公司財務(wù)管理制度【薦】
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的公司財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司財務(wù)管理制度1
第一章財務(wù)管理目的
第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。
第二章財務(wù)管理工作職責
第二條制訂并監督執行公司財務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長(cháng)批準,并監督其執行情況。
第三條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,分季度對照計劃執行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。
第四條對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第五條規范企業(yè)財務(wù)行為。
第六條參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,各條塊的'財務(wù)人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動(dòng)及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門(mén)會(huì )簽即要求付款的情況,財務(wù)人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。
第七條執行公司會(huì )議制度,定期參加工作會(huì )議,匯報工作,解決問(wèn)題。
第八條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。
第三章資產(chǎn)管理
第九條流動(dòng)資產(chǎn)的管理
第十條固定資產(chǎn)管理
1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長(cháng)審批通過(guò),方可執行。
2、對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規定執行。
3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規定執行。
第四章內部報銷(xiāo)的管理
第十一條本規定適用于公司。
第十二條報表種類(lèi)
1、旬報。
2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析。
3、內部報表(根據公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內部報表)。
第十三條上報時(shí)間
1、旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況,2日報告上月財務(wù)收支情況。遇節假日順延。
2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。
3、各類(lèi)內部報表:每月10日前上報。
第十四條報表要求
1、報表內容應真實(shí)、完整。
2、上報時(shí)間應準時(shí)。
3、在旬報中應及時(shí)反映特殊的、不常有的財務(wù)收支情況,并詳細附于文字說(shuō)明。
4、報表格式由總公司財務(wù)部統一規定。
第十五條對各條塊執行制度情況的管理
1、結合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營(yíng)者對指標的完成情況,并由董事長(cháng)決定處理措施。
2、對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現,應由當事人少交書(shū)面檢查,上報董事長(cháng),并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。
公司財務(wù)管理制度2
第一章總則
本財務(wù)管理制度適用于集團公司、股份有限公司、有限責任公司,可根據企業(yè)實(shí)際參考制定。
第一條 公司(財務(wù)管理制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度),是根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《會(huì )計基礎工作規范》,并結合本公司實(shí)際情況制訂。
第二條 本制度是規范總公司及其所屬子公司的會(huì )計核算程序和財務(wù)管理工作的管理辦法。
第三條 各子公司按照本制度規定,并結合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財務(wù)管理制度和實(shí)施細則,報總公司批準后執行。
第二章財務(wù)管理組織機構
第四條 總公司實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的內部財務(wù)管理體制。
總公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實(shí)行獨立核算,但在經(jīng)營(yíng)目標、財務(wù)核算、資金上實(shí)行統一管理。
第五條 總公司法定代表人及總經(jīng)理、財務(wù)負責人、財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理在財務(wù)會(huì )計管理上的主要責任:
1、對本單位的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責;
2、具體確定公司內部財務(wù)機構的設置,建立健全內部控制制度;
3、組織擬定內部財務(wù)管理辦法,按規定程序報批后執行;
4、接受財務(wù)、稅務(wù)、審計機構的監督。
第六條 財務(wù)負責人在財務(wù)會(huì )計管理上的職責:
1、公司的財務(wù)負責人由董事會(huì )選派,對董事會(huì )負責。
2、主持本公司全面的財務(wù)工作,領(lǐng)導財務(wù)人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作,提請聘任或解聘財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理,控股子公司財務(wù)負責人及一般財務(wù)人員;
3、負責組織編制會(huì )計報表,組織領(lǐng)導清產(chǎn)核資工作;
4、貫徹國家有關(guān)財經(jīng)政策和規定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;
5、監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理情況;
6、協(xié)調各單位、各部門(mén)與財務(wù)管理部門(mén)的關(guān)系;
7、審查各子公司的內部財務(wù)管理制度;
8、審核公司的重要財務(wù)報告,確認其準確性后上報;
9、參與制訂公司的財務(wù)管理規定,監督檢查公司各級財務(wù)運作和資金收支情況。
第七條 公司財務(wù)管理部各部門(mén)經(jīng)理的主要職責:
1、具體負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切財務(wù)核算、會(huì )計核算;
2、如實(shí)反映本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
3、監督財務(wù)收支,依法計繳國家稅收并向有關(guān)方面報送財務(wù)決算;
4、參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統一調度資金,統籌處理財務(wù)工作中出現的問(wèn)題,組織、指導下屬單位的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算;
5、協(xié)助財務(wù)負責人及總經(jīng)理做好財務(wù)工作,對財務(wù)負責人直接負責;
6、負責公司資金調動(dòng)的審核簽字;
7、按公司經(jīng)營(yíng)計劃,提出年度財務(wù)計劃,作為公司資金運用的依據;
8、提出財務(wù)會(huì )計等制度。
第八條 公司控股子公司財務(wù)負責人的主要職責:
1、具體負責子公司的財務(wù)管理,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切財務(wù)核算、會(huì )計核算;
2、如實(shí)反映所負責子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
3、監督財務(wù)收支,依法計繳國家稅收并向有關(guān)方面報送財務(wù)決算;
4、參與子公司經(jīng)營(yíng)決策,向總公司按月申報資金計劃,根據股份公司核準的資金計劃安排資金支出,統籌處理子公司財務(wù)工作中出現的問(wèn)題,組織、指導基層單位的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算;
5、協(xié)助財務(wù)負責人、子公司總經(jīng)理做好財務(wù)工作,對財務(wù)負責人直接負責;
6、負責子公司資金調動(dòng)的審核簽字;
7、按子公司經(jīng)營(yíng)計劃,提出年度財務(wù)計劃,作為子公司資金運用的依據;
8、修訂子公司財務(wù)會(huì )計等制度,報股份公司備案;
9、根據子公司年度預算,對各項費用支出加以控制;
10、按總公司要求組織完成子公司年度財務(wù)審計、稅務(wù)審計。
第九條 公司各級財會(huì )機構和財務(wù)人員按規定對本單位實(shí)行財務(wù)會(huì )計監督,主要內容:
1、對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;
2、發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符的時(shí)候,應當按照有關(guān)規定進(jìn)行處理,無(wú)權自行處理的,應當立即向本單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,做出處理;
3、除法定的會(huì )計帳冊外,不得另立會(huì )計帳冊。公司的資金不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲;
公司財務(wù)管理部門(mén)應分3個(gè)環(huán)節對本公司的支款與用款,包括費用支出及投資或貿易的用款進(jìn)行全過(guò)程監管:
(1)事前環(huán)節:主要檢查動(dòng)用款項的依據如業(yè)務(wù)合同、用款計劃和批準手續是否完善無(wú)誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。
(2)事中環(huán)節:主要檢查款項是否按合同規定的時(shí)間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對方合法帳戶(hù);檢查用途是否被改變等。
(3)事后環(huán)節:主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。
第十條 各級財務(wù)管理部門(mén)都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。
第十一條 財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。公司財務(wù)負責人須經(jīng)公司董事會(huì )聘任或解聘。
總公司所屬控股子公司財務(wù)負責人由總公司聘任、委派或解聘,控股公司財務(wù)負責人獨立于各經(jīng)營(yíng)單位,人事關(guān)系屬于總公司財務(wù)管理部門(mén),其成本年底考核時(shí)直接計入子公司成本,其工作對公司財務(wù)管理部門(mén)直接負責。
財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;未辦理交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。
被撤銷(xiāo)、合并單位的財會(huì )人員,必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務(wù)移交清單,辦理交接手續。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。所屬控股子公司一般財務(wù)人員的交接,由所在單位領(lǐng)導會(huì )同公司財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理監交;子公司財務(wù)負責人的交接,由總公司財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理會(huì )同所在單位領(lǐng)導監交;總公司財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理交接由財務(wù)負責人監交;財務(wù)負責人的工作交接由總經(jīng)理監交。
第十二條 財會(huì )人員的后續教育制度:
總公司財務(wù)管理部門(mén)每年將組織財會(huì )人員參加不少于10個(gè)工作日的業(yè)務(wù)培訓,及時(shí)更新知識,提高財務(wù)人員素質(zhì)。
第三章會(huì )計核算的原則
第十三條 公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)會(huì )計制度》,及其它法律法規關(guān)于會(huì )計核算的一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查等事項的規定。下列事項應辦理會(huì )計手續,進(jìn)行會(huì )計核算:
1、有價(jià)證券的收付;
2、財物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權、債務(wù)的發(fā)生和結算;
4、資本、基金的增減和經(jīng)費的收支;
5、收入、成本、費用的計算;
6、財務(wù)成果的計算和處理等。
第十四條 記賬方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采用權責發(fā)生制。
第十五條 公司采取的會(huì )計處理方法,前后各項必須一致,非經(jīng)股份公司董事會(huì )批準,任何人不得隨意改變。
第四章公司資本金籌集與管理
第十六條 公司的資本金由法人股、自然人股構成。(股份有限公司經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準成為上市公司后,還將向社會(huì )公開(kāi)發(fā)行社會(huì )公眾股。)
第十七條 公司籌集的資本金,除采用貨幣資金出資外,可以吸收投資者以實(shí)物、知識產(chǎn)權、土地使用權等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉讓的非貨幣財產(chǎn)作價(jià)出資;但是,法律、行政法規規定不得作為出資的`財產(chǎn)除外。
第十八條 股份有限公司籌集的資本金,必須聘用注冊會(huì )計師驗資并出具“驗資報告”,由公司法定代表人據以向投資者簽發(fā)出資證明書(shū)。
第十九條 公司的資本金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,除股東依法轉讓外,不得以任何形式抽走(法律另有規定時(shí)從其規定)。
第二十條 公司的全部資本分為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任;公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔責任。
第二十一條 根據股份有限公司發(fā)展,經(jīng)董事會(huì )提議并經(jīng)股東大會(huì )決議,可進(jìn)行增資擴股,并按下列方式進(jìn)行:
1、向社會(huì )公開(kāi)發(fā)行新股;
2、向原股東配售新股;
3、派發(fā)紅利股份;
4、公積金轉為股本。
第二十二條 本公司增加或減少注冊資本由公司董事會(huì )提出方案,經(jīng)股東會(huì )議決議,報經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)審批。
第五章貨幣資金及結算資金的管理
第二十三條 庫存現金的管理
1、現金出納必須做到日清月結,隨時(shí)清點(diǎn)庫存現金。不得挪用現金和以白條抵庫,財務(wù)管理部門(mén)領(lǐng)導及有關(guān)人員必須定期或不定期對庫存現金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。
2、出納人員到銀行提取現金20000元以上的,公司必須專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人護送。
3、凡能用轉帳支票支付的款項不得支付現金。
4、現金支付范圍:發(fā)放職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等。
5、差旅費的借款,必須由出差人員填寫(xiě)借款申請單,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、申請金額,按借款審批程序審批。出差人員回企業(yè)后必須在七個(gè)工作日報銷(xiāo)清賬,超過(guò)七個(gè)工作日,財務(wù)人員不予進(jìn)行處理。借支金額由財務(wù)人員從工資中扣回。其他借款,由借款人填寫(xiě)申請單,按本制度規定的審批權限逐級審批。
6、一切現金往來(lái),必須收付有憑證,嚴禁口說(shuō)為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳和大額度(1萬(wàn)元以上)支付往來(lái)或貿易現金。
第二十四條 銀行存款的管理
1、銀行帳戶(hù)必須按國家規定開(kāi)設和使用,銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉帳。
2、銀行帳戶(hù)的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。股份公司各事業(yè)部原則上不許開(kāi)設銀行帳號,確因工作需要開(kāi)設帳戶(hù)的,需報公司財務(wù)管理部門(mén)批準。
3、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行兩章分管并用制,不準壹人統一保管。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
4、銀行支票的使用規定:
(1)建立嚴格的支票領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續,設立“支票使用登記簿”對支票逐本、逐號進(jìn)行登記。
(2)支票領(lǐng)用后,因填寫(xiě)錯誤或因故未用造成支票作廢的,應及時(shí)將該支票交回,與原票頭粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領(lǐng)用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷(xiāo)。
(3)支票的使用必須做到隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用。
(4)領(lǐng)取的支票必須妥善保管,不得隨意亂放,因發(fā)生支票丟失而使公司財產(chǎn)遭受損失的,將直接追究責任人的責任。
(5)支票經(jīng)管人員一旦發(fā)現支票丟失或被盜,要立即向公司領(lǐng)導報告,同時(shí)積極查找,并迅速辦理掛失手續或向公安部門(mén)報案。
(6)嚴禁將支票出租、出借或轉讓其他單位或個(gè)人使用,嚴禁將支票作抵押。
(7)加強支票、印鑒管理,實(shí)行內部牽制和審核。不準一人保管簽發(fā)支票的印章。支票和印鑒要妥善保管,嚴防遺失或被盜而造成重大經(jīng)濟損失。
(8)業(yè)務(wù)人員到財會(huì )機構領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字,寫(xiě)明用途、金額、日期。
(9)會(huì )計人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票存根及使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人。
(10)簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫(xiě)金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票、遠期支票。不得簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票;不準簽發(fā)與付款憑證實(shí)際內容、實(shí)際金額不符的支票,一旦發(fā)現上述情況,誰(shuí)審批簽發(fā)誰(shuí)負全責。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫(xiě)金額欄恰當幣位寫(xiě)上“¥”,但不得簽發(fā)空白現金支票。
(11)借出支票后,必須在十日內報銷(xiāo)清帳,不得轉借他人使用。因特殊原因不能在規定期限內報帳的,應到財務(wù)管理部門(mén)說(shuō)明原因,限定報帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。
(12)支票報銷(xiāo)是必須附發(fā)票、入庫單等合法有效的原始單據,并按照公司“結算管理規定”辦理。
5、應收票據的管理
(1)出納人員在收到各事業(yè)部結算人員帶回的承兌匯票要建立應收票據備查簿,在備查簿中錄入票據相關(guān)信息。
(2)出納人員應將收到的票據復印交至會(huì )計做賬務(wù)處理。
(3)出納人員應定期核對應收票據做到到期承兌避免出現延期承兌現象。
6、應付票據的管理
(1)銀行承兌經(jīng)銀行辦理成功,商家領(lǐng)票時(shí)需辦理付款審批,經(jīng)會(huì )計編制付款憑證后帶收據及本公司在出納處簽字領(lǐng)票。
(2)商業(yè)承兌經(jīng)商家辦理付款審批后會(huì )計編制付款憑證,出納人員按會(huì )計的付款憑證向各商家開(kāi)出電子商業(yè)承兌,防止出現錯開(kāi)、多開(kāi)等現象出現。
(3)票據一經(jīng)辦理出納人員要將所開(kāi)出的銀行承兌及電子商業(yè)承兌錄入K3票據備查簿,出納人員要定期核對備查簿票據防止漏登記和錯誤登記。
7、財會(huì )人員辦理電匯、轉帳支付、銀行承兌匯票支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
同一項目(或業(yè)務(wù))應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規定的付款,財務(wù)人員有權拒絕付款。
8、根據已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規定的期限付出,不得早付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,不準改變收款單位。
9、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
第二十五條 網(wǎng)銀支付的管理
公司網(wǎng)銀支付由制單和審核兩部分組成,出納和財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理分別保管網(wǎng)銀制單盾與網(wǎng)銀審核盾,任意一個(gè)盾單獨使用均不能完成業(yè)務(wù)。
支付程序:
1、按照固定付款時(shí)間,資金會(huì )計根據辦理完成的付款審批單據錄入財務(wù)賬套系統,打印憑證后于交資金室出納進(jìn)行付款(特殊事項或緊急付款除外)。
2、出納根據資金會(huì )計的付款憑證進(jìn)行付款,核對單位名稱(chēng)、銀行信息及金額后進(jìn)入網(wǎng)銀界面插入制單盾辦理付款業(yè)務(wù);
3、出納錄入完數據后提交指令,并將原始憑證一起交網(wǎng)銀審核盾持有人進(jìn)行復核;
4、網(wǎng)銀審核盾持有人拿到原始憑證后,檢查憑證及票據并登錄網(wǎng)銀界面核對付款憑證與網(wǎng)銀錄入信息,如核對一致正確,插入審核盾,提交銀行指令,款項付出,此筆業(yè)務(wù)結束。
5、若審核盾持有人因公外出,書(shū)面交接相關(guān)責任人,代理授權審核。
銀行對賬:
1、每月上旬資金會(huì )計完成上月銀行余額調節表,裝訂成冊交財務(wù)負責人查看審核。
2、資金會(huì )計將財務(wù)經(jīng)理審核完的銀行余額調節表交出納,出納登錄網(wǎng)銀對賬中心,查看網(wǎng)銀是否生成對賬單,如生成對賬單與銀行余額調節表進(jìn)行核對,點(diǎn)擊對賬單是否相符,完成對賬。
第二十六條 現金支付的管理
現金支付嚴格按照“備用金管理規定”。超出備用金管理規定的,按支付金額的2倍對當事人及相關(guān)人員給與處罰。
第二十七條 應收款項的管理
1、應收賬款、預付賬款明細帳必須根據經(jīng)核對的合同及匯款(付款憑證)為依據予以記帳,應按照不同的客戶(hù)或供應單位名稱(chēng)設置明細。
2、應收款明細帳調減必須要有分管領(lǐng)導書(shū)面批準。并且符合《會(huì )計法》處理相關(guān)規定。
3、建立應收款內部管理報告制度。
(1)分管應收賬款的財務(wù)人員在次月10日前對上月賬中的應收賬款進(jìn)行清理,并根據合同及公司應收賬款規定進(jìn)行應收賬款賬齡分析,對拖欠款項(技術(shù)服務(wù)、勞務(wù)合同超過(guò)1個(gè)月,工程合同超過(guò)2個(gè)月)理出清單不得拖延,交主管領(lǐng)導,由主管領(lǐng)導組織相關(guān)責任人員進(jìn)行催收。
(2)分管其他應收款的財務(wù)人員在每月10日前對上月末按公司規定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應收賬款進(jìn)行清理,對不按規定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當月工資,并通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)催收;
(3)負責收款的部門(mén)在接到超期應收款通知單后,在接單后24小時(shí)內返回收款時(shí)限及措施,對所有超期應收款,限期開(kāi)展收款工作。
4、對于預付賬款應嚴格管理。
(1)預付貨款應按照規定程序和權限辦理;
(2)預付貨款的對象是實(shí)施信用分級管理;
(3)預付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。
第六章存貨的管理
第二十八條 存貨的管理范圍包括:原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、庫存商品、低值易耗品、包裝物等。
第二十九條 存貨計價(jià):
1、存貨的采購成本,包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
2、投資者投入存貨的成本,應當按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。
3、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組和企業(yè)合并取得的存貨的成本,應當分別按照《企業(yè)會(huì )計準則第7 號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會(huì )計準則第12 號——債務(wù)重組》和《企業(yè)會(huì )計準則第20號——企業(yè)合并》確定。
第三十條 公司所購存貨必須在購入當月入庫,已取得發(fā)票的,按照發(fā)票價(jià)格入庫,對未取得發(fā)票的存貨按暫估價(jià)入庫,在第二個(gè)月進(jìn)行紅字沖銷(xiāo),待發(fā)票到時(shí),再按發(fā)票價(jià)格入庫。
第三十一條 發(fā)出存貨的成本
原材料、庫存商品的出庫按先進(jìn)先出法計價(jià),產(chǎn)成品的出庫按加權平均法計價(jià)。低值易耗品領(lǐng)用采用一次攤銷(xiāo)法計入成本費用。
第三十二條 存貨盤(pán)點(diǎn)
公司財務(wù)管理部門(mén)設置存貨金額式明細賬進(jìn)行核算,數量及金額核算在各事業(yè)部、子公司。各事業(yè)部、子公司庫房設置存貨數量、金額明細賬,各單位按月組織本單位對存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),公司物資管理部門(mén)負責監督檢查,各單位年度決算前進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損和報廢的存貨應分別情況按規定權限及時(shí)處理。
第三十三條 存貨基礎管理
公司物資管理部門(mén)應不斷完善并健全存貨流轉的憑證與手續制度,加強存貨的基礎管理工作。
第三十四條 存貨非常管理
1、做好存貨的市場(chǎng)行情預測工作,以便確定存貨的購銷(xiāo)計劃;
2、超過(guò)半年儲存期的存貨,倉庫管理人員應向直接上級領(lǐng)導報告,并做好壓庫清倉工作。
3、貶值的存貨應及時(shí)清理并恰當處理;
4、滯銷(xiāo)積壓的存貨應努力處理;
5、變質(zhì)的存貨,可以削價(jià)處理。
第七章固定資產(chǎn)的管理
第三十五條 固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):
(一)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;
(二)單位價(jià)值超過(guò)5000元、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數量。
第三十六條 公司固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、其他設備四大類(lèi)。
第三十七條 財務(wù)管理部門(mén)按固定資產(chǎn)的類(lèi)型建立固定資產(chǎn)明細賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)管理部門(mén)固定資產(chǎn)明細賬、實(shí)物管理部門(mén)的固定資產(chǎn)臺賬與固定資產(chǎn)卡片賬就賬賬相符。公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理相關(guān)手續并進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十八條 固定資產(chǎn)的初始計量
固定資產(chǎn)應當按照成本進(jìn)行初始計量。
1、外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費等。
2、自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構成。
3、投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應當按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。
4、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并和融資租賃取得的固定資產(chǎn)的成本,應當分別按照《企業(yè)會(huì )計準則第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會(huì )計準則第12號——債務(wù)重組》、《企業(yè)會(huì )計準則第20號——企業(yè)合并》和《企業(yè)會(huì )計準則第21號——租賃》確定。
第三十九條 固定資產(chǎn)的后續計量
1、固定資產(chǎn)按年限平均法計提折舊,各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率如下:
固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊年限
(1)房屋、建筑物為20年;
(2)飛機、火車(chē)、輪船、機械和其他生產(chǎn)設備等,為10年;
(3)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
(4)飛機、火車(chē)、輪船以外的運輸工具,為4年;
(5)電子設備,為3年。
2、固定資產(chǎn)按月計提折舊,并根據用途計入相關(guān)項目的成本或者當期損益。
公司財務(wù)管理制度3
第一章 總則
第一條 為了適應我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,規范監理公司的財務(wù)行為理順企業(yè)內部管理,增強市場(chǎng)競爭的能力,建立企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營(yíng)機制,依據中華人民共和國《會(huì )計法》規定,遵循國家財政部頒布的《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》精神,制定本辦法。
第二條 本《辦法》適用于安徽省高等級公路工程監理有限公司各監理公司和所有臨時(shí)監理機構。
第三條 單位應當依據有關(guān)法律、法規和本《辦法》的各項規定,加強會(huì )計基礎工作,嚴格執行會(huì )計法規制度,保證會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行。單位的領(lǐng)導人對本單位會(huì )計基礎工作負有領(lǐng)導責任。
第四條 企業(yè)領(lǐng)導人領(lǐng)導本單位的會(huì )計機構及會(huì )計人員執行本《辦法》,并按照本《辦法》中的`各項規定,進(jìn)行財務(wù)管理和會(huì )計核算,維護和監督會(huì )計人員依法履行職責,充分發(fā)揮會(huì )計人員積極性來(lái)強化財務(wù)管理。
第五條 必須樹(shù)立“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心”的思想,充分認識財務(wù)管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動(dòng)之中,更是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的檢查手段,財務(wù)管理是一切管理的共同基礎。
第六條 企業(yè)法人對國家授予經(jīng)營(yíng)管理的財產(chǎn)承擔民事責任。公司所有財產(chǎn)屬于國有,企業(yè)法人對國家授予的經(jīng)營(yíng)資金、財產(chǎn)有統一管理、合理調配和依法處置的權利。
第二章 會(huì )計核算的體制
第七條 公司為企業(yè)法人,是獨立核算的經(jīng)濟實(shí)體,實(shí)行經(jīng)理負責制。公司所屬單位為企業(yè)內部獨立核算單位,在企業(yè)法人規范下進(jìn)行會(huì )計核算工作。
第八條 公司內部實(shí)行“兩級核算”的制度。即公司(獨立核算單位)、監理代表處(內部獨立核算單位)兩級核算,公司、監理代表處兩級管理的體制。
第九條 企業(yè)內部獨立核算單位所屬監理代表處實(shí)行報賬制。各監理代表處均應設賬實(shí)行會(huì )計監督,嚴禁搞無(wú)賬會(huì )計。監理代表處每月必須向公司報賬一次,報賬可采取抽單報賬或匯表報賬,程序和方式由各處自定。
第十條 公司會(huì )計核算的任務(wù)
第一、全面反映資本金的運用情況;
第二、反映期間費用的發(fā)生情況;
第三、反映對外投資其他經(jīng)營(yíng)情況;
第四、通過(guò)審查、匯總所屬單位會(huì )計報表,全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
第五、全面反映企業(yè)所得稅的繳納和利潤分配情況。
第十一條 公司會(huì )計對監理代表處進(jìn)行單獨核算。
第一、核算監理代表處職工、聘用人員的工資(在冊職工加班工資、夜餐費);
第二、核算監理代表處固定資產(chǎn)和車(chē)輛使用費;第三、核算監理代表處的辦公費、通訊費、水電費、差旅費、住宿費、食堂開(kāi)辦費、伙食補助費、防暑降溫費、取暖費、勞動(dòng)保護費、低物品購置費、會(huì )議費、交際應酬費及其他。
公司核算出各代表處的費用成本,為以后的承包制推廣積累經(jīng)驗。
第三章 財務(wù)管理制度
第十二條 凡企業(yè)所屬的各種收入一律進(jìn)入公司的合同賬戶(hù)。凡未按本條規定執行的,要追究負責人責任,除按公司內部合同上交一切費用外,并處以1、5‰的違規罰款,罰款由負責人承擔三分之二,會(huì )計負責人承擔三分之一,罰款由公司經(jīng)財務(wù)部直接扣收,不準公費報銷(xiāo)。
第十三條 企業(yè)除法人和法人代表(或法人代表委托人)有權以對外簽訂具有法律效力文件外,其他任何部門(mén)、分公司和個(gè)人都無(wú)權簽訂類(lèi)似文件。監理公司的貸款、集資或利用其他方式籌集資金,都必須經(jīng)公司經(jīng)財務(wù)部門(mén)認可,報公司經(jīng)理批準后方可實(shí)施,并以文字為憑,否則一律無(wú)效。
第十四條 公司對所屬監理代表處將逐步實(shí)行分賬管理,定額承包,定量用款,盈利提獎,虧損自負。公司的負責人及財會(huì )人員有權查詢(xún)各代表處各期費用的配比核算情況,代表處應該財務(wù)公開(kāi),不得拒絕。
第十五條 單位任何收入,包括監理服務(wù)費結算收入、固定資產(chǎn)變價(jià)收入、固定資產(chǎn)租賃收入和無(wú)形資產(chǎn)形成收入和其他各項收入,錢(qián)款均應先存入單位銀行,會(huì )計部門(mén)統一辦理收支,納入會(huì )計核算,不準設立“賬外賬”。
第十六條 企業(yè)領(lǐng)導人和會(huì )計人員必須遵紀守法,保證會(huì )計資料真實(shí)、合法、不得偽造、變造會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿,報送虛假的會(huì )計報表。領(lǐng)導人和會(huì )計人員對會(huì )計報表和會(huì )計資料負有法律責任。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第十七條 監理公司屬?lài)衅髽I(yè),所有資產(chǎn)均屬?lài)匈Y本。企業(yè)必采取不同形式來(lái)保證固定資產(chǎn)的保值增值,把固定資產(chǎn)保值增值納入定期責任目標。固定資產(chǎn)年限折舊法提取折舊,折舊資金全部留存,作為更新、保值專(zhuān)用資金;公司總體負責增值任務(wù),增值資金人由部合同體現。
第十八條 企業(yè)固定資產(chǎn)要建立臺賬制度。公司建立固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,賬實(shí)相符,定期清點(diǎn)。
第十九條 凡經(jīng)公司批準報廢、毀損、遺失、出售的固定資產(chǎn),公司負責人通知經(jīng)營(yíng)財務(wù)部銷(xiāo)賬。
第二十條 企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)(專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)等)屬企業(yè)資產(chǎn)范圍,必須有價(jià)使用,納入會(huì )計核算之中。公司無(wú)形資產(chǎn)使用權屬企業(yè)法人,其它人無(wú)權轉讓。任何贈予、無(wú)價(jià)轉借和盜用均屬侵公行為,企業(yè)法人予以追究,必要時(shí)訴諸法律保護企業(yè)權益。
第五章 納稅
第二十一條 國家稅收是國家法令規定的制度,屬上層建筑,它是國家強化的意志和政策,納稅人必須無(wú)條件執行。
第六章 會(huì )計監督
第二十二條 企業(yè)經(jīng)財部、會(huì )計人員對本單位實(shí)行會(huì )計監督。
第二十三條 企業(yè)實(shí)行內部審計制度。公司原則上每壹年對公司經(jīng)財部和監理代表財務(wù)收支進(jìn)行一次正常審計。
第七章 會(huì )計人員職責與權限
第二十四條 會(huì )計人員必須認真執行《會(huì )計法》和其他各項財經(jīng)制度,各級領(lǐng)導要積極支持會(huì )計人員依法辦事。會(huì )計人員必須注重自身職業(yè)道德修養,要有敬業(yè)精神,廉潔奉公,不得利用職權在工作中無(wú)故刁難和泄私憤,要樹(shù)立嚴以律已、寬以待人的工作作風(fēng)。
第二十五條 會(huì )計人員必須認真執行《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《會(huì )計基礎工作規范》,規范企業(yè)財務(wù)行為,統一會(huì )計核算制度,執行企業(yè)《財務(wù)管理辦法》,保證會(huì )計信息質(zhì)量。
第二十六條 按照國家財務(wù)制度和企業(yè)各項規定,認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃和預算,分清資金渠道,管好用好各項資金。加強內控制度,嚴格執行管錢(qián)和管賬要分開(kāi),銀行印鑒保管要分開(kāi),制證和付款要分開(kāi)。
第二十七條 經(jīng)財部有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認真執行計劃、合同、預算、協(xié)議和其他有效文件;有權監督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,并有權要求更正。
第八章 會(huì )計報表
第二十八條 會(huì )計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果總結性文件,單位具有法律保證性。會(huì )計報表格式及填報內容參照國家有關(guān)會(huì )計制度進(jìn)行印制。
第二十九條 會(huì )計報表分月報、年度決算報表。
第九章 附則
第三十條 本《辦法》各項規定如與國家或上級規定內容有抵觸的,按國家或上級規定執行。
第三十一條 國家或上級對財務(wù)制度有變更或修訂的,由公司統一修訂。
公司財務(wù)管理制度4
第一節賬務(wù)管理
一、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
二、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
三、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
四、財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須由會(huì )計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。
五、財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
七、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。
第二節現金管理
第一條、公司可以在下列范圍內使用現金:
。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;
。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報酬;
。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;
。ㄋ模┙Y算起點(diǎn)以下的零星支出;
。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫(xiě)借款單,交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。
第三條、符合本規定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第四條、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第五條、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第六條、工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第八條、公司報賬程序:
第三節會(huì )計檔案管理
。ㄒ唬、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四節支票管理
第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。
第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷(xiāo)。
第三條、于報銷(xiāo)時(shí)短缺的`金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦。
第四條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
第五節處罰辦法
出現下列情況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1倍。
1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
2、用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;
3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
4、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現金的;
6、保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的。
公司財務(wù)管理制度5
一、總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制度本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益制度,結合公司相關(guān)情況制定本制度。
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
造成的后果承擔責任。
3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。
4、財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
5、應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。
6、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng),須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、資金審批制度
1、所有款項的支付,須經(jīng)董事長(cháng)批準。如果董事長(cháng)不在公司,應以電話(huà)的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
2、往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須董事長(cháng)批準;
3、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)批準;
4、公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支;
5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
6、涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
7、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準,誰(shuí)負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風(fēng)險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處。
8、報銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷(xiāo),對已經(jīng)報銷(xiāo)的,除退回違規報銷(xiāo)金額外,同時(shí)對報銷(xiāo)人予以違規報銷(xiāo)金額5—10倍的罰款,情節嚴重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。
9、財務(wù)人員在收到報銷(xiāo)單據后應審核報銷(xiāo)單據是否填寫(xiě)、粘貼規范,是否經(jīng)過(guò)有效批準,所附附件是否合法合規等,對符合要求的報銷(xiāo)單據應及時(shí)制作報銷(xiāo)憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷(xiāo)人并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。
10、出納收到報銷(xiāo)單后應檢查部門(mén)負責人、公司負責人、會(huì )計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo),對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。
五、發(fā)票管理制度
(一)各部門(mén)對發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負責,責任到人,財務(wù)部設發(fā)票管理臺帳,由領(lǐng)用人
簽字;
(二)不準轉借、轉讓發(fā)票,發(fā)票只準本單位的開(kāi)票人按規定用途使用;
(三)發(fā)票啟用前,應先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問(wèn)題,應整本退回;(四)填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按順序號,全份復寫(xiě),并蓋單位發(fā)票印章,各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整,包括客
戶(hù)名稱(chēng)、項目、數量、單位、金額,未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“○”符號封頂,作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣
(五)嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)
填寫(xiě);
(六)開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得
對方有效證明;
(七)使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書(shū)面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理
。ò耍┤缫虬l(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟責任。
六、費用報銷(xiāo)管理制度
(一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真填寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
(三)報銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶(hù)由員工自行提取。
。ㄋ模┎盥觅M報銷(xiāo)
1、員工出差應填寫(xiě)《出差申請單》,并注明出差隨同人員、事由、地點(diǎn)、天數、時(shí)間、所需資金,按規定程序報批后憑出差申請單填寫(xiě)借款單報批后到財務(wù)部預借差旅費,原則上之前出差借款沒(méi)報銷(xiāo)的.,這次出差不予借款
2、凡與原出差申請單上的時(shí)間、地點(diǎn)、人數等不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、增加天數、人數等需經(jīng)部門(mén)負責人、公司負責人簽署意見(jiàn)方可報銷(xiāo);
3、出差期間發(fā)生的共同費用報銷(xiāo),報銷(xiāo)單上需同行人員簽名確認;
4、出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費報銷(xiāo)標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》后附出差申請單及原始報銷(xiāo)憑證,按程序審批后交財務(wù)部,由會(huì )計審核借款金額,出納開(kāi)收據沖抵借款
5、出差報銷(xiāo)標準見(jiàn)行政相關(guān)規定。
。ㄎ澹╇娫(huà)費的報銷(xiāo)
1.普通員工手機通訊補助見(jiàn)行政相關(guān)規定;
2.固定電話(huà)實(shí)行定額制,由人力行政部統一報銷(xiāo)。
。┙煌ㄙM的報銷(xiāo)標準
普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車(chē),特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車(chē),報銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內容。市場(chǎng)人員交通費補貼見(jiàn)行政相關(guān)規定。
。ㄆ撸┺k公費及辦公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)
由行政部負責辦公用品統一采購,填寫(xiě)購買(mǎi)辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執行公司借款流程,行政部采購專(zhuān)員在借款之后3個(gè)工作日內,必須采購完成并辦理報銷(xiāo)事宜,執行公司費用報銷(xiāo)流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷(xiāo)付款給供應商。
。ò耍┱写M報銷(xiāo)
1、公司招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。
2、部門(mén)因公需招待時(shí),應事先申請,經(jīng)公司負責人批準后方可招待。
3、進(jìn)行招待申請時(shí)應填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請單”,應詳細注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔
。ň牛┙逃(jīng)費及培訓費報銷(xiāo)
1、教育經(jīng)費及培訓費用由人事行政部統一進(jìn)行預算、統一管理、統一安排。
2、費用發(fā)生前使用部門(mén)應向人事行政部門(mén)申報員工培訓計劃、培訓時(shí)間、所需經(jīng)費,經(jīng)人事行政部門(mén)審核后傳一份至財務(wù)部門(mén)。
3、費用使用部門(mén)應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。
。ㄊ┵M用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及粘貼的規定
1、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān),不得隨意涂改;
2、報銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好);
3、若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;
4、報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
5、報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;
6、報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě);
7、報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準;
8、有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實(shí)物單據應附入庫單;
9、出租車(chē)票據需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車(chē)票背面需有主管領(lǐng)導簽字確認;
10、在空白報銷(xiāo)單上將原始報銷(xiāo)憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷(xiāo)單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷(xiāo)單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷(xiāo)單上粘貼。
11、以下情況不予報銷(xiāo):違章罰款及其它因當事者過(guò)失造成的損失浪費,其它不符合國家開(kāi)支標準的單據,無(wú)理由跨年度的單據。
七、應收應付管理制度
。ㄒ唬┈F金收款管理
1.送貨人員在為客戶(hù)送完貨驗收完成后,應要求收貨人員簽回《送貨單》。
4.原則上現金支付必須由財務(wù)人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶(hù)現金貨款后,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財務(wù)部,并填寫(xiě)《現金繳款單》,與公司出納進(jìn)行交接,不得以任何形式私自坐支公款。
5.出納應在收款后第一時(shí)間知會(huì )會(huì )計,便于應收帳務(wù)處理。
6.會(huì )計應定期統計整理欠款客戶(hù)名單、欠款金額、欠款時(shí)間、預處理方式等。
。ǘ┰陆Y收款管理
對于月結付款客戶(hù)或者欠款客戶(hù),由會(huì )計建立應收賬款管理臺帳,列出明細,月結時(shí)間之前一周由會(huì )計向客戶(hù)發(fā)出《請款單》傳真,由會(huì )計向對方相應人員催欠。
2.收到貨款的同時(shí)寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門(mén)收款,如需要進(jìn)行現款回收時(shí)公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶(hù)收取貨款的規定:
、儆嘘P(guān)人員進(jìn)行收款業(yè)務(wù)時(shí),須先到財務(wù)處辦理客戶(hù)回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)委托手續。對于未收到款項的白單在回到公司后及時(shí)返還給財務(wù),并作出還單登記;對于已收到的款項,收款人要憑有出納蓋章確認的《現金繳款單》到財務(wù)處進(jìn)行銷(xiāo)單手續。
、谟嘘P(guān)人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財務(wù)部,不得私自坐支公款。
、廴缢湛铐棇俅蛘凼杖〉,必須經(jīng)得董事長(cháng)簽名認可,否則財務(wù)部將按單據的實(shí)際金額向收款人收繳。
3.在公司發(fā)出《請款單》且對方無(wú)法明確貨款清結時(shí)間時(shí),會(huì )計將此項貨款催欠工作移交給該項業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,進(jìn)入欠款處理流程。
(三)采購付款管理
1.采購部必須根據多途徑,少環(huán)節,貨比三家,適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)保證原物料的供給,提供報價(jià)單至少有三家可選擇比較。
2.采購部必須有完整的采購結算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務(wù),防止出現差錯。采購部和財務(wù)部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務(wù)處理等資料,采購部應對供貨市場(chǎng),供應商情況,需購原物料質(zhì)量、價(jià)格、數量、運輸資料、進(jìn)銷(xiāo)數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時(shí)提交原物料的市場(chǎng)行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(cháng)(部門(mén)負責人)。
3.一批原物料驗收完畢,采購部應及時(shí)整理各種單據,打印“付款申請單”一并送財會(huì )部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發(fā)票;
4.必要的原物料預付貨款應遵循以下幾點(diǎn):
(1)必須是信用良好的固定供應商,對貿易公司性質(zhì)的供應商不得采用預付貨款的結算形式。
(2)必須事先派專(zhuān)人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實(shí)地調查供應商的實(shí)物供應,質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟狀態(tài)等情況,并將調查報告提交董事長(cháng)。
(3)必須有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國家認可的公證機關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn),交貨期限,質(zhì)量標準,和在需方所在地的法院管轄范圍內履約。
(4)原物料預付貨款支付以后,采購部和財會(huì )部必須同時(shí)明確專(zhuān)人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。
5.如發(fā)生付款后進(jìn)貨量不足等情況造成公司多付款或供應商欠款,財務(wù)部要責成具體經(jīng)辦人員盡快追回,必要時(shí)應采用法律手段追回。
6.經(jīng)辦人員根據采購憑證、入庫單或相關(guān)協(xié)議(合同)與財務(wù)部確定付款方式,由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《付款申請單》,按財務(wù)權限審核。要求供應商或請款方提供正規的發(fā)票,同會(huì )計審核請款手續。
7.所有手續合格后,出納付款。
8.對于頻繁業(yè)務(wù)往來(lái)或超過(guò)一定金額的應付款,公司原則上進(jìn)行月結或分批付款,特殊情況由董事長(cháng)批準后進(jìn)行。
。ㄋ模┢渌犊罟芾
1.公司人員工資、獎金的發(fā)放,須嚴格按照規定執行。每月的工資、獎金由人事主管部門(mén)填寫(xiě)發(fā)放表,經(jīng)會(huì )計、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字同意后,財務(wù)部審核發(fā)放。
2.需交納的各項稅,,按國家稅法有關(guān)規定辦理,經(jīng)財務(wù)部會(huì )計審核,董事長(cháng)批準后繳納。
3.因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn)、技術(shù)和管理人員外出培訓費用由財務(wù)負責人、、總經(jīng)理、董事長(cháng)按管理預算費用標準嚴格控制批準。
4.所有付款憑證必須由財務(wù)部負責人(或被授權人)簽字、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后才進(jìn)行辦理。
5.經(jīng)辦部門(mén)持發(fā)票報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票內容必須與付款申請表內容相同,且金額不得超出付款申請表金額。發(fā)票必須有效、填寫(xiě)齊全、規范,不符合財務(wù)報銷(xiāo)規定時(shí),必須更換發(fā)票,否則財務(wù)人員不予受理。
6.經(jīng)辦部門(mén)要按照要求認真填寫(xiě)付款憑證,由經(jīng)辦部門(mén)負責人簽字,未注明相應合同編號、訂單編號以及不按合同規定辦理預付款和結算款的,財務(wù)人員不予受理。
八、會(huì )計檔案管理制度
1、財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
2、會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。
3、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
4、會(huì )計檔案保管期限:
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
會(huì )計憑證類(lèi):
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年
會(huì )計帳簿類(lèi):
(1)、日記帳15年
其中:現金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
會(huì )計報表類(lèi):
(1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年
(3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久
其他類(lèi):
(1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
(2)、財務(wù)成本計劃3年
(3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
公司財務(wù)管理制度6
第一章 總則
第一條 為了規范XX廣電股份有限公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,結合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,修訂本制度。
第二條 公司一切財務(wù)、會(huì )計活動(dòng)均應符合《會(huì )計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,具體會(huì )計核算制度遵照《股份有限公司會(huì )計制度》執行。
第二章 資金管理
第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉,提高效益。
第四條 公司的財務(wù)實(shí)行預算管理。預算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實(shí)施、檢查和分析進(jìn)行全面的管理,從而使財務(wù)管理工作有序、穩定地進(jìn)行。
第五條 為保證庫存的現金安全合理,公司各部應按規定限額提取備用金。支取現金先填寫(xiě)借款單,并注明用途、金額、期限等,按規定批準方可支取。預支現金一般不超過(guò)XX元,超過(guò)支票結算起點(diǎn)的付款應通過(guò)轉帳支票結算。任何人不得從營(yíng)業(yè)收入中坐支現金。庫存現金必須日清月結,不準白條抵現公司財務(wù)管理制度及辦法。
第六條 對外收、付款的規定
1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。
2、有合同的付款,在第一次付款時(shí)應附上所簽訂的合同。實(shí)行分次付款的,在未結帳前的付款,應由收款方開(kāi)具收據。
3、收款方必須提供符合公司規定的發(fā)票或收據。
4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務(wù)管理制度及辦法。
5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據的,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理暫支手續,并負責將發(fā)票或收據在規定時(shí)間內交回財務(wù)。
6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;
付款、收款要求改變帳號的.,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒(méi)有合同或合同沒(méi)有約定帳號的,由收款方提供后辦理。
第七條 公司按實(shí)際發(fā)生的債權,債務(wù)金額入帳,并以往來(lái)單位、部門(mén)、個(gè)人為對象分別設置的明細帳,及時(shí)登記帳薄,準確無(wú)誤地反映其形成,回收及增減變化。
第三章 應收款項的管理
第八條 應收帳款的管理規定如下:
1.應收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶(hù)之前,應對該客戶(hù)的資信情況進(jìn)行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶(hù)提供商業(yè)信用。
2.所有應收營(yíng)業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應收營(yíng)業(yè)帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。
3.各單位應根據經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進(jìn)行調整,以反映目前狀況公司財務(wù)管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當。
4.各單位銷(xiāo)售部門(mén)應經(jīng)常與信用客戶(hù)保持聯(lián)系,按期進(jìn)行帳款的催收,財務(wù)部門(mén)予以監督。
5.所有被視為無(wú)法收回的應收帳款將根據實(shí)際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:
。1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收款項。
。2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。
溫馨提示:本財務(wù)管理制度僅作為參考,您可以根據公司實(shí)際情況,對條款進(jìn)行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!
公司財務(wù)管理制度7
第一部分 總則
第一章 總則
第一條 :為規范財務(wù)管理行為,建立健全內部管理制度,保證公司長(cháng)期穩定、有序發(fā)展,根據《企業(yè)會(huì )計制度》及其有關(guān)規定,結合公司實(shí)際,制定本法。
第二條 :財務(wù)管理的目標是實(shí)現企業(yè)效益最大化,保障財產(chǎn)安全與持續經(jīng)營(yíng),增強市場(chǎng)競爭力。做好各項財務(wù)收支和計劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。
第三條 :財務(wù)管理的基本原則是:嚴格執行國家有關(guān)財政法規和財經(jīng)紀律,建立健全財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理的基礎工作,維護企業(yè)合法權益,并以企業(yè)會(huì )計準則為核算基礎,如實(shí)反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第四條: 財務(wù)管理的實(shí)施策略是:以提高經(jīng)濟效益為目的,以資金管理為中心、以預算管理為手段,以成本管理、內部控制制度為重點(diǎn),確保公司資產(chǎn)安全、真實(shí)、完整,最終實(shí)現公司利潤最大化。
第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項目部。
第二部分 財務(wù)審批制度
第一章 財務(wù)業(yè)務(wù)審批規定
第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機構來(lái)進(jìn)行管理和控制。
第二條:公司對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權批準方式、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,審批人按授權權限進(jìn)行審批。
第三條:財務(wù)業(yè)務(wù)審批權限,由公司總經(jīng)理負責。
第四條:授權審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權,權責統一。
第五條:公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導下項目經(jīng)理負責制。
第六條:所有報銷(xiāo)業(yè)務(wù)實(shí)行經(jīng)辦人、驗收人、審批人相分離的內部牽制制度。
第七條:審批權限分類(lèi)為:審核、核準、審批、批準。后項對前項具有否定權。 審核:指管理部門(mén)及主管領(lǐng)導對該事項的合理性提出初步意見(jiàn);
審批:指有關(guān)領(lǐng)導經(jīng)參考審核意見(jiàn)后進(jìn)行批準;
核準:指財務(wù)主管根據財務(wù)管理制度對已經(jīng)審批的支付款項從單據和數量上加以核準并且備案。
批準:指總經(jīng)理批準。
第三部分 資金管理規定
第一章 總 則
第一條:公司資金實(shí)行集中統一管理。
第二條:公司所屬各項目不能將資金擅自借出,不得將項目資金挪作他用。
第三條:公司所屬各項目部在使用資金時(shí)應收取、合法有效票據,對于不能收取、合法有效票據所發(fā)生的稅費全部由項目部自行承擔。
第二章 公司資金管理
第四條:資金預算管理
項目部成立后,編制資金計劃,根據成本計劃,編制現金預算。 根據工程進(jìn)度,按合同約定,按時(shí)向甲方收取工程款。 根據回款,項目部編制資金使用計劃。經(jīng)相關(guān)責任人審批后實(shí)施。 項目部資金,原則上由公司統一安排使用。
第五條:資金使用審批權限
1. 3000元以下的零星材料,由項目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準后支付。
2.3000元以上的材料,逐級上報總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準支付。
第三章 罰則
第六條: 以下行為屬?lài)乐氐馁Y金管理違規行為,公司要予以重點(diǎn)查處追究責任和罰款:
1、未經(jīng)總經(jīng)理授權、或超越授權權限、授權期限擅自簽訂保函、擔保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規避公司管理的。
2、項目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時(shí),必須經(jīng)副總經(jīng)理批準方可付款。否則付出的款項目財務(wù)人員承擔。
2、項目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統一管理規定的。
3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴重受損的。
4、將應存入公司資金轉至它處的。
5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報支出騙取資金的。
6、未經(jīng)公司批準,以物資或勞務(wù)抵債或互換的。
7、公司認定的其他行為。
第四部分 采購管理制度
第一章 總則
第一條:為了加強項目部、應付賬款的管理,規范付款行為,防范對應付賬款管理
過(guò)程中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家有關(guān)法律法規,結合公司對應付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的管理規定。
第二條:項目經(jīng)理對本單位采購與應付賬款的管理、內部控制的建立健全和有效實(shí)施以及各種付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負責。
第二章 外部采購應付款的管理
第三條:項目部應當建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)崗位的職責、權
限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監督的管理體制。項目經(jīng)理應根據具體情況對辦理采購與付款業(yè)務(wù)的'人員進(jìn)行階段檢查。
第四條:項目部組建時(shí)應將項目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理人員、材料會(huì )計等人員名單報公司財務(wù)備案,并且留簽字樣本。
第五條:項目實(shí)施前,應編制成本計劃和材料采購計劃并報財務(wù)部批準。
第六條:項目部負責建立《施工建筑材料、設備工具價(jià)格目錄》數據庫,每季度末負責公布更新的價(jià)格信息,項目部根據價(jià)格信息建立采購價(jià)格征詢(xún)及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價(jià)格采購,公司財務(wù)審核各項目部大宗材料的采購價(jià)格,對采購價(jià)格出現異常情況的,公司財務(wù)有權拒付貨款,并報總經(jīng)理進(jìn)行調查處理。
第七條:對主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進(jìn)行招投標。中標的供貨單位應與公司簽定合同,交公司財務(wù)備案后生效。
第八條:在材料采購過(guò)程當中,采購員根據審批后的材料采購計劃實(shí)施采購時(shí),具體采購單位及采購價(jià)格應由項目經(jīng)理審批。
第九條:材料入庫、出庫要手續齊全。如果材料直接到施工現場(chǎng),庫管員也要據實(shí)登記材料臺賬。
第十條:材料已驗收入庫但發(fā)票單據未到的,月末由項目部與供貨商核對后按暫估價(jià)入庫。次月必須依發(fā)票單據調整入賬。估價(jià)以貨到驗收為前提,不準作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱(chēng)同掛賬時(shí)供貨單位名稱(chēng)必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補充協(xié)議并交財務(wù)部存檔,方可支付。償還外欠款時(shí)應在欠款證明上逐筆登記,清賬時(shí)將外欠款證明收回。凡供貨商以個(gè)人名義簽合同掛賬的,必須由個(gè)人在發(fā)票正面簽字確認。
項目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應當執行本制度的規定納入月采購計劃和審批,且必須嚴格控制數量并向公司備案。
第十二條:項目部預付材料款定時(shí)要簽訂合同,材料會(huì )計應建立預付款臺帳,預付帳款應該及時(shí)清理。
第十三條:項目部應按計劃采購材料,發(fā)生材料損失進(jìn)入該項目成本,發(fā)生計劃外采購要補報計劃。
第十四條:項目部加強對應付賬款的管理,要求有專(zhuān)人負責建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關(guān)原始憑證),外欠款明細帳,定期對應付款項進(jìn)行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。
第十五條:項目結束后進(jìn)行審計,出具審計報告,將項目財務(wù)檔案移交財務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購過(guò)程中為個(gè)人謀取利益,抬高材料價(jià)格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現根據造成的經(jīng)濟損失對責任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責任。
第五部分 項目部成本管理
第一章 總 則
施工項目部成本管理主要包括成本預測、成本實(shí)施、成本分析和成本考核,這四個(gè)環(huán)節是護衛條件、相互促進(jìn),構成了施工項目成本管理。
第二章 施工項目成本管理的原則
第一條:項目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學(xué)的管理手段,合理進(jìn)行資源配置,提高經(jīng)濟效益。
第二條:項目部成本的過(guò)程控制包括施工組織設計、勞動(dòng)組織、材料供應、工程施工等方面,只有在項目實(shí)施各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節時(shí)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,才能夠促進(jìn)各項施工準備得到貫徹落實(shí),有效地達到控制目的。
第三條:在實(shí)施目標成本管理和控制時(shí),按照成本計劃內容實(shí)施,可由各部門(mén)(人)在工作職責范圍內逐項處理。但對成本差異金額數較大的事項(如工資、獎金、辦公費、差旅費),以及對單項目標成本超計劃使用的,必須按規定的手續由專(zhuān)人審批,并對成本計劃進(jìn)行調整。
第四條:建立成本控制組織體系,專(zhuān)人負責、分層分項進(jìn)行控制,以財務(wù)部門(mén)為中心,協(xié)調處理與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,統一核算口徑和步驟,及時(shí)反饋與分析存在的問(wèn)題。
第三章 施工項目成本管理的范疇
第一條:項目管理成本的主體:成本的主體應包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各層面、各環(huán)節對發(fā)生成本負有責任的管理者,具體包括:(1)項目決策層;(2)工程技術(shù)人員;(3)工程施工人員;(4)責任管理部門(mén)(如設備、試驗、計財人員等)。
第二條:成本管理對象與內容。以工程項目成本的形成過(guò)程為管理對象,如(成本預測、施工組織準備、過(guò)程控制、竣工驗收等),以項目職能部門(mén)、作業(yè)隊作為控制對象,將責任成本分解,層層落實(shí),明確責任,據此進(jìn)行控制和考核。了解每一個(gè)單項工程成本情況,編制工程預算,計算其工、料、機的數量與單價(jià)來(lái)作為控制標準。
第三條:項目管理成本的分類(lèi)
1. 材料費管理。 材料費是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實(shí)體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等。項目物資部根據工程隊提出的限額領(lǐng)料單發(fā)料,并及時(shí)地把發(fā)料單返給工程隊,料單的內容要按照工程項目、領(lǐng)料單位、數量金額填寫(xiě)齊全。根據實(shí)際消耗的發(fā)料單及時(shí)地登記并進(jìn)行材料消耗核算。
2. 人工費管理。人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實(shí)際支付工資進(jìn)入成本,獎金部分全部進(jìn)入成本。
3. 機械費管理。項目部自用施工機械的使用按實(shí)際發(fā)生數計入成本;包括機械設備的折舊、修理費、材料配件費、燃料費等。每月底根據取得的機械折舊和修理費、材料配件費、燃料費機械臺班的使用費等數據進(jìn)行成本核算。外部機械是施工機械,由調度員根據施工班組簽字的清單,編制“機械派工單”轉給項目計劃部進(jìn)行匯總,最后到財務(wù)部根據工程隊的使用情況入賬。
4. 其他直接費管理。其他直接費包括在施過(guò)程中發(fā)生的水電費、安全經(jīng)費、生產(chǎn)工具使用費、檢驗試驗費、臨時(shí)設施費、其他費用等。能直接分清可直接計入項目工程成本,分不清的通過(guò)分配的方式計入成本。按當月完成施工產(chǎn)值進(jìn)行分配,項目工程成本核算納入會(huì )計成本核算體系,運用會(huì )計處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報表。
第四章 項目施工成本管理的實(shí)施
第一條:制訂標準成本。標準成本是公司對項目成本進(jìn)行預測和評估,以下達指標任務(wù),促進(jìn)項目進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,其實(shí)質(zhì)上是計劃管理,計劃成本,是事前控制的體現。標準成本訂制的原則是:項目評估小組深入現場(chǎng),詳細了解當地建材市場(chǎng)行情、機械租賃、勞務(wù)供應情況和市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢,了解當地地質(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結構以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結算情況。充分預測影響項目成本的風(fēng)險因素,從實(shí)際出發(fā)綜合考慮項目成本(包括質(zhì)量成本與預防成本),合理確定目標成本和目標利潤。
第二條:各項成本管理的措施
1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡(jiǎn)機構。經(jīng)理部應根據工程規模和勞動(dòng)強度,合理安排施工隊伍,確定施工人數,減少閑雜勞動(dòng)力,提高勞動(dòng)效率;積
極進(jìn)行勞動(dòng)技術(shù)革新,改進(jìn)施工方法。先進(jìn)的技術(shù)手段,既能節省工、料、機的耗費,又能節約時(shí)間,加快工程進(jìn)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;合理安排工序,改進(jìn)勞動(dòng)組合,形成流水作業(yè),實(shí)現均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實(shí)行績(jì)效掛鉤,按勞分配。
2. 材料成本的管理措施:在工程項目中,材料費占有很大比例,如何有效控制對經(jīng)濟指標的實(shí)現起到關(guān)鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應該從以下幾方面入手:
、耪袠瞬少。詳細了解市場(chǎng)行情,貨比三家,考察誠實(shí)可靠、信譽(yù)良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。
、频捅9艹杀。認真編制材料計劃,對施工現場(chǎng)的需求能夠準確把握,對材料供應、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉。
、菍(shí)行限額發(fā)料。物資管理部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、材料消耗定額的資料核定定領(lǐng)發(fā)料,嚴格控制材料超耗,決不允許超出設計數量。
、瘸浞掷眯录夹g(shù),盡量采用高效節能材料、代用材料。
3. 機械成本的管理措施:加強日常維修保養。定期維修與保養是保 證機械正常運用的基礎,也是減少大額維修費的有效手段。嚴格操作規程,避免無(wú)謂損失。操作工的技術(shù)素質(zhì)和機械的愛(ài)惜程度,也是決定機械使用壽命的關(guān)鍵因素。 ⑴ 實(shí)行單機、單車(chē)核算。明確司機的責任與權利,同時(shí)建立考核與激勵制度,提高機械的使用效率,保證機械的完好狀態(tài)。
、 降低租賃價(jià)格。由于內部施工機械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機械,合理利用,從而降低機械費用。
、 及時(shí)清退機械。管理人員應該根據施工現場(chǎng)的實(shí)際情況,對機械使用進(jìn)行認真清理,及時(shí)清退閑置機械。
4. 其他直接費用的管理措施:主要包括施工過(guò)程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時(shí)設施攤銷(xiāo)費、檢驗試驗費、工程定位復測費等。
5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費用,做到:經(jīng)費包干,量入為出,指標控制;科學(xué)管理,合理組織,避免進(jìn)度滯后、質(zhì)量返工現象。
6. 間接費用的管理措施:間接費用包括管理費用、財務(wù)費用和營(yíng)業(yè)費用。項目的期間費用控制如下:合理運用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要降低資金籌集費用、借款利息費用的開(kāi)支;確定招待費開(kāi)支標準,嚴格審批程序,從嚴控制開(kāi)支。
第六部分 項目部財務(wù)管理辦法
第一章 資金管理
第一條:項目部于月末25日前編制下月資金收支計劃,年末25日前編制下年度資金收支計劃 。收到工程款后編制具體資金使用計劃報公司財務(wù)部,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可使用。項目部經(jīng)理和財務(wù)主管人員,對資金管理和使用情況負全部責任。
第二條:項目部需要開(kāi)立帳戶(hù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報公司備案。項目部可在當地建設銀行開(kāi)立賬戶(hù),開(kāi)通專(zhuān)業(yè)版網(wǎng)銀,并授權公司劃款,公司通過(guò)網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開(kāi)立其他賬戶(hù),特殊情況必須向總公司提出申請。項目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(hù)(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶(hù)的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過(guò)網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專(zhuān)人監督其銀行賬戶(hù)的管理。
第三條:項目部司資金管理必須按本規定執行,并作為考核項目部經(jīng)理業(yè)績(jì)的一項重要指標。
第二章 風(fēng)險管理
第四條:項目部在使用資金時(shí)應合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應付帳款,杜絕因拖欠勞務(wù)費和采購費等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。
第五條:公司財務(wù)部對項目部財務(wù)核算進(jìn)行不定期審計,對項目部經(jīng)濟效益和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監督評價(jià)。項目部需提供真實(shí)、完整的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告及其他會(huì )計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
第六條:項目部項目竣工結算后,結算資料應報送公司財務(wù)部,公司財務(wù)部與項目承包人清理債權、債務(wù)并出具清算報告,公司對該項目進(jìn)行財務(wù)審計,出具審計報告。
第七條:項目部的項目承包人應將對外簽訂的合同、協(xié)議做結案處理,提交公司
經(jīng)營(yíng)部評審并出具意見(jiàn),報總經(jīng)濟師批準后,交公司財務(wù)部備案。
第三章 項目部財務(wù)人員崗位責任
第八條 項目部會(huì )計崗位職責
1、按照國家財務(wù)制度規定。認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃、預算、遵守各項收入制度,控制成本費用、支出范圍和開(kāi)支標準,分清資金使用渠道,合理使用資金。
2、按照財務(wù)制度記帳、結帳、報銷(xiāo)、做到手續完備,內容真實(shí),數字準確、帳目清楚、日清月結、按月編制會(huì )計報表及時(shí)上報。
3、按照會(huì )計核算原則,定期分析財務(wù)計劃及資金使用計劃的執行情況,披露經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導提出建議,當好領(lǐng)導參謀。 4、按照財務(wù)規定,妥善保管好會(huì )計憑證、帳本、報表、檔案、電子資料等涉及會(huì )計事項的有關(guān)資料。
第九條:項目部出納人員崗位職責
1、按照會(huì )計制度中現金和銀行存款的管理規定處理業(yè)務(wù)。
2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對報銷(xiāo)單審批手續是否完備,領(lǐng)導簽字是否真實(shí)有效,票據金額與審批金額是否一致,報銷(xiāo)單填制是否規范,對不符合以上規定一律不準報銷(xiāo)。
3、核對現金業(yè)務(wù)掌握現金的日常庫存額,做到日清月結,及時(shí)與銀行對賬。編制銀行余額調節表。
5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時(shí)需填寫(xiě)備用金借款單,并寫(xiě)明備用金的用途經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導審批后報項目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。
6、監督和督促備用金的使用情況,對領(lǐng)取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時(shí)督促報銷(xiāo),對前一筆沒(méi)有沒(méi)有及時(shí)報銷(xiāo)的業(yè)務(wù),不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會(huì )計人員做好各種報銷(xiāo)憑證的核對及規范性整理工作。
8、妥善保管庫存現金,各種有價(jià)證券,有關(guān)印章、空白支票和空白收據,簽發(fā)支票所使用的印章應有兩人分別保管。
第十條:材料會(huì )計崗位職責
1、對材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫驗收明細進(jìn)行核對驗收并簽字入帳,對材料采購的真實(shí)性負責。
2、對項目材料出入庫進(jìn)行明細分類(lèi)入帳及時(shí)核算,日清月結。 3、督促庫管及時(shí)準確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。
4、對材料已驗收入庫但發(fā)票未到的預付款項和未付款項及時(shí)處理,做好材料的預付款及應付款明細帳。
5、負責各種材料的核驗和明細核算,對材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進(jìn)行監督。
、 招待費。1000元以?xún)鹊,由項目?jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費一年不超過(guò)3萬(wàn)元。有特殊情況的需之前申請。 ⑵ 探親車(chē)費。項目經(jīng)理的汽油、過(guò)橋費等費用,一個(gè)月只能報銷(xiāo)一次。
附錄二:材料分類(lèi)
一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。
二、 周轉資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。
三、 低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值低于20xx元,使用期限一年以?xún)鹊挠镁、設施、設備、消防器材。
四、 固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。
五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。
六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。
七、 辦公用品。
公司財務(wù)管理制度8
第一章 資金審批制度
1、總則
(1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
(2)財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
(3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
(4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
(5)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
(6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。
3、行政費用支出管理制度
(1)公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
(2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準
4、公司差旅費開(kāi)支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
(2)公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
(3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、 房租標準:
A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;
B、一般職員,房租標準為100元/日。
、 伙食補貼,市內交通補貼標準
伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
(4)實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
(1)公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算;
(2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建帳予以核銷(xiāo)使用;
(3)公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
(2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;
(3)辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;
(4)辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊,登記,定期通報;
(5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
(6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
(1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
(2)公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
(3)應酬,禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;
(4)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人;
(5)支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
(6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
(7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章 工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
(2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序
(1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
(2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6、工程決算程序
(1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
(2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
(3)大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
(1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
(2)凡公司購入或自制的機器設備,動(dòng)力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
(3)凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
(1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
(2)公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;
(3)辦室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
(1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
(2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單.財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續.財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;
(3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;
(5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案;
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
(1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
(2)各部門(mén)的'年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
(3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因.對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
(4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
(5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
第四章 收入、成本費用管理
1、公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規定,確保收入循環(huán)中的報價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節的內部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)監督。
2、營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長(cháng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認,長(cháng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權益確認。
4、成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無(wú)論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。
5、嚴格控制成本費用的開(kāi)支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷(xiāo)的審批及流程按照費用報銷(xiāo)暫行規定執行。
6、公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。
第五章 財務(wù)信息管理
1、 公司依據《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《合并會(huì )計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。
2、公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會(huì )批準的財務(wù)報表一律不得外流。
3、已經(jīng)審核過(guò)的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會(huì )計年度結束后的三十日內送各股東。
4、公司依照《會(huì )計電算化管理制度》實(shí)行財務(wù)電子信息系統,實(shí)現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統過(guò)程中,嚴格遵循內部控制規范和技術(shù)規范,保證系統的正常運行。
5、 公司財務(wù)部依照《會(huì )計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會(huì )計文本(電子)資料。
6、財務(wù)部按照規定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得調動(dòng)或者離職。
第六章 附則
1、本規定由股東會(huì )負責修改和補充。
2、本規定由股東會(huì )授權公司財務(wù)部負責解釋。
3、股東會(huì )委托公司財務(wù)部依據本規定擬定若干具體實(shí)施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。
4、本規定自頒布之日起開(kāi)始執行。
公司財務(wù)管理制度9
一、堅決執行國家和各級政府頒發(fā)的'勞動(dòng)保護規定,建立健全以安全生產(chǎn)責任制為中心的各項安全管理制度和安全操作規程。
二、建立安全領(lǐng)導小組,建好臺賬,經(jīng)常會(huì )辦,落實(shí)各項安全措施。
三、經(jīng)常對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)思想教育,對新來(lái)的工人必須進(jìn)行車(chē)間、班、組三級安全教育,經(jīng)考試合格,方準上崗。
四、配備好消防裝置和消防器材,確保安全生產(chǎn)。
五、強化勞動(dòng)紀律,加強責任制。上班人員必須堅持崗位責任制,嚴禁擅自離位,玩忽職守。
六、改善勞動(dòng)條件,消除事故隱患,必須有布置、有檢查。
七、職工必須自覺(jué)執行安全制度,對他人違章作業(yè)有權勸阻,對違章指揮有權拒絕執行。
八、必須持證進(jìn)行機械作業(yè),堅守崗位,樹(shù)立高度的責任感,執行好安全操作規程,配合班組搞好安全生產(chǎn)。
九、凡本公司人員必須做到無(wú)偷竊、無(wú)火災等事故的發(fā)生,堅持值好班,放好哨,做好保衛工作。
公司財務(wù)管理制度10
第一章總則
第一條為加強現金管理,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條財務(wù)部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負責本制度的具體貫徹實(shí)施,并設專(zhuān)職稽核員負責現金的收支計劃和審核管理工作。
第二章現金的收入、支出范圍
第三條現金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
第四條現金支出范圍。
1.職工工資、各種工資性津貼。
2.個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作的報酬。
3.支付給個(gè)人的獎金,包括根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
4.各種勞保、福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出,如轉業(yè)、復員、退伍、退職、退休費和其他按規定發(fā)給個(gè)人的費用。
5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6.支付各單位間在轉賬結算起點(diǎn)以下的零星支出。
第三章庫存現金管理
第五條庫存現金實(shí)行限額管理,公司按國家規定保留一定數額的庫存現金。庫存現金限額一般為X天的日常零星開(kāi)支需要。
第六條庫存現金不得超過(guò)規定限額,超過(guò)部分必須于當日存入銀行,每日下班前結余現金必須放入保險箱。庫存限額不足時(shí)從銀行存款賬戶(hù)提取。
第四章現金收付業(yè)務(wù)的日常管理
第七條公司現金收付由出納人員負責,F金收付必須根據合法的憑證由出納人員認真核對后辦理。
第八條對于違反規定的收支,出納人員有權拒絕辦理。
第九條對于內容不詳、手續不全、數字有誤的'憑證,應當予以退回,要求補辦手續,更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領(lǐng)的,應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第十條收付完畢,出納人員應在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記。
第十一條現金收入當日送存開(kāi)戶(hù)銀行,當日送存確有困難的,按開(kāi)戶(hù)銀行確定的時(shí)間送存。
第十二條公司支付現金,只可以從庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從本公司的現金收入中直接支付。
第十三條公司提取現金,應注明用途,經(jīng)有效審批后,出納人員方可提取。
第十四條公司派人到外地采購,應通過(guò)銀行簽發(fā)匯票或將款項匯往采購地開(kāi)立采購專(zhuān)戶(hù)。
第十五條不準挪用現金,不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存取現金,不準白條抵庫,不準套取庫存現金,不準保留賬外公款,不準公款私存,不準私設小金庫。
第十六條出納人員進(jìn)行現金收付時(shí)根據會(huì )計人員填制的,經(jīng)稽核人員審核的有效記賬憑證收付款,并按記賬憑證逐日逐筆序時(shí)登記現金日記賬,每日業(yè)務(wù)終了,應盤(pán)點(diǎn)現金并與現金日記賬當日余額進(jìn)行核對,做到日清月結,賬款相符。
第十七條出納人員與會(huì )計人員應定期將總賬的現金賬戶(hù)余額與現金日記賬余額進(jìn)行核對,做到賬賬相符。
第十八條為了及時(shí)發(fā)現和防止現金收付差額,財務(wù)部經(jīng)理或指定的其他財務(wù)人員每月終了必須會(huì )同出納人員盤(pán)點(diǎn)庫存現金一次,保證賬賬相符、賬款相符。
第十九條無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數交付財務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門(mén)內。
第二十條業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預借的現金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據支出憑單)送交財務(wù)部沖銷(xiāo)預借款,不得余款不報,留作他用。
第二十一條預算內零星采購,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,稽核員按預算審核。
第二十二條預算內經(jīng)常性費用支出,無(wú)預借款直接報賬的,由
指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費用支出憑單,寫(xiě)明用途,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
第二十三條預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請,按全面預算管理辦法執行。
第二十四條業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現金(不包括差旅費借款),必須在X天內報賬,對過(guò)期未報的通知該部門(mén)報賬或追回現金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。
第二十五條業(yè)務(wù)人員出差借款XX元以上的差旅費時(shí),不得付給現金,可開(kāi)出支票轉入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第五章企業(yè)與其他單位在使用現金時(shí)的注意事項
第二十七條現金支出必須有合法的憑證,借款必須持有效的借據,不能以“白條”代借據。
第二十八條單位之間不得互相借用現金。
第六章附則
第二十九條本制度自頒布之日起實(shí)施。
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第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,規范預算程序,強化預算約束,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)可持續發(fā)展,根據《中華人民共和國預算法(20xx年修正)》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》(財教[20xx]488號)和《唐山學(xué)院財務(wù)管理制度》(院發(fā)[20xx]79號),結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)預算是指學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,是學(xué)校進(jìn)行各項財務(wù)活動(dòng)的前提和依據。預算內容包括收入預算和支出預算。
第三條預算年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第二章預算編制原則
第四條量入為出,收支平衡。預算編制以收定支,量力而行。收入預算要全面真實(shí),積極穩妥;支出預算要科學(xué)合理,注重實(shí)效。
第五條統籌兼顧,突出重點(diǎn)。預算體現學(xué)校年度整體的事業(yè)目標,保證學(xué)校事業(yè)順利進(jìn)行。優(yōu)先保障正常運行和人員經(jīng)費,重點(diǎn)保障教學(xué)科研,集中財力支持重點(diǎn)項目。
第六條統一預算,分級管理。學(xué)校實(shí)行全口徑統一預算,統籌安排各項收入與支出;各二級預算單位負責本單位預算的編制、執行與管理。
第七條勤儉節約,注重績(jì)效。嚴格控制和優(yōu)化預算支出結構,努力降低運行成本;積極開(kāi)展預算績(jì)效評價(jià),重點(diǎn)考核支出效益,并作為來(lái)年安排預算的參考。
第三章預算管理職責
第八條各單位負責統籌安排各類(lèi)資金,科學(xué)編制本單位的預算草案;嚴格執行學(xué)校批復的預算,合理組織收入,科學(xué)安排支出;對本單位預算執行情況進(jìn)行自我評價(jià);定期向本單位教職工或教代會(huì )通報預算批復和執行情況。
第九條學(xué)校教務(wù)處、后勤管理處、國有資產(chǎn)管理處等有關(guān)職能部門(mén)根據學(xué)校預算項目管理辦法負責對專(zhuān)項項目進(jìn)行審核,對各單位上報的專(zhuān)項項目的必要性、合理性、可行性和使用效益進(jìn)行評價(jià)。要做好專(zhuān)項項目的執行、績(jì)效評價(jià)全過(guò)程管理,提高專(zhuān)項資金使用效益。
第十條財務(wù)處負責預算編制的組織和協(xié)調工作。負責對各單位的預算草案進(jìn)行審核匯總,依據相關(guān)規定和學(xué)校財力狀況,擬定預算建議方案,提請學(xué)校相關(guān)會(huì )議審定通過(guò);負責下達經(jīng)批準的預算,指導和監督各單位預算執行,進(jìn)行預算控制;負責進(jìn)行財務(wù)分析并向校領(lǐng)導和上級主管部門(mén)報告預算執行情況。
第十一條學(xué)校財經(jīng)工作領(lǐng)導小組負責論證財務(wù)預算方案,審議預算執行情況報告和財務(wù)決算報告。
第十二條校長(cháng)辦公會(huì )負責審議學(xué)校財務(wù)預算方案;審批10萬(wàn)元(含)以下需動(dòng)用校長(cháng)預備費的項目,審議預算執行情況報告和財務(wù)決算報告。
第十三條學(xué)校黨委常委會(huì )負責審定學(xué)校財務(wù)預算方案;審批10萬(wàn)元以上需動(dòng)用校長(cháng)預備費的項目,審定預算執行情況報告和財務(wù)決算報告。
第四章預算編制內容
第十四條預算由收入預算和支出預算組成,學(xué)校的全部收入和支出都應納入預算。
第十五條收入預算是指學(xué)校在預算年度內開(kāi)展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)依法取得的各類(lèi)非償還性資金的。預算,包括財政補助收入預算、事業(yè)收入預算、上級補助收入預算、經(jīng)營(yíng)收入預算、租賃收入預算和其他收入預算等。
第十六條支出預算是指學(xué)校在預算年度內用于教學(xué)科研活動(dòng),基本建設及其他資金支出的預算,包括人員經(jīng)費支出預算、公用經(jīng)費支出預算和專(zhuān)項經(jīng)費支出預算。
。ㄒ唬┤藛T經(jīng)費支出預算:工資、保險和津補貼等人員支出預算,按照上級規定標準及學(xué)?(jì)效工資方案等編制;學(xué)生獎助學(xué)金等預算按照上級和學(xué)校規定標準編制。
。ǘ┕媒(jīng)費支出預算:學(xué)校對院、系、部實(shí)行二級預算管理,二級預算由各院、系、部根據自身事業(yè)發(fā)展目標和工作計劃需要,在學(xué)校下達的預算控制數內按要求自主編制;學(xué)校對職能部門(mén)和教輔單位實(shí)行定額標準加公用專(zhuān)項的辦法安排預算,公用專(zhuān)項根據上級政策、學(xué)校財力和工作重點(diǎn)安排預算。
。ㄈ⿲(zhuān)項經(jīng)費支出預算:教學(xué)科研建設、實(shí)驗室建設、圖書(shū)購置、服務(wù)外包、基礎設施維修改造、基本建設等專(zhuān)項經(jīng)費歸口職能部門(mén)組織編制預算,納入項目庫管理,視學(xué)校財力和輕重緩急列入學(xué)校財政預算。
第五章預算編制程序
第十七條財務(wù)處下達關(guān)于編制下一年度預算的方案,各單位根據年度工作目標任務(wù)、預算編制的相關(guān)規定和要求,參考上一年預算執行情況和支出績(jì)效評價(jià),編制本單位預算。
第十八條各單位年度預算的編制和確定,按照如下程序進(jìn)行:
。ㄒ唬└鲉挝话磳W(xué)校要求編制本部門(mén)年度預算草案,經(jīng)過(guò)一定范圍討論通過(guò)后報財務(wù)處匯總;
。ǘ┴攧(wù)處匯總后編制學(xué)校年度預算草案并進(jìn)行綜合分析,征求分管財務(wù)校長(cháng)、校長(cháng)意見(jiàn)后,將各單位的年度經(jīng)費預算修改意見(jiàn)反饋各部門(mén);
。ㄈ└鲉挝桓鶕䦟W(xué)校提出的修改意見(jiàn)和建議進(jìn)行調整,調整后的預算方案經(jīng)本單位領(lǐng)導班子審議通過(guò)后報財務(wù)處;
。ㄋ模┴攧(wù)處再次匯總、分析,編制學(xué)校年度財務(wù)預算建議方案,經(jīng)學(xué)校財經(jīng)工作領(lǐng)導小組審議后提交校長(cháng)辦公會(huì )審議,根據校長(cháng)辦公會(huì )決議編制學(xué)校正式預算方案,經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì )審議批準后,正式下達各單位年度預算。
第十九條?學(xué)校支出預算可設置公用經(jīng)費的2%的校長(cháng)預備費,用于當年預算執行中的突發(fā)事件。?
第二十條學(xué)校預算方案批準確定后,除上級主管部門(mén)要求或預算收入發(fā)生重大變化,一般不得變更和調整,確需調整的,預算調整方案要經(jīng)財經(jīng)工作領(lǐng)導小組審議,校長(cháng)辦公會(huì )和黨委常委會(huì )審定批準。
第六章預算執行
第二十一條各單位要嚴格執行預算,并對執行結果負責。
第二十二條負責落實(shí)預算收入的單位按照相關(guān)規定,及時(shí)足額完成預算收入,不得違規收費,不得截留、占用和挪用預算收入。
第二十三條各單位按照預算方案確定的項目、標準、范圍、額度和時(shí)間安排支出,保證預算執行進(jìn)度和質(zhì)量。除預算批復前可參照上年同期的預算支出數額安排必須支付的本年度基本支出外,不得無(wú)預算安排支出。
第二十四條各單位年度預算執行過(guò)程中,因不可預見(jiàn)情況確需存量調整的,應按以下程序進(jìn)行審批:3萬(wàn)(含)以下的經(jīng)費由分管財務(wù)校長(cháng)和校長(cháng)審批,3萬(wàn)元-10萬(wàn)元(含)的經(jīng)費由校長(cháng)辦公會(huì )審定批準,10萬(wàn)元以上的經(jīng)費需提交黨委常委會(huì )審定批準。
第二十五條年度預算結余資金,由學(xué)校收回統籌用于下一年度預算安排。年度結轉資金,按財政要求支出。
第七章決算
第二十六條決算是對年度預算執行情況的梳理和總結,是對年度各項收入和支出的.確認,是對學(xué)校全年財務(wù)狀況和財務(wù)成果全面真實(shí)的反映,是學(xué)校決策的重要依據。
第二十七條財務(wù)處按照上級主管部門(mén)規定實(shí)事求是編制年度財務(wù)決算并按時(shí)上報。
第二十八條財務(wù)決算及分析結果需報告學(xué)校財經(jīng)工作領(lǐng)導小組、校長(cháng)辦公會(huì )和黨委常委會(huì )。
第八章預決算公開(kāi)
第二十九條學(xué)校在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站設立財務(wù)公開(kāi)專(zhuān)欄,由財務(wù)處負責按照上級有關(guān)規定,向社會(huì )公開(kāi)預算和決算的相關(guān)信息。
第三十條學(xué)校各單位應完善內部民主理財和監督機制,定期在全體會(huì )議或二級教代會(huì )上公布本單位財務(wù)預算方案和預算執行情況,切實(shí)保證本單位財經(jīng)活動(dòng)的健康有序運行。
第九章預算績(jì)效管理
第三十一條預算績(jì)效管理主要包括對各單位預算執行情況的評價(jià)以及根據評價(jià)結果所采取的管理措施。
第三十二條各單位在預算編制時(shí),應對本部門(mén)整體支出和項目支出設定績(jì)效目標,嚴格執行批復的預算,加強支出管理,確保預算績(jì)效目標得以實(shí)現。
第三十三條財務(wù)處應定期對全校和各單位預算執行情況進(jìn)行統計分析。
第三十四條學(xué)校逐步建立和完善預算執行績(jì)效評價(jià)制度,將預算執行績(jì)效情況納入相應的考核體系。
第十章預算監督
第三十五條財務(wù)處定期向分管財務(wù)校領(lǐng)導匯報本年度預算執行情況,并對出現的問(wèn)題提出相應的應對措施。
第三十六條學(xué)校教職工代表大會(huì )對學(xué)校預算執行情況進(jìn)行監督。
第三十七條監察審計處負責對學(xué)校各級預算的執行情況進(jìn)行監督,并定期將預算執行情況及監督結果報學(xué)校分管紀委和財務(wù)的領(lǐng)導。
第三十八條各單位預算執行情況將納入黨風(fēng)廉政建設責任制考核體系和任期經(jīng)濟責任審計。
第十一章附則
第三十九條本辦法由財務(wù)處負責解釋。
第四十條本辦法自頒布之日起施行,《唐山學(xué)院預算管理辦法》(院發(fā)[20xx]19號、《唐山學(xué)院預算管理實(shí)施細則》(院發(fā)[20xx]24號同時(shí)廢止)。
公司財務(wù)管理制度12
裝修裝飾公司財務(wù)管理制度最根本的一條是專(zhuān)款專(zhuān)用,許多本來(lái)做的還不錯的裝飾公司,到后來(lái)做不下去,很多是因為把預收裝飾款用到其它地方,而不是專(zhuān)款用在裝飾項目上。裝修裝飾公司財務(wù)管理制度具體主要有以下幾點(diǎn):
1、公司財務(wù)部是公司實(shí)行財務(wù)管理的職能部門(mén),直接對董事會(huì )負責,各分公司財務(wù)部門(mén)直接受總公司財務(wù)部管理。
2、公司資金實(shí)行收支二條線(xiàn)的管理辦法,客戶(hù)向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時(shí)內(節假日順延)全部打入公司指定賬號,專(zhuān)款專(zhuān)用不得挪用。所需支付款項可預借備用金,然后實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3、裝飾公司財務(wù)要及時(shí)記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現金管理工作,做到日結月清。
4、各級財務(wù)一律使用統一的'“收款收據”,收據不得遺失、跳號,不得使用其它收據收款,用完一本及時(shí)銷(xiāo)號并將存根交回總公司,再領(lǐng)用新“收款收據”。
5、各項開(kāi)支均需由經(jīng)辦人簽字后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可報銷(xiāo)。
6、各分公司應嚴格控制費用支出,凡有額度限度的費用,不得突破,如有特殊情況需要先報請總經(jīng)理批準。
7、公司員工確因工作需要需備用金或周轉金,20xx元以?xún)瓤捎山杩钊颂顚?xiě)“借款單”經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可借支,超過(guò)20xx元須經(jīng)總經(jīng)理批準方可借款,前次借款未還清前不得再借。特殊情況可由財務(wù)與董事長(cháng)聯(lián)系,經(jīng)董事長(cháng)同意后先行借支,事后補辦手續。
8、各分公司應按月上報各種財務(wù)報表,務(wù)必確保財務(wù)數據的準確性。
9、工資發(fā)放必須根據員工考勤表,業(yè)績(jì)考核情況,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。
10、工程竣工交付后需交驗全套客戶(hù)檔案,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后財務(wù)方可進(jìn)行結算。全體財務(wù)人員均應自覺(jué)保守公司財務(wù)機密,公司的財務(wù)情況未經(jīng)總經(jīng)理批準不得向外泄露。
公司財務(wù)管理制度13
為加強管理,嚴格財務(wù)開(kāi)支手續,規避風(fēng)險,控制成本,提高經(jīng)濟效益,促使管理制度化、程序化、規范化,特制訂本制度。
第一章 財務(wù)開(kāi)支管理
一、財務(wù)開(kāi)支大計劃
項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告,出納報告財務(wù)科長(cháng)。項目部經(jīng)理組織書(shū)記、總工、財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務(wù)開(kāi)支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準。財務(wù)按以下順序進(jìn)行開(kāi)支。
1、計劃工程進(jìn)度用材料款.
2、計劃工程進(jìn)度用機械設備租賃費。
3、施工隊的工資。
4、項目部管理人員的工資。
二、項目部財務(wù)開(kāi)支程序
項目部的財務(wù)開(kāi)支在大計劃內執行,由項目部經(jīng)理、書(shū)記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字批復后執行。財務(wù)科長(cháng)后期補充完善財務(wù)手續。
1、材料款 按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部簽字手續,領(lǐng)著(zhù)客戶(hù)到財務(wù)科開(kāi)具支票。
2、機械設備租賃費 按照項目部制訂的大計劃,由物資設備科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部的簽字手續,領(lǐng)著(zhù)客戶(hù)到財務(wù)科開(kāi)具支票。
3、施工隊工資 每月底,項目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現場(chǎng)進(jìn)行驗工計價(jià)和材料盤(pán)點(diǎn),計劃科根據現場(chǎng)工程師和總工出具的工程量清單進(jìn)行計價(jià)。工程量清單必須附在驗工計價(jià)表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現場(chǎng)工程師、(完整word版)建筑公司財務(wù)管理制度
4、備用金 備用金實(shí)行定額制度。業(yè)務(wù)員20xx元,小車(chē)司機 3000元,借支一次,報銷(xiāo)一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。
食堂管理員按照項目部的人數每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷(xiāo)。
5、項目部管理人員的工資由建筑公司統一造表,財務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復,統一發(fā)放。
三、財務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理
財務(wù)印鑒必須要分開(kāi)保管。財務(wù)公章和空白票據由出納保管,私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。
網(wǎng)銀u盾必須分開(kāi)保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經(jīng)理保管。
空白支票的管理,業(yè)務(wù)員出門(mén)辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的,先請示項目部經(jīng)理,由項目部經(jīng)理授權出納辦理.出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊后24小時(shí)內必須要到財務(wù)科補辦財務(wù)手續。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)科采取補救措施,并向項目部經(jīng)理和財務(wù)科寫(xiě)出書(shū)面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。
第二章 報銷(xiāo)管理
1、報銷(xiāo)的簽字批復 所有項目部的報銷(xiāo)單據由由項目部經(jīng)理、書(shū)記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復,財務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復給予報銷(xiāo).財務(wù)科長(cháng)后期補充完善財務(wù)手續。
2、報銷(xiāo)時(shí)間規定 所有發(fā)生的間接費用開(kāi)支報銷(xiāo)時(shí)間為一個(gè)月,超過(guò)一個(gè)月后財務(wù)不再受理。
3、貼發(fā)票 貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。 (完整word版)建筑公司財務(wù)管理制度
辦公室或者項目部領(lǐng)導安排乘坐出租車(chē)的,出租車(chē)票由辦公室或項目部領(lǐng)導在發(fā)票后面簽字方可報銷(xiāo)。職工休假差旅費執行公司制度。
5、招待費 業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項目部有關(guān)的單位及個(gè)人。業(yè)務(wù)招待費的報銷(xiāo)僅限于項目部各科室主管以上人員。
6、辦公費 辦公用品由項目部經(jīng)理安排,辦公室統一購買(mǎi),由 工程部點(diǎn)數量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺賬登記.
7、小車(chē)費用 小車(chē)司機發(fā)生的`所有費用均由辦公室核實(shí).小車(chē)司機的加油票由辦公室按照路程公里數判斷是否超標。小車(chē)修理費用,憑修理廠(chǎng)家打印的修理清單和發(fā)票,據實(shí)報銷(xiāo)。
8、通訊費 手機話(huà)費按照項目部制訂的標準統一發(fā)放。
9、取暖費 按照公司的標準,年終統一造表發(fā)放.
第三章 各科室的相關(guān)職責
1、工程部 每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現場(chǎng)驗工計價(jià)、盤(pán)點(diǎn)材料。向計劃科開(kāi)具施工隊完成的工程量清單,并根據物資科的發(fā)料數量與計劃用料數量進(jìn)行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開(kāi)具扣款單據交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進(jìn)行工程量核對。
2、計劃科 每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進(jìn)行驗工計價(jià),完善項目部?jì)炔亢炞质掷m后交財務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復的結算單交財務(wù)科入賬.作好驗工計價(jià)的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續,填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表.與財務(wù)科進(jìn)行驗工計價(jià)、撥款事項核對。
3、物資科 物資科在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點(diǎn)驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷(xiāo)手續后交給財務(wù)科入賬。如果當時(shí)對方?jīng)]有開(kāi)具發(fā)票,物資科把點(diǎn)驗入庫單交財務(wù)科記賬。月底根據施工隊當月的進(jìn)、出庫數據,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據盤(pán)點(diǎn)的實(shí)(完整word版)建筑公司財務(wù)管理制度
支付單,并作好臺賬登記。與財務(wù)科進(jìn)行材料入庫、出庫、消耗、客戶(hù)的債務(wù)進(jìn)行核對.負責填制物資日報表。
4、勞資員 每月底,依據考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務(wù)科入賬
5、財務(wù)科 財務(wù)科長(cháng),作為公司委派的財務(wù)主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監督各項目部的財務(wù)開(kāi)支、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財務(wù)手續,提高會(huì )計基礎工作,負責檢查、監督計劃科、物資科的臺賬;負責經(jīng)濟活動(dòng)分析;向建筑公司經(jīng)理和項目部經(jīng)理提供項目部經(jīng)營(yíng)狀況和債權、債務(wù)數據;牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、溝通。
項目部出納,作好資金的管理,空白票據的管理,財務(wù)印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財務(wù)收支手續,稅務(wù)手續。及時(shí)登記現金、銀行存款日記賬,做到日清月結。并及時(shí)與會(huì )計對賬。并負責與稅務(wù)局聯(lián)系,繳納營(yíng)業(yè)稅、印花稅、個(gè)稅等各種稅款。負責填制資金日報表.
會(huì )計,負責記錄會(huì )計賬,編制報表。并與各業(yè)務(wù)科室核對臺賬,為領(lǐng)導提供各種財務(wù)數據。負責與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。
第四章 獎懲措施
為保障項目管理的順利進(jìn)行,保障財務(wù)工作順利、及時(shí)地完成,特制訂本措施.各科室的平時(shí)表現,作為年終評比重要的事實(shí)依據。
1、項目部所有人員報銷(xiāo)不及時(shí)的,超過(guò)一個(gè)月不報銷(xiāo)的,財務(wù)科不再給予報銷(xiāo),費用自己負擔.
2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒(méi)有登記,或者登記遺漏的,罰責任人200元。
3、計劃科有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月.
。1)不能及時(shí)把業(yè)主驗工計價(jià)表送交財務(wù)科 (完整word版)建筑公司財務(wù)管理制度
。3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價(jià)、少計價(jià),經(jīng)項目部經(jīng)理、總工核實(shí)錯誤在計劃科的。
4、物資科有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。
。1)采購材料,點(diǎn)驗入庫單報銷(xiāo)不及時(shí)的
。2)月底不作材料消耗報表或者不及時(shí)的
。3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的
。4)遺漏發(fā)票,經(jīng)財務(wù)科提醒又不向客戶(hù)索要發(fā)票的
。、勞資員月底不及時(shí)給財務(wù)科送交工資統計表,罰款200元/每月.
。、項目部出納,有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。
(1)不及時(shí)登記出納賬本,沒(méi)有做到日清月結的
。2)經(jīng)盤(pán)點(diǎn)現金庫存,銀行賬戶(hù),與賬面不符,經(jīng)核實(shí)挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時(shí)上報公司財務(wù)部。
。3)單據保管不當,造成單據遺失的
。4)空白票據、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當,給單位造成損失的,除了及時(shí)彌補單位損失外,同時(shí)上報公司財務(wù)部。
(5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒(méi)有登記編號.
7、會(huì )計,有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。
(1)收到出納交來(lái)的單據,當月不登記會(huì )計賬的
(2)不與出納核對資金賬的
。3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來(lái)賬的
。4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶(hù)的債務(wù)
。5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒(méi)有登記編號。
公司財務(wù)管理制度14
第一章總則
第一條為加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)的財務(wù)管理工作,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》,參照《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,以及有關(guān)法規、政策和制度,結合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,在其授權范圍內自主經(jīng)營(yíng),獨立核算,自負盈虧。分子公司是指河南x(chóng)xx集團公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南x(chóng)xx集團公司不直接或間接控股的公司。
第三條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必須依法設立會(huì )計機構,根據內部控制制度及授權制度規定合理配備合格會(huì )計人員,任命財務(wù)負責人,嚴格履行崗位職責,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。
第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司)。
第二章財務(wù)管理機構設立及管理職責
第五條集團公司設財務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設財務(wù)部或設項目會(huì )計。
第六條財務(wù)管理中心負責財務(wù)管理、資金管理、財務(wù)指標管理和財務(wù)風(fēng)險預警與調控、融資決策;負責集團整體資金投資安排與調劑;負責各項財務(wù)管理制度及辦法的修訂、完善;負責匯總、編制集團合并會(huì )計報表與集團財務(wù)分析;指導、檢查、監督分子公司的所有財務(wù)管理工作;負責集團對外財務(wù)資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負責集團及分子公司主要財務(wù)人員的招聘、培訓、考核及調度。
財務(wù)管理中心對所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)進(jìn)行統一管理和會(huì )計核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財務(wù)部貫徹執行集團公司的各項管理辦法;擬定集團及其下屬分子公司的會(huì )計核算制度;對分子公司經(jīng)營(yíng)結果及財務(wù)數據進(jìn)行認定和評價(jià)。
第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部主要負責其本公司的財務(wù)風(fēng)險預警,財務(wù)管理制度與內部控制制度的貫徹執行;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的日常會(huì )計核算和監督,貫徹落實(shí)集團財務(wù)管理的制度和辦法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部須嚴格貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,在集團公司的.相關(guān)規定框架內制定本公司的具體實(shí)施辦法并組織實(shí)施,同時(shí)報送集團公司財務(wù)中心審批后執行且備案,接受集團公司的財務(wù)中心的監督和管理。
第八條各公司應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,建立健全內部經(jīng)濟責任制和科學(xué)的內部業(yè)務(wù)流程和操作規范。
第三章財務(wù)管理的主要制度與辦法及其修訂
第九條集團財務(wù)管理的制度、辦法主要有:
1、集團會(huì )計核算制度
2、集團財務(wù)人員管理辦法
3、預算管理與管控辦法
4、資金調配與管控辦法
5、貨幣資金管理辦法
6、往來(lái)賬管理辦法
7、財務(wù)檔案管理辦法
8、資產(chǎn)管理辦法
第十條財務(wù)管理中心每季度對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并根據檢查結果完善各項財務(wù)管理制度和辦法。
第十一條各項財務(wù)管理制度和辦法的修訂調整,由集團公司財務(wù)中心擬定,經(jīng)集團公司總經(jīng)辦會(huì )議討論通過(guò),集團財務(wù)總監、董事長(cháng)審批后方可執行。
第四章對外會(huì )計報表的編制
第十二條各公司須按照國家的有關(guān)會(huì )計準則和會(huì )計制度編制各類(lèi)會(huì )計報表并上報。
第十三條外部投資者需要的會(huì )計報表應以中國會(huì )計準則的會(huì )計報表為基礎,按照外部投資者需要的會(huì )計準則進(jìn)行轉換。
第十四條各公司的會(huì )計報表必須及時(shí)、準確和真實(shí)的反映本公司的經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況。
第五章財務(wù)檢查與監督
第十五條集團財務(wù)管理中心有權對各公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行檢查和監督,確保經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)、合法。
第十六條集團財務(wù)管理中心每季度應對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并提出書(shū)面檢查意見(jiàn)。具體時(shí)間可根據公司業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行安排,檢查內容包括各分子公司會(huì )計賬務(wù)處理的規范性和各項制度的執行情況。
第十七條集團財務(wù)管理中心每季度應進(jìn)行一次財務(wù)預決算會(huì )議,對需結轉的收入和成本進(jìn)行提前的規劃計算;各公司每季度應對大額的資產(chǎn)、負債和往來(lái)掛賬的費用進(jìn)行清查、清收,確保財務(wù)預算的可靠性和會(huì )計制度執行的嚴肅性。
第六章附則
第十八條本制度的解釋權歸財務(wù)管理中心。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執行。
集團有限公司
二〇二一年三月二十五日
公司財務(wù)管理制度15
一、總則
第一條為加強公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,并做到準確、及時(shí)地核算公司的資金運作和效益情況,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》、《企業(yè)會(huì )計制度》等有關(guān)法規和公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司財務(wù)管理部門(mén)的職能:
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)會(huì )計管理法規的規定。
2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導下,建立健全財務(wù)管理的各項規章制度,編制財務(wù)預算,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)預算的執行情況,監督各部門(mén)對各項財務(wù)管理制度和財務(wù)預算的執行情況。
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項經(jīng)營(yíng)管理決策,對高效地調度、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見(jiàn)。
5、按照國家頒布的會(huì )計制度要求,準確核算公司的收入和成本,及時(shí)繳納應繳的各項稅費。
第三條公司財務(wù)部的人事組成:財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納。
財務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,財務(wù)經(jīng)理是公司的會(huì )計主管。
擔任會(huì )計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關(guān)法規規定的基本條件和公司的人事管理制度規定的要求;會(huì )計、出納崗位人數的具體設置視公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況而定。
第四條為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現階段不單獨設置會(huì )計、出納崗位,其相關(guān)職能由公司財務(wù)部門(mén)統一進(jìn)行管理。
第五條公司各部門(mén)和所有工作人員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本制度。
二、財務(wù)管理基本要求
第六條會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,符合會(huì )計制度的規定。
第七條公司工作人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項必須填制或取得原始憑證,財務(wù)會(huì )計人員根據經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證。財務(wù)會(huì )計人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。
第八條財務(wù)會(huì )計人員應當會(huì )同相關(guān)部門(mén)的工作人員定期進(jìn)行財務(wù)清查和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。在清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務(wù)會(huì )計人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第九條財務(wù)會(huì )計人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表,并按公司制度的規定報送相關(guān)信息需求方。公司內部使用的管理分析性報表,須經(jīng)編制工作人員和主管負責人簽字后方可發(fā)出;公司對外報送的會(huì )計報表,須經(jīng)編制人、財務(wù)經(jīng)理(會(huì )計主管)、單位負責人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出。
第十條財務(wù)會(huì )計人員對公司內部各部門(mén)及所有工作人員的會(huì )計行為進(jìn)行監督。
財務(wù)會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十一條財務(wù)部門(mén)必須建立內部牽制稽核制度。
出納人員不得兼任會(huì )計,不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管等工作。
會(huì )計人員不得將原始憑證的審核、會(huì )計事項的處理、登記帳簿等會(huì )計工作事項交予出納人員完成。
第十二條財務(wù)會(huì )計人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
一般財務(wù)人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理監交。
財務(wù)經(jīng)理辦理交接手續,由單位負責人或其授權人員監交。
三、主要會(huì )計政策
第十三條執行《企業(yè)會(huì )計制度》。
第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個(gè)會(huì )計年度。
第十五條以人民幣為記賬本位幣。
第十六條會(huì )計核算采用權責發(fā)生制原則和借貸記賬法進(jìn)行核算;資產(chǎn)計價(jià)以歷史成本為計價(jià)基礎。
第十七條現金等價(jià)物是指公司持有的期限短(一般是指從購買(mǎi)日起三個(gè)月內到期)、流動(dòng)性強、易于轉換為已知金額現金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險很小的投資。
第十八條壞賬核算方法:直接轉銷(xiāo)法。
第十九條存貨
存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和低值易耗品。以實(shí)際成本入帳。原材料的成本由買(mǎi)價(jià)加運費、裝卸費、保險費等構成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項實(shí)際支出作為實(shí)際成本,包括直接材料、直接人工和制造費用。
產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個(gè)別計價(jià)法]計價(jià)。原材料以加權平均法計價(jià)。
低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法核算成本。
第二十條長(cháng)期投資包括股權投資和一年以上的有價(jià)證券投資(即債券、股票等)。
股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或對被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理無(wú)重大影響的,采用成本法核算。
股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有重大影響的,采用權益法核算。
股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權益法核算,并編制合并會(huì )計報表。
第二十一條固定資產(chǎn)及折舊
固定資產(chǎn)的標準:使用年限在1年以上,單位價(jià)值在20xx元以上的物品。固定資產(chǎn)按實(shí)際取得的成本計價(jià)。
固定資產(chǎn)折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類(lèi)別、預計使用年限和殘值率確定折舊率;各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下:類(lèi)別
房屋及建筑物機器設備電子設備運輸工具辦公設備
殘值率5% 5% 3% 5% 3%
使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年
第二十二條在建工程是指興建中的廠(chǎng)房、待安裝或正安裝機器設備及其他固定資產(chǎn),按實(shí)際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實(shí)際成本和財務(wù)費用。在建工程在實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成、并實(shí)際投入使用時(shí)轉入固定資產(chǎn),并停止相關(guān)費用及利息的資本化。
第二十三條無(wú)形資產(chǎn)
公司外購的土地使用權以實(shí)際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷(xiāo)。
投資方投入的`土地使用權以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續期孰短”的原則確定攤銷(xiāo)年限并在期限內平均攤銷(xiāo)。
其他無(wú)形資產(chǎn),以實(shí)際成本入帳,按受益期分期平均攤銷(xiāo)。
第二十四條收入的實(shí)現
銷(xiāo)售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權上的主要風(fēng)險和報酬轉移給購貨方,企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續管理權也沒(méi)有對已售出的商品實(shí)施控制,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量,即作為收入的實(shí)現。
在同一會(huì )計年度內開(kāi)始并完成的勞務(wù),應在完成勞務(wù)時(shí)確認收入。提供勞務(wù)的開(kāi)始和完成分屬不同的會(huì )計年度,按完工百分比法確認為營(yíng)業(yè)收入。
利息和使用費收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),收入的金額能夠可靠地計量時(shí)確認為營(yíng)業(yè)收入。
第二十五條其他會(huì )計政策參照《企業(yè)會(huì )計制度》的相關(guān)規定執行。
四、工作崗位職責
第二十六條財務(wù)經(jīng)理的主要工作職責是:
1、具體領(lǐng)導公司的財務(wù)會(huì )計工作。
對各項財務(wù)會(huì )計工作要定期研究、布置、檢查、總結。要積極宣傳、嚴格遵守國家的有關(guān)法律法規和公司的各項規章制度,不斷地提高財務(wù)會(huì )計工作的質(zhì)量和效率,為公司的長(cháng)遠發(fā)展提供堅實(shí)的財務(wù)保障。
2、組織制訂公司的各項財務(wù)會(huì )計制度,并督促各部門(mén)和相關(guān)人員貫徹執行。在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導下,擬訂各項財務(wù)會(huì )計制度,并提交公司經(jīng)理層或董事會(huì )研討制定。制度正式公布實(shí)施后,要積極向公司內部各部門(mén)和人員宣傳、講解,并隨時(shí)檢查各項制度的執行情況,發(fā)現違反法律法規和公司財務(wù)管理制度的,要及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應向單位負責人或公司董事會(huì )報告。對制度執行中出現問(wèn)題要及時(shí)總結,不斷地提出修訂意見(jiàn)和措施,以完善各項財務(wù)會(huì )計制度。
3、組織編制公司的財務(wù)預算等,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會(huì )通過(guò)后,組織實(shí)施。
4、會(huì )同公司內部各部門(mén),定期組織實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn)核實(shí)工作,加強對實(shí)物資產(chǎn)的管理,提高資金使用效益。
5、開(kāi)展財務(wù)預算完成情況的分析,提高經(jīng)濟效益。
根據月、半年、年的預算情況和實(shí)際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議或措施,進(jìn)一步挖掘增收節支的潛力。
6、參加公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策。
充分運用會(huì )計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導決策當好參謀助手。
7、審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。對于違反國家法律法規和公司規章制度、損害國家和公司利益的,以及沒(méi)有資金來(lái)源等的經(jīng)濟合同和協(xié)議,應拒絕執行,并向公司負責人報告。對重要的經(jīng)濟合同和協(xié)議,要積極參與擬訂,加強事前監督。
8、負責向公司領(lǐng)導層和股東會(huì )報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對外提供的會(huì )計資料。
要定期或不定期地向公司領(lǐng)導層和股東會(huì )報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導層進(jìn)行決策,加強經(jīng)營(yíng)管理。要按照公司財務(wù)管理制度的規定,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報告。報出的財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料,都要經(jīng)過(guò)認真審查,保證真實(shí)可靠。
9、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二十七條會(huì )計的主要工作職責是:
1、按照國家會(huì )計制度和公司財務(wù)制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬,編制財務(wù)會(huì )計報告。
2、根據國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應繳稅金并按時(shí)繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關(guān)會(huì )計人員應承擔由此而造成的公司損失。
3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導編制有關(guān)財務(wù)計劃或預算,并監督其執行情況。
4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務(wù)狀況、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,當好公司參謀。
5、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理,在其他部門(mén)和人員的配合下,搞好定期和非定期財務(wù)清查和資產(chǎn)清點(diǎn)核實(shí),并及時(shí)對清查和清點(diǎn)核實(shí)情況進(jìn)行匯總并編制有關(guān)說(shuō)明;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對清查和清點(diǎn)核實(shí)結果提出處理意見(jiàn)和建議。
6、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導完成各項成本定額、費用標準的制訂,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導層討論定案。
7、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
8、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第二十八條出納的主要工作職責是:
1、辦理現金支付和銀行結算業(yè)務(wù)。
嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據公司財務(wù)制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
庫存現金不得超過(guò)公司財務(wù)制度中核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票時(shí),必須經(jīng)單位負責人書(shū)面同意,必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期,規定限額和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記簿上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續。
2、登記現金和銀行存款日記賬。
根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額,F金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核、會(huì )計檔案保管工作。
3、保管庫存現金和各種有價(jià)證券。
對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
4、保管有關(guān)印章、空白票據和空白支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
對于空白票據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
5、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。
五、支票管理
第二十九條支票由出納或由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證,按規定登記銀行存款日記賬,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第三十一條已領(lǐng)用而未注銷(xiāo)的支票,財務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉應收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續后再作補發(fā)工資處理。
第三十二條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規定除外)?偨(jīng)理外出時(shí),應授權財務(wù)經(jīng)理負責審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項,財務(wù)經(jīng)理應請示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補簽。
六、現金管理
第三十三條公司可以在下列范圍內使用現金:
1、職員工資、津貼、獎金。
2、個(gè)人勞務(wù)報酬。
3、出差人員必須攜帶的差旅費。
4、結算起點(diǎn)以下零星支出。
5、法律法規規定可用現金支付的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算起點(diǎn)標準的調整由總經(jīng)理確定。
第三十四條出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
第三十五條除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第三十六條公司因購買(mǎi)固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。
第三十七條日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。
第三十八條財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確須坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十九條公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款審批單》,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用借款。
第四十條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)主管簽字確認,會(huì )計審核費用、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續。
第四十一條每月發(fā)生的固定性費用支出,如電話(huà)費、房租、水電費等,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應在相關(guān)憑證上簽字和注明經(jīng)辦時(shí)間),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核簽字后報銷(xiāo)。
第四十二條工資由財務(wù)人員依據人事部及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款發(fā)放。
第四十三條符合現金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規定費用外,其他費用報銷(xiāo)應由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費用報銷(xiāo)單,說(shuō)明費用發(fā)生事由,經(jīng)部門(mén)主管簽字確認,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第四十四條使用非現金(銀行轉賬或抵債等)支付費用,應參照上述程序辦理。
七、會(huì )計檔案管理
第四十五條公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告、審計報告、驗資報告、財務(wù)會(huì )計制度、會(huì )計檔案清冊以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì )議記錄等各種會(huì )計資料。
第四十六條會(huì )計檔案的保存
財務(wù)部門(mén)應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,按順序立卷登記造冊。
會(huì )計檔案的保管期限最低要符合法律規定,具體保管年限詳見(jiàn)下表:
會(huì )計檔案保管期限表
檔案名稱(chēng)保管期限
1、會(huì )計憑證類(lèi):
(1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年
(2)銀行存款余額調節表5年
(3)銀行對賬單5年
2、會(huì )計賬簿類(lèi):
(1)日記賬15年
其中:現金和銀行存款日記賬25年
(2)明細賬、總賬、輔助賬15年
(3)固定資產(chǎn)卡片15年
固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年
3、會(huì )計報表類(lèi):
(1)主要財務(wù)指標報表3年
(2)月、季度會(huì )計報表(包括文字分析) 3年
(3)年度會(huì )計報表(決算)永久
4、其他類(lèi):
(1)財務(wù)成本計劃3年
(2)會(huì )計移交清冊15年
(3)會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
(4)主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準,報公司董事會(huì )批準后執行。保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀。
第四十七條會(huì )計檔案的借用
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。
各部門(mén)工作人員若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)部門(mén)主管批準,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復制。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔案人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。
會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。
查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,應在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
第四十八條由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
八、附則
第四十九條本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
第五十條本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
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