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快速升職溝通技巧有哪些
快速升職溝通技巧
做好溝通前的準備工作
良好的開(kāi)端是成功的一半,溝通之前,先明確這次溝通要達到什么目的,想清楚和對方溝通的內容,了解溝通者的個(gè)性特點(diǎn),選擇一個(gè)合適的地點(diǎn)和合適的時(shí)間。
溝通要主動(dòng)
工作中遇到問(wèn)題的時(shí)候,我們應該主動(dòng)去溝通,而不是怕麻煩,等著(zhù)別人來(lái)找自己溝通。主動(dòng)溝通能夠表現出自己的工作熱情,拉近和同事間的感情,有利于解決問(wèn)題。
需要和上級溝通的時(shí)候,也要盡早溝通,不能報喜不報憂(yōu)。和上級溝通難題,能讓他了解工作的難度,了解個(gè)人的工作能力。世界經(jīng)理人網(wǎng)站經(jīng)理人博主“harry wu”認為,在向上司求助或提出問(wèn)題前,一定要自己先思考,只會(huì )提問(wèn)題而不能給答案的下屬,沒(méi)有上司會(huì )喜歡。但也要避免擅自做主,每次至少帶著(zhù)兩個(gè)以上的方案來(lái)和上司溝通,必要時(shí)可以提出來(lái)供上司選擇。下屬要帶著(zhù)解決方案去找上級,和他討論幾個(gè)大的困難,再告訴他有兩個(gè)解決方案,并把各自的優(yōu)劣分析給他聽(tīng)。這樣,他對下屬工作中的困難,以及下屬積極解決問(wèn)題的態(tài)度和能力,就有了比較好的認識。而且,上級接觸的信息和資源比較多,有可能提出更多的解決辦法。如果問(wèn)題出現了沒(méi)有及時(shí)上報,就會(huì )耽誤解決問(wèn)題的時(shí)間。
主動(dòng)的溝通,也有利于建立相互信任的關(guān)系。有位員工剛剛進(jìn)公司時(shí),他會(huì )每周給上級發(fā)一封郵件,告訴上級這周他做了什么,下周將要做什么,什么時(shí)候需要上級出面配合。過(guò)了半年,他開(kāi)始兩周發(fā)一封郵件,又過(guò)了一段時(shí)間他開(kāi)始一個(gè)月去一封,再后來(lái),他一年發(fā)一兩封就可以,上級一直都很信任他。
在工作中的多次溝通,有助于同事間不斷地建立信任感,為下一次的溝通做準備,讓信息傳遞得更有效率。
尋找合適的時(shí)機
選擇溝通時(shí)機非常重要,有的時(shí)候,這正是溝通能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。通常,正式的場(chǎng)合說(shuō)正式的事,非正式的場(chǎng)合說(shuō)非正式的事。正式的場(chǎng)合只有在有需要的時(shí)候,才講非正式的問(wèn)題,而非正式的場(chǎng)合討論正式的問(wèn)題,也要看時(shí)機和氣氛。
要選擇合適時(shí)機的另一個(gè)原因是,情緒也會(huì )對溝通產(chǎn)生重要影響。大部分人在情緒低落時(shí),不太想和其他人溝通,而在心情愉快時(shí),更能夠傾聽(tīng)和理解別人的表達內容。我們在溝通時(shí),做一點(diǎn)調查,觀(guān)察一下溝通者的情緒,選擇在對方心情好的時(shí)候與他們溝通,事情就會(huì )變是簡(jiǎn)單多了。
根據溝通對象調整溝通方式
了解溝通對象的教育背景、過(guò)去的經(jīng)歷、人際風(fēng)格以及他的情緒,并順應他的性格去溝通問(wèn)題,創(chuàng )造良好的溝通氛圍,會(huì )加大雙方之間好的合作關(guān)系,取得彼此認同的協(xié)定結果。如果一個(gè)經(jīng)理人和一個(gè)半文盲員工交談時(shí),使用自己常用的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),那么結果可想而知。
用對方熟悉和愛(ài)聽(tīng)的語(yǔ)言表達自己的需求,這就需要了解對方,使用他們容易明白的詞語(yǔ),來(lái)表達自己的思想或任務(wù),以更好地促進(jìn)他們理解與支持。表達的結果不在于自己講了多少,而在于對方接收到多少。
學(xué)會(huì )換位思考,站在對方的角度、立場(chǎng)、層次來(lái)分析自己,看看在對方的心目中,自己有什么問(wèn)題,才能更理解溝通者的反應,并做出相應的調整,以獲得對方的支持。良性溝通是走向成功的必要條件,對于每一個(gè)人來(lái)說(shuō),辦事的能力和說(shuō)話(huà)的能力同樣重要。職場(chǎng)人不能單靠默默地完成有限的工作任務(wù),來(lái)獲得領(lǐng)導的賞識,還應該學(xué)會(huì )職場(chǎng)溝通的方式,多掌握一些人際溝通的技巧,成為領(lǐng)導的左膀右臂。
快速升職溝通原則
一、講出來(lái)
尤其是坦白的講出來(lái)你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。
二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說(shuō)教
批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì )使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時(shí),你也要適當的請求對方的尊重,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的禍從口出。
五、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無(wú)好話(huà),既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開(kāi)交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
六、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執的份,不會(huì )有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無(wú)濟于事。
學(xué)會(huì )快速升職溝通的技巧
1.明確溝通目的
很多人跟他人溝通隨心所欲,沒(méi)有設定明確的目的,最終往往失敗而歸。
我們在跟別人溝通時(shí),提前將目標寫(xiě)下來(lái),目標越明確,成功的可能性就越大。在定制溝通目標時(shí),要具體可實(shí)現,避免太過(guò)籠統。
小劉在某大型公司工作,由于當地工期延緩和加大員工培訓的需要,需向領(lǐng)導申請額外經(jīng)費。當時(shí)小劉制定的目標是:“讓領(lǐng)導加大資金投入”,但這個(gè)目標太過(guò)籠統,很難達到可衡量的標準及讓領(lǐng)導信服的效果。
小劉見(jiàn)到領(lǐng)導后說(shuō):“領(lǐng)導最近項目資金短缺,特向您申請加大經(jīng)費的投入,謝謝”,由于目標的模糊不清,領(lǐng)導只好說(shuō);”你說(shuō)得沒(méi)啥事實(shí)依據,容我細細調查!本瓦@樣項目經(jīng)費的審批一度擱淺。
我們跟他人溝通時(shí),首先要定制一個(gè)清晰可觀(guān)測的目標,如小劉可制定為:“通過(guò)這次談話(huà),領(lǐng)導將同意審批10萬(wàn)元經(jīng)費!币粋(gè)清晰可執行的目標,更易使他人信服。
明確溝通目的,是我們跟他人溝通的前提。目標越明確,成功可能性越大。
2.以他人利益為基礎
從對方利益為出發(fā)點(diǎn),闡釋達到這個(gè)目標的原因,更具說(shuō)服力。
很多職場(chǎng)人士跟他人溝通時(shí),一味強調自己的困難,根本不考慮對方的利益,這樣的溝通很難取得成效。
就如上例中,如果小劉說(shuō):“領(lǐng)導您好,由于項目延緩造成了滯后金,且部門(mén)的員工需要加大培訓力度,故需跟您申請10萬(wàn)元額外經(jīng)費,具體經(jīng)費條目已在這個(gè)表格列出,望您審閱!
如果你是領(lǐng)導,內心肯定是拒絕的,因為小劉一再強調自己的利益,很難使人信服。
我們應該站在領(lǐng)導利益的角度來(lái)說(shuō)服領(lǐng)導,這樣的溝通更加高效。
比如小劉應該這樣說(shuō):“領(lǐng)導您好,為了避免咱公司產(chǎn)生更大的滯后金,我們需要提前把進(jìn)度趕上。青年員工的技能將決定咱公司未來(lái)的發(fā)展,且他們技能的提升將極大提升工作效率,故跟您申請10萬(wàn)元的額外經(jīng)費。具體條目列在此表格上,還望您過(guò)目!
我們以領(lǐng)導的利益為基礎,溝通時(shí)一直強調公司的利益,這樣不僅領(lǐng)導會(huì )認為我們是為公司發(fā)展獻計的好員工,也利于目標結果的實(shí)現。
以他人利益為基礎,是溝通的核心部分,利于對方接受并產(chǎn)生良好效果。
3.一句話(huà)陳述要點(diǎn)
溝通的最后,我們要用一句話(huà)陳述要點(diǎn)?偨Y前文,明確要點(diǎn),增強說(shuō)服效果。
當我們跟領(lǐng)導溝通原因后,最終我們需總結前文,否則直接結束略顯狼狽且消弱了說(shuō)服效果。
比如小劉可以繼續說(shuō):“綜上所述,申請10萬(wàn)元經(jīng)費將利于當前,造福公司未來(lái),望領(lǐng)導深思予以通過(guò),謝謝!比绱撕(jiǎn)短有力的總結,更易讓領(lǐng)導順利通過(guò)。
一句話(huà)陳述要點(diǎn),是最后的點(diǎn)睛之筆,增強整體說(shuō)服效果。
升職加薪,從學(xué)會(huì )溝通技巧開(kāi)始!明確溝通目的、以他人利益為基礎、一句話(huà)陳述要點(diǎn),學(xué)會(huì )3步溝通技巧,將更具說(shuō)服力,使溝通效果更佳!