公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-08-15 11:26:43 財務(wù)管理 我要投稿

公司財務(wù)管理制度15篇(精品)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司財務(wù)管理制度15篇(精品)

公司財務(wù)管理制度1

  一、物業(yè)管理公司財務(wù)管理目標

  物業(yè)管理公司的財務(wù)管理目標是指財務(wù)管理的目的行為,即在一定時(shí)期內財務(wù)管理目標。它是根據物業(yè)管理公司總體目標的要求所決定的。一般來(lái)講,物業(yè)管理公司的財務(wù)管理目標是要求在改善財務(wù)狀況的條件下,不斷擴大財務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。主要包括如下幾個(gè)方面:

  1、以提高經(jīng)濟效益為目標

  經(jīng)濟效益是指公司在經(jīng)濟活動(dòng)中所取得的有效成果大于服務(wù)經(jīng)營(yíng)的消耗,要求物業(yè)管理公司占用和消耗盡可能少的資產(chǎn),為社會(huì )和業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得更多的利潤。

  2、實(shí)現財富最大化目標

  財富最大化是指公司通過(guò)合理經(jīng)營(yíng),使本企業(yè)的總價(jià)值達到最大化。在股份制公司中,公司財富最大化也就是使股東財富最大化,這是當前西方財務(wù)管理理論中普遍提出的財務(wù)目標,并認為這是股東創(chuàng )辦企業(yè)的目的,是衡量企業(yè)財務(wù)行為和財務(wù)決策是否合理的標準。物業(yè)管理公司也有一個(gè)不斷發(fā)展、逐漸壯大的過(guò)程,因此,實(shí)現財富最大化當然也應成為其財務(wù)管理的主要目標之一。

  3、完成國家有關(guān)規定

  國家及行政主管部門(mén)對企業(yè)(公司)都有一定的要求、一定的規定,比如總產(chǎn)值、人均產(chǎn)值服務(wù)經(jīng)營(yíng)效益等,實(shí)現這些要求后,不僅能保證國家稅收,同時(shí)也能完成企業(yè)的效益。

  二、物業(yè)管理公司財務(wù)管理的幾個(gè)新觀(guān)念

  隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的建立與發(fā)展,財務(wù)理財也必須樹(shù)立新觀(guān)點(diǎn),適應社會(huì )的發(fā)展。這些觀(guān)念主要包括:

  1、市場(chǎng)觀(guān)念

  物業(yè)管理公司的工作和發(fā)展,應該以市場(chǎng)為導向,面向市場(chǎng),參與市場(chǎng)競爭,在競爭中求生存、求發(fā)展。作為物業(yè)公司的領(lǐng)導者、財會(huì )人員應該及時(shí)全面地學(xué)習和掌握價(jià)值規律、供求規律、市場(chǎng)競爭和現代企業(yè)制度等市場(chǎng)經(jīng)濟的重要理論,才能更好地樹(shù)立起市場(chǎng)觀(guān)念。

  2、經(jīng)濟效益觀(guān)念

  經(jīng)濟效益是指公司在經(jīng)濟活動(dòng)中所取得的有效成果與勞動(dòng)消耗相比較,力爭以較少的活勞動(dòng)和物質(zhì)的消耗,生產(chǎn)出更多符合社會(huì )需求的產(chǎn)品或向社會(huì )提供更熱情周到的服務(wù)。提高經(jīng)濟效益是經(jīng)濟工作的出發(fā)點(diǎn),也是建立現代企業(yè)制度的根本要求。要提高經(jīng)濟效益,首先要樹(shù)立經(jīng)濟效益觀(guān)念,明確建立以提高經(jīng)濟效益指標作為檢查考核的目標。其次加強管理為提高經(jīng)濟效益的主要手段,并把加強管理作為提高經(jīng)濟效益的重要途徑。

  3、資本的保值觀(guān)念

  物業(yè)管理公司所有者權益必須得到保障,使投入的.資本不受任何侵犯,如不得隨意沖減資本,不得隨意轉移資本;除依法轉讓外,不得以任何方式抽走資本。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,其成本補償和利潤分配必須在保證資本完整性的前提下進(jìn)行,保證資本權益不受任何形式的侵犯。

  4、資金時(shí)間價(jià)值觀(guān)念

  資金時(shí)間價(jià)值是指資金在運動(dòng)中,由于時(shí)間因素所增加的價(jià)值。由于不同的時(shí)間、資金的價(jià)值并不相等,一般要以利率為計算依據,將貨幣收支換算到相同時(shí)間基礎上進(jìn)行比較,衡量其實(shí)際價(jià)值。如果離開(kāi)了時(shí)間價(jià)值因素,就無(wú)法正確地計算不同時(shí)期的財務(wù)收支,也不能進(jìn)行正確的財務(wù)決策。因此應牢固地樹(shù)立資金時(shí)間的價(jià)值觀(guān)念。

  5、投資的風(fēng)險觀(guān)念

  公司的財務(wù)活動(dòng),很多都是在有風(fēng)險的條件下進(jìn)行的。少冒風(fēng)險,多獲利,是人們處理風(fēng)險的基本原則。在風(fēng)險不可避免的情況下,投資者由于冒險而進(jìn)行投資時(shí),必須爭取獲得超過(guò)時(shí)間價(jià)值以外的額外收益,這種額外收益稱(chēng)之為投資風(fēng)險價(jià)值,或投資的風(fēng)險補償。為了做好財務(wù)工作,財務(wù)人員必須研究投資和經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險,計算風(fēng)險度的大小,從而設法控制風(fēng)險,這也是財務(wù)管理的基本觀(guān)念和基本原理,離開(kāi)了風(fēng)險,就無(wú)法正確評價(jià)公司的收益,也就無(wú)法進(jìn)行融資和投資的決策。

  三、物業(yè)管理公司財務(wù)計劃的內容

  財務(wù)計劃是物業(yè)管理公司物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理計劃的重要組成部分,是進(jìn)行財務(wù)管理、財務(wù)監督、財務(wù)分析的主要依據,其目的是確立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標,使物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)按計劃協(xié)調進(jìn)行,提高經(jīng)濟效益。物業(yè)管理公司財務(wù)計劃的內容主要有:

  1、各項收入的預算與籌集

  物業(yè)管理公司主要資金來(lái)源是物業(yè)管理服務(wù)費收入、門(mén)面房的租金以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收入等。應按照國家政府制定的收費標準,算出按月、按季、按年各項收入的總額,并采取有效措施,確保應收資金及時(shí)收取。

  2、各項成本、費用的測算與分析

  各項成本、費用的測算是制定收費標準的基礎,也是進(jìn)行財務(wù)核算和財務(wù)監督的依據,應分門(mén)別類(lèi)地測算出各項物業(yè)管理服務(wù)的成本與費用,在企業(yè)內部實(shí)行經(jīng)濟責任制。

  3、專(zhuān)項基金的提存與使用

  專(zhuān)項基金通常是指共用設備、設施的維修基金。關(guān)于專(zhuān)項基金的使用國家已做了相應的規定,各地地方政府也出臺了使用細則。專(zhuān)項基金的性質(zhì)已決定了必須專(zhuān)款專(zhuān)用,同時(shí)應預先做好使用計劃。專(zhuān)項基金的提存與使用是財務(wù)計劃中的一項重要內容。

  4、公司凈經(jīng)營(yíng)收益的預測和留用利潤的安排使用

  公司的經(jīng)營(yíng)目的是獲取利潤。對公司資金運動(dòng)過(guò)程進(jìn)行現金流分析,其稅前現金流在交納所得稅后得到的稅后現金流,即為公司的凈經(jīng)營(yíng)收入,也就是企業(yè)利潤,財務(wù)計劃應預測企業(yè)的利潤情況,并分析影響盈虧的關(guān)鍵因素,以便及時(shí)調整,確保經(jīng)營(yíng)收益的最大化。

  四、機構設置

  物業(yè)管理公司的財務(wù)部與其他行業(yè)的財務(wù)部門(mén)大致相同,但其工作的內容和方法具有本行業(yè)的特點(diǎn)。根據每一個(gè)物業(yè)管理公司所管轄小區的范圍大小、高層樓宇的多少,以及開(kāi)展服務(wù)內容的多少等具體情況來(lái)設置機構,配備人員。由于財務(wù)管理不同于一般管理,基本崗位不隨內容的多少來(lái)決定,因此根據財務(wù)管理的特點(diǎn),物業(yè)管理公司的財務(wù)部門(mén)可以設立一崗多人或一人多崗。

  五、財務(wù)部工作人員崗位職責

  1、財務(wù)部經(jīng)理

 。1)向總經(jīng)理負責,具體主持公司財務(wù)部的管理工作,做好總經(jīng)理的助手。

 。2)組織財務(wù)部門(mén)的政治學(xué)習、法律法規學(xué)習。要求所有財會(huì )人員遵紀守法,按照財政部中國人民銀行頒布的有關(guān)金融管理條例管理好財務(wù)。

 。3)每月、每季審核各種會(huì )計報表和統計報表,并寫(xiě)出分析報告,送總經(jīng)理審閱。

 。4)檢查、督促各項費用的及時(shí)收繳和管理,保證公司的正常運轉。

 。5)合理有效地經(jīng)營(yíng)好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng )造更多的利潤。

 。6)審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。

 。7)組織擬定物業(yè)管理費等各項費用標準的預算方案,呈送總經(jīng)理、業(yè)主管理委員會(huì )和相關(guān)主管部門(mén)審核、修改決定。

 。8)熟悉各種工商、財會(huì )及稅務(wù)管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權益。

 。9)根據物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn)以及本公司的實(shí)際情況,制定財務(wù)管理制度的細則。

 。10)完成總經(jīng)理交辦的其他事項。

  2、主管會(huì )計

 。1)對部門(mén)經(jīng)理負責,具體做好財務(wù)的日常管理工作;

 。2)每日做好各種會(huì )計憑證和財務(wù)處理工作;

 。3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì )計報表,送部門(mén)經(jīng)理審核;

 。4)負責檢查、審核各經(jīng)營(yíng)部門(mén)及下屬機構的收支賬目,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;

 。5)檢查銀行、庫存現金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

 。6)根據物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)和需要,組織各營(yíng)業(yè)部門(mén)及下屬機構業(yè)務(wù)培訓,提高整體的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水準;

 。7)完成經(jīng)理交辦的其他事項。

  3、出納

 。1)對部門(mén)經(jīng)理負責,服從領(lǐng)導安排,盡職盡責做好本職工作。

 。2)嚴格遵守國家制定的財會(huì )制度和公司制定的財務(wù)管理細則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現金。

 。3)及時(shí)辦理各種轉賬、現金支票,并交會(huì )計做賬。

 。4)及時(shí)追收各種應收的款項,保護公司利益不受損失。

 。5)完成經(jīng)理交辦的其他事項。

  4、統計員

 。1)對部門(mén)經(jīng)理負責,遵守公司制定的財務(wù)人員管理細則,做好本職工作;

 。2)及時(shí)統計、存貯各種費用交收資料,供主管會(huì )計參考;

 。3)維護好電腦設備,保管好所存的資料;對于變動(dòng)的資料數據應及時(shí)修改與存貯,做到隨時(shí)變動(dòng),隨時(shí)修改,隨時(shí)存貯,以免出現差錯;

 。4)完成經(jīng)理交辦的其他事項。

  5收費員

  物業(yè)管理公司所管轄的業(yè)主(使用人)很多時(shí),應專(zhuān)門(mén)配備收費員,這樣既可方便住戶(hù),又能及時(shí)回籠資金。收費員的職責是:

 。1)對部門(mén)經(jīng)理負責,遵守公司制定的財務(wù)人員管理規則,做好本職工作。

 。2)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。

 。3)每天下班前應把當天收繳的各項管理費用的現金入庫,并統計好交費情況。

 。4)樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想。工作中應熱情、周到,與廣大業(yè)主(使用人)交朋友,以爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持。

公司財務(wù)管理制度2

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報銷(xiāo)的`審批權限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷(xiāo)。凡有審簽權限的部門(mén)經(jīng)理須在財務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

  1.2員工出差預借差旅費應填寫(xiě)“借款單”,并注明借款事由及行程,按規定程序報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。

  1.3員工出差返回后,填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

  2、員工差旅費報銷(xiāo)標準。

  2.1員工出差分“長(cháng)途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(cháng)途”。

  2.2出差住宿費報銷(xiāo)標準:(元/人/天)

  技術(shù)部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

  2.4出差補助標準

  外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個(gè)月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶(hù)吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

  2.5員工出差交通報銷(xiāo)標準

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門(mén)經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。

  2.5.2員工長(cháng)途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。

  2.5.3員工在本市內出差,只報銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票。無(wú)特殊情況,不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。

  3、員工差旅費報銷(xiāo)規定:

  3.1住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付。

  3.2膳食費按規定標準領(lǐng)取,不得報銷(xiāo)與此相關(guān)的費用。

  3.3交際費用由領(lǐng)導核定并填寫(xiě)客餐報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  3.4短途出差不享受住宿補助。

  3.5長(cháng)途出差人員無(wú)住宿費用時(shí),則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

  3.6員工出差返回后于一周內報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間為每周一及每五,未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。

  3.7超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。

  3.8財務(wù)部有權對不實(shí)的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún),如有虛假行為公

公司財務(wù)管理制度3

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一所有人員的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

  一、員工的自用款借支標準

  1、員工因有特殊情況支取自用款的,由借款人本人簽字申請,由店負責人審簽后,報區域負責人審簽,自用款支出標準不得超過(guò)工資三分之一,每月只準許支取一次,伍佰元內由區域負責人審核,超過(guò)伍佰元區域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,審批通過(guò)將郵件發(fā)于區域負責會(huì )計,區域負責會(huì )計第一時(shí)間審核,審核無(wú)誤后通知出納打款。

  2、超過(guò)3000以上的支取必須提前一天通知財務(wù)備款。

  二、備用金使用標準

  1、前臺如因特殊情況需要使用備用金購買(mǎi)物品,備用金使用必須有正規發(fā)票或收據,100元內由店負責人及區域負責人審簽后,由財務(wù)收賬時(shí)審核報銷(xiāo),沒(méi)有負責人審批的單據一律不予報銷(xiāo),超過(guò)100元以上必須報財務(wù)部門(mén)核對,財務(wù)部報公司負責人審批,審批通過(guò)后才予以報銷(xiāo)。

  2、采購人員備用金必須使用于公司采購物品,不得用于自己自用,所有備用金財務(wù)會(huì )根據報賬情況隨時(shí)抽查,如發(fā)現備用金核對不上由采購人員立即補齊。當天超過(guò)3000以上的支出必須提前通知財務(wù)備款。

  3、因特殊情況公司人員需要支取備用金購買(mǎi)物品的,申請人以自用款的形式申請支取,購買(mǎi)物品后,一個(gè)工作日內需報財務(wù)沖賬,確實(shí)有特殊原因無(wú)法核銷(xiāo)的,必須提前通知財務(wù),超過(guò)3天的轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

  4、員工借款的借據,出納須將借據附于原始憑證上,將單據交于負責會(huì )計做賬,有費用單據必須附在原始憑證上。

  三、日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  日常費用主要包括運營(yíng)費用、管理費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。

 。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人必須取得相應的合法票據,原則上必須有正規發(fā)票,特殊原因無(wú)法提供發(fā)票的,從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;

  從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和電話(huà);

  對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用單。

 。ǘ┨顚(xiě)報銷(xiāo)單應注意:報銷(xiāo)費用是否在計劃內,報銷(xiāo)標準是否在標準內,與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人消費、費用一律不予報銷(xiāo);

  嚴格按單據要求項目認真填寫(xiě),注明附件張數;

  金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);

  簡(jiǎn)述費用內容或事由。

 。ㄈ⿲徟绦驑藴剩簣箐N(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→店負責人審核簽字→區域負責人審核簽字→公司總負責人審批→財務(wù)部會(huì )計審核→出納報銷(xiāo)。

 。ㄋ模┎少張箐N(xiāo)流程:

  采購根據各店申購單采購物品,申購單、入庫單及商品購買(mǎi)憑證一同粘貼于費用報銷(xiāo)單,三者缺一不可,入庫單必須有當店負責人簽收,商品購買(mǎi)單據必須由正規購買(mǎi)單據{詳見(jiàn)(—)},入庫單及購買(mǎi)單據不符合標準的一律不予報銷(xiāo)。

 。ㄎ澹┎少張箐N(xiāo)制度:

  采購需要報銷(xiāo)的單據正常運營(yíng)支出的由會(huì )計主管審批,非運營(yíng)正常支出的由財務(wù)負責人審批,所采購的物品不能高于市場(chǎng)正常價(jià)格,高于市場(chǎng)價(jià)格的由采購人員自行補償差價(jià),因采購人員弄虛作假的,一經(jīng)查處公司會(huì )以差價(jià)的百倍價(jià)格處罰。

 。┦袌(chǎng)價(jià)格調查制度:

  公司有質(zhì)檢部門(mén)對于報銷(xiāo)的費用進(jìn)行不定期抽查,如有發(fā)現私自加差價(jià),差價(jià)金額的百倍返還公司,與供貨商串通損害公司利益的,除承擔相應的損失外,公司還會(huì )對于本人追究法律責任。

 。ㄆ撸﹫箐N(xiāo)須有本人親自報銷(xiāo),不得代為報銷(xiāo),報銷(xiāo)金額直接匯入當事人銀行卡內(采購人員除外)

 。ò耍┚W(wǎng)絡(luò )采購報銷(xiāo)制度:

  以網(wǎng)絡(luò )形式進(jìn)行采購的,采購的物品質(zhì)量必須達標,采購價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)格,先付款的由采購人以自用款形式從財務(wù)支取先行墊付,申請金額須和采購物品價(jià)格相符合,由財務(wù)主管審批,審批通過(guò)后由出納匯款。

 。ň牛┑陜冗\營(yíng)及工程支出需要匯款的.,必須匯于供貨方和當事人,任何公司員工不得代收款,不得用其他人卡號代收款。

 。ㄊ┵M用標準:

  1、招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。

  2、培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排,各部門(mén)及各店培訓需求應及時(shí)報送區域負責人。區域負責人根據實(shí)際需要編制培訓計劃報總負責人審批。

  3、資料費:在保證滿(mǎn)足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各店在購買(mǎi)資料前必須填寫(xiě)申購單,如有互調盡量相互傳閱。

 。ㄊ唬﹫箐N(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

  四、其它費用報銷(xiāo)制度及流程。

 。ㄒ唬┵M用標準:

  其它費用報銷(xiāo)包含考察費,油費,差旅費等其它費用;

 。ǘ┵M用標準的補充說(shuō)明:

  1、住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  2、考察市場(chǎng)產(chǎn)生的費用符合正常報銷(xiāo)標準的由當事人申請,報公司總負責人審批,審批通過(guò)后,報出納支;

  3、伙食標準實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),原則上必須開(kāi)具發(fā)票,無(wú)法出示發(fā)票的必須有正規收據;

  4、宴請客戶(hù)需由公司總負責人批準后方可報銷(xiāo)招待費,未經(jīng)許可的招待一律不報銷(xiāo)。

  5、出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  五、采購及出入庫流程

  1、各店當天申購的物品,在凌晨6點(diǎn)前發(fā)公司管理群,超過(guò)6點(diǎn)申購的由店負責人自行承擔(特殊應急物品除外),申購單必須由各店經(jīng)理申購,入庫必須由當店負責人接收入庫,所有采購物品填寫(xiě)入庫單時(shí)必須由購買(mǎi)物品憑證,原則上必須有正規發(fā)票,如因特殊原因無(wú)開(kāi)具發(fā)票的,必須提供正規購買(mǎi)單據(出售方蓋公章或填票人簽名和電話(huà)),如不見(jiàn)發(fā)票或正規收據的一律不準許入庫,接收人員不按規定執行的,經(jīng)核實(shí)會(huì )有接收人承擔費用。

  2、采購對于各店申請購買(mǎi)的日常物品,必須在當天12點(diǎn)前交于各店,當天12點(diǎn)前無(wú)法申購的必須第時(shí)一間通知店負責人或申購人,因采購人員12點(diǎn)前沒(méi)有完成正常采購的,對運營(yíng)造成損失的,采購物品的費用由采購人員承擔,財務(wù)開(kāi)自用款單據,特殊應急物品除外。

  3、采購的物品如不達標的各店有權拒收,第一時(shí)間回復采購,更換或者退貨,不接收的物品不準許寫(xiě)入庫單,如已入庫且入庫單交于采購的一律視為驗收合格,驗收后,因商品不達標造成的問(wèn)題由接收人直接承擔;

  4、如申購人員申購的物品,采購如實(shí)購買(mǎi)的,申購人無(wú)正當理由不接收的,采購人員直接于財務(wù)對接,申購物品的金額由申購人個(gè)人承擔,財務(wù)開(kāi)申購人的自用款單據補償。

  5、出入庫制度:各店需要調貨的第一時(shí)間聯(lián)系采購調貨,需要調出的店開(kāi)出庫單,由店內負責人審簽,需要調入的店開(kāi)入庫單由負責人審簽,出庫單和入庫單必須同時(shí)交于財務(wù),財務(wù)予以出庫,因采購人員未經(jīng)店負責人準許直接調貨的,由采購本人承擔出庫物品費用,出入庫單據不全,財務(wù)給予出入庫的,由財務(wù)人員承擔對各店造成的損失。

  6、倉庫管理制度:各店申購的物品采購第一時(shí)間檢查倉庫庫存,或者調查其它庫存,如因倉庫內有物品采購另行購買(mǎi)的,商品購買(mǎi)費用由采購承擔,由財務(wù)審核開(kāi)自用補償。

  六、員工用車(chē)標準制度

  1、因工作需要員工申請公車(chē)的,經(jīng)車(chē)輛管理人員同意后領(lǐng)取鑰匙,不符合用車(chē)標準的一律禁止私自動(dòng)用公車(chē),不符合正常法律規定駕駛車(chē)輛的人員一律禁止用車(chē)(無(wú)駕駛證,酒后駕駛),用車(chē)期間造成的一切違章由本人承擔一切費用及扣分。

  2、員工因公需要用車(chē)可根據公司相關(guān)規定申請公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)部門(mén)負責人同意后可以乘坐出租車(chē);車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo),由各店負責人及區域負責人審簽,報財務(wù)審核報銷(xiāo)。

  七、工薪福利及相關(guān)費用規定

 。ㄒ唬┤藛T配置標準:詳見(jiàn)人員配置表,如有變動(dòng)公司總部會(huì )以書(shū)面形式通知。

 。ㄗ,人員交接期為7天,超過(guò)7天須由書(shū)面形式報公司第一負責人審批,無(wú)特殊申請造成人員重疊由店負責人承擔主責任,區域負責人承擔連帶責任)

 。ǘ┕べY發(fā)放標準:詳見(jiàn)公司發(fā)放標準書(shū)面規定,如有變動(dòng)公司總部會(huì )以書(shū)面形式通知。

 。ㄈ┕べY核對流程:

 。1)技師工資財務(wù)于每月3號前及18號前發(fā)于各店及各區域負責人核對,核對無(wú)誤后由本人簽字,于每月5號及20號回傳財務(wù)存檔,簽字確認的工資財務(wù)不在進(jìn)行二次核對;

 。2)如有獎金發(fā)放人員由區域負責人向公司負責人申請,審批后交于財務(wù)核對,核對無(wú)誤后,由出納打款;

 。3)點(diǎn)鐘核對于每月3號前財務(wù)發(fā)于店及區域負責人核對,由本人簽字確認,核對無(wú)誤后于4號下午回傳財務(wù),5號由店負責人申請,區域負責人審批,審批通過(guò)交于財務(wù)支取,離職人員獎勵須由財務(wù)匯款給本人,簽字確認后財務(wù)不在給予核算第二次;

 。4)各店如有申請臨時(shí)性獎金福利,須由書(shū)面形式或已郵件形式向公司總負責人審批,審批通過(guò)的書(shū)面方案須交于財務(wù)存檔,郵件形式須發(fā)于負責會(huì )計,會(huì )計通知出納,由出納匯款(符合現金支取的可以發(fā)放現金);

 。5)所有工資發(fā)放財務(wù)部通過(guò)銀行匯款發(fā)放本人銀行卡;無(wú)員工入職信息,無(wú)身份證復印件,無(wú)工資卡號的,財務(wù)一律不打款,如有特殊原因需要支取現金的,需要區域負責人申請交財務(wù)部審核。

 。6)員工工資必須由本人簽字確認,特殊情況員工無(wú)法本人簽字確認的,可以出書(shū)面申請交財務(wù)部審核,原因屬實(shí)的可以由他人代簽。

 。7)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

 。ㄋ模┕べY核算標準

 。1)后勤工資核算標準

  后勤工資按照考勤機為準核對出勤,如因出現特殊原因考勤機無(wú)法使用的,參考店內點(diǎn)名手工考勤;有特殊情況未打卡的,3次內以書(shū)面形式報區域經(jīng)理審批,每月超過(guò)3次以上的須報公司總負責人審批。

 。2)技師工資核對,財務(wù)按照營(yíng)業(yè)單核算工資,當天的工資在第二天由技師本人核對,如有核對不上的由店內負責人第一時(shí)間通知負責會(huì )計,3天內不核對不通知會(huì )計的按照財務(wù)正常核算確定工資。

 。3)各店崗位工資按照各崗位薪資待遇制定,如有特殊原因需要變動(dòng)的須書(shū)面形式由公司總負責人審批,審批通過(guò)交于財務(wù)存檔。

 。ㄎ澹┛(jì)效標準:各崗位涉及績(jì)效分紅的,須按照正?(jì)效標準執行,詳細見(jiàn)績(jì)效提成表;如有另行更改會(huì )有書(shū)面形式通知。

 。└@l(fā)放標準:

 。1)員工伙食標準,每人每天5元原材料標準,不包含主食,每月入職不滿(mǎn)15天不算當月就餐人數,超過(guò)15天按月計算;

 。2)節日福利標準:公司對于員工在每年的中秋和春節會(huì )發(fā)放福利禮品,在公司享受福利后,不滿(mǎn)3個(gè)月期間離職的,福利費用從本人工資內扣除;

 。3)其他福利費費用由各店經(jīng)理申請,報區域經(jīng)理審核,由公司負責人審批,審批通過(guò)由區域負責人報負責會(huì )計,會(huì )計報出納支;

 。4)后勤工裝及住宿用品符合公司正常標準的,在公司入職滿(mǎn)3個(gè)月公司予以報銷(xiāo)。

 。ㄆ撸┘倨跇藴剩簠⒄展炯倨跇藴,如有變動(dòng)公司會(huì )以書(shū)面形式通知。

 。ò耍﹥(yōu)惠活動(dòng)標準:各店所有優(yōu)惠活動(dòng)以書(shū)面形式由店負責人申請,所有活動(dòng)費用須提前上報財務(wù)核算成本,由區域負責人匯報公司總負責人審批,審批通過(guò)交財務(wù)存檔。

 。ň牛┐蛘蹣藴剩呵芭_人員嚴格按照前臺收銀正常標準執行,不得私自打折,不得私自沖調賬更改房?jì)r(jià),如有因特殊原因需要折扣的必須由書(shū)面形式申請,正常填寫(xiě)打折報表,由當店及區域負責人審批;財務(wù)會(huì )不定時(shí)抽查,如有發(fā)現前臺人員私自操作,由當班負責人承擔補償,涉及金額過(guò)大必須由公司總負責人審批。

 。ㄊ┴攧(wù)收賬流程:財務(wù)不定時(shí)抽查各店前臺賬目,不定時(shí)去各店前臺收取營(yíng)業(yè)額,各班正常填寫(xiě)交接班報表。

  八、報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定

  為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

  1、財務(wù)報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周一為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。

  2、如有特殊原因急需報銷(xiāo)的費用,需有區域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,公司總負責人以郵件回復區域負責人確認,確認后由區域負責人發(fā)送給區域會(huì )計,由會(huì )計打印制作憑證,由財務(wù)出納打款。

  九、費用返還標準

  1、工資返還標準:?jiǎn)T工不按正常規定離職,工資暫存不予發(fā)放的,須入職公司滿(mǎn)3個(gè)月考察期后予以發(fā)放;

  2、點(diǎn)鐘罰款返還標準:?jiǎn)T工因個(gè)人原因無(wú)法達到公司點(diǎn)鐘考核標準的,會(huì )有相應罰款暫存公司,點(diǎn)鐘考核標準達標后,會(huì )返還前一個(gè)月的罰款,罰款返還按季度考核,如3個(gè)月均未達標,3個(gè)月同時(shí)扣除;(此項20xx年1月實(shí)行)

  3、曠工罰款返還標準:所有曠工罰款金額暫存,根據曠工天數定考察天數,曠工1天考察1個(gè)月,曠工天數增加則考察月數增加,以此類(lèi)推,如在考察期間無(wú)錯誤,則在次月月底返還暫存罰款,對于小錯誤罰款調整為不罰取現金,以樂(lè )捐的方式購買(mǎi)物品供大家享用;

  十、財務(wù)收賬流程及標準:

  財務(wù)不定時(shí)對各店前臺進(jìn)行賬目及商品進(jìn)行抽查核對,前臺應嚴格按照正常交接班流程交接,財務(wù)收賬時(shí)如當班人員賬目不對,出現的差額由當班人員承擔,出現賬和商品缺少的并列入質(zhì)檢考核。

  十一、附則

 。ㄒ唬藴手贫冗m用于各店全體員工;

 。ǘ┕矩攧(wù)標準制度屬前期標準整合,如有匯總不全面會(huì )有書(shū)面形式另行附加;

 。ㄈ┕舅辛鞒碳白兏鼧藴时仨毘鼍邥(shū)面申請,財務(wù)收到后會(huì )予以變更;

 。ㄋ模┍局贫冉(jīng)公司各管理層辦公會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)簽字后生效。

公司財務(wù)管理制度4

  了加強財務(wù)管理和會(huì )計核算,規范財務(wù)行為,保證公司資產(chǎn)保值、增值和安全完整,提高公司的經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規和《錦廈房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司章程》,結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  第一條公司及各所屬部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及資金核算,必須通過(guò)財務(wù)反映和會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。

  第二條建立健全各項財務(wù)管理制度,制定完善的部門(mén)工作職責和財務(wù)人員崗位職責。

  第三條嚴格貫徹執行國家各項紀律、法規、財經(jīng)制度,接受財政、稅務(wù)、審計、銀行以及集團公司內部審計部門(mén)的檢查監督。

  第四條帳薄、報表。

  第五條嚴格按照審批程序對外提供有關(guān)財務(wù)數據。

  第六條會(huì )計人員調動(dòng)或離職,必須與接替人員辦理交接手認真做好財務(wù)管理基礎工作,正確規范地填制憑證、續,由財務(wù)部經(jīng)理或集團公司審計人員負責監交。

  第七條現金使用范圍及庫存現金管理。

  第八條公司財務(wù)部下設會(huì )計室、出納室。

  第九條財務(wù)部設財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)副經(jīng)理、會(huì )計出納及銀行信貸員。

  1、支付員工的工資、補貼、勞保福利。

  2、支付職工出差的旅差費。

  3、支付個(gè)人其它勞動(dòng)報酬。

  4、銀行確定需要支付現金的其它支出。

  5、財務(wù)部門(mén)應根據現金支出量多少,合理提取現金。

  6、公司的現金收入應在當日送存銀行,當日送存確有困難的,應采取防盜措施妥善保管,次日送存銀行。

  7、嚴格執行銀行有關(guān)庫存現金存放限額,不得違反規定。

  第十條現金使用規定

  1、未經(jīng)公司領(lǐng)導或財務(wù)部批準,不得向外部單位出借現金。

  2、不準利用單位的銀行賬戶(hù)與其他單位支付或存取兌換現金。

  3、不準將公款、現金以個(gè)人名義存入儲蓄所。

  4、不準私自挪用現金打“白條”頂替庫存現金。

  5、不準墊支現金。

  第十一條財務(wù)審簽程序

  1、公司財務(wù)支出一律實(shí)行總經(jīng)理一支筆審簽的辦法。

  2、各部門(mén)報支的費用,要由部門(mén)經(jīng)理審核,部門(mén)分管副總經(jīng)理審核,財務(wù)部經(jīng)理和分管財務(wù)副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批方可報銷(xiāo)。

  3、總經(jīng)理有事外出,由總經(jīng)理授權委托的副總經(jīng)理審簽,總經(jīng)理回來(lái)后補簽。

  4、對于一次性付款的采購合同,經(jīng)辦人將合同經(jīng)部門(mén)負責人及總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門(mén)付款。

  5、對于分次付款的.采購合同,經(jīng)辦人需填制“申請付款單”,并經(jīng)部門(mén)負責人批準,總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門(mén)付款。

  第十二條現金、核算、清查的管理

  1、出納必須以經(jīng)過(guò)審核的原始憑證為依據收支現金,現金須當面點(diǎn)清、識別真偽,F金結算業(yè)務(wù)結束后,應在原始憑證上逐一加蓋有日期的“現金收訖”或“現金付訖”戳記,日期必須準確。

  2、未經(jīng)總經(jīng)理批準,出納員不得擅自將現金轉借或支出,同時(shí)出納員有權拒付未經(jīng)總經(jīng)理或授權人批準的各種支出或借款。

  3、出納員對現金要日結日清,登記現金日記賬時(shí),賬款要逐日核對,如有不符及時(shí)查找原因,并報告財務(wù)經(jīng)理。

  4、財務(wù)經(jīng)理根據要求對出納員的現金日記賬和庫存現金進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。

  5、出納員付款要查核帳薄往來(lái)、單據簽字情況,發(fā)票所列金額等內容,并及時(shí)將收支單據編制記賬憑證,不得庫存或滯留。

  6、出納員到銀行提取或送存大額現金,須公司派車(chē)或有人同行。

  第十三條公司資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和各種生產(chǎn)用、行政用的辦公資產(chǎn)和其它資產(chǎn)。

  第十四條公司要建立健全各項資產(chǎn)的管理制度,對資產(chǎn)要定期或不定期進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),防止資產(chǎn)的流失。

  第十五條公司資產(chǎn)對外投資、聯(lián)營(yíng)、處置,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意簽批,方可進(jìn)行辦理。

  第十六條公司的各項應收賬款,要指定專(zhuān)人負責登記,每筆往來(lái)款項都須有明確責任人,要經(jīng)常督促責任人清理應收賬款,回籠資金。

  第十七條資產(chǎn)的新增、購置、調撥、轉讓、變賣(mài)的計價(jià),嚴格按照《會(huì )計法》《工業(yè)企業(yè)會(huì )計制度》的有關(guān)規定執行。

  第十八條財務(wù)部門(mén)必須定期對公司資產(chǎn)和產(chǎn)成品、備品備件庫存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),出現盤(pán)盈盤(pán)虧,必須查明原因,分清責任,詳實(shí)填寫(xiě)資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧清查表,報總經(jīng)理并及時(shí)做出帳務(wù)處理。

  第十九條按國家財務(wù)制度規定計提折舊費。

  第二十條公司的各項預付賬款,往來(lái)會(huì )計要經(jīng)常督促經(jīng)辦人,及時(shí)索回相應發(fā)票,以使資產(chǎn)或費用與相應的會(huì )計期間配比。

  第二十一條公司各部門(mén)各項開(kāi)支應貫徹精打細算,量入為出的原則,按計劃預算從嚴控制,建立和完善內部審批制度,明確審批權限和審批程序。

  第二十二條強財務(wù)審核工作。

  第二十三條加強產(chǎn)品成本的基礎管理,規范成本核算規則。

  第二十四條科學(xué)合理編制年度月份成本費用計劃,每月進(jìn)行財務(wù)人員必須嚴格執行費用開(kāi)支標準和范圍,加一次成本費用完成情況分析和考核,積極開(kāi)展目標成本管理工作,努力降低成本。

  第二十五條公司財務(wù)部要定期向公司主要領(lǐng)導提供財務(wù)分析報告,全面反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其效果,切實(shí)發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用。

  第二十六條財務(wù)分析報告應對主要經(jīng)濟指標完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、成本費用、產(chǎn)品庫存、應收應付帳款、銷(xiāo)售收入、利潤及負債等進(jìn)行詳細的詮釋。

  第二十七條財務(wù)部在十二月中旬前應編制出公司下年度財對現行財務(wù)管理制度有缺陷需改進(jìn)的地方提出建根據分析結合具體情況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出合理化建議。

  第二十八條

  第二十九條財務(wù)計劃并報有關(guān)領(lǐng)導審查,經(jīng)董事長(cháng)同意下達。

  第三十條編制財務(wù)計劃,要力求縮短計劃與實(shí)際的差距,做到有章可循,有據可查,計算準確,內容完整。

  第三十一條根據生產(chǎn)情況,做出公司年、季、月度資金支出計劃和銷(xiāo)售款回收計劃,督促銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)催收銷(xiāo)售款。

  第三十二條工程項目的需要。

  第三十三條公司的工程項目款項的支付一律實(shí)行申請、審批公司要積極籌措、運用和管理好各類(lèi)資金,保證手續,財務(wù)部對經(jīng)總經(jīng)理批準支付的款項,予以辦理付款手續;對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)總經(jīng)理批準的款項,財務(wù)部應予以拒付。

  第三十四條對工程成本和管理費用應嚴格管理和控制。從材料設備采購、日常開(kāi)支到工程預算,應進(jìn)行全過(guò)程管理和控制,努力降低工程造價(jià),不得超標準支付工程款項。

  第三十五條支付材料、設備、工程承包、勞務(wù)等方面合同款時(shí),應嚴格核對合同款項及金額后予以支付。

  第三十六條協(xié)助、配合銷(xiāo)售部門(mén)準確制定和及時(shí)調整銷(xiāo)售價(jià)格、租賃價(jià)格,嚴格按定價(jià)進(jìn)行核算。

公司財務(wù)管理制度5

  第一條根據中華人民共和國國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和本公司財務(wù)管理實(shí)施細則第一次股東大會(huì )通過(guò)決議的財務(wù)管理制度的精神,特制定本財務(wù)管理實(shí)施細則。

  第二條本細則遵照有利于國家,有利于社會(huì ),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內部財務(wù)管理的最高準則,亦是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行審計的基本準則。

  第三條公司設立財務(wù)部門(mén),審計部門(mén),本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會(huì )授權,由公司財務(wù)部門(mén)實(shí)施,對公司的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中經(jīng)濟行為的'審計經(jīng)監事會(huì )授權,由公司審計部門(mén)或聘請中介審計機構實(shí)施。

  第四條公司下屬各分支機構,各門(mén)店有關(guān)財務(wù)管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。簡(jiǎn)介公司財務(wù)管理實(shí)施細則目錄第一章總則第二章財務(wù)部門(mén)職責第三章財務(wù)人員管理第四章商品管理第五章現金管理第六章固定資產(chǎn)管理第七章工程、設備管理第八章車(chē)輛、大型設備維修管理第九章費用管理第十章工資結構與資金管理第十一章借支、報銷(xiāo)管理第十二章社會(huì )養老保險及醫療保險第十三章舉債、擔保第十四章審計第十五章附則有限公司財務(wù)管理實(shí)施細則第一章總則

  第一條根據中華人民共和國國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和本公司財務(wù)管理實(shí)施細則第一次股東大會(huì )通過(guò)決議的財務(wù)管理制度的精神,特制定本財務(wù)管理實(shí)施細則。

  第二條本細則遵照有利于國家,有利于社會(huì ),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內部財務(wù)管理的最高準則,亦是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行審計的基本準則。

  第三條公司設立財務(wù)部門(mén),審計部門(mén),本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會(huì )授權,由公司財務(wù)部門(mén)實(shí)施,對公司的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監事會(huì )授權,由公司審計部門(mén)或聘請中介審計機構實(shí)施。

  第四條公司下屬各分支機構,各門(mén)店有關(guān)財務(wù)管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。第二章財務(wù)部門(mén)職責

  第五條嚴格執行《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《商業(yè)企業(yè)會(huì )計制度》及其它財務(wù)規章制度,認真、負責貫徹實(shí)施本公司財務(wù)管理實(shí)施細則。

  第六條根據會(huì )計核算原則,組織好公司的財務(wù)核算,包括購進(jìn)、存貨、往來(lái)、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長(cháng)期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結帳、對帳。

  第七條及時(shí),完整,準確,真實(shí)編制月報和年報報表。

  第八條及時(shí)編制公司各門(mén)店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務(wù)依據。相關(guān)推薦:倉庫安全工作管理制度專(zhuān)賣(mài)店鋪日

公司財務(wù)管理制度6

  前 言

  經(jīng)研究同意物業(yè)管理公司實(shí)行獨立核算,自負盈虧的運營(yíng)模式。為適應公司的發(fā)展方向,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,規范公司的經(jīng)營(yíng)管理和理財行為,根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》,并結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度,本制度適用于xxx物業(yè)管理有限公司。

  第一章 總則

  一、財務(wù)管理的基本職能

  物業(yè)財務(wù)管理是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過(guò)程中包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)、出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,增源截流,使物業(yè)不斷保值、增值。

  二、財務(wù)管理的基本任務(wù)

  做好各項財務(wù)收支預算、控制、核算、分析和考核工作,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,在資金使用上各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費,維護和有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  三、會(huì )計核算基本原則

  主要的經(jīng)濟來(lái)源是租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入,通過(guò)財務(wù)活動(dòng)加強經(jīng)濟核算,按照國家統一會(huì )計制度以及集團財務(wù)制度的規定建立會(huì )計記賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。

  四、實(shí)行財務(wù)監督機制

  實(shí)行財務(wù)監督,維護財經(jīng)紀律,物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)必須根據有關(guān)的法規以及財務(wù)計劃對公司預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,確保資金分配合理,使投資者獲得效益。同時(shí)亦及時(shí)合理上繳各項稅費,向投資者作出明晰的信息反饋。

  五、財務(wù)預算管理制度

  1、財務(wù)會(huì )計每年的1月20日前編制本年度的財務(wù)預算,實(shí)行收支兩條線(xiàn)的管理,年度財務(wù)預算經(jīng)董事會(huì )批準后執行,公司的所有財務(wù)收支應嚴格執行年度財務(wù)預算,對超預算的支出,找出原因,須報董事成員批準。

  六、實(shí)行“財務(wù)雙簽”的財務(wù)簽批制度

  公司實(shí)行"財務(wù)雙簽"的財務(wù)簽批制度,嚴格實(shí)行總經(jīng)理授權的物業(yè)管理公司經(jīng)理責任制。物業(yè)管理公司經(jīng)理為所屬部門(mén)的第一負責人,總公司財務(wù)部為財務(wù)簽批人,所有款項支付時(shí)必須經(jīng)董事成員簽字才能生效。因故不能簽批時(shí),可委托或授權其它人代簽。

  第二章 財務(wù)機構和會(huì )計人員

  1、根據公司經(jīng)營(yíng)的需要,公司設立財務(wù)部?偣矩攧(wù)部對財務(wù)管理全面負責,并組織實(shí)施財務(wù)部的主要職能,執行和落實(shí)公司各項財務(wù)管理制度。

  2、公司財務(wù)部設會(huì )計、出納、收款員、財產(chǎn)物資管理員等相關(guān)崗位,全面負責公司財務(wù)管理與核算工作。

  3、公司的財務(wù)負責人實(shí)行委派制,由集團委派。對委派的財務(wù)負責人其考核工作、工資晉升、獎勵與處罰、工作調動(dòng)等由集團財務(wù)部管理。

  4、財務(wù)人員應參與并擬定公司的財務(wù)預算經(jīng)營(yíng)計劃、考核和分析財務(wù)預算的執行情況。

  5、財務(wù)人員要認真履行職責、正確核算、實(shí)事求是、客觀(guān)公正如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),維護財經(jīng)紀律。保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

  6、財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職時(shí),要辦好交接手續,未辦理交接手續,不得離職。

  7、會(huì )計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì )計信息。

  第三章 財務(wù)核算的一般原則

  1、會(huì )計核算必須遵守國家的相關(guān)法律、法規和公司章程的有關(guān)規定。

  2、會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止,季度與月份均按公歷時(shí)間確定。

  3、根據國家會(huì )計制度、行業(yè)特性的要求,對外統一會(huì )計報表,正確設置和使用會(huì )計科目。

  4、會(huì )計記帳方法采用復式記賬法,按權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算。

  5、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。

  6、會(huì )計核算依照會(huì )計準則和會(huì )計制度所確定,對各種會(huì )計處理方法必須前后一致,具有可比性。

  7、按權責發(fā)生制原則,凡應屬于本期收入和費用,不論其款項是否收到或支付,均可作為本期收入和費用處理,反之,即使其款項已在本期收到或付出,也不應作為本期收入和費用處理。

  8、各種會(huì )計記錄必須及時(shí)進(jìn)行處理,不得拖延積壓,會(huì )計處理必須清晰、簡(jiǎn)明、易懂,對于復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應用規范文字加以表述,便于理解、檢查和利用。

  第四章 財務(wù)預算管理

  1、財務(wù)預算管理基本原則:建立健全公司財務(wù)預算管理制度,做好財務(wù)預算管理基礎工作,認真編制財務(wù)預算,分析預算與實(shí)際的差異,保證公司經(jīng)濟活動(dòng)按計劃進(jìn)行。

  2、財務(wù)預算管理的基本任務(wù):做好財務(wù)預算、分析、檢查工作,根據財務(wù)預算依法籌建、使用資金,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  3、財務(wù)預算的編制

 。1)、財務(wù)預算是以貨幣等形式展示未來(lái)某一特定期間內企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)流動(dòng)的各項目標及其資源配置的定量說(shuō)明。即在預測與決策的基礎上,按照規定的目標和內容以計劃的形式具體地、系統地反映企業(yè)未來(lái)的收入、成本、現金流入與流出,便于有效地組織與協(xié)調企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)的既定目標。

 。2)、財務(wù)預算內容:

 。2.1)、收入預算。收入預算是編制利潤預算的基礎。根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標遵循以收入定費用的原則。

 。2.2)、費用預算。管理企業(yè)過(guò)程中所發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費用,應編制經(jīng)營(yíng)管理費用預算表、財務(wù)費用預算表、折舊預算表和稅金預算表。

 。2.3)、現金預算。列示預算期內的現金流入和現金流出情況,以保持現金收支平衡,并合理地調配現金資源,應編制現金預算表,固定資產(chǎn)購置計劃表、收入預算表。

 。2.4)、利潤預算。利潤預算是以貨幣形式綜合反映預算期內企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的利潤計劃性。

 。2.5)、資產(chǎn)負債預算,為反映企業(yè)預算期內期末財務(wù)狀況的全貌,編制資產(chǎn)負債預算表

 。2.6)、財務(wù)狀況預算。根據各種形式的收入和費用的預測,綜合預算企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)實(shí)現狀況并檢驗預算期內經(jīng)營(yíng)預算結果,適時(shí)向決策者提供有效的'控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息分析資料。

  4、財務(wù)預算編制方法:采用滾動(dòng)預算法,以一個(gè)會(huì )計年度為一個(gè)預算期。

  5、 財務(wù)預算編制程序:

 。1)公司財務(wù)部編制單位的財務(wù)預算,形成財務(wù)預算初稿。

 。2)將財務(wù)預算初稿報公司總經(jīng)理審核,批準后執行。

  6、編撰財務(wù)預算時(shí)間:?jiǎn)挝荒甓阮A算應于每年元月20日前完畢。

  第五章 資金管理

  1、公司的資金來(lái)源包括所有者權益和負債兩大類(lèi)。公司籌措資金的方式可以是貨幣資金,也可以是實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權等形式,但后者原則上不超過(guò)注冊資金的20%

  2、建立資本金保全制度,保障所有者權益。

  3、貨幣資金實(shí)行集中管理的制度,公司在銀行開(kāi)設銀行帳戶(hù)(基本賬戶(hù)、一般賬戶(hù)),預留印鑒必須加蓋公司財務(wù)章、公司法人代表私章,未經(jīng)批準各部門(mén)一律不準在銀行開(kāi)設帳戶(hù)。

  4、公司財務(wù)預算計劃內的各部門(mén)的費用支出,其數額超過(guò)一定標準的應通過(guò)總經(jīng)理審批,預算外的費用支出均需通過(guò)總經(jīng)理審批。

  6、公司財務(wù)部應加強對資金管理,每月對公司的資金使用情況進(jìn)行一次全面檢查,對不合理占用及閑置資金,經(jīng)報董事成員批準后統一調度。

  7、公司實(shí)現的租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入一律存入公司的基本帳戶(hù),根據經(jīng)營(yíng)狀況資金的需要量定期從基本帳戶(hù)支付。

  8、 公司財務(wù)部應加強對公司的資產(chǎn)負債比例的管理,保持適度的債務(wù)規模和合理的資本結構,減少公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

  第六章 貨幣資金和往來(lái)結算管理

  1、 貨幣資金由出納人員負責管理

 。1)、出納人員負責辦理公司現金收付和銀行結算業(yè)務(wù);

 。2)、嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核簽章的原始憑證進(jìn)行復核,辦理款項收付。并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”截記。

 。3)、庫存現金不得超過(guò)規定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,每天下班前將限額內現金存入保險柜,不得以“白條”抵庫存現金,更不得挪用現金。

 。4)、嚴格簽發(fā)空白支票。特殊情況需簽發(fā)不填金額的轉賬支票時(shí),必須經(jīng)董事成員、財務(wù)總監批準,在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期、規定限額,由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記本上簽章,并向領(lǐng)用人說(shuō)明期限。逾期未用的空白轉賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”截,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即辦理掛失手續。

 。5)、及時(shí)登記現金和銀行日記賬。

 。6)、根據已經(jīng)辦理完畢的收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記現金或銀行存款日記帳, 當日的收支款項必須當日入賬,并結出余額。每日終了,現金賬面金額要同庫存現金核對相符。每月終了,銀行存款的賬面余額要與銀行對賬單核對,如不一致,要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與賬單上余額相符。如有差錯,要及時(shí)查找處理。

 。7)、隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

 。8)、出納人員不得監管收入、費用、債權、債務(wù)賬本的登記工作,以及審核工作、會(huì )計檔案管理工作,不得編制記賬(收、付)憑證。

 。9)、保管庫存現金和各種有價(jià)證劵。對于現金和各種有價(jià)證劵,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼和秘密,保管好鑰匙,不得任意交給他人。

 。10)、保管有關(guān)印章(印章必須分管)、空白支票、匯票。

 。11)、出納人員按分工所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。

 。12)、空白支票及匯票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記本登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)兌現手續。

 。13)、負責與開(kāi)戶(hù)銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,收送支票、匯票、托收、信匯、電匯、對賬單等,并負責向各責任單位轉發(fā)、轉收。

  2、往來(lái)款項結算的管理

  公司的往來(lái)款項包括:應收帳款、預付帳款、其它應收款、應付帳款、其它應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金等。

 。1)、公司嚴格控制應收物業(yè)管理費的數額和收回時(shí)間,對長(cháng)期不能收回的,指定專(zhuān)人,查明原因,積極催收;

 。2)、公司按照下列要求對應收管理費進(jìn)行管理;

 。2.1)、認真作好應收管理費的日常更新工作;

 。2.2)、加強對應收管理費的催收,并將應收管理費的催收作為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核的指標之一;

 。3)、墊付員工的各種款項,應按規定及時(shí)在職工的工資發(fā)放時(shí)扣回。

 。4)、公司建立票據的登記保管工作,加強對票據的回收管理及開(kāi)具。

  第七章 申購物品及存貨管理

  1、對日常批量采購物品實(shí)行先申購后報賬的續級報批程序,需要購置物品物料時(shí)由部門(mén)經(jīng)辦人辦理申請報批購置手續,部門(mén)負責人確認簽字,送呈財務(wù)主管復核,報經(jīng)物業(yè)管理經(jīng)理同意,經(jīng)總公司財務(wù)部審批,方可提交采購部購置。

  2、采購部根據物管的申購單購買(mǎi)物品,嚴格把好質(zhì)量?jì)r(jià)格關(guān),做到貨比三家,并辦理貨物入庫手續,賬單報銷(xiāo)將申購單、入庫單、發(fā)票等單據根據以上報批程序辦理。

  3、公司的存貨管理由物管中心專(zhuān)人負責,對存貨的采購、入庫、出庫及日常管理制定相關(guān)制度。

  4、存貨的購入必須執行預算計劃,先寫(xiě)申購單,必須注明申請部門(mén),申請原因,物品名稱(chēng),單價(jià),金額,選擇公司及聯(lián)系方式等,申請人簽名。程序為先報會(huì )計審核,再報物業(yè)經(jīng)理審批,然后報總公司財務(wù)部審批,董事成員簽字批準后方可組織采購。

  3、存貨入帳計價(jià)

 。1)、購入的存貨按照進(jìn)貨原價(jià)加上運雜費、保險費、途中合理?yè)p耗和入庫前的加工整理費用等計價(jià):

 。2)、自制的存貨按照制造過(guò)程中的各項實(shí)際支出計價(jià):

 。3)、委托外單位加工的存貨按照實(shí)際耗用的原材料或半成品加保險費和加工費用等計價(jià);

 。4)、投資者投入的存貨按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);

 。5)、盤(pán)盈的存貨按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計價(jià);

 。6)、接受捐贈的存貨按照發(fā)票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)存貨的市價(jià)計價(jià)。

  4、 存貨發(fā)出計價(jià):采用加權平均

  5、由物管中心財務(wù)部兼并倉庫記賬,加強對實(shí)物的管理。倉管記賬必須根據采購員提供的發(fā)票帳單,認真清點(diǎn),核對數量(重量),填寫(xiě)入庫單,辦理入庫手續。

  6、存貨發(fā)出必須填寫(xiě)出庫單,填明用途、數量、名稱(chēng)、規格,經(jīng)審核批準,經(jīng)辦人、主管、倉管記賬簽字手續齊全方能發(fā)貨,對于有消耗定額的材料發(fā)出,必須按定額發(fā)放。

  7、 公司建立嚴格的存貨清查制度,對存貨進(jìn)行定期和不定期清查盤(pán)點(diǎn)。

  8、 在清查盤(pán)點(diǎn)中,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí),應查明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)職能部門(mén)批準后分別處理。

  9、要加強對低值易耗品的管理,并設立"專(zhuān)用低值易耗品"備查薄,低值易耗品可采用分次攤銷(xiāo)法。

  第八章 固定資產(chǎn)管理

  1、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)的管理部門(mén),對固定資產(chǎn)的管理要制定相關(guān)的制度。

  2、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器設備,運輸設備,主要辦公工具及其它設備等。

  3、固定資產(chǎn)計價(jià)按實(shí)際成本計價(jià):

  (1) 購入的按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價(jià);

  (2) 自行建造的按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià);

  (3) 投資者投入的按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);

  (4)在原固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改擴建的,按照固定資產(chǎn)原價(jià),加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià);

  4、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,把固定資產(chǎn)的管理工作落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人。各部門(mén)對所管理的固定資產(chǎn)必須指定專(zhuān)人負責,加強維護保養,定期檢查。

  5、固定資產(chǎn)的折舊。公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法(直線(xiàn)法)計提,固定資產(chǎn)殘值率為5%。

  6、固定資產(chǎn)購置

 。1)對于購入不需要安裝的固定資產(chǎn),要建立嚴格的入庫及領(lǐng)用保管制度,由物管中心、使用保管部門(mén)、購置部門(mén)會(huì )同驗收。

 。2)對于建設安裝的在建工程,在全部工程完工后,財務(wù)人員應按工程的實(shí)際支出作為入帳價(jià)值,按財務(wù)制度的要求將在建工程轉入固定資產(chǎn)。

  7、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。

 。1)公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期清查。年終清查由倉管員、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。不定期清查,根據實(shí)際情況組織進(jìn)行。

 。2)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應查明原因,報批后按規定進(jìn)行帳務(wù)處理。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應按其估計凈值計入營(yíng)業(yè)收入;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按照原價(jià)扣除累計折舊,過(guò)失人及保險集團公司賠款后的差額計入營(yíng)業(yè)外支出。

  8、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢的內部轉移都要辦理會(huì )計手續,加強固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理詳細內容參見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理規定》。

  第九章 無(wú)形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理

  1、無(wú)形資產(chǎn)階級計價(jià)原則:

 。1)、自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出數計價(jià);

 。2)、對于購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià);

 。3)、外單位投資轉入的無(wú)形資產(chǎn),按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價(jià);

 。4)、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn)按所附單據或參照市價(jià)計價(jià)。

 。5)、商譽(yù)的計價(jià)應當經(jīng)評估機構確認,除公司合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。

  2、無(wú)形資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo);

 。1)、專(zhuān)有技術(shù)按15年平均攤銷(xiāo);

 。2)、土地使用權按30年-50年平均攤銷(xiāo);

 。3)、其它按10年平均攤銷(xiāo)。

  3、公司接收、購入、轉讓或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可辦理。

  4、其它資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo)

 。1)、 租賃費按6年平均攤銷(xiāo);

 。2)、裝修費按5年平均攤銷(xiāo);

 。3)、開(kāi)辦費按5年平均攤銷(xiāo)。

  第十章 成本費用管理

  1、公司將一切經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支按其性質(zhì)正確劃分為資本性支出和費用支出。費用必須按照權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算,嚴格劃分費用的受益期限。公司按期核算所耗費的實(shí)際費用,不得以計劃、定額、估計費用代替實(shí)際費用。

  2、費用的計價(jià)方法,必須前后一致,一經(jīng)確定,不得任意改變。

  3、經(jīng)營(yíng)費用實(shí)行預算定額進(jìn)行管理。

  公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)費用在預算內公司掌握使用,超過(guò)預算的相關(guān)費用須經(jīng)集團公司董事成員批準后方可使用。

公司財務(wù)管理制度7

  公司財務(wù)管理制度

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累,

  二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。

  三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

  六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。

  會(huì )計核算原則及科目

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的'固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢,

  辦公用具、用品購置與管理

  1、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

  2、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

  公司財務(wù)管理制度其它事項

  1、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。

  2、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  3、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。

  4、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

公司財務(wù)管理制度8

  第一章 總則

  第一條為加強小額貸款股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)財務(wù)管理,根據《企業(yè)財務(wù)通則》、《金融企業(yè)財務(wù)制度》、《貸款股份有限公司章程》、《關(guān)于小額貸款公司試點(diǎn)的指導意見(jiàn)》和稅法等法律、法規規定,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司及其附屬核算單位。

  第三條公司財務(wù)實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。

  第四條公司應依法自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧、自擔風(fēng)險、自我約束,其財務(wù)管理以提高經(jīng)濟效益為中心,建立健全內部財務(wù)制度,規范財務(wù)行為,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況,維護投資者和債權人的合法權益。

  第五條公司財務(wù)工作實(shí)行董事長(cháng)負責制,同時(shí)接受廣大社股東的民主管理和監督。重大財務(wù)事項、年度財務(wù)預算和財務(wù)決算方案、利潤分配方案和虧損彌補方案必須經(jīng)股東大會(huì )審議批準,并按年向股東大會(huì )報告財務(wù)狀況。

  第六條公司應遵守國家法律、法規和財政、金融政策,并按現行稅收法律、法規的規定,依法計算和繳納國家稅收,接受稅務(wù)機關(guān)的稅收、財務(wù)監督管理。

  第七條公司收入、成本的確定,應遵循權責發(fā)生制原則。

  第二章 所有者權益和負債

  第八條所有者權益是投資者對公司凈資產(chǎn)的所有權,包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。

  第九條公司的實(shí)收資本是指股東繳納的股本金和公司資本公積、盈余公積按法定程序轉增形成的資本金。

  第十條股東應按照出資比例或公司章程規定,分享收益和承擔風(fēng)險。公司印發(fā)記名股權證書(shū),以人民幣標明面值,作為股東所有權憑證和分紅依據,股權證書(shū)依法可以承繼和轉讓。股份過(guò)戶(hù)手續在年終決算之后,股東大會(huì )之前辦理。

  第十一條股東投入公司的資本,按實(shí)際投入數額計價(jià)。公司對實(shí)收資本依法享有經(jīng)營(yíng)權。

  第十二條公司資本公積包括:在籌集資本過(guò)程中,投資者實(shí)際繳付的出資額超出其認繳出資額的差額;接受捐贈的資產(chǎn);按國家規定增加的資本公積。資本公積可以按法定程序轉增資本金。

  第十三條公司盈余公積是從稅后利潤中提取的法定盈余公積和公益金。法定盈余公積可用于彌補虧損和轉增資本金。法定盈余公積按規定轉增資本金后,留存的法定盈余公積不少于注冊資本的25%。

  第十四條公司未分配利潤是留于以后年度分配的利潤或待分配利潤。

  第十五條公司的負債包括各項借入資金、各種應付款項和其他負債等。負債按承擔經(jīng)濟義務(wù)的期限長(cháng)短,分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。其中:流動(dòng)負債為期限在1年期(含1年)以下的各項負債;長(cháng)期負債為期限在1年期以上的各項負債。各項負債按實(shí)際發(fā)生額計價(jià)。

  第十六條公司以借款形式籌集的資金,應按照國家規定的適用利率或國家政策允許的協(xié)商利率支付利息或計提應付利息,并計入成本。對已計提應付利息的資金,實(shí)際支付給債權人利息時(shí),沖減應付利息,若當年實(shí)際支付的利息大于應付利息余額時(shí),其差額部分可以直接計入當期損益。

  第三章 固定資產(chǎn)

  第十七條固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用年限超過(guò)12個(gè)月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設備、器具、工具等。

  當一項固定資產(chǎn)的某組成部分在使用效能上與該項資產(chǎn)相對獨立,并且具有不同使用年限時(shí),應將該組成部分單獨確認為固定資產(chǎn)。

  公司因業(yè)務(wù)需要而購建的大、中型計算機網(wǎng)絡(luò )(包括硬件購置費及軟件開(kāi)發(fā)、購置費),應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  第十八條不符合固定資產(chǎn)條件的物品,為低值易耗品。

  第十九條固定資產(chǎn)按以下原則計價(jià):

 。ㄒ唬┩赓彽墓潭ㄙY產(chǎn),以購買(mǎi)價(jià)款和支付的相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預定用途發(fā)生的其他支出為計價(jià)基礎;

 。ǘ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),以竣工結算前發(fā)生的支出為計價(jià)基礎;

 。ㄈ┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎上改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的價(jià)值加上改建、擴建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴建過(guò)程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計價(jià)。

 。ㄋ模┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按所附票據或資產(chǎn)驗收清單所列金額,加上由本社負擔的運輸、保險、安裝等費用計價(jià)。無(wú)發(fā)票賬單的,根據同類(lèi)固定資產(chǎn)的公允價(jià)值計價(jià)。

 。ㄎ澹┤谫Y租入的固定資產(chǎn)(房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn)除外),按租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費、利息支出和外幣折合差額等計價(jià)。

 。┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置價(jià)值(指按公允價(jià)值重新購置某項固定資產(chǎn)所需支付的金額)計價(jià)。

 。ㄆ撸⿹Q取的固定資產(chǎn),是指用我公司固定資產(chǎn),交換取得其他企業(yè)、單位或個(gè)人資產(chǎn),作為公司的固定資產(chǎn)。 換取的固定資產(chǎn),以重置價(jià)值為原值,以換出的固定資產(chǎn)的合同或協(xié)議確定的價(jià)值加上(或減去)另外支付(或收。┑慕痤~為凈值。換出固定資產(chǎn)的合同或協(xié)議確定的價(jià)值與其賬面凈值的差額作為當期損益。

  第二十條公司要定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)、清查,每年不得少于一次。對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn),應查明原因,明確責任,及時(shí)處理。 固定資產(chǎn)有償轉讓、清理、報廢和盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的凈收益或凈損失,計入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。

  第二十一條發(fā)生的.固定資產(chǎn)產(chǎn)權轉移、兼并、清算等事宜,均應對固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評估。

  第二十二條在建工程包括施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按實(shí)際成本計價(jià)。

  第二十三條在建工程發(fā)生毀損或報廢,在扣除殘料價(jià)值和過(guò)失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入施工的工程成本。單項工程報廢以及由于非常原因造成的毀損或者報廢的凈損失在籌建期間發(fā)生的,計入開(kāi)辦費,在投入使用以后發(fā)生的,計入營(yíng)業(yè)外支出。

  第二十四條雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預算、造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并按規定計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按照決算數調整估價(jià)和已計提的折舊。

  第二十五條應按月(或季)計提固定資產(chǎn)折舊,計入當期成本。當月投入使用的固定資產(chǎn),從投入使用月份的次月起計提折舊;當月停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起停止計提折舊。

  第二十六條下列固定資產(chǎn)計提折舊:

 。ㄒ唬┓课莺徒ㄖ;

 。ǘ┰谟玫母黝(lèi)設備;

 。ㄈ┘竟澬酝S、維修停用的設備;

 。ㄋ模┮越(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn);

 。ㄎ澹┮匀谫Y租賃方式租入(房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn)除外)的固定資產(chǎn)。

  第二十七條下列固定資產(chǎn)不計提折舊:

 。ㄒ唬┮压纼r(jià)單獨入賬的土地;

 。ǘ┓课莺徒ㄖ镆酝獾奈词褂、不需用的固定資產(chǎn);

 。ㄈ┙ㄔO工程交付使用前的固定資產(chǎn);

 。ㄋ模┮越(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);

 。ㄎ澹┮烟嶙阏叟f繼續使用的固定資產(chǎn);

 。┨崆皥髲U和淘汰的固定資產(chǎn);

 。ㄆ撸┙(jīng)批準已在管理費列支的固定資產(chǎn);

 。ò耍﹪乙幎ㄆ渌挥嬏嵴叟f的固定資產(chǎn)。

  第二十八條固定資產(chǎn)折舊率應按固定資產(chǎn)原值、預計凈殘值率和分類(lèi)折舊年限計算確定。凈殘值率一般按固定資產(chǎn)原值的3%—5%確定。

  固定資產(chǎn)折舊年限按以下年限掌握:

 。ㄒ唬┓课、建筑物為20年;

 。ǘC器、機械及其他設備為10年;

 。ㄈ╇娮釉O備、運輸工具、器具、家具等為5年。

  第二十九條公司采用平均年限折舊方法計提固定資產(chǎn)折舊。

  其計算方式如下:

  年折舊率=(1—預計凈殘值率)÷折舊年限×100% 季折舊額=原值×年折舊率÷4 月折舊額=原值×年折舊率÷12

  第三十條發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(包括裝修費)支出,計入當期成本。修理費用發(fā)生不均衡的,可作為遞延資產(chǎn)分期攤入成本。

  第三十一條公司應指定固定資產(chǎn)日常管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、維修、盤(pán)點(diǎn)、處置。建立健全專(zhuān)人負責和維修保養制度。固定資產(chǎn)原則上由使用人負責保管,發(fā)生人為損壞,應由有關(guān)責任人負責賠償。

  第三十二條購置固定資產(chǎn),應由使用部門(mén)向固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,經(jīng)公司董事會(huì )研究同意后購置,大宗物品應采用招標形式采購。

  第三十三條公司應指定管理部門(mén)負責低值易耗品的采購、領(lǐng)用、報損和核銷(xiāo)工作。低值易耗品的賬務(wù)核算按稅法有關(guān)規定執行。

  第四章 現金資產(chǎn)

  第三十四條現金資產(chǎn)包括庫存現金、存放同業(yè)款項。 第三十五條公司應配備專(zhuān)職出納人員,負責現金的收繳、支出和存放同業(yè)存款的賬務(wù)核算及對賬工作。 第三十六條辦理現金出納業(yè)務(wù),必須做到錢(qián)賬分管,及時(shí)核對庫款,賬款相符。

  第三十七條出納長(cháng)短款的處理按公司相關(guān)崗責任制規定執行。

  第五章 其他類(lèi)資產(chǎn)

  第三十八條公司的其他類(lèi)資產(chǎn)包括無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。

  第三十九條無(wú)形資產(chǎn)是公司長(cháng)期使用但是沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、著(zhù)作權、租賃權、土地使用權、商譽(yù)和非專(zhuān)利技術(shù)等。

  第四十條無(wú)形資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià):

 。ㄒ唬┵徣氲臒o(wú)形資產(chǎn)按照實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià)。

 。ǘ┙邮芫栀浀臒o(wú)形資產(chǎn),按所附單證或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計價(jià)。

 。ㄈ┳孕虚_(kāi)發(fā)并已取得法律承認的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中的實(shí)際成本計價(jià),如計算機軟件開(kāi)發(fā)。

  第四十一條無(wú)形資產(chǎn)自開(kāi)始使用之日起在有效使用期內平均攤入成本。

 。ㄒ唬┯嬎銠C軟件費用攤銷(xiāo)期不短于2年。

 。ǘ┩恋厥褂脵噘M用攤銷(xiāo)期不短于10年。

  第四十二條公司轉讓無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,除國家另有規定外,計入其他營(yíng)業(yè)收入。

  第四十三條無(wú)形資產(chǎn)的賬務(wù)核算執行《企業(yè)財務(wù)制度》的相關(guān)規定。

  第四十四條遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當期損益,應當在以后年度內分期攤銷(xiāo)的費用,包括開(kāi)辦費、經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出、攤銷(xiāo)期超過(guò)1年的修理費以及攤銷(xiāo)期超過(guò)1年的其他攤銷(xiāo)費用等。

  開(kāi)辦費是指公司及其下設機構在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間工作人員工資、辦公費、差旅費、培訓費、印刷費、律師費、注冊登記費、單項工程報廢以及由于非正常原因造成的報廢或毀損的凈損失和不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的匯兌凈損失等支出。

  第四十五條開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起分期攤入營(yíng)業(yè)費用,攤銷(xiāo)期不得短于5年。以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,按照有效租賃期限和耐用期限孰短的原則分期攤銷(xiāo)。

  第六章 收入

  第四十六條公司的收入是指從事貸款利息、咨詢(xún)等業(yè)務(wù)和為股東、客戶(hù)提供管理服務(wù)取得的收入。包括貸款利息收入、存放金融機構款項收入、行政管理費收入、手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入、投資收入、營(yíng)業(yè)外收入等。

 。ㄒ唬┵J款利息收入是指公司發(fā)放貸款利息收入和逾期罰息收入,存放金融機構款項收入是指公司存入銀行及其他金融機構資金的利息收入。

 。ǘ┬姓芾碣M收入是指公司履行對轄內分支機構管理、指導、協(xié)調和服務(wù)的基本職能后,按規定每年按分支機構總收入收取的管理費用。

 。ㄈ┦掷m費收入是指公司辦理承兌匯票貼現取得的息差、手續費和為股東、客戶(hù)提供的科技支持等服務(wù)取得的手續費收入。

 。ㄋ模┢渌麪I(yíng)業(yè)收入是指公司開(kāi)展咨詢(xún)業(yè)務(wù)等取得的收入。

 。ㄎ澹I(yíng)業(yè)外收入是指公司辦理其它事項時(shí)取得的收入,如固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性租賃收入、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、固定資產(chǎn)清理凈收益、教育費附加返還款、出納長(cháng)款收入、因債權人的特殊原因確實(shí)無(wú)法支付的應付款項等。

  第四十七條公司應依法合規取得各項收入,并即時(shí)納入會(huì )計賬核算。除行政管理費收入外,其他各項收入賬務(wù)核算范圍及方法執行稅收法規的相關(guān)規定。

  第八章 成本費用

  第四十八條成本費用是指公司從事貸款運作、咨詢(xún)等業(yè)務(wù)和為股東、客戶(hù)提供管理服務(wù)支付的費用。包括借款利息支出、匯票貼現差額支出、行政管理費支出、手續費支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出、營(yíng)業(yè)稅及附加、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅、以前年度損益調整等。

 。ㄒ唬┙杩罾⒅С鲋腹鞠蜚y行及其他金融機構之間在政策允許范圍內融入資金發(fā)生的利息支出等。其中如有當年應支付而未支付的利息,應逐筆計算應付利息,計入當年損益。

 。ǘ┬姓芾碣M支出是指公司為履行對轄內分支機構管理、指導、協(xié)調和服務(wù)的基本職能所發(fā)生的各項費用。

  1、宣傳費開(kāi)展各項業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)支付的費用。

  2、印刷費印刷業(yè)務(wù)報表、文件資料等支付的費用。

  3、電子設備運轉費購置計算機的配套設備、專(zhuān)用紙張、色帶、軟盤(pán)等費用。

  4、保險費向保險公司投保支付的保險費。

  5、郵電費電話(huà)安裝費、月租費、電話(huà)費、線(xiàn)路租用費、郵費等支出。

  6、咨詢(xún)費聘請經(jīng)濟技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、律師等支付的費用。

  7、職工工資職工、臨時(shí)工的工資、各種津貼、獎金、補貼等。

  8、職工福利費職工的醫藥費、集體福利費等開(kāi)支。

  9、職工培訓及教育費對轄內職工進(jìn)行教育培訓的費用和培訓基地的教育費開(kāi)支。

  10、工會(huì )經(jīng)費按有關(guān)規定列支的工會(huì )費用。

  11、勞動(dòng)保護費按照國家有關(guān)規定支付的勞動(dòng)保護費。

  12、勞動(dòng)、醫療及失業(yè)保險金職工異地安家補助費、六個(gè)月以上病假人員工資、死亡喪葬補助費、撫恤金、離退休人員經(jīng)費、按規定提取支付的職工養老保險金、失業(yè)保險金、醫療保險等費用。

  13、公雜費購置辦公用品、訂閱公用書(shū)報雜志等費用。

  14、差旅費職工因公出差、工作調動(dòng)或探親等,報銷(xiāo)的車(chē)、船、飛機費及出差補助費、住宿費等。

  15、水電費公用水電費支出。

  16、會(huì )議費各項會(huì )議費用,包括會(huì )議支付的伙食費、住宿費、場(chǎng)租費及文具、紙張等其他費用。

  17、交通用具費使用和修理維護工作車(chē)輛開(kāi)支的費用。

  18、租賃費因管理工作需要以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入辦公用房、電子設備、汽車(chē)及其他固定資產(chǎn)所支付的租金。

  19、修理費包括固定資產(chǎn)和低值易耗品的修理費用。

  20、固定資產(chǎn)購置費因工作需要并經(jīng)董事會(huì )批準后購置固定資產(chǎn)支付的費用。

  21、低值易耗品購置費因工作需要購置低值易耗品支出。

  22、勞動(dòng)競賽費因組織勞動(dòng)競賽、開(kāi)展考核支付的費用和獎勵。

  23、困難補助費對股東、職工個(gè)人的困難補助費用。

  24、教育設施購建支出為職工提供培訓教育而購建教育設施的支出。

  25、其他支出經(jīng)批準的其他支出。如業(yè)務(wù)接待費、安全防衛費、訴訟費、公證費、審計費等。

 。ㄈI(yíng)業(yè)費用是指公司在在辦理小額貸款等服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的費用。

 。ㄋ模┦掷m費支出是指公司在辦理小額貸款等服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的手續費。

 。ㄎ澹┢渌麪I(yíng)業(yè)支出是指公司開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中不屬于以上三項的其他成本支出,包括固定資產(chǎn)折舊、呆賬準備、流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)虧及毀損、投資業(yè)務(wù)發(fā)生的損失等。

 。I(yíng)業(yè)稅金及附加是指公司按稅法規定交納的稅金,如營(yíng)業(yè)稅、城市建設維護稅、教育費附加、綜合規費等。

 。ㄆ撸I(yíng)業(yè)外支出是指公司辦理其它事項時(shí)發(fā)生的費用,如非常損失、固定資產(chǎn)盤(pán)虧及清理?yè)p失、出納賠款等。

 。ò耍┧枚愂侵腹景匆幎ń患{的所得稅。

 。ň牛┮郧澳甓葥p益調整是指公司本年度發(fā)生的調整以前年度損益事項。

  第四十九條公司應建立分級授權的審批制度。

  第五十條公司的經(jīng)營(yíng)性費用支出要與行政管理費分別核算。

  第五十一條行政管理費核算、其他成本費用的核算,應執行稅法和公司章程相關(guān)規定。

  第九章 利潤及分配

  第五十二條公司利潤包括營(yíng)業(yè)利潤、投資收益以及營(yíng)業(yè)外收支凈額。公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的利潤在稅前彌補;下一年度利潤彌補不足的,可以在5年內延續彌補;5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。

  第五十三條公司依法納稅,稅后可分配利潤按下列順序分配:

  1、彌補以前年度虧損;

  2、按10%提取盈余公積;

  3、按10%提取公益金;

  4、按5%提取員工勞動(dòng)分紅基金;

  5、按5%提取董事長(cháng)基金;

  6、向股東分配利潤。

  第十章 財務(wù)報告

  第五十四條財務(wù)報告是公司反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

  第五十五條財務(wù)報表包括業(yè)務(wù)狀況表、資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表及其附表。

  第五十六條財務(wù)報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應列示的項目和內容,按公司章程的有關(guān)規定辦理。

  第五十七條財務(wù)部門(mén)要按季向公司理事會(huì )報告財務(wù)收支情況。

  第五十八條公司按年向股東大會(huì )以及有關(guān)部門(mén)提供財務(wù)報告。

  第十一章 附則

  第五十九條本辦法由公司負責解釋。

  第六十條本辦法經(jīng)公司董事會(huì )通過(guò)后頒布、施行。

公司財務(wù)管理制度9

  一、財務(wù)

  財務(wù)泛指財務(wù)活動(dòng)和財務(wù)關(guān)系。前者指企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中涉及資金的活動(dòng),表明財務(wù)的形式特征;后者指財務(wù)活動(dòng)中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關(guān)系,揭示財務(wù)的內容本質(zhì)。因此,概括說(shuō)來(lái),企業(yè)財務(wù)就是企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運動(dòng),體現著(zhù)企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關(guān)系。財務(wù)不僅是國民經(jīng)濟各部門(mén)、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過(guò)程中客觀(guān)存在的資金運動(dòng)及資金運動(dòng)過(guò)程中所體現的經(jīng)濟關(guān)系,更主要的是財產(chǎn)和債務(wù),即資產(chǎn)和負債等。

  二、公司財務(wù)管理制度有哪些

  企業(yè)財務(wù)管理制度:為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權益,規范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結合本公司的實(shí)際情況,制定企業(yè)財務(wù)管理制度。企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。小企業(yè)財務(wù)管理制度是小企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對財務(wù)管理體系建立、維護,規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用。

  三、財務(wù)注意事項

  1、思維的`高度

  格局影響思維的高度。作為財務(wù)人員時(shí)時(shí)應該以“所有者的身份考慮”一系列的問(wèn)題,如果不具備這樣的高度,工作開(kāi)展就會(huì )有局限性。

  2、風(fēng)險防范意識

  建立一套健全的科學(xué)又適合的內部控制體系是財務(wù)人員的職責。一個(gè)企業(yè)如果內部控制沒(méi)到位,就會(huì )出現漏洞,得到利益的人會(huì )覺(jué)得財務(wù)太沒(méi)水平了。

  3、細節決定成敗

  作為財務(wù)人員應該非常認真、細心,做任何事情都要有復核的意識。一個(gè)數字多寫(xiě)一個(gè)零或少小一個(gè)零都相差十萬(wàn)八千里,有時(shí)候所犯的錯誤是承擔不起的。

  4、應對能力

  財務(wù)人員的應對能力是非常重要的,有時(shí)候過(guò)于刻板會(huì )影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。

  5、保守公司的機密

  作為財務(wù)人員哪些話(huà)該說(shuō),哪些話(huà)絕對不說(shuō)是非常重要的,如果做不到這一點(diǎn),有時(shí)候是要負法律責任的,即使沒(méi)有這么嚴重,也是得不到上司、股東們的勝任的,一定要懂得一些常識。

  6、以所有者的身份考慮問(wèn)題

  每一位財務(wù)人員都應該站在所有者的身份去考慮問(wèn)題。財務(wù)人員不是資金流的管理者,就是物資流的管理者,所以財務(wù)人員身邊每天都與錢(qián)有關(guān)的東西工作,如果不為企業(yè)的利益價(jià)值最大化考慮,就會(huì )損失公司的利益,非常重要。

  7、要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平

  財務(wù)人員是屬于管理與技術(shù)并存的工作崗位,如果專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不過(guò)硬,同樣會(huì )給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,有時(shí)候這種損失是不可估量的,所以應該不斷地學(xué)習,再學(xué)習。

  8、要懂得資源整合

  財務(wù)人員是實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化的重要崗位,如果不懂得整合企業(yè)內外資源,不懂得借力,是做不好工作的。財務(wù)人員面對的是公司的每一個(gè)部門(mén),信息非常廣,我們要通過(guò)數據去反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,再利用數據去分析每一個(gè)部門(mén)的績(jì)效,從而得到改善;另要與銀行、供應商、客戶(hù)、稅務(wù)等部門(mén)處理好關(guān)系,從而實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化。

公司財務(wù)管理制度10

  財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  2、負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  5、配合公司內部審計。

  根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  第一章 資金審批制度

  1、總則

 、 所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

 、 財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

 、 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、 開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、 往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

 、 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;

 、 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下'施工工程用款支付審批工作流程'執行。

  施工工程用款支付批工作流程

  3、行政費用支出管理制度

 、 公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;

 、 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。

  4、公司差旅費開(kāi)支制度

 、 公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

 、 公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

 、 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

 、 房租標準:

  a、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;

  b、一般職員,房租標準為100元/日。

 、 伙食補貼、市內交通補貼標準

  伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

 、、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。

  5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

 、 公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行 的方式結算;

 、 車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建帳予以核銷(xiāo)使用;

 、 公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度

 、 公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

 、 辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 、 辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;

 、 辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;

 、 公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;

 、 有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

  7、行政費用報銷(xiāo)制度

 、 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

 、 公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財

  務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;

 、 應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;

 、 凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人;

 、 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

 、 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 、 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的'編制、工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。

 、 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 、 負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序。

 、 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

 、 財務(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  6、工程決算程序。

 、 施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

 、 財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

 、 大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

 、 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章 財產(chǎn)管理制度

  1、公司財產(chǎn)的范圍

 、 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 、 凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在 元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

 、 凡單項價(jià)值在 元以下或價(jià)值在 元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

 、 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 、 公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

 、 辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產(chǎn)的購置與調撥

 、 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;

 、 財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;

 、 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;

 、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;

 、 財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

 、 公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

 、 各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

 、 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

 、 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

 、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

公司財務(wù)管理制度11

  第一條 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

  (四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第二十五條 長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細帳。

  第二十八條 固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:

  1.房屋、建筑物,為20年;

  2.飛機、火車(chē)、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設備,為10年;

  3.與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;

  4.飛機、火車(chē)、輪船以外的運輸工具,為4年;

  5.電子設備,為3年。

  第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  第三十條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十一條 無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司(down. 資料下載)經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

  (四)攤銷(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入- 營(yíng)業(yè)稅金及附加 -營(yíng)業(yè)支出

  利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入- 營(yíng)業(yè)外支出

  (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  (二)營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的.應付款項等。

  (三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

  (一)被沒(méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

  (二)弭補公司以前年度虧損;

  (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。

  (四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

  (五)向投資者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。

  第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第四十二條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應于次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應于次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。

  第四十三條 年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:

  (一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。

  (二)財務(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。

  第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。

  第四十五條 總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第四十六條 會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用于會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、ups電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。

  第四十七條 財務(wù)軟體是用于完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試后,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

  第四十八條 每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啟和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。

  第四十九條 公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章 附 則

  第五十一條 本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

  第五十二條 本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

  會(huì )計核算基礎工作規定第一條 充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定 本規定。

  第二條 會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。

  第三條 憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

  第四條 會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

  (一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;

  (二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

  (三)根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;

  (四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;

  (五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;

  (六)月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。

  記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。

  記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

  第五條 記帳規則:

  (一)記帳須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。

  (二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

  (三)記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。

  (四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

  (五)明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。

  (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

  (七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。

  (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

  1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。

  2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

  1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;

  2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

  3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;

  4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。

  (十)各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”

  (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。

  (十二)編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。

  (十三)年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。

  第六條 結帳、對帳:

  (一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:

  1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。

  2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。

  3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。

  (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:

  1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì )計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。

  2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì )計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。

  3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

  借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。

  第二條 借款及報銷(xiāo)審批程序

  (一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)x預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

  (三)其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。

  (四)試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。

  (五)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工資中扣回。

  (六)報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。

  第三條 出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批

  (一)公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按下表規定執行(詳見(jiàn)附表一)。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。

  (二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下:

  1.乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。

  2.乘坐火車(chē)符合1條規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。

  3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  4.出差期間乘坐直達特別快車(chē)暫按乘坐一般特別快車(chē)不坐臥鋪補助的規定執行,即按硬座票價(jià)的45%計發(fā)補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價(jià)之內。

  5.公司人員調動(dòng)工作,核發(fā)差旅費以其調入地區執行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外,其它開(kāi)支參照有關(guān)規定執行。

  6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。

  7.公司人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,除有會(huì )議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規定標準執行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。

  8.員工赴外地學(xué)習培訓超過(guò)30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。

  (三)出差補助

  按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。

  (四)出差市內短途交通費

  按附表中相應人均標準,憑票據據實(shí)報銷(xiāo)。

  (五)其他雜費

  如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。

  (六)車(chē)船票

  按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。

  (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續三個(gè)月虧損部門(mén)人員出差,一律不準乘坐飛機。

  (八)根據出差人員事先理好的報銷(xiāo)單據,先由會(huì )計對單據全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷(xiāo)。

  (九)出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

  (十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。

  (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。

  (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。

  (十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規定的未住宿補助。

  (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。

  (十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。

  第四條業(yè)務(wù)招待費標準及審批

  (一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。

  (二)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。

  (三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

  (四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。

  第五條 福利費、醫藥費開(kāi)支標準及審批

  (一)實(shí)行醫療保險制度以后,職工本人醫藥費納入社會(huì )統籌基金,工傷及重大疾病醫藥費開(kāi)支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫療費。

  (二)公司統一提取的工會(huì )經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務(wù)部統一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規定另行制定。

  (三)其他福利性開(kāi)支,100元以下由財務(wù)部經(jīng)理批準,超過(guò)100元的開(kāi)支一律報公司總經(jīng)理批準。

  第六條 其他費用開(kāi)支標準及審批

  (一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。

  (二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。

  第七條 加班費的規定

  1.本公司實(shí)行綜合計算工時(shí)工作制。

  2.法定節日(元旦、春節、國慶節、勞動(dòng)節)因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×300%)×加班天數

  3.法定假日以外平時(shí)因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:

  (本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×200%)×加班天數

  4.員工加班要從嚴控制,事前由部門(mén)經(jīng)理報公司領(lǐng)導批準。加班只限于工程搶修,節假日值班()和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計不得超過(guò)48小時(shí),超過(guò)48小時(shí)報總經(jīng)理批準。屬工作職責要求,當日或當月沒(méi)完成,自行加班的不計加班費。

  5.員工加班后,可以補休而不領(lǐng)加班費,但須辦理補休的登記手續。

  6.員工出差期間,如遇法定節假日和超過(guò)工作時(shí)間不計加班費。

  7.加班費經(jīng)行政部審核后,由財務(wù)部發(fā)放。

  第八條 特殊津貼及補貼由主管部門(mén)提出意見(jiàn),報總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定。

  第九條 如經(jīng)費開(kāi)支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。

  第十條 本規定解釋權在公司財務(wù)部。

公司財務(wù)管理制度12

 。ㄒ唬榱思訌姽緝炔抗芾,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

 。ǘ┍局贫雀鶕嚓P(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、相關(guān)費用支出及專(zhuān)項支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。

  1、公司規定,部門(mén)主管領(lǐng)導及副總所有擁有的審批借款金額權限為:

 、俨块T(mén)領(lǐng)導≤100元,借款不超過(guò)100元的直接由部門(mén)主管領(lǐng)導簽字確認,交財務(wù)確認后方可借款;

 、诠靖笨>100元≥500元,借款超過(guò)100元且不超過(guò)500元的`在經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批簽字后再由公司副總簽字確認,最后交財務(wù)確認后方可借款。

 、劢杩畛^(guò)500元的在經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導、公司副總簽字確認后,還需公司總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后才能交財務(wù)確認領(lǐng)款。

  2、凡及需申請借款付款金額超過(guò)1000元的應提前一天通知財務(wù)部備款

  3、借款銷(xiāo)賬規定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;

  4、借款未銷(xiāo)賬的原則上不得再次借款,逾期未銷(xiāo)賬者轉為個(gè)人借款從工資中扣除。

  1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改),是否領(lǐng)現金或將借款打到指定銀行卡里(注:打到卡里的申請人必須提供本人銀行卡復印件,并簽上名字)。

  2、審批流程:借款人填寫(xiě)申請單→部門(mén)主管簽字→領(lǐng)導審核簽字→公司副總領(lǐng)導審核簽字→公司副總→公司總經(jīng)→財務(wù)復核確認→領(lǐng)款。

公司財務(wù)管理制度13

  一、 意義

  1、財務(wù)管理是一門(mén)風(fēng)險控制的管理學(xué)科,通過(guò)建立緊密關(guān)聯(lián)且相互制衡的財務(wù)機制,保障經(jīng)濟活動(dòng)的連續有序進(jìn)行,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能和作用。

  2、建立和完善財務(wù)機制能有效規避風(fēng)險,擺脫困境。

  二、 內容

  1、財務(wù)管理的動(dòng)力機制是通過(guò)運用財務(wù)手段來(lái)建立合理的資源分配關(guān)系,將物質(zhì)激勵轉化為積極的經(jīng)營(yíng)行為,實(shí)現公平、公正、公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  2、財務(wù)管理約束機制是指根據相關(guān)政策、法規和條例,有效結合經(jīng)濟利益提升和履行社會(huì )責任,實(shí)施利益約束、規范約束、責任約束和權力約束等措施。

  3、財務(wù)管理調節機制是指運用各種協(xié)調手段,優(yōu)化財務(wù)關(guān)系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調節、利益調節和公關(guān)調節等方法。組織調節是通過(guò)合理規劃和設計組織結構,明確分工和職責,建立健全的內部控制體系,以確保財務(wù)信息的準確性和可靠性。同時(shí),組織調節還能夠促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,提高整體運營(yíng)效率。利益調節是通過(guò)平衡不同利益主體之間的利益關(guān)系,防止出現利益沖突和矛盾。在財務(wù)管理中,利益調節可以體現為合理設定激勵機制,使員工與企業(yè)的利益一致,激發(fā)其積極性和創(chuàng )造力;同時(shí),還可以通過(guò)公正公平的薪酬分配和福利待遇,維護各方的權益。公關(guān)調節是通過(guò)與外部利益相關(guān)者的溝通和互動(dòng),維護企業(yè)形象和信譽(yù),樹(shù)立良好的社會(huì )形象。財務(wù)管理中的公關(guān)調節可以體現為及時(shí)披露財務(wù)信息,回應社會(huì )關(guān)注和質(zhì)疑,建立健全的投資者關(guān)系管理體系,增強各方對企業(yè)的信任。以上是財務(wù)管理調節機制的基本內容,通過(guò)綜合運用組織調節、利益調節和公關(guān)調節等方法,可以有效促進(jìn)財務(wù)管理的協(xié)調與發(fā)展。

  4、財務(wù)管理風(fēng)險機制:建立專(zhuān)項制度,安排專(zhuān)業(yè)人員,經(jīng)過(guò)風(fēng)險辨別、分析、管理、控制等,敏銳果斷的分析判斷,迅速應付,妥善解決。

  三、特點(diǎn)

  1、整體性,?財務(wù)管理機制的諸要素相互聯(lián)系、相互作用。

  2、結構性,財務(wù)管理機制的'若干要素,按照一定的秩序、方式和規則排列起來(lái)。

  3.動(dòng)態(tài)性,財務(wù)管理機制是不斷適應外部環(huán)境的變化,改變或替換某種要素,調節各種要素之間的關(guān)系,使其具有較強的生命力和較高的有效性。

  4.功能性,結構決定功能,功能表現結構,影響結構。優(yōu)化結構,提高功能。

  四、功能

  1、協(xié)同功能:財務(wù)管理系統內部各要素之間的促協(xié)作用,與外部環(huán)境協(xié)同作用。

  2、整體功能:各個(gè)要素彼此相互聯(lián)系并緊密結合在一起,與外界發(fā)生相互作用和相互影響,形成一個(gè)開(kāi)放的整體系統。

  3、適應功能:財務(wù)機制具有適應環(huán)境的能力,不斷調整財務(wù)政策,合理預測事業(yè)發(fā)展。

  4、平衡功能:財務(wù)管理機制中各種機制起作用的綜合能力。

  五、組織架構

  設置財務(wù)組,歸口統籌組管理,由審計組監督。

  崗位設置:

  設財務(wù)主崗1名,對統籌組負責;

  設財務(wù)輔崗會(huì )計1名,主崗負責;

  設財務(wù)輔崗出納1名,對會(huì )計負責。

  六、資金管理

  1、資金使用由主崗申報計劃,統籌組審核同意后方可使用。

  2、資金收付必須辦理手續:收款時(shí),由出納開(kāi)收據,存入系統指定賬戶(hù),按需結算;

  3、支付流程:

  主崗申報→董事長(cháng)審批→財務(wù)審核→審計組審計→出納人員支付。

  4、日常費用歸口主崗負責人核準使用。

  5、其他會(huì )計業(yè)務(wù)應按照《公司法》、《會(huì )計法》、《財務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及國家其他相關(guān)法律和法規的規定進(jìn)行執行。

公司財務(wù)管理制度14

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  財務(wù)管理細則

  一、總原則

  1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。

  2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  二、財務(wù)工作崗位職責

  (一)財務(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  (二)財務(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (三)會(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的'保存和管理工作;

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

公司財務(wù)管理制度15

  一、目的

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,規范各項目的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本規定。

  二、適用范圍

  XX電子商務(wù)科技有限公司所有員工

  三、財務(wù)職責

  負責建立、健全公司相關(guān)財務(wù)制度,監督各項制度的實(shí)施與執行。負責本部門(mén)的財務(wù)預算、公司支付寶賬戶(hù)收支及銀行結算業(yè)務(wù)。負責本部門(mén)記賬、對賬、財務(wù)報表、財務(wù)分析及財務(wù)檔案管理工作。

  四、店鋪和賬戶(hù)管理

  4.1企業(yè)店鋪相關(guān)信息包括店鋪賬戶(hù)名稱(chēng)、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務(wù)做備案。

  4.2企業(yè)店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業(yè)支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業(yè)務(wù);企業(yè)支付寶賬戶(hù)在申請企業(yè)店鋪的時(shí)候,僅用于驗證企業(yè)身份,在店鋪經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的`收支業(yè)務(wù),不經(jīng)由企業(yè)支付寶賬戶(hù)辦理。

  4.3客戶(hù)店鋪需綁賬號和錢(qián)包賬號的,因按客戶(hù)要求進(jìn)行綁定,嚴禁使用任何個(gè)人或其他公司銀行賬戶(hù),公司店鋪需綁定的電話(huà)號碼和郵箱的,都應綁定公司總經(jīng)理的手機號碼和郵箱,嚴禁使用他人手機號碼和郵箱;

  4.4各店鋪錢(qián)包由項目經(jīng)理進(jìn)行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴禁向他人泄露錢(qián)包信息,項目經(jīng)理可根據運營(yíng)情況進(jìn)行資金提現到綁定賬戶(hù)

  4.5需由用錢(qián)包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業(yè)務(wù)保證金,均需由項目經(jīng)理書(shū)面申請,并報總監、總經(jīng)理審批簽字后方可進(jìn)行。

  五、費用報銷(xiāo)管理

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