用什么軟件可以制作簡(jiǎn)報？

用什么軟件可以制作簡(jiǎn)報？

　　在學(xué)習、工作、生活中，我們可以接觸到簡(jiǎn)報的地方越來(lái)越多，簡(jiǎn)報是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內部小報。一般簡(jiǎn)報是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的用什么軟件可以制作簡(jiǎn)報？，希望能夠幫助到大家。

　　怎么用wps做電子簡(jiǎn)報

　　用wps做電子簡(jiǎn)報的具體步驟如下：

　　我們需要準備的材料分別是：電腦、WPS。

　　1、首先我們打開(kāi)需要編輯的WPS文字，進(jìn)入到編輯頁(yè)面中。

　　2、然后我們點(diǎn)擊打開(kāi)WPS文字右上角中未登錄后面的圖標。

　　3、然后我們在彈出來(lái)的窗口中點(diǎn)擊上方的搜索欄，輸入簡(jiǎn)報，之后選擇想要的樣式即可。

　　簡(jiǎn)報的制作軟件

　　簡(jiǎn)報是指我們日常就一個(gè)題目而簡(jiǎn)單向聽(tīng)眾簡(jiǎn)述報告內容的過(guò)程。今日的簡(jiǎn)報中，簡(jiǎn)報軟件都不可或缺。MicrosoftPowerPoint、HarvardGraphics或LotusFreelance都是很常用的簡(jiǎn)報軟件。但當我們要表述一些復雜的圖表，而這些軟件的有限功能未能有效幫助我們，就要借助Adobe Illustrator之類(lèi)的專(zhuān)業(yè)軟件來(lái)輔助制作。

　　如何制作電子簡(jiǎn)報

　　簡(jiǎn)報設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid) 。其實(shí)準備簡(jiǎn)報內容和寫(xiě)文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀(guān)念和關(guān)鍵字的關(guān)連性架構出來(lái)，接下來(lái)再加上創(chuàng )意，以數據、圖表、動(dòng)畫(huà)等視覺(jué)工具來(lái)輔助說(shuō)明。

　　文字

　　善用PowerPoint的簡(jiǎn)報設計范本，可以省去我們配色定字型的時(shí)間。切記簡(jiǎn)報是輔助我們傳達訊息，真正在傳達訊息，說(shuō)服觀(guān)眾的是我們，所以不要將投影片設計成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)看，如果我們只是照念的話(huà)，那么同樣的內容，以后可能就是下面聽(tīng)講的人來(lái)念，而不是我們了，所以每場(chǎng)演講都應該建立我們的無(wú)可取代的優(yōu)勢，傳達不是簡(jiǎn)報投影片就好了，要有我們演講才成功。再從智慧財產(chǎn)權的角度來(lái)說(shuō)，如果投影片的內容是滿(mǎn)篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進(jìn)步性；君不見(jiàn)著(zhù)名的演講者，一套投影片走天下，場(chǎng)場(chǎng)瀑滿(mǎn)，沒(méi)有人嫌投影片一樣，因為詮釋不同。

　　所以制作投影片請掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以處厘，超過(guò)9個(gè)概念負擔太重了，請重新組織。 (7士2＝5～9）

　　字體大小

　　投影片的字體要大、行數要少，為什么，請看下圖便知分曉：投影片的字體要大、行數要少，為什么，請看下圖便知分曉：記�。何覀兪莵�(lái)演講，不是來(lái)做視力檢查！

　　字體大，行數自然就少，當然就符合Magic Seven原則！

　　我的建議是：大標題至少要用44點(diǎn)以上的字，如果會(huì )場(chǎng)很大、很深的話(huà)，點(diǎn)數最好再提高。

　　還有，千萬(wàn)別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體，不要說(shuō)我在電腦螢幕上看很清楚��！我們是要投影出來(lái)給觀(guān)眾出來(lái)給觀(guān)眾看，而不是請觀(guān)眾一個(gè)一個(gè)來(lái)計算機屏幕上看的。

　　另外，除非是自備notebook，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計，因為會(huì )場(chǎng)的計算機可能無(wú)法支持，千萬(wàn)不要冒這個(gè)險！

　　標題

　　標題是每張投影片的主軸，請簡(jiǎn)潔有力地傳達每張投影片的重點(diǎn)，最好是以5～9個(gè)字來(lái)說(shuō)明，因為再多字一行就擠不進(jìn)去了，就算擠得進(jìn)投影片，也擠不進(jìn)觀(guān)眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。

　　因為標題只能取5～9個(gè)字，所以冗贅之字就無(wú)須出現，其實(shí)每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會(huì )出現超過(guò)兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀(guān)眾掌握訊息，以不同顏色或是畫(huà)線(xiàn)標示重點(diǎn)。

　　勿用標點(diǎn)符號

　　既然投影片就是大小標題的組合，那么就不需要出現標點(diǎn)符號，尤其是冒號和句點(diǎn)，更是可以直接省略。

　　投影片上的訊息都已經(jīng)分類(lèi)串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標點(diǎn)符號都是多余的。

　　至于括號，也盡量少用，特別是在標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺(jué)得有加括號的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡(jiǎn)潔有力。

　　縮寫(xiě)

　　用英文縮寫(xiě)字可以讓簡(jiǎn)報內容更精簡(jiǎn)，更專(zhuān)業(yè)！

　　那可不一定，縮寫(xiě)的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。

　　還好，簡(jiǎn)報不像看書(shū)或文章，我們希望帶著(zhù)觀(guān)眾跟著(zhù)簡(jiǎn)報的進(jìn)度走，所以不能期望觀(guān)眾在第二張投影片學(xué)會(huì )的縮寫(xiě)就能馬上應用到后面，更別提有很多人演講是會(huì )遲到或神游的。

　　數字

　　數字會(huì )說(shuō)話(huà)，所以善用數字來(lái)支持我們的觀(guān)點(diǎn)或是論證，效果最好，因此，統計數字也是簡(jiǎn)報常用的信息。

　　在簡(jiǎn)報中引用統計數字時(shí)，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時(shí)，不要太拘泥于精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯(lián)想，只有在特殊目的的時(shí)候，才需要使用精確數字。

　　關(guān)聯(lián)信息

　　信息透過(guò)時(shí)間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義，所以流程圖、組織圖、時(shí)間表、 timelines，都可以讓信息更為生動(dòng)，Visio是很好的輔助工具。

　　圖表

　　表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說(shuō)故事，換句話(huà)說(shuō)，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作，千萬(wàn)不要讓電腦做，要讓睿智的我們來(lái)發(fā)揮。如果怕到時(shí)緊張遺漏了重要的資訊，請把要講的內容打在備忘稿中。動(dòng)畫(huà)

　　我們經(jīng)常利用大餅圖、直條圖等來(lái)呈現統計數字，此時(shí)我們也可以多點(diǎn)創(chuàng )意，以動(dòng)畫(huà)來(lái)呈現市場(chǎng)占有率，或業(yè)績(jì)成長(cháng)，更令人印象深刻。

　　信息來(lái)源資訊來(lái)源

　　簡(jiǎn)報也應該尊重智能財產(chǎn)權，注明數據來(lái)源一來(lái)表示我們所引用信息的權威性，二來(lái)也彰顯我們的專(zhuān)業(yè)。

　　在簡(jiǎn)報中可以建立自己的風(fēng)格，將資訊來(lái)源固定安排在投影片的固定地方，如此一來(lái)，我們演講的時(shí)候不用再花寶貴的時(shí)間去交待資訊來(lái)源，觀(guān)眾就會(huì )自己在投影片的適當位置取得所需資訊。投影片中的資訊來(lái)源也應該采用標準書(shū)目格式，以免掛一漏萬(wàn)。

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