檔案自查情況報告(集錦15篇)
在人們素養不斷提高的今天，接觸并使用報告的人越來(lái)越多，寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎？以下是小編為大家整理的檔案自查情況報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案自查情況報告1
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業(yè)概況
x中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持，x中遠物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶(hù)身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時(shí)間，x中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前x中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén)，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理，現保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《x中遠物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發(fā)的'《x中遠物流有限公司（中國x外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓，公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的'高度重視下，x中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》x中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四、自檢存在的問(wèn)題
x中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問(wèn)題：
1）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū)，其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。
2）檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫，光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理，電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3）檔案室硬件設施不完善
由于x中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。
4）檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位
目前x中遠物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五、相關(guān)情況說(shuō)明
x中x中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對比較薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設，實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
檔案自查情況報告2
關(guān)于檔案托管等情況的自查報告 根據*****文件轉發(fā)的《國家檔案局關(guān)于加強檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的.通知》精神，我鄉積極行動(dòng)，迅速作出相應安排、部署，對檔案托管、保管工作進(jìn)行了認真、細致的檢查，現將自查情況總結如下：
一、檔案托管情況：我鄉自20xx年并鄉后檔案除部分上交檔案局存檔外，其他一直由政府辦統一歸檔后保管在檔案室內，未向其他機構委托管理。
二、檔案保管情況：我鄉安置了獨立場(chǎng)所作為檔案室，每年歸納匯總當年檔案資料，分類(lèi)整理后存檔保管，并安排專(zhuān)職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。定期開(kāi)展安全檢查，對辦公室空調、電線(xiàn)、庫內燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時(shí)，檔案室工作人員對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責任重大，我們將進(jìn)一步加強《檔案法》、的學(xué)習，牢固樹(shù)立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
檔案自查情況報告3
市檔案局：
近年來(lái)，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機構，規范建設了檔案室，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。根據廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標管理績(jì)效考核辦法>(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神，我單位組織專(zhuān)人對20xx年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了自查�，F將自查情況報告如下。
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長(cháng)分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開(kāi)展，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，中心專(zhuān)門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的.安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫，啟動(dòng)了全文數字化工作。
三、管理制度健全
結合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前，各種檔案收集齊全，整理規范，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統計簿冊和臺賬，并及時(shí)報送了統計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來(lái)，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過(guò)認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過(guò)此次自查，中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
檔案自查情況報告4
xxx市檔案局：
根據x檔字〔20××〕163號《關(guān)于印發(fā)各區縣檔案工作目標管理績(jì)效考核實(shí)施辦法的通知》文件要求，我局對20××年績(jì)效考核各項工作進(jìn)行了認真自查�，F將自查情況匯報如下：
一、指標完成情況
�。ㄒ唬┱弑Ｕ�
1、檔案工作納入市及所轄各縣（市、區）政府目標管理績(jì)效考核
區政府高度重視檔案工作，每年召開(kāi)2次區政府常務(wù)會(huì )議研究部署檔案工作。于20××年將檔案工作納入對鎮、街道目標管理績(jì)效考核體系中，考核分值占1分，之后于20××年將檔案工作納入對區直單位目標管理績(jì)效考核體系中，考核分值占1分。
2、檔案工作經(jīng)費
我局在編報20××度財政經(jīng)費預算時(shí)，將檔案征集、搶救、保密、數字化、編研開(kāi)發(fā)等費用列入項目經(jīng)費預算并向區委區政府、區財政局等報告預算說(shuō)明，獲得25萬(wàn)元檔案工作經(jīng)費。對上爭取國家檔案搶救項目資金28萬(wàn)元，專(zhuān)款專(zhuān)用，不折不扣地落實(shí)專(zhuān)項設資金使用各項規定。28萬(wàn)元專(zhuān)項資金目前支出為：一是用于征集古書(shū)籍文書(shū)及古畫(huà)109300元；二是用于制作族譜徽州文書(shū)仿真件79080元；三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著(zhù)錄目錄25600元。
�。ǘn案館館舍建設
3、檔案館面積
xxxx區新館落成于20××年11月，全館總面積3838平方米，接近縣級一類(lèi)檔案館建設面積4600平方米的標準。（自評扣0.01分）
4、檔案館功能
檔案館庫房面積1200平方米，擁有密集架、空調、除濕機、復印機、掃描儀、攝像機、消毒柜、防磁柜、溫濕度計、自動(dòng)防火系統、防盜電子監控設備等設施設備。館內二樓設立了50余平方米的政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)、檔案利用中心，另還設立了珍貴歷史檔案特藏室。三樓西側140平方米的庫房開(kāi)辟為以“千年徽粹，如畫(huà)山城”為主題的檔案展示廳，為xxx市第四屆愛(ài)國主義教育基地。不存在有館無(wú)庫、危房或被擠用、挪用的現象。
�。ㄈn案基礎業(yè)務(wù)建設
5、檔案接收
我局按照審核同意的檔案館收集范圍細則和工作方案，將應進(jìn)館的檔案應收盡收，全年共接收28個(gè)全宗1955卷29707件，增長(cháng)率達11%。館內有婚姻、公證、低保、計生、安置優(yōu)撫、房產(chǎn)、拆遷、土地確權、林改等17個(gè)民生檔案102363卷件，占館藏的30%。
6、檔案開(kāi)放
我館從年初起著(zhù)手第六批檔案開(kāi)放的各項準備工作，根據《檔案法》的有關(guān)規定，第六批檔案于20××年11月1日起公告正式向社會(huì )開(kāi)放。這批開(kāi)放的檔案主要是1975年-1988年有關(guān)市（鎮）民政、勞動(dòng)、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個(gè)全宗5186卷。
�。ㄋ模n案信息化建設
7、檔案數字化
我局通過(guò)招標，與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區檔案館檔案數字化掃描加工合同書(shū)》，成本預算36萬(wàn)元，完成掃描1255534頁(yè)幅，錄入電子目錄80316條。目前。我館已數字化24個(gè)全宗計108256卷件，占館藏的30%以上。
8、電子文件中心系統建設
隨著(zhù)電子政務(wù)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子檔案，為此，我館在二樓特開(kāi)辟100平米作為電子文件中心場(chǎng)地，并配備有機柜1組，存儲服務(wù)器2組、服務(wù)器卡HBA卡2張、監控設備1套，我局將進(jìn)一步爭取資金，完善電子文件中心的建設。（自評扣0.01分）
�。ㄎ澹n案事業(yè)治理
9、依法開(kāi)展檔案執法檢查
與人大辦、監察局、人社局組成檢查組，于11月上旬對全區68個(gè)立檔單位20××年度的'檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查。以?xún)赊k名義下發(fā)《關(guān)于20××年度全區檔案管理工作檢查情況的通報》，送達整改通知書(shū)17份。與民政局在10月份聯(lián)合開(kāi)展民政系統民生檔案管理工作專(zhuān)項執法檢查，送達整改通知書(shū)1份。與發(fā)改委在7月份聯(lián)合開(kāi)展了重點(diǎn)建設項目檔案工作專(zhuān)項檢查，指導“兩園一廣場(chǎng)”、“元一柏莊”項目檔案規范化管理并接收進(jìn)館。督促發(fā)改委、市場(chǎng)監督管理局、屯光鎮針對市局行政執法檢查中提出的問(wèn)題認真開(kāi)展整改。在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，于6月份開(kāi)展了對鎮街級綜合檔案室汛期安全專(zhuān)項檢查。
10、檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局
積極開(kāi)展“三重一創(chuàng )”建設等檔案工作，區政府辦下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區政府重大事項決策檔案工作的通知》，我局下發(fā)《關(guān)于加強全區重大活動(dòng)檔案管理工作的通知》、《關(guān)于做好全區重大建設項目檔案工作的通知》，之后又下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區政府重大事項決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關(guān)于做好20××-20××年度全區重大活動(dòng)檔案資料收集工作的緊急通知》，設立了區項目檔案驗收專(zhuān)家庫，強化“三重一創(chuàng )”檔案的監管，共接收20××-20××年度重大決策事項36項443件，接收重大活動(dòng)4項72件，接收“兩園一廣場(chǎng)”、“元一柏莊”等重點(diǎn)項目檔案844卷。狠抓土地確權檔案工作，接收檔案11899（卷）件。為提高全區檔案工作人員業(yè)務(wù)水平，我局舉辦了一期200余人的檔案業(yè)務(wù)培訓班。
檔案自查情況報告5
檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來(lái)，我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng )條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設，切實(shí)加強檔案安全工作，現就我縣檔案館庫房建設和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下：
一、基本情況
�。ㄒ唬n案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮人民北路生態(tài)
街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開(kāi)工建設，由于資金不到位等原因，大樓建設從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續建，20xx年8月竣工交付使用�？偯娣e1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫房三層，未達到國家市縣三級檔案館要求。
20xx年11月，根據國家發(fā)改委、國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》和我們向省檔案局
上報了《關(guān)于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》，省發(fā)改委批準把xx縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復初步設計和概算，xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬(wàn)元，其中中央投資337萬(wàn)元，其余由xx縣配套108萬(wàn)解決。20xx年12月開(kāi)始動(dòng)工興建，20xx年9月主體工程通過(guò)驗收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過(guò)審計結算。
xx縣檔案館改擴建后總建筑面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2，對外服務(wù)用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設備已安裝完畢。
二、存在問(wèn)題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員管理等方面做了大量的'工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展和變遷，檔案科技的不斷創(chuàng )新，安全隱患進(jìn)一步凸現，集中表現在以下幾方面：
�。ㄒ唬^舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后，我縣檔案館庫容量可達到15萬(wàn)卷，基本可以滿(mǎn)足我縣30年來(lái)的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前，一些重點(diǎn)建設項目落戶(hù)我縣，一個(gè)又一個(gè)惠民、惠農政策頻頻出臺，一批民生民心工程正在落實(shí)和實(shí)施，公共服務(wù)設施不斷增多和普及，公共服務(wù)覆蓋率不斷擴大，大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。
20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進(jìn)館實(shí)施細則，引進(jìn)社會(huì )力量指導、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進(jìn)館工作。隨著(zhù)檔案進(jìn)館工作的逐步開(kāi)展，館藏庫容量很快就出現“爆棚”，大批檔案將無(wú)法及時(shí)、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進(jìn)行稽查，指出改擴建項目效果不明顯，選址規劃、館舍結構不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問(wèn)題。
�。ǘ┐嬖跇O大的安全隱患�？h檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶(hù)，住戶(hù)在檔案館樓下停泊車(chē)輛，節慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區、庫房和居民只有一個(gè)5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制�？h司法大樓一樓由一家餐館租用營(yíng)業(yè)，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周?chē)h(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶(hù)居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發(fā)生重大火災，必將導致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內檔案資料的安全。
近年來(lái)，各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災等安全事故。這類(lèi)事件的消息見(jiàn)諸報端和網(wǎng)絡(luò )，傳播迅速。1998年選址建設時(shí)，生態(tài)街還未開(kāi)發(fā)，周邊沒(méi)有辦公樓和居民樓。隨著(zhù)城鎮化的大力推進(jìn)，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著(zhù)巨大的安全隱患，誰(shuí)也難以保證不可預見(jiàn)的意外事件不會(huì )出現。我們居安思危，防患于未然，時(shí)時(shí)保持高度警惕。
三、整改建議
針對縣檔案館存在的問(wèn)題和安全隱患，我局召開(kāi)班子會(huì )議，認真研究，特提出如下整改建議：
�。ㄒ唬┮巹澖ㄔO“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔
案館。學(xué)習借鑒鄭州金水區、安徽阜陽(yáng)、山東章丘、青島等地經(jīng)驗和做法，為助力旅游業(yè)發(fā)展，提升xx的城市品位，規劃建設圖書(shū)館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作為我縣文化地標性建筑和文化功能區域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設施，搞好公共文化服務(wù)、滿(mǎn)足群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口，建設科普、黨史、廉政文化等基地，進(jìn)一步把檔案館建成愛(ài)國主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地，不斷提升檔案文化建設整體水平。
�。ǘ┈F有檔案館處置問(wèn)題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設新館，原則上不能浪費國家財產(chǎn)，采用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進(jìn)行拍賣(mài)。建設新館后，也可以采取拍賣(mài)的方式，把原館連同用地一起進(jìn)行拍賣(mài)，拍賣(mài)所得資金存入縣財政金庫。
檔案自查情況報告6
檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái)，我局堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng )條件，努力構筑人防、物防、技防的防控體系，確保館藏檔案實(shí)體與信息的安全。根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全執法檢查的通知》，我館對照要求逐項自查，現就相關(guān)情況匯報如下：
一、檔案安全組織管理情況及數字化檔案館安全運行情況
�。ㄒ唬┝⒆銓�(shí)際，加強安全教育
近年來(lái)，我館認真貫徹落實(shí)省檔案局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。一是組織干部學(xué)習《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規，觀(guān)看安全教育宣傳片。二是近年來(lái)組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學(xué)習；參加了市政府行政中心組織的以“火災應急疏散”為內容的人防演練。通過(guò)上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強局（館）人員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。
�。ǘ幦≠Y金，不斷加大投入
近三年來(lái)，市財政檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入300多萬(wàn)元。利用這些資金，我館添置了密集架450m3、檔案資料柜250個(gè)、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲(chóng)柜；安裝了館庫自動(dòng)安全監控系統；購置了計算機、掃描儀、復印機等專(zhuān)用設施和設備，還正在采購庫房門(mén)禁系統，同時(shí)加強對館藏重點(diǎn)檔案的搶救與保護，開(kāi)始啟動(dòng)市檔案館數字化工程項目。
�。ㄈ╊A防為主，堅持防治結合
在人防方面，接收檔案時(shí)仔細清點(diǎn)并完善交接手續；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，館區重點(diǎn)部位和庫房門(mén)口加裝了視頻監控設備，借助電子監控系統全程監督檔案利用過(guò)程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持做好庫房日常管理工作。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；配合市行政中心物管部門(mén)定期對水電與消防設施進(jìn)行檢測與保養；下班之前檢查庫房門(mén)是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。在技防方面，對進(jìn)館檔案作全面消毒處理；按照檔案保管“八防”要求，加強館藏檔案管理，定期檢查并做好登記，杜絕檔案霉變或蟲(chóng)蛀現象的產(chǎn)生。做好梅雨季節檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《中華人民共和國保密法》、《著(zhù)作權法》及《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》，正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系，選派專(zhuān)人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實(shí)現計算機內網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi)，管理檔案數據的專(zhuān)用計算機作為涉密計算機管理，嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)，并由專(zhuān)人管理。
�。ㄋ模﹪栏窆芾�，強化工作職責
我局成立了檔案安全工作領(lǐng)導小組，實(shí)行一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規章制度》，內容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統計、安全保衛等內容，還制定了《市檔案館重大災害及突發(fā)事件應急預案》，使局（館）安全工作有章可循、有法可依。為確保實(shí)效，我局劃定責任范圍，將檔案安全工作落實(shí)到每個(gè)科室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。庫房管理人員嚴格執行檔案館管理規章制度，庫房鑰匙專(zhuān)人管理，禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內；定期保潔，定期更換藥物，確保庫內無(wú)蟲(chóng)蛀鼠噬霉變現象；嚴格調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監控。
二、信息系統硬件設備的安全運行情況
�。ㄒ唬┯嬎銠C中心機房監控系統、門(mén)禁系統和消防系統安裝情況。計算機中心機房監控系統采取硬盤(pán)照相記錄，滿(mǎn)月自動(dòng)更新，目前運行正常；門(mén)禁系統正在安裝；消防系統在20xx年庫房工程完成建設時(shí)一并完成安裝，噴淋系統和煙霧報警系統完備，由機關(guān)事物管理局統一維護、監控管理，目前運行正常無(wú)事故。
�。ǘ╇娔X終端、移動(dòng)存儲等硬件設備安全管理情況。我局每臺電腦均采取管理員身份鑒別、訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)防護措施，禁止非管理人員進(jìn)入和使用。嚴格不同網(wǎng)絡(luò )的使用范圍，禁止在非涉密計算機上存儲處理涉密信息，禁止移動(dòng)存儲介質(zhì)交叉使用。目前，電腦終端、移動(dòng)存儲等硬件設備安全運行無(wú)事故。
�。ㄈ┚钟蚓W(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的安全運行和隔離情況。我局有黨政內網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為三套網(wǎng)絡(luò )，黨政網(wǎng)通過(guò)獨立接口與雅安市機要局電子政務(wù)網(wǎng)鏈接，網(wǎng)站內容由我局自行負責維護、更新，技術(shù)管理維護由市機要局統一進(jìn)行�！把虐彩袡n案局”互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站電信獨立通道鏈接到互聯(lián)網(wǎng)，我局自行維護。局域網(wǎng)獨立的'核心數據庫及全文數據庫，我局自行維護。目前運行正常，未發(fā)現有違規操作、違規下載等現象，也無(wú)通過(guò)電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、即時(shí)通訊工具等處理、傳遞、轉發(fā)涉密或敏感信息的現象。我局黨政內網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)三套網(wǎng)絡(luò )之間采取物理隔離措施，相互獨立，互不影響。
�。ㄋ模┺k公電腦操作系統及時(shí)更新系統漏洞，殺毒軟件安裝情況。20xx年，我局成立了使用正版軟件工作領(lǐng)導小組，由局長(cháng)楊力同志任組長(cháng)，黨組書(shū)記張大金、黨組成員副局長(cháng)宋力、黨組成員、機關(guān)黨總支書(shū)記陳杰為副組長(cháng)，下設辦公室，負責日常工作。當年，我局有臺式計算機17臺，正常使用的計算機12臺，原有的5臺舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求，請電腦公司專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護，采購正版辦公軟件10套，電腦電腦軟件完全實(shí)現正版化，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。今年，為確保創(chuàng )建文明城市中市檔案館規范化管理達到國家二級標準，我局通過(guò)政府采購中心購新買(mǎi)計算機20臺，均自帶正版軟件，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。
目前，我局電腦軟件完全實(shí)現正版化，正版率達到100%，所有電腦均安裝了免費360殺毒軟件，請電腦公司專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護。
總之，我局（館）通過(guò)實(shí)行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（館）從未發(fā)生安全事故。
三、存在的問(wèn)題
盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，集中表現在以下方面：
1、由于市檔案館非獨立建館，位于市行政中心主樓的底樓，走道四通八達，人員進(jìn)出頻繁，存在一定安全隱患。
2、市檔案館技術(shù)用房還未配套。
3、局館人員的應急處置能力有待進(jìn)一步加強。
檔案自查情況報告7
市檔案局：
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導下在市檔案局業(yè)務(wù)專(zhuān)員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創(chuàng )新，強化措施，扎實(shí)推進(jìn)各項工作，如期完成了全年的目標任務(wù)�，F將工作完成情況匯報如下：
一、加強組織，強化領(lǐng)導
為認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等檔案法律法規，切實(shí)加強工作組織保障，我局調整了以局黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx任組長(cháng)，局黨組成員、副局長(cháng)xxx任副組長(cháng)，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實(shí)到人，建立了完善的機關(guān)檔案管理制度。
二、健全制度，規范管理
一是按照檔案規范化建設標準，切實(shí)抓好我局檔案規范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規則》明確責任，落實(shí)到人。配有專(zhuān)職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經(jīng)費、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜，統一使用“xxx市檔案局監制”的各類(lèi)檔案裝具，定期開(kāi)展安全檢查，消滅事故隱患，未出現淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲(chóng)、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實(shí)體的絕對安全。
三、收集資料，做好歸檔
在收文工作中，建立了收文歸檔專(zhuān)卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保存；在發(fā)文過(guò)程中，建立了發(fā)文專(zhuān)卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類(lèi)進(jìn)行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時(shí)收集我局的各項會(huì )議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時(shí)保存我局購買(mǎi)的大型設備的說(shuō)明書(shū)及相關(guān)安裝盤(pán)，方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的.檔案歸檔工作，20xx年文書(shū)檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書(shū)檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。
四、建立健全檔案資料檢索
為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時(shí)，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
五、加強檔案保管保護工作
配備檔案室，所有檔案資料進(jìn)檔案室，專(zhuān)柜專(zhuān)放，專(zhuān)人保管。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查，查看了我局檔案室和文書(shū)檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績(jì)給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績(jì)，檔案工作上了一個(gè)新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規范化建設和檔案隊伍建設，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。
xxx市投資促進(jìn)局
20xx年xx月xx日
檔案自查情況報告8
根據龍巖市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全保密專(zhuān)項督查活動(dòng)的通知》（巖檔[20xx]30號）要求，我局開(kāi)展檔案安全保密專(zhuān)項自查，現將有關(guān)自查情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任。
�。ㄒ唬┪揖质冀K把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導議事日程，列入審計工作規劃和每年度的審計工作計劃，列入年度績(jì)效考評內容，完善保密工作領(lǐng)導小組及辦公室成員，實(shí)行保密工作責任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領(lǐng)導和專(zhuān)門(mén)人員負責保密工作。充分認識當前保密工作的重要性、緊迫性、復雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹(shù)立“保密工作無(wú)小事”的思想，嚴格遵守保密紀律，規范保密行為，認真履行保密職責，確保國家秘密絕對安全。
�。ǘ┱J真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導班子非常重視檔案保密工作，認真開(kāi)展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。
二、完善檔案安全保密管理制度，規范保密行為。
�。ㄒ唬┱J真清理、完善現有檔案規章制度，并真正使各項規章制度落到實(shí)處。加強檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛生等，還對保管的所有檔案進(jìn)行了全面檢查、清點(diǎn)、核對，確保案卷目錄與實(shí)際案卷相符。
�。ǘ┱J真做好文件清理保密工作。根據市委保密辦《關(guān)于切實(shí)做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔20xx〕20號）要求，一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴格遵守國家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時(shí)工作中注意做好各類(lèi)廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時(shí)清退；無(wú)需清退又不必歸檔的密級文件，按涉密文件管理規定的要求進(jìn)行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內部資料清理中的保密工作。對各種無(wú)需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內部資料、內部報刊等，不隨意丟棄、贈送和出售。
三、加強檔案數字化建設和安全保密工作。
由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開(kāi)通了政府信息公開(kāi)網(wǎng)，為加強計算機系統的.保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設備使用保密管理制度》《計算機及網(wǎng)絡(luò )系統管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等，對信息設備、網(wǎng)絡(luò )使用安全與保密管理都作出了規定，明確了14個(gè)“嚴禁”和19個(gè)“不得”的保密管理行為，并對信息設備各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全程跟蹤管理，具體規定信息設備登記、使用、變更、銷(xiāo)毀的程序和要求。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密；二是設有專(zhuān)用計算機錄入檔案數據，建立檔案數據庫，供檔案查詢(xún)使用；三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發(fā)現病毒及時(shí)報告；五是明確規定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
四、加強檔案實(shí)體的安全保密工作。
我局制定并實(shí)施了較為有效的檔案實(shí)體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專(zhuān)門(mén)檔案人員集中統一管理，涉密文件由專(zhuān)人保管，及時(shí)保存在專(zhuān)用保險箱中；另一方面，認真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。同時(shí)，嚴格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規規章制度管理檔案，保證檔案的實(shí)體安全和有效利用。
五、檔案安全保密事故的應急處置情況。
通過(guò)此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步走上規范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現過(guò)泄密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
檔案自查情況報告9
我局根據《關(guān)于加強檔案安全工作的通知》（南檔發(fā)〔20xx〕1號）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強檔案安全工作，防范各類(lèi)風(fēng)險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領(lǐng)導，實(shí)行檔案安全一把負責制。牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，限度地減少災害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非本局工作人員，不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)這次的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的.保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定，嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案自查情況報告10
結合實(shí)情，現將我縣檔案館建設項目執行情況自查如下：
一、基本情況
縣檔案館建設項目按照漢發(fā)改投資（20xx）577號《關(guān)于縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》文件要求，于20xx年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃，批準建筑面積3293平方米，計劃總投資725萬(wàn)元。其中：中央預算內投資659萬(wàn)元，地方政府配套資金66萬(wàn)元，20xx年縣上將檔案館建設納入縣行政中心統一建設，由縣委辦公室負責修建。由于受災后重建和相關(guān)政策影響,20xx年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內修建，確定由縣檔案局負責承建。設計規模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬(wàn)。為了認真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專(zhuān)項檢查通知、通報”意見(jiàn)，省檔案局兩任局長(cháng)親臨督查督辦，要求年內開(kāi)工修建。從今年9月初開(kāi)始我局對該項目實(shí)施地堪、設計、審圖、評審、發(fā)布公告、發(fā)標、辦理各類(lèi)審批相關(guān)手續。目前，已進(jìn)入最后招標階段。
二、嚴控規模認真執行中央相關(guān)政策精神
按照國檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)（20xx）17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館舍建設管理工作的通知》要求，我局嚴把設計關(guān)口，在設計環(huán)節做到節儉。一是嚴格設計標準。在項目設計過(guò)程中，要求設計單位結合實(shí)情，在原審批建設面積上不得超出規定范圍10%以上，初步涉計方案已經(jīng)省檔案局評審，市發(fā)改委審批，沒(méi)有超出規定范圍。二是嚴把設計細節。檔案館在設計外部和內部結構時(shí)，本著(zhù)簡(jiǎn)仆、大方，符合當地實(shí)情的原則，沒(méi)有設計使用高檔裝飾和超標設備。三是嚴控辦公用房標準。按照國家有關(guān)規定，劃定了辦公建設面積，認真落實(shí)《檔案館建設標準》，將檔案庫房、對外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設計規范》一步設計到位，防止建成后出現挪用、占用等情況發(fā)生。
三、強化項目建設管理措施，確保檔案館順利開(kāi)工
1、實(shí)行局領(lǐng)導包抓建設項目責任制。我局成立了項目建設領(lǐng)導機構，除主要領(lǐng)導主抓外，還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開(kāi)工后，聘請有經(jīng)驗的.老同志負責現場(chǎng)協(xié)調、監督，確保建設環(huán)節和工程質(zhì)量。
2、嚴格項目建設程序。待工程開(kāi)工后，加強建設項目管理，嚴格按建設程序規范動(dòng)作。
3、嚴格資金管理。在資金使用過(guò)程中，注重嚴格財務(wù)管理，切實(shí)按照建設資金管理辦法規定，設立專(zhuān)項資金帳戶(hù)，嚴格按工程進(jìn)度和財務(wù)制度撥付資金，杜絕挪用等不良現象發(fā)生。
檔案自查情況報告11
xx省檔案局：
接到省檔案局關(guān)于加強檔案安全管理的通知后，局（館）領(lǐng)導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長(cháng)趙德喜作了批示，由xx副局長(cháng)和刁清一副局長(cháng)具體負責此項工作。
6月底，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數字化加工的服務(wù)公司，再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、我局（館）交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數字化時(shí)，主要采取了以下措施：
�。�1）對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
�。�2）我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
�。�3）我局自備了檔案整理、修裱、數字化場(chǎng)地，除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備，共計有26個(gè)監控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場(chǎng)進(jìn)行監管，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng)；加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
�。�4）對數字化加工場(chǎng)所所用計算機的`輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。
�。�5）檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
�。�6）檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
�。�8）我局的數字化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
三、局（館）信息管理系統于20xx年委托服務(wù)公司設計，由局（館）專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
局（館）機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有20xx－20xx年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片5張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。
1、各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。
2、各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。
5、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字，方可查閱、復制。
6、雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。
8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。
10、加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求，但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
�。ㄒ唬┘訌姽芾�，確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
�。ǘ┎扇∠鄳胧�，對已有數字化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
�。ㄈ┰趚x市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
特此報告！
二〇xx年xx月xx日
檔案自查情況報告12
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我鎮汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據阜陽(yáng)市檔案局阜檔明電〔20xx〕3號文件要求，近期，我鎮對本鎮檔案安全工作進(jìn)行了一次自查，現將具體自查情況匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任
鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員。另外，鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標準、嚴要求選配檔案工作人員
檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的.工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房5間，基本上滿(mǎn)足了存放需要。近年來(lái)，我鎮對檔案室進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，完全達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
四、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來(lái)臨之際，結合我鎮實(shí)際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項安全措施落到了實(shí)處。
五、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
汛期是檔案蟲(chóng)害霉變的高發(fā)季節，為確保檔案安全，近期我鎮開(kāi)展了如下幾項工作：
1、切實(shí)加強汛期檔案安全檢查，鎮檔案工作領(lǐng)導小組對檔案室進(jìn)行了檢查，及時(shí)對相關(guān)安全隱患進(jìn)行了整改，并且針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。同時(shí)，及時(shí)督促相關(guān)單位、村及時(shí)自查，做好汛期檔案安全工作。
3、及時(shí)制定相預案，對存在檔案安全隱患的單位及村，通知其提前做好準備，確保一旦出現緊急情況，有秩序地將檔案轉移至安全場(chǎng)所。
檔案安全，責任重大，我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《關(guān)于加強汛期檔案安全保管的通知》的。學(xué)習，牢固樹(shù)立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
檔案自查情況報告13
市人大、市檔案局：
根據《市人大教科文衛委員會(huì )、市檔案局關(guān)于開(kāi)展全市檔案法律法規執法檢查的通知》的文件精神，我們對我局的檔案法律法規工作情況進(jìn)行了認真的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，機構落實(shí)
多年來(lái)，我局領(lǐng)導非常重視檔案工作，確定了一名副局長(cháng)分管檔案工作，且把檔案工作納入了領(lǐng)導工作議事日程。設立了綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，且保持了人員相對穩定。根據需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用，實(shí)行了各門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理。局領(lǐng)導經(jīng)常聽(tīng)取檔案人員的工作匯報，遇到工作中存在的問(wèn)題、困難及時(shí)解決。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬(wàn)多元購置了檔案密集架、專(zhuān)用文件柜，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設施，保證了檔案的安全，便于管理和查找利用。
二、加強學(xué)習，提高認識
為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平，我局在每年的學(xué)習計劃中，專(zhuān)門(mén)安排了一到二次的《檔案法》專(zhuān)題學(xué)習，并將《檔案法》的學(xué)習納入局普法教育規劃，通過(guò)學(xué)習，提高了干部職工對《檔案法》的認識。能自覺(jué)為檔案工作服務(wù)。專(zhuān)職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
三、健全制度，強化管理
依照《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》等有關(guān)法律法規要求，結合工作實(shí)際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統計制度；檔案鑒定銷(xiāo)毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責任制等等。并根據新的檔案管理要求，重新修訂了"文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表"，即"三合一"制度，基本做到了分類(lèi)科學(xué)，歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據可依。制度不僅是掛在墻上，寫(xiě)在紙上，而且落實(shí)在了行動(dòng)上。在檔案保管制度上，我們嚴格按借閱登記制度辦事，不管是誰(shuí)，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續，保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全，全局干部都能自覺(jué)遵守檔案管理各項規章制度這已經(jīng)形成了一個(gè)良好的風(fēng)氣。
四、堅持標準，完善種類(lèi)
案卷的內在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標志，因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件材料排列條理，卷內目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫(xiě)完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達到國家標準。更重要的一點(diǎn)是，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí)，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴格把關(guān)，如在公文擬寫(xiě)過(guò)程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫(xiě)，注重文件材料底稿留存等。
為使我局檔案門(mén)類(lèi)齊全、完整，我們加大了對聲像檔案，實(shí)物檔案，電子檔案，科技（設備）檔案，會(huì )計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒(méi)有文字說(shuō)明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經(jīng)過(guò)檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄，將所有的照片都補填了詳細的文字說(shuō)明，達到了照片檔案管理的規定和要求。
五、加強編研，搞好服務(wù)
開(kāi)發(fā)利用檔案信息是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的'，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對這一中心任務(wù)，我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫，做到了服務(wù)熱情，周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟建設的具體的資料，因此利用歷史資料相當頻繁，在市政府編制十五規劃時(shí)，政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀(guān)經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項指標的資料，這些指標的取得為計算全市經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時(shí)，我們編寫(xiě)了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專(zhuān)題匯編等。為檔案的開(kāi)發(fā)，方便、快捷利用奠定了基礎。
我局的檔案工作，在市檔案局和各位領(lǐng)導的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績(jì)，但是在檔案法制建設和檔案管理硬件設施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認真學(xué)習《檔案法》，提高檔案意識。隨著(zhù)我局辦公條件的改善，我們也將進(jìn)一步改善檔案管理條件，加大檔案管理現代化力度，扎扎實(shí)實(shí)地繼續做好檔案管理的具體工作，提高服務(wù)意識，不斷改進(jìn)檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個(gè)臺階。
經(jīng)過(guò)自查我局檔案執法檢查得分98分。
檔案自查情況報告14
今年以來(lái)，在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部門(mén)圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設，全面落實(shí)全區檔案工作要點(diǎn)，全鎮檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺階�，F將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結如下：
一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結
(一)加強領(lǐng)導，提高認識，健全完善檔案管理制度。今年以來(lái)，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部門(mén)始終堅持把“三個(gè)代表”重要思想貫穿于日常的實(shí)際工作當中，認真貫徹落實(shí)上級文件精神，保證了各項工作的順利開(kāi)展。一是領(lǐng)導高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導，鎮上成立了由一名黨委副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現問(wèn)題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導的相關(guān)責任。二是進(jìn)一步健全了歸檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導全面開(kāi)展工作提供及時(shí)的參考。
(二)加強檔案法制建設，提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來(lái)，鎮檔案部門(mén)根據各級檔案管理部門(mén)的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經(jīng)管、檔案等部門(mén)聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個(gè)別單位在歸檔中仍存在著(zhù)的問(wèn)題，對他們發(fā)出整改通知書(shū)，限令他們在規定時(shí)間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進(jìn)行復查，復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái)，我們根據檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際，采取了不集中培訓的方法，利用以會(huì )代訓和業(yè)務(wù)指導等形式對各單位檔案人員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓。今年上半年，鎮機關(guān)檔案室參加了由區檔案局組織的全區歸檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監督指導，協(xié)助各村規范歸檔。根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領(lǐng)導小組對全鎮農村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導檢查，對發(fā)現的問(wèn)題當場(chǎng)解決。還幫助調整案卷，通過(guò)指導檢查，使這些單位領(lǐng)導認識到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮機關(guān)檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項規章制度，正在逐步實(shí)現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化設備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統一管理的.要求，確保了檔案的完整與安全。
今年以來(lái)，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力開(kāi)展創(chuàng )新機制，取得了一些成績(jì)，但在很多方面還存在著(zhù)不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進(jìn)一步加強等等，這些問(wèn)題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
二、下步工作計劃打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化農業(yè)和農村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。
檔案自查情況報告15
根據上級文件工作要求，我鎮已對檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查�，F將自查情況匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導，明確責任
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。
二、認真開(kāi)展排查，消除隱患
鎮深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作，鎮黨政辦聯(lián)合鎮安監辦對檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設備的安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查，排查各類(lèi)火災隱患和防盜死角，檢查維護電氣線(xiàn)路、機電設備的安全運作，檢查保障消防設施、監控系統的工作運轉。
三、健全安全制度，制定措施
加強各部門(mén)工作人員的崗位職責，貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強部門(mén)各個(gè)工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的.文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我鎮每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。
四、下一步工作計劃
一、進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
三、加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
四、建立長(cháng)效機制。提高檔案安全意識，定期開(kāi)展庫房安全檢查，守住檔案安全底線(xiàn)。
通過(guò)此次自檢自查，我鎮各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
【檔案自查情況報告】相關(guān)文章：
檔案自查情況報告06-08
檔案安全自查情況報告01-12
檔案安全自查情況報告03-22
檔案安全工作自查情況報告02-04
檔案管理自查情況報告12-21
檔案安全情況自查報告01-06
檔案室安全自查情況報告01-07
檔案安全自查情況報告（精選20篇）05-18
檔案工作自查工作情況報告06-25
（熱門(mén)）檔案管理自查情況報告05-17