物業(yè)公司財務(wù)管理制度

物業(yè)公司財務(wù)管理制度【匯總14篇】

　　在當下社會(huì )，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司財務(wù)管理制度，歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度1

　　第一章 總 則

　　第一條 為了規范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為，有利于企業(yè)公平競爭，加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算，結合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求，制定本規定。

　　除了規定另有規定外，物業(yè)管理企業(yè)執行，《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》。

　　第二條 本規定適用于中華人民共和國境內的各類(lèi)物業(yè)管理企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)），也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè)；有限責任公司；股份有限公司等各類(lèi)組織形式的企業(yè)。

　　第二章 代管基金

　　第三條 代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。

　　房屋共用部位維修基金是指專(zhuān)項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位，是指承重結構部位（包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等）、外墻面、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、樓內車(chē)庫等。

　　共用設施設備維修基金是指專(zhuān)項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線(xiàn)、供電干線(xiàn)、共用照明、暖氣干線(xiàn)、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車(chē)場(chǎng)、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等。

　　第四條 代管基金作為企業(yè)長(cháng)期負債管理。

　　代管基金應當專(zhuān)戶(hù)存儲，專(zhuān)款專(zhuān)用，并定期接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人的檢查與監督。

　　代管基金利息凈收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。

　　第五條 企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設施設備，應當設立備查帳簿單獨進(jìn)行實(shí)物管理，并按照國家法律、法規規定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費用（如租賃費、承包費等）。

　　管理用房是指業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

　　商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營(yíng)用房。

　　第六條 企業(yè)支付速達軟件 的管理用房和商業(yè)用房有償使用費，經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物鑿權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金；企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費，經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的共用設施設備維修基金。

　　第三章 成本和費用

　　第七條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中，為物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過(guò)程是發(fā)生的的各項支出，按照國家規定計入成本費用。

　　第八條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項直接支出，計入營(yíng)業(yè)成本。()營(yíng)業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實(shí)行一級成本核算的企業(yè)，可不設間接費用，有關(guān)支出直接計入管理費用。

　　直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資、資金及職工福利費等。

　　直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動(dòng)力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

　　間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動(dòng)保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他費用等。

　　第九條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)共用設施設備，支付的有償使用費，計入營(yíng)業(yè)成本。

　　第十條 企業(yè)支付的管理用房有償使用費，計入營(yíng)業(yè)成本或者管理費用。

　　第十一條 企業(yè)對管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出，計入遞延資產(chǎn)，在有效使用期限內，分期攤入營(yíng)業(yè)成本或者管理費用。

　　第十二條 企業(yè)可以于年度終了，按照年末應收帳款余額的0.3%-0.5%計提壞帳準備金，計入管理費用。

　　企業(yè)發(fā)生的壞帳損失，沖減壞帳準備金。收回去已核銷(xiāo)的壞帳，增加壞帳準備金。

　　不計提壞帳準備金的企業(yè)，發(fā)生的壞帳損失，計入管理費用。收回已核銷(xiāo)的壞帳，沖減管理費用。

　　第四章 收入及利潤

　　第十三章 營(yíng)業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的各項收入，包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

　　第十四章 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中，為物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入，包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大維修收入。

　　物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權人、使用人收取的'公共性服務(wù)收入、公從代辦性服務(wù)費收入和特約服務(wù)收入。

　　物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入，如房屋出租收入和經(jīng)營(yíng)停車(chē)場(chǎng)、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等共用設施收入。

　　物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人的委托，對房屋共用部位、共用設施設備進(jìn)行大修取得的收入。

　　第十五條 企業(yè)應當在勞務(wù)已經(jīng)提供，同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。

　　物業(yè)大修收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人簽證認可后，確認為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。

　　企業(yè)與業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的，應當根據合同或者協(xié)議所規定的付款日期確認為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。

　　第十六條 企業(yè)利潤總額包括營(yíng)業(yè)利潤、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

　　第十七條 補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。

　　第十八條 營(yíng)業(yè)利潤包括主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。

　　主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤是指主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去營(yíng)業(yè)稅金及附加，再減去營(yíng)業(yè)成本、管理費用及財務(wù)費用后的凈額。

　　營(yíng)業(yè)稅金及附加包括營(yíng)業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。

　　其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。

　　第十九條 其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入，包括房屋中介代銷(xiāo)手續費收入、材料物資銷(xiāo)售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入及無(wú)形資產(chǎn)轉讓收入等。

　　商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的商業(yè)用房，從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入，如開(kāi)辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營(yíng)收入。

　　第二十條 其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。

　　企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費，計入其他業(yè)務(wù)支出。

　　企業(yè)對商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出，計入遞延資產(chǎn)，在有效使用期限內，分期攤入其他業(yè)務(wù)支出。

　　第五章 附則

　　第二十一條 本規定自**年1月1日起施行。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度2

　　為規范物業(yè)的資金運作及管理工作，結合物業(yè)業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，特制定本辦法。

　　第一章規定

　　第一條

　　所有人員必須根據合法、完整的原始憑證，按規定粘貼、填制報銷(xiāo)帳單據。

　　1、原始憑證的基本要求

　　1)原始憑證內容必須具備：憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱(chēng);經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內容、數量、單位和金額。

　　2)從外單位取得的原始憑證，必須符合國家票證管理辦法，并蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定人員的簽名或蓋章。

　　3)凡填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有入庫單或驗收證明;支付款項的原始憑證，必須有收款單位的收款證明。

　　4)一式幾聯(lián)的原始憑證，應注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)作為收款證明。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據，必須用雙面復寫(xiě)紙(發(fā)票和收據本身具備復寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě)。

　　5)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應當將批準的文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準部門(mén)、日期、批準人及“原件存檔”字樣;如果批準文件涉及兩項報帳內容，可將原件附其中一份報帳單據，另一份注明原件在“××報帳中”字樣。

　　2、原始憑證粘貼的具體規定：

　　1)在空白報銷(xiāo)單上將原始報帳憑證按小票在下，大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少，可直接在正式報銷(xiāo)單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷(xiāo)單的正面同向);若票據較多，可在多張空白報銷(xiāo)單上粘貼。

　　2)將已填寫(xiě)完畢的正式報銷(xiāo)單粘貼在已貼好的原始報銷(xiāo)憑證的空白報銷(xiāo)單上(將左面對齊粘貼)。

　　第二條

　　如果需報銷(xiāo)的原始單據遺失，除飛機票、火車(chē)票、船票、長(cháng)途汽車(chē)票，在理由充分的情況下，按票價(jià)的50%報銷(xiāo)外，其他票據遺失一律不予報銷(xiāo);特殊情況，必須報請物業(yè)財務(wù)部負責人批準;已由銀行付款，需進(jìn)行報帳核銷(xiāo)的原始單據遺失，須憑加蓋對方發(fā)票章(或財務(wù)章)的原始單據復印件和經(jīng)部門(mén)負責人簽字的專(zhuān)題說(shuō)明進(jìn)行核銷(xiāo)，同時(shí)對經(jīng)辦人予以100元的處罰。

　　第三條

　　對不真實(shí)、不合規定的原始憑證不予報帳;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按規定更正、補充;原始憑證有錯誤的，應要求出具單位或填報人重開(kāi)或更正(金額只可改小，不可改大)，更正處加蓋單位印章或簽章。

　　第四條

　　嚴格執行報帳期限規定，及時(shí)進(jìn)行報帳。

　　1、差旅費借支必須在返回物業(yè)五天內報帳，其他現金借支十天內必須結清。

　　2、領(lǐng)用的轉帳支票，經(jīng)辦人員必須在十天內到財務(wù)部門(mén)辦理報帳手續;直接由物業(yè)匯往各往來(lái)單位的款項，記入經(jīng)辦人員往來(lái)帳，經(jīng)辦人員必須在付款后(或貨到，或工程完工后)一個(gè)月內到財務(wù)部門(mén)辦理報帳手續(合同上有規定的除外)。

　　3、凡未在規定期限內到財務(wù)部門(mén)結清財務(wù)手續的，按起點(diǎn)30元，每超期一天按兩元的標準遞增予以罰款。

　　4、費用單據超過(guò)二個(gè)月的，不予報帳。

　　第五條

　　嚴格執行物業(yè)的審批規定，所有開(kāi)支必須經(jīng)部門(mén)負責人同意，物業(yè)總經(jīng)理及財務(wù)部負責人審批后方可辦理。

　　第六條

　　各項費用開(kāi)支，以現金方式支付的，必須填寫(xiě)物業(yè)(或絲寶集團)費用報銷(xiāo)單;

　　第七條

　　已取得結算憑據的報帳業(yè)務(wù)，必須填寫(xiě)絲寶集團報銷(xiāo)單;未取得結算憑據的付款業(yè)務(wù)，應由經(jīng)辦人填寫(xiě)請款單，待貨到(或工程完工)后由經(jīng)辦人取得發(fā)票，辦理入庫驗收(或工程驗收)手續，填寫(xiě)報銷(xiāo)單辦理報帳手續。

　　第二章資金支付的審批規定及流程

　　第八條

　　報帳審批規定

　　1、各部門(mén)員工的日常費用，由部門(mén)負責人控制審核，報物業(yè)總經(jīng)理和物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理審批，;部門(mén)負責人的日常費用，直接由物業(yè)總經(jīng)理和物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理控制審批。

　　2、車(chē)輛保養、改裝或維修，單項費用在3000元以?xún)?含3000元)的，必須以書(shū)面形式，報管理公司總經(jīng)理批準;單項費用在3000元以上的，必須逐級上報，由集團批示。

　　3、物業(yè)各種辦公、印刷用品、小車(chē)過(guò)橋及汽油費用、電話(huà)費(含個(gè)人手機話(huà)費)等所需資金的支出，由物業(yè)辦公室管理及審核，報物業(yè)總經(jīng)理及物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

　　4、物業(yè)日常經(jīng)營(yíng)所需的水、電及零星工程設備維修費用，由工程部負責核實(shí)，報物業(yè)總經(jīng)理及物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

　　5、物業(yè)日常購置原材料、低值易耗品、物料用品、促銷(xiāo)品、宣傳品、電腦設備及耗材等用于經(jīng)營(yíng)的物資，由采購部負責核實(shí)，報物業(yè)總經(jīng)理及物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

　　6、物業(yè)管理公司和物業(yè)所有需支付的資金(除臨時(shí)處置資金外)，均通過(guò)物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理統籌安排。

　　第九條

　　報帳審批流程

　　1、員工因工發(fā)生的日常費用必須按規定事先報請部門(mén)負責人批準(部門(mén)負責人發(fā)生的費用，應逐級上報上級領(lǐng)導批準);部門(mén)負責人必須做到嚴格控制，杜絕先斬后奏的現象發(fā)生。

　　2、凡涉及購買(mǎi)物資的部門(mén)，應預先提交申請報告，根據報帳審批權限的規定經(jīng)審批人批準后，由物業(yè)指定的部門(mén)負責簽定合同(除零星采購以外，所有采購業(yè)務(wù)均必須簽定采購合同)、購置及報帳。

　　3、各級審批人出差期間，對必須開(kāi)支的款項可授權他人代理行使審批職責。授權書(shū)上必須詳細注明授權的范圍、期限、被授權人等主要內容。授權書(shū)一式兩份，一份由本部門(mén)留存，另一份交財務(wù)部門(mén)存檔。

　　第三章資金的預算管理

　　第十條

　　每年元月10日前，物業(yè)根據當年的經(jīng)營(yíng)計劃，提出當年資金總需求預算方案，報集團總部審批。

　　第十一條

　　各物業(yè)根據集團總部批準的資金預算方案，制定各月的資金預算計劃，每月將物業(yè)節余資金匯總部集團使用。

　　第十二條

　　物業(yè)總經(jīng)理審定各部門(mén)申報的資金需求計劃，并將總資金預算計劃分解到各需求部門(mén)。

　　第十三條

　　按照確定的分部門(mén)資金需求計劃，合理調度和安排資金的運用。

　　第四章借支及請款規定

　　第十四條

　　現金借支規定

　　1、凡物業(yè)員工因工作需要，需申請臨時(shí)借支的，必須填寫(xiě)借支單，注明借支事由，經(jīng)部門(mén)負責人核實(shí)、財務(wù)部負責人審批后辦理借支手續。

　　2、差旅費借支必須由部門(mén)負責人根據員工出差天數及日費用標準核定;其他現金借支一次不得超過(guò)20xx元。

　　3、因工作性質(zhì)特殊，需借支備用金的，由借支人填寫(xiě)借支單，注明“備用金”字樣，經(jīng)部門(mén)負責人批準后在財務(wù)部門(mén)辦理借支手續。

　　4、現金借支，嚴格遵循“前帳不清、后帳不借”的原則。

　　5、備用金借支，由財務(wù)部門(mén)每季度出具各部門(mén)備用金借支明細，交各部門(mén)負責人重新核定。如有工作或額度調整，應及時(shí)通知財務(wù)部門(mén)。

　　第十五條

　　轉帳支票借支規定

　　1、除采購員借支外，其他部門(mén)超過(guò)20xx元(含20xx元)以上的開(kāi)支，必須使用轉帳支票付款。

　　2、使用轉帳支票付款，經(jīng)手人應提供準確、詳實(shí)的收款單位名稱(chēng)及金額;確實(shí)不能事先提供準確收款單位名稱(chēng)或金額的，由財務(wù)部門(mén)開(kāi)具限額轉帳支票。

　　3、經(jīng)手人預先領(lǐng)用轉帳支票的，應按規定填寫(xiě)請款單，詳細注明收款單位名稱(chēng)、金額(或限額)、款項用途，協(xié)議號(已簽定合同)，經(jīng)部門(mén)負責人批準后在財務(wù)部門(mén)辦理借支手續。

　　第十二條

　　異地付款的請款規定

　　1、原則上，異地付款一律采用電匯方式;如特殊原因需匯票付款的，必須詳細注明原因，經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人批準后才能辦理。如辦理的匯票需寄給往來(lái)單位，必須在辦理正式交接手續后交物業(yè)指定郵寄員郵寄;如辦理的匯票為收款單位自帶，則財務(wù)部門(mén)必須在認真檢查、核對取票人身份證，及收款單位提供的加蓋單位公章或財務(wù)印鑒章，并指明取票人姓名的委托書(shū)(原件)后，才能辦理匯票領(lǐng)取手續�！拔�托書(shū)”及取票人身份證復印件由財務(wù)部門(mén)妥善保存。

　　2、對依據合同或協(xié)議支付的款項，請款人必須嚴格依據合同或協(xié)議上填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)、帳號及開(kāi)戶(hù)行填寫(xiě)請款單;如果收款單位名稱(chēng)、帳號或開(kāi)戶(hù)行發(fā)生變動(dòng)，請款人必須提供往來(lái)單位加蓋公章或財務(wù)印鑒章的變更證明原件。

　　第五章報帳程序及報帳的具體規定

　　第十三條

　　費用報帳

　　1、費用開(kāi)支后，應憑報銷(xiāo)單辦理報帳手續;有借支的，必須先清理借支。

　　2、費用報帳時(shí)，必須由經(jīng)手人根據物業(yè)有關(guān)制度及規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單，詳細注明報帳事由，并附正式原始發(fā)票，經(jīng)部門(mén)負責人批準后在財務(wù)部門(mén)辦理。

　　3、根據合同開(kāi)支的各項費用，報帳時(shí)，應詳細注明合同號。

　　4、根據報告開(kāi)支的各項費用，報帳時(shí)，應附已批示的報告原件。

　　5、購置辦公用品、低耗品、物料、水電衛生設施等物資必須辦理入庫手續，報帳時(shí)附入庫單或直接由領(lǐng)用人在原始憑證上簽字證明。

　　第十四條

　　固定資產(chǎn)報帳

　　1、固定資產(chǎn)(包括機器設備)購置報帳應附申購單(或批示報告)、購貨發(fā)票、入庫單或驗收報告等單據;特殊行業(yè)的資產(chǎn)(如電梯、鍋爐等)，必須同時(shí)附專(zhuān)業(yè)檢測部門(mén)出具的.檢驗合格報告。

　　2、結算在建工程完工工程款時(shí)，房產(chǎn)公司將結算依據移交給集團財務(wù)總部，由集團財務(wù)總部會(huì )同審計師事務(wù)所進(jìn)行審計，并根據審核結論、工程結算發(fā)票及完工驗收單全額結算。

　　第十五條

　　供應商開(kāi)戶(hù)及貨款結算

　　1、供應商開(kāi)戶(hù)規定

　　1)日常計劃采購開(kāi)戶(hù)規定：日常計劃采購內容指物業(yè)經(jīng)營(yíng)所須的基礎性原材料、資產(chǎn)等。如：食品、酒水、香煙、客房用品、美容美發(fā)用品、成批的低耗品及大額的固定資產(chǎn)等。采購部按照競價(jià)篩選原則確定供應商后，須與供應商簽定供貨協(xié)議(或合同)。協(xié)議中必須注明質(zhì)保金的繳納和結算方式。協(xié)議簽定后必須由采購部指定專(zhuān)人及時(shí)遞交(原件一份)給財務(wù)部合同專(zhuān)管員，以便財務(wù)部及時(shí)錄入電腦。供應商持供貨協(xié)議書(shū)到財務(wù)部繳納質(zhì)保金，成本會(huì )計查實(shí)該供應商協(xié)議確已錄入電腦并已繳納質(zhì)保金后，方可辦理開(kāi)戶(hù)手續。

　　2)對于零星或急件采購的物品(如零星物料用品、少量補充的基礎性原材料等)，金額較小，可以不簽定協(xié)議，以經(jīng)辦的采購員戶(hù)頭辦理入庫手續。

　　2、供應商貨款結算

　　1)個(gè)體戶(hù)供應商貨款支付的規定：凡以個(gè)人名義與物業(yè)簽訂協(xié)議的供應商，在協(xié)議中必須詳細注明該供應商姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話(huà)和地址(一家供應商只能以一個(gè)人名義簽訂協(xié)議，不得多戶(hù)多人)。財務(wù)根據此協(xié)議中提供的資料錄入電腦，并據此開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)辦理入庫手續。在支付貨款時(shí)，由協(xié)議中的供應商持本人身份證領(lǐng)取現金或支票，出納員必須與電腦資料逐一核對無(wú)誤后，方能發(fā)放。

　　2)以單位名義開(kāi)戶(hù)的供應商貨款支付的規定：凡以單位名義與物業(yè)簽訂協(xié)議的供應商，在協(xié)議中必須詳細注明該單位全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、帳號、委托經(jīng)辦人姓名、身份證號碼以及貨款的支付方式(支票、電匯等)，收款單位必須與合同單位一致，否則，必須由合同單位出具委托付款協(xié)議書(shū)，并由其法人簽字、蓋章認可。

　　3)供應商供貨、結款應嚴格按照協(xié)議執行，即：在辦理入庫時(shí)，以協(xié)議中的單位名稱(chēng)開(kāi)戶(hù);在進(jìn)行貨款支付時(shí)，由協(xié)議中的委托經(jīng)辦人持本人身份證領(lǐng)取支票(電匯由出納員直接按協(xié)議辦理)。如有變更，須有加蓋該供應商單位公章或財務(wù)專(zhuān)用章的、負責人簽名的書(shū)面變更通知，出納員方可辦理結算手續。

　　3、所有以供應商名義辦理入庫和結算手續的貨款支付，原則上不得由物業(yè)采購員代為結算，如有此情況，出納員有權拒絕付款。

　　4、供應

　　商付款方式的規定：個(gè)體戶(hù)性質(zhì)的供應商以現金支票或轉賬支票方式支付，其他供應商原則上要求以轉帳支票、電匯或銀行匯票方式支付。

　　5、供應商貨款結算流程及時(shí)間的規定：供應商貨款集中按月支付，下月支付上月貨款。

　　A、每月的18日-20日為上月貨款對帳日。供應商將上月的貨物驗收單整理，開(kāi)據正規有效的發(fā)票(不得使用復印件)，在采購部粘貼填寫(xiě)《報帳單》，注明單據張數、貨品名稱(chēng)、金額和供應商單位或姓名，由經(jīng)辦采購員簽字后，到財務(wù)部往來(lái)帳會(huì )計處對帳。財務(wù)部往來(lái)帳會(huì )計對貨款的結算金額的真實(shí)性、發(fā)票及報帳單填寫(xiě)的規范性、有效性進(jìn)行認真審核，不合規定者不予以辦理。

　　B、每月的21日-23日為采購部負責辦理貨款審批手續日。由采購部指定專(zhuān)人將已對帳的貨款單據統一收取，并報采購經(jīng)理和各物業(yè)總經(jīng)理審核簽字后，交物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理審核。

　　C、每月的23日-28日為財務(wù)付款結算日。物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理將審核無(wú)誤后的貨款單據交出納。出納按貨款支付方式之規定開(kāi)出支票或匯票，并通知供應商領(lǐng)取貨款。

　　D、上述結算時(shí)間的規定一般不得變動(dòng)，除此時(shí)間之外的對帳和結算(特殊情況除外)財務(wù)一律不予受理。

　　第六章現金的日常管理

　　第十六條

　　現金管理制度

　　1、實(shí)行備用金管理辦法。備用金(庫存現金)在核定的限額內使用。物業(yè)備用金的領(lǐng)用包括：出納員、收銀主管、前臺收銀員、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員、采購員。原則上出納員庫存現金不得超過(guò)一萬(wàn)元;收銀主管一萬(wàn)五千元;前臺收銀員一萬(wàn)元以及各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員找零用備用金伍百元;采購員備用金一萬(wàn)元。

　　2、除零星開(kāi)支部分從庫存現金中支付外，其他一切支出必須從銀行提取，不得坐支。因特殊情況需要坐支現金的，需報財務(wù)部負責人批準，核定坐支范圍和限額。庫存現金超過(guò)限額的部分，必須當日送存銀行。

　　3、物業(yè)與其他單位之間的經(jīng)濟往來(lái)，除允許現金支付的款項外，其余必須通過(guò)銀行進(jìn)行轉帳結算。

　　4、現金的使用范圍如下：

　�、倥R時(shí)員工工資(原則上要求由銀行發(fā)放);

　�、诔霾钊藛T必須隨身攜帶的差旅費;

　�、畚飿I(yè)處理緊急情況時(shí)的支出;

　�、苻D帳結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支;

　�、萑诵幸幎ㄐ枰�支付現金的其他支出。

　　第十七條

　　現金收支控制

　　1、出納員與會(huì )計人員必須分工明確，出納員不得兼辦收入、費用、債權債務(wù)帳簿的登記、稽核和會(huì )計檔案保管等工作，會(huì )計人員不得兼管出納工作。

　　2、出納人員應熟練掌握并嚴格執行有關(guān)現金管理制度。根據審核無(wú)誤的收、付款憑證負責辦理現金和銀行存款的收付款業(yè)務(wù);負責登記現金和銀行存款日記帳;清查庫存現金，與帳面、銀行核對，做到帳款、帳帳相符;負責保管庫存現金、各種有價(jià)證券、支票和法人代表、出納印章(財務(wù)專(zhuān)用章暫由天怡物業(yè)財務(wù)部負責人保管)。

　　3、嚴格現金收付業(yè)務(wù)的審批制度。出納員進(jìn)行款項收付業(yè)務(wù)時(shí)，首先要認真審核所依據的憑證，既要審核手續是否完備，數字是否準確，還要審核其內容的合理性和合法性。對于手續不完備、數字錯誤的憑證，要求經(jīng)辦人完善手續后方可報銷(xiāo);對于不應開(kāi)支的款項，應拒絕報銷(xiāo);對涂改或冒領(lǐng)款的不法行為，應及時(shí)向財務(wù)部負責人匯報。出納人員辦理現金收付時(shí)，收付雙方應當面點(diǎn)清，并認真復核，加蓋收付戳記及出納人員簽章，以防重收、重付。

　　4、對庫存現金(含各部門(mén)的備用金)，財務(wù)部負責人、主管會(huì )計要實(shí)施經(jīng)常性地檢查和突擊性抽查，并填制庫存現金(備用金)核查情況表，說(shuō)明檢查結果。對于核查出的長(cháng)短款，要及時(shí)查明原因并提出處理意見(jiàn)。

　　5、出納人員工作調離，必須辦理嚴格的交接手續。

　　第四章工作標準

　　1.會(huì )計核算工作能有條不紊地進(jìn)行。(即從收支兩條線(xiàn)分別來(lái)看，收入方面從款項取得直到交納稅款、報表反映;支出方面從款項提取至報表反映，中間各個(gè)環(huán)節環(huán)環(huán)相扣，每個(gè)環(huán)節操作正常以保證整個(gè)過(guò)程按會(huì )計核算的要求進(jìn)行。)

　　2.及時(shí)準確地提供各項財務(wù)信息，包括收入情況、支出情況及銀行存款余額情況或某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的效益情況。

　　3.及時(shí)準確地編制會(huì )計報表及報表說(shuō)明、財務(wù)分析報告。

　　4.加強收入的管理，保證公司收入不流失。

　　5.加強支出管理，保證一切支出都在受控制狀態(tài)，包括工資性支出以及水、電、維修材料、辦公用品等費用的支出。

　　6.加強預算管理，保證日常的收支狀況與財務(wù)預算基本一致。

　　7.制定切實(shí)可行的財務(wù)管理制度和操作流程，并對部門(mén)內員工進(jìn)行崗位培訓與指導，保證部門(mén)員工基本上能履行各崗位的職責。

　　8.與稅務(wù)、金融等部門(mén)溝通良好，不因為公關(guān)工作不到位導致公司利益受損失。

　　第五章財務(wù)管理規定

　　一、目的。本規定規定了公司資金、現金、票據、費用開(kāi)支、會(huì )計檔案的管理辦法，旨在加強會(huì )計基礎工作，正確執行國家財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，更好地為物業(yè)管理工作服務(wù)。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司財務(wù)部對資金、現金、票據、費用開(kāi)支、會(huì )計檔案的管理。

　　三、職責

　　財務(wù)部財務(wù)人員嚴格執行本規定，并監督公司全體員工執行本規定。

　　四、工作內容和要求

　　1.本規定的基本原則是：執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)制度，對公司的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施有效控制，并接受上級有關(guān)部門(mén)的監督。

　　2.財務(wù)部是公司財務(wù)管理部門(mén)，在總經(jīng)理領(lǐng)導下，對公司財務(wù)活動(dòng)實(shí)行統一管理。

　　3.財務(wù)人員管理

　　(1)會(huì )計人員的聘用，由行政人事部初試后，由總經(jīng)理直接面試后決定。

　　(2)公司重大項目的決策須有財務(wù)部負責人參加。

　　(3)財務(wù)人員必須具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格，持證上崗。

　　4.資金管理

　　(1)原則上應在國有商業(yè)銀行開(kāi)設銀行帳戶(hù)，開(kāi)設或撤銷(xiāo)銀行帳戶(hù)時(shí)，必須報總經(jīng)理批準。確需在非國有商業(yè)銀行開(kāi)戶(hù)的，在申請開(kāi)設帳戶(hù)的同時(shí)，須報審帳戶(hù)資金最高限額。財務(wù)負責人必須監督帳戶(hù)資金限額的執行情況，并對執行結果負責。

　　(2)必須按銀行及公司規定使用現金。

　　(3)庫存現金限額，按開(kāi)戶(hù)銀行的規定執行。開(kāi)戶(hù)銀行沒(méi)有核定限額的，最高不得超過(guò)5000元。

　　5.實(shí)物管理

　　(1)關(guān)于材料物資管理的規定：

　　a)購進(jìn)的材料物資，原則上應先進(jìn)倉，后領(lǐng)用。

　　b)對生產(chǎn)中急需的或零星的輔助材料，確需直撥使用的除按規定審批外，必須經(jīng)項目負責人驗收并簽名，方可報銷(xiāo)。

　　c)工程完工后，剩余的材料必須辦理退倉手續。

　　d)材料、物資必須至少在每年三月和九月盤(pán)點(diǎn)二次。會(huì )計人員必須實(shí)地監督盤(pán)點(diǎn)，財務(wù)負責人必須對盤(pán)點(diǎn)結果的真實(shí)性負責。

　　e)對材料物資出現盤(pán)盈、盤(pán)虧的，必須查明盈、虧的原因，提出改進(jìn)措施。必要時(shí)，對庫存材料進(jìn)行復點(diǎn)。

　　6.固定資產(chǎn)管理

　　(1)各管理處、部門(mén)必須指定一名固定資產(chǎn)實(shí)物保管責任人，對固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負責。

　　(2)固定資產(chǎn)必須設置卡片帳進(jìn)行管理，卡片帳必須由固定資產(chǎn)保管責任人簽名，保管責任人變更的，必須及時(shí)變更卡片帳。

　　(3)在每年的六月，財務(wù)人員必須會(huì )同固定資產(chǎn)專(zhuān)責及實(shí)物保管責任人全面盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。會(huì )計人員必須實(shí)地監督盤(pán)點(diǎn)，對盤(pán)點(diǎn)結果的真實(shí)性負責。

　　(4)盤(pán)點(diǎn)中出現的損溢，必須按規定的程序報批。

　　7.會(huì )計檔案管理

　　會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表及儲存會(huì )計資料的磁盤(pán)是企業(yè)的重要經(jīng)濟資料，要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。

　　(1)會(huì )計檔案管理實(shí)行分階段負責制。按會(huì )計憑證的傳遞流程分出納責任期、主管會(huì )計責任期。其中出納責任期從出納審核并接收業(yè)務(wù)部門(mén)的原始憑證起，到出納將憑證傳遞給主辦會(huì )計為止;主管會(huì )計責任期是從主辦會(huì )計審核并接收出納傳遞過(guò)來(lái)的憑證起，到將會(huì )計檔案移交給檔案室保管為止。

　　(2)在出納責任期，出納對交存的原始憑證及自己填寫(xiě)的記帳憑證負保管責任，按規定于每月28日前傳遞給主管會(huì )計。

　　(3)在主管會(huì )計責任期，主管會(huì )計對出納交存的會(huì )計憑證、電算產(chǎn)生的記帳憑證、所有科目匯總表、裝訂成冊的憑證本、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、已登錄的檔案袋、儲存會(huì )計資料的磁盤(pán)等負責保管，同時(shí)應按歸檔要求對各類(lèi)檔案負責立卷、裝訂成冊、分類(lèi)分柜保管。存放場(chǎng)所應加鎖，鑰匙由主管會(huì )計掌握。檔案原則上不得借出，如有特殊需要經(jīng)總經(jīng)理批準后，征得主管會(huì )計的同意并約定歸還期，辦理登記手續。借用期內借出資料的借用人負責保管。超過(guò)借用期限，主管會(huì )計未催討追索，造成會(huì )計資料丟失的主管會(huì )計負連帶責任。

　　(4)會(huì )計年度終了后，當年的會(huì )計檔案半年內仍保存在主管會(huì )計處，期滿(mǎn)后編造清冊移交公司的檔案室。

　　(5)會(huì )計檔案必須妥善保管，存放有序，查找方便，并嚴格執行安全和保密制度。

　　8.定期公布管理規定

　　(1)按業(yè)主管理委員會(huì )的要求，采用不同形式，定期公布管理費用收支情況、維修基金使用情況。

　　(2)對較大費用的支出要分析情況、加以說(shuō)明。

　　9.財務(wù)管理安全管理規定

　　(1)注意防盜，財務(wù)管理部門(mén)嚴禁閑雜人員逗留，下班關(guān)好門(mén)窗，鎖好保險箱，密碼加鎖，密碼注意保密。

　　(2)保險箱鑰匙不得在辦公室過(guò)夜。

　　(3)注意防火，室內嚴禁抽煙，下班切斷電源。

　　10.財務(wù)人員工作要求：

　　(1)財務(wù)部經(jīng)理

　　a)貫徹執行國家和上級有關(guān)財務(wù)管理方針、政策和法規，遵守國家法律、法令。

　　b)嚴格遵守財經(jīng)紀律，建立和健全財務(wù)管理制度及核算制度，并負責督促檢查執行情況。

　　c)負責公司資金的平衡、掌握和監督資金的合理使用，監督資金回籠，考核資金使用和投資效果。

　　d)參與策劃重要的經(jīng)營(yíng)策略，并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進(jìn)行評議。

　　e)向上級領(lǐng)導提供季度分析報告，并提出可行性建議。

　　f)負責收付憑證的審核、工程結算工作。

　　g)負責編制公司年度預算，制定各部門(mén)考核指標并監督執行。

　　h)對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　(2)主管會(huì )計

　　a)按國家會(huì )計制度規定，進(jìn)行認真審核、分錄、算帳，做到手續完備、內容真實(shí)，數字準確、帳目清楚，做到帳物相符、帳帳相符、帳表相符。

　　b)根據公司的特殊性，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行分部門(mén)分小區建帳核算，使公司領(lǐng)導和各部門(mén)各小區領(lǐng)導能及時(shí)掌握盈虧情況，c)編制各種記帳憑證，及時(shí)編制會(huì )計報表，為領(lǐng)導的管理工作提供有關(guān)的數據資料。

　　d)負責妥善歸檔保管好會(huì )計憑證、帳簿、報表等一切檔案資料。

　　e)編制資產(chǎn)負債表、損益表、收入明細表、成本明細表，并與其他報表相互核對，有對應關(guān)系的數字必須保持一致，年終編報財務(wù)狀況變動(dòng)表及財務(wù)分析。

　　f)依據國家稅法規定，按時(shí)按規定繳納各項稅金，做好有關(guān)資料的報送工作，按發(fā)票管理的有關(guān)規定，做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作。

　　g)嚴守機密，妥善保管會(huì )計檔案資料，及時(shí)裝訂會(huì )計憑證，年底結算完畢，將全年會(huì )計憑證、帳簿、會(huì )計報表等資料收集齊全，整理立卷，妥善保管。

　　h)指導出納，定期檢查或抽查出納的現金庫存情況。

　　i)編制每月經(jīng)營(yíng)情況分析并提供分析報告。

　　(3)出納員

　　a)遵守國家有關(guān)財經(jīng)紀律，嚴格執行現金管理規定和銀行結算制度。

　　b)負責辦理現金收付各銀行結算業(yè)務(wù)，負責登記現金的銀行存款日記帳，每月終及時(shí)做出銀行存款調節表。

　　c)負責保管庫存現金和各種有價(jià)證券、結算憑證、空白支票、收據和有關(guān)印章。

　　d)認真審查每一筆款項的支付和費用報銷(xiāo)，對違反規定的一律拒付，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反映。嚴禁白條取款入帳。

　　e)負責工資表的編制及發(fā)放。

　　f)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作和檔案的保管工作。

　　第六章費用報銷(xiāo)管理規程

　　一、目的

　　本規程規范費用報銷(xiāo)程序，確保各項費用支出得到合理控制。

　　二、適用范圍

　　本規程適用于公司各項報銷(xiāo)費用的控制。

　　三、職責

　　1.財務(wù)部經(jīng)理負責報銷(xiāo)單據的及時(shí)審核。

　　2.公司總經(jīng)理負責報銷(xiāo)費用的審批。

　　四、報銷(xiāo)程序

　　1.報銷(xiāo)費用的填制要求

　　a)費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個(gè)工作日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續，特殊情況可另行處理。

　　b)將原始單據剪齊邊角，正面朝上(與報銷(xiāo)單據同向)粘貼在報銷(xiāo)單的反面左邊。

　　c)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)單的各項內容，如：報銷(xiāo)時(shí)間、報銷(xiāo)人、費用摘要、單據張數等。

　　d)采購類(lèi)經(jīng)營(yíng)費用，須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續，并將進(jìn)倉單、直拔單附在報銷(xiāo)單據的后面。

　　e)非采購類(lèi)的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷(xiāo)單據。

　　f)外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷(xiāo)手續。

　　2.報銷(xiāo)單據的審核

　　a)費用報銷(xiāo)單據經(jīng)手人簽名后，由各部門(mén)主管簽字確認。

　　b)財務(wù)部經(jīng)理應在收到報銷(xiāo)單據的一個(gè)工作日內，對各項報銷(xiāo)費用進(jìn)行嚴格認真的審核，凡符合報銷(xiāo)標準的，審核人在財務(wù)審核欄內簽署姓名、審核日期后，由報銷(xiāo)人交總經(jīng)理審批。

　　c)經(jīng)審核報銷(xiāo)單據不符合費用開(kāi)支標準或在有其他疑問(wèn)，而報銷(xiāo)人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準的報告時(shí)，審核人應退回報銷(xiāo)單據。

　　3.費用的給付

　　a)報銷(xiāo)人依據審批手續完整的報銷(xiāo)單到財務(wù)部出納處簽名領(lǐng)取費用。

　　b)單位價(jià)格在20xx元以下的報銷(xiāo)費用，由出納員用現金支付。

　　c)單位價(jià)格在20xx元以上的報銷(xiāo)費用，原則上由出納員用支票支付，特殊情況的可報財務(wù)部經(jīng)理批準后，以現金支付。

　　d)各費用發(fā)生前借支備用金的，由出納員作沖減備用金處理。

　　4.費用報銷(xiāo)單據的保管

　　a)費用報銷(xiāo)單據由出納按順序編制付款憑證，送財務(wù)部會(huì )計匯總、記賬。

　　b)所有報銷(xiāo)的費用單據，由財務(wù)部加密長(cháng)期保存。

　　5.本規程執行情況作為財務(wù)部相關(guān)人員的考評情況之一。

　　第七章工資發(fā)放規程

　　一、目的

　　本規程規范工資發(fā)放程序，確保員工能及時(shí)、如數、安全地領(lǐng)取工資。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

　　三、職責

　　1.行政人事部負責每月員工考評及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。

　　2.財務(wù)部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

　　3.財務(wù)部經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審核。

　　4.總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。

　　四、工作程序要點(diǎn)

　　1.員工每月工資的計算

　　a)財務(wù)部負責每月15日發(fā)放上月1-30日的工資，遇節假日順延(春節除外)

　　b)公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。

　　c)出納員每月6日前根據考勤表、員工工資的計算系數計算員工上月工資，并編制《員工工資發(fā)放表》。

　　d)員工工資的計算工式：

　　員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績(jì)工資)x當月出勤天數/當月全勤天數。

　　e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。

　　f)財務(wù)部經(jīng)理應在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問(wèn)，應及時(shí)查清并予以更正;如無(wú)疑問(wèn)，應在財務(wù)部審核欄內簽署姓名及日期后于11日前報總經(jīng)理審批。

　　g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部，特殊情況另行處理。

　　2.年終獎金的計算

　　a)公司行政人事部在規定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會(huì )計。

　　b)財務(wù)部會(huì )計根據當年可分配獎金總額并根據獎金分配方案(由總經(jīng)理根據當年經(jīng)營(yíng)狀況決定)及《員工考評表》計算出每個(gè)員工的年終獎金，并據此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會(huì )計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內簽署姓名及日期。

　　c)財務(wù)部經(jīng)理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問(wèn)應立即查清，予以更正;如無(wú)疑問(wèn)，應在審核欄內簽署姓名及日期。

　　d)財務(wù)部經(jīng)理應及時(shí)將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。

　　e)總經(jīng)理在審批的同時(shí)應注明具體發(fā)放日期。

　　f)試用期員工不享有年終獎金。

　　g)獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。

　　3.工資、獎金的發(fā)放

　　(1)銀行代發(fā)的工資及獎金：

　　a)出納員根據審批手續完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開(kāi)戶(hù)銀行發(fā)放;

　　b)新人職的員工由出納員根據人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復印件向開(kāi)戶(hù)銀行申請辦理工資代發(fā)存折;

　　c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;

　　d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的，代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書(shū)面委托書(shū)、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件，由納員將雙方身份證復印后留存;

　　e)員工可在每月16—18日到出納處領(lǐng)取工資清單;

　　f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內送交公司開(kāi)戶(hù)銀行代發(fā)。

　　(2)現金發(fā)放的員工工資及獎金：

　　a)工資年終獎金原則上應由銀行統一代發(fā)，因特殊情況無(wú)法辦理銀行代發(fā)手續的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現金發(fā)放;

　　b)員工應在每月規定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);

　　c)員上在領(lǐng)取現金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。

　　4.離職員工工資的計算與發(fā)放

　　a)離職員工憑審批手續完整的(員工離職表)到財務(wù)部結算工資。

　　b)出納員根據《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個(gè)工作日內計算該員工離職工資。

　　c)員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。

　　d)未辦理離職手續，擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

　　5.工資資料的查閱及保管

　　a)如員工對自己的工資存有疑問(wèn)，原則上應在工資發(fā)放后的五日內持工資存折或工資單到出納員處查詢(xún)。特殊原因不能及時(shí)查閱的，可在一個(gè)月內到財務(wù)部申請查閱。

　　b)員工只可以查閱自己的工資，不可以任何理由代他人查閱。

　　c)每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會(huì )計編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

　　d)財務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統的審核后，將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長(cháng)期保存。

　　第八章管理費收取管理規程

　　一、目的

　　本管理規程規范服務(wù)收費管理，確保業(yè)主(住戶(hù))滿(mǎn)意。

　　二、適用范圍

　　本規程適用于對興業(yè)新邨管理服務(wù)費、水費、公共分攤水電費。

　　三、職責

　　1.財務(wù)人員負責辦理現金或委托銀行收費的有關(guān)手續。

　　2.保安員協(xié)助財務(wù)人員向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)收費憑據或催款通知單。

　　四、工作要求和內容

　　1.收費方法，可分為兩種：

　　a)現金收費：車(chē)位使用費(臨時(shí)停車(chē))、裝修管理有關(guān)費用、物業(yè)管理服務(wù)費、水費及公共分攤水電費、維修服務(wù)費、家政服務(wù)費;

　　b)委托銀行收費：住宅物業(yè)管理服務(wù)費、住宅水費、住宅公共分攤水電費;

　　2.委托銀行收費的開(kāi)戶(hù)手續：在業(yè)主辦理入住手續時(shí)，憑物業(yè)公司開(kāi)的帳戶(hù)，到指定銀行存入一定金額，以便每月結算劃帳。

　　3.對小區內業(yè)主(住戶(hù))的收費

　　(1)住宅物業(yè)管理服務(wù)費的收取

　　a)興業(yè)新邨兩個(gè)月收一次管理服務(wù)費，逢單月收費。逢雙月30日前，財務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶(hù))帳號上扣除住宅物業(yè)管理服務(wù)費及其它應收費用。財務(wù)人員在收到銀行扣費成功通知后，應在5天內把收費憑據交管理處服務(wù)中心，由服務(wù)中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶(hù))。

　　b)若業(yè)主(住戶(hù))帳戶(hù)中金額不足以支付當期費用時(shí)，由財務(wù)人員用電話(huà)通知或發(fā)出催款通知單向業(yè)主(住戶(hù))催繳。

　　c)若連續三個(gè)月欠繳，由財務(wù)人員發(fā)出限期繳款通知單，限其3天內繳清欠款及滯納金，否則按有關(guān)規定處理。

　　d)住宅物業(yè)管理服務(wù)費計算公式：

　　服務(wù)管理費=住宅的銷(xiāo)售面積×住宅管理服務(wù)費標準+購買(mǎi)的機動(dòng)車(chē)車(chē)位面積×住宅管理服務(wù)費標準×50%

　　(2)住宅水費的收取

　　a)每雙月25日前，由管理處工程組人員讀取水表值，并計算每戶(hù)應交水費(包括公共分攤)。住宅水費同住宅管理費一起收取，收取程序跟住宅管理費一樣。

　　b)水費計算公式：

　　業(yè)主(住戶(hù))的每月水費=該戶(hù)水表讀數(噸)×住宅水費單價(jià)+公共分攤水費攤R：

　　(3)小區內住宅公共分攤電費的收取

　　a)每雙月22日前，由管理處工程組人員讀取小區內公共部分電表值，并計算每戶(hù)應分攤值;每雙月30日前，財務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶(hù))帳號上扣除公共分攤電費及其它費用。

　　b)公共分攤電費和管理費一起收取。

　　c)公共電費分攤原則：

　�、�)每一座走廊、樓梯、電梯運行、水泵運行等每座樓宇內公共電費，由該座業(yè)主(住戶(hù))分攤;

　�、�)小區道路、中心公園等小區公共區域的路燈、草坪燈的電費，由小區業(yè)主(住戶(hù))及區內商鋪租戶(hù)分攤

物業(yè)公司財務(wù)管理制度3

　　01　總則

　　第一條 為了加強物業(yè)公司內部財務(wù)管理，規范會(huì )計核算，提高資金使用效益，促進(jìn)公司發(fā)展，根據國家有關(guān)法律法規和財務(wù)制度，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于本公司及其所屬各部門(mén)。

　　02　財務(wù)管理的組織和職責

　　第三條 物業(yè)公司設置獨立的財務(wù)部門(mén)，負責公司的財務(wù)管理工作。

　　第四條 財務(wù)部門(mén)的主要職責是：

　　(一)編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃和信貸計劃;

　　(二)負責公司的資金籌集、調度和使用管理，確保資金安全;

　　(三)負責公司的會(huì )計核算、報表編制和財務(wù)檔案保管工作;

　　(四)負責公司的資產(chǎn)管理和債權債務(wù)管理;

　　(五)組織實(shí)施內部審計和財務(wù)檢查工作;

　　(六)參與公司重要經(jīng)濟合同的審查;

　　(七)參與公司經(jīng)營(yíng)決策，提出財務(wù)管理建議。

　　第五條 財務(wù)部門(mén)設立財務(wù)負責人、會(huì )計、出納等崗位，各崗位人員應當具備相應的專(zhuān)業(yè)資格和技能，遵守職業(yè)道德，依法履行職責。

　　第六條 財務(wù)負責人全面負責公司的財務(wù)管理工作，主要職責包括：

　　(一)組織實(shí)施公司財務(wù)管理制度，審批重大財務(wù)事項;

　　(二)編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃和信貸計劃;

　　(三)負責公司的.資金籌集、調度和使用管理;

　　(四)組織進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、分析和考核;

　　(五)編制和報送財務(wù)會(huì )計報告，分析財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;

　　(六)負責公司的資產(chǎn)管理和債權債務(wù)管理;

　　(七)組織落實(shí)內部審計和財務(wù)檢查工作;

　　(八)法律、法規和公司章程規定的其他職責。

　　第七條 會(huì )計的主要職責包括：

　　(一)按照國家統一的會(huì )計制度設置會(huì )計賬簿，進(jìn)行會(huì )計核算;

　　(二)審核原始憑證，編制記賬憑證;

　　(三)登記會(huì )計賬簿，編制財務(wù)報表;

　　(四)負責公司稅務(wù)申報和納稅工作;

　　(五)妥善保管會(huì )計資料和財務(wù)票據;

　　(六)法律、法規和公司章程規定的其他職責。

　　第八條 出納的主要職責包括：

　　(一)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù);

　　(二)負責現金、票據及銀行印鑒的保管;

　　(三)登記現金和銀行存款日記賬;

　　(四)保管庫存現金和有價(jià)證券;

　　(五)法律、法規和公司章程規定的其他職責。

　　03　財務(wù)管理的基本要求

　　第九條 物業(yè)公司應當做好財務(wù)預測和預算工作，依法合理籌集和使用資金，有效防范財務(wù)風(fēng)險。

　　第十條 物業(yè)公司應當嚴格執行國家規定的成本開(kāi)支范圍和標準，合理控制成本，降低消耗，提高經(jīng)濟效益。

　　第十一條 物業(yè)公司應當依法繳納各項稅費，嚴禁偷漏稅款，逃避繳納稅款。

　　第十二條 物業(yè)公司應當按照國家和財務(wù)制度的規定，加強應收賬款管理，加快資金周轉，提高資金使用效率。

　　04　資金和資產(chǎn)管理

　　第十三條 物業(yè)公司的資金包括流動(dòng)資金、專(zhuān)用資金、固定資金、投資資金等。各類(lèi)資金應當按照國家統一的會(huì )計制度進(jìn)行核算，做到賬實(shí)相符。

　　第十四條 物業(yè)公司應當加強對現金的管理，按照國家有關(guān)規定收取現金，使用現金。企業(yè)收支數額較大的，應當通過(guò)銀行轉賬結算。

　　第十五條 物業(yè)公司應當加強銀行賬戶(hù)的管理，嚴格按照規定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)，不得出租、出借銀行賬戶(hù)。

　　第十六條 物業(yè)公司應當定期或不定期地進(jìn)行財產(chǎn)清查，保證賬實(shí)相符，發(fā)現財產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的，應當及時(shí)處理。

　　05　負債和所有者權益管理

　　第十七條 物業(yè)公司的負債包括流動(dòng)負債、長(cháng)期負債。各類(lèi)負債應當按照國家統一的會(huì )計制度進(jìn)行核算，做到賬實(shí)相符。

　　第十八條 物業(yè)公司應當重視負債管理，控制負債規模，防范財務(wù)風(fēng)險。

　　第十九條 物業(yè)公司的所有者權益包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。各類(lèi)所有者權益應當按照國家統一的會(huì )計制度進(jìn)行核算，做到賬實(shí)相符。

　　第二十條 物業(yè)公司應當按照法律法規和公司章程的規定，辦理利潤分配，按時(shí)足額繳納所得稅。

　　06　財務(wù)報告和財務(wù)分析

　　第二十一條 物業(yè)公司應當按照國家統一的會(huì )計制度編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動(dòng)表和附注。

　　第二十二條 財務(wù)報告應當及時(shí)、真實(shí)、完整、準確地反映物業(yè)公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量，不得有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。

　　第二十三條 物業(yè)公司應當定期進(jìn)行財務(wù)分析，評價(jià)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，發(fā)現存在的問(wèn)題，及時(shí)采取措施改進(jìn)財務(wù)管理工作。

　　07　附則

　　第二十四條 本制度由物業(yè)公司財務(wù)部門(mén)負責解釋。

　　第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度4

　�。ㄒ唬┈F金管理制度

　　1、現金的使用范圍

　　根據國家現金管理制度及結算制度的規定，企業(yè)收支的各種款項必須按照國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》的規定辦理（見(jiàn)附件），在規定的范圍內使用現金。允許企業(yè)使用現金結算的范圍是（1）職工工資、津貼；（2）個(gè)人勞務(wù)報報酬；（3）根據國家規定頒發(fā)經(jīng)個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化技術(shù)、體育等各種獎金；（4）各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出；（5）向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和他物資的價(jià)款；（6）出差人員必須隨身攜帶的差旅費；（7）另星支出；（8）中華人民銀行確定需要支付現金的其他支出，屬于上述現金結算范圍的支出，公司可以根據需要向銀行提現支付，反之一律通過(guò)銀行進(jìn)行轉賬結算。

　　2、庫存現金的限額

　　庫存現金的限額是指保證公司日常另星支出按規定允許留存的現金的最高數額，庫存現金的限額，由開(kāi)戶(hù)行根據開(kāi)戶(hù)單位的實(shí)際需要和距離銀行遠近等情況核定，其限額一般按照公司3—5天日常另星開(kāi)支所需現金確定，遠離銀行或交通不便的企業(yè)，銀行最多可根據公司15天的正常開(kāi)支量來(lái)核定庫存現金的限額，正常開(kāi)支需要量不含公司每月發(fā)放工資和不定期差旅費等大額現金支出，庫存限額一經(jīng)核定，要求公司必須嚴格遵守，不能任意超過(guò)，超過(guò)限額部分的現金應及時(shí)存入銀行；庫存現金低于限額時(shí)，可以簽發(fā)現金支票從銀行提取現金，補足限額。

　　3、不準坐支現金

　　公司發(fā)生的現金收入，應及時(shí)送存銀行，不得直接用于支付自己的支出。用收入的現金直接支付支出的，叫做"坐支"。公司如因特殊情況需坐支現金的，應事先報經(jīng)開(kāi)戶(hù)行審查批準，由開(kāi)戶(hù)行核定坐支，范圍和限額。公司應分期向開(kāi)戶(hù)行報送坐支金額和使用情況。未經(jīng)銀行批準，企業(yè)不能擅自坐支現金。為了加強銀行監督，公司向銀行送存現金時(shí)，應在送款薄上注明款項的來(lái)源。從開(kāi)戶(hù)銀行提取現金時(shí)，應當在現金支票上寫(xiě)明用途，經(jīng)開(kāi)戶(hù)行審核后，予以支付現金。

　�。ǘ�）票據管理制度

　　包括銀行支票和發(fā)票的管理。

　　1、空白票據的管理

　�。�1）建立空白票據購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管、注銷(xiāo)的制度，指定專(zhuān)人管理，以明確責任。

　�。�2）空白票據保管人員應建立明細登記薄，將每本空白票據起止號登記齊全，領(lǐng)用時(shí)按本注銷(xiāo)。

　�。�3）空白票據的領(lǐng)用，必須按號碼順序領(lǐng)用和簽發(fā)，不得間隔號碼。

　�。�4）出納人員存放未使用完的空白票據時(shí)，應與印鑒分開(kāi)保管，更不得將空白票據事先蓋好印鑒存放。

　�。�5）各類(lèi)票據不準轉借、轉讓、倒賣(mài)、代開(kāi)、撕毀、涂改、偽造，不準在填寫(xiě)票據時(shí)弄虛作假，不準擅自出售或拆本使用及銷(xiāo)毀。

　�。�6）公司若發(fā)生停業(yè)，合并等特殊情況，應按稅務(wù)機關(guān)規定，需要撤銷(xiāo)或更換發(fā)票的應在稅務(wù)機關(guān)規定的期限內向原購領(lǐng)發(fā)票的稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票的撤銷(xiāo)、更換手續，一律不準私自處理。

　　2、銀行支票制度

　�。�1）銀行支票的領(lǐng)用及簽發(fā)

　　A、簽發(fā)銀行支票應按銀行現行規定辦理，用自動(dòng)支票打字機或墨汁、黑簽字筆、炭素墨水填寫(xiě)。

　　B、領(lǐng)用空白轉帳支票應由領(lǐng)用人在支票登記薄中簽名后領(lǐng)用，出納人員應同時(shí)在支票票面上寫(xiě)明日期，收款單位、用途及支付限額。

　　C、需當時(shí)付款的固定經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如：合同款、勞務(wù)費、往業(yè)款項等，按照公司付款程序，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后，出納人員應根據收款單位的收據，將其收款單位、用途、日期、大小寫(xiě)金額等項目填寫(xiě)齊全，不得空項，支票的存根應和支票正聯(lián)填寫(xiě)相同，不得簡(jiǎn)化，不得潦草。

　　D、現金支票必須由出納人員簽發(fā)，支票中的項目必須填列齊全，支票的存根應和支票正聯(lián)填寫(xiě)相同，不得簡(jiǎn)化，不得潦草。

　　E、不準簽發(fā)空頭支票，不準簽發(fā)遠期支票，不準出租和出借支票或轉讓給別的單位和個(gè)人使用，不準將支票交給收款單位代辦簽發(fā)，不準填寫(xiě)假用途，逃避銀行監督。

　�。�2）銀行支票的報帳制度

　　A、空白轉帳支票領(lǐng)用人應在支票簽發(fā)后的五天之內向財會(huì )部門(mén)進(jìn)行報帳，逾期不報的應由會(huì )計部門(mén)負責催報，因遲報而造成資金不足出現空頭支票或延誤了會(huì )計工作的，應對領(lǐng)用人給予一定的經(jīng)濟處罰。

　　B、轉帳支票使用完畢后，領(lǐng)用人應將經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準及經(jīng)辦人簽字后的收據交到會(huì )計部門(mén)，經(jīng)出納人員審核后進(jìn)行支票銷(xiāo)號。

　　C、支票如有丟失，領(lǐng)用人應立即同會(huì )計部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，同時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，以便采取措施及時(shí)解決。如因匯報不及時(shí)，又不采取相應措施，因此而造成的損失，應追究領(lǐng)用人的責任。

　�。�3）銀行出現差錯制度

　　簽發(fā)支票發(fā)生錯誤不能更改，應在支票的正聯(lián)和存根上加蓋"作廢"戳記。作廢的支票不得撕毀和丟失，應由會(huì )計部門(mén)按年單獨裝訂成冊，隨會(huì )計資料一同歸檔。

　　3、發(fā)票（含機打發(fā)票、手寫(xiě)發(fā)票及內部收據）

　�。�1）購買(mǎi)發(fā)票時(shí)，應根據當地稅務(wù)機關(guān)規定的要求，到指定地點(diǎn)購買(mǎi)。

　　購買(mǎi)發(fā)票時(shí)應根據不同行業(yè)，購買(mǎi)性質(zhì)不同的發(fā)票。

　�。�2）發(fā)票的領(lǐng)用

　　A、使用發(fā)票時(shí)由會(huì )計部門(mén)負責發(fā)票的專(zhuān)人填制《使用發(fā)票登記薄》由領(lǐng)用人簽字，方可領(lǐng)出。

　　B、填制發(fā)票，應用元珠筆并依發(fā)票聯(lián)項墊雙面復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，字跡清晰、工整。

　　C、填制發(fā)票，應根據發(fā)票中所設項目填寫(xiě)齊全，不得遺漏和省略，發(fā)票填寫(xiě)完畢，應由開(kāi)票人簽名或蓋章，同時(shí)加蓋開(kāi)票單位的有關(guān)專(zhuān)用章（如：財務(wù)專(zhuān)用章）。

　　D、填制發(fā)票必須連續使用，不得間隔聯(lián)次。

　�。�3）發(fā)票的審核

　　A、作為收款單位時(shí)：

　�。╝）審核付款單位交來(lái)的款項是否為本單位的款項。

　�。╞）審核付款單位金額是否與應收金額相符。

　�。╟）轉帳付款應按銀行支票審核規定，進(jìn)行逐項審核，現金收付應當面點(diǎn)清。

　　B、作為付款單位時(shí)：

　�。╝）審核收款單位開(kāi)據的發(fā)票是否印有稅務(wù)機關(guān)發(fā)票監制，是否有發(fā)票字軌號碼，是否有收款單位及開(kāi)票人簽章。

　�。╞）審核發(fā)票日期、收款單位名稱(chēng)、用途、填寫(xiě)是否正確，大小寫(xiě)金額是否相符，累計金額加計是否準確。

　�。╟）審核發(fā)票是否有更改項目，聯(lián)次傳遞是否正確，有無(wú)涂改和弄虛作假現象。

　�。�4）發(fā)票差錯的更正

　　1、按規定不能更改，重新開(kāi)具新的發(fā)票。

　　2、發(fā)票填寫(xiě)發(fā)生錯誤，不能更改時(shí)（如：金額數字），應在發(fā)票的各聯(lián)次上加蓋"作廢"戳記，如其中聯(lián)次已撕下，應將撕下的聯(lián)次按順序重新粘在發(fā)票本上，完整保存其各聯(lián)，不得銷(xiāo)毀。

　�。ㄈ�）公共設施專(zhuān)用基金的管理制度

　　1、來(lái)源：在住宅區移交時(shí)，開(kāi)發(fā)建設單位按住宅區建設總投資的2％的比例，劃撥住宅區的公用設施專(zhuān)用基金給住宅區業(yè)主委員會(huì )。

　　2、基金由區住宅管理部門(mén)設立專(zhuān)帳專(zhuān)人管理，專(zhuān)款專(zhuān)用，業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)管理公司對基金使用受區住宅管理部門(mén)的監督。

　　3、基金用于住宅區重大維修工程項目和購買(mǎi)管理用房，物業(yè)管理公司向業(yè)主委員會(huì )申請維修計劃，業(yè)主委員會(huì )審批。

　�。ㄋ模�會(huì )計工作交接制度

　　1、會(huì )計人員工作調動(dòng)或因故調離，必須與接替人辦理交接手續，沒(méi)有辦法交接手續的，不得離職。

　　2、會(huì )計人員離職前，必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作，在規定的期限內，全部移交清楚。接替人員應認真接管移交的工作，并繼續辦理移交的'未了事項，移交后，如發(fā)現經(jīng)管的會(huì )計業(yè)務(wù)有違犯財務(wù)制度和財紀律等問(wèn)題，仍由原移交人負責。

　　3、會(huì )計人員辦理移交手續前，必須做好以下各項工作：

　�。�1）已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的，應填制完畢。

　�。�2）尚未登記的帳目應登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋印章。

　�。�3）整理應該移交的各項資料，對未了事項要寫(xiě)出書(shū)面材料。

　�。�4）編制移交清冊，列明應該移交的憑證、帳表、公章、現金、支票薄、文件、資料和其他物品的內容。（四）會(huì )計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員交接，由會(huì )計部經(jīng)理監交；會(huì )計部經(jīng)理交接，由公司領(lǐng)導人監交，必要時(shí)上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。

　　4、會(huì )計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員交接由會(huì )計部經(jīng)理監交；會(huì )計部經(jīng)理交接，由公司領(lǐng)導人監交，必要時(shí)上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。

　　5、移交人員要按照移交清冊，逐項移交；接替人員要逐項核對點(diǎn)收。

　�。�1）現金、有價(jià)證券要根據帳薄余額進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與帳薄余額一致，不一致時(shí)，移交人要在規定期限內負責查清處理/

　�。�2）會(huì )計憑證、帳薄、報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏。如有短缺，要查明原因，并在移交清冊中注明、由移交人負責。銀行存款帳戶(hù)余額要與銀行帳單核對相符。各種財務(wù)物資和債權債務(wù)的明細帳戶(hù)余額，要與總帳有關(guān)帳余額核對相符，或與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。

　�。�3）移交人經(jīng)管的公章和其他實(shí)物，也必須交接清楚。

　　6、會(huì )計主管人員移交時(shí)，還要將全部財務(wù)會(huì )計工作，重大的財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題，應寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　7、交接完畢后，交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章。并應在移交清冊上注明：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)、交接日期、交接雙方和監交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

　　8、接替的會(huì )計人員應繼續使用移交的帳薄，不得自行另立新帳，以保持會(huì )計記錄的連續性。

　　9、會(huì )計人員臨時(shí)調離或因事因病不能到職工作的，會(huì )計部經(jīng)理或公司領(lǐng)導必須指定人員接替或處理。

　　10、公司撤銷(xiāo)時(shí)，必須留有必要的會(huì )計人員，辦理清理工作，編制決算，未移交前，不得離職。接收單位和移交日期由上級主管部門(mén)確定。

　　合并單位的會(huì )計移交手續，比照上述規定辦理。

　�。ㄎ澹�會(huì )計檔案管理制度

　　會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

　　1、會(huì )計人員要按照國家和上級關(guān)于會(huì )計檔案管理辦法的規定和要求，對公司的各種會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表、財務(wù)計劃、公司預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料，定期收集，審查核對，整理立卷、編制目錄、裝訂成冊，指定專(zhuān)人妥善保管，防止丟失損壞。

　　2、調閱會(huì )計檔案，要嚴格辦理手續，本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計部經(jīng)理同意。外單位人員調閱會(huì )計檔案要有正式介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理及會(huì )計部經(jīng)理批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱(chēng)，調閱日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期等。

　　調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理同意。

　　3、對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照檔案管理辦法的規定由會(huì )計部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，報經(jīng)上級主管批準后進(jìn)行處理，對需要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，要填寫(xiě)"會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊"。銷(xiāo)毀時(shí)，由公司領(lǐng)導指定檔案部門(mén)和會(huì )計部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。"會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊"要長(cháng)期保存。

　　4、合并、撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案應根據不同情況，分別移交給并入單位，上級主管部門(mén)或主管部門(mén)指定的其他單位接收保管，并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。

　　5、會(huì )計檔案保管期限

　　各種會(huì )計檔案的保管期限，根據其特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi)，具體明細詳見(jiàn)附件。

　�。�六）用章管理制度

　　1、會(huì )計部印章分別保存在兩位出納員處（財務(wù)章、人名章）以利于互相監督和審核。

　　2、會(huì )計部印章不準外借。

　　3、會(huì )計人員向外報送報表、文件等，需用印章時(shí)，經(jīng)辦人必須在登記薄中寫(xiě)明原因及簽字，經(jīng)會(huì )計部經(jīng)理批準簽字后方可使用。

　　4、印章用完后放入保險柜中保存。

　　5、對外結算的支票用章，經(jīng)付款主管審核方可使用。

　�。ㄆ撸┖贤�管理制度

　　1、所有原始合同原本均給會(huì )計部一份由會(huì )計部專(zhuān)人負責管理。

　　2、所有合同必須按國家規定的稅率貼印花稅。

　　3、每支付一筆合同款時(shí)，須先由負責合同的會(huì )計員按合同條項逐項審核，審核無(wú)誤后在付款批件上注明"與合同相符"字樣，對于不符合合同要求的付款予以拒付。

　　4、建立合同帳薄，按時(shí)登記合同帳，合同執行完后要及時(shí)注銷(xiāo)。

　�。ò耍�撥打傳真長(cháng)途電話(huà)管理制度

　　1、因公向外發(fā)傳真或打長(cháng)途，要事先填在登記薄中填清日期、時(shí)間、發(fā)往地、用途及經(jīng)辦人。

　　2、本部門(mén)電話(huà)僅限于因公使用不得打私人電話(huà)、傳真不外借。

　　3、按照節約原則，因公打長(cháng)途電話(huà)長(cháng)話(huà)短說(shuō)，盡量讓對方往本部門(mén)打，節省開(kāi)支。

　�。ň牛┡嘤栍媱澒芾碇贫�

　　1、定期由部門(mén)主管及經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓/

　　2、學(xué)習國家有關(guān)財務(wù)、稅收等的文件，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　3、凡參加完外出學(xué)習的員工，回來(lái)后均要寫(xiě)出心得，并將培訓內容傳達部門(mén)員工，以便共同提高。

　　4、鼓勵利用業(yè)余時(shí)間參加社會(huì )上各種有關(guān)培訓，積極參加專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的考試，取得相應技術(shù)職稱(chēng)。

　　5、定期進(jìn)行輪崗，使每個(gè)員工做到熟悉掌握會(huì )計部各崗的工作內容及程序，做到一專(zhuān)多能，做部門(mén)里的多面手。

　�。ㄊ�）、報銷(xiāo)管理制度

　　1、嚴格按預算付款。

　　2、對于手續不完備的款項拒付。

　　3、對于現金另星報銷(xiāo)要嚴格審核原始憑證，屬于預算內支出項目，報銷(xiāo)人必須到負責預算的會(huì )計人員處核銷(xiāo)后到會(huì )計部經(jīng)理處審核簽字，方可到出納員處報銷(xiāo)。

　　4、屬于預算外的支出，必須由公司總經(jīng)理特批在發(fā)票背面簽字，經(jīng)辦人簽字后到會(huì )計部經(jīng)理處審核簽字，最后由出納員再審核無(wú)誤后，予以報銷(xiāo)。

　　5、對于發(fā)票大小寫(xiě)金額、抬頭、印章有誤的拒付，內部收據不予報銷(xiāo)。

　　6、上述報銷(xiāo)均由經(jīng)辦人統一填制支出憑單。

　　7、報銷(xiāo)時(shí)間經(jīng)公司確定后，各部門(mén)應嚴格遵守（遇有特殊情況例外）。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度5

　　前 言

　　經(jīng)研究同意物業(yè)管理公司實(shí)行獨立核算，自負盈虧的運營(yíng)模式。為適應公司的發(fā)展方向，加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算，規范公司的經(jīng)營(yíng)管理和理財行為，根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》，并結合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度，本制度適用于xxx物業(yè)管理有限公司。

　　第一章 總則

　　一、財務(wù)管理的基本職能

　　物業(yè)財務(wù)管理是物業(yè)管理公司資金運行的管理，在資金運行過(guò)程中包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)、出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配，加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算，提高經(jīng)濟效益，增源截流，使物業(yè)不斷保值、增值。

　　二、財務(wù)管理的基本任務(wù)

　　做好各項財務(wù)收支預算、控制、核算、分析和考核工作，如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，在資金使用上各項支出要妥善安排，嚴格控制，注意節約，防止浪費，維護和有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益。

　　三、會(huì )計核算基本原則

　　主要的經(jīng)濟來(lái)源是租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入，通過(guò)財務(wù)活動(dòng)加強經(jīng)濟核算，按照國家統一會(huì )計制度以及集團財務(wù)制度的規定建立會(huì )計記賬冊，進(jìn)行會(huì )計核算，及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。

　　四、實(shí)行財務(wù)監督機制

　　實(shí)行財務(wù)監督，維護財經(jīng)紀律，物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)必須根據有關(guān)的法規以及財務(wù)計劃對公司預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督，使資金的籌集合理合法，確保資金分配合理，使投資者獲得效益。同時(shí)亦及時(shí)合理上繳各項稅費，向投資者作出明晰的信息反饋。

　　五、財務(wù)預算管理制度

　　1、財務(wù)會(huì )計每年的1月20日前編制本年度的財務(wù)預算，實(shí)行收支兩條線(xiàn)的管理，年度財務(wù)預算經(jīng)董事會(huì )批準后執行，公司的所有財務(wù)收支應嚴格執行年度財務(wù)預算，對超預算的支出，找出原因，須報董事成員批準。

　　六、實(shí)行“財務(wù)雙簽”的財務(wù)簽批制度

　　公司實(shí)行"財務(wù)雙簽"的財務(wù)簽批制度，嚴格實(shí)行總經(jīng)理授權的物業(yè)管理公司經(jīng)理責任制。物業(yè)管理公司經(jīng)理為所屬部門(mén)的第一負責人，總公司財務(wù)部為財務(wù)簽批人，所有款項支付時(shí)必須經(jīng)董事成員簽字才能生效。因故不能簽批時(shí)，可委托或授權其它人代簽。

　　第二章 財務(wù)機構和會(huì )計人員

　　1、根據公司經(jīng)營(yíng)的需要，公司設立財務(wù)部�？偣�司財務(wù)部對財務(wù)管理全面負責，并組織實(shí)施財務(wù)部的主要職能，執行和落實(shí)公司各項財務(wù)管理制度。

　　2、公司財務(wù)部設會(huì )計、出納、收款員、財產(chǎn)物資管理員等相關(guān)崗位，全面負責公司財務(wù)管理與核算工作。

　　3、公司的財務(wù)負責人實(shí)行委派制，由集團委派。對委派的財務(wù)負責人其考核工作、工資晉升、獎勵與處罰、工作調動(dòng)等由集團財務(wù)部管理。

　　4、財務(wù)人員應參與并擬定公司的財務(wù)預算經(jīng)營(yíng)計劃、考核和分析財務(wù)預算的執行情況。

　　5、財務(wù)人員要認真履行職責、正確核算、實(shí)事求是、客觀(guān)公正如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，維護財經(jīng)紀律。保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

　　6、財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職時(shí)，要辦好交接手續，未辦理交接手續，不得離職。

　　7、會(huì )計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì )計信息。

　　第三章 財務(wù)核算的一般原則

　　1、會(huì )計核算必須遵守國家的相關(guān)法律、法規和公司章程的有關(guān)規定。

　　2、會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止，季度與月份均按公歷時(shí)間確定。

　　3、根據國家會(huì )計制度、行業(yè)特性的要求，對外統一會(huì )計報表，正確設置和使用會(huì )計科目。

　　4、會(huì )計記帳方法采用復式記賬法，按權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算。

　　5、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。

　　6、會(huì )計核算依照會(huì )計準則和會(huì )計制度所確定，對各種會(huì )計處理方法必須前后一致，具有可比性。

　　7、按權責發(fā)生制原則，凡應屬于本期收入和費用，不論其款項是否收到或支付，均可作為本期收入和費用處理，反之，即使其款項已在本期收到或付出，也不應作為本期收入和費用處理。

　　8、各種會(huì )計記錄必須及時(shí)進(jìn)行處理，不得拖延積壓，會(huì )計處理必須清晰、簡(jiǎn)明、易懂，對于復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應用規范文字加以表述，便于理解、檢查和利用。

　　第四章 財務(wù)預算管理

　　1、財務(wù)預算管理基本原則：建立健全公司財務(wù)預算管理制度，做好財務(wù)預算管理基礎工作，認真編制財務(wù)預算，分析預算與實(shí)際的差異，保證公司經(jīng)濟活動(dòng)按計劃進(jìn)行。

　　2、財務(wù)預算管理的基本任務(wù)：做好財務(wù)預算、分析、檢查工作，根據財務(wù)預算依法籌建、使用資金，有效利用公司各項資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益。

　　3、財務(wù)預算的編制

　�。�1）、財務(wù)預算是以貨幣等形式展示未來(lái)某一特定期間內企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)流動(dòng)的各項目標及其資源配置的定量說(shuō)明。即在預測與決策的基礎上，按照規定的目標和內容以計劃的形式具體地、系統地反映企業(yè)未來(lái)的收入、成本、現金流入與流出，便于有效地組織與協(xié)調企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成企業(yè)的既定目標。

　�。�2）、財務(wù)預算內容：

　�。�2.1）、收入預算。收入預算是編制利潤預算的基礎。根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標遵循以收入定費用的原則。

　�。�2.2）、費用預算。管理企業(yè)過(guò)程中所發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費用，應編制經(jīng)營(yíng)管理費用預算表、財務(wù)費用預算表、折舊預算表和稅金預算表。

　�。�2.3）、現金預算。列示預算期內的現金流入和現金流出情況，以保持現金收支平衡，并合理地調配現金資源，應編制現金預算表，固定資產(chǎn)購置計劃表、收入預算表。

　�。�2.4）、利潤預算。利潤預算是以貨幣形式綜合反映預算期內企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的利潤計劃性。

　�。�2.5）、資產(chǎn)負債預算，為反映企業(yè)預算期內期末財務(wù)狀況的全貌，編制資產(chǎn)負債預算表

　�。�2.6）、財務(wù)狀況預算。根據各種形式的收入和費用的預測，綜合預算企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)實(shí)現狀況并檢驗預算期內經(jīng)營(yíng)預算結果，適時(shí)向決策者提供有效的控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息分析資料。

　　4、財務(wù)預算編制方法：采用滾動(dòng)預算法，以一個(gè)會(huì )計年度為一個(gè)預算期。

　　5、 財務(wù)預算編制程序：

　�。�1）公司財務(wù)部編制單位的財務(wù)預算，形成財務(wù)預算初稿。

　�。�2）將財務(wù)預算初稿報公司總經(jīng)理審核，批準后執行。

　　6、編撰財務(wù)預算時(shí)間：?jiǎn)挝荒甓阮A算應于每年元月20日前完畢。

　　第五章 資金管理

　　1、公司的資金來(lái)源包括所有者權益和負債兩大類(lèi)。公司籌措資金的方式可以是貨幣資金，也可以是實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權等形式，但后者原則上不超過(guò)注冊資金的20%

　　2、建立資本金保全制度，保障所有者權益。

　　3、貨幣資金實(shí)行集中管理的制度，公司在銀行開(kāi)設銀行帳戶(hù)（基本賬戶(hù)、一般賬戶(hù)），預留印鑒必須加蓋公司財務(wù)章、公司法人代表私章，未經(jīng)批準各部門(mén)一律不準在銀行開(kāi)設帳戶(hù)。

　　4、公司財務(wù)預算計劃內的各部門(mén)的費用支出，其數額超過(guò)一定標準的應通過(guò)總經(jīng)理審批，預算外的費用支出均需通過(guò)總經(jīng)理審批。

　　6、公司財務(wù)部應加強對資金管理，每月對公司的資金使用情況進(jìn)行一次全面檢查，對不合理占用及閑置資金，經(jīng)報董事成員批準后統一調度。

　　7、公司實(shí)現的租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入一律存入公司的基本帳戶(hù)，根據經(jīng)營(yíng)狀況資金的需要量定期從基本帳戶(hù)支付。

　　8、 公司財務(wù)部應加強對公司的資產(chǎn)負債比例的管理，保持適度的債務(wù)規模和合理的資本結構，減少公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

　　第六章 貨幣資金和往來(lái)結算管理

　　1、 貨幣資金由出納人員負責管理

　�。�1）、出納人員負責辦理公司現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)；

　�。�2）、嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，根據審核簽章的原始憑證進(jìn)行復核，辦理款項收付。并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”截記。

　�。�3）、庫存現金不得超過(guò)規定的限額，超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行，每天下班前將限額內現金存入保險柜，不得以“白條”抵庫存現金，更不得挪用現金。

　�。�4）、嚴格簽發(fā)空白支票。特殊情況需簽發(fā)不填金額的轉賬支票時(shí)，必須經(jīng)董事成員、財務(wù)總監批準，在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期、規定限額，由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記本上簽章，并向領(lǐng)用人說(shuō)明期限。逾期未用的空白轉賬支票，要及時(shí)收回注銷(xiāo)。填寫(xiě)錯誤的支票，必須加蓋“作廢”截，與存根一并保存。支票遺失時(shí)，要立即辦理掛失手續。

　�。�5）、及時(shí)登記現金和銀行日記賬。

　�。�6）、根據已經(jīng)辦理完畢的收付業(yè)務(wù)，逐筆順序登記現金或銀行存款日記帳， 當日的收支款項必須當日入賬，并結出余額。每日終了，現金賬面金額要同庫存現金核對相符。每月終了，銀行存款的賬面余額要與銀行對賬單核對，如不一致，要編制“銀行存款余額調節表”，使賬面余額與賬單上余額相符。如有差錯，要及時(shí)查找處理。

　�。�7）、隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

　�。�8）、出納人員不得監管收入、費用、債權、債務(wù)賬本的登記工作，以及審核工作、會(huì )計檔案管理工作，不得編制記賬（收、付）憑證。

　�。�9）、保管庫存現金和各種有價(jià)證劵。對于現金和各種有價(jià)證劵，要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼和秘密，保管好鑰匙，不得任意交給他人。

　�。�10）、保管有關(guān)印章（印章必須分管）、空白支票、匯票。

　�。�11）、出納人員按分工所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。

　�。�12）、空白支票及匯票必須嚴格管理，專(zhuān)設登記本登記，認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)兌現手續。

　�。�13）、負責與開(kāi)戶(hù)銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，收送支票、匯票、托收、信匯、電匯、對賬單等，并負責向各責任單位轉發(fā)、轉收。

　　2、往來(lái)款項結算的管理

　　公司的往來(lái)款項包括：應收帳款、預付帳款、其它應收款、應付帳款、其它應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金等。

　�。�1）、公司嚴格控制應收物業(yè)管理費的數額和收回時(shí)間，對長(cháng)期不能收回的，指定專(zhuān)人，查明原因，積極催收；

　�。�2）、公司按照下列要求對應收管理費進(jìn)行管理；

　�。�2.1）、認真作好應收管理費的日常更新工作；

　�。�2.2）、加強對應收管理費的催收，并將應收管理費的催收作為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核的指標之一；

　�。�3）、墊付員工的.各種款項，應按規定及時(shí)在職工的工資發(fā)放時(shí)扣回。

　�。�4）、公司建立票據的登記保管工作，加強對票據的回收管理及開(kāi)具。

　　第七章 申購物品及存貨管理

　　1、對日常批量采購物品實(shí)行先申購后報賬的續級報批程序，需要購置物品物料時(shí)由部門(mén)經(jīng)辦人辦理申請報批購置手續，部門(mén)負責人確認簽字，送呈財務(wù)主管復核，報經(jīng)物業(yè)管理經(jīng)理同意，經(jīng)總公司財務(wù)部審批，方可提交采購部購置。

　　2、采購部根據物管的申購單購買(mǎi)物品，嚴格把好質(zhì)量?jì)r(jià)格關(guān)，做到貨比三家，并辦理貨物入庫手續，賬單報銷(xiāo)將申購單、入庫單、發(fā)票等單據根據以上報批程序辦理。

　　3、公司的存貨管理由物管中心專(zhuān)人負責，對存貨的采購、入庫、出庫及日常管理制定相關(guān)制度。

　　4、存貨的購入必須執行預算計劃，先寫(xiě)申購單，必須注明申請部門(mén)，申請原因，物品名稱(chēng)，單價(jià)，金額，選擇公司及聯(lián)系方式等，申請人簽名。程序為先報會(huì )計審核，再報物業(yè)經(jīng)理審批，然后報總公司財務(wù)部審批，董事成員簽字批準后方可組織采購。

　　3、存貨入帳計價(jià)

　�。�1）、購入的存貨按照進(jìn)貨原價(jià)加上運雜費、保險費、途中合理?yè)p耗和入庫前的加工整理費用等計價(jià)：

　�。�2）、自制的存貨按照制造過(guò)程中的各項實(shí)際支出計價(jià)：

　�。�3）、委托外單位加工的存貨按照實(shí)際耗用的原材料或半成品加保險費和加工費用等計價(jià)；

　�。�4）、投資者投入的存貨按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)；

　�。�5）、盤(pán)盈的存貨按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計價(jià)；

　�。�6）、接受捐贈的存貨按照發(fā)票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的，按照同類(lèi)存貨的市價(jià)計價(jià)。

　　4、 存貨發(fā)出計價(jià)：采用加權平均

　　5、由物管中心財務(wù)部兼并倉庫記賬，加強對實(shí)物的管理。倉管記賬必須根據采購員提供的發(fā)票帳單，認真清點(diǎn)，核對數量（重量），填寫(xiě)入庫單，辦理入庫手續。

　　6、存貨發(fā)出必須填寫(xiě)出庫單，填明用途、數量、名稱(chēng)、規格，經(jīng)審核批準，經(jīng)辦人、主管、倉管記賬簽字手續齊全方能發(fā)貨，對于有消耗定額的材料發(fā)出，必須按定額發(fā)放。

　　7、 公司建立嚴格的存貨清查制度，對存貨進(jìn)行定期和不定期清查盤(pán)點(diǎn)。

　　8、 在清查盤(pán)點(diǎn)中，發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí)，應查明原因，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)職能部門(mén)批準后分別處理。

　　9、要加強對低值易耗品的管理，并設立"專(zhuān)用低值易耗品"備查薄，低值易耗品可采用分次攤銷(xiāo)法。

　　第八章 固定資產(chǎn)管理

　　1、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)的管理部門(mén)，對固定資產(chǎn)的管理要制定相關(guān)的制度。

　　2、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價(jià)值在20xx元以上的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器設備，運輸設備，主要辦公工具及其它設備等。

　　3、固定資產(chǎn)計價(jià)按實(shí)際成本計價(jià)：

　　(1) 購入的按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價(jià)；

　　(2) 自行建造的按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)；

　　(3) 投資者投入的按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)；

　　(4)在原固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改擴建的，按照固定資產(chǎn)原價(jià)，加上改擴建發(fā)生的支出，減去改擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)；

　　4、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理，實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，把固定資產(chǎn)的管理工作落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人。各部門(mén)對所管理的固定資產(chǎn)必須指定專(zhuān)人負責，加強維護保養，定期檢查。

　　5、固定資產(chǎn)的折舊。公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法（直線(xiàn)法）計提，固定資產(chǎn)殘值率為5%。

　　6、固定資產(chǎn)購置

　�。�1）對于購入不需要安裝的固定資產(chǎn)，要建立嚴格的入庫及領(lǐng)用保管制度，由物管中心、使用保管部門(mén)、購置部門(mén)會(huì )同驗收。

　�。�2）對于建設安裝的在建工程，在全部工程完工后，財務(wù)人員應按工程的實(shí)際支出作為入帳價(jià)值，按財務(wù)制度的要求將在建工程轉入固定資產(chǎn)。

　　7、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。

　�。�1）公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期清查。年終清查由倉管員、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。不定期清查，根據實(shí)際情況組織進(jìn)行。

　�。�2）盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應查明原因，報批后按規定進(jìn)行帳務(wù)處理。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應按其估計凈值計入營(yíng)業(yè)收入；盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按照原價(jià)扣除累計折舊，過(guò)失人及保險集團公司賠款后的差額計入營(yíng)業(yè)外支出。

　　8、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢的內部轉移都要辦理會(huì )計手續，加強固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理詳細內容參見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理規定》。

　　第九章 無(wú)形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理

　　1、無(wú)形資產(chǎn)階級計價(jià)原則：

　�。�1）、自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)，按開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出數計價(jià)；

　�。�2）、對于購入的無(wú)形資產(chǎn)，按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià)；

　�。�3）、外單位投資轉入的無(wú)形資產(chǎn)，按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價(jià)；

　�。�4）、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn)按所附單據或參照市價(jià)計價(jià)。

　�。�5）、商譽(yù)的計價(jià)應當經(jīng)評估機構確認，除公司合并外，商譽(yù)不得作價(jià)入帳。

　　2、無(wú)形資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo)；

　�。�1）、專(zhuān)有技術(shù)按15年平均攤銷(xiāo)；

　�。�2）、土地使用權按30年-50年平均攤銷(xiāo)；

　�。�3）、其它按10年平均攤銷(xiāo)。

　　3、公司接收、購入、轉讓或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可辦理。

　　4、其它資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo)

　�。�1）、 租賃費按6年平均攤銷(xiāo)；

　�。�2）、裝修費按5年平均攤銷(xiāo)；

　�。�3）、開(kāi)辦費按5年平均攤銷(xiāo)。

　　第十章 成本費用管理

　　1、公司將一切經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支按其性質(zhì)正確劃分為資本性支出和費用支出。費用必須按照權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算，嚴格劃分費用的受益期限。公司按期核算所耗費的實(shí)際費用，不得以計劃、定額、估計費用代替實(shí)際費用。

　　2、費用的計價(jià)方法，必須前后一致，一經(jīng)確定，不得任意改變。

　　3、經(jīng)營(yíng)費用實(shí)行預算定額進(jìn)行管理。

　　公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)費用在預算內公司掌握使用，超過(guò)預算的相關(guān)費用須經(jīng)集團公司董事成員批準后方可使用。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度6

　　根據公司對物業(yè)管理公司各小區實(shí)行指標管理、獨立核算、自負盈虧的要求，結合公司業(yè)務(wù)管理的需要，為了做好各小區財務(wù)收支管理工作，特制定本辦法。

　　一、預算管理

　　1、物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎，沒(méi)有預算不得開(kāi)支。

　　2、每月末物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況，編制、上報下月收支預算。

　　3、收支預算由會(huì )計負責編制，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后，報集團財務(wù)部審核，總董事成員批準后執行。

　　4、各月度支出計劃的編制應以年度經(jīng)濟指標為依據，可在各月之間調節，但各月總和不得超過(guò)年度指標。

　　5、每月初物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結，編制上月收支預算與執行情況比較表，報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。

　　6、預算內支出按公司規定流程審核支付，超預算支出報董事成員審批后支付。

　　二、收支規定

　　1、收據、發(fā)票及公章使用規定：

　�。�1.1）、收據、定額停車(chē)費發(fā)票，由物業(yè)公司財務(wù)部統一購買(mǎi)、統一管理，設專(zhuān)人負責，建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。

　�。�1.2）、物業(yè)各小區財務(wù)設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章，并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人，同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián)，以備查對。

　�。�1.3）、收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失，追究保管人員責任。領(lǐng)用收據的小區，如果人員變動(dòng)，需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。

　�。�1.4）、各小區使用發(fā)票，為便于管理，應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據（第二聯(lián)）換發(fā)票，所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致，用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件，留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主，出納（或物業(yè)助理）根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票，并在物業(yè)財務(wù)部做好登記，款項入賬后核銷(xiāo)。

　�。�1.5）、收據填寫(xiě)要求：

　�。�1.5.1）、據實(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě)，不得弄虛作假，做到準確無(wú)誤。

　�。�1.5.2）、字跡清楚，不得涂改。如有錯誤，全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字再另行開(kāi)具。

　　(1.5.3)、全部聯(lián)次一次填開(kāi)，內容、大小寫(xiě)金額必須一致，禁止拆聯(lián)使用。

　　2、收款規定

　�。�1）、各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。

　�。�2）、已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管，并及時(shí)入賬。

　�。�3）、以轉帳方式收款應及時(shí)通知財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續，并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

　�。�4）、物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交，并定期對整本已使用完的收據核查是否繳款入賬，并進(jìn)行核銷(xiāo)。

　　3、支出規定

　�。�1）、工資費用。人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后，做出當月考勤表，報物業(yè)公司經(jīng)理審批，審批后交財務(wù)部門(mén)，財務(wù)人員根據當月考勤表，計算當月員工的應付工資，制作工資表，復核無(wú)誤后交物業(yè)經(jīng)理簽字，報總公司財務(wù)部簽批，董事成員簽名同意后方可發(fā)放。

　�。�2）、員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放，如：防暑降溫品、節日禮品等，根據實(shí)際情況，本著(zhù)節約原則，物業(yè)各部門(mén)擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司經(jīng)理，再報總公司財務(wù)部審批，董事成員簽字同意后方可實(shí)施。

　�。�3）、維修費用。小區工程維修費用，將已報呈的維修項目按已審批的程序：物業(yè)公司經(jīng)理→總公司財務(wù)部→董事成員簽章。財務(wù)主管核實(shí)后方可辦理付款手續。

　�。�4）、日常性開(kāi)銷(xiāo)的費用。差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據，預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單，物業(yè)經(jīng)理批準，總公司財務(wù)部審核，董事成員簽字同意，方可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān)，用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定，除特殊情況外必須是發(fā)票，單據項目必須填寫(xiě)齊全，特別是公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目大小寫(xiě)金額必須準確無(wú)誤，票據應整潔，無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據，財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目，應呈報物業(yè)公司，說(shuō)明情況，闡明超支原因，經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后，報董事成員批準，董事成員同意后方可實(shí)施。

　�。�5）、水電費。水費按供水公司計收費用減去屬于小區業(yè)主應承擔的'代收代繳項目的費用為物管中心應承擔的水費。電費按供電公司計收的費用減去各業(yè)主電表應承擔的電費和分攤公共設施所耗電費為物管中心應承擔的電費，應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則，即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支，以免影響水電費的正常支付。

　�。�6）、對于需要轉賬結算的各項支出，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準簽字，送總公司財務(wù)部審核、董事成員簽字后，在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。

　　4、資金報表：

　�。�1）、每天由各小區收銀員填報每日收款報表給物業(yè)公司出納，由物業(yè)公司出納匯總后報公司領(lǐng)導。

　�。�2）、報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。

　　三、會(huì )計核算

　　1、統一設置以下會(huì )計科目：

　�。�1）、營(yíng)業(yè)收入：主要核算物業(yè)小區向業(yè)主（或物業(yè)使用人）收取的物業(yè)管理費；小區收取的停車(chē)費；工本費等；；

　�。�2）、營(yíng)業(yè)費用：主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用；下設明細科目：工資、折舊費，辦公費，其他費用，低值易耗品攤銷(xiāo)，長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo)，福利費、維修費、清潔費、電費，水費，社保費及其他。

　�。�3）、財務(wù)費用：主要核算銀行托收，托付手續費，支票工本費，利息收入等；

　�。�4）、其他應收（應付）款：主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

　　2、會(huì )計報表

　�。�1）、財務(wù)結賬日期為月末最后一天。

　�。�2）、會(huì )計人員應于次月的10日以前將會(huì )計報表報物業(yè)總公司財務(wù)部。并將本月應繳的各項稅金明細報總公司審批，批準后才報稅。

　　四、檔案保管

　　1、已使用的收據存根聯(lián)辦理繳銷(xiāo)登記后由物業(yè)公司會(huì )計進(jìn)行保管。

　　2、財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。

　　3、當年會(huì )計資料由物管中心會(huì )計部負責保管，次年建立新帳后應將上年度全部財務(wù)資料移交總公司財務(wù)部負責歸檔保管。

　　4、歸檔的會(huì )計資料不得攜帶外出或外借，凡查閱、復制、摘錄會(huì )計資料須經(jīng)董事成員或財務(wù)總監批準并辦理相應手續，借閱人對檔案資料要嚴格保管，限期歸還。

　　五、檢查控制

　　1、會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查，包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)；原始單據的歸檔、保管；賬簿登記、賬證相符情況；現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金，賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報總公司財務(wù)。

　　2、出納應對各小區收銀員的收費工作進(jìn)行檢查監督，對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為，應及時(shí)上報。

　　3、會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款，并簽署對帳單，確保雙方帳務(wù)清楚。

　　4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。

　　5、物業(yè)公司財務(wù)和總公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

　　6、根據公司領(lǐng)導安排，聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。

　　六、相關(guān)責任

　　1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任，會(huì )計負有監管責任，小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。

　　2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等，禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等，否則一經(jīng)發(fā)現直接上報董事局嚴肅處理。

　　3、會(huì )計檔案的保管年限按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行，如因人為保管不力丟失檔案資料則追究保管人責任。

　　4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人全額賠償。

　　本制度由總公司財務(wù)部負責解釋和修訂。

　　××年×月×日

物業(yè)公司財務(wù)管理制度7

　　根據集團公司對物業(yè)公司各小區實(shí)行指標管理、獨立核算的要求，結合公司業(yè)務(wù)管理的需要，為了做好各小區財務(wù)收支管理工作，特制定本辦法。

　　一、預算管理

　　1、各小區物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎，沒(méi)有預算不得開(kāi)支。

　　2、每月末各小區物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況，編制、上報下月收支預算。

　　3、收支預算由小區會(huì )計負責編制，經(jīng)小區物業(yè)經(jīng)理初審后，報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核，總裁批準后執行。

　　4、各月度支出計劃的編制應以各小區年度經(jīng)濟指標為依據，可在各月之間調節，但各月總和不得超過(guò)年度指標。

　　5、每月初各小區物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結，編制上月收支預算與執行情況比較表，報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。

　　6、預算內支出按公司規定流程由小區物業(yè)部審核支付，超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區支付。

　　二、收支規定

　　1、收據、發(fā)票及公章使用規定：

　　1）收據、定額停車(chē)費發(fā)票，由物業(yè)公司統一印制（或購買(mǎi)）、統一管理，設專(zhuān)人負責，建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。

　　2）物業(yè)各小區設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章，并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人，同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián)，以備查對。

　　3）收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失，追究保管人員責任。領(lǐng)用收據的小區，如果人員變動(dòng)，需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。

　　4）各小區使用發(fā)票，為便于管理，應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據（第二聯(lián)）換發(fā)票，所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致，用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件，留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主，出納（或物業(yè)管理員）根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票，并在物業(yè)財務(wù)部做好登記，款項入賬后核銷(xiāo)。

　　5）收據填寫(xiě)要求：

　�、贀�實(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě)，不得弄虛作假，做到準確無(wú)誤。

　�、谧舟E清楚，不得涂改。如有錯誤，全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字樣，再另行開(kāi)具。

　�、廴�部聯(lián)次一次填開(kāi)，上下聯(lián)的內容金額一致。

　　6）各小區的收費通知專(zhuān)用章只能用于催款通知，不能用做其它用途；除此公章外，小區不得再有其它公章。

　　2、收款規定

　　1）各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。

　　2）已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管，并及時(shí)入賬。

　　3）以轉帳方式收款應及時(shí)與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續，并及時(shí)做帳務(wù)處理。

　　4）物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交，并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬，并進(jìn)行核銷(xiāo)。

　　3、支出規定

　　1）工資費用。各小區財務(wù)人員根據本小區當月考勤表，計算本月員工的應付工資，填制工資卡，交小區經(jīng)理簽字后，報物業(yè)總公司人事部門(mén)審核，人事部門(mén)在對員工的.出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后，報物業(yè)公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。

　　2）員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放，如：防暑降溫品、節日禮品等，各小區根據自己實(shí)際情況，本著(zhù)節約原則，自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理，同意后方可實(shí)施。

　　3）維修費用。小區工程維修費用，審批程序是：物業(yè)公司總經(jīng)理→預算部→總工辦→總裁。

　　4）差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據，預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單，小區經(jīng)理批準即可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān)，用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定，除特殊情況外必須是發(fā)票，單據項目必須填寫(xiě)齊全，特別是本公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目等必須準確無(wú)誤，票據應整潔，無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據，財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目，應呈報物業(yè)公司，說(shuō)明情況，闡明超支原因，經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后，報總裁批準，總裁同意后方可實(shí)施。

　　5）水電費。水電費屬于小區的代收代繳項目，應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則，即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支，以免影響水電費的正常支付。

　　6）對于各小區需要轉賬結算的各項支出，經(jīng)小區經(jīng)理核準簽字，送物業(yè)公司財務(wù)審核后，在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。

　　4、資金報表：

　　1）每天由各小區出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù)，由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導。

　　2）報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。

　　三、會(huì )計核算

　　1、統一設置以下會(huì )計科目：

　　1）主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：主要核算物業(yè)小區向業(yè)主（或物業(yè)使用人）收取的物業(yè)管理費；

　　2）其他業(yè)務(wù)收入：主要核算小區收取的停車(chē)費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等；

　　3）主營(yíng)業(yè)務(wù)成本：主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用；下設明細科目：工資、福利費、維修費、電話(huà)費、保潔費、勞動(dòng)保護費、保安費、社保費及其他。

　　4）管理費用：主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費用。下設明細科目：工資、福利費、差旅費、辦公費、電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費、社會(huì )保險費及其他；

　　5）其他應收（應付）款：主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

　　2、會(huì )計報表

　　1）各小區財務(wù)結賬日期為月末最后一天。

　　2）小區會(huì )計人員應于次月的3日以前將各小區的會(huì )計報表經(jīng)小區經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部，有個(gè)人所得稅的小區應將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細單附后，以便總公司統一申報。

　　3）小區會(huì )計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算，次月10日前編報上月預算執行情況報表。

　　四、檔案保管

　　1、已使用的收據記帳聯(lián)由各小區財務(wù)保管，存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由物業(yè)公司財務(wù)進(jìn)行保管。

　　2、小區財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。

　　3、當年會(huì )計檔案由小區會(huì )計負責保管，次年建立新帳后應將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責保管。

　　五、檢查控制

　　1、各小區會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查，包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)；原始單據的歸檔、保管；賬簿登記、賬證相符情況；現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金，賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。

　　2、各小區出納應對物業(yè)管理員的收費工作進(jìn)行檢查監督，對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為，應及時(shí)上報。

　　3、各小區會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款，并簽署對帳單，確保雙方帳務(wù)清楚。

　　4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。

　　5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

　　6、根據公司領(lǐng)導安排，聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。

　　六、相關(guān)責任

　　1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任，小區會(huì )計負有監管責任，小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。

　　2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等，禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等，否則一經(jīng)發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。

　　3、會(huì )計檔案滅失追究保管會(huì )計責任。

　　4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人全額賠償。

　　本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度8

　　為了加強規范公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度，有效運作資產(chǎn)、積極增收節支，提高公司的經(jīng)濟效益，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支，降低消耗，達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。根據國家財政部頒發(fā)會(huì )計法》的要求，符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求結合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。特制定以下財務(wù)制度，望各部門(mén)嚴格遵守。

　　一：資金管理

　　二：預算及審批預算流程—

　　三：固定資產(chǎn)的管理

　　四：低值易耗品的管理辦法

　　五：費用報銷(xiāo)及款項支付的管理

　　六：營(yíng)業(yè)收入的管理

　　七：公司財務(wù)報告管理的基本工作

　　1.會(huì )計制度：執行小企業(yè)會(huì )計制度

　　2會(huì )計年度：為了符合國內《會(huì )計法》要求，按國內規定的會(huì )計年度，即自公歷1月1日至12月31日

　　3.記帳本位幣：管理處記帳以人民幣為單位。

　　4.收入和費用的確認：對各項收入和費用的確認采用權責發(fā)生制原則。

　　一、資金管理

　　公司資金管理的原則是：合理使用，減少占壓，降低風(fēng)險，加速周轉，提高效益。為保證庫存的現金安全合理，公司各部應按規定限額提取備用金。支取現金先填寫(xiě)借款單，并注明用途、金額、期限等，按規定批準方可支取。預支現金一般不超過(guò)20xx元，超過(guò)支票結算起點(diǎn)的付款應通過(guò)轉帳支票結算。任何人不得從營(yíng)業(yè)收入中坐支現金。庫存現金必須日清月結，不準白條抵現。

　　1.現金管理

　　1.1現金管理由現金出納和會(huì )計負責，現金出納應每天登記當天的現金、收支記錄

　　1.2辦公室應儲存適量現金，現暫定1000元，足夠3—5天內的日常零星開(kāi)支。

　　現金存量在規定的限額內，當現金余額到達現金存量下限時(shí)，由出納通知會(huì )計，并準備支票由物業(yè)經(jīng)理簽署后提取現金。

　　1.3現金出納根據管理處開(kāi)支情況，提出現金存量上下限報總部物業(yè)經(jīng)理批準。

　　1.4現金應存于保險箱內，保險箱密碼與保險箱鎖匙由出納持有管理，未得財務(wù)經(jīng)理批準不得移交第三者。

　　1.5出納與會(huì )計每周末或月末下班前進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)；由出納填寫(xiě)現金盤(pán)點(diǎn)登記表兩人共同簽字。月末盤(pán)點(diǎn)，會(huì )計核對現金帳無(wú)誤后，再由會(huì )計及出納共同簽署確認帳物相符。出納每日必須登記現金日記帳，保證賬目與現金數額相符，并每月與會(huì )計對帳。

　　2.押金管理

　　2.1退還裝修押金及裝修工作證押金程序

　　2.2對業(yè)主已提交退裝修押金申請，物業(yè)前臺及物業(yè)管家對已裝修單位驗收合格后，填寫(xiě)《裝修押金退還申請表》，并附上業(yè)主收據領(lǐng)條等原始憑證。2.3物業(yè)經(jīng)理簽名同意后交由財務(wù)部核實(shí)。

　　2.4財務(wù)部核實(shí)此申請表后無(wú)誤后才可發(fā)放款項。

　　3.支出報銷(xiāo)流程

　　3.1各部門(mén)需指定一人與財務(wù)部對口辦理有關(guān)支出報銷(xiāo)管理工作。（其他人員支出報銷(xiāo)亦統一由部門(mén)與財務(wù)部對口）

　　3.2部門(mén)任何支出，先填好付款申請單或費用報銷(xiāo)單后連同有關(guān)單據經(jīng)部門(mén)負責人簽字審批后再交財務(wù)部核對，財務(wù)部審核無(wú)誤再走后續簽字流程。

　　3.3公司總經(jīng)理及董事會(huì )簽字完成的單子財務(wù)部方可付款。

　　3.4出納登記現金日記帳，將簽署后的付款申請書(shū)與發(fā)票、原始憑證等交會(huì )計。

　　3.5財務(wù)部會(huì )計入帳，制作憑證。

　　3.6若要開(kāi)支票，會(huì )計負責準確支票并安排蓋章。

　　二、預算及審批預算流程

　　公司的財務(wù)實(shí)行預算管理。預算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實(shí)施、檢查和分析進(jìn)行全面的管理，從而使財務(wù)管理工作有序、穩定地進(jìn)行。

　　1.預算制度

　　1.1公司的一切財務(wù)收支活動(dòng)都要按財務(wù)預算執行；

　　1.2公司的財務(wù)預算由年度財務(wù)預算組成；

　　1.3公司的財務(wù)預算要樹(shù)立全局觀(guān)念，搞好綜合平衡，做到統籌兼顧；

　　1.4財務(wù)預算需經(jīng)地區總監審批后才能執行；

　　1.5預算編制禁止巧立名目，弄虛作假。

　　三、固定資產(chǎn)

　　1.使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設備器具工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品單位價(jià)值在20xx元以上，并且使用期限超過(guò)1年的，也應當列為固定資產(chǎn)。

　　2.對固定資產(chǎn)實(shí)行預算管理，新增固定資產(chǎn)應有可行性分析。購置之前由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請報告，由辦公室、規劃部、財務(wù)部審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理和總會(huì )計師簽字，總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。

　　3.各部門(mén)的固定資產(chǎn)統一由公司財務(wù)部建帳核算，統一提取折舊，建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片，一式兩份，一份留實(shí)物管理部門(mén)，一份交財務(wù)部門(mén)，實(shí)物管理應保持帳、卡、物三相符。

　　4.公司的固定資產(chǎn)由綜管部及使用部門(mén)統一管理，各部門(mén)暫時(shí)閑置和不需用的固定資產(chǎn)應報公司綜管部統籌安排。固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理制度，按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和管理要求及固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)，由各級使用單位負責具體管理，并做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養和修理，做到誰(shuí)使用，誰(shuí)維護，誰(shuí)保養。

　　5.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查

　　5.1固定資產(chǎn)清查是從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始的。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要認真核對帳面數量，重新鑒定質(zhì)量，查明存在的各種問(wèn)題。

　　5.2公司的固定資產(chǎn)每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次，如果發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損固定資產(chǎn)，由負責保管或負責使用的部門(mén)查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報告，固定資產(chǎn)盤(pán)虧、報廢發(fā)生的凈損失超過(guò)1萬(wàn)元應書(shū)面上報公司財務(wù)部，根據公司管理權限經(jīng)審批后進(jìn)行會(huì )計處理，數額較大的應報公司董事會(huì )審批。

　　6.設備或物品要作報廢，填寫(xiě)《物品報廢申請表》

　　7.固定資產(chǎn)折舊計算方法及折舊年限標準

　　。折舊按照建時(shí)的成本價(jià)及預期可使用年限，以直線(xiàn)法每月計算，不預計殘值和清理費用。

　　購建的固定資產(chǎn)，從次月開(kāi)始計提折舊；處理的固定資產(chǎn)從次月開(kāi)始不計折舊。

　　資產(chǎn)預計可使用年限

　　汽車(chē)10年

　　電腦及其輔件3年

　　家具5年

　　辦公室儀器5年

　　裝修3年

　　其他報總部批準后執行

　　8.公司出售固定資產(chǎn)的收入，減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額，計入當年損益。

　　9.對于經(jīng)過(guò)清查核實(shí)的.固定資產(chǎn)，屬于需要進(jìn)行清理的，應及時(shí)清理，該入帳的要入帳，該報廢的要報廢。做到手續完備，帳目清楚，一般應在年度決算前處理完畢。

　　四、低值易耗品

　　1、根據公司的情況，特規定20xx以下、50元以上，使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營(yíng)中使用的包裝物、周轉容器等，為低值易耗品。

　　2、低值易耗品在購買(mǎi)之前應按規定申購，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核，領(lǐng)導批準，方能選購。

　　3、為了加強對在用低值易耗品的管理，各單位應按使用單位和部門(mén)設置低值易耗品登記簿。

　　4、使用部門(mén)向倉庫領(lǐng)用低值易耗品，應填制一式三份的領(lǐng)用憑證，一份留存倉庫，作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據；一份交給使用部門(mén)作為實(shí)物管理的依據；一份交給會(huì )計部門(mén)作為記帳的依據。除此以外，各單位應建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門(mén)保管、以控制各使用部門(mén)的在用低值易耗品。

　　5、要建立以舊換新的賠償制度，及時(shí)按照制度的規定辦理，并進(jìn)行會(huì )計處理。要按各使用單位、部門(mén)設置在用低值耗品明細帳（包括量和金額），定期與實(shí)物核對，并與財會(huì )部門(mén)的帳面余額進(jìn)行核對。在用低值易耗品以及使用部門(mén)退回倉庫的低值易耗品，應加強實(shí)物管理，并在備查簿進(jìn)行登記。

　　6、公司的低值易耗品報廢時(shí)，應由負責使用部門(mén)及時(shí)填制低值易耗品報廢單，填明報廢低值易耗品的數量和原價(jià)和按照規定對入庫殘料的作價(jià)。由于員工丟失損壞，照章應由員工賠償。所有離開(kāi)公司的人員，應辦理低值易耗品的退庫手續，同時(shí)，管理人員應加強對低值易耗品的實(shí)物管理。

　　7、由于自然災害造成的凈損失，計入營(yíng)業(yè)外支出。

　　五、費用報銷(xiāo)及款項支付的管理

　　對所有報銷(xiāo)內容，應符合報銷(xiāo)憑證的使用范圍及性質(zhì)，相關(guān)部門(mén)負責人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核后，按費用的報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo)，報總經(jīng)理及董事會(huì )批準。出納嚴格資金使用審核手續，對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理，否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

　　1.支出報銷(xiāo)時(shí)限

　　1.1由財務(wù)部確定每周的某天為報銷(xiāo)日期，非特殊情況，其他時(shí)間不審批報銷(xiāo)。

　　1.2工作人員有借款，應在完成業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)辦理后3日內報銷(xiāo)結帳，對有特殊情況的其清帳日期亦不得超過(guò)30天。出差前領(lǐng)款亦不可以早于出差前3天領(lǐng)款。

　　2.現金預支

　　2.1物品的購買(mǎi)，盡可能地使用非現金結算方式。

　　2.2預借現金必須填寫(xiě)《借支單》，經(jīng)管主管、經(jīng)理簽字后，向出納領(lǐng)款，副本留在出納處，正本予會(huì )計入帳，但出納及會(huì )計要在副本上簽署確認。預借現金必須在借出日起3日以?xún)葰w還/清帳。清賬前，借款人需個(gè)人承擔借款責任；每次借款不得超過(guò)人民幣5000元。下次借款前需將前次借款清帳后方可再借。

　　2.3員工使用現金應取得原始憑證/合格方案并背書(shū)，填《付款申請表》，本人簽字后，交公司經(jīng)理批準簽字，會(huì )計審核，向出納領(lǐng)款。有預借現金者，應同時(shí)還清所借現金。

　　2.4若有特殊情況不能取得原始憑證/合格方案，用款人應以書(shū)面形式說(shuō)明原因，并得到部門(mén)主管核實(shí)批準，財務(wù)部審核，作為依據憑證入帳。

　　注：凡采購辦公用品及各種設備、物料，要經(jīng)行政部辦理入倉出倉手續，并簽字核實(shí)。

　　3.報銷(xiāo)手續

　　3.1持原始憑證（購物發(fā)票）填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》或《付款申請表》，經(jīng)手人按審批單要求填寫(xiě)后交部門(mén)負責人審批簽名后交于財務(wù)部審核無(wú)誤再走后續簽字流程。

　　4.備用金

　　4.1申請備用金需填寫(xiě)《借支單》由物業(yè)經(jīng)理簽名同意，再到財務(wù)部領(lǐng)取，作為購物使用。

　　5.車(chē)費報銷(xiāo)手續

　　5.1外派員外出辦事，根據取回的合理憑證填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》（車(chē)票）貼在后面，經(jīng)手人簽名、交由有關(guān)領(lǐng)導審批簽名后結清余款。

　　6.工資發(fā)放

　　6.1綜管部應于每月8號前交考勤及人事變動(dòng)表交于財務(wù)部，再由財務(wù)部于每月9日前將工資發(fā)放表報經(jīng)理及董事會(huì )審批。

　　6.2財務(wù)部于每月10日根據審批后的工資表發(fā)放工資。

　　7.預付貨款和定金，必須根據合同辦理，經(jīng)由審批權限的領(lǐng)導批準，方可執行。根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位（人）。

　　六、營(yíng)業(yè)收入的管理

　　物業(yè)前臺的收入需當天結清并將錢(qián)、票一起交于出納，雙方需現場(chǎng)核清，票款一致，辦理交接，出納需將收入及時(shí)按天按量存入金額，再交于會(huì )計做帳。任何人不得將收入坐支挪為他用。

　　七、公司財務(wù)報告管理的基本工作

　　1.財務(wù)報告分類(lèi)

　　1.1月報、季報和年報

　　2.財務(wù)報告組成及內容

　　2.1財務(wù)報告組成按公司總部統一規定編報，其主要報告有：

　　a資產(chǎn)負債表；

　　b損益表；

　　c現金流量表；

　　d其他報表（包括但不限于固定資產(chǎn)，應收賬，應付賬，收入明細賬等）

　　財務(wù)報告中管理處核算或反映的內容按公司總部統一規定執行。

　　3.財務(wù)報告提交與審批時(shí)間

　　季報應于每月10日以前、年報應于年度終了20日內出具

　　其他事項

　　按照上級領(lǐng)導的要求，及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。

　　配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)的財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。

　　自覺(jué)接受上級領(lǐng)導、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

　　寄后語(yǔ)：

　　1.財務(wù)、會(huì )計人員要認真執行崗位責任制，各司其職，相互配合，如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續齊全、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結，及時(shí)核對，保證賬實(shí)相符。

　　2.財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、必須拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行，并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

　　3.財務(wù)、會(huì )計人員力求穩定，不得隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒(méi)有辦理交接手續的，不得離職，不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等工作。

　　本制度中未做出規定的，按照公司的有關(guān)規定辦理。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度9

　　職責一：物業(yè)財務(wù)會(huì )計崗位職責

　　1、對規定的會(huì )計科目名稱(chēng)、編號、核算內容和對應關(guān)系，不得任意改變。

　　2、對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證，并根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。

　　3、要嚴格審核會(huì )計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證，應拒絕受理，并及時(shí)報告領(lǐng)導處理。

　　4、按照規定設置總帳、明細賬。啟用會(huì )計賬簿時(shí)，應在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)，賬簿扉頁(yè)上應附“啟用表”。

　　5、根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時(shí)，不準涂改、刮擦，刪除的文字或數字劃線(xiàn)注銷(xiāo)（必須使字跡清晰可辨），然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確方案或數字，并由記賬人員簽章（簽字）。

　　6、按照規定，定期（月、季、年）核對帳目、結帳、編制會(huì )計報表，并做到報表數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì )計報表數字。

　　7、按照規定對各種會(huì )計資料，定期收集、審查、核對，整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管，防止丟失損壞。

　　職責二：物業(yè)財務(wù)會(huì )計崗位職責

　　一、嚴格執行國家財政制度，財經(jīng)紀律及會(huì )計制度，加強財務(wù)管理，提高經(jīng)濟效益。

　　二、按照財務(wù)制度及相關(guān)公司規定，認真審核和填制會(huì )計原始憑證，正確進(jìn)行會(huì )計核算，準確及時(shí)的做好帳務(wù)處理和結算工作，合理設置帳簿，做到帳目清楚，數字正確，登記及時(shí)，帳證相符、帳實(shí)相符。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)更正。

　　三、負責公司的資產(chǎn)核算管理，正確計提折舊和攤銷(xiāo)，定期或不定期的進(jìn)行清資核產(chǎn)工作。

　　四、及時(shí)了解掌握公司資金狀況，合理調劑資金使用情況；檢查督促各部門(mén)物業(yè)、水電等各項費用的及時(shí)收繳，保證公司資金的正常運轉；及時(shí)清查應收應付款項，督促各經(jīng)辦人員及時(shí)催收和結算往來(lái)款

　　五、正確計算收入、費用、成本。正確計算和處理財務(wù)成果，及時(shí)上報各項報表，隨時(shí)為領(lǐng)導提供數據參考。要求水電工及時(shí)掌握水電費的收付使用情況，了解盈虧狀況，查找問(wèn)題，解決問(wèn)題，減少損失。

　　六、每月8日之前編制會(huì )計報表，同時(shí)編制報表往來(lái)項目明細表、物業(yè)公司損益類(lèi)項目明細表。

　　七、加強費用核算，要求各部門(mén)開(kāi)源節流，增收節支，減少費用開(kāi)支。

　　八、每月8號之前負責公司稅金的計算，填寫(xiě)稅務(wù)申報表及交納工作。協(xié)調與稅務(wù)部門(mén)的工作，加強學(xué)習，掌握政策，合理避稅。

　　九、每月8號之前匯總公司員工異動(dòng)情況，匯總員工考勤記錄，編制物業(yè)公司工資表。

　　十、每月10號前編制公司財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，供公司領(lǐng)導了解公司的財務(wù)運營(yíng)狀況。

　　十一、負責物業(yè)公司的所有票據購買(mǎi)、繳銷(xiāo)、保管等工作。

　　十二、負責做好會(huì )計憑證、帳冊等各項會(huì )計資料的收集、匯編、歸檔管理工作。

　　職責三：物業(yè)財務(wù)會(huì )計崗位職責

　　1、嚴格遵守財經(jīng)紀律，堅持公司會(huì )計制度和會(huì )計核算原則。

　　2、協(xié)助上級建立規范的帳簿體系，并負責審核所有原始憑證，填制記帳憑證，對企業(yè)經(jīng)濟管理和會(huì )計核算中的`問(wèn)題提出建議和意見(jiàn)。

　　3、認真編制會(huì )計憑證，按時(shí)編制會(huì )計報表，定期向各使用者報送，將有關(guān)資料如管理費收繳及使用情況向業(yè)主委員會(huì )公布，接受其監督。

　　4、負責各種會(huì )計憑證、帳簿、報表等會(huì )計憑證檔案的的收集、整理和保管工作。

　　5、熟練使用財務(wù)軟件和物業(yè)收費軟件，根據經(jīng)營(yíng)情況編制各種報表，撰寫(xiě)財務(wù)分析。

　　6、指導和監督物業(yè)倉庫的驗收、建帳和盤(pán)點(diǎn)工作，隨時(shí)掌握公司的倉存、物流狀況，做好日常成本控制。

　　7、負責公司經(jīng)濟合同履行的審核、登記、歸檔工作，并編制相關(guān)報表。

　　8、負責成本核算，編制各部門(mén)收支報表。

　　9、負責發(fā)票的保管和核銷(xiāo)，辦理相關(guān)稅務(wù)事項。

　　10、負責債權債務(wù)的清算，定期進(jìn)行財產(chǎn)的清點(diǎn)、核算。

　　11、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度10

　　物業(yè)公司是依據委托合同,對管轄區域內的公用設施、房屋、治安及環(huán)境等進(jìn)行綜合管理的服務(wù)性單位。財務(wù)管理及會(huì )計核算工作是物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，同時(shí)具備工作復雜、工作量大的特點(diǎn)。物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作需要統籌物業(yè)公司內部及外部的全部賬務(wù),并通過(guò)會(huì )計賬簿和憑證反映物業(yè)公司的經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)情況。因此，提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作水平，才能使物業(yè)公司在激烈的社會(huì )競爭中立于不敗之地。

　　一、目前物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作中存在的問(wèn)題

　　1.財務(wù)管理及會(huì )計核算的管理制度不健全

　�。�1）會(huì )計未按照會(huì )計制度要求進(jìn)行明細記賬，記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準確的情況時(shí)有發(fā)生。比如，將資本支出和收益支出混淆記錄等。（2）會(huì )計資料數據不準確甚至失真,造假的現象普遍存在。（3）財務(wù)管理和會(huì )計核算的手續不完整。這些在財務(wù)管理和會(huì )計核算工作中產(chǎn)生的基礎性問(wèn)題嚴重的影響了會(huì )計信息的真實(shí)性、完整性和準確性,最終影響到物業(yè)公司對財務(wù)數據的分析和預算。

　　2.財務(wù)管理及會(huì )計核算的方法落后

　　部分物業(yè)公司在財務(wù)管理和會(huì )計核算工作中一方面仍然采用手工做賬的方式,甚至對會(huì )計數據的收集、分析以及處理等均使用人工操作，不但會(huì )浪費很多的時(shí)間，而且會(huì )影響到會(huì )計數據的準確性。另一方面，部分物業(yè)公司的會(huì )計核算方式過(guò)于單一。比如，物業(yè)公司的財務(wù)工作只由專(zhuān)設的財務(wù)部門(mén)管理，其他部門(mén)并不參與，過(guò)分單一的核算方式難以為決策層提供科學(xué)的數據依據，制約了物業(yè)公司的發(fā)展。此外，物業(yè)公司的成本管理方法也很落后。傳統的成本管理重心是指通過(guò)財務(wù)部門(mén)對經(jīng)費的有效控制，最終降低預算和開(kāi)支。而對于供求和服務(wù)的成本管理卻很少涉及。物業(yè)公司對市場(chǎng)形象和品牌效應的關(guān)注比較少，缺少促進(jìn)公司全面發(fā)展的有效途徑和策略，沒(méi)有形成完整的成本管理機制，影響了公司的發(fā)展和壯大。

　　3.資金管理力度不夠

　　資金不足是物業(yè)公司面臨的一個(gè)普遍性問(wèn)題。對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)，資金來(lái)源和資金數額都十分有限。其主要包括啟動(dòng)資金、經(jīng)營(yíng)性收入、管理及服務(wù)費、維修資金等。一般情況下，物業(yè)公司都只是中小企業(yè)的規模，注冊資金比較少，資金實(shí)力相對薄弱。由于銀行貸款認可的主要是不動(dòng)產(chǎn)的數量，因此通過(guò)銀行貸款的方式進(jìn)行資金周轉很難實(shí)現。加之物業(yè)公司部分財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平有限，對資金管理工作缺乏現代化技術(shù)的運用和長(cháng)遠戰略目標的考慮，難于實(shí)現對資金的有效管理。

　　二、提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算水平的方法

　　1.使用二級財務(wù)管理及會(huì )計核算制度

　　由于物業(yè)公司管理的區域比較多,因此，物業(yè)公司對財務(wù)工作也應實(shí)行詳細化管理，建立二級甚至多級的財務(wù)管理及會(huì )計核算制度。以所管理的各小區為單位，然后對各小區的財務(wù)信息進(jìn)行綜合分析整理，再將原有數據和整合后的數據交由物業(yè)公司總財務(wù)部進(jìn)行數據信息的分析。這些具體詳細的財務(wù)信息也可以作為物業(yè)公司制作小區管理計劃的依據。近年來(lái)，很多小區都強調了獨立進(jìn)行物資及服務(wù)管理的要求，即一級管理制度下的二級管理。此外，為保障小區物業(yè)產(chǎn)權人的權益，應在各小區設置業(yè)主委員會(huì )，專(zhuān)門(mén)負責監督物業(yè)公司的財務(wù)狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作的相關(guān)制度，使物業(yè)公司財務(wù)工作人員在日常的工作過(guò)程中有制度可依。因此，要想發(fā)揮會(huì )計核算的優(yōu)勢作用，保證核算工作質(zhì)量，準確反映并詳細記錄物業(yè)公司資金流動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果信息，物業(yè)公司改變傳統的會(huì )計核算制度，使用二級財務(wù)管理及會(huì )計核算制度勢在必行。

　　2.創(chuàng )建全面的金融服務(wù)信息化平臺

　　當今社會(huì )已經(jīng)步入信息時(shí)代，創(chuàng )建財務(wù)管理服務(wù)信息化平臺是時(shí)展對所有企業(yè)的一致要求，也是促進(jìn)物業(yè)公司與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的重要途徑。物業(yè)公司在財務(wù)管理工作中，應該充分利用先進(jìn)的財務(wù)管理工作軟件，對銀行賬戶(hù)和賬簿進(jìn)行統—的信息化管理。（1）物業(yè)公司應逐步對財務(wù)工作中的資金收支、資金結算、資金監管等進(jìn)行整合，以提高物業(yè)公司資金歸集和資金調劑的工作效率。（2）物業(yè)公司應對服務(wù)的各成員單位開(kāi)展網(wǎng)上資金結算和集中管理的服務(wù)。通過(guò)高效便捷的服務(wù)，提高物業(yè)公司的工作效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。此外，物業(yè)公司的下屬公司也應該根據自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，做好下屬公司的財務(wù)數據信息獨立存儲工作。同時(shí)，將審核后的數據信息轉存到總物業(yè)公司的數據庫系統中，以方便總物業(yè)公司的監督和管理。

　　3.建立健全績(jì)效考核制度

　　建立健全的績(jì)效考核制度，按照工作效率和工作質(zhì)量情況發(fā)放工資，可以提高財務(wù)管理及會(huì )計核算工作人員的工作質(zhì)量。物業(yè)公司應定期對財務(wù)工作人員進(jìn)行考核，按照其工作效率、工作質(zhì)量及工作態(tài)度等進(jìn)行綜合評價(jià)。通過(guò)建立健全的績(jì)效考核制度，可以調動(dòng)財務(wù)管理及會(huì )計核算工作人員的工作積極性，增加其對財務(wù)工作的責任感，也在一定程度上降低了物業(yè)公司的用工成本。

　　4.加強物業(yè)公司的資金管理

　　物業(yè)公司的現金流動(dòng)量比較大，在這種情況下，物業(yè)公司需做好資金的管理工作，才能保證公司的`穩定發(fā)展，具體應做好以下幾個(gè)方面的工作：（1）加強資金運作力度，尋找合適的投資機會(huì )，利用閑置資金為物業(yè)公司創(chuàng )收。（2）實(shí)行資金的跟蹤管理，加強資金使用和調度工作的管控，保證專(zhuān)款專(zhuān)用，避免挪用以及占用資金的不良現象發(fā)生。（3）對未收回的賬目款項，應加大催收力度，促進(jìn)資金回籠，減少存貨比例，加強存貨管理。（4）對水電費收取一定量的押金。加強和保險公司、保安公司的合作，降低資金及索賠風(fēng)險。（5）增加物業(yè)公司提供有償服務(wù)的管理項目，提高資金的回收效率。同時(shí)，物業(yè)公司還應做好財務(wù)的收入及開(kāi)支工作，對銀行賬戶(hù)進(jìn)行統一辦理。（6）總物業(yè)公司依據下屬公司提交的年度預算資金報表，對資金實(shí)行統一調配。同時(shí)，要求下屬公司提交的資金預算報表要內容詳細，具體按照日、中、月的要求進(jìn)行細化。對下屬公司的經(jīng)營(yíng)利潤，應該遵循預定方案及相關(guān)要求，統一由總物業(yè)公司入賬后統一分配管理。通過(guò)這樣的資金管理模式，不但可以提高物業(yè)公司集中管理資金的效率，而且有效的解決了資金流失嚴重和周轉不靈等問(wèn)題，也可以有效的提高物業(yè)公司的市場(chǎng)競爭力。

　　5.制定完善的財務(wù)監督保全體系

　　財務(wù)監督是企業(yè)內部控制成敗的一項重要因素，物業(yè)公司應加強自身的財務(wù)監督保全體系的建設,提高公司自身的綜合管理水平。（1）合理設置公司人員機構和職責分工，按照公司各崗位不相容職務(wù)相分離的原則，執行重大決策需集體審批的制度,防止個(gè)人獨權。同時(shí)，也應該建立各職能部門(mén)之間相互牽制的制度,避免產(chǎn)生詢(xún)私舞弊的問(wèn)題。（2）實(shí)行財務(wù)關(guān)鍵崗位輪流定期檢查的制度，防止財務(wù)工作人員出現串通舞弊行為。（3）建立問(wèn)責機制。問(wèn)責機制可以增加行為主體在公司內部控制工作中的責任感，進(jìn)而保證公司內部控制工作的順利開(kāi)展。有了完整的財務(wù)監督體系，不僅可以提高財務(wù)管理及會(huì )計核算的管理效果，而且也保證了財務(wù)管理及會(huì )計核算信息的準確性和全面性，進(jìn)而為公司分析財務(wù)數據提供科學(xué)依據。

　　6.提高財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想素質(zhì)

　　物業(yè)公司應注重提高財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想素質(zhì)，為公司的發(fā)展提供保障。物業(yè)公司一方面應該定期組織財務(wù)管理及會(huì )計核算人員參加技能培訓，不斷提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平。另一方面應鼓勵公司骨干“走出去”對同行業(yè)成功單位進(jìn)行參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等，通過(guò)取長(cháng)補短的方式解決公司的現狀問(wèn)題。通過(guò)各種方式增加財務(wù)工作人員的知識貯備量,使財務(wù)工作人員及時(shí)熟悉財務(wù)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)以及新法律新政策，使其將掌握的財務(wù)知識與相關(guān)經(jīng)濟知識融會(huì )貫通，只有這樣，才能使他們更好地處理好財務(wù)管理的相關(guān)工作。會(huì )計職業(yè)是一項政策強、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業(yè)，掌握著(zhù)一個(gè)公司的全部的資金流入流出，這就要求財會(huì )人員在工作中要樹(shù)立職業(yè)道德觀(guān)念，誠實(shí)守信，強化法制觀(guān)念，自覺(jué)接受公司內部甚至是社會(huì )的監督，維護會(huì )計法規的尊嚴。

　　綜上所述，物業(yè)公司是集高度統一管理、多層次服務(wù)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)為一身的綜合性企業(yè)，加之我國的物業(yè)公司起步晚，尚未形成規范統一的財務(wù)管理及會(huì )計核算機制，致使物業(yè)公司在財務(wù)管理及會(huì )計核算工作中存在的問(wèn)題很多。因此，物業(yè)公司應樹(shù)立先進(jìn)的財務(wù)管理理念，準確劃分出各部門(mén)的職能，科學(xué)的規劃和進(jìn)行資金運作，才能不斷提高財務(wù)管理及會(huì )計核算的效率和質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現物業(yè)公司的可持續發(fā)展。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度11

　　根據集團公司對物業(yè)公司實(shí)行指標管理、獨立核算的要求，結合公司業(yè)務(wù)管理的需要，為了做好物業(yè)公司財務(wù)收支管理工作特制定本制度。

　　一、預算管理

　　1、物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎，沒(méi)有預算不得開(kāi)支。

　　2、每月末物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況，編制、上報下月收支預算。

　　3、收支預算由物業(yè)部會(huì )計負責編制，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后，報集團財務(wù)部審核，總經(jīng)理批準后執行。

　　4、各月度支出計劃的編制應以物業(yè)部年度經(jīng)濟指標為依據，可在各月之間調節，但各月總和不得超過(guò)年度指標。

　　5、每月初物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結，編制上月收支預算與執行情況比較表，報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。

　　6、預算內支出按公司規定流程由物業(yè)部財務(wù)審核支付，超預算支出報集團財務(wù)部，總經(jīng)理審批后支付。

　　二、收支規定

　　1、收據、發(fā)票及公章使用規定：

　　1)收據、定額停車(chē)費發(fā)票，由物業(yè)公司統一印制(或購買(mǎi))、統一管理，設專(zhuān)人負責，建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。

　　2)設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章，并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人，同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián)，以備查對。

　　3)收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失，追究保管人員責任。如果人員變動(dòng)，需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。

　　4)小區使用發(fā)票，為便于管理，應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據(第二聯(lián))換發(fā)票，所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致，用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件，留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主，出納(或物業(yè)管理員)根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票，并在物業(yè)財務(wù)部做好登記，款項入賬后核銷(xiāo)。

　　5)收據填寫(xiě)要求：

　�、贀�實(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě)，不得弄虛作假，做到準確無(wú)誤。

　�、谧舟E清楚，不得涂改。如有錯誤，全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字樣，再另行開(kāi)具。

　�、廴�部聯(lián)次一次填開(kāi)，上下聯(lián)的內容金額一致。

　　6)小區的收費通知專(zhuān)用章只能用于催款通知，不能用做其它用途;除此公章外，小區不得再有其它公章。

　　2、收款規定

　　1)小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。

　　2)已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管，并及時(shí)入賬。

　　3)以轉帳方式收款應及時(shí)與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續，并及時(shí)做帳務(wù)處理。

　　4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交，并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬，并進(jìn)行核銷(xiāo)。

　　3、支出規定

　　1)工資費用。人事文員根據當月考勤表，計算本月員工的應付工資，填制工資單，交小區經(jīng)理簽字后，報物業(yè)總公司人事部門(mén)審核，人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后，報物業(yè)公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。

　　2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放，如：防暑降溫品、節日禮品等，根據自己實(shí)際情況，本著(zhù)節約原則，自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理，同意后方可實(shí)施。

　　3)維修費用。工程維修費用，審批程序是：物業(yè)公司總經(jīng)理→物業(yè)顧問(wèn)→副總經(jīng)理→總經(jīng)理。

　　4)差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各部門(mén)所報支出預算為依據，預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單，物業(yè)經(jīng)理經(jīng)理批準即可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān)，用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定，除特殊情況外必須是發(fā)票，單據項目必須填寫(xiě)齊全，特別是本公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目等必須準確無(wú)誤，票據應整潔，無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據，財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目，應呈報物業(yè)公司，說(shuō)明情況，闡明超支原因，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理同意后，報總經(jīng)理批準，總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。

　　5)水電費。水電費屬于小區的代收代繳項目，應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則，即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的.支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支，以免影響水電費的正常支付。

　　6)對于各小區需要轉賬結算的各項支出，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準簽字，送物業(yè)公司財務(wù)審核后，在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。

　　4、資金報表：

　　1)每天由出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù)，由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導。

　　2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。

　　三、會(huì )計核算

　　1、統一設置以下會(huì )計科目：

　　1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：主要核算物業(yè)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;

　　2)其他業(yè)務(wù)收入：主要核算小區收取的停車(chē)費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;

　　3)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本：主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用;下設明細科目：工資、福利費、維修費、電話(huà)費、保潔費、勞動(dòng)保護費、保安費、社保費及其他。

　　4)管理費用：主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費用。下設明細科目：工資、福利費、差旅費、辦公費、電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費、社會(huì )保險費及其他;

　　5)其他應收(應付)款：主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

　　2、會(huì )計報表

　　1)物業(yè)財務(wù)結賬日期為月末最后一天。

　　2)物業(yè)會(huì )計人員應于次月的3日以前將會(huì )計報表經(jīng)物業(yè)經(jīng)理簽字后報集團公司財務(wù)部，有個(gè)人所得稅的小區應將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細單附后，以便總公司統一申報。

　　3)物業(yè)會(huì )計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算，次月10日前編報上月預算執行情況報表。

　　四、檔案保管

　　1、已使用的收據記帳聯(lián)由物業(yè)財務(wù)保管，存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由集團公司財務(wù)進(jìn)行保管。

　　2、物業(yè)財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。

　　3、當年會(huì )計檔案由物業(yè)會(huì )計負責保管，次年建立新帳后應將上年全部財務(wù)檔案移交集團公司財務(wù)人員負責保管。

　　五、檢查控制

　　1、物業(yè)會(huì )計每月須對出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查，包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金，賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報集團公司財務(wù)。

　　2、物業(yè)出納應對物業(yè)管理員的收費工作進(jìn)行檢查監督，對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為，應及時(shí)上報。

　　3、物業(yè)會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款，并簽署對帳單，確保雙方帳務(wù)清楚。

　　4、物業(yè)公司財務(wù)應對小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。

　　5、集團公司財務(wù)應對物業(yè)財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

　　6、根據公司領(lǐng)導安排，聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。

　　六、相關(guān)責任

　　1、物業(yè)出納對現金的收支負有直接責任，物業(yè)會(huì )計負有監管責任，物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。

　　2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等，禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等，否則一經(jīng)發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。

　　3、會(huì )計檔案滅失追究保管會(huì )計責任。

　　4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人全額賠償。

　　本辦法由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度12

　　第一章資金管理

　　一、資金實(shí)行統一計劃管理。公司各部門(mén)每年12月中旬應編制出下年度各月份預計用款計劃，報公司批準。制定月度、季度、年度財務(wù)收支計劃，各項開(kāi)支應有嚴格的審批制度。合理組織、使用資金，有計劃地安排各項收支，充分應用。

　　二、貨幣資金的管理：

　　A、為加強對公司現金的管理和核算，比較系統地了解公司現金收付動(dòng)態(tài)和庫存現金余額，公司應設置“現金日記賬”;

　　1. 現金日記賬由出納員按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生逐日逐筆登記。其收入和付出金額應根據審核無(wú)誤后的收款憑證、付款憑證登記。

　　2. 現金日記賬必須做到日清月結，賬款相符，嚴禁以“白條”充抵庫存現金。每日終了，應將結余數與實(shí)際庫存數進(jìn)行核對，做到賬款相符。如果發(fā)現賬款不符，應及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。

　　3. 月份終了，“現金日記賬”的余額應與“現金”總賬的余額核對相符。

　　4. 庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額，收入款要及時(shí)解交銀行，不得“坐支”現金，不得私設小金庫。

　　B、公司在銀行開(kāi)立戶(hù)頭，遵守銀行結算制度，設置“銀行存款日記賬”;

　　1. 銀行存款的收付款業(yè)務(wù)也由出納員負責辦理，并負責銀行存款日記賬的記錄，會(huì )計人員應配合出納人員認真進(jìn)行審核和簽證，負責“銀行存款”總賬的登記工作。

　　2. 銀行存款日記賬與銀行對賬單每月要進(jìn)行核對，剔除誤項，對未達帳項要逐筆查明原因，并編制“銀行存款余額調節表”予以調節相符。

　　3. 出納員必須嚴格管理空白收據、發(fā)票和空白支票，使用時(shí)按編號順序登記，認真辦理領(lǐng)用和核銷(xiāo)手續。

　　4. 如發(fā)現轉賬或現金支票遺失，應及時(shí)向開(kāi)戶(hù)銀行掛失或采取其他防范措施，并報有關(guān)上級領(lǐng)導部門(mén);作廢的支票應注明作廢字樣，保存備查。

　　5. 領(lǐng)取現金和轉帳支票應經(jīng)授權的領(lǐng)導審批方可辦理領(lǐng)取手續，支票使用后經(jīng)辦人應在三天內到財務(wù)部辦理注銷(xiāo)手續。

　　第二章成本、費用管理

　　一、做好成本、費用分析和控制。公司各部門(mén)要按照要求制定收入、費用預算。在每年的11月份應做出下年度的收入、費用預算，并按審批后的`預算控制使用。

　　二、市內交通費開(kāi)支標準

　　因公市內辦事，特殊情況要坐“的士”要經(jīng)授權領(lǐng)導審批，憑單據報銷(xiāo)。

　　第三章報銷(xiāo)、審批

　　一、除日常用水、電、電訊、物業(yè)管理費、外委維修費用采用托收和轉賬外其余用款均應進(jìn)行審批。

　　二、用款申請：

　　1. 各部門(mén)如需用款，應填寫(xiě)用款申請表，按審批程序報有關(guān)負責人審批后，向財務(wù)領(lǐng)取支票或現金。

　　2. 員工因公務(wù)需要預借現金，應填寫(xiě)借款單，注明用途，由管理處主任審批后報財務(wù)部審批，借款在貳仟元以上者，由主管領(lǐng)導審批。

　　3. 各項借款支出原則上必須在當月憑合法正式原始單據到財務(wù)部核銷(xiāo)。

　　三、報銷(xiāo)憑據

　　1. 一切付款必須取得正式發(fā)票或收據，內容真實(shí)，手續完整，數字準確，必須有填發(fā)單位的簽章。白條或其他非正式收據不能報銷(xiāo)，個(gè)別經(jīng)批準的特殊情況除外。

　　2. 報銷(xiāo)憑證需有經(jīng)辦人、驗收人、管理處主任、財務(wù)部主任簽字，財務(wù)人員方可準予報銷(xiāo)。超過(guò)限額的報銷(xiāo)憑證，有主管領(lǐng)導審批。

　　3. 偽造、涂改發(fā)票，牟取私利以及假公濟私者，一經(jīng)查明，按照公司規定嚴厲處罰。情節嚴重者，報請公檢法機關(guān)處理。

　　四、預算內的各項開(kāi)支，一般由管理處主任審批并經(jīng)公司財務(wù)部核批后予以報銷(xiāo)，超過(guò)貳仟元的開(kāi)支，由主管領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。預算外的開(kāi)支，金額不滿(mǎn)貳仟元的，由管理處事先提出意見(jiàn)，經(jīng)公司財務(wù)部審核后予以開(kāi)支;金額在貳仟元以上的由主管領(lǐng)導審批后方可開(kāi)支。

　　五、各項費用審批、報銷(xiāo)程序：

　　1. 市內交通費

　　市內因公辦事，工作需要坐“的士”要經(jīng)授權領(lǐng)導批準、簽字后，憑單據報銷(xiāo)。

　　2. 辦公用品費用

　　各部門(mén)辦公用品分別由管理處統一申請購置、登記、發(fā)放。每月開(kāi)支由授權領(lǐng)導批準。

　　3. 業(yè)務(wù)應酬費用

　　應酬費用應由授權領(lǐng)導批準，由經(jīng)辦人簽注應酬事由，方可報銷(xiāo)。

　　4. 固定資產(chǎn)購置

　　由擬使用固定資產(chǎn)的部門(mén)提出出面報告，管理處審核后，報主管部門(mén)批準后方可購買(mǎi)。

　　5. 日常維修費用

　　日常維修需購買(mǎi)零配件時(shí)，由管理處統籌，報財務(wù)部核準，必要時(shí)由主管領(lǐng)導審批。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度13

　　一、目的

　　根據財務(wù)制度的有關(guān)規定，進(jìn)一步規范公司內部報銷(xiāo)、付款程序，嚴格有關(guān)手續。

　　二、適用范圍

　　適用于公司各部門(mén)和全體員工。

　　三、職責

　　1、財務(wù)核算部統一辦理公司所有財務(wù)結算，進(jìn)行集中管理。

　　2、財務(wù)核算部門(mén)對分公司及各項管理部的開(kāi)支情況進(jìn)行總體控制，并執行董事的授權范圍內辦理公司內部往來(lái)結算及公司與其他單位的財務(wù)收支事項。

　　四、程序

　　1、審批權限

　　(1)各級管理人員按照公司規定的權限簽批;(2)財務(wù)經(jīng)理對所有的支付業(yè)務(wù)均應審查簽字;(3)各部門(mén)負責人應對該項部門(mén)所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行審查簽字;(4)對不符合規定的貨幣資金支付業(yè)務(wù)，審批人應當拒絕批準。

　　審批流程圖為：

　　2、報銷(xiāo)程序

　　(1)取得原始憑證

　　原始憑證必須是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中經(jīng)正規渠道取得的合法、有效的憑據，經(jīng)稅務(wù)部門(mén)監章的正式發(fā)票，經(jīng)物價(jià)、財政部門(mén)監章的正式收據，公司與業(yè)務(wù)往來(lái)單位簽訂的合同(協(xié)議)。

　　因特殊原因不能取得合法憑據的，須由經(jīng)辦人填寫(xiě)情況說(shuō)明單，闡述原因，經(jīng)證明人證實(shí)，部門(mén)負責人簽字，財務(wù)負責人審核，總經(jīng)理批準簽字，方可作為報銷(xiāo)沖賬的依據。

　　(2)原始憑證的種類(lèi)

　　全國聯(lián)運、貨運統一發(fā)票;餐飲、娛樂(lè )業(yè)定額發(fā)票;非經(jīng)營(yíng)性結算統一收據;其他服務(wù)業(yè)務(wù)票;商業(yè)零售發(fā)票;其他國家監制的合法發(fā)票。

　　(3)原始憑證必須具備以下主要內容：

　　購物發(fā)票、收據應有：

　　品名(收費項目)，數量、單價(jià)(收費標準)，金額，收款人簽章(簽字)。

　　合同應有：

　　有效數量、價(jià)款(酬金)、付款期限。

　　(4)填制報銷(xiāo)憑證

　　對外付款審批單;費用報銷(xiāo)單;

　　借款單;差旅費報銷(xiāo)單;

　　(5)報銷(xiāo)憑證粘貼

　　較小的票據，如停車(chē)票等，應粘貼在“報銷(xiāo)單據粘貼單”的方框內;較大的票據，粘貼在報銷(xiāo)單的左邊(左齊報銷(xiāo)單邊框，上齊報銷(xiāo)單邊沿)。

　　有附件(如：批文、說(shuō)明、申請等)，須將附件折疊、左上角對齊“報銷(xiāo)單據粘貼單”

　　邊框，整齊地粘貼在背面。

　　(6)報銷(xiāo)原則及過(guò)失責任

　　堅持誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報銷(xiāo)的原則，嚴禁代報。

　　堅持報銷(xiāo)人、審批人分權原則，財務(wù)人員必須拒絕報銷(xiāo)審批人和報銷(xiāo)人同為一人的費用。

　　原始憑證要求整潔、清楚，不得涂改、偽造，對涂改過(guò)的.金額的發(fā)票，應有開(kāi)票單位加蓋的更改章，否則無(wú)效。不得索取空白發(fā)票、收據自己填制。

　　各種原始憑證必須是原件，復印件無(wú)效。

　　在報銷(xiāo)發(fā)票、收據時(shí)，經(jīng)辦人必須在其背面簽字。金額為一萬(wàn)元以上的大額發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)，必須有兩個(gè)以上的經(jīng)辦人簽字。

　　凡購物票據必須經(jīng)實(shí)物責任人驗收，庫房管理員辦理入庫手續后方能報銷(xiāo)。

　　經(jīng)辦人應在取得發(fā)票、收據等有效憑證的三天內，及時(shí)到財務(wù)核算部報銷(xiāo)。

　　按合同支付款項的，在首次付款時(shí)，應將合同交財務(wù)核算部備查。今后需支付的款項，由財會(huì )核算部審核并報總經(jīng)理審批后，方可開(kāi)支。

　　報銷(xiāo)單的填寫(xiě)和簽字，不能使用鉛筆和圓珠筆，否則可視為無(wú)效單據，出納不予辦理付款。

　　凡在費用報銷(xiāo)中有弄虛作假、虛假費用、虛構業(yè)務(wù)報銷(xiāo)費用等行為者，一經(jīng)查實(shí)，除收繳報銷(xiāo)人所報費用外，按虛報金額的兩倍給予罰款，并給予行政處分，情節嚴重者，公司作除名處理，并追究法律責任;對于審批簽字同意報銷(xiāo)的各部門(mén)(含管理部)經(jīng)理給予同等處罰。

　　對于在費用報銷(xiāo)中由于財務(wù)人員為堅持制度，審核不嚴，給公司造成損失的，應承擔連帶責任，處于不低于錯報總額的20%罰款。

　　(7)報賬流程

　　經(jīng)辦人→部門(mén)負責人(二級主管、一級經(jīng)理)審查簽字→會(huì )計(財務(wù)負責人)→總經(jīng)理簽字→出納員支付款項。

　　3、各項退款

　　(1)裝修公司退出入證押金，先由各級項目服務(wù)中心填寫(xiě)“裝飾裝修退款申請單”，再按：客戶(hù)主管→部門(mén)負責人(二級主管、一級經(jīng)理)→會(huì )計(財務(wù)負責人)→出納退款。

　　(2)施工完成需退各裝修保證金、外單位的進(jìn)場(chǎng)保證金時(shí)，由各項目服務(wù)中心填寫(xiě)“裝飾裝修退款申請單”，再按：客戶(hù)主管→部門(mén)負責人(二級主管、一級經(jīng)理)→會(huì )計(財務(wù)負責人)→出納退款。

　　(3)業(yè)主退物管費、車(chē)位費，應由各項目服務(wù)中心開(kāi)據紅字發(fā)票(收據)并填寫(xiě)退款單，經(jīng)：

　　客戶(hù)→客戶(hù)主管→部門(mén)負責人(二級主管、一級經(jīng)理)→財務(wù)審核→服務(wù)中心收銀退款。

物業(yè)公司財務(wù)管理制度14

　　1、總則

　　本制度明確了收款管理權責劃分，規范了收款管理操作程序，建立了收款管理審批流程，為收款管理工作開(kāi)展提供了制度依據。

　　2、職責

　　本制度的主責部門(mén)為各公司財務(wù)部，按本制度規定嚴格執行收款管理要求與流程。

　　3、范圍

　　本制度規范的收款內容包括：物業(yè)費收入、車(chē)位管理費收入、開(kāi)發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營(yíng)收入、押金及代收款等。

　　4、各類(lèi)收款總體要求

　　4.1財務(wù)部全面負責公司各項收款界面的管理，包括收款、收款監督、收款票據領(lǐng)購、下發(fā)及核銷(xiāo)等內容。

　　4.2各類(lèi)收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統中操作，做到日清日結，如遇特殊原因無(wú)法當天錄入的，轉天補錄的業(yè)務(wù)日期必須與收款日期一致。

　　4.3財務(wù)人員應在每日及每月底將EAS系統中的收款報表與財務(wù)系統總賬進(jìn)行核對，確保數據一致。

　　4.4收費人員應確保各類(lèi)票據連號使用，在保證當日票、款、表相符的基礎上，及時(shí)將整理好的單據及銀行回執傳遞給公司財務(wù)部，相關(guān)財務(wù)人員應對交來(lái)的錢(qián)款票據逐筆進(jìn)行核對。

　　4.5各類(lèi)票據使用完后應及時(shí)到財務(wù)部核銷(xiāo)并領(lǐng)用。

　　4.6財務(wù)人員每月至少兩次對收費現場(chǎng)的庫存現金、票據管理情況等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)抽查并保留檢查痕跡，確�，F場(chǎng)收費的操作規范性。

　　5、收款管理具體要求

　　5.1物業(yè)費收入、車(chē)位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營(yíng)收入、押金及代收款

　　5.1.1每月最后一日，由客服部指定專(zhuān)人對收費軟件中的房屋客戶(hù)設置和客戶(hù)收費設置進(jìn)行檢查，財務(wù)負責核對，確保計算應收費用前系統設置的真實(shí)、準確。

　　5.1.2財務(wù)人員應于每月1日將當月應收取的周期性費用（如物業(yè)費、車(chē)位費等）及時(shí)進(jìn)行應收費用計算，并在EAS收費系統中生成應收費用數據。

　　5.1.3臨時(shí)性費用（如出入證工本費、場(chǎng)地租金收入、零星服務(wù)收入等）根據實(shí)際情況生成應收費用，并及時(shí)收取。

　　5.1.4收費人員收費前應核對業(yè)主資料（房號、業(yè)主姓名、應收款項等信息），口頭告知業(yè)主應繳費用的明細及金額，收款后將蓋有公司收款印章的票據交業(yè)主作為已繳款憑據。

　　5.1.5收費人員在每日工作結束前，應將當日的收款票據、收款金額、報表核對一致。

　　5.1.6財務(wù)人員每日負責對收款事項進(jìn)行檢查及審核，無(wú)誤后進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　5.2與開(kāi)發(fā)公司相關(guān)的收入

　　5.2.1范圍：空置管理費（未出售）收入、開(kāi)辦費收入、售樓處物業(yè)收入（服務(wù)費）、為開(kāi)發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問(wèn)咨詢(xún)服務(wù)收入。

　　5.2.2各公司財務(wù)部根據業(yè)務(wù)部門(mén)提交的.應收款數據進(jìn)行審核，督促業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)簽訂相應合同。

　　5.2.3與開(kāi)發(fā)公司相關(guān)收入結算的總體原則是：結算及時(shí)并實(shí)現資金快速回流。

　　5.2.3.1開(kāi)發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務(wù)，需由開(kāi)發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)先立項并簽訂相應合同，而后開(kāi)始實(shí)施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標準、管理要求、費用結算方式及結算周期。對于由開(kāi)發(fā)公司移交給物業(yè)進(jìn)行后續管理的事項，要求明確承接的現狀，對未盡事宜的責任要界定清晰。

　　5.2.3.2物業(yè)公司根據各項目進(jìn)度及受托協(xié)議的執行情況，由物業(yè)公司專(zhuān)人于結算資料齊全后的3個(gè)工作日內，向開(kāi)發(fā)公司提交費用結算申請。

　　5.2.3.3物業(yè)公司需持續跟進(jìn)與開(kāi)發(fā)公司之間的結算進(jìn)度，確保在結算資料提交后的7個(gè)工作日內開(kāi)發(fā)公司方面完成對結算申請的審核及確認。

　　5.2.3.4物業(yè)公司根據開(kāi)發(fā)公司審核確認后的相關(guān)審批資料，及時(shí)跟進(jìn)開(kāi)發(fā)公司的立項審批及合同審批進(jìn)度。

　　5.2.4財務(wù)部根據收到的簽批完整的合同開(kāi)具相應的發(fā)票，跟進(jìn)開(kāi)發(fā)公司的付款流程及資金安排，待開(kāi)發(fā)公司付款完畢或收到款項時(shí)確認收入。

　　5.2.4財務(wù)部應建立開(kāi)發(fā)界面收入臺賬，內容包括：合同編號、簽訂日期、合同名稱(chēng)、開(kāi)發(fā)界面收入類(lèi)別、涉及的具體項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。 5.3免單收入

　　5.3.1包括銷(xiāo)售免單、售后減免和內免，主要是指開(kāi)發(fā)公司在房地產(chǎn)銷(xiāo)售階段促進(jìn)銷(xiāo)售、售后階段解決客戶(hù)訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問(wèn)題而開(kāi)具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的書(shū)面優(yōu)惠證明。銷(xiāo)售免單和售后減免都是由開(kāi)發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單；內免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。

　　5.3.2物業(yè)公司財務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門(mén)提交的簽批完整的確認單（銷(xiāo)售免單、售后減免）以及開(kāi)發(fā)公司給付的款項時(shí)確認收入。確認單上必須有業(yè)主、開(kāi)發(fā)公司相關(guān)部門(mén)負責人的簽章確認。

　　5.3.3內部免單需由業(yè)務(wù)部門(mén)提交申請，簽批后，在EAS收費系統中對應收費用進(jìn)行相應調整。

　　5.3.4物業(yè)公司財務(wù)部應分別建立開(kāi)發(fā)公司免單及內部免單臺賬，臺賬內容需包含：所屬項目、客戶(hù)資料、免單類(lèi)型、免單金額、免單期限及免單事由，以備查詢(xún)。

　　5.4代收款項的管理

　　5.4.1包含內容：代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用，以及代為收取的其他收費，例如代收小區寬帶費等。

　　5.4.2代收款項應建立相應的代收代付臺賬并及時(shí)核對，保證數據的準確性，及時(shí)結清代收款項。

　　6、收款現場(chǎng)管理

　　6.1當日收取的款項必須當日送存公司指定銀行賬戶(hù)，非工作時(shí)間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務(wù)管理部備案的無(wú)卡存款銀行賬戶(hù)，當日現場(chǎng)無(wú)卡存款金額需短信告知財務(wù)人員。 6.2收費人員入戶(hù)收取的各類(lèi)款項必須當日錄入EAS收費系統。

　　6.3收費人員交接班要有交接記錄，現金、收款單據等憑證必須經(jīng)雙方清點(diǎn)后，簽字確認。

　　6.4收費人員當日下班前，必須清點(diǎn)票款，打印POS結算單，核對報表，保證賬實(shí)相符。

　　7、附則

　　本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，根據物業(yè)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時(shí)修訂。本制度由物業(yè)集團財務(wù)管理部起草并歸口管理。

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