基金會(huì )財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-05-25 17:17:08 財務(wù)管理 我要投稿

基金會(huì )財務(wù)管理制度(通用)

  在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的基金會(huì )財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。

基金會(huì )財務(wù)管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為了加強余彭年慈善基金會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)基金會(huì ))財務(wù)管理,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《基金會(huì )管理條例》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》等法律法規及基金會(huì )章程,制定本方法。

  第二條 基金會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理和運用,對機構的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;建立健全財務(wù)管理制度和規程,加強財務(wù)監督、檢查;維護機構財產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)物資效益;開(kāi)展財務(wù)分析,參與機構經(jīng)濟決策,規范財務(wù)信息披露,促進(jìn)機構建設和事業(yè)發(fā)展。

  第三條 財務(wù)管理是機構管理的重要組成部分,基金會(huì )根據章程規定,切實(shí)做好財務(wù)管理工作。

  第四條 基金會(huì )的財務(wù)管理實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理的原則。在秘書(shū)處的領(lǐng)導下,一切財務(wù)收支活動(dòng)歸口財務(wù)管理部門(mén)統一管理。

  第二章 財務(wù)管理體制

  第五條 基金會(huì )的最高權力機構是理事會(huì )。理事會(huì )定期審議機構財務(wù)報告,并決定財務(wù)工作中的重大問(wèn)題。在理事會(huì )休會(huì )期間,由理事長(cháng)授權秘書(shū)長(cháng)負責日常工作。

  第六條 基金會(huì )的財務(wù)活動(dòng)依法接受社會(huì )公眾和國家有關(guān)管理部門(mén)的監督;每年接受取得民政部社會(huì )團體審計資格的會(huì )計師事務(wù)所審計。

  第七條 基金會(huì )理事會(huì )換屆和更換法定代表人及秘書(shū)長(cháng)之前,應當進(jìn)行財務(wù)審計。

  第三章 財務(wù)管理機構及人員

  第八條 設立財務(wù)管理機構或配備專(zhuān)職會(huì )計人員,并建立財務(wù)崗位責任制。聘任具備會(huì )計人員任職資格的人員從事財務(wù)工作。

  第九條 建立內部財務(wù)管理體制,明確職責劃分。

 。ㄒ唬┗饡(huì )主管財務(wù)的領(lǐng)導:嚴格遵守國家法律法規,具體確定內部財務(wù)機構,配備合格會(huì )計人員;組織擬定基金會(huì )財務(wù)管理制度,接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督檢查等。

 。ǘ┴攧(wù)機構負責人:貫徹落實(shí)國家財經(jīng)法規和有關(guān)財務(wù)政策;審核重要財務(wù)事項;協(xié)調各種財務(wù)關(guān)系以及各相關(guān)部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的關(guān)系;組織制定財務(wù)預算、編制財務(wù)決算并負責組織實(shí)施;定期檢查財務(wù)預算的執行情況,研究執行中存在的問(wèn)題;負責組織財務(wù)核算,審核財務(wù)決算等。

 。ㄈ┴攧(wù)專(zhuān)職人員:具體履行財務(wù)管理職責,做好財務(wù)預算編制、執行、控制、分析考核和決算工作;建立健全內部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作。

  第四章 預算管理

  第十條 基金會(huì )根據機構發(fā)展戰略,按照年度工作計劃和任務(wù),本著(zhù)資源統籌規劃、保障工作重點(diǎn)、收入支出協(xié)調的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制年度財務(wù)預算。

  第十一條 各管理部門(mén)根據年度工作計劃,編制各項目的“收入”、“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本”、“管理費用”等預算初稿,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)審核后,形成年度財務(wù)總預算。財務(wù)總預算經(jīng)理事會(huì )審議批準后執行。

  第十二條 各管理部門(mén)在編制年度預算時(shí),收入預算參考上年預算執行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃合理預測制定,業(yè)務(wù)活動(dòng)成本和管理費用根據項目特點(diǎn)和工作計劃本著(zhù)量入為出、厲行節約的原則,按機構費用標準或工作量測算編制。

  第十三條 各管理部門(mén)須嚴格執行財務(wù)預算,除因工作計劃、工作內容有較大調整,或者人員發(fā)生較大變化,需要通過(guò)預算調整程序核準新的預算外,一般不予以調整。在年內季末和年末,財務(wù)管理部門(mén)應總結、分析預算執行情況及存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),報秘書(shū)長(cháng)或理事會(huì )。預算執行情況納入各管理部門(mén)的業(yè)績(jì)考核。

  第五章 收入管理

  第十四條 基金會(huì )的收入來(lái)源主要包括:

 。ㄒ唬┯嗯砟晗壬毓傻膰鴥绕髽I(yè)的捐贈;

 。ǘ┯嗯砟晗壬鷤(gè)人的捐贈;

 。ㄈ┍緯(huì )基金所實(shí)現的合法收益;

  第十五條 分類(lèi)核算捐贈收入與捐贈以外其他收入。

  第十六條 根據各項收入性質(zhì)嚴格劃分限定性收入和非限定性收入,各項收入均納入年度總預算統籌計劃。

  第十七條 全部收入,必須納入財務(wù)部門(mén)統一管理。

  第十八條 根據捐贈者意愿,設立的專(zhuān)項基金,分別記賬,統一管理。

  第六章 支出管理

  第十九條 各項支出的安排必須有利于公益事業(yè)發(fā)展,必須貫徹厲行節約和量力而行的原則,嚴格遵守各項財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。

  第二十條 按照理事會(huì )批準的年度預算和規定的開(kāi)支范圍、標準執行資助支出和費用支出,并嚴格按照捐贈協(xié)議安排資助計劃;建立健全各項支出管理和審批制度。

  第七章 成本(費用)管理

  第二十一條 成本核算的基本任務(wù)是反映項目管理、執行和服務(wù)過(guò)程的各項耗費,并結合預測、計劃、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、財力,降低成本(費用),改善項目管理,為公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎。

  第二十二條 成本(費用)一般包括項目資助成本、項目服務(wù)成本、管理費用。機構根據《民間非營(yíng)利會(huì )計制度》制定相應的成本費用核算辦法,建立和健全項目成本(費用)核算制度。

  第二十三條 有關(guān)成本(費用)核算的原始記錄、憑證、賬、費用匯總和分配表等資料,內容必須完整、真實(shí),記載和編制必須及時(shí),必須如實(shí)反映項目在管理和服務(wù)過(guò)程中的各種耗費。

  第二十四條 因項目策劃、信息溝通、捐贈服務(wù)及捐款籌集等,需向捐贈人提供項目或活動(dòng)成本估算,由財務(wù)部門(mén)與相關(guān)項目管理部門(mén)負責。在提交成本估算前,應經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準。項目成本(費用)估算,按照成本核算的原則和方法進(jìn)行,必須提供可靠的人力、物資、費用支出的估算依據。

  第八章 票據管理

  第二十五條 現金支票只限于領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎金、勞務(wù)酬金、助困資金等使用,其他事項一律不得領(lǐng)用現金支票。

  第二十六條 各部門(mén)需領(lǐng)用轉帳支票,必需事前填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,寫(xiě)明用途及單位,經(jīng)批準后向出納領(lǐng)用,一般限于3天內將支票存根聯(lián)向出納注銷(xiāo)。

  第二十七條 如發(fā)現支票退票需作廢,必須將第一聯(lián)加蓋印鑒的作廢支票歸還給出納,然后進(jìn)行調換。

  第二十八條 財務(wù)部門(mén)購置公益性單位接受捐贈統一收據,必須作好連號登記。收據存根按會(huì )計檔案規定保管,不得隨意銷(xiāo)毀。

  第九章 資產(chǎn)管理

  第二十九條 基金會(huì )資產(chǎn)分類(lèi):

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)。

 。ǘ┝鲃(dòng)資產(chǎn)。

  第三十條 固定資產(chǎn):

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單價(jià)在20xx元以上的房屋、設備、工具、器具等自用資產(chǎn)。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的日常管理:建立固定資產(chǎn)的保管、使用、內部轉移、盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢、清理盤(pán)點(diǎn)等內部管理制度。

 。ㄈ⿷鶕杂霉潭ㄙY產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定資產(chǎn)的使用壽命和殘值,按規定計提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。嚴格執行固定資產(chǎn)管理辦法。

 。ㄋ模┴敭a(chǎn)和物資是資金的實(shí)物狀態(tài),包括固定資產(chǎn)、低值易耗品(捐贈物品根據其價(jià)值和用途分別建立相應的實(shí)物臺賬)。財產(chǎn)和物資管理,要建立驗收、發(fā)放、保管和檢查制度,要指定專(zhuān)人保管并建立賬目和檔案,做到賬賬相符,賬物相符。

  第三十一條 流動(dòng)資產(chǎn):

 。ㄒ唬┝鲃(dòng)資產(chǎn)包括現金、銀行存款、應收及預付款項等。

 。ǘ﹪栏駡绦鞋F金管理辦法、內部控制制度。確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、制約和監督。

 。ㄈ⿲Y金的使用情況,要進(jìn)行定期和不定期檢查,進(jìn)行應付及預收款項的對賬和清理。

  第十章 財務(wù)分析與財務(wù)監督

  第三十二條 財務(wù)分析與財務(wù)監督是認識、掌握財務(wù)活動(dòng)規律,提高財務(wù)管理水平和資金使用效益,維護財經(jīng)紀律,促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。

  第三十三條 財務(wù)分析的主要內容包括:預算執行情況,資金運用情況,成本(費用)情況,財產(chǎn)物資的使用、管理情況等。財務(wù)管理部門(mén)應結合項目管理和服務(wù)特點(diǎn),建立科學(xué)、合理的財務(wù)分析指標。通過(guò)分析,反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟活動(dòng)的效果,并將分析結果及時(shí)反映給秘書(shū)處和理事會(huì ),為其進(jìn)行決策提供科學(xué)、可靠的依據。

  第三十四條 財務(wù)管理部門(mén)要通過(guò)收支審核、財務(wù)分析等,對財務(wù)收支、資金運用、財產(chǎn)物資管理等情況進(jìn)行監督檢查。對違反國家財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的行為,要及時(shí)予以制止、糾正,性質(zhì)比較嚴重的,要向領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)報告,并按有關(guān)規定嚴肅處理。

  第十一章 財務(wù)決算

  第三十五條 年度財務(wù)決算是年度會(huì )計期間公益項目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)效益等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握運營(yíng)狀況的重要手段。

  第三十六條 嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定,在進(jìn)行財產(chǎn)清查、債權債務(wù)確認和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的'基礎上,以年度內發(fā)生的全部經(jīng)濟交易事項的會(huì )計賬簿為基本依據,認真組織機構財務(wù)決算編制和報表工作,做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、賬實(shí)一致。

  第三十七條 嚴格按照《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》的規定編制財務(wù)報告,并接受獨立會(huì )計師事務(wù)所的審計。

  第三十八條 機構年度財務(wù)報告對外披露須經(jīng)理事會(huì )批準。

  第十二章 財務(wù)會(huì )計信息披露

  第三十九條 財務(wù)會(huì )計信息是捐贈人、管理者和理事會(huì )等機構利益相關(guān)方了解機構資源狀況、負債水平、資金使用情況及現金流量等信息的重要來(lái)源。財務(wù)信息披露是建立社會(huì )公信力的重要環(huán)節,其主要形式是財務(wù)會(huì )計報告。

  第四十條 財務(wù)會(huì )計報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)構成。按照《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》的規定,機構會(huì )計報表包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現金流量表,同時(shí)包括會(huì )計報表附注,說(shuō)明機構采用的主要會(huì )計政策、會(huì )計報表中反映的重要項目的具體說(shuō)明和未在會(huì )計報表中反映的重要信息的說(shuō)明等。

  第四十一條 建立定期財務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財務(wù)會(huì )計信息;按照基金會(huì )章程的規定每年在機構網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計報告和財務(wù)會(huì )計報告。

  第四十二條 以單一項目或捐贈人為報告主體的財務(wù)會(huì )計信息由財務(wù)管理部門(mén)負責按會(huì )計制度核算并編制,報秘書(shū)長(cháng)審閱批準后,方可對外提供或披露。重大財務(wù)信息的披露必須納入財務(wù)會(huì )計報告的內容,由財務(wù)管理部門(mén)按規定報請批準后對外披露。

  第十三章 會(huì )計檔案管理

  第四十三條 會(huì )計檔案是記錄和反映機構經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據。會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告以及其它會(huì )計資料。

  第四十四條 基金會(huì )會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》執行,實(shí)行專(zhuān)人管理。會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)負責整理歸檔。

  第四十五條 基金會(huì )會(huì )計檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導批準后,可以提供查閱或復制,并辦理登記手續。

  第四十六條 銷(xiāo)毀會(huì )計檔案須按規定程序審批。對到期未了結的債權債務(wù)的原始憑證及其它未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀,單獨抽出另行立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。

  第十四章 附則

  第四十七條 本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后執行,由秘書(shū)長(cháng)監督實(shí)施。

  第四十八條 本制度的修訂由秘書(shū)處提出修改意見(jiàn),報理事會(huì )審議通過(guò)后執行。

基金會(huì )財務(wù)管理制度2

  總則

  根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《財務(wù)通則》、《會(huì )計準則》、《國務(wù)院現金管理暫行條例》、《中國人民銀行結算管理制度》等有關(guān)法律、法規和制度,結合中國友好和平發(fā)展基金會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)基金會(huì ))實(shí)際情況,制定本財務(wù)管理制度。

  第一條基金會(huì )是對國內外捐贈資金進(jìn)行管理的民間非營(yíng)利性組織,是獨立的社會(huì )團體法人單位。

  第二條執行理事會(huì )領(lǐng)導下的理事長(cháng)負責制。

  第三條財務(wù)制度原則上執行財政部制定的民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度,會(huì )計科目按照民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度規定設置,按民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度規定編制會(huì )計報表。

  第四條基金會(huì )建立獨立的會(huì )計核算制度,在交通銀行分別開(kāi)立人民幣賬戶(hù)和美元賬戶(hù),接受中國人民銀行、民政部、外匯管理總局的稽查、檢查和監督。

  第五條根據基金會(huì )管理和發(fā)展情況,今后陸續出臺的新的財務(wù)管理制度、辦法,屬于本財務(wù)管理制度的延續。如遇國家政策調整,涉及到本管理制度內容的,按新政策規定調整本制度。

  第六條本財務(wù)管理制度自批準之日起執行。

  第七條附財務(wù)管理制度。

  (一)現金管理制度。

  (二)銀行存款管理制度。

  (三)票據使用管理辦法。

  (四)支票管理制度。

  (五)會(huì )計檔案管理制度。

  (六)會(huì )計內部牽制及崗位責任制度。

  (七)財務(wù)開(kāi)支審批權限制度。

  (八)財務(wù)預算管理制度。

  (九)關(guān)聯(lián)交易管理制度。

  第一章現金管理制度

  第八條出納員為本基金會(huì )現金管理人員,負責貫徹執行現金管理暫行條例,并負責對現金收、付業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、檢查與監督。

  第九條現金的使用范圍。

  (一)支付給工作人員的個(gè)人工資、津貼、福利、補助、醫藥費等款項;

  (二)支付給不能轉賬的部門(mén)、集體單位或個(gè)人用于購買(mǎi)物資和勞動(dòng)報酬;

  (三)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出;

  (四)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  (五)結算起點(diǎn)以下的零星支出;

  (六)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  第十條為了加強現金管理減少閑置的現金,根據本基金會(huì )日,F金開(kāi)支情況,經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行核定,確定本基金會(huì )庫存現金最高限額為50000元。

  根據核定庫存限額,出納員每日結存的現金不得超過(guò)核定的庫存限額,超過(guò)部分應于當日及時(shí)送存銀行。

  第十一條現金的收支管理

  (一)現金的收入和支出,必須由出納員負責。出納員請假時(shí),由基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)臨時(shí)指定專(zhuān)人擔任出納工作。

  (二)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的一切現金收入,必須交由財務(wù)入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設“小金庫”.出納員對收入的現金必須于當日存入銀行,不得坐支。

  (三)向銀行送存現金時(shí)必須注明款項來(lái)源,到銀行支取現金時(shí)應在支票上注明款項的用途。

  (四)取送大額款項時(shí),必須安排專(zhuān)車(chē),派人護送。

  (五)出納員收、付現金必須取得原始憑證,并認真審核是否合法,各項手續簽章是否齊全。對違反國家規定的收、付業(yè)務(wù)應拒絕辦理;對內容不全,手續不完備、數字有差錯的憑證,應予返回,補辦手續。如遇偽造或涂改,虛報、冒領(lǐng)等不法行為,應及時(shí)報告基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)處理。對符合要求的憑證,收付款后在原始憑證上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記。

  (六)現金報賬時(shí),經(jīng)手人必須填寫(xiě)“支出憑證”,簽字并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導核批,報基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)審批后,到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續。

  (七)因公出差借支差旅費時(shí),必須填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導核批后,報基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)審批。大額借款應提前一天通知財務(wù)人員準備現金,否則由出納員開(kāi)出現金支票出差人員自己到銀行領(lǐng)取。出差人員返回單位后五日內必須及時(shí)辦理報賬手續。

  如遇特殊情況不能及時(shí)報賬時(shí),要向基金會(huì )說(shuō)明情況,必要時(shí)應寫(xiě)出書(shū)面情況送財務(wù)人員備案。

  (八)出納員必須模范遵守結算紀律,不準用不符合財務(wù)制度的憑證頂替現金,不準單位之間借用現金,不準謊報用途套取現金,不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位或個(gè)人存入或支取現金,不準將單位收入的現金以個(gè)人名義儲蓄。

  (九)在核算工作過(guò)程中發(fā)現長(cháng)款或短款情況,應及時(shí)查找原因并報秘書(shū)長(cháng),不得擅自處理。

  第十二條現金的登記和保護。

  (一)現金賬要及時(shí)登記,逐筆記載現金收、付業(yè)務(wù),賬目要日清月結。每日必須進(jìn)行核對,保證賬款相符。

  (二)每月結存現金、印鑒和已蓋章的空白支票,必須鎖進(jìn)保險柜,保險柜號碼必須亂號,保險柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉交他人。

  (三)對現金管理進(jìn)行抽查,并接受銀行的監督和管理。

  第二章銀行存款管理制度

  第十三條出納員應根據國家有關(guān)政策規定及財務(wù)制度和結算制度的要求,做好銀行存款的核算、檢查和監督工作。

  第十四條使用范圍和方法。

  (一)基金會(huì )除按規定留存的現金定額以備日常開(kāi)支外,其余貨幣資金必須全部存入銀行結算戶(hù)內。

  (二)基金會(huì )發(fā)生的各項結算款項,除允許使用現金結算方式以外,其余事項必須通過(guò)銀行進(jìn)行劃撥轉賬。

  (三)基金會(huì )與銀行之間發(fā)生的各項收支業(yè)務(wù),必須按照會(huì )計制度規定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書(shū)面證明,經(jīng)審核無(wú)誤后,據以編制會(huì )計憑證作為核算依據。

  (四)出納員每日收到的支票,必須于當日16時(shí)前送存銀行,以便及時(shí)入賬,并定期到開(kāi)戶(hù)銀行索取“銀行存款余額對賬單”進(jìn)行核對。

  (五)嚴格禁止以各種原因出租、出借、轉讓本基金會(huì )銀行存款賬戶(hù)。

  第十五條銀行存款的登記與清理。

  (一)出納員要隨時(shí)掌握銀行存款的結余情況,經(jīng)常和銀行對賬單進(jìn)行核對。當存款不足時(shí),要及時(shí)向秘書(shū)長(cháng)匯報。賬面余額為150萬(wàn)元時(shí),應告知秘書(shū)長(cháng),當余額為80萬(wàn)元時(shí),不再向外支付。

  (二)根據記賬憑證,逐筆順序登記銀行存款日記賬,結出余額并做到日清月結,銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額核對相符。

  (三)出納員要認真執行國家資金管理辦法和結算制度,做好銀行存款的核算工作,及時(shí)登賬、對賬,做到賬賬相符、賬款相符、隨時(shí)督促催辦未達款項,掌握銀行存款的動(dòng)態(tài)和余額。

  (四)每月終了,“銀行存款日記賬”應與“銀行存款對賬單”逐筆核對,并編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行調整核對。如發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)查清原因,并報請秘書(shū)長(cháng)批準處理。

  第三章票據使用管理辦法

  第十六條本辦法所稱(chēng)的票據,是指接受捐贈或者接受服務(wù)時(shí),開(kāi)具、收取的收款憑證。票據的種類(lèi)、聯(lián)次、內容及使用范圍由國家財政部規定。

  第十七條財務(wù)部負責依法辦理稅務(wù)登記證、票據購領(lǐng)證,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證、票據購領(lǐng)證后,向財政部主管財政票據監管中心申請領(lǐng)購票據。

  第十八條開(kāi)具發(fā)票的種類(lèi)及使用范圍

  (一)接收的各類(lèi)用于公益事業(yè)的社會(huì )捐贈,收款方:中國友好和平發(fā)展基金會(huì )應當向付款方開(kāi)具發(fā)票。

  (二)中國友好和平發(fā)展基金會(huì )可以使用的發(fā)票種類(lèi)為:

  1.由中華人民共和國財政部監制的公益事業(yè)捐贈統一票據;

  2.由中華人民共和國財政部監制的資金往來(lái)發(fā)票;

  (三)各類(lèi)發(fā)票的使用范圍

  1.以下情況使用由財政部監制的公益事業(yè)捐贈統一票據:

  (1)基金會(huì )接受捐贈,應當與捐贈人明確權利義務(wù),并根據捐贈人的要求與其訂立書(shū)面捐贈協(xié)議;饡(huì )接受捐贈應當確保公益性。附加對捐贈人構成利益回報條件的贈與和不符合公益性目的的贈與,不應確認為公益捐贈,不得開(kāi)具捐贈票據。

  (2)基金會(huì )應當在實(shí)際收到捐贈后據實(shí)開(kāi)具捐贈票據。捐贈人不需要捐贈票據的,或者匿名捐贈的,也應當開(kāi)具捐贈票據,由基金會(huì )留存備查;饡(huì )接受非現金捐贈,應當在實(shí)際收到后確認收入并開(kāi)具捐贈票據。受贈財產(chǎn)未經(jīng)基金會(huì )驗收確認,由捐贈人直接轉移給受助人或者其他第三方的,不得作為基金會(huì )的捐贈收入,不得開(kāi)具捐贈票據。

  2.以下情況使用資金往來(lái)發(fā)票。

  內部往來(lái)。

  第十九條發(fā)票的開(kāi)具和保管

  (一)開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋基金會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章。

  (二)開(kāi)具的發(fā)票應與付款單位和個(gè)人建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向財政部門(mén)報告發(fā)票使用情況。

  (三)財務(wù)部負責辦理發(fā)票及發(fā)票購領(lǐng)證的領(lǐng)購、年檢等工作。

  (四)應當按照財政部規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿(mǎn),報經(jīng)財政部查驗后銷(xiāo)毀。

  第四章支票管理制度

  支票是基金會(huì )對外結算的一種主要方式,是由基金會(huì )簽發(fā)通知銀行付款的一種書(shū)面證明。必須加強支票管理,保證支票使用的安全和合法。

  第二十條支票分為現金支票和轉賬支票兩種。

  (一)現金支票只適用于支付給未在銀行開(kāi)戶(hù)的單位或個(gè)人的小額款項以及基金會(huì )提取的工資、備用金和補足現金庫存限額。使用現金支票,必須遵守現金管理規定,按現金的使用范圍簽發(fā),F金支票使用的管理,按現金管理制度執行。

  (二)轉賬支票只能通過(guò)銀行轉賬,不能提取現金。

  第二十一條轉賬支票的管理。

  (一)財務(wù)部門(mén)要設專(zhuān)人管理從銀行購入的空白支票,并建立臺賬,登記購入日期、種類(lèi)、起止號碼、妥善保管空白支票及預留印鑒。

  (二)財務(wù)部門(mén)要建立支票領(lǐng)用簿,逐筆登記領(lǐng)用人姓名、支票號碼、用途、金額、收款單位等,并由領(lǐng)款人簽章。

  (三)支票的使用人領(lǐng)用支票時(shí),需填寫(xiě)“支票使用單”,報部門(mén)領(lǐng)導簽字,基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)批準后到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取支票,并由申請人在財務(wù)部門(mén)登記簽章。

  (四)凡基金會(huì )簽發(fā)的支票,必須嚴格管理。結算賬戶(hù)必須有足夠的資金以保證支付。財務(wù)部門(mén)在簽發(fā)支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過(guò)銀行存款金額簽發(fā)空頭支票。當簽發(fā)支票后,存款余額不足以支付,受銀行處分時(shí),由財務(wù)部門(mén)負完全責任。

  (五)簽發(fā)的支票必須采取記名式,寫(xiě)明收款單位或收款人,并列明款項的用途和大小寫(xiě)金額,不得簽發(fā)空白支票。由財務(wù)部門(mén)對支票結算單金額的大小寫(xiě)進(jìn)行核對;饡(huì )秘書(shū)長(cháng)要對報銷(xiāo)事由進(jìn)行核準把關(guān)。

  如遇特殊情況必須簽發(fā)空白支票時(shí),須經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準,并在財務(wù)部門(mén)備案。財務(wù)部門(mén)簽發(fā)的空白支票,只限于轉賬支票,并必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)和簽發(fā)日期。如果收款單位名稱(chēng)尚不能確定時(shí),可不填,但簽發(fā)日期、支票的用途和限額必須填寫(xiě),領(lǐng)用支票的部門(mén)負責人和經(jīng)手人員必須按照規定用途,在限額以?xún)仁褂,對支票用途和金額的真實(shí)性、準確性負責。支票領(lǐng)用人要對空白支票負責,不得遺失,否則由支票領(lǐng)用人負全責。

  財務(wù)部門(mén)要加強對空白支票的監督和管理,對簽發(fā)的空白支票要進(jìn)行登記,并及時(shí)督促支票領(lǐng)用人員按規定期限報賬。

  (六)支票領(lǐng)用的報賬期限。

  一般情況從支票領(lǐng)用當日算起十日內必須報賬,報賬時(shí)需填寫(xiě)“支票結算單”,由經(jīng)手人在“支票結算單”上簽字,部門(mén)領(lǐng)導簽字,基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)審批后到財務(wù)部門(mén)報賬。

  如遇特殊情況需延長(cháng)時(shí)間,必須寫(xiě)出書(shū)面原因,報秘書(shū)長(cháng)批準后送財務(wù)備案,基金會(huì )執行前賬不清后賬不借的原則。

  (七)支票金額起點(diǎn)每張100元,退款、找零以及結清賬戶(hù)的支票,不受起點(diǎn)限制。支票有效期為十天,自簽發(fā)的次日算起,到期日遇法定假日順延一天。

  (八)基金會(huì )收到的轉賬支票,只能送銀行轉賬,不能轉讓和流通。

  第二十二條支票的簽發(fā)。

  (一)支票的簽發(fā),按支票的簽發(fā)要求內容填寫(xiě)齊全,并加蓋銀行預留印鑒。

  (二)支票簽發(fā)“六不準”:

  1.不準簽發(fā)空白支票;

  2.不準簽發(fā)遠期支票;

  3.不準出租、出借和轉讓給其他單位和個(gè)人;

  4.不準將支票作抵押;

  5.不準簽發(fā)印鑒不全、不符的.支票;

  6.不準簽發(fā)假用途的支票。

  第二十三條支票丟失時(shí),要立即向財務(wù)部門(mén)聲明,并及時(shí)向銀行辦理掛失手續。責任人要提出書(shū)面檢查,交秘書(shū)長(cháng)核批。對造成經(jīng)濟損失的,應根據情節嚴重,報請理事會(huì )批準給予責任人適當處分。

  第二十四條支票到期未用,應及時(shí)退回財務(wù)部門(mén),并辦理有關(guān)退回手續。

  第二十五條支票發(fā)生作廢時(shí),應及時(shí)退回財務(wù)部,并重新辦理領(lǐng)用手續。對退回的支票,財務(wù)部門(mén)應及時(shí)辦理注銷(xiāo)。

  第二十六條財務(wù)部門(mén)要加強對支票的管理,每日至少清查一次,并做到及時(shí)和銀行核對,以防造成賬目錯亂。嚴格掌握支票的報銷(xiāo)手續,及時(shí)清理未達賬項。

  第五章會(huì )計檔案管理制度

  會(huì )計檔案是會(huì )計核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存起來(lái)的會(huì )計核算材料,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。必須加強會(huì )計檔案的規范管理,確保會(huì )計檔案的齊全完整和安全可靠。

  第二十七條會(huì )計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導,按年度分類(lèi)設立檔案,并設有專(zhuān)人或兼職人員管理,建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度,切實(shí)地把會(huì )計檔案管好。

  第二十八條會(huì )計檔案內容。

  會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料等。

  第二十九條會(huì )計檔案的立卷和歸檔。

  會(huì )計資料檔案要有專(zhuān)人或兼職人員負責,要定期收集、審查核對、分別整理立卷,裝訂成冊。

  (一)會(huì )計憑證:月度結賬后按月分別整理裝訂成冊,并注明年度、月份、起止日期和編號,并加蓋裝訂人的印章。

  (二)會(huì )計賬簿:按年度立卷,立卷時(shí)要按賬簿的種類(lèi)、薄厚程度合訂為一卷或分訂為數卷。賬簿應保持原來(lái)面目,活頁(yè)賬簿要撤出空白頁(yè),編寫(xiě)頁(yè)號,裝訂成冊,登記保管年限、項目、記賬人姓名。每年的賬簿要加帖封面,并登記清冊。

  (三)會(huì )計報表等資料:按年度立卷,立卷時(shí)要區分不同的保管期限、種類(lèi)裝訂成卷,編有頁(yè)號,加裝封面,并登記清冊,每年終了后30日內存入到檔案室。

  (四)對其他會(huì )計資料,如銀行對賬單,備查賬簿,輔助賬簿,有查閱價(jià)值的文件,財務(wù)報告及批示等,是分別裝訂成冊,登記清冊后一并歸檔。

  (五)為了加強檔案管理,使檔案條理化,應編制必要的檔案目錄或卡片,每年終了后30日內及時(shí)填好檔案清冊目錄。

  (六)每年形成的會(huì )計檔案,都應由財務(wù)部門(mén)按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。

  第三十條會(huì )計檔案的保管。

  (一)會(huì )計檔案的存放,按照會(huì )計憑證,會(huì )計賬簿,會(huì )計報表,會(huì )計資料的形狀分別放入檔案柜,注明年度。

  (二)會(huì )計檔案管理。

  1.放置檔案消防器材。

  2.室內要有明顯的禁止吸煙標志。

  3.要配有通風(fēng)照明設備。

  4.檔案柜內要放置防潮劑、樟腦精等。

  5.室內地面要放置滅鼠藥、定期噴灑殺蟲(chóng)劑等。

  (三)對會(huì )計檔案應本著(zhù)查找方便的原則進(jìn)行編號。

  第三十一條會(huì )計檔案的調閱。

  (一)會(huì )計檔案必須建立查閱調閱清冊,要嚴格辦理調閱手續,并經(jīng)基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)批準方可辦理。一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出,未經(jīng)批準不得復制。需要查賬時(shí),應由檔案保管員查找,并登記時(shí)間,查閱人員姓名事由。如遇特殊情況需要帶出檔案資料時(shí),須出具借條,并經(jīng)基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)批準后方可借出,借出檔案不得拆冊,并要求限期歸還。

  (二)會(huì )計檔案是重要資料,借閱者必須愛(ài)護使用,不得涂改損失、丟失、轉借、更不準帶回家或公共場(chǎng)所。

  第三十二條會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。

  (一)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)后需銷(xiāo)毀時(shí),由保管員登記造冊,經(jīng)基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)批準后方可銷(xiāo)毀,并注明要銷(xiāo)毀清冊的時(shí)間、經(jīng)手人和批準人,檔案銷(xiāo)毀時(shí)應有財務(wù)人員監銷(xiāo)。

  (二)各種憑證、賬簿、報表等保管年限規定。

  1.年度會(huì )計報表(決算)永久保存;

  2.各種會(huì )計憑證保存十五年,其中重要文件契約要長(cháng)期保存;

  3.月度、季度會(huì )計報表保存五年;

  4.現金、銀行存款日記賬保存二十五年,其他賬簿保存十五年,銀行存款余額調節表保存三年;

  5.會(huì )計檔案保管清冊,銷(xiāo)毀清冊,保存二十五年,移交清冊保存十五年;

  6.對保管五年以上的檔案,財務(wù)應辦理移交檔案管理手續,建立清冊。移交時(shí)要一式兩份,經(jīng)基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)批準,并有移交人,接交人和監交人三方簽字,移、接雙方各保留一份,檔案材料由檔案管理員保存。

  第三十三條檔案管理人員必須遵守保密制度,任何時(shí)候都要確保檔案機密,保護檔案的完整安全,非經(jīng)法定手續和秘書(shū)長(cháng)批準不得擅自轉移、分散和銷(xiāo)毀檔案。

  第六章會(huì )計內部牽制及崗位責任制度

  第三十四條本基金會(huì )財務(wù)部門(mén)必須至少設置會(huì )計和出納員兩人。會(huì )計負責登記總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬;出納員負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬及現金、支票和其他貨幣資金的收、付業(yè)務(wù)。

  第三十五條凡涉及貨幣資金和現金的收付,結算及其登記的任何一項業(yè)務(wù),必須由兩人分工掌管負責。負責收付現金、支票及其他貨幣資金的出納員不能管理和登記總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬;負責記賬的會(huì )計不得做現金、支票等收付的業(yè)務(wù)工作。

  第三十六條出納員“三不”原則。

  (一)出納員不得兼管會(huì )計稽核工作。

  (二)出納員不得兼管會(huì )計檔案的保管工作。

  (三)出納員不得登記本單位的收入、費用、債權債務(wù)等賬簿的業(yè)務(wù)工作。

  第三十七條出納員和會(huì )計的具體分工與職責。

  (一)出納員負責現金、現金支票、轉帳支票、結算財務(wù)專(zhuān)用章的保管,負責現金、支票收付的業(yè)務(wù)工作,負責與銀行間的結算及票據傳遞,做到日清月結、帳實(shí)相符,發(fā)現差錯及時(shí)查找并報告秘書(shū)長(cháng)。

  (二)會(huì )計負責法人代表人名章、會(huì )計檔案的保管,負責記帳憑證、會(huì )計報表的編制,負責月末帳務(wù)的結轉,負責固定資產(chǎn)

  的登記,負責收入、費用、債權債務(wù)的登記與查詢(xún),做到帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符,發(fā)現差錯及時(shí)查找并報告秘書(shū)長(cháng)。

  第三十八條本基金會(huì )內部會(huì )計人員工作之間必須互相核對、互相牽制、互相監督,防止差錯、防止失誤、防止發(fā)生貪污、盜竊和舞弊行為的發(fā)生。

  第七章財務(wù)開(kāi)支審批權限制度

  為了加強基金會(huì )的財務(wù)管理,結合基金會(huì )財務(wù)開(kāi)支的實(shí)際情況,特制定基金會(huì )《財務(wù)開(kāi)支審批權限制度》。

  第三十九條經(jīng)費申請報銷(xiāo)審批權限

  (一)秘書(shū)長(cháng)審批權限:

  行政辦公經(jīng)費1萬(wàn)元(含)以下;

  項目經(jīng)費10萬(wàn)元(含)以下。

  (二)理事長(cháng)審批權限:

  行政辦公經(jīng)費10萬(wàn)元(含)以下;

  項目經(jīng)費100萬(wàn)元(含)以下。

  (三)理事會(huì )審批權限:

  行政辦公經(jīng)費10萬(wàn)元以上;

  項目經(jīng)費100萬(wàn)元以上;。

  并向上級業(yè)務(wù)主管單位全國對外友協(xié)報備。

  第四十條報銷(xiāo)辦法。

  財務(wù)人員必須依據經(jīng)費申請批件和有關(guān)領(lǐng)導簽批的有效單據辦理報銷(xiāo)手續(具體程序另文規定)。

  第八章財務(wù)預算管理制度

  第四十一條為推動(dòng)基金會(huì )加強預算管理,根據財政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財務(wù)預算管理的指導意見(jiàn)》和基金會(huì )實(shí)施全面預算管理的要求,結合基金會(huì )實(shí)際情況,制定本制度。

  第四十二條本辦法適用于中國友好和平發(fā)展基金會(huì )。

  財務(wù)預算基本內容

  第四十三條預算管理是利用預算對基金會(huì )內部各部門(mén)有效地組織和協(xié)調基金會(huì )的各項目活動(dòng)完成既定的項目工作目標。

  第四十四條基金會(huì )財務(wù)預算是基金會(huì )全面預算的重要組成部分,基金會(huì )財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞基金會(huì )戰略目標,對一定時(shí)期內基金會(huì )資金取得和投放、各項目收入和支出、基金會(huì )項目成果及其項目分配等資金運作所作的具體安排。

  第四十五條基金會(huì )財務(wù)預算應當圍繞基金會(huì )的戰略要求和發(fā)展規劃,以項目預算、資本預算為基礎,以募資收入為目標,以現金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)預算報表形式予以充分反映。

  第四十六條基金會(huì )財務(wù)預算一般按年度編制,項目業(yè)務(wù)活動(dòng)成本按月預算、資本預算、籌資預算分季度落實(shí)。

  預算組織分工

  第四十七條基金會(huì )法定代表人或授權委托負責人對基金會(huì )財務(wù)預算的管理工作負責,基金會(huì )財務(wù)管理部門(mén)負責財務(wù)預算管理事宜,并對基金會(huì )法定代表人負責。

  第四十八條財務(wù)預算主要擬訂財務(wù)預算的目標、政策,制定財務(wù)預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預算方案,組織下達財務(wù)預算,協(xié)調解決財務(wù)預算編制和執行中的問(wèn)題,組織審計、考核財務(wù)預算的執行情況,督促基金會(huì )完成財務(wù)預算目標。

  第四十九條基金會(huì )財務(wù)管理部門(mén)具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。

  第五十條基金會(huì )內部各部門(mén)各項目部具體負責本部門(mén)項目業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)預算做好基金會(huì )總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制、考核等工作。其項目主要負責人參與基金會(huì )財務(wù)預算管理的工作,并對本部門(mén)財務(wù)預算執行結果承擔責任。

  對基金會(huì )實(shí)施財務(wù)預算管理的各部門(mén)各項目部財務(wù)預算方案必須上報財務(wù)部經(jīng)理事會(huì )審核批準。

  財務(wù)預算的編制

  第五十一條預算編制是實(shí)現全面預算管理的關(guān)鍵環(huán)節,編制質(zhì)量的高低直接影響預算執行結果。財務(wù)預算編制要在基金會(huì )全面預算管理制定的編制方針指引下進(jìn)行。

  第五十二條基金會(huì )編制財務(wù)預算要按照內部業(yè)務(wù)活動(dòng)的責任權限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:

  (一)堅持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預算管理;

  (二)堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;

  (三)堅持權責對等原則,確保切實(shí)可行,圍繞項目戰略實(shí)施。

  第五十三條項目預算是反映預算期內基金會(huì )可能形成現金收付的公益活動(dòng)的預算,一般包括募資預算、公益項目支出預算、工作經(jīng)費預算等,各部門(mén)可根據實(shí)際情況并參照基金會(huì )具體要求編制。

  第五十四條資本預算是基金會(huì )在預算期內進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

  第五十五條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開(kāi)始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實(shí)財務(wù)預算指標。各部門(mén)要依照基金會(huì )全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務(wù)預算的順利編制。

  財務(wù)預算的執行、控制與差異分析

  第五十六條基金會(huì )財務(wù)預算一經(jīng)批復下達,各預算執行部門(mén)必須認真組織實(shí)施,并將財務(wù)預算指標層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內部各部門(mén)、各環(huán)節和各崗位,形成全方位的財務(wù)預算執行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運用項目管理、數量管理等方法。

  第五十七條基金會(huì )應當將財務(wù)預算作為預算期內組織、協(xié)調各項項目活動(dòng)的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務(wù)預算目標的實(shí)現。

  第五十八條基金會(huì )應強化現金流量的財務(wù)預算管理,按時(shí)組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務(wù)預算管理制度規范支付程序。對于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續的項目支出,不予支付。

  第五十九條各部門(mén)應當嚴格執行公益項目預算,努力完成募資任務(wù),實(shí)現工作經(jīng)費預算指標。一般情況下,沒(méi)有預算的,要堅決控制其發(fā)生。

  第六十條在管理過(guò)程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門(mén)負責人進(jìn)行控制,財務(wù)預算部門(mén)負責監督,并借助計算機系統進(jìn)行管理。預算外的支出由基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)直接控制。

  第六十一條基金會(huì )必須建立財務(wù)預算報告制度,要求各預算執行部門(mén)定期報告財務(wù)預算的執行情況。對于財務(wù)預算執行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現偏差較大的重大項目,財務(wù)部門(mén)應當責成有關(guān)預算執行部門(mén)查找原因,提出改進(jìn)項目管理的措施和建議。

  預算差異分析報告應包括以下內容:

  (一)本期預算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額;

  (二)對差異額進(jìn)行的分析;

  (三)產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。

  第六十二條基金會(huì )財務(wù)管理部門(mén)應當利用財務(wù)報表監控財務(wù)預算的執行情況,及時(shí)向預算執行部門(mén)、秘書(shū)長(cháng)或理事長(cháng)提供財務(wù)預算的執行進(jìn)度、執行差異及其對基金會(huì )財務(wù)預算目標的影響等財務(wù)信息,促進(jìn)基金會(huì )完成財務(wù)預算目標。

  財務(wù)預算的調整

  第六十三條下達執行的年度財務(wù)預算,一般不予調整。財務(wù)預算執行部門(mén)在執行中由于市場(chǎng)環(huán)境、項目執行條件、政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算的編制基礎不成立,或者將導致財務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差的,可以調整財務(wù)預算。一般情況下每季度調整一次。

  第六十四條確需調整的財務(wù)預算,應當由預算執行部門(mén)向基金會(huì )財務(wù)管理部門(mén)提出書(shū)面報告,闡述財務(wù)預算執行的具體情況、客觀(guān)因素變化情況及其對財務(wù)預算執行造成的影響程度,提出財務(wù)預算的調整幅度。

  基金會(huì )財務(wù)管理部門(mén)應對預算執行部門(mén)的財務(wù)預算調整報告進(jìn)行審核分析,集中編制基金會(huì )年度財務(wù)預算調整方案,提交財務(wù)管理部門(mén)審報秘書(shū)長(cháng)、理事長(cháng)確認后方可下達執行。

  財務(wù)預算的專(zhuān)評與激勵

  第六十五條預算年度終了,財務(wù)管理部門(mén)應當向秘書(shū)長(cháng)或者理事長(cháng)報告財務(wù)預算執行情況,并依據財務(wù)預算完成情況對預算執行部門(mén)進(jìn)行考核。

  第六十六條財務(wù)預算的考評具有兩層含義:一是對整個(gè)基金會(huì )財務(wù)預算管理進(jìn)行考核評價(jià),即對項目業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià);二是對預算執行者的考核與評價(jià)。財務(wù)預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,

  第六十七條預算考評是對預算執行效果的一個(gè)認可過(guò)程。要結合基金會(huì )考評要求,制定考評細則?荚u應遵循以下原則:

  (一)目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價(jià)預算執行者的業(yè)績(jì);

  (二)激勵原則:預算目標是對預算執行者業(yè)績(jì)評價(jià)的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;

  (三)時(shí)效原則:預算考評是動(dòng)態(tài)考評,每期預算執行完畢應及時(shí)進(jìn)行;

  (四)例外原則:對一些影響預算執行的重大因素,如環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外事項等,考評時(shí)應作為特殊情況處理;

  第六十八條為調動(dòng)預算執行者的積極性,基金會(huì )可以制定激勵政策,設立優(yōu)秀執行者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。

  第六十九條本制度自批準之日起執行

  第九章關(guān)聯(lián)交易管理制度

  第七十條為規范基金會(huì )的關(guān)聯(lián)交易,保證基金會(huì )關(guān)聯(lián)交易的公允性,維護基金會(huì )的合法權益,保證基金會(huì )與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易符合公正、公平、公開(kāi)的原則,根據有關(guān)規定,制訂本制度。

  第七十一條關(guān)聯(lián)交易應遵循以下基本原則:

  (一)誠實(shí)信用原則;

  (二)不損害基金會(huì )及非關(guān)聯(lián)股東合法權益的原則;

  (三)關(guān)聯(lián)股東及關(guān)聯(lián)董事回避表決原則;

  (四)公開(kāi)、公平、公正的原則。

  關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)人及關(guān)聯(lián)關(guān)系

  第七十二條關(guān)聯(lián)交易是指基金會(huì )或者與基金會(huì )關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉移資源或義務(wù)的事項,包括但不限于以下交易:

  (一)購買(mǎi)或者出售資產(chǎn);

  (二)對外投資(含委托理財、委托貸款,對子基金會(huì )、合營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等);

  (三)提供財務(wù)資助;

  (四)提供擔保;

  (五)租入或者租出資產(chǎn);

  (六)簽訂管理方面的合同(含委托或者受托管理資產(chǎn),委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)等);

  (七)贈與或者受贈資產(chǎn);

  (八)債權、債務(wù)重組;

  (九)簽訂許可使用協(xié)議;

  (十)轉讓或者受讓研究與開(kāi)發(fā)項目;

  (十一)購買(mǎi)原材料、燃料、動(dòng)力;

  (十二)銷(xiāo)售產(chǎn)品、商品;

  (十三)提供或者接受勞務(wù);

  (十四)委托或者受托銷(xiāo)售;

  (十五)與關(guān)聯(lián)人共同投資;

  (十六)其他通過(guò)約定可能引致資源或者義務(wù)轉移的事項。

  關(guān)聯(lián)關(guān)系主要是指在財務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策中有能力對基金會(huì )直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關(guān)聯(lián)人與基金會(huì )之間存在的股權關(guān)系、人事關(guān)系、管理關(guān)系及商業(yè)利益關(guān)系。對關(guān)聯(lián)關(guān)系應當從關(guān)聯(lián)人對基金會(huì )進(jìn)行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)判斷。

  第七十三條關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人。

  第七十四條具有以下情形之一的法人,為基金會(huì )的關(guān)聯(lián)法人:

  (一)直接或者間接控制基金會(huì )的法人;

  (二)由上述第(一)項法人直接或者間接控制的除基金會(huì )以外的法人或其他組織;

  (三)由本制度第六條所列基金會(huì )的關(guān)聯(lián)自然人直接或者間接控制的,或者由關(guān)聯(lián)自然人擔任董事、高級管理人員的除基金會(huì )以外的法人或其他組織;基金會(huì )與本條第(二)項所列法人受同一機構控制的,不因此而形成關(guān)聯(lián)關(guān)系,但該法人的董事長(cháng)、總經(jīng)理或者半數以上的董事兼任基金會(huì )理事、監事或者高級管理人員的除外。

  第七十五條具有以下情形之一的自然人,為基金會(huì )的關(guān)聯(lián)自然人:

  (一)基金會(huì )理事、監事和高級管理人員;

  (二)第七十五條第(一)項所列法人的董事、監事和高級管理人員;

  (三)本條第(一)項所述人士關(guān)系密切的家庭成員,包括:配偶、年滿(mǎn)18周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;

  第七十六條具有以下情形之一的法人或者自然人,視同為基金會(huì )的關(guān)聯(lián)人:

  根據與基金會(huì )或者其關(guān)聯(lián)人簽署的協(xié)議或者做出的安排,在協(xié)議或者安排生效后,或在未來(lái)十二個(gè)月內,將具有本制度第五條或者第七十五條規定的情形之一;

  過(guò)去十二個(gè)月內,曾經(jīng)具有本制度第七十五條或者第七十五條規定的情形之一。

  關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)

  第七十七條定價(jià)原則:關(guān)聯(lián)交易定價(jià)原則上不能偏離市場(chǎng)獨立第三方的價(jià)格或收費的標準,對于難以比較市場(chǎng)價(jià)格或定價(jià)受到限制的關(guān)聯(lián)交易,通過(guò)合同明確有關(guān)成本和利潤的標準。

  第七十八條定價(jià)方法:

  (一)關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)應當遵循如下順序:國家定價(jià)、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)商定價(jià);如果沒(méi)有國家定價(jià)或者市場(chǎng)價(jià)格低于國家定價(jià)且該市場(chǎng)價(jià)格系合法存在,則適用市場(chǎng)價(jià)格;如果沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)格,按照成本加成定價(jià);如果既沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)格,也不適合采用成本加成價(jià)的,按照協(xié)議價(jià)定價(jià);

  (二)交易雙方根據關(guān)聯(lián)交易事項的具體情況確定定價(jià)方法,并在相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易協(xié)議中予以明確。

  上述“市場(chǎng)價(jià)”是指以市場(chǎng)價(jià)為準確定商品或勞務(wù)(服務(wù))的價(jià)格及費率;上述“成本加成價(jià)”是指在交易的商品或勞務(wù)(服務(wù))的成本基礎上加合理利潤確定交易價(jià)格及費率;上述“協(xié)議價(jià)”是指由交易雙方協(xié)商確定價(jià)格及費率。

  關(guān)聯(lián)交易的決策權限

  第七十九條關(guān)聯(lián)交易的決策權限:

  (一)基金會(huì )擬與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易(基金會(huì )受贈現金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì )義務(wù)的債務(wù)和提供擔保除外)金額在10萬(wàn)元以上,由基金會(huì )理事會(huì )批準。

  (二)基金會(huì )擬與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易(基金會(huì )受贈現金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì )義務(wù)的債務(wù)和提供擔保除外)金額在100萬(wàn)元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易,由基金會(huì )理事會(huì )批準。

  (三)基金會(huì )擬與關(guān)聯(lián)人發(fā)生的交易(基金會(huì )受贈現金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì )義務(wù)的債務(wù)和提供擔保除外)金額在1000萬(wàn)元以上,且占基金會(huì )最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值5%以上的關(guān)聯(lián)交易,應當聘請相關(guān)中介機構,對交易標的進(jìn)行評估或者審計,并經(jīng)股東大會(huì )批準后方可實(shí)施。

  (四)不屬于理事會(huì )批準范圍內的關(guān)聯(lián)交易事項由基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)上報理事長(cháng)批準,有利害關(guān)系的人士在秘書(shū)長(cháng)辦公會(huì )議上應當回避表決。

  第八十條基金會(huì )在連續十二個(gè)月內發(fā)生交易標的相關(guān)的同類(lèi)關(guān)聯(lián)交易,應當按照累計計算的原則適用第七十九條規定。已按照第七十九條規定履行相關(guān)義務(wù)的,不再納入相關(guān)的累計計算范圍。

  第八十一條基金會(huì )為關(guān)聯(lián)人提供擔保的,不論數額大小,均應當在理事會(huì )審議。

  第八十二條理事會(huì )對關(guān)聯(lián)交易事項做出決議時(shí),至少需審核下列文件:

  (一)關(guān)聯(lián)交易發(fā)生的背景說(shuō)明;

  (二)關(guān)聯(lián)方的主體資格證明(法人營(yíng)業(yè)執照或自然人身份證明);

  (三)與關(guān)聯(lián)交易有關(guān)的協(xié)議、合同或任何其他書(shū)面安排;

  (四)關(guān)聯(lián)交易定價(jià)的依據性文件、材料;

  (五)關(guān)聯(lián)交易對基金會(huì )和非關(guān)聯(lián)股東合法權益的影響說(shuō)明;

  (六)中介機構報告;

  (七)理事會(huì )要求的其他材料。

  第八十三條股東大會(huì )對關(guān)聯(lián)交易事項做出決議時(shí),除審核第八十二條所列文件外,還需審核下列文件:

  (一)獨立董事就該等交易發(fā)表的意見(jiàn);

  (二)基金會(huì )監事會(huì )就該等交易所作決議

  第八十四條股東大會(huì )、理事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議依據《基金會(huì )章程》和議事規則的規定,在各自權限范圍內對基金會(huì )的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審議和表決,并遵守有關(guān)回避制度的規定。

  第八十五條關(guān)聯(lián)交易未按《基金會(huì )章程》和本制度規定的程序獲得批準或確認的,不得執行;已經(jīng)執行但未獲批準或確認的關(guān)聯(lián)交易,基金會(huì )有權終止。

  第八十六條監事會(huì )對需理事會(huì )批準的關(guān)聯(lián)交易是否公平、合理,是否存在損害基金會(huì )和非關(guān)聯(lián)股東合法權益的情形明確發(fā)表意見(jiàn)。

  第八十七條日常關(guān)聯(lián)交易所涉及的交易標的,可以不進(jìn)行第七十九條第(三)項所規定的審計或者評估。

  第八十八條以下業(yè)務(wù)為基金會(huì )的日常關(guān)聯(lián)交易:

  (一)購買(mǎi)原材料、燃料、動(dòng)力;

  (二)銷(xiāo)售產(chǎn)品、商品;

  (三)提供或者接受勞務(wù);

  (四)委托或者受托銷(xiāo)售。

  第八十九條基金會(huì )與關(guān)聯(lián)人進(jìn)行日常關(guān)聯(lián)交易時(shí),按照下述規定履行相應的審批程序:

  (一)已經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)且正在執行的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議,如果協(xié)議在執行過(guò)程中主要條款發(fā)生重大變化或者協(xié)議期滿(mǎn)需要續簽的,基金會(huì )應當將新修訂或者續簽的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議,根據協(xié)議涉及的總交易金額及依據本制度規定提交者理事會(huì )審議。

  (二)首次發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,基金會(huì )應當與關(guān)聯(lián)人訂立書(shū)面協(xié)議,根據協(xié)議涉及的總交易金額及依據本制度規定的審批權限理事會(huì )審議。該協(xié)議經(jīng)審議通過(guò)后,根據其進(jìn)行的日常關(guān)聯(lián)交易按照前項規定辦理。

  (三)每年新發(fā)生的各類(lèi)日常關(guān)聯(lián)交易數量較多,需要經(jīng)常訂立新的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的,難以按照前項規定將每份協(xié)議提交股東大會(huì )或者理事會(huì )審議的,可以按類(lèi)別對基金會(huì )當年度將發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易總金額進(jìn)行合理預計,根據預計結果及依據本制度規定的審批權限提交理事會(huì )審議;饡(huì )實(shí)際執行中超出預計總金額的,應當根據超出量重新提請理事會(huì )審議。

  第九十條常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的內容應當至少包括定價(jià)原則和依據、交易價(jià)格、交易總量或其明確具體的總量確定方法、付款時(shí)間和方式等主要條款。協(xié)議未確定具體交易價(jià)格而僅說(shuō)明參考市場(chǎng)價(jià)格的,基金會(huì )在按照前條規定履行披露義務(wù)時(shí),應當同時(shí)披露實(shí)際交易價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格及其確定方法、兩種價(jià)格存在差異的原因。

  第九十一條基金會(huì )與關(guān)聯(lián)人簽訂的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議期限超過(guò)三年的,應當每三年根據本制度的規定重新履行相關(guān)審議程序和披露義務(wù)。

  關(guān)聯(lián)交易審議程序

  第九十二條基金會(huì )理事會(huì )審議關(guān)聯(lián)交易事項時(shí),關(guān)聯(lián)董事應當回避表決,也不得代理其他董事行使表決權。該理事會(huì )會(huì )議由過(guò)半數的非關(guān)聯(lián)董事出席即可舉行,理事會(huì )會(huì )議所作決議須經(jīng)非關(guān)聯(lián)董事過(guò)半數通過(guò)。前款所稱(chēng)關(guān)聯(lián)董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:

  (一)為交易對方;

  (二)為交易對方的直接或者間接控制人;

  (三)在交易對方任職,或者在能直接或間接控制該交易對方的法人單位、該交易對方直接或間接控制的法人單位任職;

  (四)為交易對方或者其直接或間接控制人的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見(jiàn)本制度第七十五條第(四)項的規定);

  (五)為交易對方或者其直接或間接控制人的董事、監事或高級管理人員的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見(jiàn)本制度第七十六條第(四)項的規定);

  第九十三條基金會(huì )與關(guān)聯(lián)人進(jìn)行的下述交易,可以免予按照關(guān)聯(lián)交易的方式進(jìn)行審議:

  (一)一方以現金方式認購另一方公開(kāi)發(fā)行的基金會(huì )債券或企業(yè)債券、可轉換基金會(huì )債券或其他衍生品種;

  (二)一方作為承銷(xiāo)團成員承銷(xiāo)另一方公開(kāi)發(fā)行的基金會(huì )債券或企業(yè)債券、可轉換基金會(huì )債券或者其他衍生品種;

  (三)任何一方參與公開(kāi)招標、公開(kāi)拍賣(mài)等行為所導致的關(guān)聯(lián)交易;

  (四)經(jīng)有權機構認定的其他交易。

  附則

  第九十四條基金會(huì )控股子基金會(huì )發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,視同基金會(huì )行為。

  第九十五條本制度所稱(chēng)“以上”、“以?xún)取、“以下”都含本?“超過(guò)”、“少于”、“低于”不含本數。

  第九十六條本制度規定的事項如與國家有關(guān)法律、行政法規及基金會(huì )章程的規定相抵觸,以國家有關(guān)法律、行政法規及《基金會(huì )章程》的規定為準。并隨國家法律、法規相關(guān)規則的變化而進(jìn)行修改。

  第九十七條本制度由基金會(huì )理事會(huì )負責解釋。

  第九十八條本制度自理事會(huì )批準之日起執行

基金會(huì )財務(wù)管理制度3

  根據國務(wù)院1988年9月27日第28日令《基金會(huì )管理辦法》、滬財行(1994)第81號、滬民社(1994)第16號文件《關(guān)于上海市社會(huì )團體財務(wù)制度和上海市社會(huì )團體會(huì )計制度》的有關(guān)規定,結合本會(huì )的實(shí)際情況,特制訂財務(wù)管理制度如下:

  一、財務(wù)管理的一般原則

 。、本會(huì )實(shí)行自收自支行政事業(yè)單位財務(wù)會(huì )計制度。

 。、慈善基金會(huì )各辦事處所募集的基金實(shí)行市基金會(huì )基金部統一管理,單獨設帳,分類(lèi)核算的辦法進(jìn)行管理,各辦事處每季度在次月10日前向市慈善基金會(huì )基金部上報會(huì )計決算情況報表,年末上報下年度預算。

 。、基金會(huì )設置現金日記帳、銀行日記帳、總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳幾種主要帳冊以及各種必要輔助性帳簿(包括捐贈實(shí)物帳),慈善基金會(huì )各辦事處應設置上述相應各類(lèi)帳冊。

 。、各種帳簿必須根據審核無(wú)誤的`原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時(shí),內容完整,數字準確,摘要清楚,各種帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴格按照會(huì )計人員工作規則進(jìn)行。

 。、基金會(huì )秘書(shū)處每半年將捐贈款(物)情況向會(huì )長(cháng)及常務(wù)理事會(huì )報告。帳目由會(huì )計事務(wù)所負責審核并不定期向社會(huì )公布,接受社會(huì )的監督。

 。、基金部設置會(huì )計科目26個(gè),其中:資金來(lái)源類(lèi)科目12個(gè),資金運用類(lèi)科目7個(gè),資金結存類(lèi)科目7個(gè),統一使用不得隨意變動(dòng)。

 。、根據設置科目歸集,每季編制資金活動(dòng)情況表,支出明細表,年終編制歷年收支總表,上報有關(guān)單位。

 。、財務(wù)各類(lèi)原始憑證按日裝訂成冊,保管年限按會(huì )計檔案管理辦法文件的有關(guān)規定執行。

  二、人員編制和工資福利

 。、本會(huì )在編人員的配備,根據實(shí)際工作需要,報經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后,統一制定標準,建立獨立工資基金手冊。

 。、本會(huì )在編人員的獎金、福利待遇及勞動(dòng)保護用品發(fā)放,按照自收自支事業(yè)單位有關(guān)標準執行,聘用人員的工資,由聘用單位決定。

 。、因工作需要在法定節假日和業(yè)余時(shí)間加班,按《勞動(dòng)法》規定標準發(fā)給加班工資。

  三、收入管理

 。、凡收到捐助、義舉所得現金或者支票,必須開(kāi)具行政事業(yè)單位統一收據給捐助、義舉單位或個(gè)人,按基金管理辦法及時(shí)將支票、現金繳銀行入帳,F金一般情況不得過(guò)夜。

 。、倉庫必須建立捐贈實(shí)物收支帳冊,有品種,有數量及金額。

 。、倉庫保管員收到捐贈實(shí)物后的入帳程序及手續:

  (1)開(kāi)具實(shí)物收據給捐贈單位或個(gè)人;

  (2)根據實(shí)物收據驗收后填寫(xiě)入庫單并憑入庫單入帳;另一份入庫單交基金部財務(wù)。

 。、捐贈實(shí)物出庫,必須填制出庫單,由收具單位蓋章后銷(xiāo)帳;另一份出庫單繳基金部財務(wù)。

 。、倉庫必須每半年盤(pán)存一次,核對帳物是否相符,如發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧,必須查明原因,列出清單,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準后方可調整帳面。

  四、支出管理

 。、本會(huì )的日常開(kāi)支第一年無(wú)利息收入,由各資助單位提供資金開(kāi)設開(kāi)辦費科目列支,第二年開(kāi)始按利息收入設會(huì )務(wù)經(jīng)費支出科目列支。

 。、根據本會(huì )有關(guān)規定,凡使用母金應由會(huì )長(cháng)或委托人簽具意見(jiàn)后方可使用。日常會(huì )務(wù)經(jīng)費開(kāi)支在500元以上由秘書(shū)長(cháng)審批;500元以下由常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)或委托人審批。日常辦公經(jīng)費在預算之內可由辦公室掌握作用。各辦事處項目經(jīng)費和日常工作經(jīng)費開(kāi)支在預算核定額度內由各辦事處主任審批。3、日常零星開(kāi)支具體報銷(xiāo)規定:

  (1)凡購置各種辦公用品及低值易耗品向本會(huì )行政部門(mén)申請,由行政部門(mén)根據需要進(jìn)行采購,并建立低值易耗品及辦公用品實(shí)物帳,各部門(mén)領(lǐng)用時(shí)必須簽字。

  (2)工作人員因工作需要到外地出差,必須經(jīng)秘書(shū)長(cháng)簽字,方可報銷(xiāo);報銷(xiāo)規定按國家機關(guān)、企事業(yè)單位工作人員差旅費開(kāi)支的規定辦理。如有特殊情況由秘書(shū)長(cháng)簽字給予一定補貼。

  (3)市內出差午餐補貼按規定標準列支。

  (4)本會(huì )召開(kāi)各種會(huì )議及組織有關(guān)活動(dòng)需預先編制預算,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)審批,原則上按預算執行。

  (5)各辦事處的日常工作經(jīng)費開(kāi)支由各辦事處根據本單位的實(shí)際情況決定。

  五、基金母本利息的分配

  本會(huì )日常開(kāi)支費用,在基金母本利息收入中開(kāi)支。當年日常開(kāi)支費用的節余部分可結轉下一年使用,按5:3:2的比例,形成擴充基金、福利基金、獎勵基金三項基金。

  六、票據管理

 。、支票管理

  (1)基金部出納向各開(kāi)戶(hù)銀行購置轉帳支票和現金支票必需妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助帳本上,以便備查。

  (2)現金支票只限于基金部出納領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎金、勞務(wù)酬金、助困資金等使用,其他部門(mén)一律不得領(lǐng)用現金支票。

  (3)各部門(mén)需領(lǐng)用轉帳支票,必需事前填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,寫(xiě)明用途及單位,經(jīng)批準后向基金部出納領(lǐng)用,一般限于3天內將支票存根聯(lián)向基金部出納注銷(xiāo)。 (4)如發(fā)現支票退票需作廢,必須將第一聯(lián)加蓋印鑒的作廢支票歸還給出納,然后進(jìn)行調換。

 。、收據管理

  (1)基金部出納購置統一收據,必須作好連號登記。收據存根按會(huì )計檔案規定保管,不得隨意銷(xiāo)毀。

  (2)各辦事處及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用收據第一次憑證明向基金部出納辦理手續,以后憑存根調換。

  七、財產(chǎn)管理

  本會(huì )的財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類(lèi)。

 。、固定資產(chǎn):?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上(含20xx元)使用期限在1年以上列為固定資產(chǎn)。

 。、低值易耗品:指達不到固定資產(chǎn)條件使用期限較短,更換比較頻繁物品。

  上述兩類(lèi)財產(chǎn)分別由辦公室和各辦事處建立財產(chǎn)帳冊,基金部建立總帳定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對帳實(shí)是否相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧必須查明原因,報分管領(lǐng)導批準后作出相應處理。

  八、本制度經(jīng)基金會(huì )常務(wù)理事會(huì )批準后執行,修改時(shí)同。

基金會(huì )財務(wù)管理制度4

  總則

  第一條財務(wù)管理制度是基金會(huì )各項管理制度中的重要制度之一,它是維護基金會(huì )日常工作運行和基金會(huì )信譽(yù)的重要保障。

  第二條健全財務(wù)管理制度,要按規范化、程序化、科學(xué)化要求,嚴格執行財務(wù)審批權限和審批程序的規定。

  第三條健全逐級審批制度,強化逐級審查責任制,堵塞漏洞,杜絕弊端。

  資產(chǎn)管理規定

  第四條所有固定資產(chǎn)購置均需報經(jīng)分管副理事長(cháng)審核,1萬(wàn)元以上的大型固定資產(chǎn)的購置,均需報經(jīng)理事長(cháng)同事后,由主管財務(wù)的副理事長(cháng)審批有關(guān)憑證。

  第五條辦公用品、消耗性物品的購置,由辦公室負責統一安排辦理,秘書(shū)長(cháng)審批。

  第六條因工作需要購置、領(lǐng)用的大型、專(zhuān)項器材和物品,由辦公室負責登記辦理使用或借用手續。凡借用貴重器材,必須要妥善保護,不得損壞,并按時(shí)歸還。

  資金使用規定

  第七條資金來(lái)源多元化,多種不同來(lái)源的資金,嚴格實(shí)施不同的管理規定。

  第八條凡屬公募捐贈的資金要尊重捐贈人的意愿,落實(shí)到位,并及時(shí)向捐贈人反饋受贈單位、受贈戶(hù)、受贈人的信息,接受捐贈人的監督、檢查。

  第九條凡捐贈者的捐款無(wú)定向投放要求的`,或指名捐給基金會(huì )的,應按滾動(dòng)增值的要求,妥善運作,以壯大扶貧實(shí)力。對能夠增值可投資的項目,由本會(huì )項目部審議及論證后,交理事長(cháng)辦公會(huì )議審定通過(guò)。

  第十條凡動(dòng)用本會(huì )以資金用于扶貧到戶(hù)的扶貧款項,一律采取小額貸款方式,定期收回,滾動(dòng)使用,以不斷擴大援助對象,提高扶貧效益。

  第十一條各種項目在運作中的資金滾動(dòng),一律接受本會(huì )財務(wù)的統一管理,按項目進(jìn)程實(shí)行分批拔款,分批報銷(xiāo),切禁挪用。

  第十二條本會(huì )扶貧基金不得用于經(jīng)商或借貸。

  資金管理規定

  第十三條依法按章按規辦事,認真貫徹執行國家有關(guān)財經(jīng)的法規、方針政策,遵守《會(huì )計法》的規定。

  第十四條會(huì )計要按規定設置總帳、明細帳,做好收入、支出、費用的復核和帳目的登記工作,做到開(kāi)支歸案、科目使用無(wú)誤;每月按時(shí)結帳,定期與出納核對現金帳和銀行存款日記帳金額,做到帳帳相符,帳物相符,帳表相符。

  第十五條切實(shí)做好財務(wù)收支、費用和債權、債務(wù)等日常會(huì )計核算工作,堅持按月會(huì )計報表送審和年度決算報表送審制度。

  第十六條金額2萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的由分管財務(wù)副理事長(cháng)報送理事長(cháng)審批,5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的由常務(wù)理事會(huì )討論決定。10萬(wàn)元以上的由理事會(huì )討論決定。

  第十七條嚴格執行發(fā)票(收據)管理使用規定,做好發(fā)票(收據)登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷(xiāo)工作。

  第十八條保管好支票,做好支票領(lǐng)用和登記工作,嚴禁使用空額支票,違者將追究責任,并承擔一切后果。

  第十九條嚴禁挪用公款和白條抵庫,違者將追究責任,并承擔一切后果。

  第二十條嚴格執行會(huì )計檔案管理規定,認真做好會(huì )計資料的歸檔工作,妥善保管會(huì )計憑證、帳本和財務(wù)保報等會(huì )計檔案資料。

  第二十一條財務(wù)人員要嚴格遵守財務(wù)紀律,依法辦事,財務(wù)印章按規定分別保管,各負其責,絕不允許財務(wù)人員個(gè)人做主私蓋財務(wù)專(zhuān)用章和串蓋他人名章。財務(wù)印鑒不能一人保管,會(huì )計、出納一人外出或遇特殊情況不能到崗時(shí),可暫將本人印章或專(zhuān)用章交主管財務(wù)的副理事長(cháng)保管。

  第二十二條對不符合本規定及違反國家有關(guān)政策法規的,財會(huì )人員有權拒絕執行。

  獎懲規定

  第二十三條隨著(zhù)基金會(huì )的發(fā)展,財務(wù)工作將日益細致而繁重,對辛勤工作,無(wú)差錯者,應予以表彰。

  第二十四條在開(kāi)展的各種項目運作中,凡獲得實(shí)際收益,增加了基金會(huì )收入的,包括努力爭取到的政府拔款,均應受到獎勵。財務(wù)工作人員及其他相關(guān)工作人員亦應獲得一定的獎勵。

  第二十五條凡違反本規定的,將視其具體情況,給予相應的規勸、告誡、警告直至處分。

  第二十六條本制度規定自理事長(cháng)會(huì )議通過(guò)之日起執行。

基金會(huì )財務(wù)管理制度5

  為了加強興永一中教育發(fā)展基金會(huì )的財務(wù)管理,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《基金會(huì )管理條例》《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》等法律法規,按照《興永一中教育發(fā)展基金會(huì )章程》的規定,特制定本制度。

  第一章 總則

  第一條 基金會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理和運用,對機構的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強財務(wù)監督、檢查;維護機構財產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)物資效益;開(kāi)展財務(wù)分析,參與基金會(huì )經(jīng)濟決策,規范財務(wù)信息披露,促進(jìn)公益事業(yè)發(fā)展。

  第二條 基金會(huì )財務(wù)管理的內容包括:財務(wù)管理體制建設、預算管理、收入管理、支出管理、成本管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析和財務(wù)監督、財務(wù)決算和財務(wù)會(huì )計信息披露等。

  第三條 基金會(huì )財務(wù)管理的各項具體制度與本制度共同組成興永一中教育發(fā)展基金會(huì )財務(wù)管理的規范體系。

  第四條 財務(wù)管理是機構管理的重要組成部分,興永一中教育發(fā)展基金會(huì )根據章程規定,切實(shí)做好財務(wù)管理工作。

  第五條 基金會(huì )的財務(wù)管理實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理的原則。所有基金會(huì )財務(wù)管理活動(dòng)均在興永一中教育發(fā)展基金會(huì )理事會(huì )的領(lǐng)導下,按興永一中教育發(fā)展基金會(huì )章程,由理事會(huì )授權理事長(cháng)審批并實(shí)施。

  第二章 財務(wù)管理體制

  第六條 基金會(huì )的最高權力機構是理事會(huì )。理事會(huì )定期審議機構財務(wù)報告,并決定財務(wù)工作中的重大問(wèn)題,財務(wù)日常管理工作由秘書(shū)處和理事長(cháng)負責。

  第七條 基金會(huì )配備具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì )計人員,會(huì )計和出納由理事會(huì )任免,兼任基金會(huì )秘書(shū)處干事。會(huì )計人員必須按照《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦理交接手續。

  第八條 基金會(huì )的財務(wù)活動(dòng)依法接受社會(huì )公眾和國家有關(guān)管理部門(mén)的監督。

  第九條 基金會(huì )理事會(huì )換屆和更換法定代表人及理事長(cháng)之前,應當進(jìn)行財務(wù)審計。

  第三章 預算管理

  第十條 基金會(huì )預算管理的內容:基金會(huì )預算是根據基金會(huì )業(yè)務(wù)開(kāi)展和基金會(huì )工作任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃,包括收入預算和支出預算兩個(gè)部分。

  第十一條 基金會(huì )預算的編制原則:堅持量入為出,收入支出協(xié)調,注重實(shí)效,積極穩妥的原則。

  1.收入預算堅持積極穩妥的原則;

  2.支出預算堅持統籌兼顧,保障工作重點(diǎn),注重實(shí)效,勤儉節約,規范有序的原則。

  第十二條 基金會(huì )預算編制的程序:基金會(huì )秘書(shū)處負責基金會(huì )年度預算的編制工作,根據本基金會(huì )的年度工作計劃和任務(wù),編制基金會(huì )年度預算的草案,報基金會(huì )理事會(huì )和理事長(cháng)審批,預算一經(jīng)審定通過(guò),便嚴格執行,預算的調整變動(dòng)必須經(jīng)過(guò)理事會(huì )和理事長(cháng)批準,方可實(shí)施。

  第十三條 基金會(huì )預算的執行;饡(huì )秘書(shū)處須嚴格執行財務(wù)預算,除因工作計劃、工作內容有較大調整,或者人員發(fā)生較大變化,需要通過(guò)預算調整程序核準新的預算外,一般不予以調整。在年內季末和年末,秘書(shū)處應總結、分析預算執行情況及存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),報理事長(cháng)或理事會(huì )。預算執行情況納入秘書(shū)處的業(yè)績(jì)考核。

  第四章 收入管理

  第十四條 基金會(huì )收入是指原始基金的投資收益、各種社會(huì )捐贈、其他收入等。

  1.投資收益是指基金會(huì )因對外投資取得的投資凈損益;

  2.捐贈收入是指基金會(huì )接受其他單位或個(gè)人捐贈所取得的收入;

  3.其他收入是指除上述收入以外的其他合法收入。

  第十五條 基金會(huì )的各項收入歸口由秘書(shū)處統一管理和核算,并按規定出具捐贈收據,所取得的各項收入納入預算管理。

  第十六條 基金會(huì )的票據管理。秘書(shū)處按照規定指定專(zhuān)人領(lǐng)購、登記、保管、使用合法的票據。建立完善的購、銷(xiāo)、存的票據管理制度。

  第五章 支出管理

  第十七條 各項資助獎勵支出的安排必須貫徹厲行節約和量力而行的原則,嚴格遵守各項財政、財務(wù)制度、財經(jīng)紀律、基金會(huì )預先制定的獎勵計劃和資助標準。資助獎勵支出包括資助困難學(xué)生、資助特困教師、獎勵品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、獎勵做出突出貢獻的教師等。

  第六章 成本(費用)管理

  第十八條 成本核算的基本任務(wù)是反映基金會(huì )管理、執行和服務(wù)過(guò)程的各項耗費,并結合預測、計劃、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、財力,降低成本(費用),改善基金會(huì )管理,為更好服務(wù)興永一中教育事業(yè)打好基礎。

  第十九條 成本(費用)一般包括基金會(huì )辦公經(jīng)費、工作人員經(jīng)費。機構根據《民間非營(yíng)利會(huì )計制度》制定相應的成本費用核算辦法,建立和健全基金會(huì )成本(費用)核算制度。

  第二十條 有關(guān)成本(費用)核算的原始記錄、憑證、賬、費用匯總和分配表等資料,內容必須完整、真實(shí),記載和編制必須及時(shí),必須如實(shí)反映基金會(huì )在管理和服務(wù)過(guò)程中的各種耗費。

  第七章 財務(wù)分析

  第二十一條 財務(wù)分析是基金會(huì )財務(wù)管理的'重要組成部分,財務(wù)分析的內容主要有基金會(huì )事業(yè)發(fā)展、預算執行、資產(chǎn)管理、收入來(lái)源分布、資金使用等方面的情況,以及在管理中的經(jīng)驗、問(wèn)題、解決問(wèn)題的建議和方法等。秘書(shū)處須按照理事會(huì )的規定和要求,結合基金會(huì )財務(wù)管理工作的需要,在財務(wù)報表的基礎上寫(xiě)出財務(wù)分析報告。

  第八章 財務(wù)監督與財務(wù)公開(kāi)

  第二十二條 財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及基金會(huì )財務(wù)管理制度,維護財經(jīng)紀律的保證,基金會(huì )財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督;饡(huì )的財務(wù)監督由秘書(shū)處和監事負責實(shí)施,基金會(huì )的所有收入及支出都必須接受財務(wù)監督,財務(wù)監督主要包括是否建立健全經(jīng)濟責任制和財務(wù)人員離任審計制度,以及監事或注冊會(huì )計師每季度或每半年財務(wù)審計制度。每年的收入、支出情況經(jīng)理事會(huì )同意后,以適當形式向興永一中教師及一定范圍的校友通報、公開(kāi),接受監督。

  第九章 財務(wù)決算

  第二十三條 年度財務(wù)決算是年度會(huì )計期間基金會(huì )的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)效益等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握運營(yíng)狀況的重要手段。

  第二十四條 嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定,在進(jìn)行財產(chǎn)清查、債權債務(wù)確認和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的基礎上,以年度內發(fā)生的全部經(jīng)濟交易事項的會(huì )計賬簿為基本依據,認真組織機構財務(wù)決算編制和報表工作,做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、賬實(shí)一致。

  第二十五條 基金會(huì )年度財務(wù)報告對外披露須經(jīng)理事會(huì )批準。

  第十章 財務(wù)會(huì )計信息披露

  第二十六條 財務(wù)會(huì )計信息是捐贈人、秘書(shū)處和理事會(huì )等機構利益相關(guān)方了解機構資源狀況、負債水平、資金使用情況及現金流量等信息的重要來(lái)源。財務(wù)信息披露是建立社會(huì )公信力的重要環(huán)節,其主要形式是財務(wù)會(huì )計報告。

  第二十七條 財務(wù)會(huì )計報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)構成。按照《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》的規定,機構會(huì )計報表包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現金流量表,同時(shí)包括會(huì )計報表附注,說(shuō)明機構采用的主要會(huì )計政策、會(huì )計報表中反映的重要項目的具體說(shuō)明和未在會(huì )計報表中反映的重要信息的說(shuō)明等。

  第二十八條 建立定期財務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財務(wù)會(huì )計信息;按照基金會(huì )章程的規定每年在機構網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計報告和財務(wù)會(huì )計報告。

  第十一章 會(huì )計檔案管理

  第二十九條 會(huì )計檔案是記錄和反映機構經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據。會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告以及其它會(huì )計資料。

  第三十條 基金會(huì )會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》執行,實(shí)行專(zhuān)人管理。會(huì )計檔案由秘書(shū)處負責整理歸檔。

  第三十一條 基金會(huì )會(huì )計檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)秘書(shū)處負責人、財務(wù)主管領(lǐng)導批準后,可以提供查閱或復制,并辦理登記手續。

  第三十二條 銷(xiāo)毀會(huì )計檔案須按規定程序審批。對到期未了結的債權債務(wù)的原始憑證及其它未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀,單獨抽出另行立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。

  第十二章 附則

  第三十三條 本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后執行,由理事長(cháng)監督實(shí)施。

  第三十四條 本制度由基金會(huì )秘書(shū)處負責解釋。

基金會(huì )財務(wù)管理制度6

  第一章總則

  第一條為加強本基金會(huì )的財務(wù)管理,依法進(jìn)行會(huì )計核算,按照合法、安全、有效的原則實(shí)現基金的保值、增值,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《基金會(huì )管理條例》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》和本基金會(huì )章程,制定本辦法。

  第二條本基金會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理和運用,對基金會(huì )的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強財務(wù)核算,提高資金使用效益;建立健全財務(wù)管理制度和規程,加強財務(wù)監督、檢查;維護基金會(huì )財產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)效益;開(kāi)展財務(wù)分析,參與基金會(huì )財務(wù)決策,規范財務(wù)信息披露,促進(jìn)基金會(huì )建設和事業(yè)發(fā)展。

  第三條本基金會(huì )財務(wù)管理的內容包括:財務(wù)管理體制、預算管理、收入管理、支出管理、票據管理、成本(費用)管理、物資管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析和財務(wù)監督、財務(wù)決算和財務(wù)會(huì )計信息披露等。

  第四條本基金會(huì )財務(wù)管理制度由理事會(huì )授權秘書(shū)長(cháng)依據基金會(huì )章程和本辦法制訂并實(shí)施。

  第五條財務(wù)管理是基金會(huì )管理的重要組成部分,本基金會(huì )根據章程規定,切實(shí)做好財務(wù)管理工作,規范財務(wù)核算,保證財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)、完整。

  第六條本基金會(huì )的財務(wù)管理實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理的原則。在理事會(huì )的領(lǐng)導下,一切財務(wù)收支活動(dòng)歸口秘書(shū)處統一管理。

  第二章財務(wù)管理體制

  第七條理事會(huì )是本基金會(huì )的決策機構。理事會(huì )定期審議基金會(huì )財務(wù)報告,并決定財務(wù)工作中的重大問(wèn)題;秘書(shū)長(cháng)為財務(wù)負責人,負責基金會(huì )的財務(wù)日常管理工作。

  第八條本基金會(huì )配備具有專(zhuān)業(yè)資格的財務(wù)人員。會(huì )計不得兼任出納。財務(wù)人員必須按照《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦理交接手續。

  第九條本基金會(huì )的財務(wù)活動(dòng)依法接受社會(huì )公眾和業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機關(guān)的監督,每年接受財務(wù)審計。

  第十條本基金會(huì )理事會(huì )換屆和更換法定代表人及秘書(shū)長(cháng)之前,應當進(jìn)行財務(wù)審計。

  第十一條本基金會(huì )采用二級帳戶(hù)體系,即基金會(huì )在基本帳戶(hù)下設立二級明細帳戶(hù),記載所管理的各項目(基金)的收支明細和余額,捐贈人可以直接了解每筆收支的明細情況。

  第三章預算管理

  第十二條本基金會(huì )根據發(fā)展戰略,按照年度工作計劃和任務(wù),本著(zhù)資源統籌規劃、保障工作重點(diǎn)、收入支出協(xié)調的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制年度財務(wù)預算。

  第十三條秘書(shū)處根據年度工作計劃,編制各項目的"收入"、"業(yè)務(wù)活動(dòng)成本"、"管理費用"等預算初稿,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)審核后,形成年度財務(wù)總預算。財務(wù)總預算經(jīng)理事會(huì )審議批準后執行。

  第十四條秘書(shū)處在編制年度預算時(shí),收入預算參考上年預算執行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃合理預測制定,業(yè)務(wù)活動(dòng)成本和管理費用根據項目特點(diǎn)和工作計劃,本著(zhù)量入為出、厲行節約的原則,按基金會(huì )費用標準或工作量測算編制。

  第十五條秘書(shū)處須嚴格執行財務(wù)預算。因工作計劃、工作內容有較大調整,或者人員發(fā)生較大變化,需要調整預算時(shí),由秘書(shū)處報秘書(shū)長(cháng),提交理事長(cháng),理事長(cháng)提交理事會(huì )重新審議批準后執行。在年內季末和年末,秘書(shū)處應總結、分析預算執行情況及存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),報秘書(shū)長(cháng)和理事長(cháng)。預算執行情況納入秘書(shū)處的業(yè)績(jì)考核目標。

  第四章收入管理

  第十六條本基金會(huì )分類(lèi)核算捐贈收入與捐贈以外其他收入。

  第十七條本基金會(huì )根據各項收入性質(zhì)嚴格劃分限定性收入和非限定性收入,各項收入均納入年度總預算統籌計劃。

  第十八條本基金會(huì )各項收入均歸口由財務(wù)部門(mén)統一管理和核算,并與捐贈人簽訂《捐贈合同》,嚴格捐贈票據及其他票據的使用和簽發(fā)。

  第五章支出管理

  第十九條本基金會(huì )各項支出的安排必須有利于公益慈善事業(yè)的發(fā)展,必須貫徹厲行節約和量力而行的原則,嚴格遵守各項財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。

  第二十條各內設機構必須按照理事會(huì )批準的年度預算和規定的開(kāi)支范圍、標準執行資助支出和費用支出,并嚴格按照《捐贈合同》安排資助計劃;建立健全各項支出管理和審批制度,兩千元以上的大額資金在撥付前,應填寫(xiě)《撥付資金申請表》。

  第二十一條本基金會(huì )工作人員工資福利和行政辦公支出不超過(guò)當年總支出的百分之十。

  第二十二條本基金會(huì )的費用支出按以下權限進(jìn)行審批:

  1、項目(計劃)在年度預算計劃內的費用支出,十萬(wàn)元以上費用支出由理事會(huì )決議審批。

  2、五萬(wàn)元以上至十萬(wàn)元費用支出由理事長(cháng)最終審批。

  3、一萬(wàn)元以上至五萬(wàn)元費用支出由秘書(shū)長(cháng)最終審批。

  4、一萬(wàn)元以下費用支出由執行秘書(shū)長(cháng)最終審批。

  第二十三條使用、轉交受托代理資產(chǎn)和明確了具體使用方式的捐贈資產(chǎn),由秘書(shū)長(cháng)提交理事長(cháng)審批后撥付。

  資金支付流程,基金會(huì )資金支付包括以下兩種方式,一是脊柱側彎項目捐贈資金支付,基金會(huì )網(wǎng)上平臺審批后,由經(jīng)辦人填制《付款通知書(shū)》(見(jiàn)附表一)經(jīng)執行秘書(shū)長(cháng)簽字確認后,財務(wù)人員付款。二是基金會(huì )捐贈項目及業(yè)務(wù)開(kāi)支,首先由經(jīng)辦人填寫(xiě)《費用審批單》見(jiàn)(附表

  二、附表三),說(shuō)明資金支付內容、金額,根據資金額度逐級審批。

  差旅報銷(xiāo)單是《費用審批單》的支持依據。便于財務(wù)進(jìn)行項目核算的費用分配。

  第二十三條受助人應與基金會(huì )簽訂《資助合同》,收到基金會(huì )資助的貨幣或物資后,應向基金會(huì )出具收據。

  第六章票據管理

  第二十四條本基金會(huì )出納負責保管《接受捐贈統一收據》、支票等各類(lèi)票據,并做好輔助記錄。票據存根按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定保管,不得隨意銷(xiāo)毀。

  第七章成本(費用)管理

  第二十五條成本核算的基本任務(wù)是反映項目管理、執行和服務(wù)過(guò)程的各項耗費,并結合預測、計劃、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、財力,降低成本(費用),改善項目管理,為慈善事業(yè)和公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎。

  第二十六條成本(費用)一般包括業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費用、籌資費用和其他費用等。本基金會(huì )根據《民間非營(yíng)利會(huì )計制度》制定相應的成本費用核算辦法,建立和健全項目成本(費用)核算制度。

  第二十七條有關(guān)成本(費用)核算的原始記錄、憑證、帳、費用匯總和分配表等資料,內容必須完整、真實(shí),記載和編制必須及時(shí),必須如實(shí)反映項目在管理和服務(wù)過(guò)程中的各種耗費。

  第二十八條因項目策劃、信息溝通、捐贈服務(wù)及捐款籌集等,需向捐贈人提供項目或活動(dòng)成本估算,由財務(wù)人員與相關(guān)項目管理人員負責。在提交成本估算前,應經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準。項目成本(費用)估算,按照成本核算的原則和方法進(jìn)行,必須提供可靠的人力、物資、費用支出的估算依據。

  第八章物資管理

  第二十九條物資是資金的實(shí)物形態(tài)之一。物資管理要貫徹統一領(lǐng)導、歸口管理的原則,既要保證公益慈善事業(yè)的需要,又要防止物資積壓和損失浪費,最大限度地發(fā)揮物資的效益。

  第三十條物資管理包括:固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理和捐贈物資管理等。

  第三十一條固定資產(chǎn)是用于基金會(huì )業(yè)務(wù)活動(dòng),單位價(jià)值在二千元以上、使用年限超過(guò)一年的辦公設備或其他設施;單位價(jià)值雖未達到二千元,但使用年限在一年以上的大批同類(lèi)物資,也應作為固定資產(chǎn)管理;單位價(jià)值雖已超過(guò)二千元,但易損壞、更換頻繁的,不作為固定資產(chǎn)管理。

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)按用途分類(lèi)管理,并建立驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、調撥、登記、折舊、檢查和維修制度,做到帳帳相符,帳實(shí)相符。

 。ǘ┳⒅匕l(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,購(建)固定資產(chǎn)特別是房產(chǎn)等,必須進(jìn)行可行性論證,提出兩種以上方案,擇優(yōu)選用。

 。ㄈ┘訌妼潭ㄙY產(chǎn)報廢、處理的管理,確屬不能或不宜使用的固定資產(chǎn),可以作報廢處理;確屬閑置不需要的固定資產(chǎn),應按規定的程序處理,避免積壓,造成損失浪費。

  第三十二條低值易耗品是指單位價(jià)值較低、容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標準的各種工器具以及辦公用品等。

  低值易耗品的購買(mǎi)、驗收、進(jìn)出庫、保管等須審批程序規范,管理控制科學(xué)。在保證工作需要的前提下,降低材料和低值易耗品的庫存和消耗。

  第三十三條捐贈物資是基金會(huì )募集的非貨幣性捐贈財產(chǎn),包括教學(xué)用品、圖書(shū)、藥品、保健品、醫療器械、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資。捐贈物資管理辦法另行制定。

  第九章財務(wù)分析與財務(wù)監督

  第三十四條財務(wù)分析與財務(wù)監督是認識、掌握財務(wù)活動(dòng)規律,提高財務(wù)管理水平和資金使用效益,維護財經(jīng)紀律,促進(jìn)慈善事業(yè)和公益事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。

  第三十五條財務(wù)分析的主要內容包括:預算執行情況,資金運用情況,成本(費用)情況,財產(chǎn)物資的使用、管理情況等;饡(huì )財務(wù)人員應結合項目管理和服務(wù)特點(diǎn),建立科學(xué)、合理的財務(wù)分析指標。通過(guò)分析,反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟活動(dòng)的效果,并將分析結果及時(shí)提交給秘書(shū)處和理事會(huì ),為其進(jìn)行決策提供科學(xué)、可靠的依據。

  第三十六條基金會(huì )財務(wù)人員要通過(guò)收支審核、財務(wù)分析等,對財務(wù)收支、資金運用、物資管理等情況進(jìn)行監督檢查。對違反國家財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的行為,要及時(shí)予以制止、糾正;性質(zhì)比較嚴重的,要向秘書(shū)長(cháng)、理事長(cháng)報告。

  第十章財務(wù)決算

  第三十七條年度財務(wù)決算是年度會(huì )計期間公益慈善項目的.收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)效益等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握運營(yíng)狀況的重要手段。

  第三十八條本基金會(huì )在嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定,進(jìn)行財產(chǎn)清查、債權債務(wù)確認和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的基礎上,以年度內發(fā)生的全部經(jīng)濟交易事項的會(huì )計帳簿為基本依據,認真組織財務(wù)決算編制和報表工作,做到帳表一致、帳帳一致、帳證一致、帳實(shí)一致。

  第三十九條本基金會(huì )嚴格按照《會(huì )計制度》的規定編制財務(wù)報告,并接受會(huì )計師事務(wù)所的審計。

  第四十條本基金會(huì )年度財務(wù)報告對外披露須經(jīng)理事長(cháng)批準。

  第十一章財務(wù)會(huì )計信息披露

  第四十一條財務(wù)會(huì )計信息是捐贈人、管理人和理事會(huì )等基金會(huì )利益相關(guān)方了解基金會(huì )資源狀況、負債水平、資金使用情況及現金流量等信息的重要來(lái)源。財務(wù)信息披露是建立社會(huì )公信力的重要環(huán)節,其主要形式是財務(wù)會(huì )計報告。

  第四十二條財務(wù)會(huì )計報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)構成。按照《會(huì )計制度》的規定,本基金會(huì )會(huì )計報表包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現金流量表,同時(shí)包括會(huì )計報表附注,說(shuō)明基金會(huì )采用的主要會(huì )計政策、會(huì )計報表中反映的重要項目的具體說(shuō)明和未在會(huì )計報表中反映的重要信息的說(shuō)明等。

  第四十三條本基金會(huì )建立定期財務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財務(wù)會(huì )計信息;按照基金會(huì )章程的規定定期在基金會(huì )網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計報告和財務(wù)會(huì )計報告。

  第四十四條以單一項目或捐贈人為報告主體的財務(wù)會(huì )計信息由財務(wù)人員負責按《會(huì )計制度》核算并編制,報秘書(shū)長(cháng)審閱批準后,方可對外提供或披露。重大財務(wù)信息的披露必須納入財務(wù)會(huì )計報告的內容,由秘書(shū)長(cháng)提交理事長(cháng)批準后對外披露。

  第十二章會(huì )計檔案管理

  第四十五條會(huì )計檔案是記錄和反映基金會(huì )經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據。會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)報告以及其他會(huì )計資料。

  第四十六條本基金會(huì )會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》執行,實(shí)行專(zhuān)人管理。會(huì )計檔案由財務(wù)人員負責整理歸檔。

  第四十七條本基金會(huì )會(huì )計檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準后,可以提供查閱或復制,并辦理登記手續。

  第四十八條銷(xiāo)毀會(huì )計檔案須按規定程序審批。對到期未了結的債權債務(wù)的原始憑證及其他未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀,單獨抽出另行立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。

  第十三章附則

  第四十九條本辦法未涉及由投資形成的資產(chǎn)及其它資產(chǎn),此類(lèi)資產(chǎn)的管理辦法另行制定。

  第五十條本辦法自理事會(huì )會(huì )議通過(guò)之日起施行,由秘書(shū)長(cháng)監督實(shí)施。第五十一條本辦法的修訂由秘書(shū)長(cháng)提出修改意見(jiàn),報理事會(huì )審議通過(guò)后施行。

基金會(huì )財務(wù)管理制度7

  第一章總則

  第一條為規范xxx(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本基金會(huì )”)財務(wù)核算,加強財務(wù)管理,確保財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)、完整,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》、《基金會(huì )管理條例》等法律法規及本基金會(huì )章程,制定本制度。

  第二條本基金會(huì )的財產(chǎn)及其他收入受?chē)曳杀Wo,任何單位及個(gè)人不得侵占、私分和挪用。

  第三條本基金會(huì )堅持艱苦奮斗、勤儉節約的方針,努力降低管理成本,確保資金安全,提高資金使用效果。

  第四條本基金會(huì )設財務(wù)部。財務(wù)人員必須熟知并嚴格執行國家有關(guān)財會(huì )制度的規定,認真負責,恪盡職守,切實(shí)加強本基金會(huì )資金運作各個(gè)環(huán)節的管理,審核原始憑證,編制記賬憑據,登記現金賬務(wù),編制財務(wù)、會(huì )計報表,做到日清月結,賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

  第五條財會(huì )人員要堅持原則,嚴格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規、財會(huì )制度辦事,堅決抵制違反法規政策、弄虛作假及損害本基金會(huì )聲譽(yù)和利益的行為。對違反本基金會(huì )財會(huì )制度和與本基金會(huì )宗旨不符的開(kāi)支,財會(huì )人員有權拒付。

  第二章捐贈款的管理

  第六條基金會(huì )接受捐贈的現金財產(chǎn),或以拍賣(mài)捐贈物品等方式收到的管審批,再由秘書(shū)長(cháng)核準后方可報銷(xiāo)。

  第三章支票管理

  第十六條借款領(lǐng)取支票必須遵循以下程序:

 。ㄒ唬┙杩钊隧毺顚(xiě)支票領(lǐng)用單,逐項認真填寫(xiě)。經(jīng)部門(mén)主管簽字,再由秘書(shū)長(cháng)審批簽字;

 。ǘ┴攧(wù)人員核實(shí)支票領(lǐng)用單后,按照支票票面項目填寫(xiě)并簽發(fā);

 。ㄈ╊I(lǐng)取支票者在支票領(lǐng)取薄上登記并簽字。

  第十七條報賬領(lǐng)取支票必須遵循以下程序:

 。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)者將有效發(fā)票、單據等粘貼,由財務(wù)人員審核,部門(mén)主管審批,秘書(shū)長(cháng)核準后,填寫(xiě)支票領(lǐng)取單。

 。ǘ┴攧(wù)人員按照票面項目要求填寫(xiě)后簽發(fā);

 。ㄈ﹫箐N(xiāo)人員在支票領(lǐng)用登記薄上簽字。

  第十八條經(jīng)辦人員在借領(lǐng)支票后,務(wù)必在10日內報賬。每年12月20日前,已借領(lǐng)的支票必須全部報賬,并停止簽發(fā)新領(lǐng)支票。

  第四章會(huì )計職責

  第十九條本基金會(huì )會(huì )計人員按照《中華人民共和國會(huì )計法》、《民辦非營(yíng)利機構會(huì )計制度》中所規定的職責,同時(shí)根據本基金會(huì )實(shí)際,確定其職責和工作任務(wù)。

  第二十條會(huì )計應妥善保管“xxx財務(wù)專(zhuān)用章”,該印章的使用按照本基金會(huì )印章管理規定執行。

  第二十一條會(huì )計應認真審核本基金會(huì )所有報銷(xiāo)原始單據,確認其合法性和有效性,嚴把審查關(guān)。

  第二十二條會(huì )計負責會(huì )計憑證的整理、裝訂和保管,確保會(huì )計憑證的完整、安全。會(huì )計檔案的`保管期限和銷(xiāo)毀辦法,按照國家規定執行。

  第二十三條會(huì )計負責登載會(huì )計賬簿,制填會(huì )計報表,保存會(huì )計文件。

  第二十四條會(huì )計負責本基金會(huì )的報稅工作。

  第二十五條本基金會(huì )的會(huì )計檔案不得攜帶外出。凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準。

  第五章出納職責

  第二十六條出納員必須按照國務(wù)院《現金管理暫行條例》和中國人民銀行《加強現金管理規定》的規定要求,辦理本基金會(huì )各項現金收付業(yè)務(wù)。

  第二十七條出納員負責管理理事長(cháng)印鑒章,審存現金、有價(jià)證券、空白收據、現金支票和轉賬支票,必須放置于保險柜中妥善保管,并按照規定的程序辦理使用或支取手續。

  第二十八條本基金會(huì )使用轉賬支票,經(jīng)辦人在按照規定程序領(lǐng)取轉賬支票后,可由領(lǐng)用人員實(shí)施同城支付,其它支付及現金提取事項,必須由出納員親自辦理,不得由他人代辦。

  第二十九條出納員必須做到“十個(gè)不準”:

  不準挪用現金;不準私自使用公款;不準超限額庫存現金;不準用白條抵庫存;不準坐支現金;不準借外單位賬戶(hù)套取現金;不準保存賬外公款;不準租借或轉讓本基金會(huì )銀行賬戶(hù);不準簽發(fā)空白支票;不準簽出空頭發(fā)票或收據。

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