,切實(shí)起到監督作用。如有個(gè)別領(lǐng)導違反規定經(jīng)勸阻不聽(tīng)的,子公司財會(huì )人員應越級上報,如不上報,視為失職;如和子公司領(lǐng)導共同違反擔保規定,將嚴肅處理。

  第八條強化預算監督控制管理

  1、各子公司要重視對預算執行的監督和控制,要按月檢查預算完成情況,分析實(shí)際與預算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預算任務(wù)的完成。遇重大差異或其他重要情況,應及時(shí)上報公司。各預算單位預算委員會(huì )每季度召開(kāi)一次預算檢查會(huì )議,檢查、分析預算執行情況,按季上報預算完成情況季報,每半年和年度要提出檢查總結分析報告,半年時(shí)提出下半年預算完成預測及工作措施。

  2、為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對公司已下達的預算隨意調整。在預算執行過(guò)程中,預算單位如因特殊情況,需對現行預算進(jìn)行調整時(shí),必須向公司預算委員會(huì )提出書(shū)面預算修改申請,就預算調整內容和原因作出詳細說(shuō)明。

  3、各預算單位在每年10月份預測當年預算執行情況,并預測下年度主要預算指標,著(zhù)手編制下年度預算,在決算工作之前,完成下年度預算編制工作。

  第九條深化財務(wù)總監委派制

  各子公司財務(wù)總監負責組織領(lǐng)導各子公司的財務(wù)管理工作,參與各子公司重要經(jīng)濟問(wèn)題的決策。子公司的財務(wù)經(jīng)理向財務(wù)總監負責并報告工作;財務(wù)總監向子公司總經(jīng)理及公司財務(wù)部負責并報告工作。

公司財務(wù)管理制度15

  一、會(huì )計憑證管理

  1、原始憑證必須準確完整并由經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人簽字后方可入帳,違者賠償相應的經(jīng)濟損失。

  2、壹千元以上的開(kāi)支由所務(wù)會(huì )討論通過(guò)后辦理,壹千元以下的開(kāi)支由主管領(lǐng)導審批后辦理。

  3、記帳憑證編制要及時(shí),會(huì )計科目使用正確,摘要簡(jiǎn)明、清晰,金額與原始憑證一致。

  4、通行費、路賠等收入存銀行專(zhuān)戶(hù),無(wú)挫支、私存、挪用情況,違者停崗。

  5、借支時(shí)需開(kāi)借條,并由主管領(lǐng)導簽字后,向出納借與借條數額一致的金額,報帳時(shí),憑借條和發(fā)票一同報銷(xiāo)。

  6、印鑒要分管,互相制約,保管安全。造成經(jīng)濟損失的,當事人應賠償相應的經(jīng)濟損失。

  二、會(huì )計帳簿管理

  1、帳簿啟用時(shí)應在封面上注明帳簿名稱(chēng),啟用表內容填寫(xiě)齊全。

  2、按規定正確結轉承前頁(yè)、過(guò)此頁(yè)金額;正確結清月計、累計金額;錯誤更改合規定,跳行、隔頁(yè)按規定注銷(xiāo)。

  3、現金、銀行存款日記帳按日逐筆登記,日清月結,余額不出紅字,帳實(shí)相符。

  4、通行費、長(cháng)款、利息收入按省局規定及時(shí)、足額上解。

  5、根據銀行結算規定辦理結算業(yè)務(wù),并做好銀行存款的核對工作,正確編制銀行存款余額調節表。

  三、會(huì )計報表管理

  1、按省局規定的格式、種類(lèi)編制報表。報表報送及時(shí),內容完整,數字準確,帳表相符,違者按曠工一天處理。

  2、月、年度報表做到有分析、建設;年報附詳細全面財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),報表封面有領(lǐng)導、財務(wù)負責人、會(huì )計簽章和單位行政公章,內容填寫(xiě)齊全。

  3、不能提前趕編報表,表內各項數字符邏輯關(guān)系,表與表之間對應一致。

  四、票證管理

  1、票管員應及時(shí)向省局領(lǐng)取票證,票證存放有序。費收員交接班領(lǐng)取票箱時(shí),不得無(wú)故拖延,違者按事假一天處理,影響工作的停崗。

  2、票管員及時(shí)填制各種日報、旬報、月報。數字準確、內容齊全,符合省局有關(guān)要求。通行費、票證臺帳登記及時(shí),帳表相符。

  3、日報按省局規定時(shí)間報出,月報按省局規定種類(lèi)及時(shí)上報,違者按曠工一天處理。

  4、票證庫存數與報表、臺帳相符,造成損失的,負責賠償。

  五、食堂財務(wù)管理

  1、食堂管理人員必須每天統計食堂開(kāi)支和收入,庫存菜票、售出菜票、實(shí)際發(fā)行菜票應相符,造成損失的,負責賠償。

  2、每隔一周,食堂管理員須向財務(wù)報銷(xiāo)購菜單,匯報食堂收入。食堂備用金兩千元,用于食堂開(kāi)支,違者按事假一天處理。

  3、發(fā)生客飯,需填寫(xiě)客飯單,需有招待人以及分管領(lǐng)導簽字,方可計入客飯收入,造成損失的,由當事人負責賠償。

  4、每月底要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求財務(wù)室、辦公室和食堂人員參與,清點(diǎn)存貨,匯總開(kāi)支與收入,食堂帳要求收支平衡。造成損失的'由當事人負責賠償。

  財務(wù)室職責

  一、負責管理所的財務(wù)、審計通行費征收、票證管理等管理工作。

  二、認真制定年、月財務(wù)費用收支計劃,嚴格控制各項費用開(kāi)支范圍和標準。

  三、按時(shí)上解通行費,解款率達到100%。

  四、負責按時(shí)編報財務(wù)報表,做好大小額路賠的統計工作。

  五、及時(shí)清理債權與債務(wù),定期清查財物帳目。負責向領(lǐng)導定期或不定期報告財務(wù)狀況和年度財務(wù)情況。

  六、財務(wù)人員必須做到廉潔自律,嚴格執行各項財務(wù)制度。

  七、加強財務(wù)監督,嚴格開(kāi)支范圍和審批手續,堅持“一支筆”原則。

  財務(wù)室主任兼會(huì )計職責

  一、在所長(cháng)領(lǐng)導下負責財務(wù)的全面業(yè)務(wù)管理。

  二、負責組織本部門(mén)的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,負責費收員的業(yè)務(wù)學(xué)習。

  三、負責督促、檢查費收員、票管員的工作,負責財務(wù)人員勞動(dòng)紀律。

  四、擬定月、年度工作計劃和總結,定期向所長(cháng)匯報本部門(mén)工作情況。

  五、定期檢查、分析通行費計劃的執行情況。

  六、加強現金管理,嚴格執照現金使用范圍支付,做到計劃開(kāi)支、開(kāi)支有據、安全保管。

  七、負責財務(wù)室、票管房的日常管理和安全,并對因措施不力造成的后果負責。

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