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教育咨詢(xún)機構的分類(lèi)和特點(diǎn)
關(guān)于咨詢(xún)師的培訓,根據咨詢(xún)師崗位特點(diǎn),需要能言善辨/口齒清晰,能夠與陌生客戶(hù)順利溝通,那么就要鍛煉咨詢(xún)師口才,甚至演講能力。如果是剛涉足咨詢(xún)師這個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,更應該從開(kāi)始就鍛煉咨詢(xún)師各方面的能力。下面先了解一下市面上都有哪些教育機構。
按年齡段分:
嬰幼兒教育:又稱(chēng)早教,主要針對0—3歲的孩子,這是人生的第一步,主要給予孩子智慧的啟蒙,性格的熏陶,各種良好品德的培養。
少兒教育:主要針對3—12歲的孩子,這個(gè)期間的孩子要接收大量的知識,重點(diǎn)培養孩子的全面發(fā)展與情商素質(zhì)的教育。
青少年教育:目標群為12—17歲,這個(gè)年齡段的孩子叛逆心重,問(wèn)題孩子多,比較難管教,在學(xué)習及品德上極易產(chǎn)生偏差,直接影響將來(lái)的人生方向,所以青少年的教育重點(diǎn)一是緊抓文化教育主體工程,二是加強道德教育,以培養自力自強為主。
成人教育:成人教育的本質(zhì)特征是由其教育的對象——成人決定的。成人教育可以被理解為一個(gè)以成人的方式指導教育的過(guò)程。通過(guò)這個(gè)教育過(guò)程,使社會(huì )成員中被視為成年的人增長(cháng)能力、豐富知識、提高技術(shù)和專(zhuān)業(yè)資格,或使他們轉向新的方向,在人的全面發(fā)展和參與社會(huì )經(jīng)濟、文化的均衡而獨立發(fā)展的兩個(gè)方面,使他們的態(tài)度和行為得到改變。
按類(lèi)別來(lái)分:
文化教育機構:
文體教育機構:
職業(yè)培訓機構:
教育咨詢(xún)服務(wù)產(chǎn)品介紹(目標客戶(hù)、服務(wù)模式、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、盈利模式)
教育機構不同,產(chǎn)品自然不一樣,如何將我們的產(chǎn)品有效地介紹給咨詢(xún)者,這是非常有技巧的,要求我們的咨詢(xún)師對本機構的服務(wù)產(chǎn)品要十分的熟悉,還要對各個(gè)專(zhuān)業(yè)的起源及發(fā)展十分的了解,并了解咨詢(xún)者的動(dòng)機,只有當你詳知了每個(gè)產(chǎn)品的特性與賣(mài)點(diǎn)以后,你才能運用前面學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識去服務(wù)顧客。
1、 咨詢(xún)者分類(lèi)
通過(guò)對咨詢(xún)者提出一些簡(jiǎn)單的詢(xún)問(wèn),可以知道來(lái)訪(fǎng)者的一些基本信息,從中鎖定目標客戶(hù),對待不同類(lèi)型的咨詢(xún)者,接待的方式方法也有適當變動(dòng),使其從心理上更加傾向于我們機構,堅定報讀信心。
咨詢(xún)者身份類(lèi)型:家長(cháng)、學(xué)生、代人咨詢(xún)者
咨詢(xún)者類(lèi)型:理智穩健型 感情沖動(dòng)型 沉默寡言型
優(yōu)柔寡斷型 盛氣凌人型 從眾型
咨詢(xún)者家庭情況分類(lèi):富裕型、經(jīng)濟型、貧困型
其分為以下幾個(gè)方面:
1、 遵守學(xué)院招辦的所有規章制度
2、 負責電話(huà)咨詢(xún)
3、 負責當面咨詢(xún)(學(xué)生診斷、學(xué)業(yè)指導、學(xué)業(yè)規劃、家庭教育指導、人生導師)
4、 負責咨詢(xún)回訪(fǎng)
5、 負責咨詢(xún)后續服務(wù)(網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)、服務(wù)、繳費)
6、 參與招辦活動(dòng)(召開(kāi)咨詢(xún)會(huì )、說(shuō)明會(huì )、報告會(huì )等)
7、 提升咨詢(xún)技能(銷(xiāo)售意識、技巧、談判、溝通、心理學(xué)、教育學(xué))
8、 常規表格制作及數據匯總呈報
9、 分析市場(chǎng),了解最新市場(chǎng)動(dòng)向與需求及相關(guān)政策
三、 業(yè)務(wù)開(kāi)展
電話(huà)咨詢(xún):確認咨詢(xún)環(huán)境,清除閑雜人等,工作物品的準備
電話(huà)鈴聲三聲內必接
標準普通話(huà),語(yǔ)音輕柔,常用問(wèn)候語(yǔ)
自報家門(mén),詢(xún)問(wèn)對方有什么需求,需要什么幫助
做好電話(huà)記錄,確定來(lái)訪(fǎng)時(shí)間或試上課程時(shí)間
當面咨詢(xún):親切問(wèn)候,微笑接待
確認來(lái)訪(fǎng)者目的,幫助其解決困惑的問(wèn)題
有針對性地介紹本機構的產(chǎn)品,運用前面學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識使對方認可咨詢(xún)師,便容易讓來(lái)訪(fǎng)者接受其介紹的產(chǎn)品。
確定來(lái)訪(fǎng)者訂購的產(chǎn)品并幫助其完善手續
會(huì )議咨詢(xún):會(huì )前的策劃與布置
與會(huì )嘉賓與顧客的邀請
提前到會(huì )場(chǎng)親切接待到場(chǎng)顧客
幫助顧客解決所提問(wèn)題及困惑,知無(wú)不言,言無(wú)不盡。
有意向的做好記錄并跟蹤回訪(fǎng)
需現場(chǎng)報名的陪同完善手續。
四、 咨詢(xún)實(shí)例
文化類(lèi):
常見(jiàn)問(wèn)候:您好,這里是XXX,請問(wèn)您需要什么需要?
詢(xún)問(wèn)學(xué)生情況,填寫(xiě)電話(huà)信息登記表,引導家長(cháng)談孩子:
1、 您是想給孩子咨詢(xún)輔導學(xué)習的事情是吧?請問(wèn)您孩子多大?男孩還是女孩?哪個(gè)學(xué)校念書(shū)?(學(xué)校的水平)
2、 哦,這個(gè)學(xué)校還是不錯的,您孩子現在學(xué)習有什么困難嗎?能適應這個(gè)學(xué)校的難度嗎?給該學(xué)校一個(gè)簡(jiǎn)單的評價(jià),適當夸獎或者激發(fā)其危機感。
3、 引導家長(cháng)談開(kāi),找切入點(diǎn)。
4、 哦,這個(gè)學(xué)校不是很有實(shí)力,您可得幫助孩子一把了,學(xué)校教學(xué)質(zhì)量上不去,就算考在前面,知識方面的難度還是上不去,中/高考的時(shí)候還是會(huì )吃虧。您孩子還想在哪方面提高一下呢?
5、 讓家長(cháng)自已介紹孩子的情況,但先表明我們自己的目的。問(wèn)話(huà)方式的改變----簡(jiǎn)潔,注意避免重復家長(cháng)的答案。
6、 他們班一共多少人?您孩子這次考試排多少名?他們年級一共多少人?您家孩子能排多少名?以前情況怎么樣?最好能到多少?----根據排名趨勢判斷孩子目前狀態(tài);引導家長(cháng)回顧過(guò)去。(讓家長(cháng)有危機感,分析情況,看到希望,給他信心)。
7、 對學(xué)校教學(xué)進(jìn)度的了解,以激發(fā)危機感。跟其它學(xué)校和我們的教學(xué)進(jìn)度相比。對比別的孩子的學(xué)習進(jìn)度差別。
8、 開(kāi)家長(cháng)會(huì )一般是爸爸去還是媽媽去?您和孩子的班主任老師有沒(méi)有就孩子的學(xué)習問(wèn)題單獨溝通過(guò)?班主任老師有沒(méi)有給您提出過(guò)什么建議或者對孩子的評價(jià)?----了解家長(cháng)與學(xué)校溝通情況及對老師的評價(jià)。(家長(cháng)的心理障礙,學(xué)校解決不了與家長(cháng)溝通的問(wèn)題。)
9、 您以前有沒(méi)給孩子請過(guò)家教?是一線(xiàn)老師還是大學(xué)生?一周輔導多少時(shí)間?具體給孩子怎么輔導?效果如何?為什么效果不明顯?幫其分析一下原因,----了解家長(cháng)對家教的態(tài)度和看法,以有的放矢。
10、 您覺(jué)得孩子目前存在的最大困難、問(wèn)題是什么?----引入分析孩子問(wèn)題。
11、 您想給孩子輔導哪方面?需要我們提供什么樣的服務(wù)以達到幫助的目的。----挖掘需求。
12、 我們的家教有兩種----引入公司介紹。
13、 分析孩子問(wèn)題:貪玩,自制力差;誰(shuí)都有自制力差的時(shí)候,這不是您孩子一個(gè)人的問(wèn)題,具體有這么幾個(gè)辦法您不妨試試......
14、 有畏難心理:這是孩子自信心不足又缺乏成就感激勵的一種過(guò)早自我否定的表現,可能不愛(ài)問(wèn)老師問(wèn)題,碰到難題不想做,或者是鉆不進(jìn)去。有這么幾個(gè)辦法可以試試......
15、 粗心馬虎,非智力失分多:粗心馬虎不是您孩子一個(gè)人的問(wèn)題,您炒菜放鹽的時(shí)候拿鹽袋子倒和小勺的結果一定不一樣,有這么幾點(diǎn)是關(guān)鍵......
16、 學(xué)習沒(méi)興趣:孩子是對各科學(xué)業(yè)都沒(méi)興趣還是只是偏科?孩子不可能是做什么事情都沒(méi)興趣吧?平時(shí)孩子對什么比較感興趣呢?如果沉迷于網(wǎng)絡(luò )和游戲,是應該杜絕,但是如果對某些學(xué)科不感興趣,那一定有更深層次的原因......
17、 學(xué)習不主動(dòng):您之所以覺(jué)得孩子不主動(dòng)主要看到他都有哪些表現?是不是學(xué)習僅限于聽(tīng)講和完成家庭作業(yè)?他不知道為什么而學(xué),所以學(xué)起來(lái)才覺(jué)得沒(méi)有動(dòng)力。其實(shí)這也不是您孩子一個(gè)人的問(wèn)題,大多數孩子普遍也都存在這樣的問(wèn)題......
18、 學(xué)習不得法:您覺(jué)得孩子學(xué)習習慣中哪些方泔支不對?預習、聽(tīng)講、寫(xiě)作業(yè)、復習、背單詞、做課外題,具體分析個(gè)別環(huán)節。每個(gè)環(huán)節都可以很有質(zhì)量,您孩子是否都做到了?有哪些做不到我們還需要跟您孩子具體當面聊(引入約訪(fǎng)),通常孩子對學(xué)習方法有這么幾個(gè)誤區......
19、 學(xué)習很不錯:您孩子學(xué)習挺不錯的,您可真幸運,我相信您在教育孩子方面一定省了不少心,那您這次打電話(huà)來(lái)還想給孩子提供什么樣的幫助呢?還希望孩子更上一層樓是吧?所以對于您孩子這樣的層次,我們就要充分挖掘他的潛力;A知識我相信您孩子一定沒(méi)問(wèn)題,可他為什么沒(méi)有每門(mén)課考95分以上?說(shuō)明他不可能做到十全十美。學(xué)習不單單是考驗孩子掌握知識的能力,更在于孩子的學(xué)習競爭力。從預習、聽(tīng)講、做作業(yè)到制定學(xué)習計劃、考試技巧甚至用草稿紙的習慣,每一個(gè)細節都有可能影響到孩子兩三分的差距......
20、 學(xué)習偏科:一方面反映出孩子思想上還不夠成熟,學(xué)習憑興趣或個(gè)人喜好,另一方面也反映出逃避弱點(diǎn)的本性?挤衷降偷目颇吭?jīng)]自信......
21、 有逆反心理:這個(gè)不是您孩子一個(gè)人的問(wèn)題,這個(gè)年齡段的孩子多多少少都會(huì )有一些自己的想法,您的話(huà)也可能不是很愿意聽(tīng),相信他已經(jīng)聽(tīng)了不知道多少遍,已經(jīng)觸動(dòng)不了他的心弦了,您把他帶來(lái)我們跟他溝通,我們有足夠的辦法讓孩子提高學(xué)習效率改進(jìn)學(xué)習方法......
22、 介紹服務(wù):目前我們的家教有兩種,一種是常規家教,一種是簽約家教......
23、 約訪(fǎng):先解決家長(cháng)的問(wèn)題-----包括提出的問(wèn)題,分析問(wèn)題和問(wèn)題的過(guò)程。
24、 常見(jiàn)拒絕處理:請一線(xiàn)老師優(yōu)點(diǎn):對教學(xué)大綱把握準確;對考試說(shuō)明及考題把握準確;有教學(xué)經(jīng)驗。缺點(diǎn):責任心發(fā)揮有限;不一定是一對一;針對性不是很強;大學(xué)生的優(yōu)點(diǎn):年齡差異小,容易與孩子溝通;可上門(mén)服務(wù)節省孩子時(shí)間;有的優(yōu)秀的學(xué)習成功經(jīng)驗,解決孩子不會(huì )的問(wèn)題;時(shí)間上有協(xié)議保證;缺點(diǎn):教學(xué)資歷不足,學(xué)校教學(xué)大綱掌握不足。
文體類(lèi):
常見(jiàn)問(wèn)候:您好,這里是XXX,請問(wèn)您需要什么需要?
詢(xún)問(wèn)學(xué)生情況,填寫(xiě)電話(huà)信息登記表,引導家長(cháng)談孩子:
1、 孩子多大了?男孩還是女孩?哦,孩子四歲多了,是個(gè)男孩啊,一般來(lái)說(shuō)四歲以上的孩子就可以進(jìn)行氣質(zhì)培養了,學(xué)的內容也比較多,象美術(shù)呀,武術(shù)呀,器樂(lè )方面呀,語(yǔ)言方面呀什么的,通常男孩子我們會(huì )建議家長(cháng)給孩子選報美術(shù)跟語(yǔ)言,因為男孩子在語(yǔ)言方面相對女孩子來(lái)說(shuō)稍感弱一點(diǎn)點(diǎn),而美術(shù)是可以培養和拓展聯(lián)想能力的,再加個(gè)語(yǔ)言,除了教會(huì )孩子標準普通話(huà)及咬字吐詞以外,還可以訓練他的語(yǔ)言組織能力,這樣等孩子上了小學(xué)以后,在寫(xiě)作方面就不會(huì )感覺(jué)到吃力,是很有益處的。
2、 孩子平時(shí)表現出對哪些東西感興趣嗎?或者家長(cháng)希望孩子在哪些方面有所發(fā)展?----孩子特喜歡跳舞啊,那挺不錯,學(xué)跳舞對以后個(gè)人形體的重塑很有好處,尤其是女孩子。而且對于身體的協(xié)調性也有幫助,舞蹈是鮮活的美術(shù)作品,能培養人積極向上的個(gè)性,如果您家孩子性格比較內向,來(lái)學(xué)學(xué)跳舞就會(huì )開(kāi)朗很多,在我們這種大環(huán)境下久而久之就會(huì )轉變成外向型的孩子。
3、 對待學(xué)齡前的孩子,很多家長(cháng)希望在很多方面都培養一下興趣與志向,這時(shí)可根據男孩和女孩的區別介紹相適應的課程。您好家長(cháng),通常學(xué)齡前的孩子我們以培養興趣,引導志向為主,讓他們從小感受到藝術(shù)的美妙,從上小學(xué)開(kāi)始我們就開(kāi)始系統的規范的培訓了。一般不要給孩子施加壓力,象“報了名就要好好學(xué)喲,不要不認真喲......等等”,我們不主張對孩子說(shuō)來(lái)這里學(xué)什么什么,因為這樣孩子稍大一點(diǎn)就會(huì )逆反,覺(jué)得在學(xué)校也要學(xué),休息也要學(xué),逐漸逐漸就會(huì )產(chǎn)生厭學(xué)情緒,要對孩子說(shuō)我們是來(lái)玩的,讓孩子們覺(jué)得在學(xué)校學(xué)完?yáng)|西休息時(shí)就是來(lái)這里放松的,要讓孩子在感覺(jué)不到壓力的情況下主動(dòng)要求學(xué)習課本以外的特長(cháng),在寓教于樂(lè )的氛圍中培養孩子的藝術(shù)氣質(zhì)。
4、 我家孩子太好動(dòng),我們希望孩子學(xué)個(gè)什么可以改善一下;我家孩子注意力不夠集中,對什么事都三分鐘熱情,你們有辦法可以改變孩子這種情況嗎?----哦,那家長(cháng)可以考慮讓孩子學(xué)下鋼琴看如何,學(xué)彈鋼琴不僅豐富了生活,促進(jìn)了身心健康,增加了音樂(lè )修養,還能從美好的音樂(lè )中不知不覺(jué)地陶冶了性情。通過(guò)彈奏的訓練,也能鍛煉孩子克服困難的毅力及培養良好的習慣。由于彈琴必須要動(dòng)手指,耳朵聽(tīng),眼睛看,腦子想,這就發(fā)揮了聽(tīng)覺(jué)、視覺(jué)、觸覺(jué)等多種感官的綜合作用,從而刺激腦細胞的發(fā)育,提高孩子觀(guān)察力、理解力、聽(tīng)辨力、記憶力、想象力等。
5、 孩子以前在這里學(xué)過(guò)XXX、XXX等,現在不想學(xué)這些了,怎么辦?這是因為孩子漸漸大了,開(kāi)始有了自己的想法,他的愛(ài)好興趣也開(kāi)始擴大,如果現在暫時(shí)不太想學(xué)就不要太勉強,可以試著(zhù)轉換其它專(zhuān)業(yè)讓他嘗試一下,讓他進(jìn)行比較以后在家長(cháng)的指導下作出選擇,家長(cháng)也要在適時(shí)的時(shí)候給予鼓勵和夸獎,但孩子必竟是孩子,認識不到很多東西對他將來(lái)的作用,所以家長(cháng)是孩子的燈塔,要幫助他們指引方向。