word一些小技巧

word一些小技巧（精華）

　　1、將默認的輸入法去除：

　　打開(kāi)選項窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對號，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)word后，就會(huì )發(fā)現微軟拼音不會(huì )一起啟動(dòng)了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫，連線(xiàn)上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然后點(diǎn)選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語(yǔ)言“翻譯為”哪國語(yǔ)言，結果馬上就會(huì )顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預覽”按鈕，圖片就會(huì )立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會(huì )快速顯示出來(lái)了。

　　4、給圖片注解文字：

　　選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口;然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結束。此時(shí)，注解文字會(huì )自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、制作水�。�

　　word20xx具有添加文字和圖片兩種類(lèi)型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話(huà)框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話(huà)框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì )出現在文字后面。

　　6、自動(dòng)更正錯誤詞組：

　　可以通過(guò)word20xx自動(dòng)更正寫(xiě)錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具-自動(dòng)更正選項”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，word就會(huì )自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的word識別詞組能力更強、更智能化。

　　7、輕松統計文檔字數：

　　打開(kāi)word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具-字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口，接著(zhù)選擇“摘要”標簽，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低�？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字數統計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數了。

　　8、一版多頁(yè)顯示：

　　先按“預覽打印”圖標，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預覽”，word將處于“預覽”模式;在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，word的菜單欄下一排會(huì )出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設置狀態(tài);現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預覽”模式;以后，點(diǎn)擊word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。

　　9、加載稿紙：

　　到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項，安裝后在word20xx的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇后在設置對話(huà)框“啟用稿紙隔線(xiàn)”，然后我們設定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后word中的就自動(dòng)應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。

　　10、格式刷任我刷

　　格式刷的使用，朋友們一定不會(huì )陌生了，但是默認的情況下，點(diǎn)擊一下格式刷只能使用一次。想要實(shí)現一次選中，任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標旁邊的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，請“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到家。

　　11、隨意變換字體大小

　　如果能夠享受自由，想必誰(shuí)都不愿受限制。在選中字體的情況下，一次次點(diǎn)擊下拉箭頭，一次次選擇字號，真是不爽。要自由?試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+

　　12、用特殊符號快速繪制分隔線(xiàn)

　　在用word編輯文檔時(shí)，時(shí)常會(huì )用到一些直線(xiàn)或是虛線(xiàn)作為文檔的橫向分隔線(xiàn)，常用的繪制方法是插入剪貼畫(huà)中的水平線(xiàn)來(lái)實(shí)現，但這種方法太煩瑣。其實(shí)在word中可以利用一些特殊符號加回車(chē)鍵的辦法來(lái)快速繪制常用的橫向分隔線(xiàn)。連續輸入3個(gè)以上的“*”，再按回車(chē)鍵，則可以得到一條虛線(xiàn);換成輸入“=”，可以得到雙直線(xiàn);換成輸入“～”， 可以得到一條波浪線(xiàn);那么換成輸入“#”的話(huà)，就能得到中間加粗的三直線(xiàn)。

　　13、隱藏剪切板

　　在word 中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側便會(huì )出現剪切板任務(wù)窗格，有時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái)，如何隱藏它呢?點(diǎn)擊剪切板任務(wù)窗格下方的“選項”按鈕，然后選中“收集而不顯示office剪切板”。每當我們在word中復制了文字后，任務(wù)欄處就會(huì )顯示出復制狀態(tài)，如果我們不想讓它出現，可以點(diǎn)擊“選項”按鈕，并去掉“復制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”。

　　14、隱藏文字

　　有時(shí)候我們不希望別人看到自己在word上所寫(xiě)的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然后點(diǎn)擊主菜單欄中的“格式”——“字體”，在“字體”選項卡中，選中“隱藏文字”。而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。

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