財務(wù)管理的十大順口溜要訣

時(shí)間:2024-11-14 10:12:33 財務(wù)管理 我要投稿
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財務(wù)管理的十大順口溜要訣

  在快速變化和不斷變革的新時(shí)代,大家對順口溜都再熟悉不過(guò)了吧,順口溜來(lái)源于民間,在民間文學(xué)中叫歌謠,在曲藝界叫快板或數來(lái)寶,老百姓就叫它順口溜。那什么樣的順口溜才是經(jīng)典的呢?下面是小編整理的財務(wù)管理的十大順口溜要訣,歡迎大家分享。

財務(wù)管理的十大順口溜要訣

  01找準位置,明確目標,建章立制,完善內控

  財務(wù)集中反映了整個(gè)公司的經(jīng)濟活動(dòng)、財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,在整體信息取得方面具有獨特的優(yōu)勢,也就決定了財務(wù)對公司管理決策的支持具有極其重要的作用。財務(wù)管理以企業(yè)價(jià)值最大化為目標。

  為適應公司發(fā)展以及人員流動(dòng),保障管理工作有章可循,應不斷的對照其他公司的內控制度體系,完善我公司內控制度體系,堵塞管理漏洞。

  各子公司的財務(wù)制度,要求整理為一個(gè)WORD文檔(不要多個(gè)文檔),分類(lèi)編制目錄并建立索引,如有更改或補充應在此處進(jìn)行修改。

  2現金為王,關(guān)注回款,清產(chǎn)核資,處理潛虧

  財務(wù)管理中“現金為王”、有效供給資金是保證企業(yè)正常運行基本條件,資金對于企業(yè)的重要性,猶如人體對于血液的需要,在財務(wù)管理中是極為重要的一環(huán)。如果,資金跟不上來(lái)是,對于銀行、供應商、職工工資的付款信譽(yù)影響極壞。要求每周一上交“發(fā)貨回款以及資金占用情況表”及時(shí)預測未來(lái)資金狀況。

  債權債務(wù)的往來(lái)款項必須取得對帳單或欠條。呆、壞帳要注明最后交易日期以及責任人。實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行帳存與實(shí)存對比的盤(pán)底,對差異進(jìn)行處理,這項工作需要常抓不懈。

  針對現金管理中將一些未經(jīng)批準的開(kāi)支掛在現金帳中不上報的“假盤(pán)底”現象,特別規定駐外機構現金在結帳日全部存入銀行,備用的現金在下一個(gè)核算月度第一天取出,現金歸零不允許保留余額。并出具銀行調節表核對銀行存款日記帳。

  對于呆、壞帳、呆滯物資,其他應收、其他應付(全部列出,但是主要針對長(cháng)期掛帳的未處理的費用以及其他性質(zhì)的虧損)進(jìn)行分類(lèi)清理并在每季末(下月20日前)列表匯總上報。

  3公正公平,堅持原則,對外公關(guān),理順關(guān)系

  財務(wù)工作大多涉及到各方利益分配的協(xié)調,保持公正公平,堅持原則是立身之本。

  財務(wù)人員既代表股東利益,同時(shí)應當成為各公司負責人的好助手與公司決策的支持者,提高服務(wù)意識與辦事效率,以促進(jìn)業(yè)績(jì)增長(cháng)為前提,盡到應盡的監督職能。

  爭取做到股東信任,總經(jīng)理依賴(lài)、其他職能部門(mén)理解與支持

  4診斷保健,及時(shí)預警,未雨綢繆,防范風(fēng)險

  4.1 明確控制關(guān)鍵點(diǎn),所有事項必須設置復核,防止差錯

  各子公司中特別是銷(xiāo)售公司,遠程管理的多組織機構獨立核算模式,管理難度較大,核算要不出差錯,強調的是高度的統一性、承前啟后的連續性、不折不扣的執行力。特別是:分支機構獎金、提成、返利、涉稅事項的帳務(wù)處理、前臺發(fā)貨單與收貨入庫單數量、單價(jià)核對的及時(shí)性與準確性,促銷(xiāo)品配贈復核。

  集團與銷(xiāo)售公司收發(fā)貨數據的復核、銷(xiāo)售公司發(fā)各分公司或客戶(hù)的收貨核對,集團間各子公司間收發(fā)貨物應在第二天及時(shí)核對,時(shí)間拖久了就很難查清楚了。

  4.2 工作要有預計性,以防為主、提高風(fēng)險防范意識,防止意外事件的發(fā)生。

  對于軟件備份數據丟失、毀損,電腦病毒破壞、錯填帳號付錯款、動(dòng)產(chǎn)轉讓不辦手續不記往來(lái)導致多付款、工程款多付、應付款多付、預付款無(wú)發(fā)票無(wú)法核銷(xiāo);貨幣資金安全(包括內盜)、壞帳、超信用發(fā)貨、存貨毀損防火防盜、帳務(wù)處理不規范導致稅務(wù)罰款等情況提高風(fēng)險防范意識。

  特別是對于工商稅務(wù)檢查可能涉及的,進(jìn)場(chǎng)費、個(gè)人提成、回扣、返利、獎金等敏感問(wèn)題制定防范措施,并一定要進(jìn)行定期的檢查與落實(shí)。此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生可能對公司形成極不利的損失,也會(huì )對整個(gè)財務(wù)部的工作成績(jì)形成毀滅性的打擊。切記!

  5科學(xué)分工,責任到人,不斷完善,操作手冊

  5.1 主管人員要對下屬進(jìn)行科學(xué)而明確的責任分工、以文字的形式確認下來(lái)(例如該科目歸屬何人管理,具體的工作任務(wù)應完成的時(shí)間、質(zhì)量要求),但是,授權不等同于授予責任,當出現問(wèn)題與差錯時(shí)要找出差錯原因,勇于承擔責任,不要相互推諉。

  5.2 各工作崗位的財務(wù)操作流程手冊要求配套操作界面圖(具體辦法如下:在軟件操作界面中按一下鍵盤(pán)右上角的Prscrn sysrq鍵,切換到WORD界面,點(diǎn)右鍵按粘貼,可以將軟件的界面圖粘貼到操作手冊中),并配套相應的文字操作要點(diǎn),注意事項以及工作與其他崗位的配合事項,常見(jiàn)問(wèn)題分析以及工作經(jīng)驗總結,統一存到以下路徑:mshomecw001zyx操作手冊;文件名命名為:財務(wù)中心xxx公司xxx崗位操作手冊;如有后續修改也在上述地址進(jìn)行修改。

  6積極主動(dòng),團隊合作;及時(shí)溝通,消除誤解

  保持良好的工作情緒,積極主動(dòng)的保持團隊合作,如有問(wèn)題未得到上級主管的及時(shí)回復或提供解決方案,請務(wù)必以郵件或短信的方式時(shí)常提醒主管防止遺忘。

  涉及價(jià)格、促銷(xiāo)等營(yíng)銷(xiāo)政策、近期工作安排、分支機構人員變動(dòng)、機構調整、可能存在的問(wèn)題、其他有代表性質(zhì)的差錯等情況要及時(shí)在財務(wù)中心內部各個(gè)科室內(包括開(kāi)票組)進(jìn)行相互通報,以便聯(lián)動(dòng)。同時(shí),注意增進(jìn)與其他部門(mén)的溝通,了解其他部門(mén)的工作,防止理解誤差的產(chǎn)生。

  7腳踏實(shí)地,深入基層,不折不扣,狠抓執行

  財務(wù)易犯的問(wèn)題是呆在辦公室中,不下基層,所以會(huì )導致帳實(shí)分離,只知帳不知物。無(wú)法深入了解企業(yè)運作實(shí)際細節。

  提倡扎下去的務(wù)實(shí)精神,可以利用網(wǎng)絡(luò )手段或深入實(shí)地(例如:QQ視頻監盤(pán)現金或直接將月末現現金全額繳存銀行、下實(shí)地盤(pán)點(diǎn)貨物以及固定資產(chǎn)、低值易耗品、下客戶(hù)對帳預防對帳單或欠條造假)檢查落實(shí)制度情況,不偏聽(tīng)工作匯報,養成注重對已布置的工作任務(wù)進(jìn)行追蹤、進(jìn)行細節抽查的工作習慣。

  要將任務(wù)落實(shí)到不折不扣的100%完成,而不是說(shuō):“基本完成”,“差不多”這種模棱兩可的結果。

  8核算要求,及時(shí)準確,對比分析,差異控制

  數據保證及時(shí)準確是財務(wù)管理的基礎。定期的同口徑對比分析,才能找出差距,進(jìn)行原因分析并提出控制管理辦法以促進(jìn)公司完善管理體系是財務(wù)價(jià)值的最好體現。

  9按周總結,及時(shí)提醒,追求完美,永不放棄

  每周一次進(jìn)行工作小結,及時(shí)關(guān)注工作質(zhì)量與進(jìn)度,確保每月工作任務(wù)不要漏項。

  對問(wèn)題不拖延放棄,對遺留或疑難問(wèn)題建立問(wèn)題列表,采用消項法來(lái)逐步解決。只要不放棄、總會(huì )找到解決的辦法,10強調統一,追求效率,合并報表,縱觀(guān)全局

  財務(wù)輸出的各類(lèi)報表,要求采用統一格式,統一模板,以提高效率。所有報表格式必須統一。

  統一往來(lái):各子公司之間以及子公司與分公司或經(jīng)營(yíng)部之間的結帳前必須認真核對往來(lái),出報表前保證往來(lái)一致再結帳。并且統一使用規定的科目,不得增設科目及明細。列出集團內各成員以及關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來(lái)明細,簽訂內部協(xié)議,盡可能抵消多戶(hù)頭的往來(lái)。

  掛對方往來(lái)時(shí),應取得對方確認的憑證或簽字認可,而不是你做你的帳,我做我的帳。

  統一報表:要求各子公司以及分公司每季終了下月10日前上報統一格式的電子版財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、利潤分配表、現金流量表,兩年同期對比費用(制造費用、銷(xiāo)售費用、管理費用表、財務(wù)費用),為便于匯總,報表格式不允許改動(dòng)。集團公司以及銷(xiāo)售公司總部要求編制合并財務(wù)報表。

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