企業(yè)能源管理實(shí)施方案

企業(yè)能源管理實(shí)施方案

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，往往需要預先制定好方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編整理的企業(yè)能源管理實(shí)施方案，歡迎大家分享。

　　檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)一系列活動(dòng)的真實(shí)記錄和基礎性工作，在企業(yè)管理等方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的重要作用。近年來(lái)，隨著(zhù)國家對水利水電行業(yè)重視度的提升及投入的增加，水電施工企業(yè)發(fā)展迅速，加強對該類(lèi)企業(yè)的管理勢在必行，而作為最基礎性的水電施工企業(yè)檔案工作更是不可或缺。而且隨著(zhù)自動(dòng)化管理方式的普遍運用，企業(yè)檔案管理模式也必須與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行升級，信息管理已經(jīng)滲透到所有企業(yè)活動(dòng)之中�；�于水電發(fā)展背景及企業(yè)管理現狀，開(kāi)展對施工企業(yè)檔案管理工作研究，對確保企業(yè)健康持續穩健發(fā)展意義深遠。

　　一、水電施工企業(yè)檔案管理的現狀

　　1、檔案界限不清晰，管理人員不專(zhuān)業(yè)

　　水電施工企業(yè)具有工作戰線(xiàn)長(cháng)、工作流動(dòng)性大的特點(diǎn)，檔案管理工作難度隨之增加。尤其是我國水利施工企業(yè)大多由水利廳、電力局下的原作業(yè)隊伍演化而成。主管部門(mén)或單位經(jīng)常發(fā)生變化，而且也隨著(zhù)中國企業(yè)改革的推進(jìn)，企業(yè)性質(zhì)和類(lèi)型也經(jīng)常發(fā)生變化，水電施工企業(yè)聯(lián)合或兼并的案例經(jīng)常存在。在這種情況下，經(jīng)常出現企業(yè)檔案交接不及時(shí)、檔案類(lèi)別雜亂、保存年限不準等問(wèn)題，進(jìn)而造成了水電施工企業(yè)檔案界限不清晰，使檔案失去獨立性。而且一些大型合資施工企業(yè)經(jīng)常不設立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，管理人員往往都是身兼多職，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性的人才參與檔案管理。不同部門(mén)的檔案由不同部門(mén)分開(kāi)管理，相互銜接和聯(lián)系不夠緊密，容易造成企業(yè)檔案失去完整性。

　　2、檔案內容不齊全，存放方式不達標

　　水電施工企業(yè)主要以工程成立項目部，而工程項目部會(huì )隨著(zhù)工程進(jìn)度不同而呈現期限的不確定性。而且期間工程人員流動(dòng)性大，資料搜集和整理工作會(huì )隨人員的變動(dòng)而出現變化或遺漏，從而導致整個(gè)檔案內容的不齊全。很多水電施工企業(yè)不能做到《企業(yè)檔案管理規定》（[20xx]5號）中要求的檔案存放方式中“八防”和無(wú)“八機”的規定，同時(shí)企業(yè)檔案立卷說(shuō)明、鑒定報告、檢查記錄不完善。

　　3、檔案整理方法落后，信息檢索效率不高

　　國內大多水電施工企業(yè)的檔案管理仍采取人工作業(yè)的方法，人工進(jìn)行整理編目。落后的手工方式，勞動(dòng)量大、耗時(shí)多、效率低，阻礙了檔案管理人員對科技檔案管理工作的開(kāi)發(fā)。雖然目前部分企業(yè)引入了計算機對檔案的管理，但大部分是將計算機管理功能確立在檔案目錄編制、統計等基礎性工作上，功能設計過(guò)于單一，綜合處理技術(shù)欠缺，沒(méi)有從根本上革新檔案整理方法。而且傳統的手工檢索嚴重制約了檔案信息檢索效率的提高。此外，檔案需求者直接到檔案室翻閱檔案，加重了檔案文件的調閱磨損程度。

　　二、強化水電施工企業(yè)檔案管理的對策

　　1、完善檔案管理制度，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )

　　實(shí)行“統一領(lǐng)導、分層管理、隨機檢查、季度考評”的檔案管理辦法，建立“三同步”的檔案管理制度。即項目準備與資料收集同步，項目施工過(guò)程與檔案資料形成同步，項目竣工驗收與項目檔案驗收同步。將檔案管理工作貫穿到工程規劃、實(shí)施及驗收的全過(guò)程。同時(shí)，水電施工企業(yè)應設立專(zhuān)職檔案管理部門(mén)，聘請專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，對企業(yè)檔案實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、獨立性、集中性管理。搭建各項目部門(mén)之間的協(xié)調與溝通平臺，建立覆蓋整個(gè)企業(yè)、涉及項目全過(guò)程的資料共享、高效傳遞、及時(shí)、通暢的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

　　2、加強檔案工作的信息一體化與標準化管理

　　檔案工作的信息一體化建設是基于文件生命周期理論，借助計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，從系統方法論的角度出發(fā)，對文件和檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)規劃和統籌管理，使之向系統化和規范化方向發(fā)展，從而發(fā)揮各自應有的最大效能，確保從企業(yè)現行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。標準是社會(huì )在生產(chǎn)和實(shí)踐中對重復事物和事物規律認識總結的必然結果。必須通過(guò)各式各樣的檔案管理工作進(jìn)行分析，總結出其存在的統一的特征、方法等，然后借助現代先進(jìn)技術(shù)制定統一的執行標準，進(jìn)而確保水電施工企業(yè)檔案管理工作向有秩序化、合理化、科學(xué)化和最佳化方向發(fā)展。

　　3、引入知識管理理念，提升檔案管理水平

　　知識管理指通過(guò)應用現代化先進(jìn)技術(shù)對知識資源（顯性知識資源和隱性知識資源）進(jìn)行科學(xué)管理，使恰當的知識在適當的時(shí)候服務(wù)于恰當的人，以幫助管理者做出高效的最佳的決策，進(jìn)而促進(jìn)知識創(chuàng )新與具體目標的實(shí)現。知識管理涵蓋了知識的獲取、整理、吸收、傳遞、傳播和運用環(huán)節。隨著(zhù)信息飛速發(fā)展、知識時(shí)代的到來(lái)，傳統的企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)不能適應企業(yè)的發(fā)展需求，從知識資源的角度去分析和推動(dòng)企業(yè)檔案管理十分必要。要讓企業(yè)檔案管理向知識管理邁進(jìn)，讓檔案資源變成一種無(wú)壁壘的資源形式，實(shí)現檔案的快速互動(dòng)、交流、共享與創(chuàng )新。而且企業(yè)檔案的知識管理理念的引入，可以促進(jìn)企業(yè)檔案的文化功能建設。企業(yè)檔案具有存檔、助研、信證、擴產(chǎn)和教化等文化功能，知識管理的文化建設體現在創(chuàng )造知識、學(xué)習知識、分享知識上，基于知識管理的水電施工企業(yè)檔案管理，將加快知識管理文化建設與企業(yè)檔案文化的有機結合，促進(jìn)企業(yè)檔案文化功能建設的進(jìn)步。

　　4、構建基于Web的企業(yè)檔案管理集成系統

　　紙質(zhì)檔案資料的電子化改造，是充分運用現存的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)將水電施工企業(yè)檔案錄入、歸類(lèi)、查閱等工作流程與先進(jìn)科學(xué)技術(shù)有機結合起來(lái)，進(jìn)而改變過(guò)去落后的手工作業(yè)方式，提高企業(yè)的運行效率的工作前提。但由于水電施工企業(yè)具有動(dòng)態(tài)多變性，導致了企業(yè)的檔案信息業(yè)存在著(zhù)繁雜性與多變性，因此，在企業(yè)檔案資料電子化改造時(shí)必然會(huì )出現大量重復工作的情形，鑒于此，應從水電企業(yè)檔案資料的共性出發(fā)設計合理的功能模塊（組件），當出現新的檔案信息或信息發(fā)生變化時(shí)，只需打開(kāi)具體的功能模塊，對其進(jìn)行小范圍修改即可，而且可以盡量做到數據結果和視圖結構相結合，增強檔案資料的可視度。

　　三、結語(yǔ)

　　在經(jīng)濟社會(huì )轉型、信息時(shí)代、知識時(shí)代來(lái)臨的大背景下，水電施工企業(yè)檔案管理作為企業(yè)管理的一項重要基礎工作，其模式、方法和理念也必須隨之革新。時(shí)代在變化，社會(huì )在發(fā)展，水電施工企業(yè)檔案管理工作的物質(zhì)基礎和社會(huì )環(huán)境都在產(chǎn)生變化，因此檔案管理工作思路也必須堅持與時(shí)俱進(jìn)，與已有的檔案資料基礎、科技水平、企業(yè)發(fā)展狀況相適應進(jìn)行及時(shí)調整與完善，進(jìn)而促進(jìn)水電企業(yè)的健康發(fā)展與中國水電事業(yè)的持續前進(jìn)。