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自來(lái)水公司財務(wù)管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編幫大家整理的自來(lái)水公司財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
自來(lái)水公司財務(wù)管理制度1
一、流動(dòng)資金管理
1、現金:
現金管理人員應按照國家《財務(wù)制度》和《財務(wù)準則》的要求輸現金結算業(yè)務(wù)。每日終了應當盤(pán)存現金余額,F金結存額不得超過(guò)500元,財產(chǎn)清查發(fā)現的現金短缺或溢余,應當計入當期損益,如為現金短缺屬于應由責任人賠償的部份,應由責任人賠償。
2、銀行存款:
企業(yè)應當遵照國家《財務(wù)制度》和《財務(wù)準則》的規定核算企業(yè)存入銀行的各種存款。企業(yè)“分行存款日記帳”應定期與“銀行對帳單”核對,月度終了,小企業(yè)銀行存款帳面余額與銀行對帳單余額之間如有差額,必須逐步查明原因,并按月編制“銀行存款余額調節表”調節相符。
3、應收帳款:
應由收款是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品提供勞務(wù)等,應向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。
企業(yè)應當定期或至少每年年度終了,對應收帳款進(jìn)行全面檢查,并合理計提壞帳準備。
企業(yè)對于不能收回的應收帳款應當查明原因,對確實(shí)無(wú)法收回的應當報方管部門(mén)批準,在壞帳損失科目核銷(xiāo)。壞帳損失科目無(wú)余額時(shí),應當在“管理費用——壞帳損失”科目核銷(xiāo)。
4、其他應收款:
企業(yè)其他應收款科目是指企業(yè)撥出的備用金、應收的各種賠款、罰款,應向職工收取的各種墊付款項等。
其他應收款應按不同的債務(wù)人設置明細帳進(jìn)行明細核算。
企業(yè)應隨時(shí)催收其他應收款項,保證國家財產(chǎn)的安全。
5、材料:
企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、燃料、包裝物等。
材料成本價(jià)格由買(mǎi)件、運雜費、運輸中的'合理?yè)p耗,購入材料負擔的稅金等組成。
本企業(yè)發(fā)出材料的實(shí)際成本采用加權平均法。
企業(yè)的各種材料應當在每季二十五號進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)盈的各種材料,接材料的市價(jià)或同類(lèi),沖減當期管理費用。盤(pán)虧或毀損的材料在減去過(guò)失人或者保險公司等賠款和殘料價(jià)值之后,屬于自然災害造成的,計入當期營(yíng)業(yè)外支出,屬于其他情況的計入當期管理費用。
6、低值易耗品:
低值易耗品是指標作為固定資產(chǎn)的各種用量物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的周轉使用的包裝容器等。
本企業(yè)對供值易耗品(500元以下)實(shí)行一次攤銷(xiāo)。對500元以上的低值易耗品采用分次攤銷(xiāo)。
二、固定資金管理:
1、固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)產(chǎn)品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用年限越過(guò)一年,單位價(jià)值較高的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的計價(jià),包括買(mǎi)價(jià)進(jìn)口關(guān)稅等稅金,運輸和保險等相關(guān)費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
企業(yè)應當設立“固定資產(chǎn)登記薄”和“固定資產(chǎn)卡片”按固定資產(chǎn)類(lèi)別,使用部門(mén)和每項固定資產(chǎn)進(jìn)行明細核算。
企業(yè)采用年限平均法對固定資產(chǎn)提取累計折舊。
企業(yè)對自建的固定資產(chǎn)在“在建工程”科目核算,待工程完畢后把握工程實(shí)際成本轉作固定資產(chǎn)。
企業(yè)應在每季的二十五日根據固定資產(chǎn)帳薄和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。企業(yè)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生的固定資產(chǎn)清理凈收益,應計入“營(yíng)業(yè)外收入”盤(pán)虧毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人或者保險公司等賠償和殘料價(jià)值之后計“營(yíng)業(yè)外支出”科目。
自來(lái)水公司財務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條:本財務(wù)會(huì )計制度系根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》以及有關(guān)的法規和公司的實(shí)際制度。
第二章會(huì )計核算原則
第二條:本公司的會(huì )計年度采用公歷年制,即自每年1月1日起至12月31日止。會(huì )計核算分月、季進(jìn)行。
第三條:會(huì )計核算工作以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,做到記錄準確、內容完整、方法正確、手續齊備、符合時(shí)限。
第四條:記帳原則為權責發(fā)生制。
第五條:記帳采用借貸記帳法。
公司設置的日記帳、總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳和各種輔助性帳簿。
第六條:以人民幣為記帳本位幣。
發(fā)生外幣時(shí),按實(shí)際發(fā)生當日的市場(chǎng)匯價(jià)的中間價(jià)為折合匯率。
第七條:每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都必須取得或者填制原始憑證。
原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤,才能據以填制記帳憑證。
第八條:存貨、成本以實(shí)際成本進(jìn)行核算和登記入帳。存貨的核算采用永續盤(pán)存制。領(lǐng)用或了出的原材料、產(chǎn)成品等按加權平均法核算。
第九條:固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次,存貨每月盤(pán)點(diǎn)一次。
第十條:發(fā)生壞帳損失時(shí),采用直接沖銷(xiāo)法核算。
第三章財務(wù)機構
第十一條:公司設財務(wù)部,負責財務(wù)會(huì )計的日常工作。
第四章財務(wù)預算
第十二條:公司財務(wù)部每年應編制財務(wù)收支預算。公司的預算經(jīng)董事會(huì )批準后,交由總經(jīng)理具體執行。預算內的支出由各部門(mén)經(jīng)理按預算掌握使用,副總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理監督執行。預算外因特殊需要如必須支付時(shí),由需要量部門(mén)提出報告,副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。因發(fā)生較大的變化,可以提出修改預算。
第五章財產(chǎn)管理
第十三條:公司財產(chǎn)實(shí)行分級管理。所有財產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,人事行政部參與管理,屬經(jīng)營(yíng)使用的各種財產(chǎn)分別由使用部門(mén)管理。屬生產(chǎn)使用的由生產(chǎn)部門(mén)統一管理,屬非生產(chǎn)使用的由人事行政部管理。
第十四條:使用年限在一年以上的建筑物、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備、器具、工具等和價(jià)值在20xx元以上、使用年限超過(guò)兩年的非生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)設備為固定資產(chǎn)。所有資產(chǎn)、低值易耗品按使用部門(mén)設卡登記,部分低值易耗品或工、器具按使用人設卡登記。
第十五條:使用公司的各種財產(chǎn)必須按規定定期進(jìn)行檢修。
第十六條:固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門(mén)應立即報告統一管理部門(mén),損壞嚴重時(shí),必須報告副總經(jīng)理、總經(jīng)理,屬責任事故時(shí),公司人事行政部查明原因,按損失情況分攤責任。
低值易耗品和工、器具發(fā)生損壞時(shí),由使用部門(mén)或使用人向有關(guān)管理部門(mén)辦理交舊領(lǐng)新,屬人為損壞者,由責任者進(jìn)行賠償。
第十七條:固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時(shí),由歸口主管部門(mén)提出報告,人事行政部和財務(wù)部核查后,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后報廢,并由歸口
主管部門(mén)進(jìn)行處理。
第十八條:固定資產(chǎn)按以下類(lèi)別分別計算折舊:
。ㄒ唬┓课、建筑物暫按20年計提折舊;
。ǘC器、機械、汽車(chē)和其它設備為5年;
。ㄈ┢骶、工具、家具等為3年。
每一固定資產(chǎn)在確定其殘值后,按直線(xiàn)法計提折舊,從投入使用月份的次月計算,停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的,不補提折舊。
第十九條:各種低值易耗品的攤銷(xiāo)采用五五攤牌銷(xiāo)法,在領(lǐng)用時(shí)攤銷(xiāo)50%,報廢時(shí)再攤銷(xiāo)50%。某些直接用于生產(chǎn)的低值易耗品,按使用時(shí)間攤銷(xiāo)。
第二十條:公司貨幣資金的結算一律通過(guò)財務(wù)部辦理。
第二十一條:庫存現金限額定為5000元,當日發(fā)生的收支及余額,應填制現金收支日報表,做到帳款相符。發(fā)現現金短缺或溢余應立即向財務(wù)部經(jīng)理報告并查明原因,重大事故應立即報告總經(jīng)理。
第二十二條:銀行存款的'收支應每天結出余額并填制銀行存款日報表。每月終了,應取得銀行對帳單,填制調節表。
第二十三條:對客戶(hù)的貨物帳款及所交費用,財務(wù)部和租售部應每月核對,必要時(shí)應與客戶(hù)進(jìn)行核對,核對中發(fā)現未按時(shí)收回租金(貨款)等情況時(shí),應立即報告主管經(jīng)理,及時(shí)進(jìn)行處理。
第二十四條:公司的銀行結算憑證、發(fā)票、有價(jià)證券等統一由財務(wù)部管理,公司的發(fā)票只限于本公司使用,并不準出具空白發(fā)票。
第六章借款及報銷(xiāo)
第二十五條:?jiǎn)T工因工作需要借款時(shí),填寫(xiě)借款單,經(jīng)各級主管領(lǐng)導加具意見(jiàn),總經(jīng)理批準后,由財務(wù)部辦理借款,所有借款除差旅外,一律辦理支票或匯票等。
。ㄒ唬┺k理借款流程:
世間因工作需要簽核復核
復核審核審批付款
。ǘ┙杩顔危
雄森時(shí)代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
借款單
姓名部門(mén)職務(wù)
用途
款額大寫(xiě):拾萬(wàn)仟佰拾元整小寫(xiě)元
證明人主管上司部門(mén)經(jīng)理
副總經(jīng)理總經(jīng)理
第二十七條:?jiǎn)T工借款當月內,出差人員回公司后七天內必須報清帳目,交回余款。無(wú)故拖延時(shí)間不報者,按借款金額扣罰每日1%連同借款,于發(fā)放工資時(shí)扣除。
第二十八條:除差旅費的旅差補貼外,無(wú)論購買(mǎi)物品或報銷(xiāo)費用,均需有與報銷(xiāo)金額相符的正式發(fā)票。屬購買(mǎi)物品的,還必須附有與發(fā)票的名稱(chēng)、
規格、數量、金額相符的收料單或有驗收人簽收。
。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)程序
填寫(xiě)報銷(xiāo)單簽核復核
工業(yè)復核審核審批
銷(xiāo)帳
。ǘ﹫箐N(xiāo)單
1、無(wú)發(fā)票的填寫(xiě)以下單據
雄森時(shí)代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
支付證明單總號:第號
科目:20xx年xx月xx日分號:字第號
事由或品名數量單位單價(jià)金額
共計金額拾萬(wàn)仟佰拾元角分¥
受款人未能取得單據原因
主管上司:部門(mén)經(jīng)理:副總經(jīng)理:總經(jīng)理:會(huì )計:出納:經(jīng)手人:
2、有發(fā)票的在發(fā)票后蓋下章填寫(xiě)(此章由財務(wù)部、人事行政部各掌握一枚)
發(fā)票背面
經(jīng)手人
用途
證明人
復核
審核
審批
第二十九條:所有借款單或報銷(xiāo)單均應由財務(wù)部經(jīng)理復核。
第三十條:各部門(mén)必須嚴格控制各種費用的開(kāi)支,力求少花錢(qián)多辦事。
第三十一條:各部門(mén)必須在每月25日前向總經(jīng)辦遞交次月的資金計劃,包括差旅費、應酬費、業(yè)務(wù)費及辦公費,由財務(wù)部核定后交總經(jīng)理審批。(附資金計劃表)
第三十二條:費用支出標準、報銷(xiāo)津貼及審批權限
。ㄒ唬┞貌钯M的報銷(xiāo)
1、辦事人員出差回來(lái),必須填寫(xiě)旅差費報銷(xiāo)單,寫(xiě)明出差的原因、路程時(shí)間、天數、費用金額等,經(jīng)部門(mén)負責人簽字證實(shí),交由財務(wù)部復核,副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。
2、財會(huì )人員根據辦事人旅差的路程及時(shí)間,按市面小巴價(jià)格給予報銷(xiāo),一般情況下,不得乘的士,如遇特殊情況,必須注明原因。差旅費報銷(xiāo)標準:
級別
項目總經(jīng)理副總經(jīng)理
總經(jīng)理助理部門(mén)經(jīng)理一般工作人員
交通費飛機票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)總經(jīng)理批準總經(jīng)理批準
軟臥火車(chē)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)總經(jīng)理批準總經(jīng)理批準
硬臥火車(chē)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
船票頭等倉實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)總經(jīng)理批準總經(jīng)理批準
其他交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
住宿費特區、省級以上城市實(shí)報實(shí)銷(xiāo)250160120
地級城市20xx20xx0
其他地區16010080
伙食補助
。坎停┮苏、耒陽(yáng)、臨武、資興、
桂東、永興等實(shí)報實(shí)銷(xiāo)302520
其他地區實(shí)報實(shí)銷(xiāo)403530
夜間乘車(chē)超過(guò)12點(diǎn)或住宿實(shí)報實(shí)銷(xiāo)101010
3、兩人出差同一地點(diǎn)以最高標準級別人員的標準報銷(xiāo)住宿費,但不得雙重報銷(xiāo)。
4、凡當天可以往返的地區,中餐可以按級別伙食補助,未經(jīng)批準不作出差處理。
。ǘ┕沦M用預借、報銷(xiāo)定額審批權限:
職務(wù)審批權限監控
總經(jīng)理3000元以上(不含3000元)
副總經(jīng)理1000元(不含1000元)~3000元使用人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理
部門(mén)經(jīng)理1元~1000元(含1000元)使用人、證明人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理
備注:以上費用屬每月資金計劃范疇,如資金計劃以外,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
。ㄈ┙哟
因業(yè)務(wù)需要接待時(shí),必須事前經(jīng)批準方可接待。
1、總經(jīng)理接待客人,按每人每餐120元。
2、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理接待客人每人每餐100元。
3、經(jīng)理接待客人按每人每餐80元。
4、其他員工接待客人按每人每餐30元。
5、個(gè)別需要提高標準的要先向審批人申報。接待客人限定待客人數,一般每桌1~2人。
6、招待客人一次性金額在200元以下,一天金額在500元以下的,由部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部經(jīng)理審核;一次性金額在200元以上500元以下,一天金額在1000元以下的由副總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理審核;一次性金額在500元以上,一天金額在1000元以上的,由總經(jīng)理審批。
7、處理特殊關(guān)系,辦理特別事情需要送禮,金額200元以下部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理審批;200元~500元,副總經(jīng)理審批,財務(wù)部經(jīng)理審核;1000元以上由總經(jīng)理審批。
第三十三條:未經(jīng)批準,任何員工擅自購買(mǎi)物品不予報銷(xiāo)。
自來(lái)水公司財務(wù)管理制度3
第一章 總則
1.1建立現代企業(yè)制度,必須建立健全財務(wù)管理體系,財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《會(huì )計基礎工作規范》、《小企業(yè)會(huì )計準則》等法律法規,結合企業(yè)實(shí)際情況,制定本財務(wù)管理制度。
1.2財務(wù)部門(mén)應認真履行財務(wù)管理職責,做好各項財務(wù)收支的預測、計劃、核算分析和考核工作,有效利用企業(yè)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
1.3本管理制度適用于公司所有部門(mén),全體員工在工作中必須認真執行各項財務(wù)法律法規和管理制度。
1.4本企業(yè)會(huì )計工作組織形式采取集中統一核算形式,根據新《小企業(yè)會(huì )計準則》規定設置會(huì )計科目;
開(kāi)設總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬賬戶(hù)。
第二章 會(huì )計機構 、會(huì )計人員的管理
2.1公司設立財務(wù)室作為財務(wù)會(huì )計機構 ,財務(wù)室的職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作,包括:組織實(shí)施企業(yè)的會(huì )計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;
做好與部門(mén)的對賬工作,指導各業(yè)務(wù)環(huán)節建賬、對賬;
建立適合企業(yè)自身需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;
做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。
2.2財務(wù)室設主管會(huì )計一名、出納員一名。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗:會(huì )計應會(huì )電算化,還應建立和執行電算化會(huì )計操作規程;
會(huì )計人員上崗須具有《會(huì )計證》,電算化會(huì )計上崗還需具有《會(huì )計電算化培訓合格證》并具備切實(shí)履行崗位職責能力。
2.4財務(wù)會(huì )計人員調換工作時(shí),按《會(huì )計法》規定辦理交接手續,必須有法定代表人監交。否則不得離職。
原材料庫由財務(wù)部門(mén)負責賬務(wù)指導。材料保管員等崗位調換工作時(shí),由財務(wù)部會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
3.1流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。
3.2現金管理 3.2.1出納人員收到現金,應出具發(fā)票或收款收據,并加蓋“公司財務(wù)專(zhuān)用章”及“現金收訖”章。
3.2.2現金出納員要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)現金的管理規定,F金的開(kāi)支范圍為:支付工資、津貼、獎金和福利費 支付各種撫恤、喪葬、及其它社會(huì )救濟支出;
支付出差人員差旅費;
支付支票結算起點(diǎn)以下零星開(kāi)支。
3.2.3公司一切支付均實(shí)行企業(yè)負責人“一支筆”簽字批準制度。
3.2.4要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款。要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負責人審核并注明用途,經(jīng)會(huì )計、分管領(lǐng)導簽字審批后方可借用?偨(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補辦有關(guān)手續。任何人不得以私人理由借用或挪用單位的現金。
3.2.5出納員不得兼管有關(guān)債權、債務(wù)、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會(huì )計檔案管理工作。
3.2.6收付款憑證的內容必須完整、合法;
報銷(xiāo)憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。
3.2.7現金日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,做到日賬日清、日清月結,賬款相符。月末與總賬相核對,凡出現長(cháng)、短款須及時(shí)查明原因,無(wú)法查明原因時(shí)長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。均需報企業(yè)負責人批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.2.8有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。出發(fā)歸來(lái)后的5天之內及時(shí)到財務(wù)部門(mén)結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個(gè)地方出差混合結算,對于前賬未清或跨月拖欠占用公款者,均做掛賬處理,由出納員將借款人姓名、借款金額、借款原因、借款時(shí)間報總經(jīng)理。
3.2.9企業(yè)根據業(yè)務(wù)需要核定合理的庫存現金限額為15000元,當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得坐支現金,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)的安全。如需借支大額現金時(shí)(壹萬(wàn)元及以上)應提前一天通知財務(wù)部門(mén)。
3.2.10企業(yè)職工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現跨月白條頂庫現象。
3.2.11現金出納是企業(yè)的資金結算中心環(huán)節,應按規定及時(shí)將一切收支入賬,以便及時(shí)處理賬務(wù)。財務(wù)室定期或不定期對保險柜進(jìn)行清查,以確,F金的合理使用和安全完整。
3.3銀行存款管理
3.3.1財務(wù)部門(mén)收到支票、現金或超出現金限額規定的現金,應及時(shí)送存銀行,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
會(huì )計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。嚴禁出租、出借賬戶(hù),不得將公款以個(gè)人名義存入銀行和保存賬外現金,更不得保存賬外公款私設小金庫。
3.3.2財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備;
不準攜帶空白支票外出,確需攜帶空白支票外出者,須辦理領(lǐng)用登記手續,即需借用支票外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),應由借款人填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)部門(mén)負責人、主管會(huì )計、分管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由出納員填寫(xiě)支票、主管會(huì )計加蓋財務(wù)專(zhuān)用章后領(lǐng)用。出納員應設立“借出支票登記薄”逐筆登記。要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫(xiě)日期并在預計最高金額位畫(huà)人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務(wù)部門(mén)及時(shí)結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準再領(lǐng)用支票。
3.3.3銀行存款日記賬出納員應逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項,出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。
3.4應收賬款及預付賬款的管理
3.4.1企業(yè)要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)賬,即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)賬,不準籠統的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入賬。
壞賬損失是指企業(yè)確實(shí)無(wú)法收回的應收賬款。確認壞賬的條件是:
1、因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償仍不能收回的應收賬款;
2、因債務(wù)人未履行償債義務(wù),超過(guò)三年仍然不能收回的應收賬款。
3.4.2各項債權,債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,年末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
3.4.3 收回的賬款要及時(shí)上交財務(wù)部門(mén),如發(fā)現貨款已被私自挪用不交者,依法移送司法機關(guān)處理。
3.4.4企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時(shí)財務(wù)部門(mén)應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作。
3.4.5支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可付款,并同時(shí)向財務(wù)部門(mén)提供有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),本企業(yè)主要包括原材料、低值易耗品等。原材料主要包括:安裝材料、管件等;
福利勞保類(lèi)如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;
其他類(lèi)。
3.5.2購進(jìn)存貨的計價(jià)、按實(shí)際成本計價(jià)。
3.5.2.1原材料的購入價(jià)格包括買(mǎi)價(jià),裝卸費、運輸費,保險費以及繳納的'稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入 材料購入必須持有生產(chǎn)或安裝、工程維修等部門(mén)的購物申請單,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可到財務(wù)部門(mén)借款。嚴禁無(wú)計劃采購,超定額庫存。
3.5.4業(yè)務(wù)部門(mén)按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷(xiāo)合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(mén)(化驗)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門(mén)辦理入庫手續。
3.5.5倉庫部門(mén)在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對照檢驗(化驗)部門(mén)出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱(chēng)、規格、型號。
3.5.6 材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門(mén)記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部門(mén)處理賬務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門(mén)可以根據檢驗單據辦理臨時(shí)入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫單,倉庫留存一聯(lián)據以入賬,一聯(lián)送交財務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價(jià)入庫,待發(fā)票到達時(shí)填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1業(yè)務(wù)部門(mén)根據工作計劃和設計預算用料開(kāi)具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單一式二聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃外的用料由業(yè)務(wù)主管簽批,月底統一報總經(jīng)理審批。
3.5.8.2月末業(yè)務(wù)部門(mén)根據材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門(mén)編制材料出庫匯總表,業(yè)務(wù)部門(mén)、倉庫與財務(wù)部門(mén)都要對賬并核對相符。
3.5.9質(zhì)檢部門(mén)定期不定期檢測水質(zhì),填制檢驗報告單,以核算工資等各項考核指標。
3.5.10倉庫部門(mén)要做到見(jiàn)單發(fā)貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設立材料收、發(fā)、存明細賬或暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。
3.5.11凡大宗原材料購進(jìn)都要簽訂購銷(xiāo)合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,原材料保管員都要在入庫時(shí)填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項債權債務(wù),以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。
3.5.14各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品,采用五五轉銷(xiāo)法計入成本費用。
對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(mén)(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(cháng)簽批,設備管理員及倉庫同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負責,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。
3.5.15企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年末進(jìn)行一次全面財產(chǎn)清查,對盤(pán)盈、盤(pán)虧或報廢的存貨要分類(lèi)填制盤(pán)盈盤(pán)虧表。對于出現盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料物資要及時(shí)查明原因,報公司領(lǐng)導批準處理并及時(shí)調整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;
對于盤(pán)虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。
第四章 固定資產(chǎn)的管理
4.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;
電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過(guò)20xx元的設備器具,工具等;
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的也應當做為固定資產(chǎn)。
4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養制度,定期盤(pán)點(diǎn)制度和折舊計提制度。折舊計提制度按照新《企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施細則執行。
公司財務(wù)要設置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車(chē)間負責安全設備人員應當建立固定資產(chǎn)使用登記卡。
4.3固定資產(chǎn)的計價(jià)
4.3.1外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和運輸費用價(jià)格為固定資產(chǎn)記賬價(jià)格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價(jià)格加運輸費、安裝調試費等合理有關(guān)的費用為計賬價(jià)格。
4.3.2需外單位承建的基建工作或設備的安裝調試工程時(shí),承建單位要搞好預算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預決算書(shū)要送財務(wù)部門(mén)留存一份。
購置機器設備時(shí)要搞好市場(chǎng)調查,搞好設備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。公司購置固定資產(chǎn)及低值易耗品需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審定。
4.3.3對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據預算書(shū)或合同估價(jià)計入在建工程。決算并驗收合格后轉入固定資產(chǎn)。
4.4折舊方法。根據《企業(yè)所得稅法》規定,我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類(lèi)計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為20年,機械、設備折舊年限為10年,車(chē)輛折舊年限為4年,電子設備和儀器儀表等為3年。
4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率5%。
4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,由財務(wù)部牽頭生產(chǎn)、安裝、行政等部門(mén)參與,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財務(wù)室根據年終決算的要求決定。
第五章 負債管理
5.1企業(yè)的流動(dòng)負債是指將在一年內償還的債務(wù),包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款等。
5.2企業(yè)各種流動(dòng)負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按期發(fā)放工資,無(wú)特殊原因職工工資必須于月底前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。
5.3企業(yè)購進(jìn)貨物應付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據送交財務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理賬務(wù),正確體現企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價(jià)和產(chǎn)品成本。
第六章 成本費用的核算管理
6.1 .本公司按照《小企業(yè)會(huì )計準則》及四川省城市供水定價(jià)成本監審辦法(試行)的規定實(shí)施成本費用核算。
6.2成本與費用按權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求使用跨期攤銷(xiāo)賬戶(hù)。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用,都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算,并進(jìn)入當期損益。
有關(guān)費用報銷(xiāo)的具體規定:
1、工資薪金支出:按企業(yè)工資制度據實(shí)發(fā)放且需符合企業(yè)所得稅法相關(guān)規定,變動(dòng)時(shí)由總經(jīng)理辦公會(huì )決定。公司職工工資、獎金、和其它勞動(dòng)報酬的發(fā)放應由辦公室、財務(wù)部負責人、總經(jīng)理審批,如未經(jīng)審批自行發(fā)放,視為違章。超個(gè)人所得稅起征點(diǎn)工資薪金部分應由公司依法代扣代繳個(gè)人所得稅。
2、有關(guān)“五險一金”,即養老保險、醫療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險以及住房公積金按照國家現行法律法規規定執行。
2、職工福利費:不超過(guò)企業(yè)工資薪金總額14%的福利費可據實(shí)報銷(xiāo)。
3職工教育經(jīng)費:不超過(guò)工資薪金總額2.5%部分可據實(shí)報銷(xiāo)。
4、企業(yè)可按工資薪金總額2%計算撥繳工會(huì )經(jīng)費。
5、修理費用:公司使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品需要修理時(shí),應寫(xiě)書(shū)面報告,注明資產(chǎn)名稱(chēng)、修理部位和原因、預計修理費等,單次費用5000元以上(含)須造具預算報告報總經(jīng)理辦公會(huì )審批。
6、辦公用品支出:購入辦公用品應由辦公室提報購置計劃,報公司總經(jīng)理批準后購入,不準誰(shuí)用誰(shuí)買(mǎi)。
辦公用品應有專(zhuān)人保管,節約使用,發(fā)放時(shí)應由領(lǐng)用人簽單。
7、其他費用按有關(guān)規定實(shí)報實(shí)銷(xiāo),均需加強管理。
第七章 收入、利潤和稅金的管理
7.1企業(yè)銷(xiāo)售收入實(shí)現的標志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據。對于現款交易實(shí)現的銷(xiāo)售收入,出納人員收到現金,應出具發(fā)票或收款收據,并加蓋“公司財務(wù)專(zhuān)用章”及“現金收訖”章。
7.2企業(yè)要按稅法規定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月按照稅務(wù)機關(guān)要求準確及時(shí)將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表、財務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門(mén)并繳納稅款。
7.4利潤計算 按《小企業(yè)會(huì )計準則》及《企業(yè)所得稅法》規定辦理。
7.5企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)無(wú)直接關(guān)系的各項收入和支出。營(yíng)業(yè)外支出需做納稅調整。
7.6企業(yè)實(shí)現利潤后應依法繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應按以下順序分配:
1、支付各項稅收的滯納金和罰款。
2、彌補企業(yè)以前年度虧損。
3、按公司章程提取法定盈余公積金和公益金。
4、向投資者分配利潤。
第八章 財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理
8.1根據會(huì )計工作一致性和可比性原則,本公司會(huì )計年度為每年1月1日至12月31日。月結賬時(shí)間為每月最后一日下午下班時(shí)止為當月結賬時(shí)間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表按規定上報有關(guān)部門(mén)及公司總經(jīng)理。
8.2公司所有購進(jìn)貨物,都須用合法發(fā)票結算支付。
8.3企業(yè)所有單據憑證如發(fā)票、出入庫單、收據等采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據。
8.4銷(xiāo)售發(fā)票(含手工發(fā)票、機打發(fā)票等)要有專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制,使用部門(mén)領(lǐng)取票證在使用完后要按規定填制票證驗舊信息及相應報表交財務(wù)審核以舊換新,財務(wù)部門(mén)要建立健全有關(guān)票據的登記制度。嚴禁任何人向非購貨單位開(kāi)具發(fā)票。
8.5外來(lái)原始憑證:出納在付款前,首先要檢查原始憑證的合法性,看它是否是由稅務(wù)部門(mén)(代)開(kāi)出或其監制自制的合法發(fā)票,票證上填列的內容要齊全,要有經(jīng)手人,收貨人簽字,還要有收款人簽字以及票面上的金額,張數與它所附的附件金額、張數相等方能支付,凡未經(jīng)法人代表簽字一律不得支付。
8.6本企業(yè)根據20xx版《小企業(yè)會(huì )計準則》設置會(huì )計科目報送財務(wù)報表。
第九章 會(huì )計檔案管理
9.1本企業(yè)要搞好會(huì )計檔案的管理工作,財務(wù)部門(mén)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2企業(yè)財務(wù)部門(mén)建立會(huì )計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。會(huì )計檔案調閱需辦理調閱手續,公司內部需經(jīng)財務(wù)負責人同意,出總公司范圍需總經(jīng)理批準。
9.3 企業(yè)財務(wù)人員、保管員、統計員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì )計檔案移交手續,造具移交清單,分清前后責任,確保會(huì )計檔案的連續完整。
9.4 會(huì )計檔案的保管年限:會(huì )計憑證類(lèi)15年;
總賬15年、明細賬15年、現金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;
月、季度財務(wù)報告3年,年度財務(wù)報告(決算)永久;
會(huì )計移交清冊15年、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊永久。
第十章 附則
11.1本管理制度自20xx年 1月 1 日起執行。若本制度與國家法律法規不一致或與上級規定不一致時(shí),以法律法規和上級規定為準。有不完善之處另行文補充規定。
11.2本管理制度由公司財務(wù)室負責解釋。
自來(lái)水公司財務(wù)管理制度4
學(xué)校為了貫徹實(shí)施國家和地方財政部門(mén)及上級主管部門(mén)的財經(jīng)政策,而制定的財務(wù)制度如下:
1、細制財務(wù)和財務(wù)決算方面的制度。計劃的鋼制,必須堅持實(shí)事求是、量力而行、先收后支、留有余地的原則,不得安排赤字預算。
2、預算管理制度。學(xué)校教育事業(yè)資的預織管理,包括國家對學(xué)校的管理和學(xué)校內部的預算管理兩部分。
3、基建財務(wù)管理制度。必須按照國家有關(guān)基本建設的規定,建立財務(wù)管理制度。
4、收費標準管理制度。學(xué)校的`收費標準嚴格按國家有關(guān)部門(mén)制訂。
5、費用開(kāi)支標準管理制度。學(xué)校各項費用開(kāi)支標準,凡是國家有關(guān)規定的,在政策和財力允許范圍內,根據各項業(yè)務(wù)工作需要,擬訂學(xué)校的開(kāi)支標準,做到既能解決實(shí)際困難,又有利于加強對費用的控制。
6、財產(chǎn)物資管理制度。學(xué)校的財產(chǎn)物資是貨幣資金的轉化形態(tài)。加強財產(chǎn)物資的管理,是提高投資的效果的關(guān)鍵。財產(chǎn)物資包括:固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品等。
7、專(zhuān)控商品審批管理制度。學(xué)校因教學(xué)、科研、生產(chǎn)、生活等需要而購量按國家規定屬專(zhuān)控商品范圍的物品,應按程序辦理審批手續,符合有關(guān)專(zhuān)控商品購置的制度。
8、工資基金管理制度。學(xué)校工資基金范圍:凡發(fā)給職工個(gè)人的勞動(dòng)報酬,以及按照國家規定發(fā)放的各種津貼、補貼等,不論其資金來(lái)源如何屬于國家統計局規定的工資總額組成范圍的,應納入工資基金范圍之內,進(jìn)行管理,建立工資基金專(zhuān)戶(hù),按計劃開(kāi)支。
9、資金結算管理制度。學(xué)校資金結算,凡支付現金的,必須符合中華人民銀行規定的《現金管理暫行條例》,見(jiàn)辦理轉帳結算的,必須符合國家規定的結算紀律的有關(guān)制度。這些制度統稱(chēng)為資金結算制度。
10、收據和發(fā)票管理制度。學(xué)校的收據和發(fā)票,是會(huì )計核算的原始憑
證和法定依據。對于收據和發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、結算及作廢處理,也應建立適當的管理制訂制度。
11、會(huì )計檔案管理制度。學(xué)校會(huì )計檔案,是國家檔案的組成部分,是學(xué)校資金活動(dòng)的歷史證明資料。結合學(xué)校的實(shí)際情況,分級或分類(lèi)管理及立卷、整理、調閱、交接、銷(xiāo)毀等而建立的管理制度。
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