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購買(mǎi)辦公用品的報告
在人們越來(lái)越注重自身素養的今天,報告使用的頻率越來(lái)越高,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編精心整理的購買(mǎi)辦公用品的報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
購買(mǎi)辦公用品的報告1
xx鎮政府辦公室:
xx鎮文印室自上次購買(mǎi)辦公設備以來(lái),已經(jīng)經(jīng)過(guò)近5年的使用期。近些年,因中心工作和各種迎檢較多,文印室辦公設備使用頻率較高,使用量較大,加上文印室地板較潮濕,使用人員專(zhuān)業(yè)保養知識缺乏,造成打印機和復印機時(shí)常故障,修理費用已經(jīng)花費了不少。有的主要零部件已經(jīng)到了使用壽命年限,如果修理后繼續使用,過(guò)很短一段時(shí)間,就又會(huì )出現新的故障。如此再繼續使用下去,必定會(huì )影響機關(guān)工作的正常運轉。為了使本年度的文印室工作盡快走上正軌,特擬如下工作請求,望領(lǐng)導批準。
1、聯(lián)想打印機硒鼓更換,需資金約200元;
2、東芝復印機更換打印、復印一體機(能打印、復印A3、8K紙張,方便印制文件),需資金約5500元(具體資金待議)。
由于文印室僅僅安排1位工作人員,而打印材料、印制文件是文印室工作的重點(diǎn),故工作人員以打印材料、印制文件為首要工作任務(wù);在此前提下,再去努力完成各位領(lǐng)導送交的其他打印任務(wù);如遇材料、文件印制任務(wù)繁重,又恰逢需打印的`資料較多,而實(shí)在無(wú)法按時(shí)完成打印,還望各位領(lǐng)導予以寬容、理解。
以上請求報告望領(lǐng)導批準!
xx鎮文印室
20xx年xx月xx日
購買(mǎi)辦公用品的報告2
xx業(yè)務(wù)部門(mén):
我處x辦公室因工作需要,急需購置網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費xx元(小寫(xiě)¥xx.xx元)。
附:擬購辦公用品清單(表格形式)
妥否,請批示!
xx辦公室
xx年xx月xx日
購買(mǎi)辦公用品申請報告的具體寫(xiě)作內容:
一、目的及適用范圍
1、厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;
2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;
二、管理組織
1、公司財務(wù)部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)
2、各部門(mén)根據財務(wù)部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;
三、管理內容
1、辦公用品的申請
(1)、各部門(mén)指定專(zhuān)人負責部門(mén)內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個(gè)人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門(mén)需要,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1),經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意后,轉財務(wù)部;
(2)、財務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據個(gè)人辦公領(lǐng)用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門(mén)領(lǐng)用數量,匯總核算,報總經(jīng)理同意后,轉財務(wù)部指定專(zhuān)人(資產(chǎn)采購專(zhuān)員)管理組織采購進(jìn)貨;
2、辦公用品購置
(1)、采購專(zhuān)員購買(mǎi)到位后組織驗收,辦理入庫手續,填寫(xiě)《入庫單》(附件2)。
(2)、辦公用品原則上由財務(wù)部統一采購。
(3)、財務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財務(wù)部自行執行采購,但申購、入出庫手續必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規定。
3、辦公用品的入庫
(1)、資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點(diǎn)入庫,填寫(xiě)《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。
(2)、資產(chǎn)管理專(zhuān)員應每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符;
四、辦公用品的領(lǐng)用保管;
1、資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫完成后,聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;
2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報財務(wù)部按實(shí)際需要或標準核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續;
3、對于大件器具類(lèi)辦公用品,各部門(mén)應本著(zhù)多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
4、如因工作調動(dòng)或離職,須按公司規定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務(wù)部,需要本部門(mén)繼續留用的,確定使用人,便于財務(wù)部門(mén)跟蹤辦公用品的使用情況。
五、機器耗材(配件)管理
1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買(mǎi),由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫(xiě)。
2、計算機配件如顯示器、鍵盤(pán)、鼠標等出現故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務(wù)部門(mén)申請辦理領(lǐng)用手續,并將已壞配件歸還財務(wù)部。
3、對于打印機、傳真機耗材,各部門(mén)應本著(zhù)節約原則,提前作出需求計劃,通知財務(wù)部;同時(shí)財務(wù)部作為管理部門(mén),應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的'物件作合理庫存。
4、資產(chǎn)管理專(zhuān)員對以上機器耗材(配件)同時(shí)也應建立臺帳進(jìn)行管理。
六、辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費用分攤
1、資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證庫房物品帳務(wù)相符。
2、資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門(mén),進(jìn)行費用核定,填寫(xiě)《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門(mén)費用。同時(shí)財務(wù)部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門(mén)費用抄送各部門(mén)負責人。
3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
4、報銷(xiāo):財務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷(xiāo)依據進(jìn)行報銷(xiāo)。
七、相關(guān)說(shuō)明
1、對于不能按時(shí)提報辦公用品月度申請表的部門(mén),財務(wù)部有權認為該部門(mén)當月無(wú)辦公用品申請,不予采購相應用品。
2、部門(mén)申請物品或金額超過(guò)計劃標準,財務(wù)部有權取消相應金額的申請數量。
八、附表
1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門(mén)填寫(xiě)轉財務(wù)部)
2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專(zhuān)員)
3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務(wù))
4、《辦公用品、耗材報表》(財務(wù))
購買(mǎi)辦公用品的報告3
公司領(lǐng)導:
公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已進(jìn)入旺季,各部門(mén)打印設備等辦公用品均有損耗,因收購、加工、銷(xiāo)售中亟需使用。因此,急須購置以下辦公用品:
1、收購組:epsonlq―630k針式打印機一臺,價(jià)格1500元;hplaserjet1020打印機粉盒一套,價(jià)格440元;epsonlq―630k針式打印機色帶架3套,價(jià)格90元,usb連接線(xiàn)3根,價(jià)格30元;epsonlq―630k針式打印機色帶6支,價(jià)格30元;聯(lián)想m7120pro復印機粉盒一套,價(jià)格360元;合計:2450元。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部:hpdeskjet1000噴墨打印機黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,價(jià)格1200元;canonip1880打印機黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價(jià)格750元;合計:1950元。
3、李思友4g優(yōu)盤(pán)一支,價(jià)格50元;刁吉明4g優(yōu)盤(pán)一支,價(jià)格50元;黃光華4g優(yōu)盤(pán)一支,價(jià)格70元;余招華4g優(yōu)盤(pán)一支,價(jià)格50元;合計:220元。
4、食堂用品:電飯煲一個(gè),價(jià)格260元。
5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習本、夾子、筆記本、塑料桶、一次性紙杯、打印紙等,價(jià)格約4000元。
合計人民幣8880元。
以上報告妥否,請領(lǐng)導批示。
綜合部
二xx年八月二十九日
購買(mǎi)辦公用品的報告4
**領(lǐng)導:
由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無(wú)法滿(mǎn)足工作需要,需購置辦公設備及用品若干,具體清單如下:
1、沙發(fā)兩張,900×2,1800元
2、椅子10把,200×10,XX元
3、筆記簿10本,15×7,105元
4、水性筆10支,筆芯1盒,40元
5、掃把、拖布、水桶、水盆,200元
6、文件夾10個(gè),100元
7、無(wú)線(xiàn)路由器一臺,100元
8、插線(xiàn)板4個(gè),50×4,200元
9、電腦設備遮灰布,20米,15×20,300元
10、膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書(shū)機、訂書(shū)針等辦公文具,150元
11、傳真電話(huà)機一臺,800元。
以上共計:5795元。
特此申請,妥否,望批示!
購買(mǎi)辦公用品的報告5
公司領(lǐng)導:
公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已進(jìn)入旺季,各部門(mén)打印設備等辦公用品均有損耗,因收購、加工、銷(xiāo)售中亟需使用。因此,急須購置以下辦公用品:
1、收購組:epsonlq—630k針式打印機一臺,價(jià)格1500元;
hplaserjet1020打印機粉盒一套,價(jià)格440元;epsonlq—630k針式打印機色帶架3套,價(jià)格90元,usb連接線(xiàn)3根,價(jià)格30元;epsonlq—630k針式打印機色帶6支,價(jià)格30元;聯(lián)想m7120pro復印機粉盒一套,價(jià)格360元;合計:2450元。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部:hpdeskjet1000噴墨打印機黑色墨盒10支、彩
色墨盒2支,價(jià)格1200元;canonip1880打印機黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價(jià)格750元;合計:1950元。
3、李思友4g優(yōu)盤(pán)一支,價(jià)格50元;刁吉明4g優(yōu)盤(pán)一支,價(jià)格
50元;黃光華4g優(yōu)盤(pán)一支,價(jià)格70元;余招華4g優(yōu)盤(pán)一支,價(jià)格50元;合計:220元。
4、食堂用品:電飯煲一個(gè),價(jià)格260元。
5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習本、夾子、筆記本、塑料桶、
一次性紙杯、打印紙等,價(jià)格約4000元。
合計人民幣8880元。
以上報告妥否,請領(lǐng)導批示。
綜合部
二**年八月二十九日
購買(mǎi)辦公用品的報告6
xx業(yè)務(wù)部門(mén):
我處x辦公室因工作需要,急需購置網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費xx元(小寫(xiě)¥xx。xx元)。
附:擬購辦公用品清單(表格形式)
妥否,請批示!
xx辦公室
20xx年xx月xx日
購買(mǎi)辦公用品的報告7
尊敬的領(lǐng)導:
哈高新區和哈經(jīng)開(kāi)區管理機構分設后,哈高新區和哈經(jīng)開(kāi)區一直共用原復印機、速印機(速印機為哈經(jīng)開(kāi)區于兩區分設后購買(mǎi))和傳真機。根據兩區設備劃分意見(jiàn),復印機和傳真機都已留給了哈經(jīng)開(kāi)區(復印機使用年限較長(cháng),已累計復印總量達一百三十萬(wàn)張,早已超過(guò)使用壽命;傳真機由于購買(mǎi)年限較長(cháng),使用頻繁,機身已出現不同程度的老化)。
為保證哈高新區搬入新辦公樓后機關(guān)復印、速印和傳真等日常辦公的.需要,特此申請\購買(mǎi)復印機、速印機和傳真機各一臺。經(jīng)挑選并初步詢(xún)價(jià),共需資金約6。4萬(wàn)元。按照政府采購有關(guān)要求,擬請相關(guān)部門(mén)執行政府采購程序進(jìn)行購置。
當否,請批示。
xx辦公室
20xx年xx月xx日
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