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開(kāi)會(huì )發(fā)言技巧
開(kāi)會(huì )發(fā)言技巧一、把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫(xiě)下來(lái)。
現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì )議一樣，你現在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng )意和想法。把你想到的信息羅列出來(lái)后，再分別將每一條寫(xiě)在一張便簽上。
開(kāi)會(huì )發(fā)言技巧二、最適合發(fā)言的座位
決不要距離領(lǐng)導太遠，但也注意別和領(lǐng)導距離太近。這是因為兩個(gè)人的距離太近，視線(xiàn)交流的機會(huì )就會(huì )減少。最好的座位是離領(lǐng)導兩三個(gè)位子，且容易觀(guān)察到領(lǐng)導神情的座位。這樣在發(fā)言的時(shí)候，就可以把視線(xiàn)很自然地投向領(lǐng)導，更容易把自己和領(lǐng)導的關(guān)注點(diǎn)聯(lián)系在一起，也更容易從領(lǐng)導那里得到反饋。
開(kāi)會(huì )發(fā)言技巧三、最適合發(fā)言的順序
在有的單位，發(fā)言順序是固定的有些是根據職位來(lái)定的，也有些根據座位次序轉圈。固定順序的話(huà)，比較簡(jiǎn)單，在進(jìn)入會(huì )議室時(shí)，就根據自己的崗位、職責、在該會(huì )議中的重要性等等，選定一個(gè)適合自己的座位。在不指定順序的發(fā)言時(shí)，最好的順序是第二個(gè)或第三個(gè)發(fā)言，給自己留一段準備的時(shí)間，又比較早發(fā)言。一般中國人的習慣，越在后面發(fā)言，意見(jiàn)越重要，越像是總結陳詞。有些領(lǐng)導喜歡先發(fā)言，然后詢(xún)問(wèn)大家的意見(jiàn)，這種時(shí)候，爭取早發(fā)言，容易表述出新意。如果有沖突性很大的議題出現，而你有調和的意見(jiàn)，早早發(fā)言，可以在辯論中占據主動(dòng)地位。
開(kāi)會(huì )發(fā)言技巧四、最適合發(fā)言的內容
無(wú)論領(lǐng)導還是群眾，都會(huì )歡迎簡(jiǎn)潔實(shí)在、重點(diǎn)突出的發(fā)言。簡(jiǎn)潔，但要全面，內容要考慮周全。如果是作為提出建設性方案的人，這時(shí)候，要把假設性的前提做好，可以說(shuō)“我們是基于怎樣的情況下，做出以下的方案”。不要等到別人質(zhì)疑你方案的根本時(shí)，才給出解釋?zhuān)@樣會(huì )給人考慮不周，倉促彌補的感覺(jué)。同理，當提出一個(gè)方案時(shí)，一定要準備后備方案。最好準備兩到三個(gè)特殊情況下的預案，主動(dòng)向與會(huì )人員進(jìn)行說(shuō)明，這樣可以擁有更多的主動(dòng)性。如果是作為參與者，又無(wú)法選擇自己的發(fā)言順序，可以選擇一個(gè)前面提出過(guò)的、也得到大家認同的觀(guān)點(diǎn)，以實(shí)際的案例來(lái)進(jìn)一步的闡述一遍。
開(kāi)會(huì )發(fā)言技巧五、給你的發(fā)言寫(xiě)個(gè)開(kāi)頭和結尾。
這兩個(gè)內容應該逐字逐句地寫(xiě)出來(lái)，以防發(fā)言的時(shí)候太過(guò)緊張。記住，開(kāi)頭應該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會(huì )者知道你要告訴他們哪些信息；
而結尾則是對你的發(fā)言?xún)热葑饕粋�(gè)總結，告訴與會(huì )者剛才你講了些什么。