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物業(yè)管理公司的財務(wù)制度集錦【4篇】
現如今，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的物業(yè)管理公司的財務(wù)制度，歡迎大家分享。
物業(yè)管理公司的財務(wù)制度1
隨著(zhù)廣東電網(wǎng)公司“創(chuàng )建國際先進(jìn)省級電網(wǎng)公司”的深入，公司對各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路，基建部開(kāi)展工程建設規范管理“登高”活動(dòng)，監察部提出了開(kāi)源節流增收節支的工作要求，在此形勢下，開(kāi)展庫存物資財務(wù)管理的研究顯得十分必要。
一、電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理的概述
�。ㄒ唬⿴齑嫖镔Y定義
主要是指原材料、低值易耗品、工程物資。
�。ǘ⿴齑嫖镔Y財務(wù)管理的目的
庫存物資財務(wù)管理的目的：以物資的價(jià)值鏈為主線(xiàn)，統籌兼顧庫存物資的使用效率和成本，提高物資使用效益，實(shí)現物資價(jià)值最大化，提高公司的經(jīng)營(yíng)效率和效果。
�。ㄈ╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理的內涵
電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理主要內容：選擇庫存物資財務(wù)管理模式，制定庫存物資財務(wù)管理制度，實(shí)施庫存物資的預算管理、資金管理、風(fēng)險管理、成本管理、會(huì )計核算、物資對賬及盤(pán)點(diǎn)等財務(wù)管控。
二、電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理的現狀及問(wèn)題
�。ㄒ唬╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理的現狀
以廣東電網(wǎng)公司為例，20xx年初，廣東電網(wǎng)公司提出“大物流，大配送”的方案，廣東電網(wǎng)公司的庫存物資財務(wù)管理模式比較以前也作了相應的改變，管理模式由縣、市、省三級管理變?yōu)槭�、省二級管理。市縣合并為“大物流、大財務(wù)”的一體化管理。廣東電網(wǎng)公司庫存物資財務(wù)管理實(shí)現了省、市二級管理，市、縣一體化管理，物資采購由地市局物流中心統一簽訂合同，地市局財務(wù)部集中付款�，F階段庫存物資財務(wù)管理以會(huì )計核算和物資對賬、盤(pán)點(diǎn)方面等工作為主。20xx年6月企業(yè)級資產(chǎn)管理信息系統財務(wù)模塊在試點(diǎn)單位上線(xiàn)，財務(wù)模塊和物資模塊在系統實(shí)現對接，物資出入庫、調撥單據從物資模塊流轉到財務(wù)模塊，直接生成會(huì )計憑證，提高了庫存物資會(huì )計處理的效率和準確性。
�。ǘ╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理存在問(wèn)題
電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理雖然實(shí)現了省、市二級管理，市、縣一體化管理，但是財務(wù)部門(mén)沒(méi)有深入參與到庫存物資管理的全過(guò)程；粗放的庫存物資財務(wù)管理和分散的采購方式已不適應目前倡導的集約化、精益化管理需求。如：財務(wù)部門(mén)沒(méi)有參與到物資計劃需求階段，物資采購超計劃、超預算的現象時(shí)有發(fā)生；資金預算管理水平不高，不能準確預測物資付款的時(shí)間，導致省公司借入的銀行貸款遠遠早于資金需求時(shí)間，造成財務(wù)費用或者資本性化利息增加；分散的采購模式不利于采購的規劃，成本的節約；庫存物資的會(huì )計核算有些處理還不夠規范，物資能做到賬賬相符，但庫存物資不能達到賬實(shí)相符。
三、電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理模式的選擇和構建
�。ㄒ唬﹪怆娏編齑嫖镔Y財務(wù)管理先進(jìn)經(jīng)驗
目前，國內電網(wǎng)公司與國外某電力公司對庫存物資管理的需求預測、物資采購的及時(shí)性、物資配送的速度存在較大的差距。國外某電力公司準確的需求預測管理貫穿整個(gè)采購過(guò)程，需求計劃精確到月度及年度，準確率達90%以上。國外電網(wǎng)公司有著(zhù)強大的信息系統，通過(guò)簡(jiǎn)單的采購流程和大配送管理體系將物資準時(shí)送達到需求部門(mén)。相應的物資管理方式影響著(zhù)物資財務(wù)管理水平，國外某電力公司財務(wù)管理和賬務(wù)稽查實(shí)行集中管理，由財務(wù)部和法律部直接負責，其財務(wù)管理權限高度集中，預算管理、流動(dòng)資金及現金流量管理、財務(wù)戰略和風(fēng)險防范都體現了這一點(diǎn)。
�。ǘ╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理模式的選擇
集約化管理是電網(wǎng)企業(yè)提高效率和經(jīng)濟效益的基本取向。隨著(zhù)電網(wǎng)公司對物資的集中管理，集權式財務(wù)管理模式是庫存物資財務(wù)管理合理的選擇。集權式管理模式最大優(yōu)點(diǎn)是可以最有效地整合、靈活地調度有限資源，同時(shí)發(fā)揮管理協(xié)同效應，使財務(wù)資源更合理的配置，提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)競爭力。
因此，選擇“集中采購、統簽統付”的集中型物資財務(wù)管理模式是電網(wǎng)企業(yè)物資管理的要求�！敖y簽統付”是指伴隨著(zhù)分散的庫存物資管理模式逐步向集中的庫存物資管理模式過(guò)渡，物資采購按統一的范本與供應商簽訂合同，資金支付也從地市局過(guò)渡到省公司。集中采購，統一付款是以最大化地利用采購規模優(yōu)勢，降低采購成本和管理成本，從而提高企業(yè)利潤。集中采購，統一支付有以下優(yōu)勢：大批量采購一般能享有折扣優(yōu)惠，從而降低交易費用，降低進(jìn)貨價(jià)格，節約采購成本。統簽統付有助于消除下屬機構層層設置倉庫的現象，避免了庫存的積壓，減少資金占用情況，使庫存更加合理化。綜合進(jìn)行平衡利庫，減少突擊采購造成的成本增加和時(shí)間上的延誤。實(shí)現更高的層面上控制企業(yè)現金流，有利于提高專(zhuān)業(yè)化水平，在更高的層面上控制企業(yè)現金流，實(shí)現物流、資金流高度統一。
�。ㄈ╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理模式的構建原則
遵循激勵性、持續性、適應性，采用綜合最優(yōu)、價(jià)值最大化，集中管理，成本控制、厲行節約等原則，建立健全的電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理體系，集中管理庫存物資，確保電網(wǎng)企業(yè)庫存物資管理的縱向貫通，有效降低成本，提高資金使用效益，實(shí)現物資價(jià)值最大化。
�。ㄋ模╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理模式的構建思路
根據上述電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管控模式的選擇和構建原則電網(wǎng)企業(yè)應建立集權式財務(wù)管理模式，基本思路是：以公司“集團化管控，一體化管理”為導向，以創(chuàng )造價(jià)值為目的，以精益化管理為核心，逐步建立集中采購、統簽統付的集中型物資財務(wù)管理模式，提高物資使用效益，實(shí)現物資價(jià)值最大化，提高公司的經(jīng)營(yíng)效率和效果。具體思路如下：
1.近期目標（20xx—20xx年）“統簽不統付”模式
省公司統一實(shí)施物資合同的集中簽訂，地市局財務(wù)部負責物資采購合同的審核和支付。僅保留地市局層面的物資倉庫，合并撤銷(xiāo)縣區局物資倉庫，構建統一的物流配送體系，由地市局負責信息管理和調度。相應地，地市局財務(wù)部為庫存物資財務(wù)管理的責任主體，撤銷(xiāo)外派縣局財務(wù)組的工程物資管理崗位，把物資采購合同支付和出入庫財務(wù)管理集中到地市局財務(wù)部。省公司財務(wù)部負責指導、協(xié)調、監督、檢查和考核各供電局庫存物資財務(wù)管理工作。流程圖如圖1所示。
2.遠期目標（20xx—20xx年）“統簽統付”模式
以省公司為單位實(shí)施物資合同的集中簽訂，省公司財務(wù)部負責物資采購合同的審核和省公司統一支付。省公司統一核算，全部的核算交給財務(wù)共享服務(wù)中心處理。撤銷(xiāo)地市局物流服務(wù)中心，由省公司物流服務(wù)中心統一管理，并向地市局外派配送組；撤銷(xiāo)地市局財務(wù)部，由省公司財務(wù)部統一管理，并向地市局外派財務(wù)組，財務(wù)組與物流配送組在同一辦公室辦公�！耙皇∫粋}”階段庫存物資財務(wù)管理理念將得到改變，顯著(zhù)提升核算效率與核算質(zhì)量，加強風(fēng)險監控，同時(shí)，大幅度減少財務(wù)人員數量建設財務(wù)共享服務(wù)中心是財務(wù)轉型和變革的開(kāi)端，將為財務(wù)工作重心從會(huì )計事務(wù)處理轉移到以?xún)r(jià)值創(chuàng )造為中心奠定堅實(shí)的基礎，為高績(jì)效模型的建立提供可能。流程圖見(jiàn)下：
四、建立健全的庫存物資財務(wù)管理制度
規范庫存物資財務(wù)管理需要建立健全的管理制度，做到有制可依，有章可循。廣東電網(wǎng)公司制定了《庫存物資財務(wù)管理辦法》，辦法的內容全面，許多深層次的內容能在辦法中體現，對財務(wù)管理能起到指導和約束作用。財務(wù)管理與物資管理、信息系統管理、業(yè)務(wù)流程管理需要相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現各環(huán)節管理無(wú)縫連接。隨著(zhù)物資業(yè)務(wù)流程和管理精細化程度的變化，要求對管理辦法重新進(jìn)行修訂。建立一套健全、可行的庫存物資財務(wù)管理辦法，是提高庫存財務(wù)管理水平的.有效保證。從根本上，庫存物資財務(wù)管理不管是從近期和遠期的目標，都是最終服從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方向。
五、電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理模式實(shí)現方式
在不同的財務(wù)管理模式下，電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理的內容基本相同，只是在不同的階段下，財務(wù)管理的重點(diǎn)關(guān)注內容不相同。財務(wù)管理是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，每個(gè)階段的管理方式都受到其他因素的影響。資產(chǎn)全生命周期管理的觀(guān)念貫穿整個(gè)物資業(yè)務(wù)流程，物資管理業(yè)務(wù)流程如圖3所示。
圖3物資管理業(yè)務(wù)流程
�。ㄒ唬┙谀繕恕敖y簽不統付”階段庫存物資財務(wù)管理方式
1.預算管理
在“統簽不統付”階段，首先要加強物資需求計劃的管理，通過(guò)物資價(jià)格體系，物資部門(mén)應對需求計劃價(jià)格根據市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行估價(jià)，財務(wù)部通過(guò)物資部門(mén)估價(jià)與項目的資金計劃進(jìn)行比較，可以發(fā)現在申報物資需求計劃是否存在重大超支問(wèn)題，避免將需求上報省公司簽訂合后才發(fā)現采購計劃超支。其次加大年度預算與物資計劃的聯(lián)合，指導物資需求計劃的制定。庫存物資的財務(wù)管理者應站在公司戰略的高度制定，由此保證了年度預算和生產(chǎn)計劃的嚴肅性，從而能合理規范了物資需求計劃安排。另外，在年度預算的范圍內，通過(guò)構建庫存物資測算模型，測算出最佳訂貨批量、周期，細化物資需求計劃并為計劃的及時(shí)調整提供數據。
2.資金管理和風(fēng)險管理
在“統簽不統付”階段，省公司負責籌措資金，下?lián)艿厥芯值奈镔Y資金。地市供電局財務(wù)部需要合理預測資金使用時(shí)間，結合年度的經(jīng)營(yíng)性預算和資本性投資計劃，避免省公司提前借入銀行貸款資金，導致財務(wù)費用或者資本性化利息增加。財務(wù)人員應該加強資金成本的管理，盡量在法律、制度允許范圍內，爭取最大時(shí)間期限支付物資款，想方設法節約資金成本。在現階段合同簽定和付款審核環(huán)節處在不同層面，存在信息不對稱(chēng)，對合同付款的條件存在不同的理解。財務(wù)部門(mén)是物資付款的最后一個(gè)控制環(huán)節，需嚴把合同條款付款關(guān)，否則會(huì )給公司造成不必要的損失。財務(wù)部門(mén)同時(shí)也應該要規避財務(wù)風(fēng)險和承擔其他責任。
3.成本管理
在“統簽不統付”階段，實(shí)現庫存物資的賬面價(jià)值為最合理的數據。為了提升公司成本管理水平，推廣“零庫存管理”是一種合理計劃和安排�！傲銕齑婀芾怼笔怯行Ы档蛶齑嫖镔Y管理成本的有效手段。通過(guò)降低庫存水平不僅可以降低庫存對資金的占用，而且還可以從各個(gè)層次減少成本，提高管理水平從而增強公司的競爭力，提高利潤水平。
4.會(huì )計核算
�。�1）規范工程物資、原材料、低值易耗品、應交稅金＼進(jìn)項稅核算
企業(yè)級資產(chǎn)管理信息系統從業(yè)務(wù)模塊流轉到財務(wù)模塊配置相應的科目對應，憑證處理比較規范。
�。�2）暫估入賬
月末地市局物流中心提供已庫存物資入庫發(fā)票未到的明細，地市局財務(wù)部按照明細暫估入工程物資或原材料。由于企業(yè)級資產(chǎn)管理系統物資模塊暫估入賬的功能不夠完善，財務(wù)暫估入賬需要人工去操作，不同的人做法不一，因此暫估入賬的流程需要固化。
�。�3）計提減值準備
每年年底，地市局財務(wù)部根據物流中心提供資料，判斷庫存物資是否存在可能發(fā)生減值的現象，如出現減值情況，則按照一定程序報批，得到批準后，計提存貨跌價(jià)準備，并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
5.往來(lái)款的結算
每半年地市局財務(wù)部開(kāi)展全面與往來(lái)單位核對往來(lái)款工作，分析往來(lái)款項的賬齡，減少長(cháng)期掛賬的往來(lái)款項。
6.對賬及盤(pán)點(diǎn)
在“統簽不統付”階段，地市供電局利用企業(yè)級資產(chǎn)管理系統加強工程物資和原材料的會(huì )計核算和對賬的貫通，物流中心通過(guò)企業(yè)級資產(chǎn)管理系統辦理出入庫、出庫、調撥、退庫等業(yè)務(wù)后能自動(dòng)產(chǎn)生相應的財務(wù)憑證，財務(wù)人員能直接在系統中找到相應的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，擺脫了以往因單據流轉不及時(shí)所產(chǎn)生的物資賬與財務(wù)賬不一致的現象，大大提高了物資與財務(wù)對賬的及時(shí)性和準確性。同時(shí)借助信息管理系統平臺和實(shí)物標識等技術(shù)手段，固化庫存物資業(yè)務(wù)標準和業(yè)務(wù)流程，確保庫存物資賬物一致。至少每半年物資部門(mén)組織物資盤(pán)點(diǎn)，財務(wù)部派人員參與。財務(wù)部根據經(jīng)批復的庫存物資盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行賬務(wù)處理，確保庫存物資賬實(shí)相符。
�。ǘ┻h期目標“統簽統付”階段庫存物資財務(wù)管理方式
1.預算管理
省公司財務(wù)部是物資價(jià)值的歸口管理部門(mén)，負責編制年度預算、資金使用計劃、負責按照預算籌措資金；監督預算執行情況和資金使用情況。
2.資金管理
在“統簽統付”階段，電網(wǎng)公司進(jìn)一步縮短資金管理流程，保證資金集中效率，控制和優(yōu)化資金運行，降低風(fēng)險，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展對資金的需求。結合年度的經(jīng)營(yíng)性預算和資本性性投資計劃，強化資金的集中管理，使庫存物資資金的周轉實(shí)現統一調度和統一平衡。
3.成本管理
在“統簽統付”階段，由于物資管理水平達到較高的水平，對物資成本管理更加趨向精細化。運用全生命周期成本控制方法，從物資流轉的各個(gè)環(huán)節找出降低成本的途徑。在本階段，重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量成本。
4.會(huì )計核算
在“統簽統付”階段，省公司會(huì )計核算和財務(wù)管理的職能將會(huì )分離。省公司財務(wù)部是庫存物資價(jià)值管理部門(mén)，庫存物資會(huì )計核算給財務(wù)共享服務(wù)中心負責。
5.往來(lái)款的結算
每季度財務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)展全面與往來(lái)單位核對往來(lái)款工作，分析往來(lái)款項的賬齡，減少長(cháng)期掛賬的往來(lái)款項。
6.對賬及盤(pán)點(diǎn)
物業(yè)管理公司的財務(wù)制度2
在我國經(jīng)濟發(fā)展的歷程中，物業(yè)公司財務(wù)內部控制存在許多問(wèn)題，因此物業(yè)公司對財務(wù)內部控制方式進(jìn)行了改善并且取得了可觀(guān)的成績(jì)。而財務(wù)內部控制作為財務(wù)管理有效的一種手段，不僅可以合理利用物業(yè)公司的資金，而且還促進(jìn)物業(yè)公司可持續發(fā)展。然而在財務(wù)內部控制管理時(shí)，由于一系列的原因，財務(wù)風(fēng)險在無(wú)形之中影響著(zhù)物業(yè)公司資金的安全，從而導致其無(wú)法正常運行。因此，加強物業(yè)公司財務(wù)內部控制，是有效防止財務(wù)風(fēng)險的前提。
一、物業(yè)公司財務(wù)內控現狀
對于任何一個(gè)物業(yè)公司而言，財務(wù)內部控制或多或少會(huì )存在一些問(wèn)題，這不僅是由于管理人員的失誤，還與公司的體制、員工的素養等息息相關(guān)，因此我們要了解物業(yè)公司財務(wù)內部控制的現狀，以更好發(fā)現物業(yè)公司內部控制不當而引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。
�。ㄒ唬┪飿I(yè)公司財務(wù)內部控制制度不完善
物業(yè)公司財務(wù)內部控制制度不完善主要體現在是物業(yè)公司收支控制上。物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)規模相對較小，相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的金額也不算大，但是相關(guān)的業(yè)務(wù)量卻非常的大，例如收取采暖費、水電費、物業(yè)服務(wù)費等等工作。其中的水電費支出往往金額較大，且易受管線(xiàn)漏耗、計量總儀表等因素影響，在支出環(huán)節應建立總表用量查驗，復核審批制度，以便及時(shí)發(fā)現漏點(diǎn)，將支出控制在合理平穩狀態(tài)。加上有的業(yè)主有時(shí)候還不配合，重復工作的現象普遍存在。同時(shí)，相當一部分物業(yè)公司的領(lǐng)導也輕視了這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的復雜性，所以對實(shí)際工作人員的工作也不夠重視，沒(méi)有設置專(zhuān)業(yè)的內部控制部門(mén)和機構。另外，再加上物業(yè)公司的費用管理不嚴，成本管理不到位等不完善的財務(wù)內部控制，極易造成財務(wù)風(fēng)險。
�。ǘ┪飿I(yè)公司缺乏財務(wù)內部控制意識
物業(yè)公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，缺乏對財務(wù)內部控制的管理，這就導致財務(wù)管理工作人員只注重提高自己的業(yè)績(jì)，而忽視了會(huì )計內部控制管理的重要性。在缺少了財務(wù)內部控制思想的前提下，工作人員就會(huì )誤解財務(wù)內部控制的目的，從而導致內部控制效率低等一系列問(wèn)題，使得財務(wù)風(fēng)險有機可乘。
�。ㄈ┪飿I(yè)公司沒(méi)有建立監督機制
監督機制是保障物業(yè)公司財務(wù)管理安全運行的有效舉措。由于物業(yè)公司沒(méi)有建立監督機制，對于的工作人員而言，他們在沒(méi)有監督機制下，會(huì )隱瞞很多信息從而使得信息模糊，導致錯誤的信息被使用，因而在公示企業(yè)信息時(shí)，有的信息疑點(diǎn)會(huì )讓工作人員覺(jué)得不滿(mǎn)，這就使得工作人員缺乏工作積極性，使得公司的信息缺乏透明性和威信力，影響物業(yè)公司財務(wù)內部控制的效率，從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
�。ㄋ模┪飿I(yè)公司財務(wù)內部控制手段單一
物業(yè)公司財務(wù)內部控制手段是影響財務(wù)內部控制效率的重要因素，因為它關(guān)系到財務(wù)管理的各個(gè)方面，所以單一的財務(wù)內部控制手段并不能夠滿(mǎn)足物業(yè)公司的發(fā)展需要。而物業(yè)公司財務(wù)內部控制單一的手段卻是常見(jiàn)的`影響財務(wù)內部控制效率低的原因，比如說(shuō)有的工作人員在對財務(wù)進(jìn)行內部控制和管理時(shí)，還是沿用舊有的控制管理模式，不能根據不同的財務(wù)內部控制問(wèn)題而想出相對應的控制手段，因此單一性的財務(wù)內部控制手段大大降低了物業(yè)公司財務(wù)運行的效率，不能有效的解決財務(wù)風(fēng)險。
二、提高物業(yè)公司財務(wù)內部控制對防范財務(wù)風(fēng)險的重要性
財務(wù)內部控制運用的恰當是有效防范財務(wù)風(fēng)險的前提，防范財務(wù)風(fēng)險是促進(jìn)財務(wù)內部控制進(jìn)行的保障，因此財務(wù)內部控制與財務(wù)風(fēng)險是緊密相連，互相影響的。如果財務(wù)內部控制不當，存在的漏洞勢必就會(huì )在日積月累下形成財務(wù)風(fēng)險，而財務(wù)風(fēng)險一旦發(fā)生，財務(wù)內部控制就會(huì )遇到更多棘手的事，從而影響物業(yè)公司的資金，因此，要加強財務(wù)內部控制，防范財務(wù)風(fēng)險，促進(jìn)物業(yè)公司經(jīng)濟的發(fā)展。
首先，工作人員在工作的過(guò)程中，由于利益的驅使，會(huì )做許多違背公司條例的行為，比如說(shuō)非法獲取公司的錢(qián)財，隱瞞公司的信息等，加強物業(yè)公司財務(wù)內控管理，有利于提高財務(wù)內控信息質(zhì)量，從而防范財務(wù)風(fēng)險；其次，公司的競爭力是生生不息的力量源泉，特別是在對外開(kāi)放以后，公司發(fā)展面臨更大的威脅，這種威脅不僅來(lái)源于國內物業(yè)公司間的競爭，還來(lái)自國外物業(yè)公司對國內物業(yè)公司的打擊。物業(yè)公司的財務(wù)內控是發(fā)展的核心，因為它關(guān)系到物業(yè)公司財務(wù)的發(fā)展方向，因此提高物業(yè)公司財務(wù)內部控制，有利于增強競爭力，抵抗來(lái)自不同物業(yè)公司的威脅和打擊，防止惡意競爭而帶來(lái)的財務(wù)風(fēng)險。
三、完善物業(yè)公司財務(wù)內控，防范財務(wù)風(fēng)險的措施
針對以上所提及到的問(wèn)題，我們可以發(fā)現物業(yè)公司財務(wù)內控隱藏的威脅已經(jīng)阻礙了物業(yè)公司發(fā)展的道路，因此提高物業(yè)公司財務(wù)內部控制，防范財務(wù)風(fēng)險已迫在眉睫，它不僅有利于加強物業(yè)公司財務(wù)內控的工作效率，而且還為發(fā)展物業(yè)公司資金作保障。
�。ㄒ唬┙⒔∪飿I(yè)公司財務(wù)管理制度
建立健全物業(yè)公司財務(wù)管理制度，有利于理清管理層次以及管理者與被管理者的工作，從而促使公司財務(wù)管理有條不紊。要建立健全物業(yè)公司財務(wù)管理制度，就要做好以下工作，首先，物業(yè)公司加強內部審計工作，建立完善的內部會(huì )計管理體系。物業(yè)公司應該合理地設置各個(gè)崗位和部門(mén)，建立崗位和部門(mén)責任制，優(yōu)化內部組織結構。其次，物業(yè)公司要建立會(huì )計評價(jià)和考核機制，建立科學(xué)完整的執行和決策監督機制。然后，物業(yè)公司要結合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定規范的財務(wù)活動(dòng)規則。制定收費人員工作細則，對日常收、交費工作進(jìn)行指導與約束。積極推行收費信息化，將計費、收費、統計報表、上交總部財務(wù)等流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)鑲嵌于收費軟件中，合理分配操作權限，并定期不定期對小區收費工作進(jìn)行檢查，實(shí)現有效二級財務(wù)控制。在這樣的條件下，有利于更好的開(kāi)展財務(wù)管理工作從而提高物業(yè)公司財務(wù)內部控制的效率，有效防范財務(wù)風(fēng)險。
�。ǘ┘訌姽ぷ魅藛T的財務(wù)風(fēng)險防范意識
風(fēng)險防范意識是非常重要的，因為它能夠避免不必要風(fēng)險的發(fā)生，因此我們要懂得防患于未然。財務(wù)內控工作人員是財務(wù)內部控制的核心，起著(zhù)主導作用，因此加強工作人員的財務(wù)風(fēng)險防范意識，有利于工作人員認真對待財務(wù)工作，及時(shí)防范財務(wù)風(fēng)險。首先，要加強工作人員的財務(wù)風(fēng)險防范意識，公司不僅可以定期地對財務(wù)內控工作人員進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險防范知識的培訓，而且可以提供更多的實(shí)踐機會(huì )，比如模擬財務(wù)風(fēng)險的防范過(guò)程，以使財務(wù)內控工作人員靈活運用知識；其次，要加強財務(wù)內控工作人員對工作的責任以及對工作積極的態(tài)度，這樣就能使他們意識到財務(wù)內控的重要性，從而防范財務(wù)風(fēng)險。
�。ㄈ┘訌娢飿I(yè)公司資金運行和籌措管理
物業(yè)公司的物業(yè)管理收人都是向使用者或業(yè)主收取的管理費用，所以公司資金的籌措要堅持經(jīng)濟效益和社會(huì )效益相統一的原則。此外，物業(yè)公司的資金要合理、有計劃的使用，把資金用在有必要的管理項目上，使資金使用情況更加透明、公開(kāi)。同時(shí)，物業(yè)公司還要進(jìn)行科學(xué)的投資，積極防范財務(wù)風(fēng)險，注重科學(xué)投資模式的選擇，盡可能地進(jìn)行中短期投資，加強對投資項目的可行性研究。加強對投資項目的控制和管理，做好監督工作，實(shí)現物業(yè)公司價(jià)值的最大化。
�。ㄋ模⿲ξ飿I(yè)公司財務(wù)內部控制的效率進(jìn)行評價(jià)
物業(yè)公司財務(wù)內部控制效率的好壞影響公司財務(wù)發(fā)展進(jìn)程，評價(jià)公司財務(wù)內部控制效率，可以發(fā)現內部控制的問(wèn)題。首先，對公司財務(wù)內部控制效率進(jìn)行評價(jià)之前，要定期上交財務(wù)內部控制效率的報告；其次，對財務(wù)內部控制效率報告進(jìn)行分析，然后發(fā)現導致財務(wù)內部控制效率的影響因素，并評價(jià)這些因素；因此在進(jìn)行以后的財務(wù)內部控制時(shí)可以吸取教訓。通過(guò)對公司財務(wù)內部控制的效率進(jìn)行評價(jià)，有利于保持財務(wù)內部控制的積極性和科學(xué)性，并保證公司信息的暢通，從而防范財務(wù)風(fēng)險。
四、結束語(yǔ)
隨著(zhù)國家經(jīng)濟體制的改革，物業(yè)公司的發(fā)展也面臨一系列的挑戰。從某種意義上說(shuō)，財務(wù)內部控制是物業(yè)公司可持續發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵，而防范財務(wù)風(fēng)險，需要提高物業(yè)公司管理人員對風(fēng)險的預見(jiàn)性以及財務(wù)工作人員對工作的精細化程度。
物業(yè)管理公司的財務(wù)制度3
企業(yè)的財務(wù)內部控制對于企業(yè)的內部控制工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的組成部分，也是企業(yè)能夠在各方面實(shí)行有效管理的重要保證。近年來(lái)，我國物業(yè)管理公司迅速發(fā)展，整個(gè)行業(yè)也是處在一個(gè)快速成長(cháng)的階段。但是，較快的發(fā)展也會(huì )給企業(yè)的管理帶來(lái)一定的挑戰，尤其是在財務(wù)內部控制問(wèn)題上，更需要企業(yè)的重視。我國房地產(chǎn)企業(yè)的迅速發(fā)展帶動(dòng)了物業(yè)管理公司的發(fā)展。由于物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)性質(zhì)的特殊性，其收入呈現出少次多量的特點(diǎn)，支出呈現出零且雜的特點(diǎn)。這就給公司的內部控制帶來(lái)了極大的難度與挑戰。同時(shí)，因為物業(yè)管理公司的收入只占集團總收入較少的一部分，因此其內部控制更是很難得到重視，從而給企業(yè)的財務(wù)管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險。通過(guò)對物業(yè)管理公司發(fā)展中財務(wù)內部控制中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，可以考慮建立財務(wù)內部控制中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)，才能促進(jìn)物業(yè)公司財務(wù)內部控制的發(fā)展，保證企業(yè)更加穩步的發(fā)展。
一、我國物業(yè)管理公司財務(wù)管理存在的內部控制問(wèn)題
(一)財務(wù)人員的內部控制意識不足
物業(yè)管理公司有兩種主要的建立模式，一種是獨自成立的公司，與所管理的小區、商場(chǎng)等的所有方?jīng)]有直接的聯(lián)系，另一種是由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)集團建立的公司，與所屬的房地產(chǎn)企業(yè)共同歸屬于集團公司管理。在前一種模式下，物業(yè)管理公司的規模一般比較小，因此對于公司的財務(wù)管理，管理者并不能夠給予足夠的重視，這就使得財務(wù)管理中存在著(zhù)諸多漏洞，給公司的財務(wù)活動(dòng)帶來(lái)風(fēng)險。后一種模式下，由于物業(yè)管理公司是從集團企業(yè)的房地產(chǎn)項目中剝離出來(lái)的，其財務(wù)管理多于房地產(chǎn)企業(yè)掛鉤。且物業(yè)的收入只相當于整個(gè)收入的很小的一部分，因此許多企業(yè)集團會(huì )將整個(gè)財務(wù)部門(mén)中專(zhuān)業(yè)技能較為薄弱的財務(wù)人員分管物業(yè)公司的財務(wù)，并且相對于房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理，對于物業(yè)管理公司并不會(huì )給予足夠的重視，也造成了物業(yè)管理公司財務(wù)風(fēng)險的增加。物業(yè)管理公司財務(wù)人員的內部控制意識不足，一方面是由于企業(yè)上層對于財務(wù)管理不夠重視，另一方面也是由于財務(wù)人員本身的內部控制的'意識薄弱。
(二)財務(wù)管理的內部控制體系不夠健全
正是由于物業(yè)管理企業(yè)的對于財務(wù)管理的內部控制不夠重視，所以在大多數物業(yè)管理企業(yè)并不能制定出完善的財務(wù)管理的內部控制體系。一方面，傳統模式下的房管部門(mén)轉變?yōu)槲飿I(yè)管理公司的這一情況，大多公司都難以適應市場(chǎng)的激烈競爭,開(kāi)發(fā)商下所附屬的物業(yè)管理公司大部分由開(kāi)發(fā)商決定,加上市場(chǎng)競爭的意識薄弱,造成了虧損較為嚴重的情況；另一方面，自主經(jīng)營(yíng)的物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)狀況較好一些,但是盈利狀況仍然不是很理想。這些問(wèn)題的出現還是要歸于物業(yè)管理公司的財務(wù)內部控制并不完善,使得企業(yè)喪失了進(jìn)行激烈市場(chǎng)競爭的能力在近年來(lái)頻發(fā)的出納等財務(wù)人員通過(guò)各種手段盜竊公司財產(chǎn)的案件來(lái)看，歸根結底都是由于財務(wù)管理的內部控制體系不夠健全導致的。對于這些已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題，許多物業(yè)公司并沒(méi)有引以為戒，仍然執行原有的內部控制體系，更有甚者，甚者完全沒(méi)有內部控制體系，整個(gè)公司的財務(wù)僅有一名或兩名財務(wù)人員負責，而企業(yè)股東只會(huì )過(guò)問(wèn)企業(yè)的利潤等綜合數據，這些漏洞給財務(wù)人員留下了較大的操作空間，給公司的財務(wù)安全造成極大的威脅。
(三)內部控制措施執行的有效性不足
在企業(yè)現代化的過(guò)程中，也有一些物業(yè)管理公司認識到了了內部控制對于財務(wù)管理的重要性，并且給予重視，編制了本公司較為健全的內部控制體系，這些內部控制措施并沒(méi)有得到有效的執行。一方面是由于物業(yè)管理公司的財務(wù)部門(mén)的規模較小，而內部控制能夠完成存在的一個(gè)重要條件就是能夠有足夠多的層次來(lái)實(shí)現相互監督。較小的財務(wù)部門(mén)的規模就導致內部控制層級之間的相互制約難以實(shí)現，內部控制的措施難以執行。另一方面是因為財務(wù)部門(mén)人員并不會(huì )嚴格按照內部控制的措施進(jìn)行財務(wù)管理活動(dòng)。許多物業(yè)管理公司由于規模較小，因此股東具有很大的發(fā)言權，公司的大股東向公司借去數額不菲的借款，同時(shí)從不償還等現象時(shí)有發(fā)生�；蛘叽蠊蓶|挪用公司的資金為自己或家人添置汽車(chē)等物件，導致公司資產(chǎn)的流失。這些都是財務(wù)管理的內部控制未能有效執行的表現。僅僅建立內部控制的體系是遠遠不夠的，更為重要的是能夠有效的執行內部控制的措施，才能真正實(shí)現對公司財務(wù)的管理與保護。
二、物業(yè)管理公司財務(wù)管理的內部控制完善建議
(一)提高財務(wù)人員的內部控制意識
財務(wù)人員的內部控制意識是企業(yè)內部控制能夠有效執行的重要因素。提高內部控制意識，物業(yè)管理公司主要有兩方面需要加強。一是物業(yè)管理公司在招聘財務(wù)人員時(shí)，將其內部控制意識作為考察的一個(gè)重要方面，提高財務(wù)人員的工作要求。企業(yè)不能因為自身的業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單或者其他原因就降低招聘財務(wù)人員的要求，而應對財務(wù)人員的整體素質(zhì)進(jìn)行審核。招聘具有較高專(zhuān)業(yè)素養的財務(wù)人員，這樣從一開(kāi)始就能夠將整個(gè)財務(wù)部門(mén)的內部控制系數保持在較高水平。二是不具備較高專(zhuān)業(yè)素養財務(wù)人員的物業(yè)管理公司，在日常的工作中不斷的貫徹內部控制的思想，將內部控制的思想貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。同時(shí)企業(yè)還應經(jīng)常召開(kāi)公司內部的內部控制學(xué)習交流會(huì )，讓整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都參與到內部控制的活動(dòng)中來(lái)，在全公司養成內部控制的風(fēng)氣，在提高整個(gè)內部控制水平的同時(shí)，一并提高財務(wù)部門(mén)的內部控制水平。只有將財務(wù)人員的內部控制意識常抓不懈，企業(yè)才能真正的將內部控制一直貫徹下去。
(二)建立健全內部控制體系
內部控制系統的完善是實(shí)現企業(yè)內部控制現代化的重要基石。企業(yè)內部控制體系的建立對于內部控制的有效性的作用不言而喻。對于企業(yè)的內部控制體系的建立，尤其是財務(wù)部門(mén)的內部控制，國家已經(jīng)出臺了許多的指導文件對我國企業(yè)的內部控制給予指導。物業(yè)管理公司應當根據國家已經(jīng)出臺的文件，結合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際和特點(diǎn)，針對本企業(yè)的真實(shí)情況與存在的問(wèn)題，制定適合本企業(yè)財務(wù)部門(mén)的內部控制措施，并且在日常的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中不斷的加以完善。同時(shí)，物業(yè)管理企業(yè)還應借鑒其他內部控制體系制作較為完善，貫徹較為徹底類(lèi)似企業(yè)的內部控制的措施，并且加以學(xué)習利用，能夠將其消化吸收，為己所用。此外，物業(yè)管理公司在制定內部控制體系時(shí)，應當將財務(wù)部門(mén)的內部控制與本公司其他部門(mén)實(shí)現聯(lián)動(dòng)，通過(guò)加強企業(yè)內部的內部控制的綜合應用，在企業(yè)內部各部門(mén)之間形成一個(gè)較為完整的內部控制體系，加強各個(gè)部門(mén)之間的相互監督力度，推動(dòng)企業(yè)財務(wù)部門(mén)的內部控制邁向一個(gè)更高的臺階。
(三)加大內部控制的執行力度
具備了完善的內部控制體系，同時(shí)財務(wù)部門(mén)擁有較高專(zhuān)業(yè)素養的財務(wù)人員，更為重要的是內部控制的貫徹實(shí)施，這樣企業(yè)的內部控制才能真正的發(fā)揮作用。年度預算是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的內部控制的一個(gè)重要方面。首先，物業(yè)管理公司在年末制定了下一年度企業(yè)的預算，并且確保預算的合理性，符合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)東的實(shí)際。其次，在新的一年中，企業(yè)應當以此年度預算為藍本，嚴格執行企業(yè)的年度預算。最后，企業(yè)在預算的執行過(guò)程中，應當及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，并且對預算適時(shí)做出調整，以便于以后年度預算制定的更為合理。除了對于預算的執行中加強內部控制的執行力度，還應當在財務(wù)工作的各個(gè)方面對企業(yè)的內部控制進(jìn)行貫徹。
三、結語(yǔ)
財務(wù)管理的內部控制是公司實(shí)現經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現代化的重要保障。物業(yè)管理公司也應順應時(shí)展的需要與國家政策的要求，制定出適合本企業(yè)的財務(wù)管理內部控制體系，同時(shí)將內部控制能夠有效的實(shí)現。
物業(yè)管理公司的財務(wù)制度4
物業(yè)公司是依據委托合同,對管轄區域內的公用設施、房屋、治安及環(huán)境等進(jìn)行綜合管理的服務(wù)性單位。財務(wù)管理及會(huì )計核算工作是物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，同時(shí)具備工作復雜、工作量大的特點(diǎn)。物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作需要統籌物業(yè)公司內部及外部的全部賬務(wù),并通過(guò)會(huì )計賬簿和憑證反映物業(yè)公司的經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)情況。因此，提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作水平，才能使物業(yè)公司在激烈的社會(huì )競爭中立于不敗之地。
一、目前物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作中存在的問(wèn)題
1.財務(wù)管理及會(huì )計核算的管理制度不健全
�。�1）會(huì )計未按照會(huì )計制度要求進(jìn)行明細記賬，記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準確的情況時(shí)有發(fā)生。比如，將資本支出和收益支出混淆記錄等。
�。�2）會(huì )計資料數據不準確甚至失真,造假的現象普遍存在。
�。�3）財務(wù)管理和會(huì )計核算的手續不完整。這些在財務(wù)管理和會(huì )計核算工作中產(chǎn)生的基礎性問(wèn)題嚴重的影響了會(huì )計信息的真實(shí)性、完整性和準確性,最終影響到物業(yè)公司對財務(wù)數據的分析和預算。
2.財務(wù)管理及會(huì )計核算的方法落后
部分物業(yè)公司在財務(wù)管理和會(huì )計核算工作中一方面仍然采用手工做賬的方式,甚至對會(huì )計數據的收集、分析以及處理等均使用人工操作，不但會(huì )浪費很多的時(shí)間，而且會(huì )影響到會(huì )計數據的準確性。另一方面，部分物業(yè)公司的會(huì )計核算方式過(guò)于單一。比如，物業(yè)公司的財務(wù)工作只由專(zhuān)設的財務(wù)部門(mén)管理，其他部門(mén)并不參與，過(guò)分單一的核算方式難以為決策層提供科學(xué)的數據依據，制約了物業(yè)公司的發(fā)展。此外，物業(yè)公司的成本管理方法也很落后。傳統的成本管理重心是指通過(guò)財務(wù)部門(mén)對經(jīng)費的有效控制，最終降低預算和開(kāi)支。而對于供求和服務(wù)的成本管理卻很少涉及。物業(yè)公司對市場(chǎng)形象和品牌效應的關(guān)注比較少，缺少促進(jìn)公司全面發(fā)展的有效途徑和策略，沒(méi)有形成完整的成本管理機制，影響了公司的發(fā)展和壯大。
3.資金管理力度不夠
資金不足是物業(yè)公司面臨的一個(gè)普遍性問(wèn)題。對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)，資金來(lái)源和資金數額都十分有限。其主要包括啟動(dòng)資金、經(jīng)營(yíng)性收入、管理及服務(wù)費、維修資金等。一般情況下，物業(yè)公司都只是中小企業(yè)的規模，注冊資金比較少，資金實(shí)力相對薄弱。由于銀行貸款認可的主要是不動(dòng)產(chǎn)的數量，因此通過(guò)銀行貸款的方式進(jìn)行資金周轉很難實(shí)現。加之物業(yè)公司部分財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平有限，對資金管理工作缺乏現代化技術(shù)的運用和長(cháng)遠戰略目標的考慮，難于實(shí)現對資金的有效管理。
二、提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算水平的方法
1.使用二級財務(wù)管理及會(huì )計核算制度
由于物業(yè)公司管理的區域比較多,因此，物業(yè)公司對財務(wù)工作也應實(shí)行詳細化管理，建立二級甚至多級的財務(wù)管理及會(huì )計核算制度。以所管理的各小區為單位，然后對各小區的財務(wù)信息進(jìn)行綜合分析整理，再將原有數據和整合后的數據交由物業(yè)公司總財務(wù)部進(jìn)行數據信息的分析。這些具體詳細的財務(wù)信息也可以作為物業(yè)公司制作小區管理計劃的依據。近年來(lái)，很多小區都強調了獨立進(jìn)行物資及服務(wù)管理的要求，即一級管理制度下的二級管理。此外，為保障小區物業(yè)產(chǎn)權人的權益，應在各小區設置業(yè)主委員會(huì )，專(zhuān)門(mén)負責監督物業(yè)公司的財務(wù)狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作的相關(guān)制度，使物業(yè)公司財務(wù)工作人員在日常的工作過(guò)程中有制度可依。因此，要想發(fā)揮會(huì )計核算的優(yōu)勢作用，保證核算工作質(zhì)量，準確反映并詳細記錄物業(yè)公司資金流動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果信息，物業(yè)公司改變傳統的會(huì )計核算制度，使用二級財務(wù)管理及會(huì )計核算制度勢在必行。
2.創(chuàng )建全面的金融服務(wù)信息化平臺
當今社會(huì )已經(jīng)步入信息時(shí)代，創(chuàng )建財務(wù)管理服務(wù)信息化平臺是時(shí)展對所有企業(yè)的一致要求，也是促進(jìn)物業(yè)公司與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的重要途徑。物業(yè)公司在財務(wù)管理工作中，應該充分利用先進(jìn)的財務(wù)管理工作軟件，對銀行賬戶(hù)和賬簿進(jìn)行統—的信息化管理。
�。�1）物業(yè)公司應逐步對財務(wù)工作中的資金收支、資金結算、資金監管等進(jìn)行整合，以提高物業(yè)公司資金歸集和資金調劑的工作效率。
�。�2）物業(yè)公司應對服務(wù)的各成員單位開(kāi)展網(wǎng)上資金結算和集中管理的服務(wù)。通過(guò)高效便捷的服務(wù)，提高物業(yè)公司的工作效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。此外，物業(yè)公司的下屬公司也應該根據自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，做好下屬公司的財務(wù)數據信息獨立存儲工作。同時(shí)，將審核后的數據信息轉存到總物業(yè)公司的數據庫系統中，以方便總物業(yè)公司的監督和管理。
3.建立健全績(jì)效考核制度
建立健全的績(jì)效考核制度，按照工作效率和工作質(zhì)量情況發(fā)放工資，可以提高財務(wù)管理及會(huì )計核算工作人員的工作質(zhì)量。物業(yè)公司應定期對財務(wù)工作人員進(jìn)行考核，按照其工作效率、工作質(zhì)量及工作態(tài)度等進(jìn)行綜合評價(jià)。通過(guò)建立健全的績(jì)效考核制度，可以調動(dòng)財務(wù)管理及會(huì )計核算工作人員的工作積極性，增加其對財務(wù)工作的責任感，也在一定程度上降低了物業(yè)公司的用工成本。
4.加強物業(yè)公司的資金管理
物業(yè)公司的`現金流動(dòng)量比較大，在這種情況下，物業(yè)公司需做好資金的管理工作，才能保證公司的穩定發(fā)展，具體應做好以下幾個(gè)方面的工作：
�。�1）加強資金運作力度，尋找合適的投資機會(huì )，利用閑置資金為物業(yè)公司創(chuàng )收。
�。�2）實(shí)行資金的跟蹤管理，加強資金使用和調度工作的管控，保證專(zhuān)款專(zhuān)用，避免挪用以及占用資金的不良現象發(fā)生。
�。�3）對未收回的賬目款項，應加大催收力度，促進(jìn)資金回籠，減少存貨比例，加強存貨管理。
�。�4）對水電費收取一定量的押金。加強和保險公司、保安公司的合作，降低資金及索賠風(fēng)險。
�。�5）增加物業(yè)公司提供有償服務(wù)的管理項目，提高資金的回收效率。同時(shí)，物業(yè)公司還應做好財務(wù)的收入及開(kāi)支工作，對銀行賬戶(hù)進(jìn)行統一辦理。
�。�6）總物業(yè)公司依據下屬公司提交的年度預算資金報表，對資金實(shí)行統一調配。同時(shí)，要求下屬公司提交的資金預算報表要內容詳細，具體按照日、中、月的要求進(jìn)行細化。對下屬公司的經(jīng)營(yíng)利潤，應該遵循預定方案及相關(guān)要求，統一由總物業(yè)公司入賬后統一分配管理。通過(guò)這樣的資金管理模式，不但可以提高物業(yè)公司集中管理資金的效率，而且有效的解決了資金流失嚴重和周轉不靈等問(wèn)題，也可以有效的提高物業(yè)公司的市場(chǎng)競爭力。
5.制定完善的財務(wù)監督保全體系
財務(wù)監督是企業(yè)內部控制成敗的一項重要因素，物業(yè)公司應加強自身的財務(wù)監督保全體系的建設,提高公司自身的綜合管理水平。
�。�1）合理設置公司人員機構和職責分工，按照公司各崗位不相容職務(wù)相分離的原則，執行重大決策需集體審批的制度,防止個(gè)人獨權。同時(shí)，也應該建立各職能部門(mén)之間相互牽制的制度,避免產(chǎn)生詢(xún)私舞弊的問(wèn)題。
�。�2）實(shí)行財務(wù)關(guān)鍵崗位輪流定期檢查的制度，防止財務(wù)工作人員出現串通舞弊行為。
�。�3）建立問(wèn)責機制。問(wèn)責機制可以增加行為主體在公司內部控制工作中的責任感，進(jìn)而保證公司內部控制工作的順利開(kāi)展。有了完整的財務(wù)監督體系，不僅可以提高財務(wù)管理及會(huì )計核算的管理效果，而且也保證了財務(wù)管理及會(huì )計核算信息的準確性和全面性，進(jìn)而為公司分析財務(wù)數據提供科學(xué)依據。
6.提高財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想素質(zhì)
物業(yè)公司應注重提高財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想素質(zhì)，為公司的發(fā)展提供保障。物業(yè)公司一方面應該定期組織財務(wù)管理及會(huì )計核算人員參加技能培訓，不斷提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平。另一方面應鼓勵公司骨干“走出去”對同行業(yè)成功單位進(jìn)行參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等，通過(guò)取長(cháng)補短的方式解決公司的現狀問(wèn)題。通過(guò)各種方式增加財務(wù)工作人員的知識貯備量,使財務(wù)工作人員及時(shí)熟悉財務(wù)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)以及新法律新政策，使其將掌握的財務(wù)知識與相關(guān)經(jīng)濟知識融會(huì )貫通，只有這樣，才能使他們更好地處理好財務(wù)管理的相關(guān)工作。會(huì )計職業(yè)是一項政策強、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業(yè)，掌握著(zhù)一個(gè)公司的全部的資金流入流出，這就要求財會(huì )人員在工作中要樹(shù)立職業(yè)道德觀(guān)念，誠實(shí)守信，強化法制觀(guān)念，自覺(jué)接受公司內部甚至是社會(huì )的監督，維護會(huì )計法規的尊嚴。
綜上所述，物業(yè)公司是集高度統一管理、多層次服務(wù)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)為一身的綜合性企業(yè)，加之我國的物業(yè)公司起步晚，尚未形成規范統一的財務(wù)管理及會(huì )計核算機制，致使物業(yè)公司在財務(wù)管理及會(huì )計核算工作中存在的問(wèn)題很多。因此，物業(yè)公司應樹(shù)立先進(jìn)的財務(wù)管理理念，準確劃分出各部門(mén)的職能，科學(xué)的規劃和進(jìn)行資金運作，才能不斷提高財務(wù)管理及會(huì )計核算的效率和質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現物業(yè)公司的可持續發(fā)展。
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