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工會(huì )財務(wù)管理規定
一、關(guān)于基層工會(huì )經(jīng)費收入管理的規定
1、基層工會(huì )會(huì )員繳納會(huì )費的標準及上解會(huì )費的方式
會(huì )員每月應向所在工會(huì )組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5計繳會(huì )費。工會(huì )會(huì )費收繳方式采取由會(huì )員所在單位行政財務(wù)從工資中代扣;鶎庸(huì )財務(wù)在上報基層工會(huì )經(jīng)費收支匯總決算報表時(shí)所扣會(huì )員的會(huì )費收入要同時(shí)發(fā)轉賬通知書(shū),一并報公司工會(huì )財務(wù)。
2、其他收入(主要是指報廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入),基層工會(huì )報廢的固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會(huì )經(jīng)費收支匯總決算報表發(fā)轉賬通知書(shū)轉公司工會(huì )財務(wù)。
3、各單位工會(huì )財務(wù)要在當地銀行建立開(kāi)戶(hù)賬號,不得與單位行政混用一個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)賬號。對工會(huì )在銀行的存款利息、固定資產(chǎn)報廢收入等,各單位工會(huì )財務(wù)要如實(shí)發(fā)轉賬通知書(shū)轉公司工會(huì )財務(wù),不得隱瞞不報。
4、凡公司工會(huì )委托公司行政財務(wù)發(fā)通知書(shū)撥入各單位工會(huì )的經(jīng)費、圖書(shū)款、各種獎勵款、職工困難補助費等,要分開(kāi)科目列帳。接到轉賬通知書(shū)之后,各單位工會(huì )干部和工會(huì )財務(wù)主管要積極主動(dòng)地與本單位行政領(lǐng)導和財務(wù)部門(mén)聯(lián)系,以便使公司工會(huì )撥入的各項費用及時(shí)到位;鶎有姓a助工會(huì )的經(jīng)費收入要悉數入賬,以確保工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
二、關(guān)于基層工會(huì )經(jīng)費支出管理的規定
1、固定資產(chǎn)的購置
。1)基層工會(huì )自行購置500元以上的各種固定資產(chǎn),必須先向公司工會(huì )上報書(shū)面申請計劃。申請計劃應寫(xiě)明購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數量、金額以及用途,待申請計劃經(jīng)公司工會(huì )領(lǐng)導批復后方可購買(mǎi)。嚴禁超計劃購買(mǎi)。
。2)固定資產(chǎn)購買(mǎi)以后要及時(shí)到公司工會(huì )報銷(xiāo)。報銷(xiāo)時(shí)應附固定資產(chǎn)購置計劃、固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份(一份留存基層以便與實(shí)物核對,一份報公司工會(huì )建立臺帳)。
2、固定資產(chǎn)的管理
。1)基層工會(huì )要明確資產(chǎn)管理部門(mén),指定專(zhuān)(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負責。固定資產(chǎn)管理人員在其工作調動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續后(固定資產(chǎn)交接手續,要有交接清單,實(shí)物和卡片要核對清楚),方可離職。
。2)對于已到報廢年限或不能正常使用的固定資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行清理,在查明原因、明確責任后填制工會(huì )固定資產(chǎn)報廢、報損單一式四份,及時(shí)到公司工會(huì )辦理有關(guān)的注銷(xiāo)手續。
3、工會(huì )經(jīng)費支出科目分類(lèi)
。1)會(huì )員活動(dòng)費:本科目核算基層工會(huì )組織會(huì )員開(kāi)展集體活動(dòng)及會(huì )員特殊困難補助的費用。如會(huì )員的郊游活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì )、參觀(guān)、電影、舞會(huì )、游園以及其他集體活動(dòng)的費用等。
。2)教育活動(dòng)費:本科目核算基層工會(huì )開(kāi)展職工教育活動(dòng)的各項支出。如工會(huì )舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學(xué)員獎勵;工會(huì )為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓等。
。3)文藝活動(dòng)費:本科目核算基層工會(huì )開(kāi)展職工業(yè)余文藝活動(dòng)的各項支出。如基層工會(huì )舉辦職工業(yè)余文藝活動(dòng)、節日聯(lián)歡等的獎勵費用。
。4)體育活動(dòng)費:本科目核算基層工會(huì )開(kāi)展職工業(yè)余體育活動(dòng)的各項支出。
。5)宣傳活動(dòng)費:本科目核算基層工會(huì )開(kāi)展宣傳活動(dòng)方面的各項支出。如基層工會(huì )組織政治、時(shí)事、科技講座等的酬金;工會(huì )組織技術(shù)交流、舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品;工會(huì )舉辦圖書(shū)館、閱覽室以及訂購圖書(shū)、報刊等費用。
。6)其他業(yè)務(wù)費:本科目核算基層工會(huì )開(kāi)展業(yè)務(wù)工作所需要的各項費用。如基層工會(huì )的辦公費、維修費等項支出。
各單位工會(huì )必須嚴格按照工會(huì )經(jīng)費支出科目分類(lèi)范圍使用工會(huì )經(jīng)費,嚴禁超范圍使用
4、福利費支出科目分類(lèi)
。1)困難補助費:本科目只核算用于工會(huì )會(huì )員有困難而發(fā)生的補助費用。對困難補助費的支出,首先要根據本人提出的困難補助書(shū)面申請,由所在單位工會(huì )小組討論研究出補助意見(jiàn),并提交本單位工會(huì )委員會(huì )集體研究決定。工會(huì )財務(wù)在發(fā)放職工困難補助款時(shí),如發(fā)現審批手續不符合規定,不得付款,付款時(shí),領(lǐng)款人簽收處要簽字,否則,公司工會(huì )財務(wù)不予受理。
。2)其他福利費支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費用支出。如基層工會(huì )購置的用于為職工服務(wù)的洗衣機、專(zhuān)用天線(xiàn)等。此項費用支出前,必須先向公司工會(huì )上報書(shū)面申請計劃。申請計劃應寫(xiě)明購置物品的名稱(chēng)、數量、金額以及用途,待申請計劃經(jīng)公司工會(huì )領(lǐng)導批復后方可購買(mǎi)。
三、各項工會(huì )經(jīng)費、困難補助費支付的標準、范圍以及要求
1、各級工會(huì )在重大節日舉辦文體娛樂(lè )活動(dòng)時(shí),可購買(mǎi)一些小獎品發(fā)給參加活動(dòng)的優(yōu)勝者。其人均標準不超過(guò)15元,費用檢據報銷(xiāo),并在購買(mǎi)獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會(huì )利用工會(huì )經(jīng)費購買(mǎi)各種商品的發(fā)票,必須寫(xiě)清楚單位具體名稱(chēng)、購貨日期。購買(mǎi)的各種物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)要分類(lèi)填寫(xiě)清楚,大小寫(xiě)金額要相符。在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統的寫(xiě)為日用品、獎品等內容。若購買(mǎi)商品的品種較多發(fā)票寫(xiě)不下,發(fā)票上可寫(xiě)為日用品、獎品等內容,但是發(fā)票后面要附購買(mǎi)商品的清單,清單的合計金額要和發(fā)票的總金額一致,購買(mǎi)商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報銷(xiāo)單據中夾雜白條子單據以及沒(méi)有稅務(wù)機關(guān)公章、沒(méi)有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章,并填寫(xiě)報銷(xiāo)事由、單據張數和報銷(xiāo)金額,由各單位工會(huì )主席審批后在原始單據上加蓋本單位工會(huì )公章蓋銷(xiāo),由本單位工會(huì )財務(wù)付款報銷(xiāo);凡工會(huì )工委所屬基層工會(huì ),須報經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專(zhuān)用章后,財務(wù)方可付款報銷(xiāo)。
3、各級工會(huì )一律不得用工會(huì )經(jīng)費購買(mǎi)或變通購買(mǎi)不屬于工會(huì )使用的各種物品,不得用工會(huì )經(jīng)費購買(mǎi)食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會(huì )購買(mǎi)各類(lèi)圖書(shū)、雜志時(shí),要填制購買(mǎi)物品清單一式二份,由購買(mǎi)人、保管人、驗收人簽章附原始單據轉公司工會(huì )財務(wù)。
5、困難補助費屬專(zhuān)款專(zhuān)用,各級工會(huì )不得擅自將困難補助費轉為工會(huì )經(jīng)費使用。
困難補助費的審批權限是:公司工會(huì )審批權限為300元至500元;工會(huì )工委審批權限為200元;各基層工會(huì )為100元。對超出工會(huì )工委、基層工會(huì )審批權限的補助,必須上報公司工會(huì )審批。
6、工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo)和困難補助費及其它費用的支出,必須堅持工會(huì )主席一支筆審批的原則,并嚴格審批程序。
四、其它規定
1、為了調動(dòng)兼職工會(huì )干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會(huì )主席,每月給予15元補助。由各單位工會(huì )財務(wù)按兼職工會(huì )干部實(shí)際兼職工會(huì )干部時(shí)間,每年支付一次。費用由公司工會(huì )列入工會(huì )建設費支出積極分子獎勵費項下。
2、各單位工會(huì )專(zhuān)職干部的差旅費,一律由本單位行政列支。其標準執行財電(20xx)2號文件規定。
3、各級工會(huì )必須每半年上報一次工會(huì )經(jīng)費收支決算匯總表。填寫(xiě)的科目?jì)热莺兔Q(chēng)要與報表一致。上報的匯總表須經(jīng)本單位工會(huì )主席和制表人共同簽章。報送時(shí)間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會(huì )專(zhuān)兼職干部和主管工會(huì )財務(wù)人員在工作變動(dòng)時(shí),在工作崗位調離前由公司工會(huì )財務(wù)或公司工會(huì )委托的人員負責監督辦理工會(huì )財務(wù)、財產(chǎn)移交手續。待本人經(jīng)管的工會(huì )財務(wù)、財產(chǎn)移交清楚后方可離職。
本《規定》處20xx年6月8日起執行。公司工會(huì )以前發(fā)文與本《規定》有關(guān)內容不一致時(shí),以本《規定》為準。
本《規定》的解釋權在公司工會(huì )財務(wù)。